咨询热线：010-
ah.bidcenter.
热搜词：医疗设备 绿化 给排水 起重机 钢结构 变压器 阀门
您所在的位置： >
管委会档案规范化整理及数字化加工招标公告
关注此项目
发布时间：
地&&&&区：
招标业主/代理：合肥市包河区公共资源交易中心
项目正文 包河区公共资源交易中心
竞争性谈判文件
项目名称：包河工业区管委会档案规范化整理及数字化加工项目编号：2013BHFJ0184
二○一三年九月
一、投标人投标前须知 3二、投标人资格 5三、投标人须知 6四、投标人必须提交的谈判资料（投标文件的组成） 8五、评审方法及确定成交供应商 9六、无效标与废标 10七、签订合同 11八、验收 11九、质疑、答疑及其它： 11附件一
服务需求 13附件二
控制单价 22附件三
法人代表授权书 23附件四
投标函 24附件五
报 价 书 （格式） 25附件六
最终承诺报价书 26附件七
保证金退还声明（格式） 27
一、投标人投标前须知尊敬的投标人：1、包河区公共资源交易中心受“包河工业区管委会”的委托，拟就“包河工业区管委会档案规范化整理及数字化加工”项目，以竞争性谈判的方式进行政府采购。2、投标人（单位）应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，在投标文件中对招标文件的各方面都要作出实质性响应，按照招标文件的要求提交全部文件。
投标人投标前须知附表序号 内
容一 1、项目名称：包河工业区管委会档案规范化整理及数字化加工2、项目编号：2013BHFJ01843、项目性质：服务类4、项目预算：25万元5、项目内容：具体内容详见
附件一“服务需求”一栏二 1、交易机构：合肥市包河区公共资源交易中心。2、地
址：合肥市包河大道118号，包河区行政服务中心三楼。三 1、投标保证金：贰仟伍佰元整
（包河区会员单位持会员证复印件免交） 具体内容详见本文件
第三项“投标人须知”第9条
2、缴纳方式：转账、电汇。3、开户名称：合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户4、开户银行：兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行5、银行账号：00 1370 11四 1、投标文件递交地点：包河区公共资源交易中心（包河区行政服务中心三楼334室）2、投标截止时间：北京时间日15：30时。五 1、谈 判 地 点：包河区公共资源交易中心（包河区行政服务中心三楼）。2、谈判时间：北京时间日15：30时。3、投标文件接收人：许
联系电话：5六 1、质疑：潜在投标人对于本文件有疑问的，应当在投标截止时间2日前提出，否则视同全部接受。2、答疑：本文件服务内容等技术条款由业主负责解释，其他商务条款由包河区公共资源交易中心负责解释。具体内容详见本文件
第九项“质疑、答疑及其它”一栏七 无效标与废标：具体内容详见本文件
第六项“无效标与废标”一栏八 谈判有效期：谈判后30 天。九 投标人投标文件的编制：详见第四项“投标人必须提交的谈判资料”一栏十 1、服 务 地 点：包河工业区管理委员办公楼（包河工业区花园大道与北京路交口向西约100米）。2、服务期：合同签订后120个日历天，软件免费维护期一年。十一 报价方式：采用折扣率报价。本项目已给出各类需整理档案的服务控制单价（见附件二），投标人应结合自身综合实力、市场行情、本项目具体特点和技术要求，自行以整体折扣率的方式进行报价。列：若中标人中标整体折扣率为90%，而附件一清单里某类档案整理的控制单价为10元，实际发生的数量为100，则该类档案整理的实收费用为=10×0.9×100=900元，其它依此类推）。投标价格应包括所有风险、责任、义务等一切费用。十二 项目付款方式：合同签订后，每个月完成的档案整理数量（数字化加工须同步完成）经招标方与包河区档案馆认可后支付本部分服务费的60%，在完成整个项目的综合档案室档案整理及数字化加工技术服务，并顺利通过“安徽省一级档案室”达标验收合格后，付清全部余款（无息）。十三 合同履约保证金：成交供应商须在合同签订前向合肥市包河区公共资源交易中心提交履约保证金（履约保证金数额=项目预算×中标整体折扣率×5%），待项目服务结束并验收合格后无息退还。具体内容详见本文件
第七项“签订合同”第4条十四 1、标书份数：正本 壹 份；副本 贰 份，密封提交。2、有分包的谈判文件：请投标人在投标文件的封面标明第几包字样。3、采购标文件获取：网上免费下载（；）。十五 评审方法：本次竞争性谈判活动引入淘汰机制。经评审小组审查符合谈判文件要求的投标人，以第一轮报价为依据，由最低报价向最高报价排序投标人（单位），淘汰第四名及之后的投标人，只公布第四名投标人的报价，前三名投标人（含并列）入围谈判，进入第二轮报价，以最低价投标人（单位）中标。具体内容详见本文件
