财务出纳记账报表内部账无现金空记收入支出要承担什么样的责任

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2015会计基础工作规范课程讲义
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2015会计基础工作规范课程讲义
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完美 会计做账 (本人难得整理出来的)
一套近乎完美的公司财务流程
&&&&&&&&&&&&&
(包括岗位设置……
一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41&一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&工资及固定资产岗(水电费、代收款项)&&&&&&&&&&&&&&&管理费用岗(其他应收款)&&&&&&&&&&&&&&&销售核算岗(货款)&&&&&&&&&&&&&&&成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。&&&(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。&&&&&&
&(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。(二)银行存款收付&&&&1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&——→材料核算岗(材料采购)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&——→管理费用岗(管理部门用款)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&——→销售费用岗(销售部门用款)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&——→工资福利岗(工资兑现、福利)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。&&&(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。&&&(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。(2)打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。&&&(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。(3)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗(4)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗(5)交税①完税&&收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单②
进税卡&&凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单&&&&&&&&&&&&——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税&&收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。(三)工作要求1、&
& 熟悉公司各类财务管理制度。2、& &了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。3、&
&准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。4、&
&坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。5、& &
随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。6、& & 树立良好的窗口形象。二、销售费用岗工作流程(一)部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证借:营业费用—相关明细科目(部门专项)&&&贷:现金/银行存款/其他应收款&&——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。&
&(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。&
&(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。&
&(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。&
&(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。&
&(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。(二)办事处费用1、日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——相关明细科目(部门专项)&&&贷:现金/银行存款/其他应收款&&——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2、购置固定资产审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:固定资产——相关明细科目&&&贷:现金&
&——→传出纳岗注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。&&&(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。3、房租、仓租审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——房租仓租区域房租(部门专项)&&&&贷:现金&
&——→传出纳岗4、运费审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——运费—市外运费市内运费&&(部门专项)&
& 应交税金——应交增值税—进项税&&&贷:现金&
&——→传出纳岗注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。&
&(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。5、途损审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证借:营业费用——途损(专项)&
& 贷:应收账款注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。&
&(2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。&
&(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。6、高开冲红审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证借:营业费用——高开冲红&&&&&贷:银行存款现金&&&&&&——→传出纳岗注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。&
&(2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。7、返利审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——宣传费—现款返利品种返利年终返利(部门专项)&&&&&贷:银行存款现金&&&&&&——→传出纳岗8、赞助费审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——宣传费—赞助费(部门专项)&&&&&贷:银行存款现金&&&
&——→传出纳岗&&注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。&
&&&(2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。&
&&&(3)审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。&
&&& (4)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。&
&&&(5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。(三)广告费用1、审核月度资金计划每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批2、审核付款(1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证借:预付账款&&&&贷:银行存款&&——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核注:(1)首次付款时,需留存一份合同复印件。&
&(2)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。&
&(3)支付广告款时须凭发票,并审核第(4)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外。&
&(4)媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核发票照片等;宣传品、礼品须审核发票、入库单等。&&3、费用报账(1)媒体及宣传品审核策划部相关岗位传来的发票(媒体广告)审核策划部相关岗位传来的发票附收料单(宣传品)——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证借:营业费用——媒体宣传品(部门专项)&&&&&贷:预付账款&&&&&&&
