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主讲人：孟宪生&&& 首先业主要了解业主大会的基于什么前提产生？什么时候才可以设立业主大会？& & 按照《北京市物业管理办法》小区入住率达到50%以上即可申请成立业主大会。& & 在《物权法》生效后，业主的共同决定权需要“双过半”（业主人数和物业面积）才以生效。例如开发商卖了三分之一不到百分之五十，理论上小业主是无法行使共同管理权的，因为只有达到“双过半”之后才可以。所以只有小业主达到50%以上，才能按照业主的共同决定权来行使权利。& & 那么入住率是什么？就是开发商把房屋交付给业主的比率。交付为等于入主，而是交付钥匙。原来的规则是首户业主入住两年之后可以成立业主大会，现在更改为小业主达到50%以上才能形成决议，可以设立业主大会选举业主委员会。当小区具备该条件后就出现了如何设立业主大会的流程问题？& & 根据新物权法规定，业主可以设立业主大会，选举业主委员会。& & 那么业主大会由谁建议发起？向谁提出申请？& & 《北京市物业管理办法》规定，召集人占总人数5%的以上或者专有部分面积占建筑物总面积的5%以上的业主可以申请成立业主大会，如果一个大业主拥有5%建筑面积也可以直接发起，所以不管是面积够5%还是人数够5%都可以发起设立。此时的申请权是一个建议权，向全体业主的建议，建议申请成立业主大会。有5%的业主向物业所在地的街道办事处或乡镇政府提出申请。& & 那么这5%的业主谁来组织？小业主可以自己组织，开发商也可以委托一个业主来组织，或者公告招募5%的业主进行申请。只要达到召集人占总人数5%以上或者专有部分面积占建筑物总面积5%以上的业主就可以启动。& & 关于启动申请简单概括为双启动。开发商可以启动，业主也可以。双启动之后向街道办事处提出申请，由街道办事处核实业主递交的材料并给予批复。在这个申请批复的时候街道办事处同时指定一个筹备组组长，为什么要筹备组组长？因为业主自己不了解筹备工作过程，不够专业，需要具有相对专业知识和专业能力的组织来协助业主把这个事做好。所以《北京市物业管理办法》设立筹备组组长制度并不是限制业主，而是由具有专业知识的人来协助大家规范的把业主大会成立起来。目前《北京市物业管理办法》中强调公益律师或者其他社会专业人士可以成为筹备组组长，也鼓励街道办事处聘请律师，协助业主尽快设立业主大会。北京市幸福指针业主大会辅导中心就是专门辅导业主设立运行业主大会的非营利性专业组织。& & 筹备组的组建？筹备组的组成是由筹备组组长向小区全体业主发布公告，公告有5%的业主申请成立业主大会，街道办事处同意并委托我作为组长，招募有时间有能力的业主报名参与。筹备组成立过程中如果参与的人不够，按照《北京市物业管理办法》还有住建部的《业主大会和业主委员会指导规则》规定街道办事处和政府机构应当给予协助，发动业主参加。如果参加的业主过多，则首先由自愿参加者通过互相推荐方式组成筹备组，例如筹备组需要5个人，有10个人报名，那么大家协商，协商不成功时通过实名制投票形成筹备组。& & 筹备组成员一般由5至13人构成。人数不宜太多，太多很难形成决议，筹备组成员人数应该是一个确定的单数。由有表决权的筹备组成员构成。比如有21个筹备组成员需要11个人以上到会参与投票才能形成有效决议，7个筹备组成员只需要4个人到会就可以形成有效决议，所以筹备组成员规模不宜太大。如果参与人很多，可以在正式筹备组之外成立工作组，做一些具体工作，但是有表决权的人不宜太多。工作组可以人多一些，例如在收发选票和表决时需要很多人的协助。筹备组正式成员和工作机构成员做一个适当的分离，便于工作组的工作。& & 筹备组成员确定之后筹备组组长需要上报街道办事处备案，由街道办事处审核。审核内容一是审核业主身份，二是审核成员中小业主的占比，看是否达到筹备组成人数的三分之二以上。筹备组组长是一个组织协调者，组长不具有表决权。有表决权的成员三分之二应该是小业主。& & 街道办事处将筹备组成员名单在小区内公示，加盖街道办事处公章。这时筹备权转移到筹备组身上，筹备组正式组成。按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会的指导规则》筹备期是三个月，我们简单称为90日，在90日内完成筹备工作。& & 如何能够保证筹备工作按时完成？需要制定规范的筹备组工作规则和工作流程。