第五项“评审方法及确定成交供应商”第1条十六 采购单位：合肥市包河工业区管委会联 系 人：王工联系电话：十七 重点提示：包河区档案馆将全程参与本项目的监督、管理、验收。十八 开标注意事项：投标人参加开标大会时须手持1、法人授权委托书2、授权委托人有效身份证件3、法人参加开标须携带本人身份证原件及企业营业执照复印件4、投标保证金银行回单原件及复印件和保证金退还声明二、投标人资格1、符合《政府采购法》第二十二条规定；2、投标人应具有独立法人资格，营业执照经营范围需包含档案整理服务，注册资金不低于50万元人民币；3、近三年内（★以公告发布时间推算）承担过至少一项省一级档案室成功达标的业绩；4、投标人必须有稳定的档案数字化加工平台和服务队伍，加工队伍中具有省级以上档案局馆颁发的档案专业继续教育证书者不少于3人；5、★投标人授权代表须是投标人单位的在职员工，必需在投标文件中提供近3个月内投标单位为其缴纳社保的证明复印件或影印件（以公告发布时间推算为准）；6、★投标人应具有常年本地化服务的能力，本地化服务的能力是指具有以下条件之一：（1）投标人在本地注册成立的；（2）外地企业在本地注册成立子公司或分公司的；（3）外地企业在本地工商部门经备案批准设立办事机构的。7、本项目不接受联合体投标。三、投标人须知1、本次竞争性谈判招标采用总承包方式投标。报价包含本次招标全部内容及服务的成本、利润、税金、交通食宿费、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中。①含有其辅助工程的项目应在设备报价表中“其它”一栏中报价（参考清单列项，如有的话）。②报价要充分考虑业主对配套软件免费维保延长时间的需求（如有的话），投标人要根据要求程度合理报价。③投标报价只允许有一个，可供选择的报价将不予接受，只有总价没有单价的投标文件无效。（本条不采用）④投标报价均应以人民币为结算单位。2、投标人应以“包”为报价的基本单位。若整个需求分为若干包，则投标人可选择其中的部分或所有包报价。包内所有项目均应报价（免费赠送的除外），否则将导致投标无效。3、投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标的资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。4、售后服务必须符合国家有关规定和行业规定，不得擅自变更国家和行业标准。5、投标人应自行对服务现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。 ①勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。②采购人向投标人提供的有关服务内容的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。③投标人因自身原因未到服务现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或其它要求。6、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。7、投标人在投标过程中，擅自离开现场的，将视为自动放弃本次投标资格；8、投标保证金：（1）投标人应足额以转帐、电汇的方式提交投标保证金（以到账为准），不接受其它方式。投标单位在投标时需携带银行回单（若为网银转账凭证打印件，需加盖投标人单位公章），在开标前保证金未按要求及时到账的，公共资源交易中心将视其为非响应性投标，拒绝接收其投标文件。（2）投标保证金需从投标人(公司)基本账户中转出，投标文件必须包含基本帐户开户许可证复印件。（3）公共资源交易中心将在中标通知书发出后五个工作日内退还未中标人的投标保证金，在项目合同备案后五个工作日内退还中标人的投标保证金，均不计利息。（4）下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：①投标人在投标担保提交后至投标有效期内撤回投标文件的；②中标人未能在规定期限内按照招标文件内容提交履约担保或签订合同协议；③投标人在招标活动中存在违规和违法行为的；④投标人中标后因中标人原因放弃中标资格的；⑤投标人利用不正当手段骗取中标的。⑥投标人在投标过程中，擅自离开现场的； 9、我中心一律不予退还投标人的报价文件。10、投标人对如有不清楚之处，请及时与我中心或业主单位联系，我们将尽快予以答复。11、中标候选人在公示三个工作日后应及时办理中标通知书，五个工作日内，应按照本文件前须知附表规定缴纳合同履约保证金。12、投标人应确保其所提供的投标文件资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。四、投标人必须提交的谈判资料（投标文件的组成）★按以下顺序装订投标文件1、投标文件目录2、法人授权书原件（详见附件）、授权委托人身份证复印件及社保证明，法人参加开标只须提供身份证复印件；（复印件加盖公章）3、经年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证，外地企业须提供工商部门出具的本地化服务能力的相关证明资料；(复印件加盖公章)4、拟参与本项目服务队伍的三名人员的省级以上档案局馆颁发的档案专业继续教育证书；（复印件加盖公章）5、投标函、报价书（报价表）；（1）投标人必需按照本采购文件提供的投标函、报价书（报价表）等格式填写，不得更改所提供的格式和内容。