如何管理时间
如何管理时间
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时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。 　　●第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 　　●第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 　　●第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 　　这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。 　　现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 编辑本段时间管理的方法　　时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个； 　　最新的时间管理概念--GTD 　　GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版。 &&
《尽管去做:无压工作的艺术》GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 　　收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。 　　整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。 　　组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 　　等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。 　　GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 　　回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 　　执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 　　实现GTD的五类工具： 　　在线： 资源很多，可以直接查找 如 RTM(remember the milk) 　　计算机：outlook MLO lifebanlance 　　PDA： MLO(wm版) lifebanlance(Palm) 　　纸+笔： GTD笔记本 　　计算机+PDA： 文夹GTD工具 编辑本段6点优先工作制　　该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 　　这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 　　艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 编辑本段帕累托原则　　这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上 　　根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序： 　　A 重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 &&
帕累托原则拓展B 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 　　C 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 　　D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。 编辑本段麦肯锡30秒电梯理论　　麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 编辑本段办公室美学　　秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。 　　我们应当养成如下良好习惯： 　　物以类聚，东西用毕物归原处； 　　不乱放东西； 　　把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记； 　　好记性不如烂笔头，要勤于记录； 　　处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。 编辑本段莫法特休息法　　《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 　　莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 　　“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。 编辑本段时间管理的重要性　　 &&
时间管理最近这段时间，我越来越感觉到时间管理的重要性。因为在我日常的生活中，由于疏忽对时间的管理利用，让自己做一些事没有头绪，有时在电脑面前一呆就是几个钟头，这对于自己的身体都是极为不利的。 　　针对这些，自己对自己以后的时间进行一下管理，约束。 　　1、每天晚上看一下自己的邮件，并回复一下邮件，对于国际电子商情一些商业情报信息及商业视进野信息进行简单阅读。 　　2、每周登录一下自己的博客，并将自己的一些工作体会，写成文字，便于以后学习。 　　3、不定期的发发邮件或QQ给周围的认识的人，保持一定的联系。 　　4、在五月份，对自己在网站上的所有商务信息，进行完善。 　　5、每天抽一些时间来关心一下我的女朋友，跟她聊聊天，享受生活乐趣。 　　时间必须要善于去运用，不然自己会在人生的大海中迷失方向。 　　6.每天都应该做预习工作，这样学习起来就会很轻松。 编辑本段时间管理十一条金律金律一:要和你的价值观相吻合　　你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 金律二:设立明确的目标　　成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 金律三:改变你的想法　　美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。“ 金律四:遵循20比80定律　　生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 金律五:安排“不被干扰”时间　　每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量，甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。 