企业全面预算系统软件怎么选型

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基于数据分析的全面预算软件设计理念
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  【天极网IT新闻频道】作者简介:蔡志宏先生毕业于哈尔滨工业大学,并获得工学硕士及工学学士学位,在海波龙和甲骨文公司工作期间,从事Hyperion Planning软件产品多个版本的架构设计和开发,同时从事数据仓库产品的设计和开发,是业内知名多维数据仓库及企业绩效管理软件领域技术专家。
  随着国际经济变化发展,企业竞争局面变得错综复杂,全面预算管理作为提高管理水平的重要手段之一,已经被越来越多的企业所接受认同。规划企业战略,形成销售、生产、采购等各项计划,制定多业务视角的预算指标体系,实时掌控企业运营状态;更为先进的业务假设模型还能帮助企业快速提高应变能力,赢取“未来“。如何通过全面预算信息化手段实现有效管理,需要了解国内外全面预算管理的市场定位和发展历程,本文从大家关心的全面预算软件设计理念的角度进行了深入分析。
  全面预算管理领域有很多热门词汇,很多时候会让人迷惑,比如商业智能BI,企业绩效管理EPM,财务计划Financial Planning, 预算Budget,财务分析Financial Analysis,全面预算Planning(这是个国产词语)等等,但实际上说的基本上都是一个事,就是企业财务部中的FP&-Financial Planning & Analysis这个部门所做的事,国内对应称其为“管理会计”。其解决的问题是针对各部门业务数据,根据管理需求,做某种多维分析、业务计划、业务预算预测模型、预算执行及分析,进而帮助管理者做决策支持。
  国内外软件厂商对全面预算管理软件的定位差别很大。国外厂商首先是把Planning定位为财务分析应用,是给FP&A服务的,因此软件的数据分析功能是核心。基于数据分析功能强大的多维数据仓库搭建全面预算应用,就很合乎逻辑。这也是为什么好的全面预算系统厂商,都是数据仓库厂商的原因。如:Oracle Hyperion的Essbase,IBM Cognos的TM1,SAP BO的BW数据仓库。
  而国内的大多数厂商由于对核算业务比较熟悉,把全面预算管理软件定位为业务应用。因此通常是基于交易型系统技术搭建全面预算软件,功能实现主要满足于:“填表单,走流程”。近年来在这些全面预算系统里也引入了“维度”概念,但由于底层不是基于多维数据仓库搭建,无法把所有业务数据属性抽象成维度,也就无法建立起各部门业务数据的关联性。
  全面预算管理软件的设计理念,并不是仅仅解决预算编报的需求。它真正的价值在于把各业务部门的相对孤立的业务数据,在企业或集团层面整合起来,形成唯一版本的事实(Single Version of the Truth),建立各业务数据之间的因果关系关联性。比如企业的战略目标跟销售计划的因果关系,销售计划与研发、生产、库存的关联关系,人力资源计划与财务计划的关联等。这种业务数据关联的建立,可让管理者随时找到导致执行偏差的动因,并随时调整。这比仅仅实现预算编报更有价值,而这是基于交易型平台的ERP无法实现的。
  很多企业目前用Excel编报预算而且用的很满意。从预算编报角度来看确实可以解决问题,但从财务分析角度,Excel并不能建立Single Version of the Truth和各部门业务数据的关联性。大家可以看看手上的Excel预算表单,一共有多少个版本,有多少次发错了版本。在企业管理信息化广泛应用的今天,财务总监们仍然经常被业务数据的准确性折磨。回到对全面预算系统的定位,我们坚持认为,全面预算属于财务分析业务,而不仅仅是预算和业务计划的编报业务。智达方通全面预算软件(Intcube Planning)正是基于自主知识产权的多维数据仓库(Intcube OLAP)技术,帮助企业搭建多维度全面预算模型,实现业务动因驱动预测结果。对多维数据仓库来说,数据天然是结构化有因果关系的,而对关系型,做这种数据联动就很费劲。而且全面预算软件厂商是否具有自主的多维数据仓库技术,是不是数据仓库厂商,也非常重要,因为数据仓库的性能和功能直接影响了全面预算软件的使用体验,如果依赖外部数据仓库产品,甚至是开源数据仓库引擎开发,成本和可靠性都很难控制。
  总之,把企业里孤立的业务数据整合起来形成关联性,发挥企业“数据资产”价值是必然趋势。由此延伸出我们对企业信息化布局的一些建议,一般来说企业信息化的传统步骤是:先做业务应用,如财务软件,进销存,ERP之类,先解决的运营需求。这一步信息化完成后,上财务分析系统,如全面预算管理,商业智能分析BI之类。这也是国外前20年的做法。这种做法的缺点是:在第一阶段的信息化规划时,由于没有考虑到第二步上分析系统的需求,经常导致购买了一堆系统,很多用不上,用上的数据也整合不到一起。
  随着企业管理理念的提升和管理软件技术的发展,目前较为合理的企业信息化解决方案应该是:根据企业的绩效管理方案,设计财务分析应用(全面预算,BI,数据挖掘等)的需求和模型,进而根据分析系统数据的需求,选购能够提供前端业务数据的业务软件。由前端的业务系统采集业务运营数据,再由分析系统进行加工分析,然后向管理者提供分析过的决策数据。这样的信息化规划,使整个企业的信息化系统形成了一个复杂的业务数据加工生产线,源源不断地向管理者提供决策支持数据,这才是信息化能给企业带来的真正价值。
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不知大家可有什么好的品牌推荐。
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深度定制,一定周期修改
成品化的软件多少有些不合适的地方
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售后服务好!
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应当和在用的ERP系统无缝集成,灵活性,可定置性,高效性,易用性.
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要有同类企业成功应用
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其实,品牌、应用案例、售后服务都是很重要的。但本题目中是单选,那么比较而言品牌尤为重要。因为大的品牌,包含了实力、口碑、服务全方位的因素,当然比较而言大品牌价格会略高,但价格决不能是我们评价、判断、选择的决定性因素。
实际上一个好的预算管理软件需要的是很强的实施团队,这就需要品牌企业来提供了。因为,只有好的品牌商才能够有这样的实力派出强有力的支持团队。预算成功的条件是两个方面的,一个是软件实施,一个是企业执行,缺一不可!
最近我们公司也在考虑上“全面预算管理软件”,国内比较著名的有:“上海易磐”、“东华厚盾”、“诺亚舟元年”,“北京久其“。
有谁用过,能否提供一些意见。
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企业全面预算软件介绍【最新】
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