除经常谈到的90日外，还需要了解另一个时间——60日。从筹备组成立开始60日内需把首次业主大会待表决的文件及业主委员会委员候选人初步确定。& & 为什么要有60日的限定？原因在整个筹备过程共中有22天的公示期，当中有7天对小区《议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》征求意见进行公示，公示期内有修改意见的需要修改；另外法律规定在首次业主大会召开前15天进行公示，第75天时发布公告，这样67天和75天中间只有8天时间，所以60日内要完成初步的文件制定，才能保证90天内完成筹备工作。& & 如果日之前销售的房屋，所谓的老楼盘，对于筹备时间要求不严格，筹备工作完成不了可以申请延长。但是日之后的楼盘如果不能在90天内完成筹备，则业主就产生一个交费的问题，新的制度是前期物业管理由开发商付费，成立筹备组之后不能完成筹备工作的业主就产生了付费义务。&筹备组工作流程及原则。& & 首先筹备组需要制定筹备组工作规则，筹备组的会议由筹备组组长召集主持，组长可以委托其他人召集会议，但主持和确认会议效力只能由筹备组组长执行。会议由有表决权的筹备组成员半数以上参加才具备效力，作出的决议有效；会议决议需半数以上有表决权的筹备组成员同意才有效，不同意和弃权的筹备组成员可在会议决议上直接写明意见或态度，但不影响会议效力。筹备组组长要对于会议过程及决议进行书面确认，才能形成会议决议，并公示全体业主。& & 因特殊原因筹备组不能继续工作时，筹备组组长需要把相应的文件移交街道办事处保存，从开发商处取得的文件需归还。&筹备组的会议流程。& & 需要开五次会。第一次会筹备组会议对业主投票权和业主委员会委员候选人的推选办法进行约定，因为投票需要确认规则，有了《投票权确认规则》才能确认谁是业主。& & 成立业主大会就要选举业主委员会，那么什么样的人可以成为业主委员会委员候选人呢？这就需要有《业主委员会委员候选人推选办法》，这两个文件必不可少。第一次会议通过这两份文件之后筹备组可以进行业主委员会委员候选人的登记工作。& & 第二次会议通过把《管理规约》、《业主大会议事规则》和《首次业主大会会议方案》等文件制定好，初步通过这些文件的草案，并公示给全体业主进行讨论，第二次会议原则上应在60日内完成。公示7日之后召开第三次会议。& & 第三次会议根据业主对于这些文件的意见和建议进行修订，确认交业主大会表决的《管理规约（表决稿）》和《业主大会议事规则（表决稿）》及交付业主选举的业主委员会委员候选人，第三次会议要把文件、正式候选人人选确定好，随后开始组织首次业主大会。& & 召开首次业主大会，通过唱票形成结果，确认会议结果。& & 第四次会议根据首次业主大会结果确认会议是否有50%以上业主参加、相应的决议是否通过达到“双过半”、每一个业主委员会委员候选人是否“双过半”当选。当通过了《管理规约》、《议事规则》选出了业主委员会委员，此时宣布业主大会正式成立。& & 第五次会议中形成筹备组组长工作报告。由于现在是双启动加筹备组组长制度，备案的时候需要一份筹备组组长工作报告，作为备案的必备文件进行提交，所以在第五次筹备组会议中要形成这份报告，将来由业主委员会进行备案，筹备组需要把相关文件转交给业主委员会。&首次业主大会的法定议题。& & 日之前的老楼盘法定议题是三个，包括《管理规约》、《议事规则》和业主委员会委员选举；新楼盘多一个《前期物业管理处置案》形成决定终结前期物业管理和本小区的物业管理方式。&关于首次业主大会开会方式。& & 一是传统的纸质投票，二是北京市建委推出公共决策平台。采用何种方式由业主自行选择。如果是新楼盘在交房的时候发了房屋的“一卡通”，一卡通的具体投票方式按照说明进行。纸质投票中最重要的是投票过程一定可追诉，因为选票的统计需要双过半，所以必需是实名制。成立业主委员会的条件：& & 1、入住率达到50％以上的：& & 2、首批物业交付满2年,并且入住率超过30％的；& & 3、首批物业交付满3年的。办理流程：& & 一、由建设单位或一个物业管理区域五个以上业主联名向所在区物业管理行政主管部门提出书面申请。& & 二、所在区物业行政主管部门审查后，对符合条件的，指导成立业主大会筹备组。& & 三、筹备组负责起草“业主大会议事规则”、“管理规约”和“业主委员会选举办法”，并公示7日，广泛征求业主意见。& & 四、筹备组负责确认业主身份及其在首届业主大会上的投票权，并将结果告知全体业主。