21cn微企员工是怎样企微登录账号的?

微信考勤-21cn微企 - 简书
微信考勤-21cn微企
微信考勤-21cn微企小伙伴们,你们公司用哪种方式做考勤呢?手写?打卡?指纹?可是你们知道?IT信息科技、服务、销售贸易、制造业、金融服务、地产、文化教育等具有移动办公应用场景的中小型企业/分公司、分店较多的企业都已经远离老掉牙的手写考勤方式,跨入手机微信考勤时代啦!考勤的模式:1.比较老的微电脑机械打卡钟纪录方式:通过打印的方式进行记录上下班时间。优点:机器价格比较便宜,适合公司人数不多的小微型企事业单位。缺点:统计考勤纪录费时间、容易作弊代打卡、数据保存时间短、需要专人审核、查询统计浪费时间、人力、使用成本高、需要配置卡架使用,每个月需要更换考勤卡,6-8个月需要更换色带,故障率比较高,维护修理成本非常高。而且无法100%杜绝员工代打卡现象。2感应卡(刷卡或者射频卡ID/IC)考勤机:通过电脑芯片记录员工的上下班考勤打卡数据。优点:使用维护成本低、一次购机无需再在考勤管理上投入任何支出,还可以与门禁、食堂、消费管理实现一卡通管理。价格适中、统计员工考勤数据方便快捷;而且考勤卡可以反复使用、维护成本低等特点。缺点:对于一些规章制度不尽完善的企业,存在代打卡现象。3指纹考勤机:是通过指纹来记录员工的考勤打卡数据,统计方便、数据保存时间长、节约人力,特有的不需要购买考勤卡功能使用成本低。优点:高精准的特点可以实现100%杜绝员工代打卡现象,而且价格相对较低。缺点:考勤速度较感应式考勤机慢,针对手指纹破损、指纹打卡方法不正确部分,不与识别; 统计烦琐机械故障率较高。4人脸识别考勤机:此据说方案解决了传统打卡考勤系统“只认卡、不认人”的弊端,消除了指纹考勤接触使用的尴尬情况,非接触,直观,友好。优点:识别速度快,准确率高,不受环境光线影响;非接触性健康卫生 完全非接触,避免几百人长年累月一直用手去按一个指纹采集头,既不卫生,也不容易磨损指纹采集头;可独立使用,无需连接电脑,即可完成人员登记、人脸考勤、存储记录等功能。缺点:价格昂贵,属比较高端应用,低价一般买不着好货。5软件考勤:借助智能手机,安装快捷、操作简单,有效代替指纹机、打卡机实现日常签到功能。优点:是对单位传统考勤管理进行优化升级,节省运营成本,提升工作效率。6微信企业号考勤:基于微信企业号的移动办公系统,用户可以免费体验移动考勤、工作日报、外勤管理、流程审批等多项协同办公应用,随时随地办公。如:21cn微企。/优点:杜绝代签、GPS准确定位、加班、出差、请假,用流程来搞定、差旅费用报销,让每一笔费用清晰透明。缺点:手机没电、手机没流量、手机出现故障了、手机被盗了等可能发生悲剧都会让考勤变回原始的模式。移动办公套件
企业邮箱套件
企业文化套件
企业培训套件
财务报销套件
发消息可在首页消息群发或者管理工具下的消息群发处编辑,可在素材库中将内容编辑好,发送时直接在素材库中选择发送。
选择素材库,发送内容可选择文字、图文、图片、语音、视频、文件形式发送,这里以图文为例,点击“添加图文”进入编辑页面。
如有文字需要加链接跳转,选择对应文字后,点击右上角“超链接按钮即可出现添加链接地址界面,添加后选择”确认“。
选择封面图,然后选择“打开”。
摘要可自由添加,作者可按实际需要是否要添加,编辑完成后选择“完成”。
编辑好的素材可编辑或删除。
选择“发消息”,选择需要发消息的应用,即选择在哪个应用中推送内容,然后“确定”。
选择发送范围,即哪些部门或人员可收到该消息,然后“确认”。
点击“从素材库选择”,在对应图文形式下选择之前编辑的内容“确定”。
发消息,“发送”即马上发送;“定时发送”即指定如期和时间点自动发送;“保密”即文章详情页面将印有收件人姓名。
在“已发送”菜单下可将发送的内容撤回,撤回后可在此编辑或删除。
推送效果如图:
添加了原文链接地址即可在推送内容下方出现“阅读原文”字样,点击进入跳转页面。
微信在2015年末对企业微信对发红包进行了优化,不需要开发也可以用企业微信发红包。那如何发红包呢,让21cn微企一步一步地教会大家
1企业微信开通微信支付
如果你的企业微信未开通微信支付(已开通直接跳到下一步),请在企业微信管理端【服务中心-微信支付】进行申请。申请微信支付不收取费用,通过企业微信发红包不收取手续费,只是通过微信支付收款时会产生手续费。申请流程分三步:
(1)资料审核:在线提交-经营信息(联系人信息、经营信息、经营类目)、商户信息(营业执照信息、组织机构代码证信息、法人身份信息)和结算账户。
(2)账号验证:资料审核通过后,系统会向邮箱发送商户号,使用商户号登录商户平台,正确填写结算账户收到的确认全数目,以验证账号。
(3)协议签署:确认商户信息,在线签署《微信支付服务协议》,开算结算。
2在企业微信管理端转换openID
在企业微信管理端转换openID。企业微信管理平台和微信支付商户平台是两套不一样的系统,因此要先把企业微信的userID1转换为openID才可以在微信支付商户发放红包。
(1)在企业微信管理员【服务中心-微信支付-微信红包/企业转账】中选择获取Openid
(2)在页面中选择要发放红包的应用及范围
提交后系统会自动为你转换。成功后可下载openid文件在微信支付商户平台发放红包。也可以下载对应文件,查看userid与openid的对应关系。
3在微信支付商户平台发红包
登录微信支付商户平台,点击【营销中心-现金红包-创建红包】创建红包。
选择发送随机红包还是定额红包并设定金额,每个红包最低1元,最高200元。
配置红包信息
配置红包内信息(企业微信红包可忽略此步)配置完成后即可发红包了。
点击【营销中心-现金红包-管理红包】选择创建好的红包模板发送红包
在红包详情页点击“发放红包”,在弹出的对话框内上传从企业微信管理端下载的openID文件。
上传成功后系统即会通过企业微信向成员发红包了。发送完成后成员即可在企业微信收到红包啦!
1. 进入企业微信后台,进入【服务中心】点击【摇一摇周边】
2. 进入【设备管理】,点击【新增设备】
3. 按照页面指引填写“新增方式”、“设备信息”,获得系统分配的《设备信息列表》
4. 点击【确定】,跳转到设备管理页面,选择刚才配置的设备,点击【编辑】查看设备信息
5. 点击【复制设备ID到手机】将设备信息复制到手机
6. 第三步:自行配置设备信息到设备中
7. 设备配置完成后,请摇一摇激活。
8. 设备激活后,摇出的页面默认为“公众号关注”,你可以随时在后台修改摇出的页面。
1. 请确定你的设备可以重新配置UUID、Major、Minor
市场上大部分的设备都支持重新配置UUID、Major、Minor,但并非所有设备均可自由进行配置,具体请询问你的设备供应商。
2. 安装手机配置程序
若设备厂商提供了配置程序,请下载指定的程序并按流程操作
若设备厂商未提供配置程序,你需要使用iPhone4S以上、IOS7.0以上版本的手机,前往appstore下载iBeacon的配置工具,常见的有LightBlue、EABeacon、RealKit等
3. 将设备信息配置到你现有的设备中
在“摇一摇周边商户管理后台”进行“新增设备”后,你会获得系统生成的《设备信息列表》,列表中的UUID、Major、Minor即是你需要配置的设备信息
详细配置流程请参考下面的“流程演示”
某些配置程序(比如LightBlue)可能需要将Major、Minor转换成十六进制数字,请特别留意
4. 重启设备,验证配置是否生效
详细流程请参考下面的“流程演示“
1) 打开需要配置的设备开关(建议关闭或远离附近的其他设备,以避免其他设备的信号干扰)
2) 打开手机蓝牙,靠近需要配置的设备,打开Voliam Beacon程序,按信号强度找到您需要配置的设备,并点击进入下一级页面
2. 至此,设备配置完成,你可以用以下方式验证配置是否成功:
1) 重新启动设备(关闭设备开关后,再重新打开即可)
2) 使用任意手机,打开蓝牙并靠近设备,进入微信摇一摇,等待“周边”出现,摇出激活页面即可
1. 打开设备开关(建议关闭或远离附近的其他设备,以避免其他设备的信号干扰)。
2. 使用手机,打开蓝牙并靠近设备,进入微信摇一摇,等待“周边”出现,摇出激活页面即可(iOS手机需为系统7.0以上版本、微信5.4以上版本;Android手机需为系统4.3.3以上版本、微信6.0以上版本)
3. 激活设备后在进入企业微信后台【页面管理】选择【编辑】
编辑摇出的图标和标题以及跳转的url即可
提供下载图标模版
注:摇出的url默认为“公众号关注”,你需要在后台修改成微企考勤的url,url地址设置完成后 可以打开手机蓝牙,开启微信摇一摇,选择【周边】,摇出考勤信息
绑定应用后不在可见范围内的员工也不能使用产品,需要将部门人员选到可见范围内才可在手机看到应用使用,需在企业应用菜单下第三方应用选择需要修改可见范围的应用,可见范围选择“编辑”。
