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生猪总部制度汇编
第一章 行政管理制度罗牛山生猪总部文件管理制度(一) 总 则 第一条 制定目的 为规范文件管理,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。 第二条 制定原则 以通过规范化管理,减少发文数量,提高办文速度和发文质量为制定原则。 第三条 适用范围 本制度适用于公司所有部门。 (二) 文件种类、格式管理 第四条 文件种类: 1、决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排。 2、指示:适用于对下级布置工作,阐明工作活动的指导原则。 3、通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 4、通知:适用于发布各类规章、制度;传达及有关部门需要周知或者共同执行的事项; 任命和聘用人员。 5、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 6、报告:适用于向上级汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,请求指示、批准;答 复 7、上级单位的询问。 8、函:适用于不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题。 9、 会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项 (其管理办法由公司会议管理制度 另 文规定)。 10、其它需要各部门联合办理的文件。 11、股份公司下发的各种文件。 12、政府法律、法规文件,当地政府的临时发文,其它相关联公司来文来函。 第五条 行文规则 1、公司文件(内部的报告、函、其它需要各部门联合办理的文件除外)一般由公 司名称、发文字号、横线、标题、主送、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注、 抄报,抄送等部分组成。 2、函及其它需要各部门联合办理的文件(例如工作协作单)格式不做硬性规定, 但原则上应如本章第一条所述规范的行文习惯,不可随便。 3、文件用纸为 A4 型纸并左侧装订。 (三) 文件管理 第六条 管理部门职责 1、办公室对公司文件进行统筹管理,同时各部门指定专人为部门文件管理者,负责文 件的上传下达及管理。 2、指导公司各部门的文件处理工作。 第七条 文件发文管理1 1、发文范围:公司发出的通知、决定、会议纪要和生产报表; 发布公司的规章制度; 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件; 发布公司机构变动或干部任免事项; 发布公司性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定; 发布有关奖惩决定和通报; 其他有关公司的重大事项。 2、公司文件由起草部门负责人审核报分管副总同意后送总经理审批签发,。 3、公司文件经总经理签发后,办公室负责发放并及时整理存档。 4、各单位应根据文件要求组织员工学习或在场务公开栏张贴公示,要认真按文件要求 作好相关工作,要及时向有关领导汇报执行情况。 第八条 文件审阅管理 1、各级相关人员阅批文件,行文应明朗、清晰、具体,明确签署意见、姓名和审批时 间,以明确责任。 2、阅批文件一律用签字笔或钢笔,禁止使用铅笔。 3、文件逐级办理时,各部门文件管理人员应遵循及时、快速、准确、安全的公文处理 原则,各司其责,尽快审核文件,签署意见,按工作流程转交下一个办理部门。 第九条 文件签发管理 1、政府行政主管部门或股份公司公司发来的文件,均由办公室统一签收,按文件要求 呈阅、分发、填报(按部门职责)、反馈,按文件类别分类登记、存档。 2、公司下发的文件则由各部门文件管理者、各场场长负责签收及归档管理。 3、签发文件一律用签字笔或钢笔,禁止使用铅笔。 4、 文件一经签收,即视为接受该文件。 5、收到文件后办公室以及文件管理者应根据文件内容及时送相关领导阅示。 (四)文件存档管理 第十条 文件存档范围 1、上级单位来文,包括上级对公司报告、申请的批复; 2、公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发 言和生产经营工作的各类计划统计和季度、年度报表等; 3、总经理办公会、生产经营分析会以及各种例会记录; 4、上级单位领导来总部检查视察工作的报告、指示记录,以及总部向上级进行汇报的 提纲和材料; 5、公司日志和大事记; 6、公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。 第十一条 文件立卷管理 1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档。 2、立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件材料的 完整性。 3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材 料,要及时立卷归档。 第十二条 文件存档管理 1、工作流程的终结部门负责文件整理、归档。 2、各种文件以及相关资料要妥善保管,如发生丢失,应认真查找,对丢失文件者要追 究责任,严肃处理。