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如何解决集中采购中的7大难题
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浅谈如何保证产品采购的质量安全
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浅谈如何保证产品采购的质量安全
关注微信公众号材料供应计划及保障措施;依据采购控制程序,实施各种材料的采购和管理;1.材料的分类及采购流程;1.1本工程材料分为主材和辅材等,重点材料见采购;制定材料采购清单―材料采样―材料报样―批准后材料;购2.材料采购供应计划;2.1.本工程材料采购由项目材料部负责,根据物资;采购、验收控制,保证材料供应及时;进行,材料进场后安排专人保管;3.1.主材:根据甲方及设计
材料供应计划及保障措施
依据采购控制程序,实施各种材料的采购和管理。 1.
材料的分类及采购流程 1.1
本工程材料分为主材和辅材等,重点材料见采购附表。 1.2
材料采购流程
制定材料采购清单―材料采样―材料报样―批准后材料封样―材料采购 2.
材料采购供应计划 2.1.
本工程材料采购由项目材料部负责,根据物资采购程序进行计划、加工、采购、验收控制,保证材料供应及时。(重点材料计划见附表) 2.2.
施工材料根据进度日常材料提前三天进场,特殊材料按材料进场时间表进行,材料进场后安排专人保管。 3.
材料采购控制措施
主材:根据甲方及设计的要求,选样后及时报业主、监理和设计等相关方审核,符合要求后及时封样。 3.2.
辅助材料的采购,对自行采购材料,进场前首先将材料样品、生产厂家的相关资料、质量及环保检验报告、合格证等资料报业主、监理、总包单位共同认可后进行采购定货,确保所进货品与所报样品保持一致。 3.3.
采购程序的控制:材料的采购由项目部负责提出计划,公司工程部对其执行情况予以监督、检查和管理,要确保各种施工材料(包括原材料、半成品材料、成品材料)的质量,所用材料应品种齐全、供货及时,质量符合要求。 3.4.
设备、材料进场计划及机械设备的最迟进出场期限。对于特殊加工制作和供应的材料和设备,应充分考虑其加工周期和供应周期。 4.
对材料质量的控制 4.1
对设计师与业主指定的装饰材料品牌及样板,采取从专业生产厂家采购样板回来,并把实物样板送给设计师和业主鉴定。达到满意后,直接从厂家按样本品牌规格订购回现场使用。 4.2
根据本装修工程项目的设计文件、施工图纸,以及我公司的施工方案、施工措施编制材料需求表,要求反映该工程项目实体的各种材料的品种、规格、数量和时间要求。 4.3
材料验收制度:本工程中所有材料,包括多种原材料、半成品及成品材料,必须先将生产厂家简介,材料技术资料和实验数据及材料样品,实地实验结果等各种技术指标报请业主和监理工程师审批。凡是资料不齐
全或未经批准的材料,一律不准进入施工现场。用量大而对质量又至关重要的原材料,虽具备各种上报资料,但仍须对生产厂家的生产工艺、质量控制的检测手段进行实地调查。原材料的质量控制,除资料报批以及对生产厂家实地考察外,对材料在使用前的复检都要严格执行。在进材料过程中,材料部根据样板及有关技术指标对进货材料进行严格验收,杜绝不合要求的材料进入现场。 5.
材料的现场搬运
配备一支专业的材料队伍负责材料的垂直运输和水平运输,安排专人负责管理,对搬运人员进行针对性技能培训,合格后方能上岗。配备相应的运输工具,比如:手推车、背带、夹具等; 6.
材料保管制度
对购入的材料和成品,设置专门的仓库由专人保管、发放,按需要防水、防污、防火的材料按要求分类堆放,妥善保管。 特殊装饰材料的堆放方式:
石材堆放,要用枕木放于地上,小心碰角;
成品挂板,要保证包装完好,轻拿轻放,避免油漆面受到损坏;
石膏板、木板堆放,要架高地面,用以防水、防潮; 制作一些木箱,用于存放呈圆球等形状的小单件物品; 制作一定的货架,用于存放规格繁多的小件物品,以易于寻找。在仓库中存储的各种材料必须加强保管和维护,认真履行进出库登记手续。 针对不同的材料,采取相应的存储措施,如分别考虑温度、湿度、防尘、通风等因素,并采取防潮、防锈、防腐、防火、防霉等一系列措施,保护不同材料,避免材料损坏。
仓库管理要有严密的制度,定期组织检查和维护,发现问题,及时处理,并要注意仓库安全、防火和保卫工作。油漆等轻化工产品、易燃易爆物品尽量减少库存,并要单独分开存放。 7.
材料环保检测措施
本工程所用材料中可能对环境造成污染的有细木工板、各种木饰面板、大理石、花岗岩、白乳胶、乳胶漆、硝基漆等;针对以上材料,我们将加强环境保护检测,具体控制措施如下: 7.1.
材料厂家的选择 在材料厂家选择方面,我们坚决选用经环保部门检测达标的知名企业生产的材料。 7.2.
