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财务经理人必备的8项专业能力-高级财务经理
中国企业财务培训行业引领者!|
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财务经理人就是公司财务的管理者。 在管理的早期历史中,“经理人”被定义为“对其他人的工作负有责任的人”。这种传统的定义已不合时宜了,因为大批以个人方式作出贡献的专业人员在企业中起到越来越重要的作用,传统的层级制度受到了挑战。
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你知道企业家最需要什么样的财务人?
你是否注意到,你的各种表现,已经企业家内心上否定了你?
你会多少,有多少证书,都不是第一位的,第一位的是你做出了什么成绩,如何做出成绩?
想好,说好,做好,你距离这“三好”有多远?
每天像老黄牛一样工作的你,职业生涯转瞬即逝,到了抬头思考和总结的时候了,再不思考,真的来不及了。
不太成功的职业状态,往往因为没人教如何做好财务经理,摸索前进,不得不付出惨痛代价!
每个企业都有各自的问题,难道你没有做出成绩都是企业的原因,有没有想过你自己的问题?
彻底改变“税务会计+出纳”的过时模式,转变为“服务+支持+控制”,突破范式的路径在哪里?
阻碍你发展进步底层问题是什么?如何将专业知识与企业问题链接?解决问题出成绩,究竟差在哪儿?
成功者到底成功在哪儿?如何正确认识财务职能的核心价值,财务人如何进行角色定位?
财务作为提升企业价值的关键职能,正发挥越来越大的作用,从当前市场对财务高端人才的争夺中可见一斑。财务经理人作为一个管理角色,对其素质和能力要求远远超出财务技术范畴,是该重新审视”财务经理人”这个角色内涵的时候了!
全部是针对中国当前职场的实战总结
多名成功人士的经验积累
深度结合来自企业家的声音
对近万名财务负责人观察和分析的结论
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收获最精炼和实用的职业认知
学习最被企业家认可的职业能力和贡献框架
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突破最危险的职业思维障碍
为企业和自身设计最优的职业发展规划
模块一:企业家需要什么样的财务经理
企业家最需要什么样的人
&案例&:某拟上市企业对财务负责人的要求(最好有上市经验,自己人可以给股份)
&案例&:某民营企业股权激励的要求(忠心/坚守,有能力,有成绩)
【讨论】:你觉得你符合要求么?
财务人员最常见的能力缺陷
(1)认知不足,自我设限
(2)不懂业务,有心无力
(3)不善沟通,干吃亏
(4)高度和系统性和深度不够,难以打中人心,难以做出漂亮的工作
(5)资源不足,好汉无帮手
如何认知财务经理及其团队对企业的作用
(1)书上说的,很难指导现实工作
(2)企业家最认可的实战总结-当前最实用的模型
(3)为什么不同级别的财务负责人对财务的角色认知也不同?
讨论:给自己打分,明确自己当前能够做到什么程度
讨论:目前中国企业的环境和现状以及对财务工作的影响
模块二:如何打造自己,成为符合需要的人才
如何构建自己的三大能力
(1)职业能力
(2)专业能力
(3)领导力(含执行力)
- 打造无形的影响力
(4)在诸多能力中,为什么思考力和沟通力特别重要
- 优秀财务经理的工作方式:说一半,做一半
- 案例:某中小企业财务经理工作方式的改变
(5)如何学习和提升效果最好
- 4+1提升法
(6)目标手段进阶法:职业快速通道
- 常见的职业路线和进阶时间
讨论:为自己画一棵能力树,设定自己的未来
讨论:哪些能力其实你根本没有学习过,也从未有人带过你
讨论:为自己设定三年发展目标
财务工作的起作用机制
(1)两大阵营理论
(2)服务+控制模式是怎么关联到具体工作上的
(3)为什么管理责任侧重在财务部
怎么理解老板要求的所谓"自己人"和"忠心"?
案例讨论:财务人员忠诚度高还是不高
(1)预算的布置有什么要求?