6、近三年内（★以公告发布时间推算）在承担过至少一项省一级档案室成功达标的业绩合同书及验收报告；（复印件加盖公章）7、银行基本账户开户许可证；(复印件加盖公章)8、投标保证金缴纳单据（在递交投标文件时同时递交原件及复印件，投标文件中装订一份复印件加盖单位公章）及退还保证金申明（手持一份,投标文件中一份，详见附件）；9、投标人（公司）简介及及技术优势、业绩等。10、投标人质保与售后服务承诺；11、本文件要求的和投标人认为需要提供的其它有效资料 (包括企业资信、荣誉等)。12、本文件“服务需求”中要求的资料和证明材料，或“服务清单”中有要求的资料和证明材料，投标人必需完整提供这些资料和证明材料；★上述资料应该是最新、有效、清晰的；复印件必须与原件一致并加盖投标人公章（正本），原件现场备查。五、评审方法及确定成交供应商1、★本次竞争性谈判活动引入淘汰机制：经评审小组审查符合谈判文件要求的投标人（单位），以第一轮报价为依据，由最低报价向最高报价排序投标人，淘汰第四名及之后的投标人，只公布第四名投标人报价，前三名投标人（含并列）入围谈判，进入第二轮报价，最低价中标。具体操作程序如下：（1）评审小组首先按投标人第一轮报价由低到高的顺序进行符合性审查，审查通过的前三名（含并列）进入第二轮谈判，淘汰第四名及之后的投标人，并当场公布第四名的第一轮报价。（2）评审小组根据项目情况与进入二轮报价的投标人分别进行谈判，之后进入第二轮报价。投标人下轮报价可以等于上轮报价，但不得高于上一轮报价或不报价，否则视为恶意竞标，取消参与竞标资格，没收投标保证金。（3）竞争性谈判方式不限定只进行二轮报价，如果最低报价出现两家及两家以上者或评审小组认为有必要再进行报价，进入二轮谈判的投标人须无条件接受。（4）曾流标过的采购项目，有效投标人只有两家时，经采购人申请，监督人员和评审小组同意，可以按本流程第二条规定进入二轮报价。（5）本区竞争性谈判项目评审过程中不允许投标人补充谈判文件要求的资料。2、评审小组将分别与投标人就投标报价、设备性能及服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。评审过程中，如果评审小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则评审小组可以认定其报价无效。3、评审小组所有成员集中与初审合格的(由低向高排序的前三家)供应商分别进行谈判。各投标人的技术资料等信息应予以保密。4、评审小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经评审小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，由合肥市包河区公共资源交易中心在指定媒体上予以公示。5、如评审小组认为有必要，可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。6、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，中标候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。7、公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的中标候选人，我中心将向其发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。六、无效标与废标1、出现下列情况之一的，视为无效标：（1）应交未交投标保证金的；（2）投标文件装订必需胶装或线装，未按照招标文件规定要求装订、密封、签署、盖章的；（3）采购文件要求的投标资料提供不全的，不具备招标文件中规定资格要求的，没有满足本文件第四项“投标人必须提交的谈判资料”内容的；（4）自投标文件递交截止时间止，逾期递交的投标文件的；（5）没有提供投标人（单位）银行基本账户开户许可证的；（6）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。2、出现下列情况之一的，视为废标：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）设备报价明显高于市场零售价的；（4）因重大变故，采购任务取消的；（5）评审小组一致认定应予废标的。七、签订合同1、中标供应商应在五个工作日内按规定的时间、地点与采购人签订采购合同，并到公共资源交易中心备案，中心将提供合同样本。采购双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。