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移动办公建设方案
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怎么设计中小企业移动办公解决方案
关键字：BYOD 移动办公 移动互联
　　移动化已成为最近两年IT业界谈论最多的话题之一，与大型跨国或央企那样动辄一掷千金的移动设备不同，大多数在移动化方面相对简单，移动办公就是最基础的需求。随着电脑尤其是安卓平板最近几年的快速发展，无论是硬件配置还是软件支持都与的不相上下，更重要的一点在于，平易近人的价格让安卓平板的竞争力更强，也成为中小企业平板电脑的首选设备，那么中小企业IT部门又该从哪些角度选择一款安卓平板电脑呢？
　　硬件配置：主流而不过剩
　　安卓平板的硬件配置一向惊人，但实际上，高配置并不能真正给用户带来价值，反而可能带来一些烦恼，比如过高的配置会加快耗电，导致平板成了没有(移动)电源不能用的“无键盘”。对中小企业办公来说，主流而不过剩的配置最佳，比如旗下的这款Venue 8 平板。
　　Venue 8 官方配置
　　从官方配置表来看，Venue 8 的配置非常平衡。全新Z3480核心，双核架构加上主频最高可达2.13GHz的CPU，搭配1GB内存，整机性能将得到明显增强;其次在方面，16g内部存储之外，还支持最高64g的外部存储卡，解决掉移动办公中本地文件存储的后顾之忧。
　　在屏幕方面，8英寸分辨率屏，PPI达到了283，达到真正意义上的高清屏，这对移动办公中的文档阅读意义重大。
　　对于很多移动办公者普遍担心的续航来说，Venue 8 做的很好。Venue 8的内存采用了LDDR3技术，除了更高效外，功耗也更低;另外，戴尔Venue 8配备了4100毫安的电池，如果按照日常使用频率，每天8小时的续航可以轻松应付。
　　软件选择：高效办公一点通
　　相对于iOS平台，安卓上的软件选择更多，本地化的软件也更多适合中小企业办公需求。从办公场景上来看，中小企业员工移动办公时最需要完成四大任务：邮件、office文档处理、实时沟通、浏览网页，而Venue可以非常高效的实现上述目标。
　　• 邮件：Venue基于.44原生系统，内置的电子邮件应用，支持IMAP、POP以及EXchange，可以无缝地与主流的邮件服务以及企业自主邮箱对接，再利用安卓系统的强大推送功能，保证员工在外出时及时收到邮件。
　　• 文档处理：企业员工有很大一部分工作是和office文档打交道，Venue 8 内置了国产Office处理应用――WPS，与其他Office应用相比，体积更小、处理速度更快，而且还可以结合实现文档的同步共享。
　　• 实时沟通：Venue可以完美运行微信、实时通讯工具，考虑到如今绝大多数的多有安卓版本，这个目标当然也不是问题。
　　• 浏览网页：依托Venue 8 的高清屏幕，员工可以非常方便地在外浏览网页、查找资料，另外，Venue 8 还有版本，企业可以根据实际需选择。
　　考虑到员工在外办公时的实际需要，诸如位置搜索、多任务切换等，Venue 8在软硬件方面还进行了多种优化，比如预装了地图，可提前下载离线地图包;再比如双核大大提升了多任务办公时的系统流畅性，确保高效办公。
　　官方外设：让平板爆发更大生产力
　　平板在便携性和移动性方面固然有着天然优势，但如何能最大化这些优势，从而更高效办公称为企业IT部门必须思考的问题。在这个问题上，戴尔为IT部门提供新的解决办法――利用外设提升平板电脑的生产力。
　　• 蓝牙键盘：真正解决那些经常在外办公同时有大量文字输入员工的困难;
　　•充电底座：摆脱充电器、数据线的困扰，减少员工移动办公的负重;
　　• 无线显示接收器的外设：使用了这款外设，就能将Venue 8 的屏幕投射到电视、显示器等大屏幕上。
　　从外观到内在，从硬件到软件再到外设，戴尔的这款Venue 8 并不仅仅是一款平板电脑，而更像是一个移动化办公的解决，而且价格上优势也将为这个解决方案变得更具竞争力。
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移动办公成趋势 云办公方案受企业热捧
项目流程 移动办公
　　云端办公室必须从使用者角度出发，随着愈来愈多人使用移动装置来处理公事，云端办公室所提供的服务必须让使用者无论是透过计算机、或都能获得一致化的体验，随时随地满足工作所需，如此才能为带来更高的生产力及竞争力。
