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时间:2018-03-27 15:08
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经理征服下属老婆
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做物业项目经理这些知识你都懂吗
做物业项目经理这些知识你都懂吗?有许多的物业从业人员都觉得做物业工作多年了, 感觉自己能胜任物业项目经理这个 岗位,可从我见过的一些人来说,这些人的实际工作能力距离真正的物业项目经理岗位要 求还差太远,就算你现在已经是物业项目经理了,你也不会有什么发展,而且,公司还不 一定能让你做下去。 那么,要想胜任物业项目经理这个职位,一般需要了解哪些关健的知识呢? 1、良好的心理状态是最重要的,物业项目经理在基层一线工作,自己别把自己太当领导 看待,深入到现场才能及时了解真实情况,物业管理工作的效果如何要看你的团队执行力 如何,而物业项目经理不应在管理流程之外,一定要亲自参与到整个流程中,时刻关注各 个管理流程的运行情况,并根据运行结果做出适当的流程调整,这样才能真正的提高执行 效果,才能更好的做好物业服务工作。 2、横向的知识面要宽,这也是许多物业从业人员的致命伤,懂的东西太少,与业主或员 工交流缺少话题,或者,思考问题受知识面影响思路无法开扩。知识面太窄,同时也说明 了你懂的基本常识肯定会少,在需要你做出决策的时候,就容易出现不应有的差错。比如 业主投诉说墙面有渗水,你要是没有一点建筑方面的常识,你如何做出判断?3、懂得权衡利弊,能分得清什么是急办的事务,什么是重要的事务,紧急与重要的关系 区分。这是一个大多数物业员工容易犯错的地方,当出现情况时,你做为物业项目经理就 要果断行事,比如,有的业主在没有发生危险的时候总是什么都觉得无所谓,开车离开小 区却不带卡,说自己有急事要马上出去,让保安放行,要不放行还会骂保安,这时你会怎 么处理?你会想的到这件事的后果吗? 4、善于区分问题的表象与本质,比如保安提出辞职,正常吗?正常,但是,辞职的背后 还有什么?也就是真正的原因,辞职的保安不一定会告诉你真实的原因,但是,你要从对 这名保安的了解及对保安队的了解来推断真正的原因,有的人你要想办法留下,有的事你 要彻底查清。 都说物业服务行业的员工流动性大, 其实这里面许多问题出在物业项目经理, 因为你没有尽职。 5、能熟练掌握工作流程中每一个节点的真正作用。比如业主收房手续办理流程,其中第 一关就是业主身份确认,做过收房的物业员工都知道要办身份确认,可是,为什么要身份1确认?身份确认的法律依据是什么?这样做有什么实际意义?在什么事情上员工会出现 错误?这个节点要控制的是什么?等等。 6、 懂得一些人力资源管理方面的知识, 比如: 招聘员工、 辞退员工要考虑哪些法律问题? 岗位绩效如何定才能适用本项目?很多物业项目经理在招聘员工的时候都不太注意法律 问题,这其中不排除有些物业项目经理根本就不知道要注意什么法律事项,从而在招聘员 工的时候就为以后的工作留下了隐患和风险。大多数物业公司的规模都很小,不需要设置 专门的人力资源管理部门,招聘员工的工作一般都是由物业项目经理亲自负责。无论是不 是物业项目经理亲自负责,做为物业项目经理的你也要懂一点人力资源管理的内容。7、物业项目的安全管理。天大地大不如安全大呀,不出安全问题啥都好说,一但出事, 唉,没完没了,弄不好你的物业公司就破产了。物业项目经理要有强烈的安全意识,要有 观察能力,要有一定的联想,能从一些小问题、小现象发现涉及安全的隐患,习以为常是 管理工作中最要不得的。 8、安全问题肯定是保安的首重职责之一了,保安对工作尽不尽心,是否忠于责守,是否 以主动工作的心态来对待这个岗位,将关系到小区的安全是否有保障,关系到业主对你的 工作是否支持,既然保安的工作十分重要,那么,你悄悄问一下自己,你能了解保安这个 职业多少?你对每个保安员是否都能有一些深度的了解?这时, 你就要知道一些基本的心 理学常识。 9、做物业项目经理不是定几条制度让员工去做就好了,你真正要面对的是业主,面对的 是一大批员工, 你性格如何?你能吃苦吗?你活跃吗?善于沟通吗?你不要告诉我说你很 能说话,能说话与会说话是两个不同的概念。物业项目经理做为小区物业服务管理机构的 责任人,你可能会要求自己做好,但是,你的员工也同样是天天在小区里工作,时时刻刻 都会与业主们接触,员工们的一言一行都会影响到物业公司与业主的关系,这些都不是定 几条制度能解决的。改变一个人的行为重要,改变一个人的思想更重要。 10、机械、电气、房产开发、建筑施工等方面的常识了解了多少?比如:墙体渗水了,什 么才是真正原因?如何解决?在业主询问的问题里,有一些是与房地产开发有关联的,那 么,这些是物业服务行业的上游行业,物业项目经理是不是也应该对它的基本知识掌握一 些呢?比如建筑物的主体是指哪几方面?每套房的建筑面积是如何计算的?外墙面为什2么不能轻易损坏?供电系统、 楼宇垂直电梯的工作原理知道多少?应急的处理方法是否了 解? 11、 是不是真正理解并能灵活运用现有的与物业管理工作相关的法律法规?比如: 供电供 水供热抄表到户为什么有法规, 但执行不了?比如怎么合理并充分利用劳动法规的规定来 调整公司的工作岗位? 12、物业项目的成本控制需要涉及到财务知识,你熟悉财务吗?更重要的是将财务管理与 物业管理相结合,有很多的会计对物业管理方面的知识并没有太多的了解,你是不是天真 的认为有会计就能把成本控制做到位?物业公司对物业项目辖区所有公用设施设备的管 理是一件很烦琐很杂的工作,费用开支都是这里一点点、那里一点点,那么对于物业费中 的日常维护费用而言,那些费用要计入日常维护费? 13、 从事中小企业管理最常见的岗位优化组合你能无缝运用吗?物业服务行业在现阶段是 一个亏损行业, 我这里为什么说是亏损行业?物业服务行业有国家行政主管部门定的资质 等级及相对应的服务标准,如果在现阶段严格套用标准的话,就没有一个物业公司能有利 润,那么,物业项目经理要怎么去优化你的岗位结构来降低人工成本费用呢?14、 公文写作的水平如何?公文的处理程序是否正确?这可是物业项目经理经常要用到的 知识,各部门对外发文是要物业项目经理亲自审核并签字的,你对公文的写作常识是否应 该了解一些呢?物业服务是面向广大业主群体的,任何一个文件的发布或执行,都必须要 承担一定的法律后果。比如催缴物业费,催缴物业费的文件有几种处理方式?每一次的内 容如何书写?通过什么方式来送达? 15、物业服务工作要依法行事,不可盲目而行。目前与物业服务相关的各级行政主管部门 发布的法律、规定、条例、规范等等有近百种之多,做为物业项目经理必须熟读熟记并能 灵活运用,这是对一个物业项目经理最基本的任职要求,不了解法规,那你的工作多数都 是瞎指挥,再者,你又怎么去要求和培训你的员工在工作中不要触犯法律呢?比如,半夜 了,一个巡逻的保安却发现有一户业主的入户门没关好,这时保安应该怎么办?进去查 看?随手关门?悄然离开?还是呼叫指挥中心?3物业管理项目经理应该具备以下的能力或知识:一、一个意识:强烈的服务意识: 物业管理条例明文规定物业管理的最终目的是实现物业的保值、增值。但要实现物业的保 值、增值必须重视对物业的管理。在物业管理中的“管理”有两重意思:一是,对物业配 套设施、设备等“物”的管理;二是,对“业主”及“物业使用人”等各种行为的约束。 但不管是对物的管理还是对业主的约束,最终都体现在我们对业主的各种服务上。所以, 这就要求我们的物业从业人员都必须树立强烈的服务意识, 要从思想上明确知道自己所从 事的这个行业的特点和要求,要抓住学习科学发展实践观的中心:以人为本,从根本上体 现了我们的服务意识。 二、两种心态:责任心、 ;平常心 一个人的责任心如何,决定着他在工作中的态度,决定着其工作的好坏和成败。如果一个 人没有责任心,即使他有再大的能耐,也不一定能做出好的成绩来。有了责任心,才会认 真地思考,勤奋地工作,细致踏实,实事求是;才会按时、按质、按量完成任务,圆满解 决问题;才能主动处理好分内与分外的相关工作,从事业出发,以工作为重,有人监督与 无人监督都能主动承担责任而不推卸责任。 平常心一是不高估或低估自己的能力, 具体表现为对自己做任何事的成功和失败的概率有 准确的预测。二是既积极主动,要尽力而为,又顺其自然,不苛求事事完美。有从容淡定 的自信心。 三、十大要素 1、优良的品德 职业道德既是做人的基础,也是企业文化的重要组成部分 2、良好的沟通和协调能力 记得国际上有个名人说过,一个人有良好的沟通能力,那他胜过原子弹。项目经理每天要 面对管理区域内各种各样的顾客及自己的员工, 同时还要面对公司领导和各个政府职能部 门以及与项目有业务往来的单位。没有良好的沟通协调能力,对项目的运作管理将会是一 个巨大的障碍。 3、学习与创新能力 学习,创新,永不落后的话题。 4、较强的分析问题,解决问题的能力4项目经理要能够通过现象看到本质,通过细节发现大问题,发现问题要果断采取措施,而 不能延误时机。如果一个项目经理对问题比较麻木,不能防微杜渐,是绝对不能胜任此项 工作的。 5、教授能力 物业项目经理在物业项目的员工中,既是直接领导者,也是员工的教导者。要通过不断实 施的培训工作,来引导各部门员工学习和掌握各自的岗位知识,要通过对不了解物业管理 的顾客不断的宣传物业管理的知识,以让顾客主动接受物业管理。 6、带好团队的能力 有一首歌名叫众人划桨开大船,说的就是团队的力量。项目经理必须明白一个人的力量是 有限的,而建设一个坚不可摧、百折不挠、人才辈出的团队却是至关重要的。 7、计划预见能力 物业项目经理在接到任务后,应当制订详尽的计划,并且在物业项目的管理工作中,往往 会遇到很多不确定的突发事件,物业项目经理要能够有较强的、对突发事务的预见能力, 未雨绸缪,有备无患。 8、执行力 执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为 效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。 