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出纳账更正错帐的方法
小编导读：
　　如果帐簿记录出现了错误，要按照规定的记帐方法更正错误。由于错帐发生的时间、原因、性质及其错误的类型不同，其更正错误的方法也不一样。常用的更正错误的方法有三种：划线更正法、红字冲销法和补充登记法。
　　（1）划线更正法。在结帐前，如果发现帐簿记录有错误，而记帐凭证无错误，帐簿错误纯属数字或文字上的笔误，可采用划线更正法进行更正。更正时，应将错误的数字或文字全部划掉用单红线表示注销，但应当使原有字迹仍可辩认，以备查考；然后将正确的数字用蓝字写在被注销数字或文字的上方，并由经办人员在更正处盖章，以明确责任。需要注意，划线时应将错误数字全部划掉，而不得只划其中的个别数字。如记帐员根据记帐凭证记帐时，误将2345元记为2435元。更正时应将错误数字全部划红线冲销，将正确数字写在被注销数字的上方，即5.00，而不能只划个别数字。
　　（2）红字更正法。用填制红字记帐凭证（金额用红字）更正错误记录。
　　这种方法一般用于下面两种情况：
　　一是在记帐后发现记帐凭证和会计帐簿记录的金额有错误，所记金额比应记金额要大。更正方法是：将多记的金额用红字填制一张与原记帐凭证会计科目相同的记帐凭证，并在&摘要&栏中注明&冲销&月&日&&号凭证多记金额&字样，并据以登记帐户，用以冲销多记的金额，更正错误。
　　例如，采购人员预借出差旅费，付给现金400元。这项经济业务涉及&其他应收款&帐户，该帐户是资金占用性质帐户。预付差旅费借记&其他应收款&帐户。但在填写记帐凭证时，误将金额填为500元，并据此已登记入帐：
　　①借：其他应收款 & &500
　　贷：现金 & & & & & 500
　　更正时，填制红字记帐凭证，注销多记的100元：
　　②借：其他应收款 & &100
　　贷：现金 & & & & & &100
　　表示红字，下同。
　　二是在根据收款凭证和付款凭证记帐后，发现记帐凭证和会计帐簿所用会计科目或记帐方向有错误，或会计科目均有错误，但记帐凭证及帐簿记录的金额没有错误。更正方法是：先填制一张内容与错误记帐凭证完全相同而金额是红字的记帐凭证，在摘要栏中注明&冲销&月&日&号凭证&字样，并据此登记帐簿，冲销原有错误的帐簿记录。然后再用蓝字填制一张符合经济业务内容的正确的记帐凭证，并据此登记帐簿。
　　例如，采购人员预借出差旅费，付给现金400元。这项经济业务应记入&其他应收款&帐户，但在填制记帐凭证时，误填成借记&应收帐款&帐户，并据此已登记入帐：
　　①借：应收帐款 400
　　贷：现金 & & & 400
　　更正时，填制红字记帐凭证，冲销原错误记录
　　②借：应收帐款 400
　　贷：现金 & & & & &400
　　然后填制正确的记帐凭证
　　③借：其他应收款 400
　　贷：现金 & & & & & 400
　　采用红字更正法更正错帐时，即使原记帐凭证中只有一个科目有错误，也应当将原有错误记帐凭证全部冲销，以反映更正原错误凭证的内容。
　　按照规定，由于记帐凭证中应借、应贷会计科目或记帐方向有错误，或者应借、应贷会计科目或记帐方向并没有错误，只是所记金额大于正确金额，而导致帐簿记录错误时，出纳员只能采用红字更正法进行更正，不得以蓝字或黑字金额填制与原错误凭证方向相反的记帐凭证去冲销原有错误。因为用蓝字或黑字金额编制方向相反的记帐凭证，只是反映内容相反的经济业务，而不反映错帐更正的内容。比如向银行提取现金400元，编制凭证时，误将400元记成4000元。原错误凭证会计分录为：
　　借：现金 & & &4000
　　贷：银行存款 & & &4000
　　如果编制蓝字或黑字方向相反的记帐凭证，那么其会计分录为：
　　借：银行存款 3600
　　贷：现金 & & &3600
　　这样虽然从帐簿记录的最终结果即结余额上看是对的，使现金减少了3600元，银行存款增加了3600元，现金和银行存款的最终结余数和实际结余额相等了，但从凭证内容上看，该凭证反映的是企业向银行存入现金3600元，而不是更正错帐的内容。
　　（3）补充登记法。就是用填制补充的记帐凭证来更正错误的记录。这种方法适用于记帐以后发现记帐凭证和会计帐簿的金额有错误，且所记金额小于应记的正确金额。更止方法是：将少记的金额用蓝字填制一张与原记帐凭证会计科目相同的记帐凭证在摘要栏内注明&更正&月&日&&号凭证&字样，并据此登帐，用以补充少记的金额，更正错误。
　　例如，采购人员预借差旅费，付给现金400元。在填写记帐凭证时，误将金额填为200元，并据此已登记入帐：
　　①借：其他应收款 200
　　贷：现金 & & & & 200
　　更正时，再填制一张记帐凭证，补充少记的200元：
　　②借：其他应收款 200
　　贷：现金 & & & & 200。
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项目七 设置和登记会计账簿设置和登记账簿既是重要的核算方法，也是一项会计基本技能。学习本章，要求掌握? 账簿的种类? 日记账和分类账的设置和登记 ? 更正错账的方法任 务 1 认 识 会 计 账 簿记录在凭证上的会计信息是分散的，只有经过加工整理后的信息， 才能集中、准确地反映企业发生的经济业务。为了把会计凭证中的会 计信息进行归类和系统的管理，就必须设置和登记会计账薄。一、会计账簿的概念 简称账簿，是由具有一定格式而又相互联系的账页组成的， 以会计凭证为依据，用来全面、系统、连续地记录和 反映各项经济业务的簿籍。原始凭证 记账凭证审核登记 明细账 登记 总账 编制 会计报表二、会计账簿的 种类1、按用途分类序时账普通日记账特种日记账 总分类账 明细分类账现金日记账银行存款日记账账 簿分类账备查簿序时账薄，又称为日记账，是对各项经济业务按其发生时间的先后 顺序，逐日逐笔连续进行登记的账薄。为了加强货币资金的管理，通常设置现金日记账和银行存款日记账。 为了简化手续，其他项目一般不再设置特种日记账。2、 按 外 表 形 式 分 类订本式活页式卡片式在启用前就把 账页顺序编号 装订成册的账 簿，适用于总 账和现金日记 账和银行存款 日记账。由若干张具有 专门格式的零 散账页装置在 账夹中所组成 的账簿，适用 于明细账。由若干具有专门 格式的零散的硬 纸卡片排列在卡 片箱中所组成的 账簿。适用于固 定资产和低值易 耗品等明细分类 账。