09信息部部门会议以及文化建设建议书（一）
作为信息部的新成员，至今我未曾参加过一次部门会议，因此对开会的形式不了解，但我觉得“开会”这个词本身给人的感觉就比较死板、严肃，让人有点厌烦。我想能否先在名称上做点改变。再者我觉得能否在每次会议上都能让我们有所收获，这样我们对开会会更感觉兴趣一些吧！
对于部门文化建设我觉得我们要先在思想上提倡资源共享，每个人皆有所长，亦有所短，但要做到愿意共享并乐意共享就有难度了，但这对一个团队的进步是很有效的，所以我想有必要提倡。
作为信息部的一员，为了让我们信息部能够拥有一个灿烂的明天，建议如下：
第一，对于例会制度，我觉得应该改革，以往我们所接触的开会不外乎就是“一人讲，众人听。”在这种情况下，成员在坐席上不免就是死气沉沉。所以我建议改用互动的方式，让成员都以“领导者”的角度去思考本部存在的问题，这不仅可以提高成员对信息部贡献的积极性，更是可以从中找出问题，加以改正，从而使本部得到完善与发展。
第二，作为一个团队，“团结”是一个支柱。但我们除了开会以外，本部的人就很少接触了，所以我建议多组织一些活动，如野餐、爬山等。这不仅可以为DV摄影组和采编组的成员提供素材，更能够使我们的部门更加具有凝聚力与向心力。
如此以来，我相信信息部一定能越办越精彩！
一，例会制度：1，开会的场所不要太正式。个人认为太正式的场所很容易使人感到不自在，会比较拘谨，如果把开会的地儿改到草坪之类的地方，相信气氛会性对轻松活跃。2，每次开会若有较为重要的议题，部长可以事先通知以使大家事先准备，避免会中冷场。3，大家最好围坐在一起畅所欲言，不过前提是不打断别人的发言。
二，部门文化：1，时效，敏锐，责任，激情。2，效率：a 效率保证时效。 b 效率减少时间，精力投入。3，协作：a 协作保证效率
b 协作做出才会集众人之所长。4，坚持:
采集信息，整理信息是辛苦的，有时是乏味的，要保证每次活动都能积极参与，就需要持之以恒品质。5，务实:
要保证信息的真实性，就需要求真务实的态度；要保证作品的高质量，就要务实地去学习，掌握好相关的技能，并以务实的态度去制作。
在我的印象当中，一群人围着圆桌开会是一件枯燥乏味的事情。我想其主要的原因可能是在会议上各成员之间缺乏互动性，同时也就难以激发各成员的积极性。所以我认为在开会的时间应该要有一个比较有互动性的环节，以活跃会场的气氛，在这相对比较宽松的环境条件下，一定会有助于充分发挥同学们的创造性，也可提高会议效率。总之，开会不应当成为一种负担，变成一种受罪。所以在开会时应该有一个让同学们各抒己见的机会。
至于在部门文化建设方面，我觉得首先部内部要做好各成员间相互交流，形成一种文化氛围，利用信息部区别于其它部门的职能，比如摄影摄像、采编等方面，大家互相交流心得，发展形成具有部门特色的文化；其次，也需要加强对外的宣传，对我们的特色进行包装。我就暂时只想到这些了。
怎样开会：
1，确定主题。不管是说话、做事，就是做人都应该有个根本目标。故，开会应该有个起码的主题，在开会前应该先将此次会议的主题提前公布，并指出此次会议的重点问题和讨论中心所在。
2，例会步骤。一个成功的会议要有一定的步骤，就好比一幢楼房要有钢筋水泥作支架、作基础。
A、先由部长主持，个人或集体代表发言，提出自己对事先公布的主题问题的看法与建议
B、分组讨论，就提出的各项看法、建议进行分析和补充，增强其可行性，然后再提交给部长进行汇点和筛选。
C、经过讨论，分析补充筛选出来之后有关主题的各项任务，由部长对管理、摄影、写作三方进行任务分配，确定各小组的活动任务的目的和想法。
D、结束会议之前，务必要对上次的例会提出的活动进展情况进行效果反馈，就过程中的错误、缺点进行纠正，以保证逐步完善信息部的制度及提高信息部成员的办事效率。