&——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核注:(1)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。&&&&&&&&&&&&&&(2)媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。&&&&(3)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析。&&&&(4)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析。&&&&(5)宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用。(2)宣传品发出审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证借:营业费用——广告费用—宣传品(部门专项)&
&&&&&&&&&——招待费(部门专项)&&&&管理费用——招待(部门专项)&&&&贷:营业费用——宣传品(策划部)〈红字金额〉&
&——→传主管岗复核(3)推广会审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用—推广会(部门专项)&&&&&&&&&&&&&贷:现金/其他应收款&&&&——→分品种登记手工账——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:(1)审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款。(四)管理性工作1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意。2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。4、每季度提供需监测的广告明细5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查。6、加强对预付账款的管理,勤于督促报账,及时清理广告挂账。7、参与制定和完善公司费用控制办法。8、参与年度费用控制计划的制定。(五)工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。三、管理费用岗工作流程(一)部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超年度计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证&
借:管理费用—相关明细科目(部门专项)&&&&&贷:现金/银行存款/其他应收款&&&&——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。&
&(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。&
&(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。&
&(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。&
&(5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。&
&(6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款。(二)资金付出1、审核月度资金计划每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同——→
审核管理部门下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批注:研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用,需在月度资金计划中报出。2、审核付款及报账(1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款注:付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证(或附发票)——→收受管理部门相关人员交来的发票——→审核发票上的审批手续是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证借:管理费用——相关明细科目&&&&&贷:银行存款&&&
&——→传主管岗复核注:(1)付款时除预付款项或临时外出采购的外,须凭发票。&
&(2)款项付出后,督促支票一星期内报账,汇票两星期内报账。(三)特殊费用核算1、办公用品入库与领用(1)入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证借:低值易耗品---办公用品库&&&&&贷:银行存款或现金&&&&——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核(2)领用:月末审核办公用品明细账——→审核办公用品库传来的领用汇总表——→编制办公用品领用凭证借:管理费用
/营业费用——办公用品(部门专项)&
&&&&&&&&&&&&
&----清洁费& &贷:低值易耗品——办公用品库&&&&&
&——→传主管岗复核&
&注:(1)办公用品由行政事务部按部门上报计划,控制统一购进,办理入库手续,由各部门按月领用。&
(2)年末组织对办公用品进行盘点。2、修理费(1)汽车维修审核车队核算员传来的车辆运行费用——→审核车队核算员辅助账并签章——→编制记账凭证借:管理费用——修理费—相关明细科目&&&&&贷:现金/银行存款&&&&——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。(2)零星维修根据行政事务部传来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门(如有承担部门,须部门负责人签字认可)——→编制记账凭证借:管理费用/制造费用——修理费—相关明细科目&&&&&贷:现金/银行存款&&&&——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:(1)考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修,由行政事务部统一结算,故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等。(3)维修物资①入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证借:工程物资——专用材料—维修材料&&&&&贷:银行存款或现金&&&&——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核②领用:每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证借:管理费用
/制造费用——修理费(相关明细科目)&
&贷:工程物资——专用材料—维修材料&&&&& &——→传主管岗复核&
&注:(1)维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等,供木工房零星领出应用。&
&(2)审核具体依据《工程维修物资核算管理办法》。& &
(3)年末组织对维修物资进行盘点。3、研究开发费审核产品开发中心传来的发票——→编制记账凭证借:管理费用——研究开发费&&&&&贷:现金/银行存款&&&&——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:(1)若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。&&&&&(2)研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具(按固定资产管理的除外)、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种保护费等。4、无形资产摊销月末摊销无形资产——→编制记账凭证借:管理费用——无形资产摊销&&&&&贷:无形资产&&&&——→传主管岗复核注:无形资产按10年摊销,每月摊销金额=原值/(10*12)(四)财务费用签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证借:财务费用——相关明细科目&&&&&贷:银行存款&&&&&&——→传主管岗复核注:根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息,提醒出纳及时划转资金保证付息。(五)贷款、还款&签收出纳传来的银行贷款上账凭证或还款凭证——→登记贷款期限、还款日期、利率——→编制记账凭证&借:银行存款&
&&&&&&&&&&&&&&&借:短期借款&&&&&贷:短期借款&&&&&&&&&&&&&&&&贷:银行存款&&——→传主管岗复核&
&&&注:(1)凭证摘要栏须注明贷款起止日期、利率。& &&&&
&(2)根据还款时间、金额编入财务部月度资金计划中,及时提醒财务部长安排还贷资金。(六)其他应收款核算及管理1、借款:审核是否还清前欠款——→审核借款额度——→登记还款时间——→编制记账凭证借:其他应收款&&&&贷:现金&
&&&——→出纳岗&
&&&注:(1)前欠不清者,拒绝再借。& &&&&
&(2)摘要栏中须注明借款用途、还款日期。2、还款:开具还款收据——→传出纳岗收款——→根据出纳岗收款签字后的收据第三联编制记账凭证借:现金&&&&&贷:其他应收款&&&
&——→出纳岗3、清理、催收:(1)直接从借款人报销费用中扣还,并及时将欠款人名单通知其他岗位。(2)月末倒数第2天清理各部门人员借款情况——→编制“部门借款情况明细表”(列明借款人、借款金额、是否逾期)——→下发各部门提醒借款人归还——→截至5日到期仍有未还款者——→编制“扣款明细表”(列明应扣款人、本月扣款金额)——→通知工资福利岗从借款人工资中扣除(如涉及销售人员扣款,传递给销售会计予以扣款)注:欠款逾期未还者,报销费用款一律先冲减欠款。(七)管理性工作1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,下发至各部门负责人,并提请超支或有超支迹象的部门注意。2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。3、参与制定和完善公司费用控制办法。4、参与年度费用控制计划的制定。5、及时清理催收其他应收款项。6、参与制定和完善公司其他应收款管理办法。7、定期、不定期审核办公用品库、工程物资库账簿,保持账实相符。(八)工作要求1、熟悉公司费用管理办法、财务制度、资金使用办法等相关制度。2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。四、固定资产核算岗工作流程(一)固定资产1、购进审核付款——→督促报账——→审核发票和固定资产调拨单——→查询已付款情况——→编制凭证借:固定资产&&&&&贷:银行存款/预付账款&&&&&&——→传主管岗核注:(1)款项付出应严格遵守《资金付出管理办法》。&