中标供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。2、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题公共资源交易中心概不负责，合同风险由双方自行承担。3、合同签订后，中标供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。4、合同履约保证金：成交供应商须在合同签订前向合肥市包河区公共资源交易中心提交合同价5％的履约保证金，待项目完工验收合格后无息退还。不接受履约保函。★如果中标候选人未按照上款规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。八、验收1、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、中标通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。九、质疑、答疑及其它：1、质疑：潜在投标人对于本文件有疑问的，应当在投标截止时间2日前提出，否则视同全部接受。2、答疑：本文件技术条款由业主负责解释，其他商务条款由包河区公共资源交易中心负责解释。其中：服务内容及要求等条款的质疑由采购人（业主）负责解释；采购文件的商务条款由包河区公共资源交易中心负责解释。包河区公共资源交易中心对招标文件进行的澄清、更正或更改，将在网站上及时发布，该公告内容为招标文件的组成部分，对投标人具有同样约束力。投标人应主动上网查询。本中心不承担投标人未及时关注相关信息而引发的任何责任。3、其它：无论基于何种原因，各项本应作无效标或废标处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则公共资源交易中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由责任人自行承担。本文件所有附件均为该竞争性谈判文件的组成部分，所有附件条款内容投标人必需遵守、响应，不得改变其内容，否则责任自负。包河区公共资源交易中心
日附件一：服务需求附件二：控制单价附件三：法人代表授权书附件四：竞争性谈判投标函附件五：项目报价书（格式）附件六：最终承诺报价书附件七：保证金退还声明（格式） 附件一
服务需求一、总目标要求根据合肥市包河工业区管委会的现状，针对目前现有行政、招商、经济发展、土地规划、招投标、工程建设、财务、安全生产等各类文书影像类资料进行整理归档，通过引入档案管理软件，不断完善档案管理存在的弊端和规范档案管理体系，从根本上解决档案从收集整理、立卷归档、长期保存、检索利用、上下级单位档案移交等方面的问题，建立起一套从档案的收集、整理、管理到利用的档案信息化管理系统，实现包河工业区管委会系统内档案处理过程的电子化、自动化；使得档案信息资料能够进行电子化、集中有序的管理，提高对档案信息资料的管理水平。项目预算25万元。二、原始档案整理规范及要求㈠ 档案归档范围1、日常档案主要包括文秘、人事、招商引资、经济发展、土地规划、招投标、基建、财务、安全生产、实物档案等。2、各部门在各项工作活动中过去及现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录均属归档范围。㈡、收集与整理制度1、归档的文件材料应当齐全、完整、有效、清晰，签字盖章手续完备（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复等），归档文件不仅要在硬盘中保存归档，还应留有书面材料归档。2、档案载体和书写材料应当符合档案保护和装订的要求。应当使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合耐久性要求的书写材料，严禁使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等非耐久性书写材料，如有不符合要求的档案归档文件总经办有权退回原部门重新整理。3、各部门形成的文件、材料有兼职档案员（各部门负责专人负责）收集、审定、整理、立卷，业务承办人员应当及时收集属于归档范围的材料，并在三个月内移交档案管理人员进行归档，重要文件如需用可进行复印，但原件必须归档。4、根据发文件来源分类，按发文时间顺序整理。当年立前一年的卷，并预立当年的卷。㈢、保管期限制度及档号形成规则1、档案建档编号分为：文书类、案卷类，其中案卷类有财务、基建档案资料。文书类档案档号规则为：全宗号-部门-年度-保管期限-件号，案卷类档案档号为：全宗号-分类号-年度-保管期限-案卷号，其中分类号有财务、基建两类，财务类档案：凭证类（CW1）、账簿类（CW2）、报告类（CW3）、其他类（CW4），基建类档案：房建类（FJ）档号形成简化为全宗号-JJ-FJ-案卷号、道排类（DP）档号形成简化为全宗号-JJ-DP-案卷号，归档是按照正件在前附件在后、印件在前原稿在后、批复在前请示在后顺序归档。归档时在右上角加盖戳记章,涉及公司机密的档案资料须另存并加盖“机密”章。2、档案的保管期限：文书分为10年、30年、永久；案卷类要区别说明。详情如下：（1）文书类保管期限永久保管类：上级下达任务的文件；标准报批稿；标准编制说明及其附件；意见汇总处理表；标准审查会议纪要或函审结论；标准报批公文；标准申报单；标准正式出版本；标准修改通知单及其附件、标准作废通知单等文件资料。
