原标题：时间管理中最重要的紧急重要度模型法，为什么你用不好？

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紧急重要度模型，在时间管理领域里地位很高，因为真有用。

紧急重要度模型也被称为「艾森豪威尔矩阵」，可能是得益于他说过一句话：「最紧迫的决策通常都不是最重要的」。

在工作中常常有很多必须立即处理，不能拖延的事情，我们把这个称为紧急性。还有一些事情可能未必很紧急，但是对你的生活和工作却是最有价值的事情，这就是重要性。

人往往因为紧急的事情，不断推迟重要的事情，直到重要的事情变现无法解决的问题或者遗憾，追悔莫及。

用紧急重要度模型，就相对容易看出自己要处理的事情，应该归于哪个象限，如何应对。

这个方法真的很好，也会有效，值得推荐。

事情的紧急性往往是很容易判断的，真正麻烦的是如何判断一件事情的重要性。

紧急重要度模型，失效的第一个原因就是判断的人出了问题。不是每个人都有能力做好紧急重要度判断，也不是每个人有意愿做好这个判断。

这是我过去画的紧急重要度模型，我不是围绕事去填充紧急重要度模型，而是围绕人去思考，不同的人会如何对待同样的工作。

对于职场新人，什么都不懂，也缺乏足够的判断力，反正甩过来的每件事都十万火急，都必须做完，所有他的感觉是，每件事都紧急，每件事都重要，人真是要累死。

对于职场骨干，开始有一技之长，单位会越来越倚重，倚重的意思是可能会要你到处救火，一个人当一个团队用，这个时候你会发现明明有更重要的事情，但自己被紧急的事情拖住了。

至于职场老油条，当然会叫苦叫累，但是自己做的全部是不紧急不重要的事情，这些明眼人都看得懂，看破不说破。

真正能把紧急重要度模型用好的人，必须是职场「闲」人。这个「闲」不是真的闲，是说这个人必须有时间思考，什么是紧急的，什么是重要的。

一般在单位，这样的人是领导。越是高级别的领导，越要在一年开始规划时，想好未来的战略布局和实施步骤，并把核心目标贯彻到每一个普通员工头脑中，那么事情就大概率会成功。所以很多老板会游学，静修，外出旅游学习，就是为了给自己时间思考战略。

其实高层也很忙，时间也不够用，但他必须分配足够的时间精力到战略规划上，如果他不做这个工作，用一些紧急的工作去回避，企业很快就会出现问题。

对于创业公司的创始人，容易犯的错误就是盲目学习大公司，招人，搞价值观建设，健全组织体系和规范，以为这些很重要，却忘了小公司最重要和紧急的事情是解决现金流。

人的判断力，往往没有自己想象中的那么好，这就是紧急重要度模型失灵的第一个原因。

我们往往知道什么事情重要，但是我们输在了情感上。

仔细思考你现阶段所有的事情，评估哪些对你是真正最重要的事情，这是很难的一件事情，也是很多人为什么知道这个模型，依然难以用好的原因。

我有个小伙伴，带着几个人创业，他心里很明白事业要顺利走下去，最关键的就是找到合适的人帮他。原来一起创业的几个人，因为学历、见识等等原因，尽管人很好，但已经跟不上企业发展需要了。如果引进人才，那么这几个人就会不开心和离职，感觉是自己把初创员工赶走了，他在情感上犹豫了很久，等下决心动手时，发现已经错过了最佳动手时机，付出的成本很高。

有时候我们明白什么事情重要，但不是因为内心抵触重要的事情（比如高三的小孩子很多会抵触学习），就是因为发现选择重要的事情就会伤害某些人的感情（比如毕业的孩子放弃梦想为了妈妈去考公务员），又或者无法战胜自己，输给了有趣的但不重要的事情上（比如没有上自习却去玩吃鸡游戏）。

很多人不是要学时间管理，而是要学情绪管理。

即便一切都没问题，很多人还是用错了这个模型。

敲重点：在紧急重要度四象限里面，不同象限要填入的事情，时间跨度是不同的。

紧急不重要的事情：往往是琐碎的，马上需要处理的工作。

紧急又重要的事情：往往是现在核心目标推进，需要立即且持续去做的工作，不做，就没有机会去做重要的事情。比如我们国家很多重大装备项目，就是紧急又重要，现在国民经济建设非常需要。

重要但不紧急的事情：往往是现在没有紧迫性，但是现在就需要花费很长时间去投入和打基础的工作，否则将来真要启动，根本不具备实施的条件。比如我们国家很多基础研究项目，什么时候出成绩，不知道，能否出成绩，不知道，但是不提前做，不投入做，就没有可能有突破。

这就要求一个人做紧急重要度模型，大脑里首先要有以年为跨度的时间管理概念。

如果都是把明天要做的事情，按这个模型去分类，当然对你明天的时间安排有所帮助。但是如果你从来没有用长时间跨度去思考哪些是最重要的工作，需要长期安排在日常工作中去积累，那么这个模型的价值就没有真正发挥出来。

比分说，很多人觉得写作是一项很重要的技能，应该掌握。那么在紧急重要四象限矩阵里，写作一般来说应该先归类在重要不紧急的事项。但是放在重要不紧急的意思是：虽然不紧急，但是因为重要，所以每天都需要响应。

所以你可以每天最后完成练笔这件事，但是每天都得围绕写作学习或者练笔一点什么，那么这件重要的事情才有可能因为你的量变积累产生质变。

如果我们是用「日」作为紧急重要度分类，那么写作这个事情可能因为当日日程紧张，就先放到不紧急不重要的象限中，等于放弃了。

没有先基于长时间跨度确定什么是最重要的，那么紧急重要度分解并不能帮你有什么大改变。因为毫无疑问，只要今天有点啥事，你肯定会牺牲你内心深处认为是很重要的事情。

这就是很多人的悲剧，自己真正认为重要的事情，反而是可以牺牲的。

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