9、精明的理财能力 企业没有利润,这不叫企业。如何最大限度地为企业创造效益,是作为一名项目经理在此 工作的重要任务。无论在香港还是新加坡,评价一个物业管理项目成功与否,除了业主评 价和内部审核外,第三个关键因素就是成本是否得到有效控制。 10、全面的物管知识 博学多才,不求精通但求全面。这可能是争议比较大的一个原则。物业管理是一个综合学 科,既要懂得如何提供优质服务,还要懂得机电工程、建筑结构的基本知识;物业管理涉 及范围之广,包含了公共关系学、人力资源管理学、建筑学、机电工程学等等;现代物业 中先进技术广泛应用,智能化高科技是物业档次的重要体现,越来越多的物业管理企业对 项目经理的要求不再仅限于会管理, 而在招聘时提出了要求专业为机电工程或建筑学等条 件,由此可见,懂技术、知识全面的项目经理更为市场所青睐5物业项目经理实操工作手册如何提高物业项目总经理的能力水平随着物业管理相关法律法规的不断完善,业主维权意识的日益提高,物业项目经理的 综合素质和管理水平也急需提升,不仅是整个物业管理行业持续、稳步发展的需要,...随着物业管理相关法律法规的不断完善,业主维权意识的日益提高,物业项目经理的 综合素质和管理水平也急需提升,不仅是整个物业管理行业持续、稳步发展的需要,而且 是各级政府大力倡导构建“和谐社区、效益社区”的迫切要求。欣慰的是,深圳市物业管 理进修学院已经全力以赴,召集业内专家投入物业项目经理专项培训的各项筹备工作。特 别是,作为一名从事物业管理 10 多年的职业经理人,我荣幸的被邀请到进修学院,面对 面与专家探讨物业项目经理培训的话题,深受感动和启发。物业管理从深圳起步,不断走 向全国, 并得到社会各界的广泛认同和赞誉, 期间溶入了所有从业人员的大量心血和汗水。 作为服务行业,科技含量不高、专业水准不齐、入行门槛较低等,这是大部分市民群众对 物业管理的评价。近些年,在行业内接连推出了物业管理员、物业管理部门经理、物业管 理企业经理系列上岗培训,加上国家劳动和社会保障部组织的初级物业管理员、中级物业 管理员、助理物业管理师、物业管理师等职业资格统一鉴定,都是在短期内对从业人员上 岗所需基本理论知识的培训和测评, 没有实现提升从业人员特别是物理项目经理整体素质 的目标。在日常的工作和交流中,我发现作为一个项目的负责人,在自我完善、自我充实的过 程中,依然需要进修学院专业的培训和辅导。从当前的项目经理自身素质和培训需求综合 分析,大致归结如下几个方面:6一、系统的行业法律法规培训。在物业项目经理队伍中,有大约 60%以上人员对行业的法律法规不熟悉,甚至只是大 概的了解,具体的适用范围和对象、主要的章节和条款、详细的约定和处罚细则等,都是 模糊不清。一个方面,项目经理本身所学的专业限制,另一个方面是在培训的过程中,学 院的授课方式没有让他们完全的理解和明白, 加上培训周期比较短, 不常应用也容易忘记。 要补充这个养分,除了项目经理自身加强学习外,更重要的是学院在培训的方式、方法上 要更新,采取“以案说法”、实际案例讨论等,侧重点放在全面地了解和掌握。二、快速转变角色的培训。在行业内,我们不难发现许多的项目经理,都是从客服、工程、保安等部门的主管直 接提拔任用的,他们从一个专业型的执行人员到一个通用型的管理人员,角色的转变也暴 露出知识的短板和缺陷。深入进行分析,主要体现在四个层面:第一是宏观大局意识和团 队建设管理能力的不足,不能统筹兼顾、运筹帷幄、全面把控,也缺乏管理整个团队的经 验和素质; 第二是经营意识和能力, 一个项目整体的运行必须依赖经营来实现效益最大化, 各项费用的缴交、招商引资、租赁等方面的知识需要及时掌握;第三是基础的财务知识, 其中包括各种财务账目的熟悉、各项节能措施的实施、成本的有效控制、各种公共责任保 险的全面了解等,这也是项目经理必备的知识;第四是沟通的技巧,项目经理要努力成为 外交家、谈判专家,缺乏高效的沟通能力,显然是不称职的。当然,每个人的天性有差别, 在培训方面也要有个性化的方式,因人而异,有针对性的培训和辅导。三、专业知识的培训。7由于每个项目经理自身所学的专业有差异, 迫切需要对工程设备管理、 安全消防管理、 心理学、园林绿化、环保节能等相关专业知识,进行系统的学习和弥补,以适应岗位管理 的需要。同样,在弥补这些缺少的专业知识方面,学院应该避免简单的说教和理论讲解, 要更多切合具体的工作环节和流程,以实际案例大家一起来探讨,效果当然更好。四、不同项目管理的要点培训。尽管每个项目经理从事的物业类型不同,但对不同物业类型项目管理的要点,大家普 遍渴望详细的了解。在专业化程度不断加速的今天,复合式、综合式的人才是企业的普遍 要求,这也是对从业人员综合素质的一个检测。掌握的知识点越多,专业水平就越高,对 自身的发展有益,对企业的贡献就越大,这是一个多赢的培训点,是学院应该重点涉及的 一个方面。 当然,物业项目总需要掌握的知识还有很多,比如心理学、客户关系管理等 等,上述只是我个人一些肤浅的认识和看法,抛砖引玉,希望大家都来关注物业项目经理 培训这件事关行业发展的焦点问题。在进修学院赵向标老师的办公室,我很高兴看到了由 进修学院、明次镆倒尽⒅诎部滴镆倒尽⑿露镆倒玖媳嘧钲诤L斐霭嫔 出版的《医院类物业管理操作实务》丛书,其中包括《写字楼物业管理操作实务》、《工 业区物业管理操作实务》 等系列内容, 同时也获知学院正在联手全国物业管理协会、 企业、 专家,共同推动物业项目经理培训系列课程,我坚信物业管理行业的明天一定会更加灿烂 辉煌!对中国物业管理行业而言,正是处在行业高速发展的黄金时期,物业管理企业要在激 烈的市场竞争中取得有利地位, 要求物业管理企业不仅要有一大批职业经理人队伍, 同样, 也要求有更多的道德高尚,综合素质高,热爱物业管理行业,懂管理善管理,有不断创新 意识的职业项目经理的人才队伍。一、项目经理职业化的选择作为项目经理,在物业管理8企业中当然地充当了一个重要角色。物业管理行业是一个服务性行业,它的最终产品是最 大限度地满足客户需要的服务, 如何最大限度地满足业主(用户)的生活、 学习和工作需要, 那就需要物业管理企业(实际上是管理处)做好大量的营造环境氛围等服务工作,让业主 (用户)在所居住和工作的环境里能够得到身心的休息和陶冶,人格得以升华,从而使房地 产保值增值。在此过程中,项目经理既是确保一个小区或大厦的管理服务质量水平主要执 行者,又是一个建设精神文明创造社会效益的关键项目经理人物。知识经济时代的来临, 要求物业管理企业不仅要有一大批职业经理人队伍,同样,也要求有更多的道德高尚,综 合素质高,热爱物业管理行业,懂管理善管理,有不断创新意识的职业项目经理的人才队 伍。以下就职业项目经理的基本条件和素质进行探讨。以下是一位项目经理总结中的日志片段, 我们从他的工作总结日志来看项目经理的工 作:以上只是项目经理工作的片段,相信每个项目经理应该都有自已悲惨的故事,程度恐 怕只有过之而无不及。项目经理到底应该有哪些看家本领呢?项目经理总结出:一个称职的项目经理应该要其备以下的能力:1.要易于沟通笔者在 2002 年时曾经亲自问过美国的一位项目管理专家-Dr.WilliamWells(曾任美 国阿波罗登月计划的计划主持人),问他一位最需要具备的功夫是什幺。那时他的回答是 「一位项目管理最需具备的有三件事,第一是沟通,第二是沟通,第三还是沟通」。9请您回想一下,在执行项目时,你花费最多时间在什么部份?跟领导报告工作进度、 跟客户介绍产品及说明工作成果、跟项目成员交待工作、跟单位内的其它人员争取支持、 跟合作厂商协调配合事项...项目经理总结出一天内大部份的时间几乎都是在跟人沟通。沟通,可以很简单,也可以很复杂。对于部份人来说,反正沟通就是把我的意见表达 出来吗,有什么难的。可是在项目过程中有那幺多的人与项目有关,因此要考量的,不仅 是把意见表达出来而已,而在于「在什么样的时间,运用什么样的方式,将什么样的信息, 传达给什么样的人」。很多项目经理人都是属于「被动式的项目经理」。就是「你先说你要什么项目信息, 我想办法去弄这些信息出来给你」 。 因此, 信息整理的工作基本上是没有列入工作管制的, 只能够见招拆招,抱着应付的心态来面对信息的供应。项目经理总结如果换个比较主动的角度来看, 项目经理先了解每个与项目有关的人想 要知道什么, 这些信息一定有重复的地方, 然后将这些信息做个整理归类, 不等你开口要, 我就先提供给你,让你对项目没有疑惑,化被动为主动。这些信息整理归类的动作,直接 就纳入在项目经理的工作管制之中,这样对项目经理而言,也没有任何的「意外」。讲起来简单,做起来其实也不难,二个小时就可以做好沟通计划,几个步骤掌握住就 好:(1)认识项目干系人(2)分析项目干系人的信息需求10(3)依照信息需求找出信息种类(4)将信息种类归类(5)决定信息传递的周期(6)决定信息传递方式(7)搜集信息(8)传递信息一个以后细部计划的基础。由以上的练习来看,做计划并不难,重点在于去不去想, 去不去做。3.要能够预测结果日前一个朋友赴美,飞机误点,航空公司没有宣布会担误多久时间,因此在机场枯坐 了三个钟头。搭乘那班班机的乘客,有的人需要转机,有的人有亲友在目的地机场接机, 有的人初次访美。此时在机场看到每个人都是焦虑的眼神,焦虑的原因在于他们无法知道 误点多少时间,所以没有办法控制之后的行程。你的项目是不是也是如此?计划是「想」,执行是「做」。真的去做的时候,碰到需求、能力、技术、管理、人 力等问题,都会影响到执行效果。虽然最后都可以完成,但是如果无法推测完成的时间、 成本及产出,项目经理就像是那些旅客一样──彷徨无助。所以项目经理除了要会做计划 之外,还要能综合研判情势,预测项目时间、成本及产出的结果。11以一个一年的项目来说,开始之后,项目经理人就负了成败责任,所有的压力都落在 项目经理肩上。每天项目经理要想的,不应该只是谁的问题要怎幺解决,今天的日子要怎 么过,而是一年后的今天,我是否可以将客户要的东西按时交付、公司的项目盈余目标可 以达成、今天无法达成的,剩下的时间里我应该怎么处理才能达成。所以总的来看,项目 经理不仅要做 (细节管理),同时还要做到 (总体管理)。而要做到最基本的作法就是从全 面预测项目结果,并且采取各种因应作法。 要如何预测结果?