& & 五、筹备组负责审查业主委员会侯选人的资格，业主委员会候选人可采用自荐、业主联名推荐、筹备组商议等方式产生。侯选人确认后必须公示7日，广泛征求业主意见。&& & 业主认为有必要补充推荐候选人的，可由十人以上联名提出符合条件的侯选人，名单必须在业主大会召开七天前提交筹备组并由其公示7日。& & 六、筹备组应当在三个月内召开首次业主大会。&& & 业主大会的召开必须提前15日在本物业管理区域内公示业主大会地点、会议程序、需要业主投票表决的事项。& & 业主大会审议通过“业主大会议事规则”和“管理规约”，选举产生首届业主委员会委员，业主委员会应当是5至15名的单数。& & 七、筹备组应当事先将业主大会的内容和召开方式告知区物业行政主管部门和所在地街道办事处。& & 筹备组必须保管好筹备业主大会的所有档案、资料。& & 八、业主委员会应当自选举之日起3日内召开业主委员会委员会议，推荐产生业主委员主任1人，副主任1～2人。& & 九、首次选举产生的业主委员会，全体委员的名单必须在本物业管理区域内公示7日，并在选举产生之日起三十日内向物业所在区物业行政主管部门书面申请备案。书面申请包括成立过程和备案理由。同时，将选举结果告知所在地街道办事处。业主委员会在自物业行政主管部门同意备案之日起正式履行其职责。& & 十、物业行政主管部门同意备案后，出具《南京市业主委员会备案登记表》和《刻彰证明》。& & 十一、业主委员会凭《南京市业主委员会备案登记表》和《刻彰证明》到公安部门办理刻彰手续。备案材料：& & 一、物业区域基本情况（四界、门牌、占地面积、建筑面积、幢数、总户数、开发建设单位、物业管理单位、入住时间、入住率）。& & 二、业主或建设单位向区局递交第一届业主大会筹备组的请示。& & 三、第一届业主大会筹备组向区局递交成立业主委员会的报告。& & 四、第一届业主筹备组人员情况介绍（公示内容、报名表及公示照片）。筹备组筹备业主大会的会议记录。& & 五、制定的业主大会管理规约（草案）、议事规则（草案）、选举办法。（公示内容及公示照片）。& & 六、业主大会联络员的产生情况（报名公示、半数以上业主签字同意选票、选举结果、公示内容及照片）。& & 七、物业区域内业主清册及汇总表。& & 八、业主委员会侯选人情况（报名公示、报名表及公示照片），基本情况介绍。& & 九、提前15天召开业主大会公示及会议流程。（公示照片）& & 十、业主大会签到表。（业主姓名及具体门牌）& & 十一、第一届业主大会会议记录。& & 十二、筹备组工作报告。& & 十三、业主委员会的选举情况。（选票样本、选举统计表、选票、选举结果公示内容及照片）& & 十四、管理规约、议事规则通过实行稿。& & 十五、业主委员会成员及分工名单。（公示内容及照片）& & 十六、业主委员会组成人员基本情况表。& & 十七、南京市业主委员会备案申请书。& & 备案说明：公示内容及照片均要反映出公示位置和公示的日期。& & 收费依据：不收费& & 办理机构：建邺区房产管理局经管科
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业主入住前就要交维修资金(图)
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　　在一居民小区,因维修基金无法动用,业主只好自己买水泥与沙石,自己维修道路(资料片)。
　　本报记者
　　李师胜　摄
　　新版《济南市物业管理办法》(以下简称《办法》)将于日起正式施行。比起15年前的“老办法”,“新办法”有哪些亮点?相关条款有何变化?重点可以解决哪些难题……16日,济南市住房保障管理局召开新闻发布会,首次对新版《办法》做全面解读。
　　本报记者　喻雯
　　难题　1:业委会成立难　破解:办事处负责组织成立业委会
　　在日常住宅小区里,业委会成立难成了普遍问题。有的业委会运作不规范,特别是对业主自治组织的行政管理职责不清、权限不明,导致业主的合法权益难以得到有效维护。
　　针对以上问题,新版《办法》第七条规定,街道办事处、乡(镇)人民政府负责组织、指导本辖区业主大会成立和业主委员会换届选举工作,监督业主大会和业主委员会依法履行职责,组织召开物业管理项目联席会议,调解处理物业管理活动中的纠纷。