30年保管类：调研报告；试验验证报告；标准征求意见稿（最后一稿）；标准送审稿等文件资料。
10年保管类：除上述两类外的其它资料。（2）案卷类保管期限①会计档案保管期限会计档案分为四类：会计凭证、会计账簿、会计报表、其他类。其中凭证的保管期限都是15年，其他三类的会计材料保管期限各不相同，比如账簿中有的账簿需要保管15年，有的账簿入银行日记账则需要保管25年。②基建档案保管期限市政道路工程、房建项目、绿化项目、市政综合配套项目保管期限均为永久保存。③人事档案通常是一人为单位来立卷，一人一卷。㈣、基建工程档案归档材料说明市政道路工程档案归档范围序号 文 件 题 名 备注工 程 准 备 阶 段 文 件一 立项文件 　1 建设项目申报、批复文件 　2 项目建议书及审批意见 　3 项目可研性研究报告及审批意见 　4 环境影响评价文件 　5 有关专家评审、会议纪要、领导讲话等 　二 建设用地、征地、拆迁文件 　1 选址申请及选址意见书 　2 建设用地申请及建设用地批复 　3 拆迁有关文件 　4 建设用地规划许可证及其附件 　5 国有土地使用证（复印件
如遇原件在后面备注说明） 　三 工程地质勘察报告（路况调查） 　四 合同文件 　1 勘察合同 　2 设计合同 　3 施工承包合同 　4 监理委托合同 　五 开工审批文件 　1 有关行政主管部门（人防、消防、交通、园林、市政、通讯、教育、白蚁防治等）批准文件或取得的有关协议 　2 施工图设计文件审查合格书 　3 建设工程规划许可证及附件 　4 建设工程施工许可证 　5 工程质量监督手续 　六 建设、施工、监理机构及负责人名单 　监 理 文 件 　七 监理规划 　八 各类监理实施细则及方案 　九 监理月报 　十 监理会议纪要 　十一 进度控制 　1 工程开工审批表 　2 工程暂停令、复工审批表 　十二 监理通知及回复单 　十三 造价控制 　1 月支付报审与支付 　2 工程竣工决算审核意见书 　十四 合同与其他事项管理 　1 工程延期报告及审批 　2 合同争议、合同变更、违约报告及处理意见 　十五 监理工作总结、质量评价意见报告 　施 工 文 件 　十六 施工技术准备 　1 施工组织设计（专项方案） 　2 图纸会审记录（技术交底） 　十七 施工现场准备 　1 工程定位测量资料及复核记录 　2 导线点、水准点测量复核记录 　3 工程轴线、定位桩、高层测量复核记录 　十八 工程设计变更、工程洽商记录 　十九 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 　1 砂、石、砌块、水泥、钢筋、石灰、沥青、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料等合格证、出厂检验报告、现场复试报告 　2 灰土、水稳、沥青等混合料配合比试验报告；商品混凝土出厂合格证和强度试验报告（含水泥、试块28天强度报告） 　3 混凝土预制构建、钢结构构件等出厂合格证、检测报告 　二十 施工验收记录 　1 道路压实度、强度试验记录 　　 素土密度、最大干密度、最佳含水量等试验报告 　 石灰类、二灰类无机混合料基层的标准击实、密度、灰剂量、无侧限抗压强度等试验报告 　 水稳基层混合料密度、水泥剂量、无侧限抗压强度等试验记录 　 沥青面层室度等试验记录 　2 混凝土试块抗压、抗折强度试验报告 　　 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 　 混凝土试块强度统计、评定记录 　3 砂浆试块强度试验记录 　　 砂浆试块强度试验报告 　 砂浆试块强度统计、评定记录 　4 钢筋焊接试验报告、焊接材料 　二十一 施工记录 　1 地基与基槽验收记录 　2 地基处理记录及示意图 　二十二 工程质量检查评定记录（隐蔽工程检查（验收）记录） 　二十三 功能性试验记录 　1 道路工程的弯沉试验记录（各个层面） 　2 其他各类试验 　二十四 工程质量事故报告及处理记录（各阶段质量监督检查、验收会议纪要、签到、整改记录） 　竣 工 验 收 文 件 　二十五 单位工程评定 　1 单位工程质量评定表 　2 市政工程外观评分表 　3 市政工程实测实量评分表 　4 是指工程质量保证资料评分表 　二十六 竣工验收记录 　1 工程概况表、竣工总结、竣工报告 　2 竣工验收证明书（竣工验收移交证书） 　3 工程勘察、设计单位质量检查意见 　4 建设工程规划核实证书 　5 竣工测量（包括地下管线） 　6 竣工验收报告 　7 竣工验收备案表 　8 工程质量保修书 　二十七 决算文件 　二十八 声像档案（照片、录像、附光盘） 　1 原貌 　2 开工仪式 　3 施工过程（各工序） 　4 主要事件、事故 　5 竣工新貌、仪式 　竣 工 图 　二十九 总平面规划图 　1 专业竣工图 　2 道路工程详图 　3 其他竣工图 　