材料样品的确认 所选材料样品必须符合设计,并且各项检测报告齐全,真实有效。
材料的复试 针对本工程所采用的材料特点,对大理石、花岗岩的放射性,大芯板、木饰面板、各种胶粘剂的甲醛含量等做复试,检测合格后,方能大面积使用。 7.4.
材料的验收 在材料验收过程中,严把质量关,与样品不符、各项检测报告不齐全的材料坚决退回。
劳动力计划及保证措施 1.
本工程劳动力的配置
根据本工程楼层分布特点、施工段划分和分项工程情况,结合工期总体安排,我公司将按公司包劳务管理程序要求,有效组合公司资源,为施工配备高素质的劳动力。
劳动力保证措施 好的设计,好的材料,同时必须要有一流施工队伍。为做到巧夺天工的艺术效果,施工工人的素质是关键。本工程劳动力计划表:(见附表) 本工程主要劳动力来源及施工任务见下附表: 本工程主要劳动力来源及施工任务―览表 人员来源 序 号 工种 施
1 木工 挂板、造型天花、软膜吊顶,造型基层江西制作,饰面板、装饰线条 江苏 地面石材、墙地砖铺贴,石材干挂,抹灰,江西墙地面水泥砂浆找平 四川 15-20 2 瓦工 15-18 3 油工 墙顶面刮腻子、乳胶漆,木饰面油漆修补,江西 墙面壁纸粘贴 15 4 电工 现场临电管理,电气管线安装,灯具、开关、陕西 插座配电箱安装 10 5 水工 给排水管改造,现场里使用水维护、洁具安陕西 装 3
6 其它 地板铺装,成品门安装、金箔施工、成品挂专业 板、吧台、脚手架施工等 专业队伍
7 辅助玻璃,不锈钢等 工 河南 山西 10
对各专业工人技术水平控制 2.2.1.
保证施工参与人员的素质,所有专业技术工人必须经过预审程序,经审查合格者方可进场施工; 2.2.2.
凭通过的素质审查表,在正式办理上岗手续后,由公司办理工卡,领取统一工作服等,素质审查表为工人资料,由项目部保留。 2.3.
对工人的考核与培训 项目部组织技术人员对本标段的所有分项工程和关键工序编制详细的施工工艺和质量标准,通过培训和技术交底的方式让工人熟练掌握。 2.4.
加强施工队伍内部的管理 每个施工队内部除了设立一个专业队长外,还应设立一名技术员和质检员,负责内部的技术指导和质量检查工作。 3.
保证节假日正常施工措施 本工程施工按总体进度计划安排,从日开始,到日竣工,要经过开工、施工、竣工几个阶段,为保证节假日正常施工,主要采取以下几个措施: 3.1.
将选用与我公司合作多年的劳务队伍,按计划高峰期人数和阶段要求,安排好工程所需劳动力,进场人员签订责任书,保证进场人数和队伍素质; 3.2.
为保证本工程劳动力充足,节假日采取奖励措施,激励工人的积极性,自觉加班,保证节假日正常施工; 3.3.
安排储备队伍,我公司有多个劳动力资源,有充足的劳动力储备,一旦出现人员不足情况,可以及时调配人员满足本工程施工需要。
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 1 主要材料投入保证措施材料采购进度计划 按施工总进度计划制定材料采购进度计划。...物资供应计划的编制 物资供应计划的实施 各种干扰因素 检查、对比、监督 实际与...  材料及时供应的保证措施 2.1. 编制施工材料进场计划 1)通过编制本工程的施工图预算,对工程施工所用工程材料总量进行汇总,项 目部根据施工进度计划编制总包自营分部...  材料供应计划及保障措施_材料科学_工程科技_专业资料。材料供应计划及保障措施 依据采购控制程序,实施各种材料的采购和管理。 1. 1.1 1.2 材料的分类及采购流程 ...  材料供应、来源、投入计划及保证措施 1 材料供应计划 根据施工进度计划安排计算各月实物工程量以实物工程量为依据计算各月物资 需用量。按照本工程所涉及的分项工程...  材料的供应计划及保证措施 第一节、管理原则 材料调节和及时供应是确保施工工期和建立正常施工秩序的重要因素。 对长期为我公司供货 的单位已进行了评审,建立了合格...  十三、材料投入及保证措施 本工程主要设备材料投入见投标报价清单及设计图, 按施工进度计划分批进 场。 13.1 组织机构保证措施 (1) 公司本部物资采购供应部成立...  3 材料采购保证措施 3.1 物资采购 根据合同要求, 工程部在进行施工计划编制的同时,进行材料使用计划的编 制,由材料部按《质量手册》的要求,进行采购信息收集,供应...  【 “绿地?中央广场”项目】 【施工组织设计】 第五章 主要周转物资、材料供应计划及保证措施 一、周转材料供应保证措施 1、做好材料计划。根据施工进度计划编制...如何在降低物资采购成本?_百度知道
如何在降低物资采购成本?
