问询一下，公司差旅费如何进行管控管理平台真的可以降本吗？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-12-10 15:00 标签： 差旅费如何进行管控
对于差旅频繁的企业而言，差旅费用占据了企业经营成本的重要部分。越来越多的企业希望通过有效的差旅管理帮助企业降本增效，可是究竟什么是差旅管理？它真的能为企业带来价值吗？差旅管理是指：企业通过专业差旅管理平台，进行机票、酒店、高铁、用车等商旅产品的集中采购，借助差标管控功能规范员工预订行为，通过对公结算砍掉报销审批环节，结合数据报表发现差旅问题并及时调整差旅政策，最终实现差旅消费的透明、合规、可控，降低企业成本和提高员工效率。简而言之，差旅管理的核心价值就是：帮老板省钱，让管理者省事，让员工用的爽。老板：差旅更省钱如何用有限的资源创造更大的价值，这是每一位企业老板都关心的话题。企业差旅成本分为显性成本和隐性成本2个部分，显性成本指机票、酒店等差旅产品的采购价格，隐性成本是指退改签费用、差标违规浪费、员工花在差旅流程上的人力时间等。一、采购成本：降低30%飞巴商旅资源丰富实惠，在行业内极具优势，能够显著帮助企业节省采购成本。除了飞巴商旅与供应链直连的资源外，我们也可以协助企业与航司、酒店签订专属协议优惠，从源头进一步节省成本。二、隐性成本：节省10W元1、全流程费用管控飞巴商旅智慧差标功能，可按员工职级设置差标，杜绝超标违规；多渠道在线比价和低价检测功能，快速预订最便宜的航班和酒店；多维度数据报表，辅助企业监控员工消费偏好，及时调整差旅策略。2、人力成本节省① 订票环节员工为了提升出行、住宿体验，在选择机票、酒店上往往会消耗30分钟以上的时间。在飞巴商旅订票，系统会结合员工行程、差标、大数据进行智慧推荐，让出行人1分钟内快速订票出行，入住的酒店也很满意。② 报销环节员工打印报销单、填报销申请、找领导审批、找财务审批，财务查验发票真伪、记账、给员工打款，平均消耗75分钟。飞巴商旅支持现结、预存、月结，员工出差无需垫资，直接砍掉整个报销审批流程。每月一张大发票就能搞定所有结算，多维度的差旅报表，还能实时在线对账。以150人出差的企业为例，每月报销2次，1年3600份报销单。通过飞巴商旅进行差旅管理后，砍掉整个报销审批环节，财务人员从10人降至1人，每年至少能为企业节省16.3万元人力时间成本。管理者：差旅更省心一、差旅管理者、人事、行政1、员工管理更省力告别分散预订，一站式差旅预订和管理很省心。可以按照员工职级设置差标，支持Excel表格或二维码的方式快速导入员工信息，系统严格执行差标，杜绝员工违规。2、成本管控很简单① 机票：仅可预订x折以下机票、提前x天预票、出行距离过短禁止订票、预订航班前后x分钟内最低价的机票、需要预订该航班各舱位最低价的机票② 酒店：不同城市可设置不同酒店差标、可按价格和星级灵活调控、员工共住一间房可叠加差标③ 火车：可根据职级限制高铁商务座/一等座/二等座等坐席④ 用车：单笔订单限额x元以下，单日消费限额x元以下，每月消费限额x元以下3、数据分析很高效飞巴商旅多维度、可视化 、丰富详细的数据报表适用于多种场景类型，让企业管理者在差旅分析、汇报、优化上变得更加简单，有效帮助企业加强流程管理和跟航司、酒店的议价能力。二、行政人员1、告别繁琐审核记账公对公结算方式，员工不用报销后，节省了大量的工作时间，可以为公司创造更多价值。2、结算对账省事方便每月一张大发票就能搞定所有结算，详细的数据报表还可以实时查看各部门及员工的消费明细。三、IT人员自研差旅系统和整合差旅资源没有经验，投入的时间和人力成本也很昂贵。