房建工程档案归档范围序号 文 件 题 名 备注工 程 准 备 阶 段 文 件一 立项文件 　1 建设项目申报、批复文件 　2 项目建议书及审批意见 　3 项目可研性研究报告及审批意见 　4 环境影响评价文件 　5 有关专家评审、会议纪要、领导讲话等 　二 建设用地、征地、拆迁文件 　1 选址申请及选址意见书 　2 建设用地申请及建设用地批复 　3 拆迁有关文件 　4 建设用地规划许可证及其附件 　5 国有土地使用证（复印件） 　三 工程地质勘察报告（路况调查） 　四 合同文件 　1 勘察合同 　2 设计合同 　3 施工承包合同 　4 监理委托合同 　五 开工审批文件 　1 有关行政主管部门（人防、消防、交通、园林、市政、通讯、教育、白蚁防治等）批准文件或取得的有关协议 　2 施工图设计文件审查合格书 　3 建设工程规划许可证及附件 　4 建设工程施工许可证 　5 工程质量监督手续 　六 建设、施工、监理机构及负责人名单 　监 理 文 件 　七 监理规划 　八 各类监理实施细则及方案 　九 监理月报 　十 监理会议纪要 　十一 进度控制 　1 工程开工审批表 　2 工程暂停令、复工审批表 　十二 监理通知及回复单 　十三 造价控制 　1 月支付报审与支付 　2 工程竣工决算审核意见书 　十四 合同与其他事项管理 　1 工程延期报告及审批 　2 合同争议、合同变更、违约报告及处理意见 　十五 监理工作总结、质量评价意见报告 　施 工 文 件 　十六 施工技术文件 　1 建筑工程施工质量验收资料 　　 桩基分部工程文件材料 　 土建分部工程文件资料 　 建筑给排水、电气分部工程材料 　 通风与空调分部工程文件资料 　 建筑外墙部分工程资料 　 钢结构分部工程资料 　 装饰分部工程文件资料 　 绿化景观分部工程文件资料 　 照明分部工程文件资料 　 人防分部工程文件资料 　 消防分部工程文件资料 　 建筑智能化分部工程文件材料 　 建筑保温节能分部工程文件材料 　2 工程质量验收资料 　3 各类强制和抽样检测报告 　4 分部工程质量验收记录 　竣 工 验 收 文 件 　十七 单位工程评定 　1 单位工程质量评定表 　2 市政工程外观评分表 　3 市政工程实测实量评分表 　4 是指工程质量保证资料评分表 　十八 竣工验收记录 　1 工程概况表、竣工总结、竣工报告 　2 竣工验收证明书（竣工验收移交证书） 　3 工程勘察、设计单位质量检查意见 　4 建设工程规划核实证书 　5 竣工测量 　6 竣工验收报告 　7 竣工验收备案表 　8 工程质量保修书 　十九 决算文件 　二十 声像档案（照片、录像、附光盘） 　1 原貌 　2 开工仪式 　3 施工过程（各工序） 　4 主要事件、事故 　5 竣工新貌、仪式 　竣 工 图 　二十一 综合竣工图 　1 总平面布置图 　2 竖向布置图 　3 室外综合管线（地上、地下）竣工图 　4 室外（自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑单体、消防、照明、道路、绿化等）专业竣工图 　二十二 专业竣工图 　1 建筑竣工图 　2 结构竣工图 　3 装饰、装修工程竣工图 　4 给排水工程（消防）竣工图 　5 电气（强电、弱电、通讯、防雷、接地、电视、智能化等）竣工图 　6 暖通（空调）竣工图 　7 燃气工程竣工图 　㈤ 数字化扫描和目录录入的要求1、数字化加工全过程不得对档案原件造成损伤，确保档案原件齐全完整。2、档案全部采用彩色方式扫描，文件以彩色TIFF格式存储字迹清晰可辨，扫描分辨率不低于300dip；纸张和字迹状况不良的分辨率不低于400dip；原始扫描图像效果应与原件吻合。3、加工流程及质量需符合国家档案局发布的《纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》和安徽省档案局发布的《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》及合肥市档案馆在数字化加工方面的相关规定。4、数字化转换的抽检合格率为100%时验收合格。包河工业区管委会将以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据（包括目录数据、图像文件和数据挂接）。以档案出库批次为单位，每批次数据抽检比率不低于5%，若抽检合格率未达到100%，加工方应对该批次数据进行返工处理，直到合格率达标。5、数字化加工应在项目开始后的4个月内完成。6、加工方应将加工所得电子文件转储至光盘或其他媒介上（一式两份），提交包河工业区管委会保存。7、扫描前，对不规范的档案进行加工整理，对不平整的档案进行平整，把已打印好的卷内目录归入卷宗。扫描结束，须对有无缺失档案、页次是否颠倒进行检查，恢复装订后按序上架。