E、总结会议，可由众人讨论下次例会的主题的大概方向及思路。
开会的形式：按步骤进行会议，但不要局限于框架，可以以小组为单位，也可以提出个人的想法，气氛带动思路。（私人观点：最好的形式，就是无形式……自由发挥）
部门文化建设：1，明确信息部的职能，发挥职能的特色。2，确定信息部的口号（围绕“时效、敏锐、责任、激情”）。3，核心思想的发扬。
信息部例会制度：
1、提前通知例会的主题内容，让我们有时间提前做好准备。
2、派专门人做好会议记录，如不同的意见，平时工作中的问题点。
3、开会时对近期发生的重大事件进行讨论，或总结上次工作，分析与反思优点弊端，安排下周的任务。
4、开会可以时而以轻松的氛围，玩个游戏、聚餐、郊游均可，也可在户外开会，在室内有时太封闭很压抑。
5、与其它部门经常交流，举办联谊活动，增进友谊，在以后的活动中更好的合作。
文化建设：
首先我任务部门氛围最重要的是“和谐”，大家团结友爱，和睦亲切能增进团队凝聚力、友爱，像一个大家庭。信息部的每一员都把自己当作信息部的管理者和主人，更能为每项工作，每次活动尽心尽力，提高工作效率，同时增强大家的工作能力。让大家参与每次工作的幕后工作，更能体谅管理者们的辛苦，积极投入信息部的建设工作中。
怎么开会：
&& 1、时间不限，但要尽量控制在一个小时左右
2、干部讲述相关事宜，安排活动，然后由干事发问，讨论问题
3、开会形式可分大组集合与小组（即采编组、摄影摄像组、管理组）分组进行
&& 4、开会气氛要尽量宽松、融洽
文化建设：
&& 1、定期组织干事分组进行技能培训
2、设计并发展自己的所属刊物，可与校内其它组织联合
&& 3、举办属于社联自己的摄影摄像展等。
& 一：有关例会制度
1，怎样开会：我觉得信息部的例会应该是一个交流信息的平台。每次的定期例会可以围绕某一个主题开展。因为信息部的工作是要求时效性的，所以选定的主题也应该是时效的，贴近时代与生活。然后可以就这一话题搞一些小活动，这些活动可以在日常生活中让我们更快地熟悉部门工作，比如采编中可以采集一些生活中的新闻、趣事，摄影组可以把所见的精彩瞬间拍摄下来，在下次例会的时候共享成果。当然，例会也要总结前段工作的优点与不足，提出一些改进方法。
2，开会的形式：我建议开例会可以用交流互动的形式，这样不仅可以让新部员尽快熟悉起来，还可以与学长学姐有更好的交流空间。同时让每个成员都能参与进来，例会就不会单调乏味。而且在沟通中，会更容易涌现出好的创意，更利于经验的传播。
二：有关部门文化建设
部门文化是部门精神的体现。“激情、时效、敏捷、责任”作为我们部门的座右铭，所以部门文化建设可以从这四个部分入手。我们可以开展“部门文化建设月”以这四方面为主题开展不同的活动，比如通过收集资料、文字、图片来宣传部门文化，开展部门团训，使大家亲身体验到什么是激情，什么是时效，什么是敏捷，什么是责任。
&& 以上是我的一些小小建议。
例会安排：
有重要的事情先用QQ或飞信通知，让大家有足够时间去准备。
再选一个时间举行例会，一块讨论。
例会可以选择在室外，草坪或操场，大家围坐在一起气氛比较轻松。
部门文化：
把有共同兴趣爱好的同学聚在一起，或者可以组建某个比赛，如羽毛球或唱歌……
互相介绍一下自己觉得非常有益的书，推荐好的影视作品或文学作品。
&&我个人对信息部的工作情况还是稀里糊涂的，所以提的建议如果没多大用处，请谅解啊。
关于开会的形式嘛，我个人觉得开会嘛，当然得严肃点，大家才能更好地接受会议内容，效率才会提高，但是也得视情况而定啦，如果会议内容要求轻松点，当然可以调整，毕竟内容是关键。不过，“圆桌会议”应该效率更高，讲话者站在中间，大家听得更清楚明白。