&(2)根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续。&
&(3)购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产由行政事务部负责。&
&(4)固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。&
&(5)固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。2、提取折旧根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产——→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧——→编制折旧计算表——→编制记账凭证借:管理费用/制造费用/营业费用——累计折旧&&&&&贷:累计折旧——相关明细科目&&&
&——→传主管岗复核注:(1)年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整,编制折旧计算表。&
&(2)固定资产折旧采取按个别资产进行计算,分部门、分类别汇总提取。&
&(3)月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员,由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的存在及折旧提取的准确性。&
&(4)年末根据固定资产明细表计算全年折旧,冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧,并确定下一年度提取折旧的基数。3、固定资产清理(1)盘点年中、年末组织行政事务部、生产部相关人员进行固定资产盘点——→整理固定资产明细表——→出具盘点报告注:(1)针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报,督促相关部门进行处置。①盘盈&&&&借:固定资产&&&&&&&&&&②盘亏&&&&&&借:营业外支出&&&&&&&&&&&&&&&&贷:累计折旧&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&累计折旧&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&营业外收入&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&贷:固定资产(2)清理报废定期组织行政事务部及生产部对固定资产进行核查——→督促处置已报废及长期闲置的固定资产——→核实报废或长期闲置的固定资产原值、已使用年限及折旧提取情况——→审核固定资产清理转出报告——→编制记账凭证①注销固定资产&
& 借:固定资产清理&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&累计折旧(已提折旧)&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&贷:固定资产(原值)②收到清理收入&&借:现金/银行存款&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&贷:固定资产清理③支出清理费用&&借:固定资产清理&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&贷:现金/银行存款④结转净损益&&&&借:固定资产清理(账面余额)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&贷:营业外收入&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&或&&借:营业外支出&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&贷:固定资产清理(账面余额)&&
——→传主管岗复核(二)在建工程1、GMP部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证&
借:更改工程——GMP—相关明细&&&&&贷:现金/银行存款/其他应收款&&&&——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。注:(1)核算属于GMP项目,但不能明确到具体项目的费用。&
&(2)为便于费用统计分析记账凭证摘要栏须注明费用名称。&
&(3)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。&
&(4)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。&
&(5)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。&
&(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。&
&(7)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。2、在建工程核算(1)工程立项&
&&&凡工程项目确定——→向相关部门索取核准后的立项报告及工程预算——→设立明细科目(2)工程招标阅读招标文件——→开具投标保证金收据并制证——→参与议标、评标、定标——→参与合同条款的订立——→保留合同复印件①收到投标保证金时:&
&&&&&&&&&&&&
&借:现金&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&贷:其他应付款——投标保证金&&&&&&&&&&&
退还时:借:其他应付款——投标保证金&&&&在建工程相关科目〈红字〉(收中标单位投标保证金)&&&&贷:现金(3)支付工程款①审核月度资金计划每月28日核查工程合同及在建工程款项付出情况——→审核GMP等部门报出的工程项目资金月度计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批②款项付出及报账ⅰ、根据月度资金计划核查付款项目——→审核工程合同、进度款收据或发票等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款ⅱ、签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证借:基建工程——工程名称—建筑工程—客户单位&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&—安装工程—客户单位&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&—在安装设备—设备&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&—待摊基建费用支出—其他(一次性费用)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&—客户单位(与客户签有合同)&&&&更改工程——工程名称—技术改造—客户单位&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&—装饰装修—客户单位&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&—待摊基建费用支出—其他(一次性费用)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&—客户单位(与客户签有合同)&&&&大修理工程——工程名称—客户单位&&&&&&&&&&&&&&&&&&—待摊改造费用支出—其他(一次性费用)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&—客户单位(与客户签有合同)&&&&工程物资——工程名称—客户单位(购置设备预付款)&&&&贷:银行存款&&&&&&&
&——→传主管岗复核ⅲ、收到工程项目中购置单个设备的全额发票——→编制记账凭证借:基建工程——在安装设备—设备&&&&&贷:工程物资——工程名称—客户单位&&&&&
&——→传主管岗复核注:(1)付出款项时须凭收据或发票,账务处理具体依据《基建工程核算管理办法》。&&&&&(2)付款款项为计划内且在10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。&
&(3)支付尾款时须取得全额发票,发票金额作为工程支出,质保金在其他应收款中核算,并在摘要中注明工程名称。&&&&&(4)收到发票转入在安装设备时,摘要栏中须注明设备名称、型号等。(4)转入固定资产清查完工工程的各项支出——→组织完工工程审计——→编制工程明细表——→分摊待摊基建费用支出——→向相关部门提供峻工决算表——→审查固定资产调拨单——→编制记账凭证借:固定资产&