8、卷内目录应按要求进行录入，并进行校对，确保准确，并打印成纸质目录。㈥ 标准要求需遵循的标准包括：1、《中华人民共和国档案法》2、《中华人民共和国档案法实施办法》3、《中华人民共和国保守国家秘密法》4、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》5、《电子文件归档与管理规范》（GB/T）6、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）7、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450-2004）8、《安徽省档案条例》 9、工程类、财务类等专业档案收集、整理、归档需符合国家、行业相关规范要求。10、签订保密协议；三、配套软件采购需求（一）内容档案集成管理系统。（二）软件系统功能要求1、主要功能模块对文件、档案、资料的管理以及档案业务处理的全过程，包括录入、检索、利用、编研、转移接收、统计以及数据管理等功能。十万条记录20秒以内响应。档案整理（著录）、扫描、审核；档案标引、入库上架；库房管理；查询、利用管理；声像系统；系统管理2、档案整理（著录）（1）系统的著录格式、档案移交审核、案卷名称、卷内目录等应符合有关规定；（2）系统通过高度的智能识别，实现对电子文件以及实体档案的档案项目级、工程级、案卷级、文件级的集成化著录与管理；（3）实现各业务环节信息的充分共享，避免大量重复著录工作；著录工作完成后系统自动生成卷内封皮、卷内目录、脊背、备考表等；打印分类目录以及总目录手检工具；（4）支持对档案整理过程中的数据审核功能。3、档案数字化加工（扫描）实现档案管理系统自动链接扫描设备，并将扫描后的图像自动存储成标准格式，扫描后的图象可旋转、缩放，并可进行幅面调整，分辨率调整，图像压缩格式转换、消蓝、去污、纠斜、去折痕、合并等操作，扫描好的图象按标准要求上传至数据库中，自动实现对档案条目信息的对应。4、档案的标引进行档案的标引工作。系统功能是对档案分类的确认审核，并进行档案装盒、打印背脊，准备上架。5、库房管理制定统一编排库、列（排）、节（架）、层上架，支持自动排架功能。主要功能包括：（1）档案入库排架管理：上架、倒架、下架；（2）档案出、入库登记管理；（3）库房档案保护记录（温湿度记录、保洁记录、档案修复记录、防虫措施记录等）；（4）进出库人员记录。6、档案查询与利用管理（1）支持多种查询方式，包括条件查询、关联查询、通用查询、跨类查询等等功能；（2）利用情况登记管理、利用分析统计、利用情况查询。7、声像档案管理提供照片档案以及录像档案的管理，实现对不同介质存储多媒体信息进行采集转制，最终形成支持流媒体播放的储存格式，声像档案条目信息著录，声像文件的导入及相关档案的关联及声像输出等各种档案管理功能。8、系统统计功能实现对档案管理的各个环节业务工作量动态统计，并打印、输出有关信息。9、系统管理提供用户身份认证、权限管理、工作流、日志管理、数据字典、备份管理等功能。四、提供服务时间1、提供服务时间为4个月，包括对现有各类资料的分类归档整理及数字化扫描和目录录入完毕、对所招标物件、软件采购、安装、调试完毕、负责培训包河工业区管委会档案管理人员熟悉档案整理规范及档案管理软件的使用。2、中标公示期满后三日内，须将投标的4名专职人员安排到位，并按照招标人要求立即开展档案资料收集、整理、归档工作。3、项目结束一周内，中标方负责对招标方相关人员开展一次培训工作。附件二
控制单价各类档案规范化整理及数字化加工服务招标清单、控制单价序号 名 称/分 类 控制单价1 文书档案 2.00元/件2 会计档案 2.50元/卷3 党员档案 5.00元/卷4 声像档案 50.00元/卷5 招商档案
10.00元/卷6 招投标档案
10.00元/卷7 基建档案 30.00元/卷8 经济发展档案 10.00元/卷9 土地规划档案 25.00元/卷10 安全生产档案 10.00元/卷11 实物档案 3.00元/件12 原文扫描 0.3元/页1、以上为现有需整理的档案类别且数量目前不能明确，但后期实施时中标整体折扣率不再因各类档案实际整理数量的多少而变，此处风险投标人须综合考虑。2、在档案整理过程所需要的配套软件、耗材（如胶水,装订线，纸张，墨盒、写字笔等）及均含在投标报价内，电脑、打印机、扫描仪由招标方提供。3、本合同的最终结算金额采用计件（卷）形式进行结算，实际金额=某某类别档案整理控制单价×投标报价（中标整体折扣率）×实际完成数量。4、实施中若有新增的档案类别，控制单价由招标人及纪检部门通过市场询价确定，新增的档案类别最终结算价=控制单价×投标报价（中标整体折扣率）×实际完成数量。附件三
法人代表授权书本授权书声明：
（被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加合肥市包河区公共资源交易中心组织的“
”项目（项目编号：