案例讨论:你的行为暴露了你的"不忠心"
(2)职业上的坚守有多难,有多大意义?
为什么在关键问题上,说的和做的不一样?
职业人生的三个底层定位,必须三省吾身
(1)第一:定位职业性格
典型的财务性格到底是不是有助于职业发展?
案例:从求职看性格,从性格看成败
(2)定位职业价值观
最关键的时刻,支撑你前进的是价值观
案例:阿里巴巴的价值观测试
价值观是企业家最看重的东西
(3)定位职业习惯
如何管理自己的时间
高绩效人士的工作习惯
低绩效人士的工作习惯
模块三:怎样做出成绩
职业平台、个人能力、工作成绩三者的关系
(1)如何选择职业平台
案例讨论:到大企业还是小企业?如何选择小企业?
(2)判断企业优劣的若干要素和注意事项
(1)面对困局,企业家怎么看你的工作?
(2)为自己打开局面,创造良好的工作环境
案例:某外企高管的困境与应对
案例:许三多的选择
案例:面对紧急合同,你怎么应对
跻身于管理核心
(1)理解你的老板,支持你的老板
(2)像老板一样思考
(3)以企业为家
(4)不断突破自己,成为核心一员
案例:两个财务负责人的不同命运
理解他人,影响他人,一道推进管理
(1)为他人着想,事前沟通
(2)如何降低管理矛盾
案例:公司机制倒逼管理者主动缓和矛盾
案例:事前沟通,达成理解
面对逃不掉的公司政治
案例:董事长和老板不一致
(1)两种应对策略(尊重资本利益,尊重现实权利)
(2)平衡各方面的期望,暗示自己的立场
案例:如何应对企业发展的绊脚石
打造一个优秀的团队,共同奋进
(1)优秀的财务部门应该是个什么样子?
(2)财务组织结构设计
(3)财务岗位职责确定
(4)队员的考核与激励
学会规划与总结
(1)如何规划自己的工作
(2)工作规划6+1
(3)如何总结自己的工作?
案例:成绩是总结出来的
模块四:你有自己的一套吗?成功的财务经理人要有自己的一套
建立一套制度
设计一套机制
立下一套规矩
应用一套决策方法
建立一种沟通渠道
整合一批外部资源
形成一套持家理财的文化
案例:财务成功者的启示
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参加了北淼老师讲的《如何成为优秀的财务经理人》,第一次真实、系统的审视了自已以后成长的方向,同时也解开了困惑我多久而又无法突破的瓶颈。想成为优秀的财务经理人,首先应该知道企业真正的需求。我也会跟紧老师的脚步向前冲!――秦女士
参加完课程以后,深深的体会到要知道企业真正的需求,才能明确自己该努力的方向,找准位置,也只有这样才能成为优秀的财务经理人,而不是埋头于纸堆中算死账。――曹女士
思路清晰,娓娓道来,非常注重细节。除了有讲解专业技巧外,更添加了个人的为人处事的智慧,得到了很多启发,成为一名好的财务经理人不仅要不断提高专业技能,管理技巧,情商的提高也是不可缺的。――刘女士
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以下是在一个群里看到的一个群友关于读书和财务人员提升方法的一些建议:
& && && &控制思维是财务总监的灵魂,作为财务人员,要想成为CFO,必需拓展你的视野,去明白一个公司的销售、采购、生产、客服、绩效考核,明白了这些以后,再去学一下一些管理思想、方法论、战略规划和设计,理解一个企业的商业模式,消化和吸收这些思想后,年薪50万只是刚刚开始,要悟懂一个方法论和一个思想,有时需要付出5年甚至10年的业务沉淀.有了沉淀以后,看一些思想性的书,边读就能立刻吸收,第二天就能为自己所用.