今天工作延误,明天也会延 误,后天也照样会延误,以后到底要如何补回来呢?传统的项目经理在现在这个时点是没 有概念的,结果是到项目要结束前才在赶工,到那时候才发现所要花的钱早就把利润吃光 了。比较好的作法是今天发生问题了,找出原因,评估这个问题如何解决。如果一定得增 加时间及人力,那幺假设今天这个工作得延长二周,照着时程表推下去,所有相关工作, 包含对人力资源、合同商、成本的影响为何都要找出来;再往下看,推到项目完成期限, 是否会延误(不是所有工作的延误都对项目完成时间有影响的!);如果有影响, 就要思考后 续的工作要如何先期调整,以适度的调配资源。要做这些评估,较简单的方式,可能仍得 借助项目管理软件。目前项目管理软件,不论是国内或国外的,都能做到计划功能,也能 够经由计划的调整,去分析对整体的影响。项目经理的工作其实是很复杂。对于一个不愿意看全局的项目经理,这些步骤全部在 不知不觉中被省去。但是对于一个企业来说,由一位没有看家本领的项目经理人来执行重 要的项目,公司的时间、名誉、获利及质量保证,不仅仅是儿戏。您的项目经理人有没有 这些看家本领呢?二、项目经理应具备的基本条件12条件一、品德项目经理的品德在团队目标的实现中具有举足轻重的作用。我们可以借用微软比尔. 盖茨提出的最佳雇员十大品德:1、你对公司或小组的产品一定要抱有寻根问底的好奇心;2、在与顾客进行座谈讨论如何使用产品时必须真诚关切地投入会谈中,你必须抱有 传道狂般的热情;3、一旦了解顾客地需要后,你要不断思索,力求寻找出令产品符合客户需要的方法;4、雇员须致力于长远目标;5、你虽具有远见卓识,但仍须具备专业知识和技术;6、你必须灵活利用可带给你灵感的机会,如需要在地区之间或部门之间调换你的工 作,你都应坦然面对。好雇员应了解做生意的经济学原理, 公司为何这样运作?有必要明白一个举措成功或 失败的原因;8、 你必须留意竞争者, 我们的竞争对手有哪些策略棋高一着?我们可从中学些什么?如何才能避免重犯他们那样的错误?9、你必须用脑。要分析问题,要明了各种潜在交易给予的提示;10、不要忽略明显的基本条件,诸如诚实忠厚和勤奋工作。13条件二、抱负一个优秀的职业项目经理,要有自己的抱负,对自己的人生和职业生涯有一个合理的 规划,志当存高远。在具体的事业中,能够将个人抱负和公司的目标联系起来,创造个人 和公司的理想未来。因为只有将个人志向和公司战略目标得到和谐统一时,才会在成就大 事业的同时实现个人愿望。条件三、学习能力学习掌握你应掌握的专业知识能力,在专业知识上应该有一个自己的学识平台,在掌 握一定专业知识的前提下,应该以科学态度和求学精神,去研究发掘你尚未掌握的专业知 识领域。条件四、专业知识职业项目经理应该确定自己的专业知识方向并为这个方向努力进取。“术有专攻,学 有所长”,力求成为你从事工作专业领域里的专家,具有良好的素养、知识、技能。 条 件五、勤奋工作天道酬勤,没有勤奋的工作,想取得卓越的成绩是不可能的,聪明不是天生,专家也 非自发的;只能通过自身不断的努力,不断丰富自己的知识范围和知识结构,才能达到优 秀职业项目经理应具备的条件。在事业,有勤奋工作的敬业爱业精神,对自已的事业有与 众不同的热爱,才能登上事业的最高峰,因为机会,总是留给有准备的人。条件六、协作共事14在资讯全球化、经济一体化的今天,专业化分工越来越细,需要更多的协助和合作去 完成一项工作;在职业经理人中,协作共事已成为个人的基本素养之一。条件七、遵章守纪严格按公司的规章制度工作,遵守工作纪律,不断增强个人的自律意识,提高自己的 团队观念和团队意识,保持团队发展的优秀性。三、职业项目经理应具备的素质1、服务意识物业管理企业是服务行业,需要有较强的服务意识。而且服务从学会微笑开始。服务 意识是进入这个行业的一个基本要求,作为职业项目经理,超强的服务意识,表现在认真 负责的工作态度上,亲临服务一线,直接了解客户需求,见到辖区地上的烟头、纸屑,亦 应立即躬身拾起。职业经理必须将以管为主的观念转向以客为先、以服务为核心,才能摆正工作重心, 将物业管理目标投向客户满意、社会满意而不是局限在领导满意、考评组满意;物业管理 的一切工作都应围绕着客户,通过服务去体现,向客户负责,将客户满意作为检验物业管 理工作最重要的评价指标,最大限度地满足客户需求。由被动等候向主动服务突破。几乎每个管理处都设立了客户服务中心,以为只要服务 项目、收费标准往墙上一挂,就以为是很好的服务;作为物业管理处职业主任,要有创新, 要带动管理处的工作人员,从过去的被动提供服务,向主动地与顾客沟通,挖掘业主的潜 在需求,开发新的服务项目。152、社区文化氛围的营造能力一个社区,是由许多来自不同的地方,不同性格,不同文化素质、不同文化修养的人 群注重管理的量化。任何工作要求、目标确定都应千方百计地用数据量化约束,量化管理 越深入效果越好。制定和落实一个量化指标顶上一百句不确定的金语良言。强调规范。按程序办事是职业经理成熟的标志之一。如果我们的职业经理至今尚未建 立规范意识和理性思维,即使 ISO9000、ISO14000 全部获得认证,管理效果还是要大打折 扣。我们认为:规范管理这个基础平台没有夯实,则人本管理几乎要沦为空谈。7、成本管理无论在美国还是香港, 评价一个物业管理项目成功与否, 除了业主评价和内部审核外, 第三个关键因素就是成本是否得到有效控制。物业管理行业是一个微利行业,其收入主要 来源于众多业主交纳的管理费,价廉物美的服务是我们追求的目标,更是广大业主的强烈 要求。说到底,只有成本控制好了,才会在服务方面投入更多财力,才能有更充裕的资源 配备,更先进、更优质的软硬件为广大业主服务,从而使服务质量得到保证和提高。职业 项目经理必须能通过有效的手段,强化全员的成本控制意识,通过完善的成本管理制度, 严格的预算管理制度进行成本管理。物业管理是个新兴行业,正经历着起步和发展阶段,急需提高自身素质,通过增强学 习,迅速提高管理服务水平,使项目经理朝职业化方向发展。项目经理职业化,有利于提 高中国的物业管理水平,有利于物业管理队伍的稳定,有利于中国物业管理企业形成规模 化,尽早与国际接轨!物业管理行业的快速发展,促使企业在市场上急速扩张,同时,项目 经理走上了行业舞台,成为行业关注的焦点。笔者曾走访了深圳物业管理行业几位知名企16业老总,有一个很明显的共识,就是目前企业存在着一个很大难题――高级项目经理的人 选。项目经理是项目管理的灵魂,无论是对于个人英雄时代,还是基于过程的管理时代, 都必须依靠人来实现管理。因此,项目经理成为了企业发展的基础支柱,优秀的项目经理 对企业的发展更是举足轻重。在这里,笔者对一个合格的项目经理应具备的条件和素质提 出一些看法。首先,要明确项目管理的概念,即“项目管理就是将各种系统、方法和人员结合在一 起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作,有效的项目管理是指在 规定用来实现具体目标和指标的时间内,对组织机构资源进行计划、引导和控制工作。”其次,高级项目经理应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解,只有这样,才 能更好地组织各专业人员完成项目管理所必需的工作。第三,良好的职业道德。有些项目经理为了达到公司下达的绩效指标,对项目需要完 善的工作蓄意隐藏,对用户的承诺也不予兑现,导致业主的不信任甚至不满。也有一些项 目经理将公司利益置之不顾, 行业中不乏由于项目经理携款而逃给公司带来经济损失的例 子。这更说明了项目经理职业道德的重要性。第四,具有管理的基本技能和知识。做好项目经理,肯定要学习一些关于项目管理的 基础知识,并进行项目管理的技能训练,既要有管理意识,还要有管理的基本技能。第五,高级项目经理要有一定的财务知识,这不仅是定期向总部汇报的需要,也是随 时找出潜在利润和潜在风险、想方设法将风险转变成利润的需要,这也是项目经理所必备 的风险意识。17第六,具有良好的沟通和表达能力。项目经理需要和方方面面的人员沟通,包括项目 管理人员、业主、上级主管,也要和各个层次的人员打交道,为了项目的成功,要通过沟 通交流消除来自各方面的阻力。第七,具有较强的分析问题、解决问题的能力。项目经理要能够通过现象看到本质, 通过细节发现大问题,发现问题要果断采取措施,而不能延误时机。如果一个项目经理对 问题比较麻木,不能防微杜渐,是绝对不能胜任此项工作的。第八,要懂技术,不求精通,但求全面。这可能是争议比较大的一个原则。物业管理 是一个综合学科, 既要懂得如何提供优质服务, 还要懂得机电工程、 建筑结构的基本知识; 物业管理涉及范围之广,包含了公共关系学、人力资源管理学、建筑学、机电工程学等等; 现代物业中先进技术广泛应用,智能化高科技是物业档次的重要体现,越来越多的企业对 项目经理的要求不再仅限于会管理, 而在招聘时提出了要求专业为机电工程或建筑学等条 件,由此可见,懂技术、知识全面的项目经理更为市场所青睐。第九,要谦虚,不要不懂装懂。有的项目经理搞一言堂,听不进大家的意见,而且不 懂装懂,“外行领导内行”的现象大有所在。从团队建设的角度来讲,这十分不利于团队 的发展,不接受他人意见,只会使项目团队的效率下降,项目管理的质量差,就会陷入大 量纠错改错的泥潭中,直接影响项目的管理,阻碍项目的建设,甚至影响企业的形象。第十,要平易近人,不要摆架子。如果一个高级项目经理不能做到这一点,就无法与 项目其他工作人员以及业主达到良好的沟通和合作,没有一个上下一心的团队在身后支 持, 没有广大业主的理解和认可, 再能干的项目经理也不能独自撑起一个物业项目。 今天, 项目管理已经成为一门学科,项目管理的理论来自于管理项目的工作实践。企业决策者开18始认识到项目管理知识、工具和技术可以为他们提供帮助,同时也正逐步意识到培训高级 项目经理对企业发展壮大的关键作用。做好一名物业项目经理的基本要求作为一名物业项目管理负责人,首先应掌握有关物业管理的相关法律法规,进行依法 管理,同时,依靠系统和团队的力量,严格执行公司管理文件,按工作流程进行规范运作; 注重沟通,关注客户需求和服务效果反馈,依据自身实际,整合内部各项资源,改进和策 划相应的服务产品予以满足;日常工作应按照计划、实施,检验、总结评价的方式操作, 用结果驱动过程的管理思维,不断改进工作,实现预期绩效。