策划之家：会议场地预订有哪几种形式

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-03-05 19:41 标签： 杭州会议场地
策划之家：会议场地布置应注意哪些问题？
会场布置是一项有明确意图的会务工作，其根本目的在于创设与、性质相适应的会场气氛，从而有利于实现会议的目标。会场布置的重要性主要有：
①充分利用场地，在会场面积有限的情况下，合理安排座位格局，可以最大限度地利用会场。
②提供完备的会议设施，可以确保会议的需要。
③安排好座位和座次，能够充分体现会议的有序性。
④可以运用座位格局和会场装饰的特殊效果，营造会议气氛。
2.主席台的布置
由于主席台是会场的中心，众人瞩目，因此，主席台布置在整个会场布置工作中占有突出的地位，应当高度重视。主席台的布置应同整个会场布置相协调。会场气氛的许多方面首先应当从主席台布置中体现出来，如会标、会徽、画像、旗帜、花卉等等。我们针对以下几点详加说明。
（1）主席台的座位格局
主席台的座位格局可以选择的形式较少，一般都采取横式。应根据主席台上就座的人数多少来确定主席台的长短和排数，可以是一排，也可以是多排。除前排必须通栏外，后排有时也可分成两栏，中间留出通道。主席台上每排桌椅之间要空开适当的距离，以方便领导人入席与退席。
（2）主席台的座次安排
主席台的座次安排，是一个非常重要而且又非常敏感的问题，有时甚至是一个严肃的政治问题，会议组织人员必须极其认真地对待。
主席台座次安排的具体做法如下：
①严格按照会议领导机构事先确定的名单次序安排座次，不得擅自改变。身份最高的领导人（有时也可以是声望较高的来宾）安排于主席台前排中央就座。
②其他领导人按先左后右（以主席台的朝向为准）、一左一右的顺序排列，即以名单上第一位领导人（居中）为准，其左侧是第二位领导人，右侧是第三位领导人，以此类推。
③主席台上就座的人数为偶数时，前两位领导人共同居中就座，第一位领导人坐在第二位领导人的左侧。
④主持人的座次按其身份高低安排。双方共同主持的会议采取交叉间隔排列的方法。
主席台前排的每个座位都应该装有话筒，便于领导人讲话、插话。
设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，也体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，重要的代表大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在右侧（以主席台的朝向为准）。设在中央的，位置应低于主席台，以免报告人挡住主席台上领导人的视线。较大的会场也可在主席台的两侧设置讲台，以方便代表上台发言。一些特殊的会议（如辩论会、联合记者招待会等）可不设主席台，只设两个讲台。
（5）揭幕架
会议活动如穿插揭幕仪式（如揭碑、揭牌、揭像等），可在主席台的左侧设揭幕架，与讲台对称。揭幕架上事先旋转好所要揭幕的碑、牌、像等，上面用合适的丝绒罩住。
（6）休息室
重要大会的主席台旁应设有休息室，其作用一是便于领导人到达时集中，依次入场；二是便于领导人休会时休息、谈话。
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今日搜狐热点策划之家：会议场所在选择期间有哪些注意事项
一份重要的会议，如果开会人员众多，通过会议场所的租赁是最为划算的方式。在进行场所的选择期间，注意相关的事项和安排，能够让场所的选择更加符合心意，达到每一位开会人员更加满意的效果在其中。
就目前的实际情况进行分析来看，会议室的服务质量是最为值得关注的事实，例如在会议室的内部是否做到了宽敞整洁明亮，会议室的灯光是否很清新，面积以及座椅的摆放是否整洁，这些都是大家要考虑的核心。毕竟会议的地方选择的好坏，直接代表的是公司方面的形象。如果在选择过程中出现了失误，难免会给大家的印象分带来不好的体现，影响到后续的合作和发展。
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在服务的过程中会议场所应有相对应的工作人员，全程对于会议地点进行全程有效的跟踪，在客户有需要或者是面临困难和问题阶段，应该第一时间出面解决，让开会人员充分感受到主办方的情谊。
会议场所的选择期间，如果发现相关单位的报价十分的低廉，作为明智的选购人员来说，在这方面还是要格外的留意一番。毕竟价格偏低难免会在其他方面产生相关的费用，没有在真正意义上做到价格透明化，因此这点要求还是要留心。
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