明细账卡片箱3、按账页格式（1）三栏式three-column account适用于：总分类账 现金和银行存款日记账 只需进行金额核算的明细分类账由只设借方、贷方和余 额三个金额栏的账页组 成的账簿。（2）数量金额式 quantity-amount account由在收入、发出和结存三 栏内，分别设置数量、单 价和金额栏目的账页组成 的账簿。 适用于： “原材料”、“库存商品”等 各类 存货的明细分类账。（3）多栏式由设有三个以上 金额栏的账页组 成的账簿。multi-column account普通多栏账页：用于成本、收入、费用等明细分类账。 “材料采购明细账”：用于“材料采购”明细账。 “生产成本明细账”：用于“生产成本”明细账。返回“应交增值税明细账”：用于 “应交税金―应交增值税”明细 账。总分类账GENERAL LEDGER第1页会计科目及编号 ACCOUNT NO.年 凭证 月 日 字号借 摘 要方√贷方√亿千百十万千百十元角分亿千百十万千百十元角分借 余 额 或 贷 亿千百十万千百十元角分应交税费（应交增值税）明细账借 摘 要合计第 连续第页 页年凭证 字号方已交税金 合 计贷销项税额方进项税额转出进项税额月日千百十万千百十元角 分 千 百十万千百十元角 分 千 百十万千百十元角 分 亿 千百十万千百十元角 分 千 百十万千百十元角 分 手 百十万千百十元角 分借 或 贷余 额千百十万千百十元角分现金日记账CASH JOURNAL第1页07 年 凭证 月 日 字号 12 01借 摘 要 期初余额 对 应科目方贷方余额41 4 00 0√亿 千百十万千百十元角 分 亿千百十万千百十元角 分 亿千百十万千百十 元角分银行存款日记账CASH JOURNAL第 1 页 开户银行 账 号模拟银行 07 年 凭证 银行 月 日 字号 凭证 12 01摘 要期初余额对 应科目借方贷方亿千百十万千百十元角分 亿千百十万千百十元角分借 或 贷借余额√亿千百十万千百十 元角分2 01 2 0 0 00明 细 分 类 账SUBSIDIARY LEDGER第 连续第1 页页科目编号A/C NO. 112201明细科目SUB.LED.A/C深圳三勇建材有限公司总账科目GEN.LED.A/C应收账款借 余 额 或 贷 亿千百十万千百 十 元角 分年 凭证 月 日 字号0712 01借 摘 要期初余额方√贷方√亿千百十万千百十元角 分亿千百十万千百十元角 分借“第 页”（“分第 页”），指按明细分类账户对账页所进行的编码 “连续 页”（“总第 页”），指不区分明细分类账户，对账簿中包含的账 页按排列顺序进行的编码.原材料进销存单位SUBSIDIARY LEDGER OF INVENTORG总第 分第 1页 页部类.07 年产地公斤发数量 单价规格品名 甲材料凭证 字号收 摘 要期初结存数量 单价入 金 额出 金 额结数量 单价存 金 额√月日12 01千百十万千百十元角 分千百十万千百十元角 分千百十万千百十元角分总账科目 产品名称 规格型号 计量单位 07 年生产成本 B产品 个生 产 成 本 账SUBSIDIARY LEDGER OF PRODUCTIVE COST第 连续第1页 页凭证 字号成 本 项 目 摘要期初余额合 计直接材料50 0000直接人工30 0000制造费用32 0000月12日01亿千百十万千百十元角 分 百十万千百十元角分 百十万千百十元角分 百十万千百十元角分 百1 12 0000返回（一）普通日记账的设置和登记通用日记账又称分录簿，它是用来序时地、全面地登记一个单位的经济 业务并确定会计分录的账簿。优点：可以全面地、连续地记录一个单位的经济业务情况，为过入分 类账作好准备；也可对凭证起安全保护的作用。 缺点：逐笔过账，工作量大；账簿只有一本，只能一人记账，不便于 会计分工。（二）特种日记账的设置和登记1、现金日记账的设置和登记格式登记 依据登记 人员登记 要求收入、付出、 结存三栏式现金收付、 款凭证、银 行存款付款 凭证出纳人员逐日逐笔登 记，日清月 结现金日记账是专门用于记录现金收付情况的特种日记帐，通常由出纳 人员根据审核后的现金收款凭证、现金付款凭证，逐日逐笔登记。现金日 记帐的主要格式有三栏式和多栏式。（1） 三栏式现金日记账三栏式现金日记账：是按照现金、 支出和结余在日记账中分别设置借方栏、 贷方栏和余额栏。其格式和登记方法如表7-1所示。优点：仅在于解决了分工记账的问题，而且把大量重复发生的 同类经济业务（如上例的现金收、付业务）都集中在一本账 中予以序时地反映。? 缺点：是不能把对应账户分类汇总地加以反映。现金日记账一般采 用三栏式，在同一 帐页上设“借方”、 “贷方” 和 “余额”现金日记账填制实例√ √ √ √21 22 24 24 30银付69 现付73 现收39 现付74提现备用 用购买办公用品 销售废料 职工报销医药费 本期发生额及余额银行存款 管理费用 原材料 应付福利费1 000.00 300.00 585.00 616.00 3 985.00 4 716.002 500.00 2 200.00 2 785.00 2 169.00 2 169.00（2）多栏式现金日记账为了克服三栏式日记账的缺点。会计工作又进一 步发展出多栏日记账。多栏式现金日记账是按照与现金收入相对应的贷方账户和与现金支出相对应的借方账户分别设置专栏，用以序时地、 分类地反映与现金收支有关的经济业务。其格式，如表7-2所示。表8-22、银行存款日记账的设置和登记格式登记 依据登记 人员登记 要求收入、付出、 结存三栏式银行存款收、 付款凭证现 金付款凭证出纳人员逐日逐笔登记， 月末同银行对 账单核对银行存款日记账的借方栏一般根 据银行存款收款凭证登记，贷方栏一 般根据银行存款付款凭证登记。 但是，对于现金存入银行或从本 单位其他存款帐户转入本存款帐户的 银行存款的业务，只根据现金付款凭 证或本单位其他存款账户的银行存款 付款凭证登记借方栏。（3）三栏式银行存款日记账① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。登记方法同“现 金日记账”银行存款日记账3、多栏式日记账的设置和登记多栏式日记账又称专栏式日记账，它是将一些经常重复出现的账户在 日记账中分设专栏，汇总其发生额后一次过入有关分类账户的一种日 记账。优点：对设有专栏的账户，不用逐笔过账，而是定期汇总一次过账， 较大减少了工作量。 缺点：账簿只有一本，经济业务繁多时，不便于分工记账。