& && && &35-50岁是吸收思想的黄金时间,50岁后会发光.这个时间要养成快速阅读的习惯,三天就得看一本书,并且只看畅销书,出版日期必须是当年的,作者必须是实践家.吸收思想,即好书,而是追求能否获取养分,并且能快速的应用到工作中,工作和生活是一样重要的,思想和方法论的威力不亚于一颗原子弹的威力.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
& && && &上面主要提到了几个重要问题,值得我们去好好学习和研究:
1.要做好一个财务总监,首先要想着控制是核心,是主旋律.但如何去做,把控制做得像服务一样,这是值得我们深思的问题,不是靠读几本书,参加几次培训就可以做到的,而是一个既精通飞财务知识又对企业的运营非常了解,才能真正去做好控制.
2.要成为CFO,就必须去拓宽自己的视野,去明白一个公司的销售、采购、生产、客服、绩效考核.光靠财务知识只能让自己做一个合格的会计,但是想去往上发展,那个是远远不够的,必须深入企业的各个运营链进行深入了解,才能真正意义上拓宽自己的视野,当然看书,参加培训,多参加一些活动,也是可以提高自己的见识,再运用到自己的工作中去,给自己新的灵感,也是有利于拓展自己的视野的.
3.不要急于求成,急攻近利:要知道真正明白一个方法论和思想需要5-10年的时间,这个我自己也有感触,有时一个想法我可能想上很多年,如关于知识管理的问题,我是从高中就在思考这个问题,那时在学习历史时就在思考,每个知识点就像一个个珍珠一样,我有什么办法能把这些珍珠给串联起来,形成一个项链,也是因为这个念头一直让我去思考去探索,到后面看了整理术,知识管理还有思考方法等方面的书,让我开始找到了那根线.
4.先要不断的积累自己,只有积累得够了,才能厚积薄发,像上面所说的看一些思想性的书,边读就能立刻吸收,第二天就能为自己所用.很多时候我们会对这些大块头的书近而远之,认为太深奥了,看不懂,但是当自己有了一定的阅历后就会发现这些宝,真的是前人的精华所在,像最近在看的&论语&,&战国策&等,以前是不看的,认为看不懂,但是现在看起来,发现里面的大智慧太多了,是自己不懂得珍惜.
5.把握了学习的黄金时间:35-50岁是吸收思想的黄金时间,在此我的观点最好是从小就养成阅读的好习惯,因为在书中可以学到很多前人的经验,也是成本比较低的一种学习方式.
6.关于读书习惯:上面提到要养成快速阅读的习惯,关于这点,现在也有很多关于这方面技巧的书,确实有必要去学习下,这样可以提高自己的阅读速度,但看书不一定就要讲究速度,要因书而异,有些书本来干货就不多那就可以用快速扫描的方法,了解这本书的内容,再去查看具体的章节内容.所以我现在看书是先看下评价,判断这本书的质量如何,再去阅读下目录,了解这本书讲的内容大概是什么,再去决定是快是慢的阅读.至于快速阅读,其实当自己读的书多了,那个速度是自然会上来的,如果再借助相关的技巧,这个速度会更快些.但个人建议是读书不一定就要求快,具体的方法可以阅读下&如何阅读一本书&,上面有更多的讲解.
7.多读畅销书:关于这点我不赞同一定要读畅销书,畅销书要读,因为这代表一些前沿的思想但也说明一点这个是未经过市场考验的,有些畅销书是炒上去的,如果自己缺少那种辩别能力就容易误入歧途了,相反我倒更认为要多读经典,去沉淀自己的思想,学会独立思考的能力,而不是人云亦云.
8.个人关于学习的看法:学习是输入,但一定要学会输出,这二个不一定就是先后的关系,我认为是一个循环的关系,学习了要结合自己的经验去深入思考,成为自己的东西.
<p id="rate_3181" onmouseover="showTip(this)" tip="感谢分享&威望 + 6
" class="mtn mbn">
<p id="rate_557" onmouseover="showTip(this)" tip="好文&威望 + 2
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<p id="rate_5379" onmouseover="showTip(this)" tip="感谢分享&威望 + 10
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三天就得看一本书,这是任务吗?