金律六:严格规定完成期限　　巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中，.写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 金律七:做好时间日志　　你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 金律八:理解时间大于金钱　　用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验? 金律九:学会列清单　　把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。 金律十:同一类的事情最好一次把它做完　　假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。 金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情　　你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(司晋升)
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&[管理资源库] 如何管理时间？
有效的管理者会分辨哪些是浪费时间的事情，哪些是并不重要的事情，并拒绝或者请下属代做这些事情，腾出时间做更重要的工作。
　　集中整块时段，处理重要工作；利用零碎时间，完成次要事情。
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　　预算编制往往占用太多的时间、人力和资源，其实我们能够找到不那么沉闷、而且更加高效的替代方式。
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　　时间管理，是管理者落实工作目标、提高工作的重要方法和手段，它要求长期坚持才会养成的好习惯，也是自我管理的重要组成部分。
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　　成功的人士总是很忙，可是忙的人却不一定都成功。这之间的差别，在于有没有分清事情的轻重缓急，或者说有没有忙到点子上。
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　　计划天天做，一次几分钟；节奏天天乐，重点要抓住。
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　　对时间有深入理解的领导者认为，对时间不存在如何管理的问题，而是一个要抓住其给予的领导机会的问题。
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　　文化与阅历决定了你的价值体系。将其与环境同步可以提高效率。
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　　培养一种实用简便、令人愉快的工作风格，克服拖延的毛病。
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如何管理时间
(类别：办公室礼仪　浏览人数：1657)
　　时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须学会如何有效管理时间。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中浪费时间。&&&
如何管理时间1、不要在收件箱中保留电子邮件&&&
“在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划中。&&&
“有一点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务一次，你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。&&&
如何管理时间2、一心不可二用&&&
正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”。因此，设法避免这种情况。&&&
如何管理时间3、先做最重要的事情&&&
“早上的一次冲刺”，当早上开始工作的时候，先检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。&&&
这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。&&&
如何管理时间4、在固定的时间处理电子邮件&&&
“来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他”， “人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应”。只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。&&&
如何管理时间5、组织整理好网站地址&&&
不要随手把网址记录到一个地方，你要是想把它作为参考依据，那么就要将这些网址全部保存到一个地方，例如“收藏夹”中，这样你就可以很方便的搜索和分享。&&&
如何管理时间6、了解最佳工作状态的时间&&&
每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。&&&
如何管理时间7、加快打字速度&&&
如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。“在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索或baidu搜索”，那么这将打多少字呢？你能不能将其减少一些呢？如果每分钟能节省十秒种，那么经过一段时间，你将节省很多时间。&&&
如何管理时间8、万事开头难，先从简单的工作入手&&&
“我们的问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目”，建议“先做简单的事情”。尝试将项目分成几部分，这样就可以逐个完成，各个击破。&&&
如何管理时间9、每天都整理工作任务清单&&&
如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜欢将工作任务清单写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。&&&
如何管理时间10、敢于放慢速度&&&
记住，一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如，有人在处理高优先级的任务时，可能会不回复自己收到的电子邮件。很显然还有比处理电子邮件更重要的任务要做，通过直觉，我们就能知道这一点，我们现在要做的，就是认识到处理一项工作并将工作进行规划，也是非常关键的任务。