二、分类账的设置和登记 （一）总分类账的设置和登记设置 依据 登记 依据格式登记 要求一级科目记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表借、贷、余 三栏式逐日逐笔登记， 按期或分次汇 总登记项经济业务的账簿，应用总分类账能够全面地、 总括地反映经济活动和财务收支情况，并可为 编制会计报表提供所需的资料，因此任何单位 都要设置总分类账。 ? 总分类账中，应按照会计科目的编码顺序分设 账户，为每个总分类账预留若干账页。 ? 总分类账账页的一般格式是：把金额分为借方 发生额，贷方发生额和余额三栏，简称三栏式 总账，有的设“对方科目”栏。目的是便于了 解经济业务内容，也便于查对账目。总分类账 是按照总分类账户来分类登记各：原材料总分类账是按照总分类帐户分类 登记全部经济业务的帐簿。在总分类 帐中，应按会计科目的编码顺序分设 帐户、并为每个账户留若干页。资产类总账登记实例10 20 30 30科目汇总表 1 科目汇总表2 科目汇总表3 本期发生额及月末余额1 500.00 900.00 2 085.00 4 485.002 000.00 1 800.00 916.00 4 716.00借 借 借 借2 400.00 1 500.00 2 669.00 2 669.00负债类总账实例登记方法同 “资产类总 账”所有者权益类总账实例登记方法同 “资产类总 账”收入类总账实例登记方法同 “资产类总 账”费用类总账实例登记方法同 “资产类总 账”利润总账实例登记方法同 “资产类总 账”（二）明细账的设置和登记格式适用财产物 资类账户设置依据：二级科目或 明细科目数量金额式 三栏式 多栏式登记依据：原始凭证或原 始凭证汇总、 记账凭证适用结算类、 资金类账户适用成本计算类、 费用类帐户?开设账户，用来分类，连续地记录和反映有关 资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润 的明细情况的账簿，应用明细分类账对于加强 监督财产的收发和保管，资金的使用和管理， 往来款项的结算，收入的取得以及费用的开支 等，都起着重要的作用。 因此，每个企业单位在按照一级科目设置总 分类账的基础上，必须按照明细科目设置固定 资产、材料、商品、债权债务、业务收入、费 用开支以及其他各种必要的明细分类账。明细分类账:是按照二级科目或明细科目1、三栏式明细账的设置和登记23 银付74 30偿还上月购料款
发生额及余额 贷 贷0.00 0.00明细账：应付账款―东方工厂购买甲材料 银付 归还货款 500010000? 三栏式明细分类账的适用性： ? 三栏式明细分类账主要是用于只反映价 值量，不反映实物量的明细分类账。主要 适用于只进行金额核算、不进行数量核算 的债权、债务计算科目的明细分类核算 （如：应收账款、应收票据、其他应收款、 应付账款、应付票据、应付职工薪酬等）。2、数量金额式明细账的设置和登记30 30 30转字28 转字29结转完工成本 结转销售成本 发生额及余额808000.00 60 000.00 000.00 1 08 80 0.00
640 000.00808000.0060
?这种格式用于“原材料”、“产成品”等，盘存类科 目的明细分类核算，由于这些科目的明细分类核算既要核算 金额，又要核算数量，所以在这种格式明细分类账的“借 方”、“贷方”、“结存”三栏中，除须登记金额外，还须 登记数量。 ? 此外，在这种格式账页的上端，还应根据实际需要，设置 和登记一些必要的项目，如产品、材料物资的类别、名称和 规格、计量单位、计划单价、最高和最低储备量等。 ? 根据这种格式的明细账的记录，应能取得关于各种产品， 材料物资的管理，使用进行日常监督。数量金额式明细分类账的适用性 数量金额式明细分类账主要适用于既核算价值量又核算 实物数量的各种财产物质明细分类账。存货类、固定资产明 细账都采用数量金额式明细分类账（如：原材料、库存商品、 低值易耗品、包装物、委托加工物资、固定资产等明细账）。表7-63、多栏式明细账的设置和登记30转字22 转字23 转字27 转字28结转当月成本 结转当月成本 结转当月成本 结转完工成本 发生额及余额515 000.00 60 000.00 71 388.00 515 000.00 60 000.00 71 388.00515 000.00 60 000.00 71 388.00 515 000.00借 1 083 000.00 借 1 143 000.00 借 1 214 388.00 640 000.00 借 640 000.00 借 574 388.00 574 388.00
?这种格式适用于“材料采购”、“生产成本”、“制 造费用”等账户的明细分类核算。 ? 采用多栏式明细分类账，对于属于同一一级科目或二级科 目的明细账户可以合并在一张账页上进行登记，即在这种格 式的“借方发生额”“贷方发生额”下分别设置若干金额栏， 分栏登记各个明细科目的数额，在实际工作中“材料采购”、 “生产成本”、“制造费用“等科目的明细分类账可以只按 借方发生额设置账户，贷方发生额由于每月只发生一笔或几 笔，可以在有关栏内用红字登记，表示属从借方发生额中冲 减。 ? 多栏式明细账的格式和登记方法，如表7-7所示。多栏式明细分类账的适用性多栏式明细分类账主要适用于只记金额，同时又需要 了解其构成内容的详细资料的费用、成本、收入、利润 等类的明细分类核算。（生产成本、制造费用、管理费 用、营业费用等明细分类账采用多栏式。）五、总账与明细账的关系及其平行登记 （一）总账与明细账之间的关系 总账是所属明细账的统驭账户，对其所属明细账起着控制 作用；明细账是总账的从属账户，对总账起着补充说明的 作用。 总账余额=所属明细账的余额之和 总账借（贷）方发生额=所属明细账的借（贷）方发生额之和（一）什么叫平行登记？所谓平行登记是指每发生一项经济业务，都要依据 相同的会计凭证，同时在总账和明细账中分别进行总括 和明细登记。 （二）为什么要进行平行登记？ 因为总分类账户是提供总括资料的账户，明细分类账户 是提供详细资料的账户，总分类账户是明细分类账户的统驭 账户，明细分类账户对总分类账户起着补充和说明的作用。 所以总分类账户与明细分类账户要平行登记。 （三）平行登记的要点：1、同依据登记总分类账户与明细分类账户登 记的依据相同。凡在总分类账户下设有明细分类账户的， 每一笔经济业务都要既记入有关的总分类 账户，又记入有关的明细分类账户。 总分类账户与所属的明细分类 账户登记的方向完全相同 总分类账户的金额等于所属的 明细分类账户的金额之和。