&贷:基建工程/更改工程/大修理工程&&&&&&&&&&——→传主管岗复核(四)管理性工作1、每月5日根据GMP部门费用计划额度出具费用通报,并提请注意超支或有超支迹象。2、年末组织固定资产盘点工作。3、不定期进行固定资产盘查工作。4、参与制定和完善公司固定资产核算管理办法。5、加强对预付账款——设备、在建工程账务的管理,勤于督促报账,及时清理工程支出挂账。6、参与制定和完善公司基础建设核算管理办法。(五)工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。五、材料审核岗工作流程(一)材料采购报账根据应付账款余额及收料单第②联督促采购员报账——→审核签收采购员传来的采购发票、运费发票及收料单(④采购报账正联④采购报账副联)——→编制记账凭证并取下第④联副联留作配单用借:原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目&&&&应交税金——应交增值税(进项税额)&&&&&&贷:应付账款——客户单位&&&&&&——→将可以抵扣的发票抵扣联注明凭证号后抽出——→传主管岗复核注:(1)采购发票必须真实、合法、有效,原则上须取得增值税专用发票。&&&(2)取得的增值税专用发票严格遵守填写规范。&&&&&(3)运杂费须以收料单的形式与材料合计或单独计入相应材料价款中。&&&&&(4)100元以上运输专用发票须按运费金额(不包括包装费、力资费、装卸费、保险费等)7%计算进项税,扣税后的运费计入采购成本中。&&&&&(5)收料单填写须规范完整,且“收料仓库”栏的填写与材料所属账本名称一致,收料单数量、金额与发票必须一致。&&&&&(6)根据最新原辅料招标结果审查招标材料采购价格的执行情况,关注价格的波动情况,按季提供采购价格执行情况分析报告。&&&&&(7)记账凭证摘要栏须注明材料名称及数量,并正确选取明细科目,注意区别同科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。(二)采购付款1、审核月度资金计划根据下月生产计划、采购计划、客户单位应付账款余额、原材料入库、发票所到时间等相关情况审核生产部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批2、审核付款(1)根据月度资金计划审查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划并签字——→传出纳岗付款——→月末统计本月资金计划使用情况——→同下月资金计划一同报财务部长(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证——→编制记账凭证借:应付账款——客户单位&&&&&&&&&&&&&&贷:银行存款&&&&&&&&&&&&&
&——→传主管岗复核注:(1)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。&&&(2)付款时注意审核收款单位、材料供应单位、发票开具单位三者应一致。&&&&&(3)有连续业务的客户单位应设立应付账款明细科目,设置科目时须正确选取省名、写明客户全称,编制记账凭证时实行收料、付款两条线应用明细科目。&&&(4)编制记账凭证时须正确选取应付账款明细科目,注意区别同科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。3、应付账款不定期督促采购员报账——→月末打印应付账款科目余额表传生产部采购员对账——→保证应付账款的真实与正确注:(1)熟悉客户供货品种,各客户对应的采购员,便于账务清理和催促报账。&&(三)审核仓库明细账1、收料(1)入库定期审核仓库原辅材料明细账——→核查所登记入库材料数量、单价、金额——→抽出收料单第②联(材料稽核联)——→录入微机收入模块——→按账本分类以备与采购员传来的第④报账联副联配单注:以上仓库明细账涉及原料库、包装库、低耗库、自制半成品库及塑成品库等五大类库包含的所有明细账。(2)配单月末将收料单第②联与第④联副联一一配对——→清查货已到但发票未到情况——→凭未配上的第②联编制记账凭证借:原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目&&&&&贷:应付账款——材料暂估&&&&——→传主管岗复核并督促采购员报账——→下月初用红字冲回此凭证——→当月末凭未配上的第②联收料单重新挂账注:(1)未配上的第②联收料单为仓库已验收入库,但采购员还未到财务部报账,此时财务上按收料单金额暂作入库处理,以便与仓库账保持一致。&
&(2)未配上的第④联为材料已入库,且已收到发票,但仓库未记账,这种情况只有在仓库与财务扎账时间不一致时才存在,如有其他差异应及时查明原因。(3)暂估入库材料验收合格达到可发放状态,采购员须开具收料单,数量金额须填写完整,经仓库保管员签字后,材料方可发放。在发票未到、价格暂时无法确定时,先由采购员按合同价、最近历史价或市价等估价填写在收料单上,待收到发票后,如暂估价与实际价不一致,采购员按发票金额补填蓝字或红字收料单调整原收料单,经仓库保管员签字,将第②联留仓库记账,第③④联与估价收料单第③④联一并附在发票后报账,保证发票和所附收料单金额之和一致。2、计算加权平均价格材料加权平均单价=本期收货金额+期初结余金额&&,为本期材料发出单价。&
&&&&&&&&&&&本期收货数量+期初结余数量3、发料(1)车间部门领料审核领料单填写规范,签字手续完备——→审核仓库管理员登记发出数量准确——→抽出领料单——→录入微机发出模块——→编制打印分车间部门分品种领料单明细表(附后)——→做成本计算得领料单金额(=发出数量×材料加权平均单价)——→在仓库明细账中登记发料金额——→分类汇总各车间部门费用——→打印车间领料单明细表传车间核算员——→核对领料数量,传递发出成本数据——→核对无误后,按各车间部门、各发料仓库编制材料发出月汇总表——→编制记账凭证借:生产成本——→基本生产(材料费用)(生产用直接原材料)&&&&生产成本——→辅助生产&&&&&&&&(机修车间领用)&&&&制造费用&&&&&&&&&&&&&&&&&&(生产系统领用非直接材料)&&&&管理费用&&&&&&&&&&&&&&&&&&(管理系统领用)&&&&销售费用&&&&&&&&&&&&&&&&&&(销售系统领用)&&&&贷:原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目&&&&&&——→传成本岗审核注:部门领料单须经部门负责人审核,分管领导签字,车间领料单须经车间主任签字。(2)武马领用由于武马生产用原辅材料均由公司统一购买,武马凭领料单从公司仓库领用,月末凭武马领料单编制领料单明细表,传武马财务部核对,确认当月出售材料①结转销售材料成本领料单分类汇总完毕——→凭分类汇总表编制武马领用原辅材料记账凭证借:其他业务支出&&&&&贷:原材料/包装物/低值易耗品&&&&&&——→传成本岗审核注:(1)实际账务处理中将此笔业务与部门领料单合编一张记账凭证。②销售材料收入将武马领料单及领料单明细表挑出——→下月初传开票岗向武马开具销售发票——→将发票联及领料单传武马财务部——→凭发票记账联编制记账凭证借:应付账款——武马&&&&&贷:其他业务收入&&&&&&&&&应交税金——增值税(销项)&&——→传成本岗审核(3)零星对外销售①结转销售材料成本领料单分类汇总完毕——→凭分类汇总表编制零星出售材料记账凭证借:其他业务支出(发票)&&&&&制造费用——仓储费(收据)&&&&&贷:原材料/包装物/低值易耗品&&&
&——→传成本岗审核注:(1)实际账务处理中将此笔业务与部门领料单合编一张记账凭证。②销售材料收入审核外售材料批件——→开具收据或督促开票岗开具发票——→传出纳岗收款——→凭发票记账联或收据编制记账凭证借:现金/银行存款&&&&&贷:其他业务收入(发票)&&&&&&&&&应交税金——增值税(销项)&&&&或借:现金/银行存款&
借:制造费用——仓储费〈红字〉(收据)&&——→传成本岗审核注:(1)仓库发出售材料须经生产部长签字报告,经材料审核岗审核,并有财务部收款凭据(盖有“现金收讫”或“银行收讫”的发票或收据复写联)。&
&(2)售出材料须开具发票的,开票岗须凭材料审核岗审核后的报告开具发票,记账联交给材料审核岗编制记账凭证。&
&(3)无须开具发票的,由材料审核岗开具收据,并同时复写两份传仓库管理员记账、发货。&
&(4)仓库明细账审核完毕,须将仓库售出材料与售出材料财务收款情况进行核对。4、结材料仓库明细账材料仓库明细账审核登记完毕,结出各材料余额,督促仓库管理员与实物核对,并将账本余额分类汇总与财务账核对。5、盘点每季度组织对原料、包装、低耗仓库实物盘点一次——→督促仓库管理员编制实物盘点表——→编制存货盘存明细表和汇总表——→及时提供盘点结果——→协助仓库管理员报告有关问题事项——→根据公司处理决定编制记账凭证(1)盘盈&
&&&&&&&&&借:原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目借:管理费用——处理财产损失〈红字〉&
&(2)盘亏借:管理费用——处理财产损失& &
贷:原材料/包装物/低值易耗品(四)力资费签收生产部仓库传来的力资费领用单——→按部门汇总——→编制力资费用分配表——→签收搬运公司运费发票——→编制记账凭证,并向武马、药品公司下达力资费通知单借:制造费用——仓储费(生产系统用工)&&&&&管理费用——其他(管理系统用工)&&&&&营业费用——市内中转(营销系统用工)&&&&&应付账款——武马&&&&&其他应收款——药品公司&&&&&应交税金——增值税(进项)&
&&&&贷:银行存款(五)管理性工作1、材料采购、材料成本、库存管理和应付账款实施有效监督,定期对存货资产进行质量评价。2、参与原辅料采购招标,审查采购价格执行变动情况,及时报告价格变动情况。3、每月与采购员对账一次,及时清理客户单位挂账,保证应付账款真实准确。4、每季度组织仓库盘点一次,保证原辅材料账实相符。(六)工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。2、了解财务部各岗位及生产部仓库管理员、采购员等岗工作内容,做好与各岗位的衔接工作。3、熟悉各原辅料仓库的组织情况,熟悉主要原辅材料的名称规格、分类、用途、特点等。4、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。附表:领用单位:&
&&&&&&&&&&
&领料单明细表账本名称材料名称规格单位数量单价金额
会计新手,如何做账(一)、到新成立的公司从事财务工作第一个月必须会处理的10个专业问题1、&&
到新成立的公司会计人员要考虑的第一件事是什么?答:首先要考虑建立健全各项财务规章制度;然后,考虑新公司采用的会计制度、核算方法和涉及的税种;最后,开始建账。2、&&
新成立的公司要做的第一张记账凭证是什么?答:企业一设立的第一张记账凭证肯定是:借:银存存款/固定资产/存货/无形资产/等
贷:实收资本 。3、&&
第一个月作账必须解决的一个小税种?答:一、增值税税额计算;二、计提地税税金按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加;三、其他税种计算及缴纳正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等4、&&
组织机构代码证、国税、地税的税务登记证应到哪儿办理?办理的程序是什么?答:(一)有限公司应当办理证件:1、工商营业执照(正、副)本2、组织机构代码证(正、副)本3、国税、地税登记证(正、副)本4、公章、财务专用章、法人私章各一枚5、验资报告(企业留低)6、公司章程一份(二)有限公司费用1、核名费用30元2、验资费用1000元(此为50万下,验资按注册资本收取)3、工商注册费0.08%(按注册资本0.08%收取)4、代码证费108元5、国、地税100元6、刻章600元(各地区有差异)(三)有限公司办理程序:
1. 当地工商行政管理局申请名称预先核准;2.