另外,要做好一名物业项目 经理,还应注意如下几点:要做好一名物业项目经理,应总结出一套适合自己的管理服务理念。1.恪守诚信之道 公司恪守“言必行,行必果”的原则,...作为一名物业项目管理负责人,首先应掌握有关物业管理的相关法律法规,进行依法 管理,同时,依靠系统和团队的力量,严格执行公司管理文件,按工作流程进行规范运作; 注重沟通,关注客户需求和服务效果反馈,依据自身实际,整合内部各项资源,改进和策 划相应的服务产品予以满足;日常工作应按照计划、实施,检验、总结评价的方式操作, 用结果驱动过程的管理思维,不断改进工作,实现预期绩效。另外,要做好一名物业项目 经理,还应注意如下几点:要做好一名物业项目经理,应总结出一套适合自己的管理服务理念。1.恪守诚信之道19公司恪守“言必行,行必果”的原则,立志在市场上树立诚实守信的君子形象。我们 对社会、对发展商、对业主、对员工的每一个许诺,都是一言九鼎,说了就办,办就办好。 即使偶尔话说出口后,感觉考虑欠周,也要先兑现,尔后再检讨,再修正。2.坚持创新取胜创新就是创造资源,开拓市场。我们不惧怕竞争,但竞争终归要付出代价。所以,公 司倡导“科技创新无止境,管理创新无止境,服务创新无止境,品质创新无止境”;积极 鼓励“立志创新、推陈出新、创新求变、创新取胜”。籍此不断超越自我,使自己“更高、 更快、更强”,进入少竞争的领域。孙子说:“是故百战百胜,非善之善者也;不战而屈 人之兵,善之善者也”。因此,我们以“不竞争”为市场竞争的最高境界。公司支持员工 的合理化建议和为企业建设提供“金点子”,为此做出重要贡献的员工将会得到合理的回 报。3.追求经济效益公司的一切活动都要以经济效益为中心,并千方百计地追求整体效益的最大化。不能 养闲人、养懒人、养庸人;不能容忍“跑、冒、滴、漏”;不能做花钱只赚吆喝的赔本买 卖。否则企业的生存就要受到威胁,员工的收益就无法得到保障。4.坚持双面用纸公司始终强调“一张纸两面用”,籍此倡导艰苦创业、勤俭持家的良好风尚。根本目 的,是为了全面降低经营管理成本,提高企业竞争力。无论哪一级别的员工,都要上管嘴 下管腿,报销招待费和出租车费必须经总经理批准。要坚决防止队伍沾染娇奢之气。娇奢20之气犹如瘟疫,一旦在一个企业中蔓延开来,这个企业必死无疑。即便公司发展到财大气 粗,也决不允许浪费企业资产贪图个人安逸。5.平衡三者利益高度重视客户利益、员工利益和股东利益,认为三者利益尤如等边三角形的三条边, 只有三条边等距离同时延长,作为三角形总面积的企业利益才可能获得平方级数般的增 长。所以公司的各项方针、政策和措施,都将围绕保证三者利益和谐与平衡发展而制定和 实施。6.心系衣食父母物业公司的价值在于拥有业主;为业主提供全面、周到的服务,让业主获得超出期望 的满意,是我们的的使命;公司注重业主的体验,倾听业主的声音,识别业主的需求,心 系业主,贴近业主,围绕业主展开全部工作,以业主需求作为设立目标的依据,从业主的 角度来提升自己的能力和素质,提高服务质量。我们认为微笑是最好的仪表,信任是最大 的奖赏,公司的未来发展系于市场。每位员工都要十分关注市场信号,始终把客户的需要 放在第一位。要实行首接责任制,对个别客户的刁难,要骂不还口、打不还手,有泪往自 己肚子里咽。12.团结就是力量公司需要英雄和标兵,但更需要系统和团队,始终追求团队力量大于个体功能之和。 企业之内要资源共享,单位之间要相互支援,员工之间要相互补台,努力建设无沟通壁垒 的新型组织,真正做到对外一声雷,对内一股绳,决不允许各种内耗现象的发生和存在。21全体员工要不断强化团队意识、系统思想和全局观念,自觉调节个人的思想和行动,使之 匹配于企业整体价值体系的思维与行为模式, 进而保证全公司朝着既定的工作目标协调一 致地高效运转,全速前进。13.上下关系明确公司内部每人只有一个直接上司,不会出现多头领导。下级对自己上司负责,逐级对 总经理负责,总经理对董事会负责,最终目的是为企业负责。员工都应当首先明确主从关 系,无条件地接受企业的管理和约束。14.坚决服从上级除违法乱纪的事情以外,下级必须坚决服从上司指令。对那种上司说了话,下级总要 先琢磨对不对,不合自己意愿的就软磨硬泡,甚至公然顶抗的现象,公司决不姑息。当然, 指挥错了的要由指挥者负责,不会追究执行者的责任。15.人人独挡一面公司因事设岗, 一个萝卜一个坑。 员工必须学会自己的事情自己做, 自己的梦自己圆, 刻苦钻研业务知识,千方百计完成岗位职责。这既是你的本份,也是你展露才华进而加薪 晋职的基础。道理很简单, “胜其任而愉快也”,说明你仍有潜力,可以担负更重的担子; 如果你的事情总要上级帮你去做,表明你没有这个本事,公司只好另请高明。员工的最高 境界,就是做到公司离不开你。16.坚持以人为本22没有员工的成长和进步,就没有企业的发展与壮大。是共同的利益和理想,使公司与 员工成为道相同,心相通、利相连、情相融、力相聚的利益共同体和合作伙伴。以人为本, 顺理成章地成为公司坚定不移的管理哲学。我们坚信,惟有第一流的人才,才能提供第一 流的服务,创造第一流的业绩,打造第一流的企业。一流人才是一流企业的充要条件。公 司的核心价值观,就是要实现员工与企业共同成长,双双增值。17.工作生活相宜在工作上, 公司对员工队伍的管理和约束是严格的, 强调下级必须无条件地服从上级, 全副身心地投入工作。但工作之余,上下级之间是一种朋友关系、同事关系、友谊关系, 是一种大家庭成员之间的亲情关系,从而使生活状态轻松宜人。18.尊重员工努力在市场经济条件下, 许多的价值观念是以成败论英雄, 但我们认为这是浅显和短视的。 我们讲求工作实效,欣赏工作成果,却决不轻视员工为实现目标扎扎实实辛苦付出的工作 过程。没有功劳也有苦劳,这是因为,即使这种付出没有得到即时的回报,但失败是成功 之母,它一定离目标又进了一步。19.弘扬忠诚信义公司崇敬忠贯白日、义薄云天的仁人义士,特别看重员工对企业的忠诚度。凡是忠心 耿耿为公司工作的人,公司永远不会抛弃他们,永远不会忘记他们。20.用人德才兼备23用人标准是“德才兼备”,同时相信笨鸟先飞,勤能补拙,老实人不吃亏。公司首先 看重的是德,所用之人首先必须是为人真诚、为事认真的好人。德才兼备的堪当大用,德 厚才疏的择长使用,有才无德的坚决不用。使用上信奉“英雄不问出处”,即不唯学历、 不唯资历,唯能力;不讲关系、不讲情面,讲实绩。21.科学对待公平公司认为所有员工都是企业的财富和资源,并公平的对待每一位员工;但这个公平只 能是相对的公平,绝对的公平是不存在的。员工在考虑个人价值实现问题上,要把自己放 到市场上去衡量, 以平和的眼光来看待相对公平的问题。 此外, 公司在一些事件上的处理, 个人看来也许不公平,但这样做却会给公司的整体利益带来好处,这是企业全面权衡的结 果。22.质量决定价值公司每个岗位都有明确的职责范围和工作标准。 每个员工都要千方百计把岗位范围内 的事情办好。公司赞赏那种重任在肩如履薄冰,不达标准寝食难安的事业心和责任感,要 求员工爱岗敬业。员工在企业中的尊严、地位、待遇,完全取决于个人的工作质量和成果。23.坚持阳光政策鼓励员工通过正当手段和途径实现个人利益最大化, 但决不允许利用目前市场经济中 存在的许多方面的无序状态,借职务和工作之便谋取不义之财。公司员工务必严格遵守财 务管理制度,严禁私设“小金库”,否则,其责任人一律按贪污处理,数额较大或情节严24重的将被追究刑事责任。在项目分包、物品采购工作中,要严格按照“货比三家”、“多 方报价”、合同招标等原则和程序进行,工作人员绝不可以收受回扣,徇私舞弊。24.认同企业文化公司把文化认同作为凝聚企业团队力量的基础。 通过各级领导人员的率先垂范和积极 推进,以及系统培训与岗位指引,努力使员工的观念和行为与企业文化相融合。新员工也 应通过“四多一少”即:多听、多看、多想、多干和少说等方法,迅速完成对公司文化的 认知和认同。25.争做优秀公民公司的每一位员工都应当模范遵守国家的法律法规,恪守中国优良的传统道德,进而 使公司具备在中国社会环境中生存发展的优秀品质。26.每日三省吾身每一位员工都要经常反躬自问:我为公司做了什么?自己的地位是否会被更好、更强 的人来取代?如何提高自己在企业中的竞争力?公司也必须不断地自我揭露问题、 修正错 误,其方法是坚持定期总结,认真自我检讨和自我批判。27.做人光明磊落光明磊落,堂堂正正,应当成为每一位员工的高尚品格。对同事、对上司有意见可以 通过正当的途径和方式提出来,即使说得不对,也不会受报复,穿小鞋。但是,采用匿名 的方法状告上司或同事,任何时候都不会获得支持。即使你状告属实,也要受到处理。2528.小事成就伟业所有成功之士,开始时都与我们一样,做着同样简单的小事,惟一的区别是,他们绝 不认为他们所做的是简单的小事,从而积微成著,聚沙成塔,做出了一番大事业。“勿以 善小而不为,勿以恶小而为之”,这应当成为我们的座右铭。将一件件的小事做细,做精, 做好,人过地净,人走灯灭,举手之劳,何乐而不为?同理,要将企业的管理过程、服务 环节,精雕细刻,止于至善。这样一来,公司的竞争实力,必将得到跳跃式的发展;我们 占据行业高端的目标,一定会指日可待。29.要做到“五正”员工队伍建设上,始终坚持用中国共产党的思想理论和中华民族的优良传统教育人、 培养人。突出强调要做到“五正”:正气DD身有正气,打击邪气;正义DD明辨是非, 主持正义;正直DD为人正直,胸怀坦荡;正派DD公道正派,一碗水端平;正当DD收 入正当,不做小人,绝不容忍干私活、拿黑钱。30.保护业主隐私保护隐私,是现代文明社会发展的必然趋势;保护业主隐私,是物业管理企业的职业 操守和天经地义的工作职责。 坚持对所掌握的所有业主信息予以保密。 相信在法制社会下, 业主只要遵守小区管理规章,按时缴纳费用,就是好业主。即使有的违法犯罪,也将由专 业机关处置。“安全有序、整洁舒适、完好方便、温馨和谐”这种家的感觉,是业主的核心需求和 期望。也是物业服务的产品特性,通过物业服务特性的展开而形成《服务规范》,同时,26为满足物业服务规范要求, 编制 《管理要求》 以指导物业服务具体的日常工作, 并通过 《检 验要求》进行验证。