2、同期间登记3、同方向登记4、同金额登记22 银付71 30 转22购入 发出材料234 000.00 801 500.001 219 370.00 417 870.0022 银付71 购入 30 转22 发出铝板100.00 512 000.00生产成本明细账账户名称 A产品2001年月日 6 31 31 31 31 31凭证 摘 要 号数 转15 结转发出材料 转17 分配工资 转21 计提福利 转22 结转制造费用 转15 结转完工产品成本本月合计借方发生额 本月合计贷方发生额本月余额合 计 56 756.85 8 500.00 1 190.00 5 670.75 69 300.00 72 117.60 69 300.00 2 817.60成 本 项 目 直接材料 直接人工 制造费用 56 756.85 8 500.00 1 190.00 5 670.75 55 000.00 9 000.00 5 300.00 56 756.85 9 690.00 5 670.75 55 000.00 9 000.00 5 300.00 1 756.85 690.00 370.75? 多栏式明细账有期末余额的结账方式任务2: 启用和登记会计账簿一、账簿启用的规则每本账簿启用时，应在其扉页上列表载 明企业名称、开始使用日期、共计页数、会 计主管人员和记账人员姓名、加盖公章、会 计主管人员和记账人员的印鉴。调换记账人 员时，应注明交接日期和接办人员姓名，并 由接办人员签章，以明确责任。
二 、账簿登记的规则1．必须根据审核无误的会计凭证记账。登记完毕， 应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√” 符号，并在记账凭证上签名或盖章。 2．文字要清晰，数字要规范，字迹要工整。3．启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序 编定页数，使用活页式账簿，应当按账户顺序编号 ，定期装订成册并按顺序编定页码。记账时应当按 账页、行次顺序连续登记，不得隔页、跳行，如不 慎发生隔页、跳行，应在空页或空行处划线注销， 注明作废。 4．“摘要”栏文字应简明扼要，并应采用国务院颁 布的简化汉字，“金额”栏的数字应用阿拉伯字书5．凡需结出余额的账户，结出余额后，应根据余额 方向在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字 样，没有余额的账户，应在“借”或“贷”栏内写 “平”字，并在金额栏内元位处以“0”表示。 6．每登记满一页账页结转下页时，“转次页”和“ 承前页”，然后再根据记账凭证继续记账。 7．账簿记录发生错误时，应根据错账的具体情况， 按照规定的方法进行更正。8.在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份， 本页如不跨月度，日期栏月份可以不填；如跨月度 时,在新月度的起始行日期栏中填入新月份。记账 凭 证日 第 003 号2007 年 11 月 06 日期：摘赊销A产品要总帐科目应收账款 应交税费 主营业务收入明细科目三勇建材应交增值税（销）借 方 金 额贷 方 金 额亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 亿千 百 十 万 千 百 十 元 角 分117 0 100 0000记 帐 √√ √A产品附单据 1核准：返回张复核：合计记账：赵艳玲￥1 1 7 0 0 0 0￥1 1 7 0 0 0 0出纳：制单：周正业文字数字上面要留有适当空格，下方紧靠底线，一般应 占格距的二分之一。没有角分的整数，小数点以下的两 个“0”不得省略不写。原材料总分类账2006年月 日凭 证字 号借 摘要贷十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分134 579 00不正确的书写方法1 03 4 57 90正确书写方法返回3. 记账时，必须按账户页次顺序逐页、逐行连续登记，不得跳行、隔页。如果不慎出现跳行、隔页，不得任意涂改，应在空行、空 页处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此行空白”、“此页 空白”字样，并由记账人员签名或者盖章，以示证明。对订本式 账簿，不得任意撕毁账页，对活页式账簿也不得任意抽换账页。 明 细 分 类 账SUBSIDIARY LEDGER第 连续第1 页页科目编号A/C NO. 07 112201明细科目SUB.LED.A/C深圳三勇建材有限公司总账科目GEN.LED.A/C应收账款借 余 额 或 贷 亿千百十万千百 十 元角 分年 凭证 月 日 字号11 01 06 记012借 摘 要 此行为空期初余额方√贷方√亿千百十万千百十元角 分亿千百十万千百十元角 分借赵艳玲赊销A产品 1170000 借70000明 细 分 类 账SUBSIDIARY LEDGER第 连续第2 页页科目编号A/C NO. 112201明细科目SUB.LED.A/C深圳三勇建材有限公司总账科目GEN.LED.A/C应收账款借 余 额 或 贷 亿千百十万千百 十 元角 分年 凭证 月 日 字号借 摘 要方√贷方√亿千百十万千百十元角 分亿千百十万千百十元角 分赵艳玲此页为空返回明 细 分 类 账SUBSIDIARY LEDGER第 连续第1 页页科目编号A/C NO. 112201明细科目SUB.LED.A/C深圳三勇建材有限公司总账科目GEN.LED.A/C应收账款借 余 额 或 贷 亿千百十万千百 十 元角 分年 凭证 月 日 字号0711 01 06 记012 12 记051借 摘 要期初余额 赊销A产品收前欠账款方√贷方√亿千百十万千百十元角 分亿千百十万千百十元角 分借 1170000借平0返回若余额为零，则应在“借或贷”栏注明“平，并在余额栏内用“ 0 ”表示。