银行开立验资临时帐户存钱验资;3. 当地工商行政管理局办理工商营业执照;4. 刻章公司刻章;(公安局批准的企业)5.
当地技术质量检验局办理组织机构代码证;6. 当地地方税务局办理地税登记;7. 当地国家税务局办理国税登记;8.
银行申请设立基本户;
&5、如果公司只涉及地税税种,还要不要办理国税税务登记?答:按照《税收征管法》的规定,新办企业必须在领取工商执照起30天内办理税务登记。实际工作中,为了尽早取得发票开始经营,应在拿到组织机构代码证书后立即开始办理税务登记手续。国税登记到办事大厅国税登记窗口办理。合伙企业,如果没有销售行为,只是提供服务(不含修理、修配行业),不需要办理国税登记。6、&&
建账时一般需要哪几本账?答:第一,与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。  第二,依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。第三,依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。7、&&
每月会计核算的流程是什么?答:会计核算流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。8、&&
注册资金未到位需解决的几个问题?答:应该在出资不到的范围内承担民事责任.9、哪些税种到地税申报?哪些税种到国税申报?程序是什么?时间上有什么要求?
10、哪些税种到地税申报?哪些税种到国税申报?程序是什么?时间上有什么要求?答:1、在国税缴纳的税种有增值税、消费税、车辆购置税、企业所得税、个人所得税。每月1-10日向所在地主管国税机关申报缴纳税款(其中:所得税为1-15日;个人所得税为1-7日);增值税的纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人,商业企业年销售额达到180万元、生产企业年营业额达到100万元必须转为一般纳税人,其余为小规模纳税人。消费税的纳税人为生产和销售烟、酒、汽车、金银首饰等消费品单位和个人为消费税的纳税人;车辆购置税在购买车辆时缴纳;企业所得税为金融企业所得税、外商投资企业和外国企业所得税、中央直属企业和日以后新成立企业的所得税在国税缴纳;个人所得税为个人存款利息的个人所得税在国税缴纳。2、在地税缴纳的税种有:营业税、企业所得税(除去在国税缴纳的部分)、资源税、个人所得税(除去存款利息缴纳的个人所得税外都在地税缴纳)土地增值税、印花税、城建税、车船使用税、房产税、城镇土地使用税。每月1-10日向所在地主管地税机关申报缴纳税款(其中:所得税为1-15日;土地增值税、个人所得税为1-7日;车船使用税、城镇土地使用税、房产税为每年的3、9月)。3、具体业务还应该买一些相关的书籍看一看。
后一部份的一些回复(个人看法)(二)、到已成立且经过一段经营过程的公司从事财务工作必须会处理的专业问题1、应聘了出纳岗位在交接过程应注意的几个问题。答:出纳交接,一般由会计负责人监交,前任出纳必须将手中未记帐的单据登记入帐.然后填写一式三份的交接清单,内容包括:1、列明支票张数及支票号码。2、现金金额及票面额。3、发票张数及号码。4、帐簿名称及册数。5、印章及其他类物品。交接双方核对无误后,交、接双方及监交人三方签字盖章,各保留一份交接清单备查。2、应聘了会计岗位在交接过程应注意的几个问题。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&1。将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。2.。整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。3。整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。4。交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。
会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。移交人员经管的票据、印章和其它实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。
3、哪些原始凭证可以入账,哪些原始凭证不能入账?答:《企业所得税税前扣除办法》(国税发[2000]84号)第三条规定:纳税人申报的扣除要真实、合法。真实是指能提供证明有关支出确属已经实际发生的适当凭据;合法是指符合国家税收规定,其他法规规定与税收法规规定不一致的,以税收法规规定为准。4、老板提出部分收入不入账,以达到少交税的目的该怎么办?答:对企业来讲,如果想合理避税的话,除了争取税法范围之内的优惠政策,还要注意的,就是这些文件中的优惠条款。如果把优惠政策选对了,就很可能达到合理避税的目的了。5、固定资产四种计提折旧的方法都可以用吗?答:双倍余额递减折旧法和年数总和折旧法都属递减折旧法。采用这两种折旧方法的理由,主要是考虑到固定资产在使用过程中,一方面它的效率或收益能力逐年下降,另一方面它的修理费用要逐年增加。为了均衡固定资产在折旧年限内各年的使用费,固定资产在早期所提的折旧额应大于后期所提的折旧额。固定资产折旧年限和折旧方法一经确定,一般不得随意变更。需要变更的,由企业提出申请,并在变更年度前报主管财政机关批准。6、低值易耗品的三种摊销方法都可以用吗?答首先是摊销方法问题:《企业会计制度》规定的摊销方法有“一次摊销法”和“分次摊销法”。这里的“分次摊销法”包括“五五摊销法”、“分期平均摊销法”和“降等摊销法”。其次是摊销核算的操作问题:“分次摊销法”下,要求在“低值易耗品”帐户下设置“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个二级帐户,分别核算库存未用低值易耗品成本、使用中的低值易耗品的历史成本和已用低值易耗品的价值摊销额。再次是低值易耗品控制问题:在“一次摊销法”下,由于在低值易耗品初次投入使用时就一次性将其全部价值计入有关成本、费用,帐面不再反映已投入使用的低值易耗品,因此在低值易耗品使用寿命期内,已用而尚未报废的低值易耗品就形成了帐外资产,这无疑增加了使用中的低值易耗品的管理难度。同时,“一次摊销法”也不符合权责发生制原则的要求,尤其是对大额、耐用低值易耗品。而“分次摊销法”则不会出现这种情况。最后是“五五摊销法”问题:在三种分次摊销法中,“五五摊销法”的会计核算操作最简便,它既不需要象“分期平均摊销法”那样要求确定摊销期限,也不需要象“降等摊销法”那样要求确定低值易耗品等级及各等级单位价值标准,只需在低值易耗品投入使用和报废时各摊销其价值的50%就行了。此外,与“一次摊销法”相比,“五五摊销法”下,不会形成帐外资产。但,在低值易耗品使用寿命期的后半程,“五五摊销法”会导致“资产负债表”中虚列资产。因为,在低值易耗品使用寿命期的后半程,其实际价值已低于其帐面价值(即:其实际价值已低于其原取得成本的50%),会导致这段时间少计成本、费用,以致在“资产负债表”中虚列“存货”金额以及在“损益表”中虚列利润。这显然不符合谨慎性原则要求。或许这也正是新的《企业会计制度》下多数人不愿采用“五五摊销法”的真正原因。7、无形资产的摊销年限在实际工作中怎样执行?对会计核算有什么影响?答:根据企业会计准则的规定:无形资产应当自取得当月起在预计使用年限内分期平均摊销,计入损益。如预计使用年限超过了相关合同规定的受益年限或法律规定的有效年限,该无形资产的摊销年限按如下原则确定:(一)
合同规定受益年限但法律没有规定有效年限的,摊销年限不应超过合同规定的受益年限;(二)
合同没有规定受益年限但法律规定有效年限的,摊销年限不应超过法律规定的有效年限;(三)
合同规定了受益年限,法律也规定了有效年限的,摊销年限不应超过受益年限和有效年限两者之中较短者。如果合同没有规定受益年限,法律也没有规定有效年限的,摊销年限不应超过10年。摊销无形资产价值时:借:管理费用——无形资产摊销贷:无形资产8、企业所得税的纳税调整是在季度末调,还是在年末调?答:年未调
会计帐务处理的流程
