拿货货款抵扣协议,请问如何做现金帐?

经销商说:“资金困难无法进货咋办?”
大发商贸是你管辖的一个重要经销商,去年完成公司4900万销售额;今年公司要求大发商贸生意增长500万,达到5400万。虽然有压力,但你觉得可以完成。就在此时,大发商贸的老刘却很焦虑,说没有更多钱进货,新增销量部分难以完成。老刘多年来工作上都很配合,销量任务完成得不错,如果不是确实有难处,他也不会提出来,这时你该怎么办?
首先,需要清晰这是什么问题。显然,经销商资金周转出了问题,同时经销商配合度、市场需求和渠道运作没有大问题。因此,你需要设法帮老刘解决资金问题,从而完成销售任务。
其次,要知道经销商资金缺口是多少,因此你开始研究经销商老刘的生意,得到了以下的信息(表1):
老刘目前代理的品牌中主要是4家,其中包括你负责的A品牌。除了 A 品牌,另外三家公司也要求增加业绩指标,同时融资额度也已全部用完,从而导致老刘资金出现了困难。所以你决定按照目前的运作模式,先梳理A品牌的资金缺口,根据估算缺口大约40万。
新增销售额/现有营运资金周转次数 = 500万/12.6次 = 40万
最后,得到解决资金从哪里来的问题,结合老刘目前的生意状况,我们可以从品牌自身和外部想办法:
从自身挖潜力
1.缩短账期;设计促销置换计划,通过给有账期渠道额外的促销活动,换取账期的缩短。根据了解,A 品牌约36%的销量来自于有账期的大店和宗超,这两个渠道账期都是60天。如果能够将账期平均降低5天,则可以获得约25万现金流。
账期渠道月均销售额 = 4,900万/12月*36% = 147万
应收账款金额 = 账期渠道月均销售额*(回款天数/30天)= 147万*(55天/30天) = 269万
新增现金流 = 原应收账款金额-调整后应收账款金额 = 294万-269万 = 25万
2.改变渠道结构;提高无账期或短账期渠道的销量,从而压缩渠道应收;假设总销量不变的情况下,将大店和宗超的销量占比从36%缩小到33%,则可以获得约24万营运资金。
账期渠道月均销售额 = 4,900万/12月*36% = 147万
调整后账期渠道月均销售额 = 4,900万/12月*33% = 135万
调整后应收账款金额 = 135万*(60天/30天)= 270万
新增现金流 = 294万-270万 = 24万
1.给授信额度;公司通过给优质经销商客户提供授信额度,例如 A 品牌可以给予经销商老刘40万授信额,你同时监督老刘现金流向,确保老刘不会将你给的授信额度给其他品牌使用。
2.帮经销商担保;借助A品牌的影响力,与当地银行洽谈供应链金融服务,帮助经销商获得低息的银行贷款,通过双方货物流、数据流和现金流的对接,确保经销商专款专用,安全性高。
3.开二批订货会,获得渠道预收款;由公司承担订货会的会务费用,经销商老刘将新增销量的部分利润让给渠道,从而换取二批客户的预付货款,解决资金缺口问题。
4.下线客户费用延迟一周支付;假设针对A品牌,老刘每月需给渠道支付的陈列费等约50万,如果延迟一周支付,可以获得其中20%的营运资金约10万。
从数据上看难度很大,老刘平均只有7天库存,但还想降怎么办?可以通过2个办法实现:
1.增加厂家配送频率;由原来每周订2次货,改为每周订3次货,虽然订货总金额不变,但是经销商平均库存天数会下降,从而减少对库存资金的占压,增加流动资金。
补充:由于增加配送频率,可能会导致单次订单不够最小起订量,那怎么办?可以往订单里“兑水”,在订单中增加大流通产品的货量,这部分量按平价发给下线客户,到货直接拉走,但是必须现金结算。
2.缩短到货时间;假设原到货时间需要3天,那能否缩短到2天甚至1天?通过缩短到货时间,可以降低经销商安全库存数量,从而降低整体库存天数,增加部分流动资金。
补充:那么大家可能会有疑问,为什么增加配送频率和缩短到货时间可以降低平均库存?这涉及到了订单管理的知识,展开又是一篇文章,这里先不谈,将来给大家专门写一篇《订单管理》来解释。
从品牌外部获得
老刘旗下经营着4大品牌,还可以从其他品牌身上挪钱,但需要给经销商说明,把钱投在谁身上更值得,这得看哪个指标的结果对你更有利。从前面数据看,你不能跟别的品牌比毛利率,也不能比营业利润率,因为据你了解,A品牌利润率也并不高 (表2),所以最好是对比别的指标。
经过计算,你发现有两大指标对本品牌十分有利,于是你决定从这里着手:
1.钱应该投给库存投资回报率高的品牌;从 (表1) 可以知道各品牌库存水平和毛利额,因此可算出各品牌的库存投资回报率,从计算结果看A品牌的库存投资回报率最高为3.4,品牌C库存投资回报率最低,可以建议老刘将品牌C的资金转移部分到品牌A,例如降低品牌C的平均库存,将这部分现金流投入给品牌A。或者不完成品牌C的年度目标,将相应的现金投入给品牌A。
库存投资回报率ROII = 毛利额/平均库存金额 ( ROII 的作用是反映单位库存成本带来的收益情况, 即1元钱的库存投入带来了多少的收益。)
A品牌ROII = 3,190,880/939,726 = 3.4 将其他品牌的相应数据代入分别得到表2的库存投资回报率数据。
2.钱应该投给投资回报率高的品牌;为了稳妥起见,你还通过经销商老刘获得了4个品牌的营业利润率(表2),借助投资回报率的快速算法,知道投资回报率最低的是品牌B,可以建议老刘将品牌C的资金转移部分给品牌A。为了避免经销商把富余的钱投入白酒,可以向经销商说明,虽然品牌D的ROI高,但是资金周转慢,库存天数和应收账款天数高,变现速度慢,因此风险很高,相对而言品牌A的资金周转率最高,资金回笼快,更加安全。
投资回报率ROI = 营业利润率*营运资金周转次数
A 品牌的ROI = 2.5%*12.6 = 31.5% 其他品牌代入相应数据,得到表2的 ROI数据。
补充,ROI快速算法推导过程:
① ROI = 营业利润/营运资金
② 营业利润 = 营业利润率*销售额
③ 营运资金 = 销售额/营运资金周转次数(资金周转率)将②营业利润和③ 营运资金代入①ROI公式可得
④ ROI = (营业利润率*销售额) / (销售额/营运资金周转次数) = 营业利润率*营运资金周转次数
虽然你知道 ROII 和 ROI 对本品牌都有利,但你并不需要都跟老刘讲。可以选择对你最有利的指标跟老刘讲,其余作为后备方案。而对你不利的指标,则绝口不提,或一笔带过,例如毛利率和营业利润率等。
经过一番努力,老刘的资金难题应该解决了。同时,你也可以思考一下,如果经销商怎么也找不到钱,又或者有钱但不愿意投给你,又该怎么办?咱们以后再探讨。
文来源:为之
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