会计科目：原材料 20 ww 年 凭 月 2 日 6 15 17 种类证 号数 摘 承前页 入库 出库 过次页 要转 转35 36借 借 方 贷 方 或 余 额 贷 00 000 借 00 00 借 150000每一页登记完毕，应“过次页”会计科目：原材料 20 ww 年 凭 月 2 日 17 18 种类 转 证 号数 39 摘 承前页 入库下一页的第一行应登记“承前页 ”的内容保证账簿登记连续性要 借 方 借 贷 方 或 余 额 贷 60000 借 150000000返回第 连续第4 页 页11 11 记12134 销售产品 12 记12156 收前欠账款6 8 0 0 0 0 0 5 7 0 0 0 0 1 0 2 5 0 0 0 4 5 2 0 0 0 0 1 2 2 0 0 0 0 0 0借 借 借 借 借2 1 6 7 5 0 0 0 0 2 1 6 1 8 0 0 0 0 2 1 5 1 5 5 0 0 0 2 1 9 6 7 5 0 0 0 9 7 6 7 5 0 0 013 记12167 收前欠账款14 记12214 销售产品 20 记12223 收前欠账款过次页2 0 8 9 6 7 0 0 02 1 6 7 8 0 0 0 0第 连续第5 页 页×年凭证 字号摘 承前页销售产品要借方 DEBIT贷方 CREDIT月 日 VOU.NO.DESCRIPTION千百 十 万 千 百 十 元 角分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分借 余额 BALANCE 或 贷 千百 十 万千百十元角分11 21 21 记122512 0 8 9 6 7 0 0 02 1 6 7 8 0 0 0 0 借9 7 675 00 08 6 5 0 0 0 01 0 6 325 00 0总分类账GENERAL LEDGER会计科目及编号 ACCOUNT NO.第1页1001 库存现金07 年 凭证借 摘 要期初余额方√贷方√月 日 字号12 01亿千百十万千百十元角分亿千百十万千百十元角分借 余 额 或 贷 亿千百十万千百十元角分借 1 4 0 0 陈方勇返回明 细 分 类 账SUBSIDIARY LEDGER第 连续第1 页页科目编号A/C NO. 07 112201明细科目SUB.LED.A/C深圳三勇建材有限公司总账科目GEN.LED.A/C应收账款借 余 额 或 贷 亿千百十万千百 十 元角 分年 凭证 月 日 字号11 01 06 记012 12 记051借 摘 要期初余额 赊销A产品 收前欠账款方√贷方√亿千百十万千百十元角 分亿千百十万千百十元角 分借 70000 借 平70000 012 18总分类账GENERAL LEDGER第 124 页会计科目及编号 ACCOUNT NO.6001 主营业务收入07 年 凭证 月 日 字号 10 02 记03 05 记14 26 记55 31 记96借 摘 要销A产品 销A产品 销A产品 结转收入 本月合计 本年累计 销A产品 销A产品 销A产品过次页方√贷方借√或 贷 贷 贷 平余额亿千百十万千百十元角分亿千百十万千百十元角分 1 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0贷 亿千百十万千百十元角分 1 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 07 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 9 7 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 9 7 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 8 0 0 0 0 0 011 01 记07 02 记18 05 记55贷 贷 贷5 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 8 0 0 0 0 0 0总分类账GENERAL LEDGER第 125页会计科目及编号 ACCOUNT NO.6001 主营业务收入07 年 凭证 月 日 字号11 05 10 25 30 记035 记087 记124借 摘 要承前页 销B产品 销A产品 结转收入 本月合计方√亿千百十万千百十元角分借 √或 亿千百十万千百十元角分 贷贷方余额亿千百十万千百十元角分00 00贷 贷 贷 平00 0本年累计总分类账GENERAL LEDGER第 124 页会计科目及编号 ACCOUNT NO.1122 应收账款07 年 凭证 月 日 字号 10 04 05 记14 26 记55 31 记96 11 02 记08 05 记21 08 记35 13 记47 22 记55借 摘 要承前页 销产品 销产品 收前欠账款 收前欠账款 销产品 销产品 销产品 销产品过次页方√贷方√亿千百十万千百十元角分 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0亿千百十万千百十元角分 8 0 0 0 0 0 0 0 0借 或 贷 借 借 借余额亿千百十万千百十元角分 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 0 0 0 0 0 0 0 1 5 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 1 2 0 0 0 0 0 0 0 1 2 5 0 0 0 0 0 0 1 4 0 0 0 0 0 0 0 1 5 0 0 0 0 0 0 08 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 1 5 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0借 借 借 借 借 借1 3 5 00 0 0 0 0 0明 细 分 类 账SUBSIDIARY LEDGER第 连续第1 页页科目编号A/C NO. 112201明细科目SUB.LED.A/C深圳三勇建材有限公司总账科目GEN.LED.A/C应收账款07年 月 日 10 4 5 26 31 11 2 5 8 13凭证 字号 记08 记14 记55 记96 记08 记21 记35 记47借 摘 要销产品方√贷方借√或余额亿千百十万千百十元角 分 1 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0亿千百十万千百十元角 分贷 亿千百十万千百 十 元角 分 借 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 0 0 0 0 0 0 0 1 5 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 1 2 0 0 0 0 0 0 0 1 2 5 0 0 0 0 0 0 1 4 0 0 0 0 0 0 0销产品 销产品 收前欠账款 收前欠账款 销产品 销产品 销产品8 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 1 5 0 0 0 0 0 0借 借 借 借 借 借 借返回三. 