至于部门文化建设，不太理解是什么意思唉。但是我觉得了解部门，了解校社联，了解福建师大是很重要的，不仅能培养我们对自己工作、部门、学校的热爱，更能提高工作效率。所以不时地进行一些相关知识的竞答也是有很大作用的。然后对有关信息收集、传播的一些知识的补充也是很重要的，所以我觉得定期指派不同人员进行相关知识的收集并定期发布给部门人员也是很有必要。
& 开会形式：
1、提出问题以供大家集体讨论，鼓励分歧，调动积极性统一协调最优意见以解决问题
2、可提供机会给大家在会议结束时进行会议总结，实行方案
3、充分交流和听取意见，获得更多方法开展工作
文化建设：
1、积极在网站发帖交流，提供以话题和信息鼓励发表意见和看法
2、鼓励捕捉信息点以供发表见解
3、定期或有规律地进行文化交流，就近期所见现象或所看图书交流深化
& 关于例会制度
嗯…我觉得我们开会，首先当然是老大们通知一些事情，布置一些任务啦
接着，由长老们向新手介绍我们信息部的任务目标、工作内容。
然后，一起探讨如何创新工作方式等，使我们信息部更具效率，更加完美！
如果时间充裕的话，还可以大家一起拉拉家常，谈天说地，增进感情，以便更好的合作……
&&关于文化建设
说实在的，我至今没能深刻明白“文化建设”的定义，我所诉的方向若有偏离请见谅。
希望我们部的氛围——轻松愉悦（值班的时候打打牌、做点小游戏啦）
发展方向——更高更快更强！
& 例会制度：
一、召集：主要是由部长用飞信的形式通知，收到短信的同学都要及时回复，以便部长及时了解情况，如果部长太忙，可委托副部长或是成员召集，时间最好定在大家都空闲之时（不一定要固定在某个晚上）
二、出席人员：一般是部长、副部及成员，但是如果有些会议不需要全体出席也可轮流出席，然后互相转告就是了（如宿舍较近的，或者每个学院派一代表）
三、会议内容：
负责人对近期的活动开展情况进行总结汇报，然后由出席人员商讨，指出优点及不足之处，安排下一期的活动及工作。
参会人员可以发问并共同讨论问题
四、会议决议
专门由一人员负责会议记录
五、会议纪律
1、发言尽量简明扼要 2、尽量早到、不迟到 3、不能参加会议的，要事先通知部长
六、会议形式
一般是大家聚集在社团之家开会
&也可以约个时间大家在QQ群上聊（但我觉得实施起来有些困难~-~）
或者是派几个人开一下大会，然后再分配开会的几个人再开小会（好像更麻烦)
部门文化建设：
主要是举办各种活动：可以举办摄影摄像作品展，确定主题内容的新闻稿件比赛等
有些比较好的影视作品、文学作品等可以发到Q群共享。
1、强干事队伍锻炼
刚加入的干事，由于对部门的陌生或自身条件的缺陷，可能出现水平良莠不齐之状况。建议通过日程活动考察淘汰一批不适合不能胜任工作的干事，要的不是人多，是能干。
2、建立考评制度
部门事情多，每个人积极性不一，需要有硬规定进行奖惩。当然希望凭自觉，但每个人用的方法不同，考评制度有存在的必要。
3、搞好新生培训
这个不用说，我们自己进部摸爬滚打，要给新生一些东西，血药一定系统地传授。老干事一起商议下，一两个人恐怕力量不够。
& 敬爱的校社联信息部：
为了加强校社联信息部的各方面建设，我作为刚刚加入信息部的一份子，在此真挚的向校社联信息部提出几点建议。
首先，我认为信息部每周的例会时间最好都安排在周六，因为周六时大家的时间都比较充裕。例会的形式可以一改以往部长们说，部员们记的旧俗。在例会时多询问一下部员对本次活动的安排有何看法，或是对活动有没有更好的建议。我认为注重思想的交流，就更能激发大家的工作热情，也更能举办好各项活动并做好各项工作。