2 3、文件的版本更改后,被更改的文件自行失效。失效的文件由文件使用单位收回并予 以标示或销毁。 4、工作人员调离时,必须清退其保留的全部文件。 (五)附则 第十三条 附则 1、本制度的拟订或修改由办公室负责,报总经理审定后执行。 2、本制度由办公室负责解释。生猪总部 二 00 九年九月 附表一: 牲猪总部报送文件签收单 文件名称 收文单位 收文单位签收人 备注 签收时间附表二: 文件发放登记表 序号 发放日期 文件名称 领取单位 领用人签名3 罗牛山生猪总部印章管理制度(一) 总则 第一条 制定目的 为规范海口农工贸(罗牛山)股份有限公司生猪总部(以下简称“公司” )印章刻制、保 管,以及保证印章使用的合法性、严肃性和安全性,特制定本制度。 第二条 制定原则 以满足公司运作规范需要, 避免印章管理出现不规范行为, 有效的维护公司利益为原则。 第三条 适用范围 1、本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财 务专用章、等具 有法律效力的印章。 2、本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及 对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 (二)印章刻制、启用管理 第四条 印章刻制管理 1、印章的刻制由需刻印部门负责人根据工作需要提出雕刻印章的申请(因机构变动需 刻制新印章时,更换旧印章须凭旧印章原样) ,报总经理批准后,由公司办公室负责办理。 2、新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。 第五条 印章启用管理 1、印章启用事先须发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。 (三) 印章使用、保管管理 第六条 印章使用范围 印章的使用范围: 1、以公司名义发出的公文,须凭公司总经理签发批准后由办公室登记备案后予以办理 盖章手续,凡未经公司总经理批准的文件和材料,办公室应拒绝盖章。 2、对外签署的合同或协议,按公司合同管理规定审批程序,最终经总经理在合同或协 议上签章后方可用印。 3、公司使用的存根类介绍信、授权委托书等开具要严格履行审批手续,须按权限由相 应领导签批后方可开具,开具时应按要求认真填写存根,严禁在空白介绍信、空白便函、空 白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。 第七条 印章使用管理 1、公司各类印章实行用印登记制度,由公司办公室作好用印登记。 “印章使用登记表” 内容包括:日期、加盖印章的文件及函件内容、批准人、工作单位或部门、用印人签字、使 用的印章、备注等。 2、 用印盖章位置要准确、 恰当, 印迹要端正清晰, 印章的名称与用印件的落款要一致 (代 用印章除外) ,不漏盖、不多盖。 3、介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。 4、使用印章时要十分谨慎,应审阅了解须盖章的文件内容,不能不看内容而盲目盖章。 5、 在公司总经理出差期间, 用印事项应由印章管理人员电话请示总经理同意后, 《印 并在 章使用登记表》上做好记录后方可用印。 6、 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经股份公司法律部审核签字后方4 可使用。 7、 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述程序。 8、 印章原则上不允许带出公司,确因工作需要将公司印章、财务专用章、合同专用章 带出使用的,应作好印章借还登记。 “印章借还登记表”内容包括:借用日期、印章名称、 借用人单位或部门、借用人、归还日期、备注等,印章借出时间原则上最长不超过 15 天。 第八条 印章的保管 1、所有印章由办公室负责统一管理,能集中的要集中管理。不能集中的要进行登记,登 记内容应包含保管人、印章名、交接日期,办公室要监督检查。 2、因特殊原因需要停用印章的,由总经理决定并签字同意,由公司办公室将停用原因、 时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁。 3、印章管理人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印 件内容有误的,印章专管人员不予用印。 4、 印章专管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告。 (四)附则 第九条 附则 1、本制度的拟订或修改由办公室负责,报总经理审定后执行。 2、本制度由办公室负责解释。生猪总部 二 00 九年十月5 附表一:印章借还登记表序号 1 2 3 4 5 6 借用日期 借用内容 借用人单位 借用人 归还日期 备注附表二:印章使用登记表序 号 1 2 3 4 5 6 日期 加盖印章的文件、函件内容 批准 人 工作单位 用印 人 使用的 内容 备注6 罗牛山牲猪系统会议管理制度第一章 总 则 第一条 目的: 1、为进一步规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,提高会议质量,实现 公司信息资源在各部门之间快速有效传递, 确保会议内容及议定的事项得到有效落实, 以便 有效地提升公司运营水平,特制订本制度。 