会计账簿的更换和保管? 一、账簿的更换 ? 所谓账簿的更换是指在会计年度终了时，将上年度的账簿 更换为次年度的新账簿的工作。在每一会计年度结束，新 一会计年度开始时，应按会计制度的规定，更换一次总账、 日记账和大部分明细账。少部分明细账还可以继续使用， 年初可以不必更换账簿，如固定资产明细账等。 ? 二、账簿的保管 ? 各账簿的保管期限分别为：日记账一般为15年，其中现金 日记账和银行存款日记账为25年；固定资产卡片在固定资 产报废清理后应继续保存5年；其他总分类账、明细分类 账和辅助账簿应保存15年。保管期满后，要按照会计档案 管理办法的规定，由财会部门和档案部门共同鉴定，报经 批准后进行处理。四. 对账与结账一、对账： 概念：对账簿记录进行核对的工作。明细账 账证核对 总账 总账对账内容原始凭证或记账凭证 记账凭证 总账 明细账 日记账账账核对总账 总账账实核对财产物资总账及 明细账实物的数量、金额? 对账就是在有关经济业务入账以后，进行账簿 记录的核对。 ? 对账工作一般分为三步进行，一是账证核对， 二是账账核对，三是账实核对。 1.账证核对：各种账簿的记录与有关会计凭证 相核对。 2.账账核对：在账证核对的基础上对各种账簿 之间有关指标的核对。 3.账实核对：在账账核对的基础上，将各种财 产物资的账面余额与实存数额相核对。账实核 对，一般要结合财产清查进行。二、结账：（一）结账的概念：是在会计期间结束时将当期应记的经济业务全部登记入账的基础上，计算、登记本期发生额和期末余额的记账工作。1按本期发生的经济业务全部登记入账2按照权责发生制原则调整和结转有关账项3计算、登记本期发生额和期末余额（二）结账的方法月结 季结按结账时间的不同年结结账就是在会计期末计算并结转各账户的本期 发生额和期末余额。 1.结账的程序和内容 （1）将本期发生的经济业务全部登记入账，并保 证其正确性。 （2）根据权责发生制要求，调整有关账项，合理 确定本期应计的收入和应计的费用。 （3）将损益类科目转入“本年利润”科目，结平 所有损益类科目。 （4）结算出资产、负债和所有者权益科目的本期 发生额和余额，并结转下期。2.结账要点?结账时，应结出每个账户的期末余额。 ?需要结出当月（季、年）发生额的（如各项收 入、费用账户等），应单列一行进行发生额的 登记，在摘要栏内注明“本月（季）合计”字 样，并在下面画一单红线至余额栏； ?需要结出本年累计发生额的，为了反映自年初 开始直至本月末为止的累计发生额，还应在月 （季）结下面再单列一行进行累计发生额的登 记，并在下面再画一单红线至余额栏。 ?具体方法见教材P154 。月结是指月末对本月账簿记录所进行的总结。30本期发生额及余额3 985.004 716.002 169.00账簿登记总 账1. 总账平时不用逐笔结出余额，当月最后一笔业务 登记后才结出月末余额。 2. 月度结账方法与日记账相同。 3. 年度终了结账时，所有总账都应当结出全年发生 额合计和年末余额。总科目名称： 应付账款2008年 凭证 月 日 号数 借 方账贷 方总页码 本户页次摘 要借 余 额 或 十 万 千 百 十 元 角 分十 万 千 百 十 元角分 贷 十 万 千 百 十 元 角 分3 1 6 记7 8 记18 25 记20上月结转 购入面粉 归还欠款 购入面粉 本月合计…… …… 1 8000贷35000005 8 5 0 0 0贷 1
2 2 3 0 0 0贷300012 31本年合计8 9 0 0 0 0 0 1 2 8 5 0 0 0 0贷8950000总科目名称： 应付账款2007年 凭证 月 日 号数 借 方账贷 方总页码 本户页次摘 要借 余 额 或 十万千百十元角分十万千百十元角分贷十万千百十元角分8 记7偿还贷款200000贷200000当月只有一笔发生额，不用加计本月合计，可结计 填列余额后划结账红线。总科目名称： 原材料2008年 凭证 月 日 号数 借 方账贷 方总页码 本户页次摘 要借 余 额 或 十万千百十元角分十万千百十元角分贷十万千百十元角分1 1 7 记5 19 记16上年结转 材料入库 材料入库3
373000借1 2 0 2 6 4 4 631 记211 4 3 2 6 4 1 2借1 2 8 5 3 0 3 4 分配材料费用 本月合计 １５１５３０００１４３２６４１２借１２８５３０３４账簿登记明 细 账1. 三栏式 (1).三栏式明细账适用于如“应收账款”“应付 账款等只需对金额进行核算的账号 (2).债权债务明细账一般采用三栏式账页格式。(3). 由于债权债务类明细账随时结出余额，每月最后一笔业务的余额即为月末余额，所以月末结账时只需在最后一笔经济业务记录下划一通栏单红线，不需要再结计一次余额。明细分类账科目名称 应付账款―南方食 品有限公司 2008年 凭证 摘 要 月 日 号数借 方借 余 额 或 千 百 十 元 角 分 贷 十 万 千百 十 元 角 分贷方十万千百十元角分 万 十3 16 8记5 记7上月结转购入面粉 归还欠款贷15000003138000 21380001 6 3 8 0 0 0贷 1000000贷逐笔结出余额账簿登记明 细 账2. 数量金额式 （1）数量金额式明细账使用于“原材料”、“库 存商品”（2）数量金额式明细账一般要求逐笔结出余额，每月最后一笔业务后的余额即为月末余额。（3）月末结账时，只需在最后一笔经济业务记录之下划一条通栏单红线，无需再结计本期发生额 合计及余额了。?类别年?储存处所收规格计量单位计划单价凭证 月 日 号数摘 要入 发 出 结 存 金 额 金 额 金 额 数 单 数单 数单 量 价 十万千百十元角分量价十万千百十元角分量价十万千百十元角分???收料单、 产品入库单? 填写明细科目名称、实物单位、规格等有关资料。 ? 根据原始凭证，登记增加的数量、单价和金额。? 根据原始凭证，登记减少的数量、单价和金额。领料单、 ? 逐笔结出结存的数量或金额。成品出库单原材料明细账类别凭证 月 日 号数 05年名称的规格 甲材料 收 入 数量 单价 金计量单位 千克 额计划单价 结 存 数量 单价 金 额摘 要期初结存购入 购入 发出发 出 额 数量 单价 金312 2 18 80562 000 14.60 29 2006 000 14.60 87 000 8 000 11 3 000 14.60 43 800 000 9 500 14.60 138 700 1 500 14.60 21 900原材料明细账类别凭证 月 日 号数 08年名称的规格 毛线 入 金 额计量单位 千克 发 数量 单价 出 金 额计划单价 结 数量 单价 存 金 额收 摘 要 数量 单价上年结转发出 发出 收入1 11 领201 15 领203 19 收102 66 932.1600 6.43 51 408.00 2 6.62 59 607.52
