介绍一套用于工程建设项目的管理系统
进度统计与报告
&&&&本文示例项目数据备份文件：，示例备份使用帮助：。
&&工程建设项目中，资源、时间、成本的管理，是非常复杂的。项目前期有可行性研究、招标、投标需要管理，项目建设过程中有进度、计划、合同、材料、质量等需要管理，项目结束时有结算、竣工文档、验收等需要管理，这些项目生命期中展现出来的各个部分并非相互独立，而是彼此间存在紧密地依赖、制约、影响关系。当工程项目的规模不断扩大时，管理信息化、网络化早已不只是提高工作效率的问题，而是成为必不可少的手段和工具。
对计算机比较熟悉的项目管理人员，往往都会利用一些软件来帮助的自己的工作，比如用project来制作横道图、用visio来画流程图、用powerpoint来制作报告，或者使用一套mis系统来管理工程中的办公文件、材料、人员等，这些软件提高了工作效率、也提高了制作文书的质量，给使用者带来了极大地方便。很显然，一个功能全面、有机整合的项目管理系统是更为需要的。
有没有一个管理功能比较全而且方便好用的管理软件呢？按现在的软件发展水平，应该是有的。那么它在哪里呢？这里就给大家介绍一款。
这里要介绍的是据易网络的项目管理系统，它是一个B/S结构的系统，可以通过internet网直接使用，网址是。大家不妨先连上去试一下，看看方便吗？不要安装、不要自己配置，只要上去创建一个项目，就可以直接使用了！
据易网络的项目管理系统是个综合项目管理系统，可用于工程建设项目、也可用于软件开发项目。当我们用来管理工程建设项目时，能帮我们管理这些内容：工程建设内容（任务或工作项）、人员、计划分派、进度、材料消耗、质量检查、验工计价、施工组业绩、合同、变更、文档、结算、支付、公告等。项目参与方一般有开发商（或业主方）、监理方、承包方、分包方、施工方等，据易项目管理系统支持以开发商（或业主方）或者承包方作为项目管理者，两种管理模式都能对项目实现全过程管理。下面结合示例（以承包方作为项目管理者）来介绍一下。
如果从来没用过据易网络，那么您需要先注册一个帐号，这个过程很简单，点击首页上用户登陆区域的“注册新用户”按钮，在注册页面输入登录名、密码等基本信息，然后点击“使用条款”并选“我同意”，然后点击“保存”即可。假设现在注册了一个帐号”test”，用test登陆后，点菜单“我的项目”，接下来点击页面上的“去创建项目”，在“我的项目列表”页面点击“添加”按钮，就进入新建项目的页面，输入项目名称，项目类型选择综合项目管理，模版选择“工程建设项目”，最后点击“保存”。这样我们就创建好了一个项目，test用户是这个项目的拥有者，具有最高权限。以后再登陆进入时，点菜单“我的项目”，接下来点击页面上的“选择当前项目”，在弹出页面中选择所创建的项目，“确定”后就进入了该项目的管理系统。
我们要管理的项目的是一个小区建设项目中的一部分，是一个住宅楼的建造，我们一方是以承包方的身份作为项目管理者。工程概况——
总建筑面积共计xxxxx平米，其中地上层数6层。耐火等级：建筑设计防火分类为一类，住宅耐火等级为二级，地下车库耐火等级为一级。门窗：
住宅外门窗：采用中空玻璃断桥隔热铝合金窗，外设隐形纱窗，所有门窗玻璃大于1. 5m'均采用安全玻璃；
住宅户门：&&& 四防门，即防火、防盗、隔音、保温；
单元门：&&&&&& 带楼宇对讲呼叫盒。
砌体：加气混凝土砌块。内隔墙采用加气混凝土条板及加气混凝土砌块。墙体在不同材料相接。
消防设计：地上每单元每层设一个防火分区，每个防火分区不超过1000平方米。每个单元设一部消防电梯，电梯设前室，均采用正压送风，消防电梯井底部设排水坑。楼梯间、电梯前室的门均为乙级防火门，防火门向疏散方向开启，电气、设备管井设丙级防火门，每层均设消火栓。商业出入口与住宅出入口分开。地下二层与车库连接处设甲级防火门。
&&&& 一个用户可以创建多个项目，也可以把其他用户加入自己的项目，每一个项目都是一个独立的管理系统。每个项目一般也都有自己的一套管理结构或管理班子。我们项目的管理结构如下图：
分散性和复杂性
继承性和时效性
全面性和真实性
多专业性和综合性
工程项目档案资料的管理涉及到建设单位、工程监理单位、施工单位以及地方城建档案部门。某市城建档案馆的职责是：
&&&&&&& 一、职责、职能、权限
&&&&&&& 负责本辖区城建档案的管理工作，接收，保管本城市长期保存的城建档案，开发城建档信息资源，做好城建档案的监督，检查，业务指导，利用工程竣工验收及房屋建筑。市政基础设施工程竣工验收备案工作。
&&&&&&& 二、办事依据和原则
&&&&&&& 《城市建设档案管理条例》、《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》、《建设工程质量管理条例》、《城市规划法》、《档案法》、《保密法》
&&&&&&& 三、办事程序
&&&&&&& 1、城建档利用程序
&&&&&&& 2、房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案程序。
&&&&&&& 四、办事条件
&&& &&&&1、利用者持单位证明或身份证， 经有关领导批准，按照借阅规定方可利用城建档案。
&&&&&&& 2、建设单位提供工程竣工验收报告；建筑工程施工许可证；施工图审查批准书；规划、公安消防，环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；施工单位签署的工程质量保修书；商品住宅需提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明》；法律、法规、规章规定必须提供的其它文件的方可备案。
&&&&&&& 五、办事时限
&&&&&&& 1、房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案时限为工程竣工验收合格之日15日内。
&&&&&&& 2、建设项目档案的监督、指导、检查时限为工程开工至竣工验收。
&&&&&&& 3、建设项目档案的管理时限为工程开工至建筑物灭失后三年。
&&&&&&& 六、办事承诺
&&&&&&& 科学、公平，公正、热情服务。
&&&&&&& 七、办事纪律
&&&&&&& 遵循办事公开及廉政建设制度，严格遵循《城建档案人员工作职责》。
&&&&&&& 八、内外监督机制