书看了不一定消化,本人觉得还是看得下,用得上才好。不为看书而看书。
<p id="rate_5379" onmouseover="showTip(this)" tip="沙发奖。。。。。。。。&威望 + 3
" class="mtn mbn">
意见很好。可以试试看。
看书是一个好习惯,看了能消化了才是关键。
我现在只是一个游走在财务边缘的财务人员,什么时候才能走到财务总监呀?
做个有思想厚度的财务总监,工作之外还有大片的领域等待学习和分享。
要有自己的想法!
恩,很好,学习啦
看书要有计划,要有紧迫感。我最近就是又增加了一大摞书,但是看书太慢,效率太低,甚至晚上回家没有看书。三天一本书,回去努力努力。
总结的很好,学习了
很不错,谢分享。赞同第七点
书是财税人员进步的阶梯,感谢分享财税人员关于学习关于书籍的心得。学习了。
与其说要读多少书,还不如说你能消化多少书吧!亲们,实质重于形式!
培养一个好的读书习惯很重要,很多财务人到了35-50这个阶段,估计能坚持看书的很少,能吸收思想的就更少了,坚持吧
看完书要输出东西
正在成长的路上,谢谢前辈的分享。很有收获。前辈所说的“每个知识点就像一个个珍珠一样,我有什么办法能把这些珍珠给串联起来,形成一个项链,也是因为这个念头一直让我去思考去探索,到后面看了整理术,知识管理还有思考方法等方面的书,让我开始找到了那根线.”很同意这句话,自己也有过亲身体会,大一的时候刚刚接触会计,始终觉得自己没有抓住会计关键的那一根线,学习到的就只是一些死记硬背的知识点,因此很多知识都是记住的,根本就没有理解其真正含义,因此很多时候学起来很难受。现在到了大四了,很多知识点也具备了,知识体系(在我理解就是所谓把所有知识结合起来的那一根线)也越来越清晰了,现在回想自己大一所遇到的问题也就不是问题了,感谢那一段坚持不放弃的学习时光。这也和我经常能去看书,不停去思考有关,书的确给我很大的帮助。而你文中提到的知识管理和思考方法等方面的书也是很有用的。我也是在学习的时候,发现我的方法存在问题,于是才回过去找正确的方法,让后发现自己很多不足。。。。。。为成为一个优秀的CFO奋斗
向财务经理人努力
赞同,本人的职业理想也是成为CFO,现在经过10多年的努力财务领域已经很熟悉,自己也想拓展视野,可是苦恼于没有机会,不知楼主有什么建议,看书学习是一方面,可是最终的目标还是应该应用于工作实践不是吗。嗖,没有做到CFO这样的职位又怎么能学到财务以外的东西呢?
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做好财务管理工作是财务经理人和财务部门的工作目标,但真正能做好这项工作是很不容易的,财务部在企业的地位是由财务管理工作来决定的,只有财务管理作到企业管理的核心那么说明财务管理工作做的很出色。笔者目前在一家民营上市公司担任财务经理,多年的工作经验对财务管理工作有肤浅的认识,对其中的一部分认识写下来,希望与大家一起来探讨和分享。
1、首先要明确财务部是职能部门,支持生产管理部门、销售部门和其他职能部门,属于后勤支持部门。在做好核算和监督的基础上,通过专业化的服务,提升公司的内部管理,增加经济效益。
随着公司实施集团化管理思想的重点转变,财务部深入推行专业化管理,紧跟公司发展及事业部的需要,提供增值性、价值性服务,通过财务管理与分析等手段,从经济的角度提出解决方案和措施,充分行使财务管理职能,从而提高财务的集团管控能力,打造一支专业化的管理团队。公司实行事业部制后,公司管理更加细化,明确和了集团各部门的权责利职能部门的服务对象,财务部及时转变管理理念,对各利润中心提供大力支持,对成本费用中心的费用有效控制,从以法人为主体的财务核算管理,向以产品线、跨法人主体利润中心为主的财务管理转变,推动事业部达到经济目标,向管理要效益。做好事业部的财务管理工作是财务部的一项核心工作。提供数据是为决策服务的,一个业务部门赢利与否不是最重要的,并不能说明其管理水平高低,应该多维度、多角度地去分析问题,作为规范化企业,更关注的是整个产品线和公司的赢利模式。