第二条 适用范围: 1、海口农工贸(罗牛山)股份有限公司牲猪总部, (下简称“公司”; ) 第三条 职责: 1、办公室负责会议管理,所有重要会议应在公司领导批准后到办公室登记备案。 2、会务工作主要由办公室承办;其他部门主办或召集的会议,办公室应予协助。 3、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由办公室整理、分发、存档。 第二章 会议管理 第四条 会议分类: 1、公司级会议:主要包括总经理办公会议、月度生产分析会等,应分别报请公司总经理批 准后,由办公室负责组织召开并做好会议纪要。 2、部门工作会议:各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。 3、各类培训课程:由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。 第五条 会议安排: 1、月度生产经营分析会 此会议的举行时间为每月中旬, 具体时间有办公室提前通知各部门, 由公司高层管理人 员、各部门负责人、财务部、结算部、审计部参加,主要是总结上月公司主要生产经营情况 和财务情况分析, 并有总经理作会议总结, 分析影响生产指标的主要问题以及纠正预防措施 。 2、总经理办公会议 此会议的举行时间不定期, 具体时间有办公室提前通知各部门。 由公司部门经理以上人 员参加, 总结各部门上一阶段工作情况, 汇报下一阶段工作重点及出现的疑难问题需由其它 部门配合或公司领导协调解决事宜; 由总经理传达股份公司的会议精神; 布署下一阶段公司 的整体工作。由办公室主任负责会议纪要的整理和分发。 3、公司各部门工作会议 各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。 由部门负责人主持召开的专题会议, 传达 公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和 问题,并对下一步工作进行指引。 4、其它会议安排 凡涉及到多个部门参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议, 会议召集部门应在 召开前 2-3 天告知与会人员,方可召开。 5、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司会议同期召开, 应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。 6、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特 殊情况须提前向总经理请假, 会后应主动询问会议内容及交办事项, 确保会议布署的各项工 作按时保质完成并对工作结果负责。 第六条 会议的准备: 1、 公司如有用投影设备的会议, 会议组织者应提前通知办公室做好投影设备连接调试工作;7 2、会议之前,办公室应有专人负责会议资料的分发和文件的签收并做好会议签到工作,并 准备好会议饮用水; 3、上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,负责接待的人员应提前准备好 水果和鲜花; 4、根据会议规模需使用音响设备的,应提前做好音响调试安排; 5、召开月度生产经营分析会时,办公室应提前一天通知食堂少做 40 人的饭菜用量。 第七条 其他规定: 1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题, 不开无边际的会议。 2、与会人员做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作 任务。 3、公司会议的会议纪要由办公室主任负责整理并由公司总经理审阅签发,会议纪要应分发 给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主 管领导审阅签发并存档。 4、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部 门工作的要求进行整理、分类、下发。 第八条 会议纪律: 1、任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急情况,须提前请假(部门经理以上人员请假 需总经理批准,其它人员需向会议组织部门请假) ,否则视为缺席。违者将视情节严重性予 以处罚。 2、与会人员不得因任何理由迟到(提前请假获批者除外) 。 3、进入会议室后,应将会议室门关上,以免会议被无故打扰。 3、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话 应轻声离场接听,以免影响会议效果。 4、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说 明事项,应向会议组织者示意获准后发言。 5、会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生,会议或接待结束后,应将电灯、空调等设备 电源关闭。 第三章 附则 第九条 本制度自总经理签发之日起执行,其他有关公司的规定,凡与本制度不一致的,以 本制度为准。 