其次，在部门文化建设方面我任务可以在社团之家布置一个宣传栏，宣传栏中可以张贴信息部的工作安排和最近动态，还可举办一个信息部的活动摄影展。我个人认为部门的会议室也可稍微布置一下，不然我总觉得只有椅子和凳子太死板了！
最后，我认为社联信息部在举办各项活动时的宣传工作还做得不到位，是不是可以考虑在校报或广播中多宣传一下呢！学校学生工作安排中很注重上下级及时反馈情况，而且上级也要把活动安排等各种情况及时通知下级，这样才不会造成不必要的麻烦。
以上纯属我个人的一些建议，希望部门能认真考虑，必要时能加以采用。
肖叶千惠：
&&&&作为一名刚刚进校的大一新生，我加入了社联信息部，并且仅仅只参加了一次例会。对于我来说写建议书真的有点困难，但从一下三个方面，我做了简要分析。
一：例会制度。我是传播学院播本班的，一星期大概三十节课。并且周一、周二、周四晚上都有课，自然希望选择开例会的时间是周日晚，这样既是对一周工作的总结，也是对下周开始新的工作的良好开端。希望每例一次会时间不要超过一个半个小时，有更多我们干事发言的机会。在整个会议的过程中希望不是很无聊、很沉闷，回忆可以对工作进行互评，对新的工作进行分配，有效利用时间和人力资源。
二：开会形式。每次开会并不一定非要选在社团之家的会议室，可选择室外，与信息部有关的地方。而且也不一定要在围桌子边讨论一个话题，我们可以很简单的对会场进行布置，开会的形式也并不一定是有人讲有人听，这样会显得有些无聊。学长学姐可以通过别的形式进行会议，比如每次开会前都有人才艺展示，或者一个小小的活动，这样既调动了积极性，而且也使会议变得更有意义、更新颖。信息部应该是一个很时尚，很前卫的部门，所获得的信息应该很新，包括开会。
三：部门文化建设。文化建设，我个人理解的意思是对自己所在部门的宣传，通过运用各种手段方式而进行的一种文化上的建设。比如在每次开会时，每个部门的负责人都进行点评，说出本部门这个月或这个星期在文化方面有什么活动啊，宣传啊等等。并且通过自己的叙述，可以让别的部门更加了解自己所在的部门，彼此了解之后，我想大家的工作就更加沟通，而且就会加强合作，更容易交流和完成。每个部门都进行这样的宣传，我想信息部会更团结。加强了解社联的信息部不仅仅只注重各个部门的文化建设还应该注重整体的文化建设。在一些重大活动中实践，让文化建设不仅仅只是形式。
以上就是我对信息部目前的建议，谢谢！
&&作为信息部的一员，我非常希望我们的信息部可以发展得越来越好。此次先根据部长要求就两方面提些许意见，更多的建议将会在今后的工作中逐个提出，希望能给部门做出微薄的贡献。
首先是怎么开会，开会的形式问题。我认为开会必须有两个基本要求：一时开会不迟到，有事无法参加会议的必须提前请假；二是开会要带笔记本，会上要保持安静。
因为部门有分组，每次活动各组的分工定位有所不同，因此在开会前各组要明确分工，我不大赞同所有小组一起开会，那样既浪费时间也没有多大效果，各成员需先了解自己的工作任务，至于他人，不必有很清楚的了解（干部除外），而在具体的分工过程中，尽量是新成员和老成员互相合作，只有这样才能保证工作完成度和锻炼新手一举两得。
具体的开会程序：首先是通知开会，布置各小组的具体任务，（前提是开会之前已将各小组的任务安排好）；其次，留些时间给部员们提问一些不明白的问题，并对这些问题做相应解答；最后，分配新老成员，让他们自己计划如何完成任务，（我认为这样比较好，在人员集中的情况下快速计划，及时分工，有利于提高工作效率和部员的积极性。）
另一个问题是有关部门文化建设方面。过长的文化建设似乎说得很虚，大家了解到的也不多。我的建议主要有三：一是可以定期组织部员们观看文化内涵丰富的电影，如《赤壁》《南京，南京》《叶问》等；二是定期给部员们上相关的“文化课”，我们可以通过多媒体，Power