点击“添加”,选择可见的人员,可见范围的人员意味着手机可以看到及使用该应用,不在可见范围内的人员则手机不能看到该应用也不能使用。
管理员加入员工通讯录之后,通过微信插件方式扫码关注可在微信内直接使用,不需要要下载APP。管理员可在添加了人员通讯录后下载该二维码后,通过QQ、邮件或微信的方式让员工关注,关注后即可在微信内使用。员工在应用的可见范围内即可使用应用。
导入通讯录后员工即可成功关注使用,可由管理员后台邀请,也可由成员相互邀请加入;通过微信插件方式扫码关注可在微信内直接使用,不需要要下载APP.
1.不下载企业微信APP,直接在微信内使用
通过微信插件扫二维码关注微信插件后直接使用。管理员可在添加了人员通讯录后下载该二维码后,通过QQ、邮件或微信的方式让员工关注,关注后即可在微信内使用。
关注成功后关注后该插件可在微信通讯录内找到,微信显示如下:
2.下载企业微信APP使用
管理员通过短信、微信、二维码方式邀请关注,员工在收到消息后按引导下载企业微信后即可使用。
收到短信邀请之后,点击链接进入下载“企业微信”流程,下载完成安装后登陆。
选择公司账户,填写手机号验证
进入企业微信
3.通讯录分级管理如何设置?
登陆企业微信后台“我的企业”下“通讯录管理”菜单下可更具需要设置不同部门或成员的隐藏或可见、限制查看外部门的人员、限制查看所有人的人员或部门、成员资料显示哪些、成员可修改字段等
Web个性化登录是给员工登录网页版的功能。若企业需要网页版功能,需要通过后台“web版个性化登录”设置完成,不同的公司可添加不同的个性化链接后缀,然后通过新生成的链接发送给员工,员工在浏览器搜索该地址进行“员工登录”即可进入相应公司的网页版界面。
管理员在后台设置个性化登录地址之后,将生成个性化登录链接发给公司同事,在浏览器搜索该地址即可员工扫码登录。管理员可通过登录->员工登录->扫码登录微企网页版。
员工网页版目前应用较少,只有工作报告、企业邮箱、通讯录、任务交办、企业邮箱,其他应用还未接入网页版。
此功能为在网页登录使用,不在手机上操作。
微企后台和企业微信后台是两个独立的后台,功能略有差异。微企后台可设置考勤规则、查询和导出数据权限、设置节假日和个性化登陆地址、添加微企应用等功能。企业微信管理后台可添加应用、设置绑定应用的可见范围、设置不同级别管理员,对通讯录、群发消息及聊天管理等功能。在企业微信后台“管理工具”开启通讯录同步后通讯录信息可实现双向同步。
(1)添加管理组
在我的企业—权限管理下添加管理组,点击管理组右侧“+”,输入管理组名称,添加管理员姓名。
设置通讯录权限,选择对应部门,分查看和管理两个级别,查看没有编辑只有查看权限,管理则有编辑通讯录权限,选择最大的企业名称则可对全公司进行管理,勾选之后“确定”。
设置应用权限,分发消息及管理两个级别,发消息的管理员只能对选择的应用发消息,管理则包含发消息,还有对应用的管理功能,勾选后“确定”、“保存”。
(2)添加管理员
添加管理员,选中管理员菜单,点击右侧“+”,选择内部成员或输入邮箱地址添加企业外部管理员。
选择管理员角色:超级管理员、分级管理员;选择所属管理员组,可在之前设置的管理组内选择或不属于任何管理组,如选择之前设置的管理组,通讯录及应用权限对应为之前管理组的权限,如选择不属于任何管理组,通讯录及应用权限需重新设置,设置之后“保存”。
管理员设置成功,还可对管理员做编辑、删除。
(3)转让创建人
创建人权限转移,点击按钮后创建人扫二维码确认身份。
输入被转让创建人姓名,然后“确定”。
更改创建人成功,被转让人到企业微信官网扫码登陆即可。
企业微信群聊最多可2000人加入,消息云端保留15天。可在企业微信消息页点击右上角“+”出现的“发起群聊”邀请人员缴入群聊,可在企业通讯录中选择部门或单个员工后“确定”即可发起群聊。
登陆企业微信后台()在“企业应用”模块下找到需要取消的应用,基础应用可通过取消启用功能停用应用;第三方应用可通过删除应用实现取消应用授权,取消后用户手机上将不会出现该应用。
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解放传统考勤模式21CN微企“摇一摇考勤”引领新潮流
近期,21CN微企推出“摇一摇考勤”功能,凭借其操作简单、定位准、易统计等特点,得到了众多企业的认可使用。
为何“摇一摇考勤”会受到众多企业认可?