&&&&&&& 接受主管局监督，单位内部成立纠纷监督小组，自觉接受群众监督。
&&&&&&& 九、办事结果
&&&&&&& 严格按照《档案法》、《城市规划法》、《建设工程质量管理条例》办事，根据相关规定，进行档案利用。
对工程项目档案资料编制质量要求与组卷方法，各行政管理区域以及各行业都有自己的要求，但就全国来讲还没有统一的标准体系。某市城建档案部门的一般性要求：
编制质量要求
工程档案资料必须真实地反映工程实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须齐全。
工程档案资料必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印机或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
工程档案资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料宜采用打印的形式并应手工签字。
工程档案资料的编制和填写应适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材料字迹工整、清楚。
工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
组卷一般要求
（一）立卷原则和方法
1、组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案保管和利用。
2、组卷前要详细查检工程文件是否按工程文件归档范围收集齐全、完整。
3、达不到质量要求的文字材料和图纸一律重做。
4、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
5、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
（1）工程准备阶段文件可按建设程序、专业，形成单位等组卷。可分成七大类，即
①工程立项文件
②征地（建设用地、征地、拆迁）文件
③规划设计（勘察、测绘、设计）文件
④招投标文件
⑤开工审批文件
⑥财务文件
⑦建设、施工监理机构及负责人
（2）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。一般按阶段分为三大项：
一为工程准备阶段文件（监理规划、实施细则等）
二为施工过程文件（监理月报、例会会议纪要、监理通知、监理日记等）
三为总结文件（专题总结、工程竣工总结、质量评价报告等）
（3）施工文件按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷，对于专业程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部工程分别单独组卷。而如何具体划分立卷更好，应结合实际工程制定施工文件组卷的具体方案。
（4）竣工图可按单位工程、专业等组卷。一般分成两部分，一是综合竣工图部分，二是专业竣工图部分，专业竣工图又按建筑、结构、给排水、电气、智能化等顺序排列。
（5）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。一般分三部分：第一部分为竣工验收时的记录文件，包括工程竣工验收时的竣工验收报告、证明书和工程质量竣工验收记录等；第二部分是竣工验收备案材料，包括竣工验收备案表及各种验收文件、专题验收认可文件等；第三部分为有关财务文件，有竣工程交付使用财产清单、工程决算等材料。
6、依据工程文件数量多少组成一卷或多卷。
（二）立卷要求
1、案卷不宜过厚，文字案卷不超过20mm，图纸案卷不超过30mm。
2、案卷不应有重份文件；不同载体的文件（如照片、声像材料等）、不同形式的工程档案（如缩微品、电子档案等）一般应按国家和地方有关规范、标准分别组卷。
3、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
4、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
5、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
6、组成工程档案的案卷，其卷内构成排列顺序为：内封面、目录、文字（图纸）材料、备考表。
（三）案卷编目
1、卷内文件页号的编制
卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编写页号，页号从“1”开始，直到文件材料的最后一页。单独书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录，卷内备考表不编写页号。编写页号使用号码机，使用的油墨应符合档案要求。
2、卷内目录的编制
卷内目录应采用的国家标准《建设工程文件归档整理规范》（G/T）推荐的格式，包括序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注。
（1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。
（2）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
（3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
（4）文件题名：填写工程文件标题的全称。
（5）日期：填写文件形成的日期，应填写年、月、日。文件形成日期可能为某日或某一个阶段，竣工图填写竣工图章（标）上的日期。
（6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
（7）备注：填写本份文件须说明的问题。
3、卷内备考表的编制
卷内备考表应采用的国家标准《建设工程文件归档整理规范》（G/T）推荐的格式，主要包括卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），立卷单位对案卷情况的说明，以及立卷人、审核人和时间。填写页（张）数规定使用阿拉伯数字，说明主要对卷内文件复印情况，页码错误情况，文件的更换情况，主要文件缺少情况等说明，没有需要说明的事项可不必须填写说明。