Point等制成类似的课件而又比课件丰富有趣的多的内容，在无形之中让大家了解各种各样的文化，从而逐步积累文学底蕴；三是可以组织例如旅游（当然只限于福州），体育运动等与自然，生命接触的活动，让大家更加热爱生活，热爱身边的一切，观察、思考身边的一切，让大家的身心健康都得到完善，这也是文化建设的目标。
以上就是我的个人建议，希望会有用吧。
社联信息部的前辈们：
作为一名刚进信息部不足一个月的小丫头，要写起这种如此具有专业性的建议书，实在是诚惶诚恐。但是，赶鸭子上架，至少也要扑腾两下，我就根据目前我对社联、对信息部的了解，斗胆写下以下几条，若有不对之处，还望指出见谅。
首先，对于部门例会制度，据我所知以定期开展的形式，开会内容主要是通知近阶段活动安排及任务分配。这是必不可少的，但未免太过正式化了。对此我有以下看法：
1、近阶段中，希望可以通过例会让部门里的新进人士互相认识一下，互相了解，增进感情，认识了新朋友，也便于以后工作的配合。
2、例会中气氛希望是可以轻松活跃些，鼓励大家畅所欲言，多提意见。
3、希望可以在例会中向部门里的前辈学习。学习采访、写通讯稿、拍照、摄影、编辑啦，很多很多，因为我们也许是凭着一股热情进入部门，很多方面都有将提高。
4、开会的时间、地点也可以灵活些，不一定就是一群人围着一张桌子。
再者，对于部里的文化建设问题，部门是树，文化是根，部门文化作为被普遍认同的价值标准渗透在部门的一切活动中，文化建设任务就是培育部里人员对部门的认同感，提升大家的集体荣誉感、责任感。在我看来，可以从以下几方面展开：
1、开展社联历史、部门发展学习活动，同时认识发展过程中优秀部门人。
2、将部门以往的优秀作品，如关于社联活动的优秀通讯稿、照片呈现给大家。
3、部门前辈可经常开展经验交流会。
4、信息部是以“我们都是一家人”为宗旨的，在很多时候，信息部也是确实贯彻落实了这个宗旨，在部里大家可以以兄弟姐妹相称，不必过于拘束。
5、多开展非传统评比，如“智多星”评比、“写稿王”评比……大家共同进步。
以上就是我对部门文化建设的意见，仅供参考。
我知道很多活动会因很多现实因素而无法如愿开展，毕竟，说的的确比做的容易很多。但，我相信，信息部可以做到更好。
& 例会要怎么开：
1、该严肃的严肃，该活跃的活跃。2、不要随意更变时间。3、分享工作总结
4、学长、学姐可与学妹、学弟们讲讲工作经验。5、可加入点活动
部门文化建设：
1、开展户外活动，从活动中收获。2、多与其它类似部门交流。3、实习活动。4、众人分享感想。
鉴于我们信息部现状仍有许多不足，我对以下方面提出建议。首先，例会制度：因信息部下成员甚多，且院系林立，经常例会时间与成员的学习或其它工作时间撞车，给成员及部门的干事、部长带来许多不便，为尽量避免这个问题，我建议实行部门分组，在信息部下可分为几个小组，设组长若干，或者按照成员所选职务的不同（采编组、摄影……）分组，然后二周开个小例会，一个月开个大例会。小例会由部长通知重要事务给各组长，然后组长组织该组全体成员，对该月的工作做个总结、评价，然后布置下个月工作，商量下个月的工作方向、工作重点等等。分组我觉得可按学院或职务来分。
然后，关于部门文化建设。我们要有信息部的特色文化。首先，宣传要做到位。我建议可建一个信息部网站，将我们的活动及成果贴在里面，或者可以出书、报纸，内容可以来自各个学院（成员所在）日常较特别的大活动、大事项：演讲、讲座、文娱、体育……各成员应擅于捕捉新闻点，汇集信息到组到部门。信息部就应该把信息带给大家，大到学校大事、社会大事、国家大事，小到学院、系、班级，都应尽量跟踪，这就是我对信息的理解。
以上只是个人意见，主观性较强，仅为部长参考。