飞巴商旅开放了API和单点登录接口，支持与企业OA、CRM、ERP、财务、费控等软件进行系统集成，打破数据孤岛，实现数据互联互通。出行人：差旅更省事飞巴商旅支持电脑、APP、微信、钉钉多种订票方式，不用垫资说走就走，再也不用烦心报销回款的事情。机票火车同屏查功能，可以结合出差地和目的地快速选择交通方式。低价检测功能，不用动脑快速订到最便宜的航班机票。丰富实惠的差旅资源，让在差标不变的情况下，住上离出差地更近更好的酒店。聚合用车功能，一键呼叫多种车型，打车真的非常方便。http://flybytravel.mikecrm.com/bU1cjR6 (二维码自动识别)

2023-04-24 16:29
来源:
航信达航空发布于：北京市
差旅管理即是商旅管理，差旅管理主要目的是为了企业降低出差成本。
对企业而言，差旅成本是企业中除了人力资源成本以外的第二大可控成本，通过精准有效的费控管理后，企业可以做到在不影响正常商旅业务的情况下，让差旅管控更透明、更高效，即可做到：差旅成本不升反降。其中包括但不限于人员工时成本、资源采购成本等。
那么企业该如何进行差旅管理呢？
跟随时代发展，改变现状最佳方法就是进入数字化差旅管理。实现数字化差旅管理，能够更好的体现企业文化、人体人性化的差旅政策，那一定要选择一个适合自己企业的差旅平台。
怎样能够更好的体现企业文化、人性化的差旅政策，应该怎么做呢：
1、利用大数据制定适合企业的差旅政策，通过分析差旅行业的大数据，对企业的差旅费用支出进行分析，从源头上进行成本控制。
通过大数据针对企业面临的差旅情况，进行调整各级城市差旅标准外，增加提前预订等行为，以便获得更好的折扣，选择适合自己的时间段；改变以往的个人垫付，直接由企业统一支付功能，在线出差审批为前提，从根源上杜绝不合规的现象。
2、在保留企业个性化需求的同时，将差旅政策实施到差旅支出流程中，通过技术手段在日常预订、流程管理、支付方式等解决超标问题，解决成本降低员工出差满意度的提高。
在以往的差旅出行往往是员工先垫付后报销，先走流程再预订，不管效率还是员工满意度都极低。可以通过智能管理系统中制定员工的出差标准、提前预订、最低价预订等，一方面解决落地难问题，另一方面也解决了超标问题。如简化差旅审批、简化报销流程、通过混合支付提升员工满意度。
并且可以实现在线完成出差申请、预订、报销、审批、数据分析等管理，具有预算管控功能，能随时监控公司差旅情况，进行差旅消费的管控，从而更好地管控差旅成本。在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。
对于企业规模不太大，如果开发个系统成本会太高，那就不如选择一个合适的差旅管理公司也是一个不错的选择。 毕竟差旅公司拥有差旅本身更密切的资源整合，相比之下比贵公司从0去做资源更便捷，还能降低企业成本！返回搜狐，查看更多
责任编辑：
2021-08-12 10:32
来源:
致远互联
相关数据统计，在中国企业所有经营成本中，差旅已经成为人力资源之后的第二大可控成本，有些甚至已经占到了企业非生产经营成本的20%。这意味着，如果企业采取更加科学、精细化的管控方式，可以节约近20%的费用支出，这对于经济效益的提升显而易见。
但目前，很多企业仍在采取传统的差旅管理方式，一方面审批流程繁琐、复杂，让员工费时费力；另一方面相关费用数据无法进行科学的统计分析，导致管理层也难以进行有效管控。特别是很多国有大型集团，还存在如差旅业务审计和巡视不合规等问题，对企业经营造成影响。
数字化时代，企业应尽早摒弃“人工流转”的差旅管理模式，通过构建覆盖全集团的统一差旅管控平台，实现差旅流程的自动化，为企业缩短了管理时间，为员工提供更为便捷的差旅体验。