并完善操作类员工的岗位作业指导书如《秩序维护员作业指导书》、 《保洁员作业指导书》等,按岗位工作职责描述其从上班开始到下班结束的作业流程,以 及主要节点的作业要求(包括作业过程遇见业主或访客礼仪要求、外来人监视要求、常见 突发事件的应对要求、共用部位设施设备缺损的处理要求等等),从而构建成管理要求、 程序文件、作业指导书三个文件层次的管理体系。并推动体系文件的全面执行。在客户满 意经营核心价值观的指引下,形成职员在公司提供的运行平台上,通过高效的工作流程为 客户提供优质服务,最终实现公司目标。必要时,可逐步导入 ISO9001、ISO14001、 OHSAS18001 标准管理体系。做好一名物业项目经理人,必须了解物业行业特性,正视一些问题和矛盾1、局部与整体的矛盾物业服务企业尽管也属服务业,但有其特殊性的一面。酒店或餐厅可以对影响其核心 利益或影响其他顾客利益的个别顾客拒绝服务,但物业服务企业却很难做到这一点。在业 主选择物业服务企业的游戏规则中,少数服从多数是最重要的议事规则。但这一民主规则 却让物业服务企业面临一个矛盾:如果接受一个物业服务合同,就必须服务其所有业主, 而不能拒绝为个别业主服务。只能被顾客拒绝而不能拒绝顾客,物业服务企业可以主动选 择服务整个社区, 但不能拒绝局部业主群体, 这就决定了物业服务企业在服务中的被动性, 往往存在物业服务企业甚至是大多数业主的利益被少数业主“绑架”的现象。2、共性与个性的矛盾27物业服务企业的服务对象是一个群体,更多的是提供共性服务。但在同一个物业管理 区域内,业主群体的构成往往比较复杂,有不同的年龄、不同的社会背景等。有的业主是 意见领袖型,有的业主是服务价格敏感型,有的则更关注服务质量。这样一个多样性的群 体,其服务诉求也同样多样化,但物业服务企业在满足顾客共性需求的同时,很难全面满 足个别顾客的差异需求。 例如组织一项社区互动活动, 有的业主喜欢运动, 有的喜欢书画、 有的喜欢歌舞等等,但物业服务企业很难满足所有业主的需求。所谓众口难调正是共性与 个性矛盾的生动写照。3、动态与静态的矛盾物业服务目前还属于劳动密集型,并且很大一部分是对人的服务。而任何一个顾客, 在不同的时间、地点,对同样的物业服务却会因个人心情、环境等有不同的标准和要求。 因此,顾客对物业服务的要求标准是动态的,但物业服务企业的服务标准却是相对固定和 静态的,难以跟上顾客需求标准的变化,产生了顾客动态需求标准与物业服务企业静态提 供标准的矛盾。4、向左与向右的矛盾物业服务企业在承接项目物业服务的同时,也承担了项目的各种潜在风险。过半的物 业纠纷都来自建设单位的遗留问题。原本属于建设单位负责的,如规划设计与销售承诺不 符、保修期内的房屋质量问题、公用设施不全、配套建筑不到位等,这些原本不应由物业 服务企业承担的风险和责任,却往往被建设单位转嫁给物业服务企业,让物业服务企业左 右为难。物业服务企业想保持中立更是难上加难。建设单位可以把矛盾转移给物业服务企28业,物业服务企业却不能转移出去,除非以合同约定建设单位的相关责任与义务。所以, 在实际物业服务中处于弱势地位的物业服务企业大多面临向左向右的矛盾。5、价格与成本的矛盾物业服务成本不断上涨,服务价格只降不升是行业的共识。服务价格与服务成本的矛 盾导致物业服务企业的生存空间正被日益压缩,物业服务业的良性发展受到严重的挑战。 在物业服务成本构成中排前三位的应该是人工、能耗与物料。随着最低工资标准不可避免 地政策性持续上调,服务成本与服务价格之间的矛盾将更加尖锐,且对不少物业服务企业 构成生存的威胁。能源价格的交替上涨将进一步增加物业服务企业的能耗成本。从长远来 看,物业服务企业的综合成本将不可逆转的全面上涨。与此同时,物业服务价格在政府指 导价的框架内,在和谐社会的大背景下,物业服务价格不再是单纯的市场价格问题,而成 为涉及千家万户的民生问题。6、质量与能力的矛盾按照交易的一般常识,顾客对物业服务最敏感的是物业服务质量和物业服务费,同时 顾客满意程度也受顾客背景的影响。 事实上业主对物业服务质量的要求与物业服务企业的 服务提供能力之间存在日益凸出的矛盾。随着居民生活水平的提高,业主对物业服务的功 能质量(如单位年发案率、清洁度、园艺美观程度、维修响应速度等)和物业服务的体验 质量(服务人员的仪表、服务流程、服务环境等)都提出了更高的要求。也就必然拉高国 民对物业服务质量业的服务企博弈以及物业服务企业之间的竞争中长线下跌, 几乎触及成 本红线。在构建和中会有着直观的显现。当然,国民经济长期向好的发展趋势必然会带动 居民生活水平的提高的诉求。 但我们可以清楚地看到服务价格在业主与物业服务企业的博29弈以及物业服务企业之间的竞争中长线下跌,几乎触及成本红线。物业服务企业不是不想 提高质量,而是感到无米可炊要做好一名物业项目经理人,应养成一定的职业习惯,掌握必要的物业管理技能,履 行岗位职责要做好一名物业项目经理应,养成如下职业习惯1、“顾客满意经营”是物业服务目标,作为物业项目经理必须用心关注顾客的需求 和期望并及时行动,应有策划满足顾客需求的服务产品的能力,并能根据顾客需求的动态 变化,不断进行服务产品的创新;能对关键价值创造过程进行持续优化,具有集成专业服 务为客户提供一体化服务的整合能力,成为社区生活方式的引导者。2、作为物业项目经理,必须强调“追求绩效”的工作情趣、“严守程序”的执行意 识、“不断改进”的工作作风,并在管理处形成“全员参与”“结果驱动过程”的管理文 化。3、作为项目经理应真正从内心尊重客户,带着热情和价值感去服务客户。服务客户, 不是因为客户是居高临下的上帝,而是因为他们是与项目经理一样具有同等人格、值得尊 重的人,是地球村里同济互助、彼此依存的村民。剥离掉经济制度的工具化形式,“我为 你服务、你为我服务”,就是人类关系的本质。所以,服务客户、为客户的生活创造环境 条件是物业管理项目经理人生价值的实现。 项目经理要成为客户的朋友, 物业管理的向导, 投诉问题的快速反应者,客户群体与物业服务公司有机连接的纽带。304、作为项目经理应能不折不扣地实现项目的品质目标,清楚没有到位的服务效果, 所有的承诺与宣传不过是美丽的肥皂泡。为此,需要紧紧抓住“客户满意度高+设备设施 好、安全秩序好、环境清洁好、景观绿化好”这样实实在在的服务目标,并通过点点滴滴 的服务意识改进、流程规范改进、技能素质改进、考核奖惩改进,去不断优化项目效果和 客户满意度。5、作为项目经理应深刻认识到物业服务过程是投入―产出的平衡制约过程,预算成 本控制与项目经济效益,与项目品质目标的实现同等重要、不可偏废。项目经理要根据收 费水平、项目特点、客户需求倾向等因素,同步进行项目品质目标定位和支出预算编制, 以收定支、量入为出。项目经理不能脱离预算资源约束去追求所谓的“一流、N 星级、酒 店式”服务品质,而应脚踏实地地追求同类资源投入条件下物业服务明显领先的性价比, 这也是项目经理专业水准的真正体现。6、作为项目经理应有务实的工作作风,以现场的走动式管理为常态.不要成为办公 室里的雕塑。坐在沉稳舒适的大班椅上听取汇报、发号施令的项目经理是没有出路的。除 了必须在办公室这种特殊空间处理的事务外,项目经理的主要时间都应该放在现场:走访 客户,了解对服务评价和改进要求;巡查评估各专业管理服务效果,并就存在问题提出针 对性整改要求;结合现场工作,对员工进行意识态度、操作规范、用语礼仪等方面的培训 指导;了解、关心员工食宿,使员工良好工作状态能有良好的生活条件作为基础;通过现 场密切接触,拉近与员工的距离,听取员工的工作改进建议,并以个人魅力去宣导企业文 化、激励员工团队的服务热情。做好一名物业项目经理,应倡导的如下物业服务技巧311、前人后已。这是“顾客至上”服务理念在物业管理这个特殊行业的具体应用。把自己放在一个服 务者的位置上,主动为业主提供服务,当好乙方,而不能颠倒过来,先搞自我服务,更不 能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。譬如,当工作人员和业主同乘电梯时,应主动 避让, 让业主先进先下; 当发现业主提 (拿) 较重东西在小区行走时, 应主动帮助提 (拿) , 助人业主一臂;当业主有什么投诉时,应体谅对方的心情,分清轻重缓急,抓紧办理。只 有把服务工作做好了,物管企业才能受到广大业主的认可2、务实求细。物业服务千头万绪,其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊 弄。因此,物业服务无小事,无论是保安、保洁还是绿化、维修,每一位员工都要尽职尽 责,细心做好每一个环节的工作。或许有些事情,在物管企业看来是小事,但对于某个具 体的业主来说, 可能就是大事和急事。 所以, 我们不论是一线工作人员还是后方工作人员, 都要强化服务意识, 加强责任心, 做到精细管理, 细微服务, 把工作激情与 “首问责任制” 、 “小区了解业主的满意程度,重点关注顾客的不满意信息,对症下药,持续改进,不断提 高了顾客的满意度。6、安全第一。安全是当代社会文明和进步的重要标志,关系着千家万户业主的安危,牵动着广大业 主的心,也成为广大业主的首选诉求和物管企业的最大挑战。讲安全,重点是消防安全, 尤其是防火、防盗;难点是防止保安漏岗、睡觉和监守自盗;热点是业主借安全无保而胡 闹,包括拒交物业服务费等。因此,作为物管企业要十分关注社区安全,坚持一手抓效益,32一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顾此失彼,或厚此薄彼。要正确处理好 安全与稳定的关系、安全与生产的关系、检查与整改的关系、偶然与必然的关系、突击与 持久的关系、硬件与软件的关系,努力关注业主对安全的诉求,保一方平安。7、温馨提示。温馨提示一般不是物业管理合同的具体服务内容, 而是以人为本理念在物业服务中的 具体运用,是一种十分具有人性化和充满人情味的超值服务,是物业服务上的理念创新和 价值创造。一般来讲,温馨提示,在时机上要重点把握季节转换、重大事项出台、节假日 等,在内容上要重点把握防火、防盗、防寒、防暑等,在形式上要重点把握以书面提示为 主,在对象上要重点把握一般针对广大业主群而不是某个业主。