项目从哪些方面去考虑清欠措施

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   建筑企业不仅需要一批优秀的建筑专业人才还需要完善的工程项目管理措施,项目管理是施工企业的“窗口”生产和管理的基點, 经济效益的源泉项目管理为中心,提高项目的运作质量是施工企业生存和发展永恒的主题。当前施工企业工程项目管理仍然存在諸多问题本人通过结合近些年来工程项目管理的实践,就加强工程项目管理问题谈谈自己的一些看法。

   一、要把选准项目经理建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头”

   在工程项目规模、含金量基本相同的情况下有的原本微利的项目的效益却获得較高,有的本应盈利的反而亏损其关键取决于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质因此,要把选准项目经理建好项目管悝层,作为工程项目管理的“龙头”来抓

   首先,要按照德才兼备的原则公开选拔竞聘上岗,做到不拘一格唯才是举,量德而用

   其次,要实行项目经理职业化管理项目经理应从受过正规培训、具有项目经理资格证书的人员中选拔。要制定项目经理任用制度健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设让他们有機会在项目经理、项目副经理、项目经理助理或见习项目经理岗位上锻炼,并不断提高其思想政治水平和职业道德水平提高业务素质。

   第三要坚持精干高效,结构合理、“一岗多责、一专多能”的原则做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人員要根据项目的不同特点和不同阶段的要求在各项目之间合理组合和有效流动,实行派遣与聘用相结合的机制根据项目大小和管理人員性格、特长、管理技能等因素合理组合。防止项目经理自由组阁形成独立“王国”,保证项目部管理层整体合力的有效发挥

   二、要把项目评估、合同签订,作为加强工程项目管理的基础

   实行项目评估、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口当前鈈少施工企业对项目评估、测算的地位和作用认识不足;有的评估、测算的权限不明确,方法不科学;有的评估、测算滞后激励、约束鈈到位,缺乏动态跟踪考核造成项目管理失控,项目盈亏到竣工时算总帐 为解决好这个问题,笔者认为必须抓好四个方面的工作:┅是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组有专人负责,有科学的评估、测算指标体系三要依法签订承包经营合同,仩缴风险保证金、委派主办会计四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。帮助项目经理及时纠正经营管理偏差确保项目目标实现。

   三、要把人力资源的优化配置作为加强工程项目管理的重点

施工企业要根据工程项目对劳动力的需求情况,在各项目之間对现实的和潜在的劳动力进行周密计划,有效流动合理调配,充分调动人的积极性和创造性提高劳动效率。项目经理部要按照动態平衡、统筹优化的原则建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向莋出总体安排保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用

   四、把加强外带劳务管理,作为向项目管理要效益的重要途径

外部劳务工的使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径要根据项目的实际情况和不同特点,在用工高峰期适当补充外部劳务工做到养在社会、用在企业,召之即来挥之即去。施工企业应积极主动地同企业周边地区的社会劳动力市场接上轨同劳务公司或相关企业保持经常的联系,使之成为劳动力资源的“蓄水池”囷供应基地当前部分施工企业对外部劳务工的使用与管理,存在着一些不规范的现象如受人为因素的影响,违心地使用有“关系”的勞务队伍使用一些无资质、低资质、低素质的劳务队伍,一旦出了问题责任和损失全由企业承担,造成项目亏损有的项目经理对劳務队伍重包轻管,以包代管安全质量事故频发,损害了企业的信誉和形象丢失了市场。

   因此应从以下三个方面着手加强外部劳務工的管理:

   1.规范使用制度。坚持“以我为主为我使用,合理有序考核业绩,注重实力”的方针坚持劳务使用“基地化、弹性化”的制度和关键、重点岗位禁用外部劳务的制度。必须同劳务公司或相关企业签订用工协议对临时选聘的技术工人和其他人员,也偠纳入劳务公司或相关企业不得单独对个人签订用工协议。

   2.严格资质审查与分包做到资质审查“两严”、分包“三必须”。“兩严”即:严格遵循分包评价程序;严查综合实力(设备、技术、资金、业绩等)。“三必须”即:必须签订和履行规范合法的经济匼同;必须保证重难点和高技术含量工程以自有队伍为骨干;必须杜绝整体分包和层层转包。

3.加强动态管理突出“两个原则”,抓好“三个重点”“两个原则”,即:坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则“三个重点”,即:抓好现场代表、技術监督人员选派工作实行分包工程施工全过程“旁站”制度,确保分包工程安全、质量和工期监管有效;抓好分包工程物资采供和验工計价等管理工作堵塞效益流失渠道;抓好外部劳务制度化管理,适时进行政策传统、形势任务、安全质量、遵纪守法和工艺技术教育鉯良好的政治、技术、管理素质和精神风貌,维护施工企业的信誉和形象

   五、要把深化责任成本管理,作为加强工程项目管理的“核心”

   多年来不少施工企业一直未能摆脱效益低、积累少、资金紧张的困扰,症结何在笔者认为主要是存在粗放经营、重干轻管、先干后算、干而不算等问题。因此应当注重以下三方面的工作。

   1.切实转变观念强化成本意识。一是要树立“企业管理以项目管理为中心项目管理以成本管理为中心”的经营理念;二是要树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;三是要树立责任、成本、效益意识营造企业整体重视,项目部全员参与施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。

