企业管理中,供应链管理合同合同为什么要用到电子合同?

企业管理中目前用电子合同?电子合同有什么好处?细数一下。_百度知道
企业管理中目前用电子合同?电子合同有什么好处?细数一下。
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电子合同为企业节约费用成本,降低75%运营费用;电子合同随时随地在线签署,为企业节省时间成本,提高200-500%的工作效率;电子合同能提高档案管理效率,减少传统公司合同文档扫描的过程,可直接下载存储,让合同管理更轻松。事实上,国外众多大公司例如Adobe,
Alpha Trust, Echo Sign
都会使用电子签名来签署电子合同。而据不完全统计,较大规模的公司每天签署的文件达15万份,而世界上有超过10万家公司以及5000万个人在使用电子签名及电子合同业务。
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不仅被法院判定电子签名有效,云合同还要为企业提供签约全流程管理
36氪&&|&&日
采用纸质合同签约时,通常会面临效率低、成本高等问题。并且如果签约次数多,合同后期的管理及查询也成问题。而通过纸质合同电子化,在线签约可有效解决上述难题。云合同就是一家基于电子合同的第三方签约平台。
  采用纸质合同签约时,通常会面临效率低、成本高等问题。并且如果签约次数多,合同后期的管理及查询也成问题。而通过纸质合同电子化,在线签约可有效解决上述难题。云合同就是一家基于电子合同的第三方签约平台。  云合同服务的大致流程:营业执照审核通过后,企业可采取上传、编辑模板等多种形式生成合同;合同发送后,客户可通过拖拽提前设置好的签名完成签约;合同归档后,云合同提供一键检索等功能,同时防止合同被篡改。值得一提的是,云合同还支持合同流转,在发送“副本”的模式下,合同接收方仍可对该份合同进行编辑,但只要一方签名,合同会自动转为PDF格式,合同内容便不可更改。  不过,这也意味着签约双方均需使用云合同,企业是否接受也是一个问题。对此,云合同CEO唐文静表示,云合同目前Web端及移动端的基本功能都是免费的,可满足个人及中小企业90%的日常操作,企业可在体验后再做选择。  除了Web端和移动端,云合同还可将合同生成、签署、监管等功能打包成SDK,直接接入企业的内部系统,企业可在ERP、CRM等软件中调用。目前,云合同可对接大部分企业管理软件。  市面上许多电子签名类公司都提供电子合同管理服务,如e签宝、法大大、云签、上上签、1号签等公司。而唐文静认为,与主打电子签名的公司不同,云合同是围绕合同在线生成、流转、签署、监管各个环节提供服务,电子签名只是其中的一环。  比如,要打造全流程的合同管理服务,首先要满足用户随时随地的签约需求。于是云合同针对不同签约场景设计了不同的功能:员工在外拿到一份纸质合同,可用手机端拍照并发送给客户,系统可自动将其转为PDF格式的合同;如果员工需要起草一份新合同,可直接调用云合同模板;若员工中途要外出,可将Web端的合同保存,在路上继续用手机端编辑等等。  另外,云合同还提供律师代写和审查合同服务。企业提交申请后,客服会在15分钟内响应,然后派单给最合适的律师,对接成功后,用户可选时间期限(24小时或12小时内起草或审查合同)并缴纳费用,平台会将费用全部转给律师。如果7天内合同有更改,律师会提供无限次修改服务。唐文静称,公司几位联合创始人曾是律师事务所高管,并且云合同与西南政法大学有合作关系,所以有律师资源丰富。目前,平台已入驻1500多名律师。  对用户来说,最关注的还是电子合同的合法性与安全性问题。在合法性方面,电子合同的法律效力已被国家法律认可。同时,云合同对接了300家第三方公证处,提供第三方在线公证服务,企业在云合同上的所有操作都可存档留证,公证处可即时出具电子公证书。如果发生法律纠纷,云合同会无偿出庭作证。执行层面,在2016年5月中国出现的首例电子签名有效性引发的纠纷案中,云合同作为第三方见证人出庭作证。最终,法院判决电子合同与纸质合同具有同等法律效力。  在安全性方面,云合同具有WoSign颁发的数字证书和中科院的技术支持,同时与美亚保险达成战略合作,提供理赔保障。唐文静称,云合同不会读取合同具体内容,但会将合同碎片化加密处理后存储在阿里云。这样即便平台出现问题,或者用户不慎将原文误删,原文件依然存储在云端。不过,云端存储采取分布式算法,要想取回则需多方验证。  商业模式上,云合同采用免费+增值的模式,基础功能免费,同时赠送用户1G容量,可存储1000份合同;扩容、对接律师等功能收费,定位大型企业和上市公司,目前用户逾三万,转化率约3%。SDK对接服务收费,定位互联网平台型用户,主要客户有三十余家,正在洽谈的有七十余家,分布在政府部门、制造业、互联网金融行业和旅游等行业。  云合同成立于2014年5月,现在团队60人左右,以技术人员为主,客服占一成。公司2016年1月获政府产业基金1000万元A轮投资,明年计划B轮融资。  随时了解中国服务贸易(外包)行业最新动态,请扫描二维码或搜索"鼎韬洞察",关注我们!