为此,财务部通过为事业部编制财务报表,进行财务分析,提出专业化管理建议,为事业部提供最需要的财务信息,从而为事业部管理和决策提供服务。2、建立起集团公司的全面预算管理体系。全面预算是对公司综合的、全面的管理,是实现企业规划战略目标、控制日常活动、分散经营风险以及优化资源配置的重要手段。从去年10月份开始,财务部对制度进行梳理,完成了预算的初步编制工作。从公司第一季度的预算执行情况来看,公司尚存在着编制不明确、执行不力的情况。作为一个管理工具和管理标准,全面预算指标将通过一段时间地不断修正使其更加准确、科学合理,从而对各部门进行过程管理和控制。对事业部来说,全面预算是利润考核标准;对职能部门来说,全面预算是费用支出标准,将作为部门绩效考核的一项内容来实施。3、配合ERP的实施,财务部将根据实际情况不断对自身进行调整以满足ERP的要求,优化财务资源配置,充分发挥财务管理职能,为公司经营服务。ERP将使公司形成一套国际规范化流程,促使内部控制水平有一个飞速的提高。ERP把财务人员日常重复性的劳动进行优化,向财务管理职能转变。公司以前的内部信息化生产系统和财务系统没有实现集成和同步,反应滞后,上ERP后通过业务整合,将实现营销、研发直到产品出厂整个生产过程的全面管控,使整个公司供应链信息一体化,彻底解决了企业以往信息孤岛的弊端。而且,公司每做一项业务操作,通过系统可以自动产生财务凭证,实现“财务业务一体化”,从而及时为公司经营决策提供支持。ERP对公司的基础管理提出了更高的要求。财务管理离不开基础工作,成本核算来自于基础数据的准确性。以前基础工作做得不好,迟早是还的,欠的越多,还的越多。ERP代替不了管理,它只是提供了一个优秀的平台,人的意识不提升,ERP也发挥不了作用。目前,公司尚存在着因基础管理工作薄弱而导致生产数据、财务数据不对称的现象。公司内部要责权利分明,事业部要进行自我管理,形成良好的内部管理体系。财务不是万能的,首先核算要准确,只有基础数据准确,职能部门才能发挥职能管理作用,形成良性循环。否则基础数据不准确,产品线分析、客户分析全是错误的,得不出准确的结论,就会导致决策的失误。这就体现了粗放式管理和精细化管理之间的巨大区别,在符合成本效益原则的情况下,管理越细结果越好。4、财务部门积极参与项目的可行性分析,加强项目财务分析,提升重大投资的质量,做到提前论证,从经济指标、理论来判断项目利润,从而达到公司的投资目标。建立一个科学民主的投资决策体制和规范化的项目管理至关重要,而项目可行性研究是其中非常重要的一个程序,是投资决策的一个极为重要的工作环节。未对重大项目进行前期论证,会给公司经营和投资带来巨大的风险。财务部应发挥专业职能作用,对公司重大投资项目应配合项目组作好前期的经济效益论证工作,建立完善的内部控制流程,形成专业的可行性分析报告,为公司高层决策提供依据,保证项目在风险在可承受的范围内进行科学的决策。5、税务的科学筹划,合理减少税务支出。节省的税款可以直接增加公司的利润,增加公司价值产生经济效益。作好税务筹划,不仅要精通税法,还要精通财务会计知识和其他法律知识,综合知识要好,具有比较全面的财务、法律、金融、经济和管理知识。本人每年都做整个集团的税务筹划方案,根据每年新出台的税收法规和公司的业务情况,考虑公司重大投资活动,尽量享受税收优惠政策,集团内累计亏损的弥补,考虑纳税平衡点,对主要税种增值税、企业所得税和个人所得税进行日常筹划,每年可为公司节省500万元以上税款。6、做好公司的资金管理工作,提高资金收益。借鉴其他上市公司资金使用的经验,避免资金“躺在银行睡大觉”的现象,建议公司积极作好资金理财工作,用自有闲置资金购买优先固定收益的债券型理财产品和银行固定收益类人民币理财产品。目前银行贷款利率与固定收益的理财产品收益相差不大,在选择偿还银行贷款还是购买固定收益的理财产品,可以根据其收益率进行确定。采用远期结售汇业务,规避美元汇率波动,规避汇率风险,减少公司财务费用。同时做好公司的融资工作,融资方式多元化,充分降低资金成本。7、其他财务管理工作。