　　“这是首次在管理主体上确定了社会事项属地管理与物业服务行业管理相结合的原则。”济南市住房保障管理局房政处处长黄安平说,确立了由市、县(市)、区房屋行政主管部门作为行业主管部门,负责物业管理活动的行业监督管理工作；街道办事处、乡(镇)人民政府作为属地管理的管理主体,负责本辖区与物业有关的业主大会成立和业主委员会选举、运作的组织、指导、监督工作。
　　目前在不少小区,业委会成立不起来,无法表决重大事项也成了大麻烦。“对于不能成立业委会的,这次办法也首次做出规定,弥补了此前规定的空白。”济南市住房保障管理局副局长张恒志说,《办法》中第29条规定:业主大会未能选举产生业主委员会的,街道办事处、乡(镇)人民政府应当组织召开业主大会表决重大事项。这样一来,可以保证业主的意见得到充分真实的体现,也能保证重大事项表决的真实性。
　　难题　2:维修资金使用难　破解:维修资金交纳前置,入住前交上
　　维修资金作为房子养老金使用困难成了普遍的难题。使用难很大的原因在于:一栋楼上有的业主交了维修资金,有的没交,那些没交的就直接耽误已经交存的业主使用。“现在很多市民都习惯于在办理房产小证前才交维修资金,但是由于市民办证的进度时间都不一样,这样就影响了维修资金的使用。”黄安平说,像一些大社区,房子销售周期长,同一栋楼上有的房子卖了,交了维修资金,那些没有卖的,就没有交维修资金。“那些没卖完没交维修资金的情况,也会影响已入住业主对维修资金的使用。”
　　“新《办法》将维修资金的交存提前,这利于此前问题的解决。”黄安平说,住宅物业和住宅小区内的非住宅物业的业主应当在办理房屋入住手续前,将首期物业专项维修资金存入商品住宅维修资金专户,尚未交存物业专项维修资金的房屋,房地产开发企业应当在办理房屋产权初始登记时一次性交存。“这样就可以把此前因交存不一导致的使用难题解决。”
　　危及业主生命和财产安全的,可以按应急维修程序支取使用维修资金。在原有三种应急维修情况的基础上,《办法》增加四项内容。“原来对于应急维修的概念有屋面漏雨、电梯安全隐患、消防设施出现故障等,一个‘等’字概念比较模糊,一般应急维修只包括上述三种情况。”张恒志表示,新《办法》在第一种类中,增加了外墙渗水、下水管道破裂、外墙面脱落、道路塌陷等应急维修的情况。
　　难题　3:开发商遗留难题　破解:新建小区增加房屋保修金制度
　　业主入住后,小区的质量缺陷、配套设施不健全等问题屡屡发生。而这些问题都会转嫁到物业企业身上,原本不是物业的责任被“推给”物业,这也成了引发业主与物业企业矛盾和纠纷越来越多的主要根源之一。
　　针对这一难题,《办法》第11条明确规定:前期物业服务企业承接新建物业前,应当按照国家有关规定和前期物业服务合同的约定,对物业共用部位、共用设施设备及物业服务用房等进行检查和验收,形成书面查验记录并加盖公章予以确认。
　　现场查验中,物业服务企业应当将物业共用部位、共用设施设备不符合约定或者规定的情形,书面通知房地产开发企业,房地产开发企业应当及时解决并组织物业服务企业复验。物业承接查验记录应当作为前期物业服务合同的附件。
　　此外,《办法》规定,新建物业实行质量保修金制度。房地产开发企业应当在新建物业交付前一次性交存质量保修金。房地产开发企业在物业保修期内未及时履行保修义务的,业主或者物业服务企业可申请使用物业质量保修金予以维修。保修期满后,物业质量保修金余额及孳息应当及时退还。物业质量保修金制度具体实施办法由市住房保障管理部门、市城乡建设部门制定。
　　难题　4:物业服务不到位　破解:收费标准服务内容必须公示
　　入住小区后,不少业主不愿交物业费,最重要的原因是对物业的服务不满意,业主认为物业企业服务不规范,管理不到位。在实际中,确实有一些物业公司不公开服务内容和收费标准,进而导致乱收费、服务差。
　　这次《办法》也有利于解决以上难题。《办法》第31条明确了物业服务的8项内容。“更重要的是,明确了物业应当遵守的6项规定。”张恒志说,其中与业主关系密切的有:制定、完善物业服务质量控制措施,建立、健全物业服务档案保管、移交等制度；向业主和物业使用人告知物业共用部位、共用设施设备使用的方法、要求及注意事项；将物业服务内容、服务标准及收费标准在物业管理区域内长期公示等。此外,也明确要求,定期听取业主的意见和建议,改进和完善物业服务。
　　难题　5:业主投诉难　破解:明确九大部门监管责任和投诉电话
　　业主入住小区后,难免会遇到不少难题,比如:乱搭乱建、电梯故障、占用消防通道等。遇到问题后,更大的难题是业主对小区物业管理工作的行业监管部门职责区分不清,对自身权益受到侵害后不知该向哪个行政部门投诉,造成违法行为不能及时查处,导致小区的公共利益和秩序受到损害。