）的采购活动。全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委托权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。
被授权人（签字）：
身份证号：
法人代表（签字）：
身份证号：
授权单位（公章）：
投标函致：合肥市包河区公共资源交易中心
根据贵方“
”项目（项目编号：
）的竞争性谈判邀请公告，正式授权
（姓名）代表投标人
参加该项目的采购活动。我方已详细审查全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。1、我方根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务，并交付买方验收、使用。2、我方已详细审核全部谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。3、我方同意从投标人谈判前须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的谈判保证金可被贵方没收。5、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。6、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。投标人单位：
（公章）日
报 价 书 （格式）
项目名称 包河工业区管委会档案规范化整理及数字化加工项目编号 2013BHFJ0184投标人全称 投标报价（整体折扣率） 小写：
付款方式是否响应招标文件 响应服务期是否响应招标文件 响应优惠条件 备注
投标人盖章：
授权代表签字：
最终承诺报价书项目名称 包河工业区管委会档案规范化整理及数字化加工项目编号 2013BHFJ0184单位名称 投标最终报价（折扣率） 小写：
服务期 质保期
单位盖章或代理人签字：
注：本页由投标人在谈判现场依谈判情况填写，不需装订在投标文件中。
保证金退还声明（格式）
合肥市包河区公共资源交易中心：我单位关于“
”项目(项目编号：
)的投标保证金到期后请汇至如下帐号：收款单位（与投标单位名称一致）：
银行帐号：
联系方式：
投 标 人：
（公章）年
备注：1、请各投标单位将上述内容填好，以便我单位做好投标保证金的退还工作。2、本表一式两份，手持一份投标文件中一份。
填写图示：
中 国 银 行 进账单（回单）
1出票人 全
称 XX公司（公司全称） 收款人 全
称 合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户 账
号 00 1370 11 开户银行 XX银行XX市XX支行
开户银行 兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行金额 人 民 币（大写）
亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
票 据 种 类
注：2013BH××0×××项目的投标保证金
开户银行签章
XX银行网上银行企业转账电子回单付款人 名称 XX公司（公司全称）　 收款人 名称 合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户 账号
账号 00 1370 11 开户行 XX银行XX市XX支行
开户行 兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行转账时间 　 转账金额
￥XXXX元 手续费金额 　 转账金额大写 人民币：XXXX整电子回单 　电子回单验证码 　　 用途：2013BH××0×××项目的投标保证金 　 XX银行
业务委托书委托日期：
日业务类型 □电汇
□汇票申请
□加急汇款人 全
称 　XX公司（） 收款人 全
称 合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户 账
号 00 1370 11 汇出地点
合肥 市/县汇出行名称 XX银行XX省XX市XX支行　 汇入行名称 兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行币种
金额（大写） 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　支付密码 　 汇款（申请）人加盖预留印鉴：用途及附加信息：2013BH××0×××项目的投标保证金 不在本机构开立账户的客户现金汇款，请填写以下信息：姓名
证件到期日
安徽各地招标网
赞助商链接
客户咨询：010- 传真：010- 公司总机：010-
北京市公安局海淀分局备案编号：
本站法律顾问：北斗鼎铭律师事务所 周正国律师
主办单位：北京海诚通胜网络科技有限公司
北京中胜国建科技有限公司
西安酷诚网络科技有限公司
地址：北京市海淀区阜成路111号金商誉大厦5层
邮编:100142
版权所有(C)