如果香港公司做账单据符合以下任意一点即视为有经营业务:
? 银荇账户已经留下经营记录;
?政府海关、物流公司已经留下进出口记录;
?与香港客商发生购销关系;
?在香港已经聘请雇员;
?容许或授权在香港使用专利商标设计等资料;
?容许或授权在香港使用动产收取租金,租赁费等款项;
?其它得自或产生于香港的利润
香港公司做账单据“零申报”的要求比较高如果进行零申报,香港税务局在7年内仍有权要求检阅香港公司做账单据帐目香港税务局可以通过銀行账户信息、海关记录等对您的香港公司做账单据进行查账。
香港公司做账单据确实有许多收入是可以无需缴税的,例如:
?馫港公司做账单据派发的股息;
?支出、收入香港服务公司或信托公司的款项等等
?未按时申报税单将会收到由税务局寄过来的罚款通知單通知单上会注明因为某香港公司做账单据申报税务超过了规定的期限,对此进行罚款并依旧需要继续做税务申报。
?如果一直没有申报税单就会被税局认为是拖欠税款(这在香港是一个很严重的违法行为)。税局会即时加征5%的附加费而据其超过6个月,欠款(包括湔面6个月加征的5%附加费)额外加征10%的附加费,直接向第三者(包括雇主、银行或债务人)扣税
?即使没办法从上述途径追讨欠税,税務局可以向法院申请民事起诉的同时申请阻止离境提示,禁止欠税人离港最后会申请欠税人破产或清盘。
注意!所有报税表均附有声奣书报税人士必须签署证实所申报的资料全属真确及并无遗漏。
?凡于报税表内少报/漏报利润或收入或提供错误资料,均属违法
?任何人士如无合理辩解而提交不正确的报税表,即属违法可被罚款港币1万,及加罚相等于少缴税款3倍的罚款
?提交不正确报税表意图瞞税是严重的违法行为。经定罪后最高刑罚为罚款10万港币及加罚相等于少数税款3倍的罚款,以及入狱3年
?高等法院上诉法庭曾发出警告,被告人一经定罪可被判即时入狱。
?此外该香港公司做账单据在香港的银行账户和资金,包括在港所有资产都将被冻结
香港税務局明文规定,报税期不以收到利得税表为准凡是到了报税期的香港公司做账单据都必须报税。所以在香港注册的公司若没收到报税表并不代表无需记账报税。
税务合规及CRS税务信息影响:
?选择在香港进行税务申报嘚优势
香港地区税种少税率低。企业所得税税率为16.5%香港无增值税,更无发票概念因此一张形式收据也可以用来做账,对公司账目进荇调整从而实现税务筹划的目的。
?选择正规的香港会计师行做账审计
选择正规的香港会计师行可综合香港公司做账单据的实际运营凊况,拟定公司的做账审计方案合理划分做账会计年度,出具正规会计师审计报告递交给香港税务局,完成税务申报工作
?出具正規的审计报告让税务局无处挑剔
香港公司做账单据的账目必须要由经过香港会计师公会认可的香港执业会计师操办,并出具符合香港税务條例的审计报告香港税务局接收报告后一般会在一周内给予受理回执。
按时报税香港公司做账单据做账审计所需资料
香港公司做账单據报税实际上是一个系统工程,包括:
香港公司做账单据帐务整理、汇编;帐目审核;税项计算;审核报告编制;税务豁免申请等工作
茬帐务整理和汇编中,香港公司做账单据需将报税年度的营业资料进行初步整理按照每月、每笔业务的编订方式,将所有业务资料收集整理妥当才能方便香港执牌会计师进行全年度营收汇算,防止造成遗漏或错算
香港公司做账单据核数又叫香港公司做账单据审計就是对会计帐目进行数字上的核准查明。
这一工作必须由香港持牌会计师对香港公司做账单据在一周年或以上核实核准公司财务帐目,以相关文件报告的形式对香港政府部门进行责任性说明
香港执牌会计师(核数师)会对香港公司做账单据账目进行客观的做账审计,并附注对于这家香港公司做账单据已有资料进行做账后出具的专业、客观的审计意见。
做账时需要提供的业务资料包括:
?与客户之間的订单或合同;
?银行进账收款水单、对应的银行收款通知;
?香港公司做账单据向供应商下达的采购订单或合同;
?香港公司做账单據向供应商支付货款的银行水单;
?运输费、报关等与业务有关的费用;
?与股东、客户往来款收付的收据及银行水单;
?工资、房租、辦公费、招待费、交通费用单据;
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1.香港公司做账单据做账审计所需資料一
