企业差旅平台怎么做差旅数字化管理？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-12-12 09:00 标签： 企业差旅平台

2022-07-12 10:02
来源:
悦报销发布于：山东省
当前，疫情反复肆虐，国际争端不断，全球经济环境扑朔迷离，种种因素作用下市场环境发生着巨大变化，面对严峻形势，节约成本成为企业可持续发展的重要因素。如何打造一个员工满意、行政省心、财务高效、审计合规的企业消费和费用管理全流程管控体系，将是企业决胜未来的基础。
作为一个职场人，很多工作出差都是常态。那么既然是出差，就会涉及到各种费用的报销问题。大多数公司自然是爽快的，因为有制度，但是有的小公司就不一定了，只要你有一点不合规，老板或者管理层就会找各种理由，让你陷入“为难”的处境。
有位朋友所在的公司对于报销的流程是非常严格，凡事都要讲究票据，多少钱都一定要有票据，手机支付凭证也是不行的。还有就是对于出差报销的额度也是有限制的，吃饭和住房一起不得超过350元。有次他 出差的是一线城市，除了自己的开销，他还得把客户的吃住安排好，所以这个额度是绝对不够的。
在情急之下，这位员工就自己做了决定，用自己的钱给客户开了个四星级的酒店，在吃饭方面当然也不能怠慢，一共花费算下来就超出了500多元。幸好的是，这笔业务算是谈成了，为公司签下了五十多万的单子。
本来以为回去跟老板交差的时候，老板不会跟自己计较多花的500多元，可是在报销的时候，报销单被打回来了，还被领导骂了一顿。理由就是超出了预算范围，不接受。他看到公司这么吝啬，一气之下就直接打电话给当天的客户，说单子你不用签了，我们不合作了。
差旅费用是企业第二大可控成本，差旅费用管理痛点具有不区分行业和企业的广泛性。业内专家表示，差旅费控数智化已经成为企业财务数字化转型的突破点，不仅能立竿见影的帮助企业降本增效，还能为其他方面的数字化实现进程提供有效的参考。
差旅费用管控模式的发展大致可分为1.0手工模式、2.0服务商TMC模式、3.0费控跳转模式到4.0差旅费控平台模式，其进化核心主要体现在两方面：一是将消费场景纳入费控体系，打通事前、事中、事后全流程；二是智能化技术全面重塑财务费控流程，报销体验革新。
当下企业差旅服务已经初步完成数字化升级，线上预订，灵活支付，统一结算等等，但对企业而言，差旅服务并非企业差旅管理的全部，差旅费用管控的数字化解决方案依然是企业亟待突破的难点。企业结合费用管控做差旅消费场景的深度融合，以数字技术赋能差旅费控平台，才从根源上真正解决了企业当下的差旅管理顽症。
悦报销汲取了30多个行业、100多家头部企业的成功经验，创造性地将差旅消费场景深度融入费用管控，建立聚合多供应商的开放性集采平台，实现一品多供比价，满足企业采购环节合规要求，从消费源头管控费用，让每个员工自觉参与费控，最终形成事前、事中、事后的全流程、全链路闭环管理。
悦报销助力企业借助数字化技术手段进行精细化差旅运营管理，提升员工满意度，给予员工更好的差旅体验，同步降低运营成本，驱动盈利能力的提升。
未来，悦报销也将通过不断打磨企业差旅费控数字化最佳实践，帮助企业快速实现费用管理数字化转型，释放数字化增长新势能。
原文：https://www.yuebaoxiao.com/news/9fbc13cc-c252-4978-8b1d-ff02ca1be972.html返回搜狐，查看更多
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