如何进行时间管理提升方法

如何做好时间管理
什么是时间管理
时间管理是有效的运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。
时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
13种时间管理方法
  1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
  2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
  3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
  4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
  5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
  6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
  7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
  8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
  9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
  10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
  11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
  12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
  13、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
时间管理十一金律
  &&金律一:要和你的价值观相吻合
   金律二:设立明确的目标
   金律三:改变你的想法
   金律四:遵循20比80定律.
   金律五:安排“不被干扰”时间
   金律六:严格规定完成期限
   金律七:做好时间日志
   金律八:理解时间大于金钱
   金律九:学会列清单
   金律十:同一类的事情最好一次把它做完
  &&金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情
时间管理原则
  一.设立明确的目标
  时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。
  二.学会列清单
  把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
  1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
  2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
  3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
  4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。
  三.做好“时间日志”
  四.制订有效的计划。
  五.遵循20:80定律
  六.安排“不被干扰”时间
  七.确立个人的价值观
  八.严格规定完成期限
  九.学会充分授权
  十.同-类的事情最好一次做完
  时间管理的主要方法
    .“坐标法”在时间管理中的运用
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如何进行有效的时间管理?
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你失去的时间等于什么呢?失去的时间 = 一大笔钱 = 更大的工作压力和时间一样,注意力也是有限且需要认真管理的。下面是一些保持专注的小技巧:认清你的分心因素记录你的时间去了哪儿如果你的大部分时间都花在了在社交网络上闲逛,那么远离社交网络应当是在工作当中必须树立的原则。微信?别点了;微博?别刷了。如果你有邮件强迫症?还喜欢没事就和同事扯闲篇?搞清楚自己的“时间都去哪儿了”很重要。你可以记录下一个星期内自己的时间分配情况,明白时间都花在哪里。凡事要想进步,必须先理清现状。拆分你的目标一项项完成每天通过to-do-list给自己的一天定个目标,通过列表,你将梳理清楚你当天最重要的任务和方向。将那些最重要的事情放在最上面一行,完成一项划掉一行,getting things done的满足感绝对比浪费时间的感觉更痛快。To-do-list上的目标越小、越具体越好,太大的目标将让你无所适从。建立「免打扰原则」更专心地工作彻底摆脱让你分心的因素有些不切实际,但你可以尽可能树立自己的原则。需要专注时候,你可以关上办公室的门、将手机设为静音。让别人知道“这时不该打扰他”,将让你更有机会集中精力。学会分配你的注意力适当说不接受一项新的任务或会议邀约之前,确定其是否位于你的优先级列表之内。如果它打乱了你的计划或是让你无法专注于更加重要的工作,请学会说不。预留出走神时间让自己放空留些时间让自己放空,只工作不休息会让你大脑迟缓。60-90分钟专注工作之后,奖励自己一个10分钟的休息时间!你可以找找自己的节奏,休息时间不妨看看微博、刷刷微信或者给自己来杯咖啡。专注是每一个普通人想有所成就的唯一途径。把有限的时间投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量专注在自己最想实现的目标上。提升专注力,走好职场这“10年”。
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作者最新文章PIM(英文全称:Personal Information Management,中文即“个人信息管理”,PIM蕴含了对智慧家庭和个人的全面信息管控,从时间、目标、理财、人脉、知识、笔记等方向作为管理切入点。
如何做好时间管理
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&&时间就是金钱,时间就是生命。&时间管理是有效地运用时间,降低变动性。我们该如何做好时间管理呢?和大家分享几个时间管理的方法:
一、时间管理的四象限原则
关于时间管理按照重要和紧急两个不同的程度可以分为四个&象限&:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。时间管理的一个重要观念,是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上,防患于未然。很多人恰恰相反是优先完成紧急但并不重要的事。学会按照四象限的原则去更好的完成时间管理。
二、时间管理合理的安排每件事情的时间
时间管理就是要有效的利用时间管理日常事务,根据每天的事务的轻重缓急,去合理的安排每件事情的时间,建议使用时间管理软件&&,可以将每天的日程和任务罗列出来,还可以设置日程和任务的提醒,大大提高工作的效率。
三、时间管理要懂得说&不&
时间管理就是要有效的利用时间,当有一些琐事打扰了你的时间时要懂得适当的时机说&不&,以免因为一些小事耽误了自己的时间。
四、时间管理当日事当日毕
时间管理制定每日的工作时间表,做到当日事当日毕,完成后及时做好处理。
时间管理是一种习惯,也是一种心态。有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②积极的态度,③自我激励,④良好的时间管理。做好时间管理,珍惜时间,坚持不懈。
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