附：对了，我觉得信息部的精神应该是踏实肯干，信息全过程跟踪（即上面大到……小到……）
&&&&建议书
（一）开会：1、先要确定开会的目的，我觉得开会的目的一般有两种，一是部门管理者宣布近期的一些活动，安排每个人的任务、注意事项。二是部门管理者就目前存在的一些现象、问题向成员们征求解决的办法，共同商量对策，通过开会的形式来交换意见，达成共识，所谓“求同存异”。
2、要及时通知与会者到场开会，要做好开会前的准备，开会的发言人要做好发言的准备，必要时要写发言稿，尽量将重要的事情安排在议程的前面，因为会议刚开始时与会者的精神状态是最佳的，也能够搞活会议气氛，使会议不那么严肃拘束。
3、会议负责人要提前告诉与会者此次开会的目的，让与会者能够预先准备，拟出自己的发言稿，以保证会议不会因准备不足而冷场，相反大家的充分准备能使会议更有成效，每位与会者都有机会说出自己的观点，畅所欲言，以积极的态度参加会议。
4、会议要有确定性，不仅是指参加会议的人数要确定，内容要确定而且召开会议的地点也要确定。要熟悉会议召开的地点，如果临时改变召开会议地点时，会议负责人要及时准确通知与会者。
5、对于参加会议的任何人来说，都尽量不请假，更不能迟到，无故缺席，每一次开会时都要在签名单上准确无误的填上到场的时间，如果在会议中途有事离开时应该向会议负责人说明情况方可。与会者每次开会都必须带上笔和纸，按照议程顺序作些会议记录，在会议上应该用简短的言语来表达自己的意见，不能打断别人的发言，礼貌待人，即使与对方持有不同的观点都要尊重他人，认真听取他人的建议，也可以与参加会议的成员在会前详细的讨论并解决有关问题的议案。
6、在开会期间，任何人的手机需要关系或者调为会议模式，确保不会干扰到会议的正常进行。
7、开会的形式：在开会期间既不能太过于严肃，气氛过于沉闷容易使与会者不敢畅所欲言，产生消极的态度，使会议不能达到理想的效果。开会的形式可以分为正式和非正式，在开会的时候，与会者不能私下交谈，窃窃私语，开会是件严肃认真的事，不允许开玩笑、轻视。开会的内容也可以增加一些娱乐性方面的活动，做一些简单的小游戏，能使与会者放松心情，搞活气氛，也可以在适当的机会下展示自我，更好地与其它与会者进行沟通，发挥团队积极合作的精神，有利于以后工作的开展和交流。
（二）关于部门文化建设的建议
信息部是社联的信息编制中心，是对信息进行处理。所谓信息就是有意义的数据。信息部可以分为新闻采编、摄影摄像，整理和编撰社联的文字资料。进入信息部，那么每个人都应该富有激情、责任感、敏锐，新闻是有时效。
我进入信息部选择的是新闻采编，所谓“新闻”就是最近社会上发生的能引起大众兴趣且为人们所关心的有意义的事实，新闻是以事实为基础，而不是凭空捏造的虚假事件。
1、因此，我建议每一位信息采编人员都要凭着信息的真实性去写作报道，用事实说话，不容许虚假和想象，更不能捕风捉影，无中生有；新闻的语言都是以叙述为主，一般不用抒情。
2、每一位信息采编人员都要站在公正立场上客观的报道新闻，不能加入带有自己观点的语言和想法，不能添油加醋，夸大事实。
3、对于摄影摄像，应该从不同的视角去拍摄，抓住瞬间的魅力，真实、美丽是摄影摄像的永恒的追求，在对一项活动跟踪拍摄时，可以以新闻证实和突出细节的拍摄思路全程跟拍整个过程，用图片配合文字说明来叙述一则新闻，体现新闻的真实性，信息的准确性。
4、在信息部中，不论在哪个组，我们都要对这一部门负责，同时也是对自己的负责，充满热情、激情，认真对待人和物，培养对新闻的敏感度，真实、客观报道每一新闻事件，收集有用信息，时时刻刻都充满激情，赋有责任，有足够的敏锐感和时效性。
1、例会制度：每周两次小会（时间约一个小时）；每半月一次大会（时间约两个小时）。大会时间最好在周末。