　　移动办公趋势日益明显。根据IDC估计，全球移动工作者到2015年将超过13亿人，占所有劳动人口的37.2%。企业为了满足移动工作者希望能够随时随地存取工作所需的文件、应用程序，又要符合内部的流程政策，势必得思考合适的策略，导入云端办公室系统也成为颇具可行性的选项之一。依据Gartner近期预测，2015年上半年可望开始出现企业大规模移转至云端办公室系统的热潮。
　　云端办公室并非一个新兴应用，事实上，不少企业所使用的电子邮件及PIM系统早就已经位于云端。然而移动工作者需求不仅止于单一的电子邮件，包括能够提升生产力的工具，如协作入口网站、实时讯息及会议功能在内的自助式服务，以及行政…业务需求，象是人力、财务、文件以及项目管理等等，都是平日办公室常见的应用。
　　群环科技产规事业二部资深协理卢树屏指出，云端办公室必须从使用者角度出发，随着愈来愈多人使用移动装置来处理公事，云端办公室所提供的服务必须让使用者无论是透过计算机、都能获得一致化的体验，随时随地满足工作所需，如此才能为企业带来更高的生产力及竞争力。
　　从生产力工具 到项目流程
　　为了因应企业未来转往云端办公室系统的需求，不少业者已经推出相关的配套。例如包含有Gmail、日历、Google文件、 Hangouts视讯会议、Google协作平台等协作应用程序，已有许多企业用户;Office 365内则包含可用来编辑与修改文件的Office Web Apps、协同作业的SharePoint Online、提供实时讯息沟通与在线会议的Lync Online、整合管理电子邮件与行事历及连络人的Exchange Online，以及办公室应用软件Office Professional Plus等。
　　捕梦网科技技术长赵永弘认为，以目前市面上所推出的云端办公室方案来看，其范畴相当广泛，举凡公司内部目前所使用的应用程序，藉由云端办公室来提升工作效率，并且达到无纸化与一致化的目的。“例如云端备份，在我们来看也能是云端办公室的一环。由于每一家中小型企业都有重要的职务，这些员工平日所接触与生产的资料相对重要，企业就可以选择云端备份功能，平日就可以地进行差异性备份，来做好资料保护。”
　　投资化整为零 企业更轻松
　　仔细分析目前云端办公室所提供的方案，多数都是在一般企业内部环境可以看到的应用。赵永弘分析，差别是企业能不能有足够的预算与能力来管理与投资这些方案。例如电子签核或是等系统，对于而言，往往负担太大，“租用云端办公室的好处就是可以依照使用者的多寡来弹性租用，而无须在一开始就购置一套大型的应用系统，要一家只有20人的中小企业去部署一套的，听起来就是不太有意义的作法。”
　　也因此，捕梦网的作法是提供企业多样化的功能选项，却以较低的投入成本来满足中小企业不同的需求。例如以签核系统来串接企业内部整个流程，然后再依需求加上其他的功能，象是文件管理或档案管理功能等等。他提到，捕梦网的计费模式是以使用者为计算单位，假设一家10人的中小企业需要签核系统，那么一个用就是3,000元，平均每人为300元，而后若是需要差勤系统，则每个人再多加100元，亦即二项功能使用起来，每个月只需支付4,000元。而且捕梦网每个还会开设教育训练课程，免费让企业人员上课。
　　完整在地支持 降低管理负担
　　除了成本之外，群环科技产规事业二部资深协理卢树屏则提到，对于企业来说，运用云端办公室还必须满足多项条件，包括云端产品与现行使用系统的兼容性、使用者是否必须改变使用习惯来迁就新操作模式、员工出差到国外时是否能地使用，以及能不能降低管理的负担。
　　他解释，软件服务之所以必须是使用者正在使用或甚为熟悉的方案，原因在于一方面可以省却重新教育训练的问题，二来与企业内部系统的整合度也较高，“事实上，不熟悉的界面与文件兼容性问题往往会为企业带来许多时间成本的支出。”
　　“另外降低管理负担也是很重要的一点。设备的维护与管理向来都是IT人员一项很大的挑战，如果每次版本更新或是修补程序都要由IT人员一台台完成，光是这些工作时间的耗费就很惊人。而微软Office 365的好处就是随时都是使用最新版本，完全无须自行修补程序，这些微软全在后端帮企业用户打点好，而且管理界面也相当简单。”卢树屏说。
[ 责任编辑：李代丽 ]
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