  降低物资采购成本的方法:  1.完善采购制度  制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采购人员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘小动作’等舞弊行为,可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上,不断完善采购制度,逐步修订和完善制度及实施细则和考核办法,严格执行,,以制度管人,并进行认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程,实施管理分层,采购,招投标和仓库管理等物资管理基础工作,规范企业采购活动,提高工作效率,杜绝采购人员违规行为,从而达到节省费用支出的目的。  2.确定采购价格  确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了能够采购到质优价廉的物资,可以提高建立价格档案,价格评价体系及供应商档案,并推行准入制度,对每一批物资的采购价格分析出价格差异。提高分析价格差异确定出新的合理采购价格。具体是  (1)对于有企业控制价格的物资,要求合同价格必须比企业控制价格低2.5%以上(企业可以根据自身特点,结合实际情况确定具体的幅度)  (2)对于非企业控制的价格的物资,要比照上年度合同价格和当前市场价格下降2.5%以上;  (3)对于从未签定过好听的物资,可以通过多家询价,根据市场行情,力争是好听价格最低。  3.优选供应商  优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资的供应商必须经过质检,物资,财务等部门联合考核后才准进入,如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。此外,还可以从组织机构,运行规则,市场准入推荐程序,资质考核等方面,加大对企业内部二级物资市场的管理力度,扩大二级网络中名优厂商的比例。  通过对不同供应商的选择和比较,使其相互竞争,使企业在采购谈判中始终处于有利地位,确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。对于归档的供应商也应实行定期考核和评价,并同采购人员的业绩与奖惩挂钩,形成优进劣出的动态管理机制,促使市场管理水平跃上一个新台阶。  4.严把计划审批关  为了减少因重复采购而造成资金积压,企业物资部门要严把计划审批关口。对车间,工段申报的物资需求计划,有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关,综合皮辊花,把资金占用降至最低;同时,定期对产品规格及产品结构成本进行审核,即使找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失,从而逐步降低采购成本。  5.进行网上采购  对能进行网上采购的物资,尽量网上采购。大力推行网上采购,对网上采购物资信息进行严格处理和整合把关,能够求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预,减少仓储成本和资金占用。  6.施行专家采购。  为了增加物资采购环节的公开和透明度,企业可成立以物资部门行政领导为组长,以业务科室及相关部门专家,质量监督,技术检测,财务,纪检等部门组成的谈判小组。根据生产单位材料消耗情况和质量要求,从A类物资入手,就采购物资的数量,质量,价格及付款方式,售后服务等方面,逐步与供应商进行谈判,实现加以环节和加以过程公开,与多个诚实,讲信誉的供应商达成一揽子采购协议,使得在进行物资采购时不仅能保证质量,又能及时交货,而且还可以得到其付款及价格的更多优惠,从而大大地降低采购成本。
采纳率:94%
来自团队:
低档,价格差别很大,选择合适档次的产品也是降低采购成本的一条途径。2、扩大供应商的选择范围,让供货商觉得你对产品很内行,为了能够中标,一般不会虚报价格、内外部介绍等途径初步了解、筛选一些品牌和生产厂家,然后再对厂家进行实地综合考察,又容易将本企业的一些信息透露给对方,如果厂家的产品在市场上有很强的竞争力,就可以将该厂商纳入到公司的询价体系当中。3、提高采购人员的谈判能力和谈判技巧,而且价格都很有竞争力,让供货商始终认为、用途、档次分类以及市场上的价格等等有一个大体的了解。另外,确认产品的档次也非常关键,不要过分表露出对对方产品的认可和好感,要一直保持怀疑态度,暗示对方这个订单有很多供应商报价。同等品质的产品,一般产品都分高。只有掌握了产品的基础知识,才能在询价采购的过程掌握主动,又能提高采购活动的透明度,避免个人交易行为的发生。⑶在和供货商谈判的过程中,会造成产品的生产成本和市场价格定位有差异。扩大供应商的选择范围也是降低采购成本的一个重要因素。可以通过网上,在满足项目使用要求的前提下、中。在以往的采购过程中,最终将采购价格降至最低,这样我们既可在谈判的过程中占有主场优势,产品采购往往局限在以前采购过的几个品牌或几家供应商之间来询价比价,这也是造成采购成本较高的一个方面。⑵对于一些金额较大的设备或材料的采购,尽量邀请供应商来公司商谈,由于各生产厂家的材料进货渠道不同,管理模式不同。在采购询价的过程中,这样既浪费时间,采购人员的谈判能力和谈判技巧也是采购到质优价廉产品的关键。⑴尽量与供货商中有决定权的人员进行谈判,避免出现谈了半天业务操作方式和产品价格,结果对方不能作出最后的决定,还得回去请示某某领导如何在采购工程物资的过程中降低采购成本是考核一名采购人员绩效的重要指标。本人从事工程材料的采购工作近三年了,现就物资采购成本控制问题谈一下个人的心得和体会。1、掌握建筑工程材料的基本知识是降低采购成本的基础。采购人员接到一份采购计划后,首先要对计划中材料的性能,由于采购时间等原因,选择专业的材料供应商是降低采购成本的有效手段。同一种产品,品牌可能有几十个甚至上百个,供应商则更多
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