2、例会形式：通知完相关事宜后，可适当组织些小活动，活跃气氛，不至于陷入死板。
3、文化建设：每次活动后，可写些心得感想或组织一些外出游玩活动。例如参观博物馆等，陶冶部员性情，提高其文化素养。
& 怎么开会：
&& 1、开会的时间尽量控制在一小时之内。
2、开会的内容总结前周工作，安排下周工作，听取建议。
&& 3、开会的形式可以以比较轻松的谈论形式进行。
部门文化建设：
&& 1、积极发扬“责任、时效、敏锐、激情”的作风。
&& 2、可开展活动增进成员之间的了解。
&& 3、加强对成员的技能培训。
&& 4、设计一份属于社联的刊物。
&&为弘扬社联健康向上文化，展现社联信息部之精神风貌。特针对例会及部门文化建设提出如下建议：
其一，确定“定期例会”与“不定期会议”相结合的制度。定期会议每月一次，不定期会议根据活动具体安排。会议可分组织，保持机动性
其二，严格考勤，不能到会者需请假，连续请假五次者取消年度评优资格，无故旷会三次者通报部内批评。
其三，部长负责制与临时组长负责制相结合，例会分部长会与专题小组会两环节，部长通知相关事，此后，由每期专题小组讲述对部门工作有用之话题，时间、方式不拘。
其四，组织郊游、聚餐等形式，加强文化建设，组织定期学习提高我部人员工作能力。
&&信息部像一个温暖的大家庭，能成为其中的一员我很荣幸。中秋节能收到信息部送的月饼，我感到在异乡的温暖。不过部长太客气了，每次拍照片，部长都要谢我，其实我是信息部的一员，为部门服务是我的职责所在，也是我很愿意做的事，希望以后有什么活动尽管开口，我绝对义不容辞。
至于开会，我没有什么意见，只希望多认识部门的人，和大家一起开心，共同度过美好的信息部生活。
文化建设方面，还是想大家团结合作互助，对信息部有一种归属感，我们信息部不是有时效敏锐责任激情的座右铭吗，我们应该培养成员的这些品质，形成我们信息部特有的文化和气质。其它的文化建设方面，我们可以多组织集体活动，丰富我们的大学生活，大家也可以在一起交流思想。这些是我的拙见，希望你们看一下。
&其实对于开会，本人相知甚少，所以对于开会，我个人认为会上气氛不能太过神圣，让大家畅所欲言嘛！当然那是在会议主题范围之内，还有针对我们部门男少女多的情况，我认为女生们不要太多话题了，男生搭不上啊！
对于文化建设方面，我个人认为应隔周举行无领导小组讨论賽，采取大众评审制。例如，由5人为小组，在4分钟内讨论好问题，再仅由1人作为代言人，申诉本组观点，由非代言人组成的评审团，决定是去是留。这对于信息之家的成员间相互认识，以及家的活跃气息大有裨益。
& 信息部例会制度：
怎么开会：
1、开会时间应固定，除特殊情况，定期、定时开会
2、每一次会议都要事先统筹好，保证高效率开会，以缩减开会时间
3、开会的环节事先确定，以便每次开会都有条不紊
开会形式：
1、可分为两种形式的会议
第一种像公司一样开会，严肃、认真，让我们提前感受在公司般工作的节奏
第二种座谈会式，大家交流心得，畅所欲言。
2、注：两种形式依具体开会内容及会议紧迫性、重要性而定
部门文化建设：
&& 1、注重团队精神
&& 2、培养吃苦耐劳精神
&& 3、训练个人能力
以某些精神为主旨，进行学习教育，例如校有校规，部门也该制定自己的规章制度使大家朝着同一方向努力，不断提高个人素养。
& 例会制度
A、例会可每周一次小结，每月一次大结，利用周末或其它可与时间
B、例会有时可通过游戏或才艺表演的形式使部门成员互相了解，增进情感。
C、周的例会可以为时一小时，月可为一个半小时，有充分的时间让大家阐述各自见解
D、例会不一定要全体参加，为自愿原则，大家抱着结识朋友，娱乐课余生活的心态在周末回到信息部，我们的家这里来分享心情。