参与建立规范的公司内部控制体系,建立客户的信用管理,做好市场回款、合同签订等工作,从各方面控制企业经营风险;建立公司的风险控制和财务预警机制,有效预防和化解可能出现的财务危机,保证企业经营管理活动顺利进行。如何作好精细化财务管理工作,财务创造价值,是每一个职业财务经理人都应考虑的课题,这方面做的越好,说明你越专业,越成功。8、部门人员的培养。目前部门整体人员的专业、管理水平与公司发展需要还有一些差距,需要逐步提高业务水平。一个人在部门的地位不是由职位决定的,是由为人、品德和专业来决定的。一个人的高水平代表不了整个部门的水平,只有大多数人的水平才代表部门和公司这个专业的水平。所以部门负责人要胸怀开阔,在专业上做到有影响力,做好一个“传教士”,培养人、锻炼人,带动整个团队的共同提高。首先部门人员的思想意识要提高,要有自己的思想,主动去思考管理问题,更加深入地学习专业知识。职能部门的作用在于职能的充分发挥,才能有话语权,部门的水平是自己体现和做出来的,关键在于每个人都要主动工作,提升部门整体管理水平,让部门人员充分发挥自己的能力,体现自身的价值,培养更多的财务专业的经理人,在为公司做贡献的同时,也要对社会做出贡献。财务部工作最理想的状态是为公司提供最专业的服务,财务创造价值,资金创造效益最大化,税务成本、资金成本最小化,财务管理价值最大化,整个团队和谐有思想、专业化,充分体现部门的价值,还有社会责任感。
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总结的不错,谢谢分享
总结的真不错,学习了
谢谢分享& && &
这个是普通的财务管理模式或者要求了,今后财务部门的重要性将会凸显,当然那个时候的财务部门的岗位要求不一样了,更偏重金融与财务结合,即用金融思维引领企业前行,其他部门只是在各个层面配合金融。
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如何建设一个优秀的财务团队
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组织学习的重要性财务行业本身就是一个需要不断学习不断实践的一个部门,要建设一个优秀的财务部门学习是非常重要的,只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会中为公司创造出更多的“奇迹”。从学习的作用来讲:传统型财务团队的学习性意识不强,每年仅仅依靠一两次的后续教育培训(而且很多情况也未必到位),多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。而在学习型财务团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。面对这样的员工,财务经理人需要擅于创造学习的机会和组织学习。作为团队来说,组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是团队学习,中间就是系统思考。每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式更快。在实际工作过程中我们的学习可以采用多种的方式来实现,可以通过培训获取实践与理论知识,让财务人员报考职称获取书本知识,通过相互交流学习实践经验,通过财务经理在工作中的业务指导使团队成员学习业务技能,通过财务例会学习规章制度等。所以学习的方式可以多种多样,关键看我们如何运用。需要注意的是作为财务团队带头人——财务经理,自身应当不断的学习,不断加强自身的素质,否则很难将团队带到一个更高的高度。执行力在团队里,也许我们并不需要每个财务人员都异常聪明,需要具备一定的学历。因为过度聪明、高学历往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于财务部门精心制定的工作计划、制度要在理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。