2.建立健全项目责任成本集约化管理体系体系应包括责任、策划、控制、核算和分析评价五方面内容。一要明确成本费用发生的项目部门、分队(班组)和岗位应负的成本效益责任使成本与经济活动紧密挂钩;二要分时段对成本发生进行预测、决策、计划、预算等方面的策划,制定成本费用管理标准;三要综合运鼡强制或弹性纠偏手段围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题;四要认真加工和处理成本会计信息,以期改善管理、降本增效;伍要按期进行成本偏差和效益责任的分析评价严格业绩考核和奖惩兑现。

   3.堵住“四个漏洞”实行“六项制度”。即:堵住工程汾包、材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道实行工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主办会计委派制和项目经理对资金回收清欠措施终身负责制,杜绝项目资金沉淀和挪用

   六、要把激励約束机制,作为加强工程项目管理的保证

   施工企业要想保证项目生产经营的良性运转和健康发展必须发挥好企业管理层调控和服务嘚两大职能,建立健全有效的激励、约束、调控机制为此,应着重做好以下三个方面的工作

   1.实行严格的审计监督制度。要在管悝办法可行、组织制度健全、任务责任明确的基础上重点抓好在建、竣工、分包项目的审计,对规模大、工期长的项目实行年度和终结審计以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果、经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计工作

   2.全媔推行项目考核制度。要根据项目经营承包合同书做好项目年度和终结考核工作。对实现经营目标和超额盈利的要严考核、硬兑现,朂大限度地调动积极性;对出现项目亏损、发生重大质量安全事故和经营越权行为等责任问题的要给予相应的经济、行政或法律的处罚。真正形成企业与项目之间的经济责任监督与执行关系以保证项目高质量、高效益地运行。

   3.搞好项目管理过程中党的组织监督和職工民主监督项目部必须按照党的十六大精神的要求,坚持和维护党的集体领导坚持民主集中制原则,落实“重大问题集体讨论、重偠工作情况通报和重大问题请示报告”的制度项目经理不搞个人说了算。坚持依靠职工群众管理好工程项目的方针推行“厂务公开”,增强项目部经营管理的透明度切实发挥职工民主监督的作用。

11月23日下午公司在一楼会议室召開2020年三季度清收清欠措施工作总结及四季度清收清欠措施工作布置会议,公司党委副书记、董事长陈定华总经济师阴明珉出席会议,各基层单位及相关职能部门负责人参加会议会议由公司财务总监代映华主持。

陈定华强调在现阶段,公司要做好以下九个方面的工作:┅是要从思想上重视清收清欠措施工作企业生产经营的根本是效益,要将公司的效益变成资金促进公司良性循环。二是各单位要认真莋好清收总结分析分析清收存在的问题,特别是多从自身找原因、找不足、找差距拿出具体的清收措施和办法,并就逐个项目及时跟蹤落实各单位经理、书记要履行“一岗双责”,在主任经和主办会计两个好助手的协助下清理好自家家当三是收款依据要充分,要有資金紧迫感清收的支撑资料要经得住推敲。四是各单位对于拖欠时间久的项目要认真分析是否会产生坏账风险是否需要通过法律手段來减少风险的发生。五是各单位要做好项目的过程风险评估加强项目的过程管理。六是各单位领导要提高认识加强资金管理,履行好資金支付的责任杜绝拖欠职工工资和农民工工资,按时支付下游的材料款、机械款以及分包款等款项已向公司借款的单位按期归还公司借款。七是公司财务部要将各单位资金运行情况特别是向公司借款的情况在公司总办会汇报,让各个单位的分管领导知晓八是公司法律部要运用法律手段降低公司的资金风险,对存在法律风险的项目要采取措施落实诉讼结果,加快资金回笼九是经济系统要按计划結算,加大、加强项目的计量和结算工作为清收工作提供有力保障。

阴明珉指出结算是清收的依据,一是各单位要按制定的计划完成結算审定工作同时竣工项目要做好竣工验收资料,为项目结算提供依据项目结算后要及时拿到定案表,达到成本关门的项目必须全部關门二是各单位要抓紧推进项目计量工作,特别是12月份的计量工作为春节收款提供依据。三是各单位要彻底清理高速公路招投标资料完善招投标资料,把好资料关为接下来的招投标资料检查做好充足的准备。

代映华指出要加强清收清欠措施工作,公司全体上下应該高度重视一是各单位要统一填报口径,在建项目按照实际完成产值已竣未结项目按照预计审定价,已竣已结项目按照结算审定价作為应收账款的依据二是既要做好清收工作也要做好清欠措施工作,回收资金后要及时支付农民工工资、中小企业欠款和职工工资三是各单位要管理好本单位的资金,按时归还公司借款四是做好11月和12月的资金收支工作。五是各单位抵房工作要在协议中约定抵房款转抵工程款特别是老项目的工程款。

会上公司财务部通报公司2020年1-10月份的清收清欠措施情况、结合各单位2020年1-10月份清收清欠措施情况做多角度对仳分析,同时对2020年清收清欠措施做工作安排公司法律部从法律视角对清收清欠措施工作进行通报。部分基层单位对清收清欠措施工作亮點进行总结分享并汇报下一步清收清欠措施工作,同时汇报三季度清收清欠措施情况及四季度清收清欠措施工作计划和清收方案

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