每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。  一、大致环节:  1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。  2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。  3、根据记账凭证登记明细分类账。  4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表  5、根据科目汇总表登记总账。  6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。  如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。  二、具体内容:  1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。  2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。  3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。  4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)  5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类  6、注意问题:  a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。  b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。  三、报表问题:  企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。  细节补充:  1、增值税,企业所得税在国税报(日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报  2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)  3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。  4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金  5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本  6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.  7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可。  8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费  9、出纳日记账保存25年几个很有用的分录:  1、现金长款        借:现金        贷:待处理财产损溢       借:待处理财产损溢        贷:营业外收入(注:无法查明原因)  2、现金短款        借:待处理财产损溢        贷:现金       借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)              ——应收保险赔偿款         管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)        贷:待处理财产损溢  3、提取福利费        借:生产成本         
营业费用          管理费用        
贷:应付福利费  4、计提工会经费        借:管理费用——工会经费         贷:其他应付款——工会经费  5、计提职工教育经费        借:管理费用——职工教育费          贷:其他应付款——职工教育费  6、支付工资         借:应付工资         
贷:现金            应交税金——应交个人所得税            其他应付款           
其他应收款(代扣款项)  7、提取城建税         借:主营业务税金及附加/其他业务支出         
贷:应交税金——应交城建税  8、计提教育费附加         借:主营业务税金及附加          贷:其他应交款——教育费附加  9、印花税         借:管理费用/待摊费用       贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)====================================了解企业会计帐务处理的整个流程会计报表封面填报说明1、编制单位:指在工商行政管理部门登记注册的企业全称。2、企业负责人:指在工商行政管理部门登记的法人代表。凡企业正在更换法人代表,但尚未办理变更登记手续的,由实际负责人签字盖章。3、会计机构负责人:指企业内部承担财务会计任务的专职会计机构的负责人。4、制表人:指具体负责编制报表的会计人员。5、企业类别:根据外经贸部门批准设置的企业性质填列。具体包括:(1)中外合资企业,(2)中外合作企业,(3)外资企业。6、外方投资者国别和地区:根据外方投资者所在的国家或地区填列。7、企业形式:按企业是否是产品出口企业、先进技术企业和股份制企业填列。8、企业状况:按已投产(经营)企业、已批准未投产企业、清算企业和撤销企业填列。9、组织机构代码:指国家技术监督部门核发的企业统一法人代码。10、企业所在地区:按企业工商注册地填列。11、管理级次:按财政登记的财务隶属关系填列。12、所属行业:按企业所从事十大行业填列,具体指工业、农业、施工、交通、旅游、商品流通、金融、租赁、房地产、服务业等。工业企业还应填列所属小行业,分别为机械、电子、电力、煤炭、冶金、化工、轻工、纺织、医药、建材及其他。金融企业还应填列所属小行业,分别为银行、证券及保险。13、企业成立年份:指企业工商注册登记成立的具体年份。股东个税计算方法本个本月申报地税税款时,遇到要求本月起申报股东红利,计算方法:1、投资者个人所得税:销售额*0.2%=CA投资者应纳税款:C*股东投资比例=DB投资者:原理同上=G2、应纳税额换算为应纳所得额:A投资者应纳税所得额=D/20%B投资者应纳税所得额=同上==============================会计怎么做全盘账如果是从开始首先是建帐,开户,办税务登记1.
期初建账。账簿的开启,建立总账,建立出纳日记账,建立明细分类账,总账明细账期初余额的登记。2.原始凭证的填制与审核。按真实的有关单证,比如支票,进账单,商品验收单,商品进销存日报表,现金解款单,银行汇票申请书,银行本票申请书,商业汇票申请书,委托收款书等的填列。3.记账凭证的填制和审核。根据审核无误的原始凭证来填制记账凭证。在这商业实操里,它所涉及批发商品和零售商品的核算,能在两个方面更好的学习和掌握,在这过程中,还涉及调价的核算。4.登记账簿。根据审核无误的会计凭证登记账簿,登记三栏明细账,数量金额式明细账,多栏明细账,增值税明细账等。编制科目汇总表,登记总账。5.
成本的核算。分类结转零销商品和批发商品的核算,通过月末一次加权平均法计算批发商品的成本和通过进销差价率来进行计算。6.财簿的对账。账证核对,检查原始凭证,记帐凭证与账簿记录的会计科目,金额,借贷方等项目是否相符。账账核对,总账核对,总账与所属明细账核对,总账与日记账核对。账实核对。7.财产清查。为了保证账簿记录的真实性和正确性,保证财产物资的账实相符,通过财产清查专门的方法,定期或不定期对企业各项财产进行清查。核算财产清查的方法和有关账务处理。8.账簿的结账。在本期业务全部入账,按照权责发生制原则调整和结转有关账项,计算,登记本期发生额和期末余额后进行结账,有关结账方法的介绍的运用。9.