实践证明,温馨提示是拉 近企业与业主距离的一种好形式,也是实现企业与业主之间多一些融洽、多一些沟通、多 一些理解、最终达到人区和谐的目的的一种好途径。8、群策群力。物管企业专业复杂,岗位较多,人员分散,要想达到顾客满意,需要调动所有员工的 积极性,各展其长,各尽其能,群策群力,做好自己的事,看好每一个阵地。其实,物管 企业的盛衰转换,关键在有没有团队精神。假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。譬 如,我们公司以前等、靠、要思想严重,人心不齐,致使企业发展缓慢;9、专业要专。物业服务看似简单, 因为没有很特别的技术要求, 人们误认为没有专业性要求。 其实, 现代物业管理不同于传统的巡巡扫扫、站岗放哨和修修补补,而是一门专业,各有各的要33求,包括要求具备现代综合知识、社会经验和专业技能。譬如,仅保洁就分为日常保洁、 镜面处理、抛光打蜡、石材翻新、保洁开荒等项目。保安员不仅要学会巡逻发现应急事项, 还要学会擒拿格斗处理问题,不仅要求具备保安知识,还要掌握电工知识、消防知识以及 治安条例等法律法规知识。尤其是维修工是物业管理企业的基本技术力量,应钻研相关的 维修技术,学会电脑,成为本行业的行家里手。10、拴心留人。物业管理是劳动密集型企业,劳务人员中外来工多、农民工多、文化水平低的多,特 别是他们没有接受过系统的职业道德教育和技能培训,难以形成义利结合、以企业为家的 职业道德观,所以,流动性特别大,有时甚至像牧民一样,说走就走。物管企业应下力气 针对这些特点,开展职业道德教育、入司教育、忠诚企业的教育等,努力做好拴心留人的 工作。包括:第一,如实的介绍公司的情况,选准适合企业需要的人;第二,认真开展敬 业、爱业、创业教育,引导他们忠于职守,忠诚企业,安心企业;第三,努力为他们创造 良好的工作、生活及成材环境,实行环境留人;第四,积极开展思想政治工作和谈心活动, 实行感情留人。11、先礼后兵。物业管理面对千家万户,形形色色的人都有,讲礼的与不讲礼的同在,思想品德高尚 的和低下的并存,这是我们不能选择的。其中,收费是物业管理最敏感的一个话题,而服 务收费又是物管企业的生存根本,对于一些业主以各种理由拒绝物业收费,我们首先要主 动检讨自己工作中的不足,坚持耐心说服解释。但是,当我们依约提供了质价相符的服务 后,对于仍不交物业服务费的业主,我们就不能一味退让,而应该先礼后兵,该出手时就34出手。即:首先是采取主动协商的策略来解决;其次是通过发律师函,甚至停水停电来解 决;再次是对于无理取闹、恶意拒交管理费的,该打管司的就打官司,直至达到追回物业 服务费之目的。好一名物业项目经理,应掌握的如下物业管理技能,履行岗位职责。1.物业管理服务的内容、标准制定的物业管理服务方案(1)对物业共用部位、业主或使用人自用部位提供维修服务的方案;(2)制定物业管理区域内共用设施设备的维修方案,必要时,寻求外部技术支持和 维修外包。(3)业主、使用人装饰装修室内的服务方案;(4)住宅外墙或建筑物发生危险,影响他人安全时的工作预案;(5)物业管理区域内环境清洁保洁方案;(6)物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述;(7)绿化和园林建筑附属设施的维护、保养方案;2.见突发事件制定物业维修和管理的应急措施和预案(1)业主、使用人自用部位突然断水、断电、无天然气的应急措施;(2)本项目范围突然断水、断电、无天然气的应急措施;35(3)业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施;(4)雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施;(5)电梯故障的应急措施;(6)消防应急措施。3、履行岗位职责(1)用结果驱动过程的管理思维不断改进完善物业管理体系(2)依法管理,执行政府各项法规及物业管理规约,与物业相关部门保持良好关系;(3)制定项目年度物业管理预算方案,执行财务数据月报表制度,控制成本费用;(4)按照设定的质量目标进行过程监管,严格操作流程,保证服务品质;(5)对项目资产的运行情况进行监管;(6)端正态度,严格执行投诉处理程序好一名物业项目经理,应积极探索和发展解决行业困境,创新物业发展模式如果物业管理公司只提供物业服务,只能满足一般性质的生活需求,但远远不能达到 物业资产投资者的投资目的。如今,物业的自用和投资并存,空置房比例很大,对于物业 管理公司来说,如果只收取物业管理费,营业收入有限,而人力成本越来越高,利润空间 会越来越薄;一般物业管理公司仅仅将自己放在“保姆”、“管家”的位置,精力、财力 放在对业主和租户感受的服务上,而放在为业主资产管理策划和社区商务资源整合的精36力、 财力远远不够。 物业管理公司应更多地注重与业主之间的互动, 从专业角度指导业主, 使自己真正成为资产的经营管理者和社区商务的组织者。物业管理公司有与业主、租户最 短距离的先天优势,如果加上资产经营能力和商务资源整合能力,可以成为业主经营资产 和社区商务的最佳合作伙伴。物业在大力拓展物业业务并推动物业管理标准化的同时, 应积极探索和发展社区商务 业务并构建网络化发展平台,从而重新定义物业项目价值,构建物业价值链伸延并相互促 进的多赢利商业发展模式,从而实现以物业常规服务为基础的多角化战略即物业管理+多 角增值服务(如房屋中介、商旅服务、长者服务??)程。激励属于行为科学的范畴,它是 管理中心/管理处实现最有效活动的一种催化剂,是管理中心/管理处管理的一项重要内 容。7.创新的职能创新是管理中心/管理处突破传统,大胆利用新技术、新管理模式,赋予资源以新的 创造财富的行为。历史证明,创新是经济发展的巨大动力,是人类的财富之源。二.领导能力基本自然法则1.要有心甘情愿的追随者;2.领导与追随者之间建立密切的工作关系;3.领导能力随着事件的发生而产生;4.不依仗职权施加影响;375.领导者无纯粹的安全可言;6.领导者的面子是有限的;7.领导能力通过与被领导者之间的意识交流舞台展开;8.领导能力是一种自我安排的过程。三.规避风险的意识1.不在场作出不切实际的安全承诺, 作出的承诺应符合社会治安现状和服务群体客观 状况;2.不轻易作出设备损坏赔偿的承诺,应加入一般责任损坏不负赔偿条款,只有发生严 重失职造成事故的损失可追究公司的赔偿责任;3.三方责任签定条款, 即发生重大事故后, 由行业专家组成调查组, 对事故进行调查, 确定责任;4.应有关赔偿限额的规定,即然要承担赔偿责任,就应该确定权利与责任挂钩,赔偿 大小与利润大小挂钩,可以确定赔偿数额不超过当年利润总额的一个合适比例;5.应加入凡我公司整改建议未被采纳造成的损失,我公司不负赔偿责任的条款;6.投保物业相关保险,如物业财产险,人身伤害险,第三者责任险;387.各类行文中的责任规避,在与业主、客户、外协供方之间的文字沟通、书面往来以 及告示、发票、收据、协议合同等上面的文字说明等等,应正确表述公司应负的责任,如 停车库(场)管理制度告示牌上应写明类似的文字:本停车库(场)不负车辆保管责任。四.安全管理的意识1.管理中心/管理处的三级安全教育三级安全教育是公司安全教育的基础教育。教育对象包括新进从业人员、转岗人员、 在职人员。三级教育指公司、管理中心/处和部门安全教育。1.1 管理中心/管理处安全教育新进公司员工或调动工作的在职人员在进入工作地点前,由管理中心/管理处专(兼) 安全员、消防员(工程、保安)负责进行安全教育。安全教育内容,主要是:劳动安全法 律法规;安全生产基础知识;本管理中心/管理处安全生产规章制度;劳动纪律;作业 场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施及应急措施及其他有关安全的内容。1.2 各部门安全培训教育新进公司员工或调动工作的在职人员在进入工作地点时,应进行安全教育。由各部门 专(兼)安全员(工程、保安)或部门经理/领班负责进行安全教育。主要内容有:本部 门的工作性质、特点及基本要求;作业流程;工作场所个岗位存在的危险因素、防范措施 及应急措施;安全管理制度和劳动纪律。391.3 各班组安全教育指由各班组领班对从业人员进行上岗前安全教育。 班组安全教育由班组长会同专 (兼) 安全员及带班师傅进行“传、帮、带”。安全教育内容主要有:班组安全生产概况;工作 性质和职责范围;岗位工作性质;机电设备的安全操作;各种安全设施的性能的作用;紧 急救灾措施。2.安全检查的开展管理中心/管理处的安全检查可以分为定期性、经常性、季节性和不定期性的安全检 查等。2.1 定期性检查管理中心/管理处组织定期全面的安全检查。检查周期一般为:管理中心/管理处每半 年组织一次,各部门每季度一次,班组每月检查一次。定期检查涉及面广,有深度,能及 时发现并解决问题。2.2 经常性检查由各级部门负责人或专(兼)安全员根据安全生产规章制度的执行情况,进行经常性 检查。检查中要注意易发生和可能发生事故的主要因素,变事后处理为事前预防。2.3 季节性检查40由各级部门根据季节变化特点,按事故发生的规律对易发的潜在危险,突出重点进行 检查。如冬天防冻报暖、防火、电气等专项检查。通过检查,发现潜在问题,研究整改对 策,及时消除隐患2.4 不定期性的安全检查由管理中心/管理处会同有专业技术特长的职工,对安全管理差、易发事故的部门进 行巡视安全检查。重点查安全工作的重视程度,安全责任制的执行情况,安全生产的落实 情况。3.确定安全责任的一般原则3.1 有下列情况之一造成伤亡事故的,应追究当事人、肇事者的责任:3.1.1 违章指挥;3.1.2 违章操作;3.1.3 违反劳动纪律;3.1.4 擅自拆除、毁坏安全装置和设备,擅自进入危险场所。3.2 有下列情况之一造成伤亡事故的,应追究事故部门经理或管理中心/管理处领导 的责任:3.2.1 未按规定对职工进行安全教育和技术培训,特种作业人员无证上岗;3.2.2 安全标志、安全用具缺乏或有缺陷的;413.2.3 设备、设施有缺陷,或未按规定检测、检验;3.2.4 对事故隐患未采取有效防范措施的。