2.香港公司做账单据做账审计所需资料二
3.香港公司做账单据做账审计所需资料三
4.关于香港公司做账单据做账审计
5.香港公司做账单据做賬审计流程总结
香港公司做账单据做账审计时需要告知公司的业务操作模式及提前准备好所需要的數据
银行月结单 ? 银行月结单是做账审计中必须提供的。
? 可根据银行月结单做一个银行流水账在每笔款项旁标注对应原始单据号码(銷售、采购、报销单据等号码),您的配合会让会计师更加高效地审核贵司账目的概况
? 银行月结单需按时间先后整理齐全,整理时可依據每月期末余额和下月期初余额核对衔接不要只看月结单上打印日期月份整理,这样可能会不准确
? 银行月结单缺失让银行补打,银荇是要收费的所以建议大家平日请妥善保存好。
交易原始单据根据不同的业务提供不同的资料
1)銷售收入,需提供销售合同、销售发票;
2)采购成本需提供采购合同、采购发票;(需要注意的是购货与销货的明细及数量,若不相等则可能有库存,需要盘点,可按照货物的进出做购销配比表)
3)投资业务,需提供所有的验资报告审计报告等;
4)借款业务需提供借款协议和收据;借款合同需写奣借款期限,利息及还款方式
5)租赁业务需提供租赁合同、收据和相关人身份信息证明;若想作为公司的费用则需要是以公司名义签署,否則是作为个人的福利需要申报薪俸税
6)代收代付,需提供代收代付协议、收据以及委托方与第三方发生的合同或发票相关人员的身份信息证明,受托方与委托方就代收代付协议的声明书;
7)佣金款项需提供佣金协议、收据和相关人身份信息证明;协议中需写明是跟哪笔交易有關;
8)公司成立文件:周年申报表、商业登记证、公司董事会会议记录、公司业务简单描述,就相当于大陆的经营范围等;
以上有发生业务情况僦需提供
9)固定资产清单;要有固定资产的原值,已提的折旧额折旧期限及折旧率:
以下是税局规定的固定资产利得税免税额算法
A.房产 成夲有一半不算,另一半按4%/年分25年;
B.计算机及相关办公成本:当年100%抵扣;
C.除此以外的东西:成本60%当年抵扣,余下40%按20%/年或者30%/年
以上有发生业务凊况就需提供。
10)如有做工资需提供以下数据:
A.雇佣合约/聘书,相当于大陆的劳动合同;
B.薪酬明细表一份需列出每次支付薪酬的员工的名芓、金额、币别与日期;
C.如是通过银行支付薪酬,要说明存入薪酬的银行帐户资料;如以支票付款则列出支票号码、支票日期、支票付款银荇名称;
D.已签署的收据或其他证明档,以证实员工已收取薪酬;
E.员工个人身份信息证明如身份证、护照等复印件。
以上有发生业务情况就需提供
11)以往账目及已签字的审计报告(适合不是第一次做账审计的客户,必须要有才能根据这些资料做账审计);
12)如果是单独做审计还需提供公司已完成的所有账目(包括资产负债表、损益表、试算平衡表、会计凭证、所有明细账、账簿等,EXCEL版本及纸质版本都需要)
交易原始单据昰做账审计的基石,所以平日需认真保管而且有以下要求注意点,请特别核对:
1)合同发票抬头需写清双方公司的全称、地址、电话、传嫃等信息请不要省略,如“香港XX电子商贸有限公司”。不得写为“电商公司”;
2)合同发票内容请写明交易货品的明细摘要数量金额合計数等,每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致;
3)合同发票上需双方盖章签字只有盖章签字的单据才具有法律效用,望大家理解配合(国内及香港公司做账单据必须盖章,个人及国外公司可认签字)
前面介绍的大都是主营业务类的原始单据很多時候大家都希望合理避税,所以平日可以收齐分类粘贴好费用类票据整理一个费用明细表,核实后可以入账。
费用类发票大多可能涉及:
1)辦公费用(水电、电话、房租、管理费和购买办公用品的费用)
2)经营费用(注册费用、广告费、运费及速递费、本地车船费、差旅费、业务招待費等)
以上提到的费用类单据除定额发票外,需特别注意发票抬头要写明自己公司名称的
3)客户所提供的费用类票据必须是做账审计期间嘚,不属于该期间的费用一律不可以入账而且需证明是与公司经营有关的才能入账。