编制会计报表和税务报表,有关纳税流程。编制资产负债表,利润表,纳税申报表,现金流量表等。10.会计电脑账。
会计全套账务处理完整篇每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点:一、增值税税额计算(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。按照税法要求,发票自填开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面"进项税额抵扣时限的规定")进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。(三)控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全年应该缴纳的增值税金额(计算方法可参见前面介绍)。防止企业通过非法操作少缴纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近,有时还会略微低于税负标准。各地税负标准不一,执行力度也存在差异,企业应根据当地情况认真执行。税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求,企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。但是个别企业负责人在处理时往往比较"认真",通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上,这样处理是没必要的。二、计提地税税金按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提,月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。三、其他税种计算及缴纳正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。(一)所得税所得税一般是按季预缴,年终汇算清缴(详细介绍可看前面内容)。会计在季度结束月份进行账务处理时应全面考虑该季度各月份的经营情况,在做账之前估算该季度应缴纳所得税金额,不足之处及时调整。所得税征收和计算方法较多,会计应根据企业所得税的征收方式,处理企业的收入与费用单据的比例。所得税也应在季度结束月份计提,次月纳税申报取得完税凭证后冲减计提金额。(二)按季度或半年缴纳的税种处理有些税种通常不是按月份计算的,如印花税中的购销合同通常是按季度缴纳;房产税、土地使用税一般是按半年缴纳,具体缴纳月份由当地税务机关规定。会计在进入企业后应首先确定企业日常主要申报税种和具体申报时间,在申报月份按时申报,足额缴纳税金。(三)特殊税种单独处理有些税种如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税,平时一般不会遇到,因此也不要特别在意,只要在实际发生时,确定缴纳和申报方法认真处理即可。四、做账资料准备(一)现金、银行存款明细核对货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,确保银行账务明确。在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结账前的银行核对是很必要的,发现问题及时处理。归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。(二)业务往来核对将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是银行结算的应取得对应的银行结算凭据,是往来挂账的按号入座认真入账。(三)存货成本核算每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进项发票的开票信息,计算入账后账面存货成本变动对利润的影响,不要盲目的认证发票和领用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。五、编制凭证同一企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类:(一)完税凭证每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。(二)业务发票处理将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。(三)费用类发票处理做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其归类入账。认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。(四)成本计算及入账处理对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。(五)做好费用计提及摊销做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。(六)归集损益类科目,结转本年利润将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入"本年利润"科目,查看当月利润实现情况。六、纳税申报前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。企业应根据自身的经营性质确定纳税税种,并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月的会计工作才算结束。
账外账手法
几乎所的财务人员都被逼着要做假帐,以下就把本人将做假帐的手法粗略总结如下,仅当是各位进行审计工作时一个备参吧,别说是我教你做假帐哦:&&&&1.成本费用互化操作方法:将属于成本项目的支出帐务处理变为费用以达到当期税前扣除的目的,或将属于费用项目的支出成本化以达到控制税前扣除比例及夸大当期利润的目的。原因:因为成本由直接人工,直接材料,制造费用组成,而直接人工、制造费用和销售费用、管理费用等容易混饶,所以是该操作的漏洞。另直接材料中包含的运费及人工搬运等费用也与管理费用较容易整合。&&&&2.费用资本(产)互化操作方法:将属于费用项目的帐务处理变为资产,从折旧中递延税前扣除。或将属于资产类科目的支出直接确认费用,当期税前扣除。原因:部分资产价值本身就包含费用,故可将其他费用整合进入资产价值,反之亦然。另资产修理,借款费用等本身确认边界比较容易人工虚拟。另固定资产和无形资产确认的依据较容易虚拟。&&&&3.费用名目转化操作方法:将部分税前扣除有比率限制的费用超额部分转变为其他限制较宽松的或没限制的费用名目入帐,以达到全额税前扣除的目的或减少相关税费等目的。原因:费用确认以发票为依据,发票容易虚拟。&&&&4.费用预提/递延/选择性分摊操作方法:为控制当期税前利润大小,预提费用,以推迟纳税。或为其他目的(如股权转让价,当期业绩)夸大当期利润选择递延确认。另有选择性的将费用分摊,如在各费用支出项目上分摊比例进行调节,控制因该项目造成的税费(如调节土地增值税)。原因:同第3点。&&&&5.成本名目转化操作方法:将属于本期可结转成本的项目转变为其他不能结转成本的项目,或反行之。&&&&6.成本提前&推迟确认/选择性分摊操作方法:将本期结转成本时多结转,或本期少结转,下期补齐,或选择成本分摊方法达到上述2个目的。原因:成本结转规定较模糊。&&&&7.收入提前&推迟确认/选择性分摊操作方法:将本期结转收入多结转或少结转,下期补齐。或选择收入分摊方法达到上述2个目的。