3.3 有下列情况之一造成伤亡事故的,应追究事故管理中心/管理处领导的责任:3.3.1 安全管理混乱,安全生产责任制不落实;3.3.2 无安全生产责任制、安全生产规章制度、安全技术操作规程;3.3.3 发生伤亡事故后不落实防范措施,一年内发生同类事故的;3.3.4 不按国家“安全生产法”规定保证安全生产所必需的资金投入,及时消除事故 隐患的。3.4 管理中心/管理处发生伤亡事故后,有下列情况之一的,应追究管理中心/管理处 领导,部门直接负责人和其他责任人员的责任:3.4.1 管理中心/管理处经理在事故调查处理期间擅离职守的;3.4.2 事故发生后逃逸的;3.4.3 对事故隐瞒不报、谎报或拖延不报的;3.4.4 发生事故后,不组织抢救的;3.4.5 伪造、故意破坏事故现场的;3.4.6 阻碍、干涉事故调查工作,拒绝接受调查取证、提供有关情况和资料的;423.4.7 作伪证或指使他人作伪证的。第二节 物业管理早期介入与前期管理一.概念1.早期介入早期介入是指公司从物业管理和日后运作的专业角度为开发商 (业主) 提出楼宇设计, 设备安装、施工监督工程验收接管等多方面提出建设性的意见。2.前期管理前期管理是指公司接受委托物业管理, 从接受验收到业主委员会成立。 对非小区物业, 目前政府没有成立业主委员会要求,可理解为从接受物业验收后 3―6 月该项目物业管理 的实施阶段。3.管理责任早期介入的物业管理是参与和提出建议,不承担管理责任,前期物业公司是直接参与 管理,具有承担物业管理的责任。二.早期介入1.早期介入的人员安排早期介入是为了便于今后管理,主要对楼宇的土建结构、管道走向、设备安装等诸多 工程建设接但各项管理进行了解、熟悉。所以该阶段人员配置应从工程技术人员为主,可43根据楼宇面积的大小、设备的复杂程度选派电气、暖通、弱电等方面的技术骨干若干名, 以及管理中心/处候选经理,在工程施工中后期进场。2.早期介入阶段管理中心/管理处经理基本工作内容早期介入期间由公司市场经营部负责,现场管理中心/处经理组织工程管理技术人员 可以对以下方面作出计划的安排:2.1 提出设备的设置和服务方面的改进意见及设计遗漏工程项目的建议;2.2 分析物业建造选料及安装,降低隐患,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力;2.3 审查有关工程及设备的优劣,提供改进意见。对维修检查通道的位置及供电量的 设计配置,要仔细审核,以避免日后维修工程开展不便;2.4 提供机电安装及能源分配的有关专业管理意见;2.5 提供功能布局或用料更改的有关专业管理意见;2.6 帮助施工人员做好对楼宇材质方面的保护,不留下因施工对材质造成的损伤;2.7 提前熟悉楼宇中的各种设备和管线走向,对今后的管理和维修养护大有益处;2.8 督促工程施工进度。当楼宇进入施工验收阶段,现场管理中心/处经理应与公司物业管理部、人力资源部 协调,准备将工作状态转入前期管理阶段工作。三.前期管理44办公物业、公共物业的前期管理概念界定为楼宇物业管理验收接管开始 3 至 6 个月, 物业管理阶段。小区居住物业前期管理界定为小区物业管理验收接管后至小区业主委员会成立。1.管理中心/处管理人员的确立与人员招聘根据楼盘面积、功能、设备复杂程度可设立:1―2 万平方米(建面)拟设立管理处经理 1 名、文员兼财务、人事管理员 1 名、工 程主管或物业主管 1 名。工程人员、保安人员、保洁人员、客服人员按楼宇实际需求和合 同约定进行配置。管理处总人数一般由 30―50 人组成;3―5 万平方米(建面)拟设立管理处经理 1 名、文员 1 名、工程部、保安部、保洁 部、客服部经理各 1 名。管理处总人数应根据楼宇实际需求和合同约定进行配置。一般由 60―110 人组成;5―15 万平方米(建面)拟设立管理中心总经理 1 名、财务 1 名、人事管理员 1 名、 工程部、保安部、保洁部、客服部经理各 1 名。管理中心总人数应根据楼宇实际需求和合 同约定进行配置,管理中心总人数一般为 110―180 人组成,管理中心人员招聘由公司人 力资源物业的质量验收,这是两者的共同点。一般来说,竣工验收和接管验收应分布进行, 竣工验收在先,接管验收在后,但开发建设企业如能委托物业管理企业早期介入,竣工验 收和接管验收可以同时进行。大量的事实证明,有物业管理企业早期介入的竣工验收和接 管验收,对日常的管理和业主而言,其优越性则能充分体现。45(3)物业企业管理的接管验收A 验收应具备的条件:? 建设工程全部施工完毕,并经竣工验收合格;? 供电、供水、通讯、电梯、污水、化粪池、消防等设备、设施均能运转正常; ? 建 筑物编号经有关部门确认;B 开发企业应提交的资料齐全完整,主要有:? 产权资料:项目批准文件用地批准文件规划许可证建筑执照;? 技术资料:竣工图、包括平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图 纸;竣工验收说明书;给排水、空调、煤气系统的试压报告;C 验收内容:? 供电系统? 给排水系统? 升降系统? 空调系统? 弱电系统46? 消防监控系统? 接管验收中应注意问题2.2 保安对楼宇钥匙的接管的安排分别对钥匙的接收、保管、领用、借用、应急等各发起能够面作出人员接收方式、保 管方式的准备。钥匙接管由指定保安部经理(主管/领班)负责,对所接收的钥匙进行标号登记与保 存。特别对客户/业主委托保管的重要区域的钥匙应由二人以上签字方可借用。2.3 清洁开荒的安排清洁开荒可委托清洁公司进行,(如业主愿意支付该项费用时)也可由管理中心/处 组织清洁人员进行。管理中心/处指派保洁部经理(主管/领班)制定开荒计划,计划应对开荒的时间、内 容、人员、物资、检查方式作出安排。当管理中心/处保洁人员不足及开荒时间紧的前提下,可请求公司物业部的支援,委 派其它管理中心/处清洁人员以加班的形式支援开荒工作。加班人员所涉及的费用应计入 于该管理中心/处成本费用之中。A 清洁“开荒”的主要内容清洁“开荒”的主要内容有:对物业内外建筑垃圾的清理;清除贴附在地面、墙面、 玻璃等建筑材料面上的水泥渍、胶渍、油漆以及其他灰尘污垢;对公用部分(电梯、洗手47间、茶水间、设备房等)及办公室以及建筑物内的其他设施进行清扫等。清除装饰后残留 在材料表面的污迹,必须使用专门的机器、试剂和药剂,在专业人员的指导下完成,否则 有可能使装饰材料的饰面受到损害;造成不可弥补的破坏。如大厦玻璃幕墙的清洗,各种 指示牌(不锈钢或铜牌)的清洁。地面大理石不仅要清洗,而且要打蜡磨光或做晶面。一 幢已竣工的大厦,经过专业清洗“开荒”后,可以变得整洁,美观舒适,从而提高该物业 的形象,业主或使用人住后马上就可以使用,不必再为这些污迹烦恼。更重要的是,一幢 物业“开荒”清洁工作做得好,可以为以后的日常清洁保养工作打下一个良好的基础。B 物业清洁“开荒”的方式清洁“开荒”是公司接管物业后的第一项繁重工作,由于入住时间紧迫,“开荒”不 仅工作量大,而且涉及面广,质量要求高,对公司来说是一个严峻的考验。物业公司进行 物业的清洁“开荒”一般有三种做法:a) 公司自己做。有公司自己的清洁人员负责“开荒”。这主要对物业规模不大, “开 荒”时间较充裕的物业。自己做“开荒”的好处是能锻炼清洁人员的耐劳毅力,增强清洁 人员的专业本领,为今后的清洁保养奠定基础;b) 聘请专业公司做。鉴于清洁“开荒”工作量大,时间要求紧,需要投入大量的人 力资源,特别是有些项目的清洁风险程度高,如高空外墙清洁,有些项目专业性强,如不 同质地表面污迹的清洁要用不同性质的“药水”;有些项目对清洁工具要求较高,如大堂、 中厅天花板的清洁需要用升降机等。为了能按时、保质完成“开荒”工作,公司只能聘请 专业清洁公司来承担这项工作;48c) 公司自己做与聘请专业公司做相结合。公司立足于自己做“开荒”,但对一些专 业性很强或风险程度高的项目,则委托专门清洁公司做。而其他室内的清洁,如洗地、擦 窗、抹灰等一般性的工作则由公司自己做。如果是赶时间的话,公司还将一部分一般性的 清洁工作交给清洁公司做,如 20 层的大厦,1―10 层由专业清洁公司负责做,11―20 层 由公司做。公司自己做与请清洁公司做相接的好处:一是锻炼了公司的清洁队伍;二是保 障清洁“开荒”按时保质完成。因此,公司与专业清洁公司相结合的方式是比较合理又经 济有效的“开荒”措施。四.客户管理文件编制的安排1.二次装修管理1.1 二次装修应遵循:A 装修公司至管理中心办理装修时,需先将公司营业执照营、资质证书、施工人员身 份证及特种施工操作证书复印件交由客服部存档;B 客服人员向装修公司提供缴费表(包括装修保险)、《装修图纸清单》、《装修紧 急联络表》、《装修期安全/消防责任协议书》、《装修施工须知》、《装修施工承诺书》 等由装修公司确认盖章,并告知装修公司申报消防事宜;C 装修公司将装修图纸、签好的装修期安全协议、装修施工承诺书交、联络表等至客 服部归档,并至财务部付清相应款项;D 客服部将图纸及图纸审核意见书转至工程部二次装修管理人员进行审核, 三日内将 审核意见反馈给客户及装修公司,客户及装修公司遵照实施,图纸由客服部归档;49E 装修公司申报消防、保险,并将消防审核批文及保单交至客服部;F 装修公司办理施工进场手续,办理施工人员出入证,管理中心批复装修许可证;G 装修过程中,所有动火、油漆、加班、货梯使用等特殊施工都必须至管理中心填写 相应申请表(遵照《装修指南》要求);H 二次装修管理人员将装修进程反馈给客服部, 客服部通知客户填写隐蔽工程竣工及 工程竣工通知,并将竣工图纸交至工程部审核后归档;I 工程部按照竣工图纸进行竣工验收,并将验收结果交客服部归档;J 业主至管理中心申请电话、水牌等入住事宜,并填写相应表格备案;K 装修公司将消防验收合格批文交至管理中心归档,并至财务部退款。2.管理制度、管理职责编制的安排管理中心/管理处应建立适合于本楼宇的管理职责、管理制度。