　　为了解决这一难题,张恒志说,小区管理是一项综合性的管理工作,为解决居民小区内的各类违规违法行为,《办法》依据各部门“三定方案”和执法职责,明确了住房保障、城管执法、城乡建设、公安消防、公安机关、质检、物价、市公用部门以及经济与信息化等9部门对物业管理区域内的各类违法违规行为的监管责任,并要求各部门在小区内设立投诉电话,及时查处各类违法违规行为。
　　针对小区管理和物业服务中矛盾纠纷多发的问题,《办法》要求各县(市)区人民政府、街道办事处、乡(镇)人民政府牵头建立物业管理联席会议制度,以协调处理物业管理中出现的重大问题和突发事件。同时,《办法》还建立了物业企业信用信息管理制度,通过将物业企业的信用信息公示以及纳入企业业绩评价等措施,督促物业企业不断提升自身服务水平。
　　此外,《办法》第71条规定:住房保障管理部门、街道办事处、乡(镇)人民政府和其他有关部门的工作人员在工作中有挪用物业质量保修金或者物业专项维修资金行为,或者利用职务上的便利收受他人财物或者其他好处的,由监察机关依法给予处分；构成犯罪的,依法追究刑事责任。其他国家机关工作人员不依法履行物业管理活动监督管理职责,或者对投诉的违法违规行为不予查处造成恶劣影响的,由监察机关依法给予处分；构成犯罪的,依法追究刑事责任。（来源：齐鲁晚报）
本文来源：大众网-齐鲁晚报
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金秋十月新星小区喜迎首批业主入住仪式活动策划方案
作者：乾波视点 时间： 字体：
成就梦想& 燃亮未来
――金秋十月新星小区喜迎首批业主入住仪式活动策划方案
&&& 一期工程的顺利交接，新星小区首批业主的入住，是小区楼盘推广中重要的一环，对增强业主的信心和促进小区后期的销售将起到很大作用，亦即“好的开始是成功的一半”。业主选择新星，是信任新星、为自己和新星自豪、为自己的未来生活重新描绘崭新色彩的综合表现。同时，本活动更是扫清楼盘销售的最后障碍和积聚人气提高小区影响力及提升小区与公司品牌的有力手段。
&&& 有鉴于此，并本着强力构筑小区品牌、公司品牌及物业管理品牌的目的来筹划本次活动，现表述如下，供公司领导决策参考。
一、时间：日（星期五）上午9：30―10：00
二、地点：营销中心旁大坪
三、主持人：（待定）
四、主题：成就梦想& 燃亮未来
――金秋十月新星小区喜迎首批业主入住仪式
& &&五、邀请领导及嘉宾
& &&&1& 省（市）领导&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&1人
&&&& 2& 市房地产管理局领导&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1人
&&&& 3& 市经济适用房领导小组办领导&&&&&&&&&&&&&&& 1人
&&&& 4& 设计院领导&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1人
&&&& 5& 监理公司领导&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1人
&&&& 6& 质监站领导&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1人
&&&& 7& 施工单位代表&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1人
&&&& 8& 物业顾问公司领导&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1人&
&& 六、 公司内部出席人员
&&& 1& 刘总
&&& 2& 曾总
&&& 3& 售楼部经理
&&& 4& 工程部经理
&&& 5& 物业公司总经理
&&& 6& 办公室主任
&& 七、 邀请媒体及记者
&&&& 1& 经视频道&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1人
&&&& 2& 新闻频道&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&1人