比如:团队在执行“月结账工作”的任务,如果你能够进一步明确工作任务的进度,如在哪一天验收单据录入必须要结束,哪一天销售、成本费用必须入账,什么时候经营报表需要上报,何时纳税。并适时进行考核与指导,使团队执行起来的效果就会更贴近你的预期,那么团队的执行结果也有了保障。就不会出现工作不能及时完成的现象。在实践工作过程中我们采用“财务工作秩序表”的方式将财务日常发生的工作进行统计并明确到每一位财务人员,在规定的期间内保质、保量的完成,从而保障了财务团队的执行力。创新力只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢?只有非常了解原来的流程、制度的前提下才能不断进行创新,所以不断教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。尤其在不断发展壮大的企业,这一点体现得更为明显。在实践过程中我们采用每周、每月不定时的方式进行业务知识培训,包括:“做人、做事、再做账”、“财务核算原则”、“商品流程”、“财务分析”、“office软件操作”等等,通过不断的教育知识培训提高了整个团队的综合素质。在日常工作过程中我们先后对财务流程进行优化创新,如通过流程改造对代销、经销分开核算减少了财务录入工作量;对银行解款采用每天一笔记录入账,从而减少银行对账的工作量;为加强资金的安全管理,采用相互核对监督的方式进行盘点、监督。如现金出纳对收银主管的备用金进行监盘,财务经理与主办会计对出纳的货币资金安全进行监督;利用财务软件批量运算功能对报表进行提取数据,提高了报表提取的工作效率。当然这不过是我们日常工作中创新的一小部分,还有大量的创新工作需要我们不断的努力,通过创新提高我们财务团队的整体实力。其实创新能力也体现在财务工作中的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这只有通过企业综合性的教育培训才能做到的。谁在这方面把握得好、做得好,谁就能保持长久的整体创新优势。团队分工与合作团队内没有分工就没有合作,如果一项工作没有明确的分工则每一财务人员就不知道自身的工作任务在那,具体要承担什么样的工作责任。也谈不上合作,导致的结果就是混乱不堪,而且财务团队内本身对一些工作岗位就有一些特殊的要求,如职务不相容原则,内部控制等等。这就决定了我们要建立一个财务团队首先就得进行合理的分工。在日常工作中传统的分工是采用串联的工作方式,也就是流水作业,如一名财务人员负责验收录入,然后传递到一下财务人员进行统计汇总,再传递到下一人员进行成本核算,最终进行报表的编制与传送。这样的工作方式我们已经采用十多年,大家对这样的工作方式优缺点也了如指掌,具体总结如下:优点:分工明确、能够促进整体的合作。缺点:职责不是十分明确等原因;数据准确性差,如果数据从第一个环节出错那么所有的数据都不正确;(好比一处线路出错,灯泡就不亮),未加强财务管理,如资产管理、资金管理等。根据前期财务公司下发的资料,其实我们可以对财务分工的方式进行重新定位,也就是采用并联的工作方式,将财务团队岗位分为:财务经理、主办会计、结算会计、固定资产管理会计、应收应付会计、出纳等。这样的方式优点:进一步明确财务团队各岗位会计人员职责和权限,由多个部分进行单独核算后进行合并汇总,提高了数据的准确性(好比一条线路出现问题但是不影响灯泡的供电),更利于财务管理的执行。缺点:不利于个人整体学习,每个人只熟悉自己分管的那一部分。然有合理的分工还不够,我们还得强调团队人员的合作,首先要加强财务人员之间的合作意识,使他们懂得财务工作是一个整体性的工作,任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率,其次在工作过程中创造一个良好的工作氛围,使财务人员之间形成一种相互协作的作风,最后财务经理人应当不断指导下属如何进行合作。有了分工也有了合作,我们的财务团队就掌握了良好的工作方式。要在团队中建立热望或共同愿景所谓热望就是经过一定的努力之后,能达到的目标。