一、 公司形象 1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围，并能向客户及外界正确地介绍公司业务。

2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯 对方。

3、 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待，上班时间（包括午餐时间）

5、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之

的职员应主 动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象， 按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。二、 生活作息 1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、 作息时间规定 1）、夏季作息时间表（5 月――9 月） 上班时间 早 8：30 午休 12：00――13：30 下班时间 晚 18：00 2）、冬季作息时间表（10 月――3 月）上班时间 早 9：00 午休 12：00――13：30 下班时间 晚 17：30 3、 员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。

4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、 员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。

7、 事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。三、 卫生规范 1、 员工须每天清洁

区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。

2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。

3、 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。

4、 办公区域内严禁吸烟。

5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和 一切公司内应该关闭的设施。

6、 要爱护办公区域的花木。四、 工作要求 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安 静有序。

为二个月，员工在试用期内要按月进行考评。3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、 详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。

4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进 行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。

积极参加公司组织的各项

（培训将施行签到制， 出席记录和培训考核也将作为公司绩效 考核的部分）。

的业务讨论，不断提高自身的业务水平。

7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

8、 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人

。一经发现， 给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。

10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品， 未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应 及时报告，由公司安排修理。五、 保密规定 1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向 总经理提交完整的网络口令清单。

3、 任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展

、策略、客户资料及其他重要的方案， 如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。六、 人员管理1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。

2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。

4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、 员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情 节严重程度，给予处理。

6、 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握 员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。

7、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。

七、 物品管理 1、 办公用品的日常管理由

部门专门人员负责定期购买； 2、 每月 15、30 日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行政 财务部门专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际 需要有计划地发放。

3、 若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经理 审批同意后，方可购置。

4、 新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。八、 电脑管理

1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

2、 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

3、 严禁使用计算机玩游戏。

4、 公司及各部门的业务数据，重要数据由使用者本人做好及时备份。6、 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

7、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。九、 网络管理 1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任 何与工作无关的信息出现在网络上。

3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的 内容。

4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件 5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构， 个人电脑及服务器设备等所用 IP 地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。

6、 严禁任何人以任何手

，蓄意破坏公司网络的正常运行。十、 奖惩办法

1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励； 2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名； 3、有下列

的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励

A、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者； B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。

4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚

A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的； B、泄露公司经营管理秘密的；C、私自把公司客户介绍他人的。

全勤奖（未有迟到、早退现象及病事假），奖金为 1000 元,于年终考评 后一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。

6、在公司服务满三年（不含三年）的员工，将给予一周的带薪休假（休假期需提前和公司 协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假）及 2000 元的一次性旅游补贴。十一、 经费管理 1、 因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交主管 经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司上 班一周内）；借款未冲平者，不允许再次借款。

2、 员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销 单】（由主管会计负责提供、审核）；主管会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中的 报销日期，方算完成报销手续。

3、 公司员工因公外出办事，续爱护使用车辆，遵守交通

，不得酒后或者醉酒驾车。

4、 公司薪金发放日定为每月 15 日。

【小公司管理规章制度】

重庆市永川区迅驰软件开发有限责任公司目第一章录总则.

第一部分 公司管理制度.

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章 第十二章 第十三章 第十四章 第十五章 第十六章 第十七章 第十八章 第十九章 第二十章 4 5文件管理制度.

.9 印章使用管理制度 .

15 证明函管理制度.

16 办公用品管理制度.

18 车辆使用管理制度.

20 车辆管理补充制度.

21交通费用补贴制度.

.29 公司宴请接待制度.

29员工工作餐管理制度.

.32 借款和报销的规定.

32员工招聘、调动、离职等规定.

.34 计算机管理制度.

.36 合同管理制度.

36-1-重庆市永川区迅驰软件开发有限责任公司第二十一章 第二十二章 第二十三章 第二十四章 第二十五章卫生管理制度.

45 财务报销管理制度.

47 员工工资发放管理制度.

54第二部分 各部门管理制度.

.55 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 行政办公室职责.

61-2-重庆市永川区迅驰软件开发有限责任公司第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮 大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特 制订本公司管理制度大纲。一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度 和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”

，禁止任何部门、个人做有损 公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种 形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提 供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就 一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才 智，提出合理化建议。-3-重庆市永川区迅驰软件开发有限责任公司6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保 证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提 供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考 核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节 约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和 集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

2、 维护公司声誉，保护公司利益。

3、 服从领导，关心下属，团结互助。

4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

5、不断学习，提高水平，精通业务。

6、积极进取，勇于开拓，求实创新。-4-重庆市永川区迅驰软件开发有限责任公司第一部分 公司管理制度第一章 文件单据管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各 项工作中的指导作用，特制订本制度。

一、 文件管理内容主要包括

本公司上报下发的各种文件、 资料、 单据。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

三、公文的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签 收 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要 编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要 部门，并登记差错文件的文号。

公文的编号保管 （1）、 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅 单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启 文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。

（2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办 公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。

公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内 容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送-5-重庆市永川区迅驰软件开发有限责任公司公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件 积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。

（2）、 一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如 涉及几个

会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

（3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送 到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序 依次传阅，最迟不得超过 2 天（特殊情况例外）。

5.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带 回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达 的文件不得向外泄露内容。

（2）、 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公 室， 阅批文件一般不得超过 2 天， 阅后应签名以示负责。

如有领导 “批 示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求 和领导批示办理有关事宜。

（3）、 文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。

（4）、 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到 文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查， 应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或

，原件 应及时归档周转。第二章档案管-6-理制度重庆市永川区迅驰软件开发有限责任公司一、严格执行党和国家的保密、

制度，确保档案和案卷机密 安全。

二、 各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履 行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本 部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪 要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工 作计划和