&&&& 3& 长沙晚报&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1人
&&&& 4& 潇湘晨报&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1人
&&&& 5& 三湘都市报&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1人
&&&& 6& 长沙房地产网&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1人
&& 八、 活动流程
一&& 出席人员到场&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&9：20-9：30
二&& 主持人宣布仪式开始&&&&&&&&&& &&&&&&9：30
三&& 总公司领导讲话&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&9：30-9：35
四&& “管理金钥匙”交接仪式&&&&&& &&&&&&9：35-9：37
五&& 物业管理公司领导发表《管理宣言》 &&9：37-9：40
&六&& 省（市）领导致辞&&&&&&&&&&&& &&&&&&9：40-9：45
&七&& 保安员军体拳表演&&&&&&&&&&&&& &&&&&9：45-9：50
&八&& “乔迁之喜& 灵狮贺金秋”舞狮表演& &9：50-9：55
&九&& 物业顾问公司领导友情致辞&&&&&&&&&& 9：55-10：00
十&& 仪式结束，业主开始办理入住手续&&&& 10：00
注：《管理宣言》全称为《新星小区物业管理宣言》
&& 九、 活动过程附注说明
&1、“管理金钥匙”交接仪式：
&&& 1）两位领导上台
&&& 2）一名礼仪小姐手托一银色托盘（内放一红绸布），将 “管理金钥匙”送至总公司领导身旁
&&& 3）总公司领导双手将“金钥匙”交与物业公司领导并握手，且皆转身面对观众
&&& 4）总公司领导返回观众席
&&& 5）物业公司领导发表《管理宣言》
2、物业顾问公司领导友情致辞：
&& 主要阐述以专业力量来“好管家”来作好小区的物业管理工作，提高整个小区的物管品质而便利和优化业主的生活
3、“仪式结束”至“开始办理入住手续”期间活动控制：
&& 为有效控制场面、提升公司形象及紧张有序地办理入住手续，本人建议活动当天在入住房现场为财务部开设临时办公场地――“尾款交费处”（只需派3-4人即可；第二天撤除，需提前告知和仪式结束前告知业主）。
1）仪式结束后，20名保安人员4人/排共5排，在领导、嘉宾及业主到达现场之前小跑至福星苑与聚星苑入口处面朝业主等人行军礼至其到达。
2）两只狮子在业主等人前面开道
3）售楼部经理或一售楼小姐在行走时为业主等人介绍小区的有关情况（需借助扩音器）
4）业主等人到达入口处时，保安人员礼毕解散并执行物业管理处的有关安排；同时，狮子任务完成并撤出小区
5）现场开始办理入住手续
4、礼仪接待：
&& 礼仪小姐：2名，穿红色旗袍，佩带印有“新星小区”字样的礼仪绶带
&& 主要职责：1）仪式开始前接待来宾，位其佩带胸花
&&&&&&&&&&&& 2）在入口处迎接来宾
活动场地布置
& 本活动将涉及到三个场地，见下图所示：
一、仪式场地布置
& 1、背景板：
&& 文字：成就梦想& 燃亮未来
――金秋十月新星小区喜迎首批业主入住仪式
主办单位：长沙市经济适用住房发展有限公司
&&&&&&&&& 长沙市好管家物业管理有限
&&&&&& 样式：喷绘稿
&&&&&& 尺寸：8m&4m
&&&&&& 设计：用新星小区小高层单体透视图为背景，来表达成品房入住后的实景，而有效渲染出活动的主题――成就梦想& 燃亮未来（乔迁新居，不仅是业主重要生活梦想的实现，也是业主与其下一待开拓崭新未来的起点）
&&&&&& 风格：金色、温馨感
&&&&&& 位置：舞台边背景架
&&& 2、舞台：用现有舞台
3、彩旗：30面，插挂于大坪周围
&&&&&&&& 颜色――红黄蓝，各10面
&&&&&&&& 内容：正面――新星小区LOGO
&&&&&&&&&&&&&& 反面――总公司与物业公司LOGO
4、横幅：一条，悬挂于售楼中心正门上方
&&&&&&&& 内容――隆重祝贺首批业主入住新星小区！
&&&&&&&&&&&& 尺寸――6m&0.75m