58 732.6431 记21 分配费用账簿登记明细账3. 多栏式 多栏式明细账的账页是在明细科目或明细项目 下分设若干专栏，以便在同一账页上集中分类反映有关明细科目或明细项目的金额。登记方法：? 增加方用蓝字登记；? 减少方用红字登记。?年 月 日 凭证 号数摘 要?十 万千 百 十元 角 分 十 万千 百 十元 角 分 十 万千 百 十元 角 分? 总账科目及明细科目 ? 明细项目管理费用明细账2001年凭证 月 日 号数 5 10 转1 31 转10 31 转13 31 转14 31 转15摘 要 领用材料 计提折旧 分配工资 计提福利 结转本年利润本月合计借方发生额 本月合计贷方发生额合 计 1 500.00 2 000.00 3 000.00 420.00 6 920.00 6 920.00 6 920.00项 目 工资及福利 劳动保护费 折旧费 2 000.00 3 000.00 420.00 3 420.00其他 1 500.002 000.00 1 500.00? 多栏式明细账没有期末余额的结账方式生产成本明细账账户名称 咸饼干2001年月日 6 30 30 30 30凭证 摘 要 号数 转15 结转发出材料 转17 分配工资 转22 结转制造费用 转15 结转完工产品成本合 计 56 756.85 8 500.00 5 670.75 成 本 项 目 直接材料 直接人工 制造费用 56 756.85 8 500.00 5 670.75 0.00 5 670.75生产成本明细账账户名称 A产品2001年月日 6 30 31 31 31 31凭证 摘 要 号数 转15 结转发出材料 转17 分配工资 转21 计提福利 转22 结转制造费用 转15 结转完工产品成本本月合计借方发生额合 计 56 756.85 8 500.00 1 190.00 5 670.75 69 300.00 72 117.60成 本 项 目 直接材料 直接人工 制造费用 56 756.85 8 500.00 1 190.00 5 670.75 55 000.00 9 000.00 5 300.00 56 756.85 9 690.00 5 670.75生产成本明细账账户名称 A产品2001年月日 6 31 31 31 31 31凭证 摘 要 号数 转15 结转发出材料 转17 分配工资 转21 计提福利 转22 结转制造费用 转15 结转完工产品成本本月合计借方发生额 本月合计贷方发生额合 计 56 756.85 8 500.00 1 190.00 5 670.75 69 300.00 72 117.60 69 300.00成 本 项 目 直接材料 直接人工 制造费用 56 756.85 8 500.00 1 190.00 5 670.75 55 000.00 9 000.00 5 300.00 56 756.85 9 690.00 5 670.75 55 000.00 9 000.00 5 300.00生产成本明细账账户名称 A产品2001年月日 6 31 31 31 31 31凭证 摘 要 号数 转15 结转发出材料 转17 分配工资 转21 计提福利 转22 结转制造费用 转15 结转完工产品成本本月合计借方发生额 本月合计贷方发生额本月余额合 计 56 756.85 8 500.00 1 190.00 5 670.75 69 300.00 72 117.60 69 300.00 2 817.60成 本 项 目 直接材料 直接人工 制造费用 56 756.85 8 500.00 1 190.00 5 670.75 55 000.00 9 000.00 5 300.00 56 756.85 9 690.00 5 670.75 55 000.00 9 000.00 5 300.00 1 756.85 690.00 370.75? 多栏式明细账有期末余额的结账方式季结是指季末时对本季账簿记录所进行的总结。31 31本月发生额及余额 本季发生额及余额1 269 550.00 1 102 960.00 4 156 600.00 3 990 010.00863 230.00 863 230.00年结是指年末时对本年账簿记录所进行的总结。31 31 31本月发生额及余额 本季发生额及余额 本年发生额及余额1 269 550.00 4 156 600.00 15 970 800.001 102 960.00 3 990 010.00 9 463 260.00863 230.00 863 230.00 863 230.0031结转下年863 230.000.00总结: 结账方法：*不需月结：最后一笔通栏划一单红线 *按月结算：最后一笔通栏划一单红线，再 结出本月发生额、余额再划一单红线 *需结计本月累计发生额：结算年初止本月 累计发生额 ，1―11月份下面标出单红 线，12月末划双红线 *总账：只需结出月末余额，年终结出本年 合计，划双红线 *有余额的账户：将余额结转下年，并注明 “结转下年”以及“上年结转”任务三: 错账的更正方法1 2 3划线更正法红字更正法补充登记法记账凭证正确 记账凭证中会计科 目或记账方向出错登账时发生错误 导致账簿记录错误划线更正法 红字更正法记账凭证中金额出 错（金额被多记）记账凭证中金额出 错（金额被少记）导致账簿记录错误红字更正法导致账簿记录错误补充登记法（一）划线更正法 适用范围：在结账之前发现账簿记录有错误，而会计 凭证并无错误，即纯属登账时文字或数字 上的错误。 操作方法：在错误的数字或文字上划一道红线（应保 持原数字或文字清晰可见）注销，将正确 的数字或文字写在被注销的数字或文字的 上方，并在旁边加盖更正人的名章。发现在账簿登记时，误将717.00元，写成771.00元。