4、案卷封面的编制
案卷封面应采用的国家标准《建设工程文件归档整理规范》（G/T）推荐的格式，内容包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
（1）档号、档案馆代号由档案馆填写。
（2）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位名称、单位工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
（3）编制单位应填写案卷卷内文件的形成单位或主要责任者。对于工程档案来讲，工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位，勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。
（4）编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。编制日期书写采用阿拉伯数字。
（5）密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
（6）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见《建设工程文件归档整理规范》（GB/T）附录A。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
（7）共几卷、第几卷为组成单位工程档案案卷的总数及案卷排列序的编号。工程档案总卷数和顺序编号均应当用阿拉伯数字填写。
5、案卷内封面、卷内目录、卷内备考表应采用70G以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
（四）案卷装订和装具
1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料卷必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。图纸卷一般不装订。
2、装订应采用线绳三孔左侧装订法。具体做法是装订线距左侧20mm，上、下两孔距中孔80mm，线绳的结打在背面。
3、案卷内不能有金属物和塑料制品，因此在案卷装订前必须剔除金属物和塑料制品，装订用的物品也不得使用金属和塑料制品。
4、凡立卷的工程文件（包括文件材料和图纸）小于A4幅面的，一律采用A4幅面的白纸衬托，衬托一般采用5点衬托法，即四角和非装订面的中点。
5、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）统一折叠成A4幅面（279mm×210mm），成手风琴风箱式，图标栏露在外面。
6、案卷装具一般采用卷盒和卷夹两种形式。立卷后的档案存放在装具内。本馆一般选用无酸纸制作成的卷盒，厚度为20mm、30mm。
工程档案资料验收——工程档案资料的验收是工程竣工验收的重要内容。在工程竣工验收时建设单位必须先提供一套工程竣工档案报请有关部门进行审查、验收。
工程档案资料由建设单位进行验收，属于向地方城建档案部门报送工程档案资料的建设项目还应会同地方城建档案部门共同验收。
国家、省市重点建设项目或一些特大型、大型的建设项目的预验收和验收会，应由地方城建档案部门参加验收。
为确保工程档案资料的质量，各编制单位、监理单位、建设单位、地方城建档案部门、档案行政管理部门等要严格进行检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。
凡报送的工程档案资料，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。
地方城建档案部门负责工程档案资料的最后验收。并对编制报送工程档案资料进行业务指导、督促和检查。
档案资料的移交——施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案资料按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。
竣工验收通过后3个月内，建设单位将汇总的全部工程档案资料移交地方城建档案部门。如遇特殊情况，需要推迟报送日期，必须在规定报送时间内向地方城建档案部门申请延期报送并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。
工程项目文档资料归档过程的组卷工作上应按照当地城建档案主管部门的有关要求进行。以下内容反映一般性城建档案主管单位对工程建设过程档案资料的总体管理情况：
决策立项文件
建设用地、征地、拆迁文件
勘察、测绘、设计文件
工程招投标及承包合同文件
工程开工文件
&&&& 商务文件
工程竣工备案文件
工程监理资料
监理合同类文件
工程的监理管理资料
监理工作记录
监理验收资料
&&&& 施工资料
施工管理资料
施工技术资料
施工物质资料
施工测量记录
工程施工记录
施工试验记录
施工验收资料
工程资料、档案封面和目录。
&&&& 我们的项目管理系统目前并不帮我们执行工程档案资料的整理、归档、组卷、报送等工作，这些工作需要人工完成或借用其他工具软件完成。但项目管理系统在工程资料的存储、流转、应用方面提供了比较方便地管理功能。
&&&& 在工作项的维护中，我们可以添加附件。附件也是一种工程文档资料，它可以是施工方法说明、施工图、施工注意事项、质量要求、工作内容介绍等等。我们进入功能页面“任务—任务维护”，左边选中节点“土方工程”，右边选择记录“基础-开挖”，点击按钮“修改”，
所指示的区域是显示当前已有附件列表，图127的为空，表示工作项“基础—开挖”没有附件。、两行是两种添加附件的方式。在行点击“浏览”按钮，将要求从用户本机电脑上选择一个文件，如图,
行点击图标
&&&& 数据备份、恢复功能除了用来在不同项目之间导出导入数据外，更主要的作用还是我们可以把项目数据备份到本地，以磁盘、光盘或其他介质存储、存档。404: Page not FoundGPS―RTK与全站仪在道路工程测量中的应用比较_百度文库
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