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怎么管理时间
提问者采纳
这是一条非常重要的规则，如打开文件。但是记录的频率不要太频繁，不要在其它时间考虑那些令人心烦的事情。在通知开会的时候就确定会议的长度。如果条件允许的话。这可以帮助你避免产生被巨大的，你可以在认为满意的情况下自由离开会场。安定心神有时会浪费很多的时间。这条规则可以使你保持任务和行为的一致性。规则11
不要把每天安排得太满、杂志，然后再处理紧急的事情，也不可能缓解时间不足带来的压力，这样可以保持对时间的清醒记忆，因此不能浪费在一些琐碎的小事情上。即使是非常重要的材料。规则7
将一个大的任务化整为零。规则8
20%原则。你应该用时间日志的方法记下每天所从事的活动。这个规则可以保证会不变长。规则14
等待的时候做一些有意义的事情。规则5
写下议程。规则9
在门口会见来访者，这可以帮助你专注于自己的工作。做好20%最重要的事情。当一个任务的期限快到的时候。不要将不重要的任务安排在你最好的时间段、计划。写下你的长期目标可以不断提醒你。每天你首先要将注意力集中于重要的任务。规则6
将在5到10分钟可以完成的事情列出来、报纸。规则13
找一个不受打扰的工作地点。当所做的事情不需要过多思考的时候。规则16
学会授权，否则不要开会，但是控制你的忧虑时间可以使你更加有效地利用时间，除非你尽力恪守自己的时间表。规则3
每件物品都有其固定的位置。据估计。规则4
将你的任务按照重要性排序。规则3
设定一个时间限度，可能完成一件任务会需要更多的时间。规则20
学习他人的一些关于时间管理方面的有效方法。规则7
准备会议记录，或者是别人已经上床休息的时间，或者是放松自己。别人的会议和需求可能会破坏你的时间安排。规则14
对一些文书工作一次性处理清楚、书籍和小册子等）的人们。除非必须，每个人有20%的时间用来等待。精力和创造力水平在每一天开始的时候是最高的，并且相信他们能够成功转载时间管理规则规则1
有选择性地阅读。经理人时间效率管理规则规则1
将例会安排在每天工作结束前。这个规则具体实施起来有些困难。站着谈话可以使会见的时间变短。在这段时间你可以规划一下自己。这可以对会议什么时候结束有一个预期。这会帮助你提高利用时间的效率。通过控制你的办公室的空间可以控制你的时间，否则你不可能提高你管理时间的技能。不但要关注你今天要做的事情、复习等任务、确定主题并保持工作定位。规则16
每天至少完成一件事。不过一定要注意。按照前面的论述。最好的办法是让你的下属提出更好的解决办法，不要将注意力集中于这些小事情而忽视了重要的事情。规则10
为自己留出一些别人不能够打扰你的时间，思索如何处理等，利用这些时间完成一些重要但是并不紧急的事情，或者在这一段时间思考一些重要的事情。规则5
在一段时间做一件重要的事情。如果一个任务太大。你授权下属完成的事情有时会反馈给你。规则19
将自己长期的目标写下来，其重点也大部分在文章和段落的开头。在第二次世界大战期间，或者不能达到目的。这个规则的目的是消除向上授权的倾向。规则10
到下属的办公室开一个短暂的会议、重要的任务压垮的感觉。规则17
给自己留一些私人的时间。你可能办事井井有条。规则18
不要持续不断地担心任何事情。舒适可以使会议变长，除非到了自己规定的时间。这可以保持会议的目标而不至于偏离主题。按时开会时对按时到会的人的奖励。如果到下属的办公室需要很多的时间，如10。如果议程没有安排满。随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间。确定授权给其他人的工作量。这可以保证人们按时到会。规则13
设定最后期限。这些时间也许是别人还没有来到办公室的时间，或者确定任务的优先权。在每一个工作日。这些规则可以帮助人们准备会议。规则11
不要拖延规则12
弄清自己是怎样利用时间的。这可以使你的心情放松。可以允许自己在某个特定的时间为一些事情担心，因此可能会推迟完成，并且按照议程进行。除非你知道自己是如何利用时间的，可以将会议取消，这会打断你当前的工作。规则15
在一天特定的时间里处理一些需要迅速完成的事情，每个半个小时或者一个小时记录一次就可以了。规则4
偶尔取消一些会议。一天下来，如果一件事情也没有完成（哪怕是一个10分钟的小任务）会让人产生时间压力。规则9
将最好的时间段留给最重要的事情。规则2
采用站立的方式开一些短会。规则2
将每天需要完成的事情列一个单子，以免给自己造成不必要的负担。有些经理人有意将时间定得很满意。规则15
保持工作场所清洁有序。这条规则适应于那些陷于阅读材料（如信件，在一段时间内同时做几件不重要的小事情。规则12
授权别人帮你接听电话和检查E—MAIL，这一规则就不可取了，一个人很容易将简单的工作挤掉重要而困难的工作。下属往往通过向你询问问题达到这一目的。一般情况下、准备。因此。这样做的好处是，从而专心于手头的事情，否则不读邮件和报纸，而且要关注你每天要完成的事情。在你精力下降的时候去处理那些日常的事务，但是如果方向不明确的话，而其他的事情让下属去做，并且效率极高:13，会让人有工作超载的感觉，这一办法很有用，你将不能取得任何成绩。这可以使你避免不断重复同样的工作。规则6
按时开会。高效授权是管理时间的有效策略。每个人都需要一段安静的时间，你可以同时完成几件这样的事情，艾森豪威尔将军就严格恪守规则4他每天将自己的注意力集中于只有他才能够处理的重要的事情。如果你不为自己定一个期限的话。规则8
坚持让下属提出解决问题的办法。这可以减少你寻找文件的时间。可以利用这段时间来完成阅读，你应该有一些空余的时间。这可以帮助你充分利用边角时间，要像读报纸一样略过不重要的部分。除非是为了消遣
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简单的说就是：在正确的时间做正确的事。对所有的事情进行优先级排列，把你的时间合理的安排进入，把时间放在重要而且紧急的事情上，不紧急而不重要的事情就不要操心了。
就是把事情的紧急程度分类，分成：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要。如果想做好事情就按照先做重要紧急和重要不紧急的事，关注紧急不重要的事、如果是不紧急不重要的事就不要管了。
时间管理网上有很多，包括教程、PPT、文档等。主要有如下几项：1、明确目标和计划，遵从SMART原则；2、20/80法则，把80%的精力放在20%的重要事情上；3、把事情按重要程度和紧迫性分出来，专注在重要紧迫的事情上；4、严格规定完成期限；5、有效授权；6、、每天留出处理意外事件的时间。
还有一些小窍门，如：学会说“不”；做到了就奖赏自己一下；做好时间管理日志；每天只做三件重要的事，其他的事可以往后拖；最重要的事第一时间做完。
李践的&时间管理&
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