差旅一体化管理平台
基于协同运营平台COP，致远互联打造的差旅一体化管理平台，覆盖从财务、行政精细化管理，到员工不贴票、报销自动化的全流程闭环管理，助力企业实现“全线上、全自动、全流程”的智能化差旅管理模式。
协同运营平台可与商旅服务供应商实现数据打通、实时同步，包括公司信息、部门信息、成本中心、岗位信息、职级信息、员工信息、交通与职级配置、住宿标准等。
平台支持单人、多人在线提交出差申请，对于集团企业而言，可按集团、分子公司定制化设计预算控制策略和出差审批流程，平台自动匹配员工差旅类型和标准，之后平台自动匹配审批路径、预设校验规则，并自动完成单据审核。此外，平台通过与第三方商旅服务整合，可一键跳转到商旅服务平台，让员工操作无感切换，极大提升效率。
商旅服务及退改签：与协同平台集成形成统一入口，平台可按不同单位、部门、职级人员执行不同管控策略，自动匹配员工出差标准，让员工全程操作无现金，同时支持PC及移动端。同时，员工可通过PC端在线发起订单退改签。
差旅费报销：报销单可以关联出差单、订单数据，平台自动计算差补数据，报销单审批结束后推送到商旅平台，并更新订单状态为已报销。
商旅对账：平台可根据企业对账日期定时生成对账单，可导出对账明细：订单、出差单、报销单三单关联匹配，可按照不同商旅服务产品线对账（机票、酒店、火车、用车）。
哈药集团有限公司（简称“哈药集团”）为中外合资企业，旗下拥有哈药股份，人民同泰两家上市公司。集团拥有哈药总厂、哈药三精、哈药六厂、哈药中药二厂、哈药世一堂、哈药生物、哈药三精四厂、哈药三精明水、哈药三精千鹤、哈药三精儿童、哈药疫苗等 11家工业企业和哈药人民同泰、哈药营销有限公司 2 家商业流通企业及 1 家药物研究院。
集团主营涵盖抗生素、非处方药及保健品、传统与现代中药、生物医药、动物疫苗及医药商业六大业务板块。哈药股份有 1816 个药品批文和 74 个保健食品批文。主导产品有葡萄糖酸钙口服溶液、葡萄糖酸锌口服溶液、阿莫西林胶囊、双黄连口服液、前列地尔注射液、小儿氨酚黄那敏颗粒、拉西地平片、注射用盐酸头孢替安、布洛芬颗粒、新盖中盖牌高钙片等。
截至 2018 年底，具备年产原料药 2200 吨、化药注射剂 9.8 亿支、中药注射剂 1.8 亿支、口服液 20 亿支、片剂 120 亿片、胶囊 131 亿粒、化药颗粒剂 12 亿袋的生产能力。
依托致远互联协同运营平台，哈药集团搭建了一站式商旅服务和报账管理平台，员工差旅出行、预定机票酒店全流程服务，根据行程信息自动生成报销信息，减少员工和财务人员工作量和人力、时间成本，提升工作效率，实现了企业的差旅政策的规范化执行和一体化管控。
员工出差申请：按出差申请的预算控制，实现事前的管控，同时提供两种预订模式，可为本人和他人预订；如果传到携程出差申请没有发生订票，可以取消并释放预算，否则允许出差申请单取消。
携程订票规则管控：出差人员可以通过选择审批单开始预订，在结算前会根据规则表进行校验，如果符合条件可付款订票，如果不符合条件会显示弹窗提示不符合项，可修改订票条件或更换审批单。
报账工单：在报账环节，可以参照出差申请单生成报账工单，自动带出携程订单行程信息，根据差旅规则自动计算出差补助，还可以根据人员职级自动带出差旅标准，判断是否超额；差旅报销单审批通过后，传到影像系统和共享系统进行处理；共享系统处理完成后，返回协同系统状态和最终报销金额，根据最终报销金额回写预算实际执行数据，并释放预占数。返回搜狐，查看更多
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