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众所周知,对于主要面向企业提供供应链金融服务的互联网金融平台而言,年均上亿元的商账往来,是稀松平常的事。如何管理好这些资金?如何确保每一笔资金债权关系明确?这成为了考验供应链金融平台风控水准的重要指标。
而自古已有的契约,如今的合同,几乎是所有风控的必经环节之一。到了处处“互联网+”的今天,时代演化出的合同新形式——电子合同已悄然登场。然而,在供应链金融领域,如何利用电子合同做好风控?
供应链金融是啥?
大多数人只是听说过供应链金融,但却不了解它的模式。在说清楚供应链金融和电子合同的关系之前,还是有必要对其稍作了解。
关于供应链金融的定义,以霍夫曼在2005年提出的定义为代表。霍夫曼认为:供应链金融可以理解为供应链中包括外部组织服务者在内的两个以上的组织,通过计划、执行和控制金融资源在组织间的流动,以共同创造价值的一种途径。
而具体到国内,对供应链金融定义的普遍观点为:
供应链金融是以核心企业客户为依托,以真实贸易背景为前提,运用自偿性贸易融资的方式,通过应收账款转让登记、第三方监管等专业手段封闭资金流或控制物权,对供应链上下游企业提供的综合性金融产品和服务。
在互联网金融诞生前,这项金融服务主要由银行提供,然而,由于这一模式对核心企业、银行的依赖非常大,从而导致中小微企业信用的直接授信较为困难。
在这一背景下,互联网化的解决方案应运而生。
首先,互联网解决了信息不对称的问题。通过互联网信息平台所掌握的交易、物流、资金流数据,提供供应链金融服务的企业可以快速实现对保理客户的信用评估、筛选和营销,以及应收账款的甄别和确认,形成有针对性的细分市场产品,解决现场尽职调查等传统风险管理手段的低效率、高成本的问题;
其次,基于互联网新技术,如云计算、人工智能、大数据、移动互联网、区块链技术等营造出的新型金融生态,使资产的流转与资金的匹配更加顺畅和贴合,从而提供了更广阔的融资渠道。
供应链金融与电子合同的结合
供应链金融平台的出现,导致大量针对企业融资的金融服务也迁至线上。于是,线下签署合同的方式,开始与线上服务产生“异体排斥”。
不少业内某大型企业都反应,业务增长快了,但签合同还是慢了,用户体验还是差了。很多企业表示希望实现数字化签约。
当供应链金融平台开始用电子合同处理债权转让、信用风险担保等事宜,一些错综复杂的债权关系开始得到缓解,变得平和。
有人表示,当“萝卜章”、合同篡改等大型事故的高危警报被电子合同解除后,他们公司的合同管理效率大大提升了。
其实,在供应链金融领域,和法大大合作的有不少代表客户。
以渠天下、畅捷支付、用友旗下的用友(深圳)商业保理有限责任公司为代表的供应链金融平台,都是法大大的合作伙伴。通过将电子合同嵌入到企业的供应链金融服务中,与上下游供应商、融资担保机构签订各类合同,平台的运营效率和风控等级提升了不少。
事实上,作为法律科技(Lawtech)的一项典型应用,电子合同与云计算、人工智能、大数据、移动互联网、区块链技术等互联网新技术发挥的作用类似:
帮助供应链金融平台为核心企业、供应商提供基于生态链的商业保理综合业务系统,充分发挥互联网信息技术服务的优势,提供项目立项、尽职调查、业务审批、保理协议/合同签约、账款登记及转让、贸易融资(贷款发放)、贷后管理、账款清算等保理业务全过程的应用服务,助力保理企业构建及完善互联网+金融的经营模式,从而更为有效地提高其获客、展业、风险识别与控制的能力,为供应链上下游企业提供更优质的金融服务,进而形成完整的供应链金融生态圈。
与此同时,不止于供应链金融,法大大提供的电子合同服务正在快速渗透到各行各业的标杆企业,阿里巴巴、微软(中国)、海尔、金蝶云之家、途家网、人人车、五阿哥……
通过电子合同扼住风险的咽喉,是企业们现在就该考虑的事。
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