原因:收入确认规定较模糊。&&&&8.收入名目转化操作方法:将收入总额在多种收入项目间进行调节,如把主营收入变为其他业务收入或营业外收入,以达到控制流转税或突出主业业绩的目的。&&&&9.收入负债化/支出资产化操作方法:将收入暂时挂帐为其他应付款,或将支出暂时挂为其他应收款,达到推迟纳税或不纳税的目的。&&&&10.收入、成本、费用虚增/减操作方法:人为虚增或虚减收入或成本或费用,或虚减收入。造成进行差错调整的依据。达到纳税期拖延或其他目的。&&&&11.转移定价操作方法:与外部交易方进行人为价格处理,达到转移定价的目的,将价格降低或提高,以其他费用的方式互相弥补进行各自小金库。达到避税的目的。&&&&12.资产、负债名目转化操作方法:将固定资产中的资产类别名目转变,改变其折旧年限;将应收帐款挂其他应收款,或预收帐款挂其他应付款等手法避税。&&&&13.虚假交易法操作方法:以不存在的交易合同入帐,造成资金流出,增加本期费用,达到减少所得税的目的。&&&&14.费用直抵收入法操作方法:收入因涉及流转税,在收入确认前即彼此以费用直接抵消,达到控制流转税目的。如将商业折扣变为后续期间降低售价。&&&&15.重组转让法操作方法:利用股权转让、资产转让、债务重组等进行资金或收入转移达到避税的目的。如将公司的资金转移,达到破产赖帐等目的。&&&&16.私人费用公司化操作方法:将私人的费用转变为公司的费用,即达到降低私人收入个税应纳税额的目的又增加企业所得税前扣除费用的目的。如:将个人车油费在公司处理,将个人房租费在公司处理。&&&&17.收入/成本/费用转移法操作方法:分立合同,将收入或成本,或费用转移至其他公司或个人,达到差异税率处理的目的。或将各公司的费用进行填充报销,小金库补偿,达到各自平衡有限制的费用。&&&&18.虚增/减流转过程操作方法:在流转过程上下工夫,多一道流转过程,收入额多一道,各有比率限制的费用可扣除范围增大。或可虚拟出部分费用,如将资产由公司借款给个人买下,由公司租赁个人资产,无形增加租赁费用。或利用委托收付款等方式。&&&&19.利用金融工具法操作方法:利用股票、期货、外汇等金融工具进行难以控制未来价格的交易。将交易时价格控制在低水平,交易后成为金融工具的投资收益,避免部分流转税。&&&&20.集团化操作操作方法:利用集团化操作,达到国家批准的部分集团化统一纳税公司的操作模式的目的。将集团内各公司的费用平衡分配,达到统筹纳税的目的。如集团内成立软件公司,工资扣除无1600的限制,将其他公司的人员编制在该公司,工资在该公司发,人在其他公司工作。等等不一而足。&&&&21.其他如:如借款变成收到其他公司的定金处理。将利息产生的税金避掉。等等不一而足。注:做财务的朋友们啊,假帐要学的哦,不过自己要深挖哦。&增值税应纳税额计算及账务处理&&一、一般纳税人销售货物增值税应纳税额=当期销项税额-当期进项税额销项税额=销售额×增值税税率(17%或13%)(一)关于销售额的确定有以下几种情况一)一般销售方式如何确认销售额1、销售额包括价款和价外费用2、如果对外开具的是增值税发票:不含税的价款和销项税额会直接列在发票上3、如果对外开具的普通发票:不含税价款
含税价款÷(1+增值税税率)4、价外费用包括---------向购买方收取的手续费、补贴、基金、集资费、返还利润、奖励费、违约金、包装费、包装物租金、储备费、优质费、运输装卸费、代收款项、代垫款项不包括&&
(1)向购买方收取的销项税额&&&&&&&&
(2)受托加工应征消费税的消费品所代收代缴的消费税受托方属于提供加工修理修配劳务会计分录:借:应收账款-委托方&&&&&&&&&&&&&&&
贷:主营业务收入-加工费收入&&&&&&&&&&&&&&&&&
应交税费-应交增值税-销项税额应交税费---应交消费税&&&&&&&&
(3)关于运费,承运部门开具给买方的运费发票,销售方代垫运费后发票原件转交给购货方的不算价外费用(卖方销售货物时向买方收取的运费才作为价外费用构成销售额)代垫运费会计分录:借:应收账款—购买方&&&&&&&&&&&&&
贷:主营业务收入中&&&&&&&&&&&&&&&&
应交税费-应交增值税-销项税额银行存款(支付的代垫运费金额)5、注意:价外费用应视为含税收入,应换算为不含税收入不含税收入=含税收入÷(1+税率)二)特殊经营行为如何确认销售额1、混合销售行为一项销售业务既涉及增值税应税货物又涉及非应税劳务(二者之间有从属关系),若以销售为主应征增值税销售额=销售货物的销售额+非应税劳务营业额2、兼营非应税劳务&&&&纳税人销售增值税,同时从事非应税劳务(且二者无从属关系),则分别征收增值税和营业税&&&&&&&销售额=销售货物的收入&&&&&&&&&&&&&营业额=非应税劳务的收入三)视同销售行为A、视同销售的几种情况1、将货物交付他人代销委托方收到代销清单时会计分录&&&借:应收账款&&&&&&&贷:主营业务收入&&&&&&&&&&&&应交税费-应交增值税-销项税额2、销售代销货物(手续费缴纳营业税);受托方对外销售收到货款时借: 银行存款贷:受托代销商品应交税费-应交增值税-销项税额3、设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人,将货物从一个机构移送其他机构用于销售,但相关机构在同一县(市)的除外;4、将自产或委托加工的货物用于非应税项目;这种情况是将生产出来的产品改变用途了会计分录&&&&借:在建工程&&&&&&&&&&&&&&&&&贷:库存商品(按成本价结转)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&应交税费-应交增值税-销项税额(按市场售价计算)5、将自产、委托加工的货物用于集体福利或个人消费这种情况也是将生产出来的产品改变用途了用于集体福利会计分录:借:应付职工薪酬-集体福利&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&贷:库存商品(按成本价结转)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&应交税费-应交增值税-销项税额(按市场售价计算)用于个人消费会计分录:借:应付职工薪酬-非货币福利&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&贷:主营业务收入(按市场价确认)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&应交税费-应交增值税-销项税额(按市场售价计算)6、将自产、委托加工或购买的货物作为投资,提供给其他单位或个体经营者;这种情况不论是原材料还是产品改变用途均视同销售会计分录:借:长期股权投资贷:原材料或库存商品(按成本价结转)&&&&&&&&&&&&&&&应交税费-应交增值税-销项税额(按市场售价计算)7、将自产、委托加工或购买的货物分配给股东或投资者;会计分录:借:应付股利贷:原材料或库存商品(按成本价结转)&&&&&&&&&&&&&&&应交税费-应交增值税-销项税额(按市场售价计算)8、将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送他人。会计分录:借:营业外支出贷:原材料或库存商品(按成本价结转)&&&&&&&&&&&&&&&应交税费-应交增值税-销项税额(按市场售价计算)注意:4、5只是改变产品用途,6、7、8改变材料或产品的用途。如果是购买的货物,用于投资、分配、赠送,要计算销项税。如果是用于非应税项目或者用于集体福利或个人消费,这属于不得抵扣的进项税的情形,已经抵扣的要做进项税额转

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