例：记账员张能在根据一张正确的记账凭证登记“材 料”总分类账户时，误将应记入“贷方”栏的金额 元误记为159 832.66元，采用划线更正法更正如下：张能1 5 8 9 3 2 6 6张能7 5 1 6 7 3 4（二）红字更正法适用范围1、记账凭证应借应贷科目错误，并已入账。 操作方法：用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原有错误 记录，然后用蓝字填制正确的记账凭证，重新登记入账。例某车间生产A产品领用原材料3 000元。将“生产成本” 误记为“制造 费用”并过账记 账 凭 证 记 账 凭 证 证2008 年 9 月 10 日 目 借 方 金 额 制单编号2008 年 9 月 10 日 2008 年 9 月 5 日制单编号 制单编号贷 方 金 额03 0706记 记 账 记 摘 要 科 目 借 方 金 额 贷 方 金 额 账 符 科 目 借 方 金 额 贷 方 金 额 账 摘 要 摘 要 总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 号 符 符 总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 号 冲销 9 月 5 日 03 总 账 科 目 明 细 科 目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 号 √ 附 号凭证 月 5 日的账 生产成本 33 00 00 00 00 00 √ 凭 √ 附 附 生产领用原材料 制造费用 制造费用 3 0 0 0 0 0 补记 9 原材料 凭 凭 3 0 0 0 0 0 √ 证 原材料 原材料 3 0 0 0 0 0 √ 3 0 0 0 0 0 √ 科证 证张 张张合计金额会计主管 王立信合 合计 计金 金记账 戴华江额 额稽核王立信￥3 0 0 0 0 0 ￥3 0 0 0 0 0 ￥3 0 0 0 0 0出纳制单 戴华江￥3 0 0 0 0 0 ￥3 0 0 0 0 0 ￥3 0 0 0 0 0会计主管 王立信 会计主管 王立信记账 戴华江 记账 戴华江稽核 王立信 稽核 王立信出纳 出纳制单 戴华江 制单 戴华江例：5月31日，会计师刘中检查出一笔“5月9日销售商品68 000元但货款暂 未收到”的经济交易，已被编制成“借记‘应付账款’账户68 000元、贷记‘库 存商品’ 账户68 000元”的转账凭证，并已入账。现更正该项记账错误，更正步骤如下：应付账款68 000 68 000库存商品68 000 68 000应收账款68 000主营业务收入68 000适用范围2、记账凭证应借应贷科目无误，但发现所记金额大于 应计金额时，并已入账。 操作方法：按照正确数字之间的差额用红字金额填制一张记账 凭证，据以登记入帐加以冲销。例用银行存款偿还前欠货款4 500元记 账 凭 证2008 年 9 月 5 日 摘 要 科 目 借 方 金 额符 总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 号将“4500”元误记为 制单编号 02 01 “5400”元，多记金 记 贷额“900”元 账 方 金 额√支付货款应付账款 银行存款5 9 0 0 0 0 45 9 0 0 0 0 √ 4附 凭 证 张合计金额 稽核￥￥9 0 0 0 0 5 4王立信 出纳￥￥9 0 0 0 0 5 4制单 戴华江会计主管 王立信记账 戴华江例：5月31日，会计师刘中检查出一笔“5月18日领用原材料2 000元用于生 产 A产品”的经济交易，已被编制成“借记‘生产成本’账户20 000元、贷记‘原 材料’账 户20 000元”的转账凭证，并已入账。现更正该项记账错误，更正步骤如下：生产成本 20 000 18 000原材料
18 000（三）补充登记法适用范围、记账凭证应借应贷科目无误，但所填金额小于应填金额。 操作方法：按照正确数字与错误数字的差额用蓝字金额填制一张记账凭证，以此补充登记入账。例9月26日，职工交来现金偿还借款500元。记 账 凭 证 记 账 凭 证2008 年 99 月 55 日 2008 年 月 日摘 要 摘 要账 账 符 符 总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 号 总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 号科 科目 目借 方 金 额 借 方 金 额将“500”元误记为 制单编号 02 制单编号 03 “50”元，少记金额 “450”元 记 记贷 方 金 额 贷 方 金 额附 附 凭 凭 4 5 0 0 0 √ 5 0 0 0 √ 证 证√ √职工还款 职工还款库存现金 库存现金 其他应收款 其他应收款4 55 00 00 00张 张 合 合 计 计 金 金 额 额￥￥ 55 00 00 00 4稽核 王立信 稽核 王立信 出纳 出纳￥￥ 5 0 0 0 4 5 0 0 0制单 戴华江 制单 戴华江会计主管 王立信 会计主管 王立信记账 戴华江 记账 戴华江例:京连股份公司用银行存款28000元偿还应付账款。会计 人员在编制会计分录时，误将28000元记为2800元，即： 借：应付账款 贷：银行存款 这属于金额少记的错误，应采用补充登记的方法予以 更正。即用蓝字编制一张与原错误凭证应借科目、应贷科 目、记账方向相同的记账凭证，其金额为2800）元，据以蓝字登记入账即可： 借：应付账款 25200 贷：银行存款 25200划线更正法 表 现 原 因凭证与账不一致红字更正法凭证与账一致补充登记法凭证与账一致1、凭证正确 2、账上数字或 文字错误1、凭证问题：科目错或 记账 方向错 2、凭证问题：所记金额 大于 正确金额凭证问题：所记金额 小于 正确金额更 正 方 法1、在错误的全部数字或个 别文字正中划一条红线 2、将正确的全部数字或个 别文字用蓝笔写在划线上面 的空白处 3、更正人在更正处盖章1.1 用红字填制一张与原错误 凭证完全相同的记账凭证，用红 字登记入账 1.2 用蓝字填制一张正确的记账 凭证，用蓝字登记入账。 2.1 将多记的金额用红字填制 一张与原凭证科目相同的记账 凭证，用红字登记入账。将少记的金额用蓝字填制 一张与原凭证科目相同的 记账凭证，用蓝字登记入 账。
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