原因在于,进入到互联网时代,越来越多的企业选择“多地域办公”,然而,办公地点增多,部门之间沟通成本也随之增大,如何低成本且高效率地解决考勤问题,一直是管理层头疼的问题。开发一套考勤系统需要承担高昂的开发成本,致使大部分中小企业望而却步。倘若每个办公点都采用传统的打卡机考勤,月末行政人员收集员工考勤信息时,则会非常繁琐。
而21CN微企 “摇一摇考勤”功能凭借着“操作简单、成本低廉、更无需员工安装任何APP”等优势,解决了企业办公痛点,自然受到诸多企业喜爱。
摇一摇,考勤问题解决了
“摇一摇考勤” 无需安装考勤系统和无需部署宽带,只需开通微信企业号并绑定“21CN微企-移动考勤”,然后购买手掌大小的ibeacon商用基站设备即可使用。企业将ibeacon设备贴在公司门口,管理员在后台稍作设置,员工进入考勤范围通过微信摇一摇出现“周边”,摇一摇点击打卡即可成功签到。到月末,行政人员无需逐个审核,在后台即可一键导出考勤明细,考勤难题迎刃而解。摇一摇考勤非常适合多分支、跨地域的统一管理。
(员工摇一摇签到)
(管理员一键导出考勤明细)
摇一摇,考勤定位不再偏差
“摇一摇考勤”,是利用ibeacon商用基站设备,在公司周边(50米以内)建立一个蓝牙基站,员工到达公司范围后,开启手机蓝牙通过微信“摇一摇”与基站形成应答,即可实现考勤签到。
(ibeacon商用基站设备只有手掌大小,可以贴在任意地方,供员工打卡使用)
相比“移动网络考勤”依赖运营商网络信号及地图定位可能出现的签到定位不准确的现象,“摇一摇考勤”,通过蓝牙基站设备连接,考勤精准度达到了100%。
企业:摇一摇配置简单,更可融入红包激励
微信开放平台业务部副总经理孙剑晖曾在“互联网+”论坛上表示:基于位置、摇一摇周边等微信的基础功能和嵌入平台的第三方应用,微信企业号能让考勤、培训等企业常见的管理场景不再僵化,而是变得更轻松和好玩,目前海尔、保尔地产、拉手网等企业已使用该功能。
对于企业而言,管理员通过企业号“移动考勤-摇一摇考勤”后台做好简单设置,员工即可方便使用;此外,公司还可加入红包玩法,如签到领红包,签到领流量,奖励员工努力工作,融工作于趣味。
(管理员进入企业号后台,激活设备)
(设置员工考勤地点及考勤范围)
(员工摇一摇签到后领流量红包)
“摇一摇考勤”适用于多种场合,以一些门店众多的零售行业为例,驻店销售人员的工作性质由于具有很大的移动性,简单的上下班签到无法实时监督人员是否在岗。而使用摇一摇考勤,员工只有到指定地点才能打卡,监管人员远在公司,也能查询员工到岗情况,驻店人员的考勤将不再是难题。
21CN微企,是中国电信全资子公司倾力打造的移动办公应用,为企业提供协同办公、企业文化、销售管理等10多种免费的办公应用,其中的移动考勤、流程审批、工作日报、企业公告等应用,极大地提高了企业内部的管理效率,降低企业的办公成本,受到诸多企业的好评。21CN微企自上线以来,已有数万家企业选择使用,企业号内总用户超过50万。
(日 15:00)

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