&&&&&&&&&&&& 样式――红底黄字
& 二、路旁建筑场地布置
1、彩旗：20面，间隔微为50米；插立于井圭路左侧
&&&&&&&& 颜色――红黄，各10面，一红一黄依次插放
&&&&&&&& 内容：正面――新星小区LOGO
&&&&&&&&&&&&&& 反面――总公司与物业公司LOGO
2、横幅：两条，张挂于井圭路右侧公路路基上
&&&&&&&&&&&& 内容――1）金秋十月& 金质生活& 金色未来
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 2）入住新星&& 享受温馨
&&&&&&&&&&&& 尺寸――6m&0.75m
&&&&&&&&&&&&&&&& 样式――红底黄字
& 三、入住手续办理场地布置
&&& 1、横幅：一条，悬挂于入口处（福星苑于聚星苑入口处商铺间）
&&&&&&&&&&&& 内容――热烈欢迎业主与新星小区共同飞翔！
&&&&&&&& 尺寸――18m&1m
&&&&&&&&&&&& 样式――红底黄字
&&& 2、欢迎牌：两个，分别摆放于入口处两侧
&&&&&&&&&&&&&& 内容：右侧――恭贺业主入住新星小区！
&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&左侧――热烈欢迎各级领导及嘉宾莅临新星参观指导！
&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&尺寸――600&900 m m
&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&材质――塑料板镶嵌镀锌边框
&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&设计――广告体，白底红字
&&&&& &&&&&&&3、指示牌：2个，主要告知财务部临时办公地点和物业管理费交付地点
&&&&&&&&&&&&&& 尺寸――600&900mm
&&&&&&&&&&&&&& 材质――塑料板镶嵌镀锌边框
&&&&&&&&&&&&&& 设计――广告体，白底红字
&&&&&&&&&&&&&& 位置――分别摆放于入口处横幅下方左右侧
&&& 4、充气拱门：一座，宽12米
&&&&&&&&&&&&&&&& 位置――入口处
&&&&&&&&&&&&&&&& 内容――新星小区喜迎金秋&& 首批业主激情入住
& 四、其他相关物品的准备
1、话筒音响：无线话筒一个，音响一对
2、银质托盘：一个
3、红绸：一块
4、管理金钥匙：一把，不锈钢镀金（便于保存）
5、礼仪胸花：30朵
6、请柬：30份
7、签字台：一张
8、签名薄：一本
9、签字笔：一支
10、签字台指示牌：一个
11、礼品：30份（待定）
12、狮子：2只，6人（舞狮者4人，领舞1人，鼓手1人）&&&
&&& 13、矿泉水：两箱
活动组织及执行
活动场地（背景板、横幅、彩旗、指示牌、欢迎牌、金钥匙）布置策划制作与落实
嘉宾及领导的邀请
活动程序的现场统筹实施
纪念品的准备（业主及来宾）
保安员军体拳表演（8名）的组织
入住台位牌的制作
入住手续办理现场办公场地的布置及工作安排
礼仪小姐的租请，胸花、绶带、红绸及托盘准备
现场音响设备的准备与现场调试
10月30日上午8：00到位
请柬的制备与发送
10月28日前
签字用品的准备（桌子、签名薄、签字笔）
10月28日前
矿泉水的准备
10月29日前
礼仪狮队的租请
10月28日前
活动资料的打印装袋准备及现场发给记者
10月28―30日前
活动费用预算
600×900mm
600×1200mm
包杆和安装
礼仪小姐及绶带
1.68米以上
管理金钥匙
入住说明展板
600×900mm
托盘、绶带及红绸等
罗乾波，资深实战型房地产策划专家、品牌管理顾问。
以独特的创意风格、丰富高效的操作手法冉冉升起于地产界。
曾全案主持和正在主持北京当代城市家园、南宁大自然花园、长沙唐朝碧阁、长沙超大型经济房小区---新星小区、长沙九福锦园、长沙中联重科集团、长城润滑油、江西崇义县旅游局等多家知名企业（单位）的全案推广策划、品牌战略规划、营销策略、整合营销传播策划、CI导入及企业文化咨询服务。致力于湖南房地产楼市的全程策划与企业可持续发展的研究与推广；现任长沙乾波视点地产顾问机构总经理。
电子邮件: loqianbo @vip.sina.com