部门文化建设
A、部门内部可氛围各个小组，每月分配一个任务，然后各组进行评论，任务可以根据采编、摄影、管理合理分配。例如采访任务、摄影任务等。
B、咱部门应该多多提供成员新闻采写的机会或其它相关内容的活动，不过也可成员自我发觉、自我创造机会。
C、部门文化建设也应缩小为群文化建设，群内聊天可以为平常生活心情的分享，但我认为应该增加些关于信息部工作内容的话题。例如：某某地发生某某事。咱去爆料下吧！诸入此类。
附：由于自身对本部了解也有一定的不足，所以在所提意见有不合理的地方，希望能得到谅解~-~
&&一、信息部例会制度
&& 1、开会时间。
开会时间最好固定，安排在周末，不要随意更改，这样部员们可以提前将时间安排好，不容易与个人其它活动相冲突。
&& 2、开会次数。
开会次数别太多，一周一次或两周一次，有重大活动开展可适当增加会议次数，及时用飞信通知（在通知上，飞信比QQ好用）
&& 3、开会形式。
信息部一向以营造家的感觉为目标，我建议例会不要太正式，没有人能在压抑的氛围中感受到温暖的。
不过由于部门人数太多，建议可以分成五个小组，新老干事混合的，每组10人左右，选出三个组长（采编、社团管理、摄影摄像各一个）。我认为在通知必要事宜后，分组进行讨论、游戏等。若最近有新任务，由部长布置，各小组进行商讨，各抒己见，任务分工，小组另约时间商讨等，提高部门办事效率。若近期无重大活动，就进行部门内部建设，大家有什么不满，认为需要改进的地方，或认为某个制度很赞，可以持续下去的，可以在会上提出或写成建议书交给部长。
4、开会地点。
一般是社团之家，但是偶尔也可以带我们去户外或者借一间教室（如要用到多媒体教我们些技能时）
二、部门文化建设
1、定期对新成员进行技能培训。（技能与文化必须同时进行。）
2、培养互助的氛围，注重团队精神的培养。（信息部是一个家，创造家的感觉）
3、培养吃苦精神。（新成员以90后为主的信息部，必须着重培养这点）
4、调动部门活力，保持成员对信息的热忱。（没有激情，担心部门会散了）
我认为部门的例会不用开的太过频繁，只要每次开会都能有轻松、愉快的氛围，使信息部的每个成员都能更好地交流，开会的形式可以多种多样。
关于文化建设方面，我认为可以围绕“时效、敏锐、责任、激情”展开，信息部中各个工作小组可以分别进行，然后汇总。协调好各小组间关系，共同营造“家的感觉”。
&&因为共同的兴趣爱好，志同道合的朋友们相聚在一起，成为了信息一家人。召开会议是每个部门必不可少的工作方式，起到协调沟通的桥梁的作用，因此会议形式的转变是‘老朋友聚会’能够更好开展的要素。以下，就是我对例会制度的一些建议:
1 最好选出一位‘家长’，其任务是负责会议工作的顺利进行，‘家长’可以自荐。也可用抽签的方式决定，其次选择表演嘉宾活跃气氛。
2 可采用站立的方式或围成一个圈，有利于提高注意力。
3 因为每个人的注意力至多1个小时左右，所以在开会过程中应用游戏的方式，寓教于乐。
4 开会地点的变换，草地或以聚餐（野外）的方式。
5 会后分成几个小组，选出组长，让成员们讲解自己的简介或提出疑惑。
6 会前，一家人应进行沟通，采用聊天的方式，可以聊聊八卦等等调动气氛。
部门文化建设则体现了部门内涵发展的精神底蕴，也是促进部门持续发展不可或缺的因素，因此有如下建议：
1 突出本部门特色，信息部以新闻采编，摄影摄像为主，应注重挖掘成员的特性
2 体现‘以人为本’的要求，以老带新，培训成员，因人而异，调动成员参与的积极性。
3 建立个人档案，让成员写下活动的心情及感受，记录每个人的成长历程。
4 奖惩制度
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