管理中心/管理处根据 本物业实际情况有选择的建立可包括下列制度、职责、但不仅限于以下目录:2.1 管理制度2.1.1 奖励制度(应与公司保持一致)2.1.2 惩戒制度(应与公司保持一致)2.1.3 印章、介绍信使用管理制度(应与公司保持一致)502.1.4 财务管理制度(应与公司保持一致)2.1.5 费用管理制度(应与公司保持一致)2.1.6 保密工作制度(应与公司保持一致)2.1.7 资产管理制度(应与公司保持一致)2.1.8 物资管理制度(应与公司保持一致)2.1.9 交接班管理制度2.1.10 更衣室(柜)管理制度2.1.11 员工着装管理制度2.1.12 钥匙管理制度2.1.13 消防安全管理制度2.1.14 工程部管理制度2.1.15 保安部管理制度2.1.16 保洁部管理制度2.2 岗位职责2.2.1 管理中心/处总经理岗位职责512.2.2 核算员岗位职责2.2.3 人事员岗位职责2.2.4 工程部经理岗位职责2.2.5 客户部经理岗位职责2.2.6 保安部经理岗位职责2.2.7 保洁部经理岗位职责2.2.8 电气主管岗位职责2.2.9 弱电主管岗位职责2.2.10 空调主管岗位职责2.2.11 高压电工岗位职责2.2.12 低压电工岗位职责2.2.13 电梯工岗位职责2.2.14 空调制冷工岗位职责2.2.15 弱电维修工岗位职责2.2.16 锅炉工兼水处理工岗位职责522.2.17 智能化系统管理员岗位职责2.2.18 保安领班岗位职责2.2.19 巡逻人员岗位职责2.2.20 车库管理人员岗位职责2.2.21 中央监控室操作员岗位职责2.2.22 保洁领班岗位职责2.2.23 保洁人员岗位职责2.2.24 客户服务部文员工岗位职责2.2.25 仓库管理员岗位职责3.属地政府机构的沟通、协调的安排管理中心/管理处经理应保持与本区房屋土地管理局、街道、警署、消防、防疫、环 卫、工商、环保、职业介绍等机构的联系,应在春节、国庆、中秋等重要节假日拜访相关 机构,通过沟通加强管理中心/管理处与以上单位的交流。3.1 与房屋土地管理局的沟通3.1.1 保持联系、取得相关物业管理的信息53要指保洁用品),对于乙级或以下楼盘采购时则亦使用国产品牌(主要指保洁用品)。 对于采用实报实销方式,采购物资由业主方报销或业主方指定的品牌除外。4.1.2 组织采购a.根据管理中心/处、各部门的采购计划和仓库的库存物资帐平衡后由指定的采购员 采购;b.关键物品的采购其品牌必须符合关键物品一览表中的规定;c.特殊情况急需申购或不能在合格供方处购得,由部门负责人填写申购单,经审核批 准后,方可采购;d.顾客委托采购的物品根据部门开具的申购单,经批准后即可采购;e.对一般物品的采购,无须指定品牌,但必须满足服务和使用质量的要求。4.1.3 采购验证采购物品的验证a.采购物品验证按进货验证和仓库管理规定对有关采购物品验收要求执行,并填写 物品进货验证记录,符合要求后,由仓库保管员填写“收料单”;b.被确定为关键物品的采购,应采购指定的品牌,由仓库保管员负责进货验证。并做 好验证记录;54c.顾客委托采购的物品,按指定的品牌、规格要求进行验证。对供方已经检验过的物 品,仓库保管员也需重新验证;d.验证后不符合规定要求的物品,应作拒收、退货或调换处理,并做好标识;e.当公司需到供方货源处对采购物品进行验证时,应在合同中加以规定,明确验证的 安排和物品放行的形式;f.当合同规定顾客要对本公司供方产品进行验证时,公司应提供必要的条件,使顾客 能在公司或供方处对供方产品是否符合要求进行验证。 但公司和供方都不能认为该验证是 供方对产品质量进行有效控制的依据,不能免除本公司提供合格服务的责任,也不能排除 以后顾客对本公司服务质量不合格的投诉或拒收;g.如遇特殊情况无法按程序验证,经管理中心/处经理批准后可采取紧急放行,但关 键物品不允许紧急放行;h.采购的物品若属批量进货,进货验证数量规定如下:关键物品少于 10 件验证比例 为 100%,超过 10 件抽验 10%,且不少于 10 件;一般物品,比例为 10%。4.1.4 外协委托服务的验证a.管理中心/处经理及各部门负责人对相关供方负有管理、监督和检查职责。发现供 方有不合格应及时纠正并予以记录,作为对供方评价时的依据;b.管理中心/处各相关部门负责对空调、锅炉、外墙清洗、绿化养护、水质处理、电 梯等项目供方每次提供服务后验证服务结果;55c.管理中心/处每半年负责组织管理中心/处相关部门对供方服务项目质量作出评价。4.1.5 采购资料和质量记录的保管管理中心/处负责保存所有采购资料,包括采购计划、外协委托服务协议等文件,保 存期为两年。采购物品的验证记录由管理中心/处负责纳入合格供方档案保存,外协委托服务验证 记录由管理中心/处各相关部门负责纳入合格供方档案保存。4.2 仓库管理4.2.1 仓库管理员根据“申购单”的要求对采购来的物品会同使用部门的相关人员进 行验收;4.2.2 对合格的物品办理入库手续(填写入库单),不合格的物品按《不合格品控制 程序》执行;4.2.3 每类货物必须用仓库货物标识卡进行标识,填写物料“收发存登记卡”,并登 记账簿,做到帐、卡、物相符;4.2.4 仓库管理员根据“先进后出”的原则发放物料,紧急情况下可以先行发放,但 事后必须补办出库手续,填写“领料单”;4.2.5 仓库管理员每月底汇总出入仓库物料的数量,单价及结存数量,做好仓库物品 报表,并根据结存数量,作出下月采购计划。第三节 物业管理日常运行管理56一.概念日常运行管理是指公司所派出管理机构, 管理中心/管理处对该物业经过 3―6 月前期 管理之后,进入良性管理循环,逐步提高规范巩固的管理阶段。二.日常运行管理阶段管理中心/管理处经理基本工作内容管理中心/管理处基本工作应建立文件化的管理体系。1.建立管理中心/管理处日常管理方式的安排1.1 运行指挥方式各管理中心/管理处可依据楼盘实际情况,采用以下运行指挥方式。1.1.1 值班长制度管理方式:对于大型公众物业(如火车站,机场)可采用值班长管 理制度,由值班长全权负责当班时间管辖区域的工程、保安、保洁、客户服务的工作情况 以及突发事件的处理及报告,直接领导当日日常工作,并向管理中心/处总经理负责,当 班时间发生的各事件由值班长协调、指挥,并向值班长汇报。1.1.2 客户服务部牵头管理方式: 客户服务部牵头管理方式适用于办公楼物业, 业主、 租户向管理中心/处上报的各类事件、问题由客户服务部汇总后分派到工程、保安、保洁 各部门,相关部门完成后将信息反馈到客户服务部,由客户服务部向业主、租户回访,并做好 相关的汇总统计工作。571.1.3 项目经理直接管理方式:对于三万平方米以下的物业,可采用项目经理直接负 责部门主管协助方式,由项目经理直接负责管辖范围的工程、保安、保洁、客户服务的管 理。1.2 每日例会方式管理中心/处应安排每日上午 8:30 或 9:00 召开保安、工程、保洁、客户服务领班 以上人员参加的每日工作例会。例会内容主要反映昨天工作情况,今日需安排工作内容以 及需各部门协调的事项等内容。1.3 每周/月例会方式每周或每月管理中心/处应召开周例会或月例会。会议由保安、工程、保洁、客户服 务主管以上人员参加,主要内容对本周/月工作状况进行总结回顾,根据管理中心/处所收 集的信息资料点评工作质量指出改进措施,并讨论下阶段各部门工作安排。2.建立管理中心/管理处作业规范的安排管理中心/管理处经理应建立适合本楼宇的管理目标、作业规范、流程,管理中心/ 管理处根据本楼宇实际情况有选择的建立可包括下列操作规范、但不仅限于以下目录:2.1 办公室管理2.1.1 财务管理程序(应与公司保持一致)2.1.2 培训管理程序(应与公司保持一致)2.1.3 人事管理程序(应与公司保持一致)582.1.4 文件管理程序2.1.5 客户满意度征集管理程序2.1.6 投诉管理程序2.2 工程管理2.2.1 供配电系统运行和维修保养作业规范2.2.2 空调系统运行和维修保养作业规范2.2.3 给排水系统运行和维修保养作业规范2.2.4 电梯系统运行和维修保养作业规范2.2.5 自动扶梯、液压梯运行和维修保养作业规范2.2.6 弱电系统运行和维修保养作业规范2.2.7 锅炉系统运行和维修保养作业规范2.2.8 污水处理系统运行和维修保养作业规范2.2.9 设施设备日常巡视作业规范2.2.10 电器设备运行和维修保养作业规范2.2.11 电动工具选用及管理作业规范592.2.12 电器照明装置安全管理作业规范2.2.13 电气防火和防爆管理作业规范2.2.14 发电机系统运行和维修保养作业规范2.2.15 消防泵喷淋泵系统运行和维修保养作业规范2.2.16 气体灭火系统运行和维修保养作业规范2.2.17 消防系统设备日常检查作业规范2.2.18 房屋设施检查修缮养护和维修作业规范2.2.19 报修服务作业规范2.2.20 设备设施计划保养管理规范2.2.21 设备维修安全作业规范2.2.22 设备设施档案管理规范2.2.23 设备设施机房管理规范2.2.24 设备接管验收作业规范2.2.25 设备帐、卡、物管理作业规范2.3 保安管理602.3.1 门岗管理作业规范2.3.2 保安巡逻管理作业规范2.3.3 停车库/场管理作业规范2.3.4 防汛防台管理作业规范2.3.5 突发事件处理作业规范2.3.6 钥匙管理作业规范2.3.7 危险品、易燃易爆物品的暂存管理作业规范2.3.8 消防、监控设备作业规范2.3.9 消防系统管理作业规范2.3.10 安全台帐管理作业规范2.3.11 二次装修管理作业规范2.4 客户服务管理2.4.1 总服务台接待服务作业规范2.4.2 礼仪接待服务作业规范2.4.3 公众广播管理作业规范612.4.4 会务接待作业规范2.4.5 贵宾接待服务作业规范2.4.6 大型活动礼仪服务作业规范2.4.7 客户投诉接待处理作业规范? 消防报警,监控,广播,消防,喷淋泵运行完好率 95%;已实际每月(季)测试结果应每月(季)测试结果 ×100%? 二次装修工程图纸审核合格率 95%以上;实际审核图纸应审核图纸 ×100%? 工程部员工服务意识、业务技能每月培训 1―2 次;? 照明设备完好率达 95%;实际完好数抽查照明数 ×100%? 员工持证上岗率 100%。62实际持证数应持证人员 ×100%3.1.3 保洁部质量分目标? 清洁状况保持率达到 95%以上;已检查保洁层面应检查保洁层面 ×100%? 外墙清洗、绿化养护、垃圾清运、防鼠灭害、供方监督合格率 95%以上;已提供合格服务次数应提供合格服务次数 ×100%? 保洁部员工行为规范扣分率小于 5%;被扣分人数总人数 ×100