有了这个愿望,财务经理会制定各种各样的目标,但财务经理所制定的目标并不一定在团队全员中产生同样大的热情。对财务团队来说,财务经理对团队成员说应该做什么,目标是什么,以及团队成员知道自己应该做什么,目标是什么,这完全是不同的。对于我们来说,有意义的目标和没有意义的目标,唯一的差别是,有意义的目标可以引起团队成员的热情、耐心及接受挑战的意愿。这里包括两部分,一部分是个人的愿景,还有一部分是共同的愿景。如果财务经理制定团队的共同愿景,不一定能把它变为现实。真正的共同愿景,是所有团队成员对这个愿景有自己感情上的联系,有个人利益的联系。也就是说一个共同愿景的建立,是把团队中每个人自己的愿景和团队共同愿景结合在一起。他们个人会问一些问题,我为什么要待在这里?我能够看到什么目标?我能够为自己制定什么目标?只有个人愿望是不够的,还要有一个共同的愿望,一起进行深入思考,最后才能建立起团队的共同愿景。一个共同的愿景建立起来,不是一个下午、一天、一周就可以完成的事情。建立共同愿景的过程其实是不断进行的过程。从某种角度上说,建立一个共同愿景的过程,其实就是进行团队成员间讨论和交流的过程,这个过程就是人与人之间进行互动,真诚地和对方交流自己的想法。在团队中建立起共同愿景,这是提高团队凝聚力的最佳途径。谁导致了团队失误通常,造成一个团队发生失误,会有以下几种原因:工作计划错乱;未对工作计划进行调整;授权模糊,团队组织无法展开工作;团队领导角色不定;不良工作氛围,彼此之间缺乏信任;成员与成员、领导之间沟通不足。1、 工作计划错乱作为中层的财务经理,必须要有一个正确的做事方式,所以在制定工作计划的时候应当根据实际情况出发,一个不合理的工作计划是导致团队失误的一个重要因素。2、 未对工作计划进行调整工作中出现的情况是多样化的,并不是一层不变,我们在初期制定的计划应针对实际情况及时调整,否则整个财务团队将仍按照原有的计划执行,导致执行结果偏离。3、 授权模糊,团队组织无法展开工作一人做不尽天下事,必要的授权在我们的工作中起着非常重要的作用,但是如果授权没有处理好,则又会出现另外一种结果。财务经理人在授权的时候首先明白是否授权,其次了解授权对象,是否能够将该权利下放给下属员工以及该员工能否担当此任,最后应当清楚地向团队成员以及个人表达你所做出的授权决定。4、 团队领导角色不定作为一个财务团队核心人物—财务经理,必须要明确自己的定位,作为中层的财务经理应当与基层财务人员进行区别性的定位,在自身工作定位的范围内合理安排工作,而不去超越这个层次。比如一名财务经理人去从事出纳、助理会计所从事的工作,这样一来不利于培养下属员工的工作责任心,二来因为下属员工自身的工作任务被财务经理完成后,员工找不出工作方向。这样的情况是百害无一益。5、不良工作氛围,彼此之间缺乏信任,团队中出现不良的工作氛围比如出现工作量的分配不均衡,一些员工工作量过大,而另外一些员工却闲着无事可做;一些基础性的工作无人去做或者都不愿意去做;相互之间掌握的知识保守不能有效进行交流;因为利益关系员工之间缺乏信任,产生一些恶性竞争。出现上述情况都是一个不良的信号。财务经理人应当及时化解上述情况,否则对整个财务团队都不利,更不需要再谈什么高效、积极向上的团对精神了。6、 成员与成员、领导之间沟通不足工作的80%在于沟通,如果员工与员工之间与财务经理之间缺乏必要的沟通,那么会直接影响财务部成员之间的配合。无法使我们财务团队良性发展。上述原因在实际工作中有时候单一存在,很多时候会多种原因并存。不管何种方式的存在都会直接或间接导致财务团队的失误,为公司带来不必要的损失。所以财务经理人要建立一个优秀的财务团队必要防止上述因素的发生或存在。财务团队的建设不是一朝一夕的工作,这是一项持续永恒的工作。需要各位财务经理不断加强自身的学习与团队的建设,所期待的是通过大家的不断努力将财务团队建设成一个真正有实力、高效的团队,这对我们自身,对企业都是有极大好处的,让我们一起努力吧!
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