第十条本制度由办公室负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。海口农工贸(罗牛山)股份有限公司 牲 猪 总 部 2009 年 11 月 29 日8 罗牛山生猪总部办公用品管理制度(一)总则 第一条 目的: 为规范办公用品管理制度,提高办公用品使用效率,特制定本制度。 第二条 制定原则: 以合理、减少企业成本,通过科学的管理为员工提高高质量的办公用品服务为原则。 第三条 适用范围: 总部机关所有员工 (二)办公用品管理 第四条 办公用品统筹管理 1、本制度所指办公用品为:员工日常办公所用文具(以办公室《办公用品价目表》为 准) 、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、 特殊文具等) 。 2、办公室负责办公用品的归口管理,负责办公用品的采购,并设立文具仓,负责办公 用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。 第五条 办公用品申购管理 1、办公室负责填报《办公用品价目表》 ,公布现采购的办公用品价格。 2、各部门需添置办公用品时,须根据人力资源部核定的人员名单和人数,按实际需要, 本着节约原则,填报本部门《生猪总部办公用品申购计划》 (附件一) ,经部门领导审核签名 后,交办公室审核。 3、一次性采购单项金额超过 1500 元以上的,需经总经理批准。 4、各类印刷品的申购要由财务部、审计部、办公室等部门一起核定所需印刷品的种类、 数量,选择三家以上的供货商进行询价评比后择优选取一家签订印刷合同 5、特殊物品如电脑等需专题报告,除按申购程序获准外,还须报经股份公司主管领导 批准方可购买。该费用不受定额限制。 第六条 办公用品采购、入库、发放管理 1、办公室对各部门上交的《生猪总部办公用品申购计划》进行审核(审核是否超额, 品种、数量是否适宜) ,并将审核过的各部门的申购计划汇总后予以统一采购。 2、采购的办公用品购买完毕后要及时办理入库手续。 3、文具仓负责办公用品的验收、发放、保管,并按财务部的有关规定建立台帐。 4、各部门到文具仓领领取办公用品时,文具仓管理员根据审核的其申购计划表发放办 公用品,并填写《生猪总部办公用品领用登记表》 (附件二) ,并登入各部门领用物品台帐。 5、文具仓每年、季分别统计各部门实际领用文具的数量、费用总额并列表,供考核用。 第七条 监督管理 1、办公室对办公用品的采购、仓储、领用进行全方位监督管理,对文具仓办公用品进 行监督抽查,对办公用品使用情况进行季度通报。9 (三)附则 第八条 附则 1、本制度的拟订或修改由办公室负责,报总经理审定后执行。 2、本制度由办公室负责解释。罗牛山生猪总部 二 00 九年十月10 附件一 申购部门: 申购用品名称罗牛山生猪总部办公用品申购计划日期:申购原因申购人: 月 申购部门负责人意见日负责人: 月 办公室专项负责人意见日负责人: 月 行政中心负责人意见日负责人: 月 日 总经理批示月注:此表可复印日11 附件二 部门牲猪总部办公用品领用登记表办公用品名称 数量 领用人签字 部门经理签字 日期 备注12 罗牛山生猪总部食堂管理制度(一)总则 第一条 制定目的 为加强公司食堂的统筹管理,做好后勤服务工作,保证就餐质量,特制定本制度。 第二条 制定原则 以合理、减少企业成本,通过科学、合理的内部管理为员工提供优质的就餐福利服务为 原则。 第三条 适用范围 本制度适用于总部机关所有员工。 (二)采购、储存管理 第四条 采购管理 1、办公室给予食堂采购人员 2000 元备用金。 2、 食堂采购人员根据总部就餐标准、 每日就餐人数确定每天的采购食品的品种和数量。 3、食堂采购人员要严把质量关,不得采购霉变、腐烂、虫蛀、有农药残留、超过保质 期的或卫生法禁止供应的其他食品。 4、采购食品应努力做到价格平(与市场平均价持平) 、质量好、斤两足。 5、采购食品必须逐项上帐,建立每日采购明细单,明细单内容包括品种、数量、价格、 日期。 食堂其他人员每天对采购员所配送的食品要进行检查、 过秤后, 在采购明细单上签字。 6、采购人员每周一凭食堂人员确认签字后的采购明细单到办公室报销上周采购费,并 将采购明细单上交办公室。 7 、总部办公室负责全面指导、监督食堂采购员的日常工作。 第五条 储存管理 1、食物储存管理:采购食品入库必须按品种、生熟分类放置,不得随意摆放,并确保 物品在保质期内加工。(三)食堂管理 第六条 食堂、餐厅环境卫生 1、食堂、餐厅每日要及时清理干净,及时清理卫生死角。 2、食堂内部环境整洁、规范、无老鼠、无苍蝇、无蟑螂及其他有害昆虫;室内无油垢、 地面无污物、无蜘蛛网、窗明几净。 3、食堂对碗、盘、筷、汤勺等餐具以及刀具、菜墩等工具要及时清洗,擦洗干净、消毒, 工具未经清洗、消毒不准再次使用。 4、餐厅卫生要保持清洁,随时清扫;桌椅摆放整齐,不得随意搬动,保证使用完好。 第七条 食堂人员管理 1、食堂人员持健康合格证上岗,并每一年进行一次健康检查,体检不合格者或患有不 适宜在食堂工作的某种疾病,不能在食堂工作。 2、食堂人员要做好个人卫生。 3、食堂人员工作时要穿戴工作服、工作帽。 4、食堂人员要树立服务意识,对员工态度要热情、周到;如遇到矛盾冲突,须直接向 上级反映,不准与员工直接发生任何争吵。 第八条 安全管理13 1、使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程或操作说明书,防止事故发生; 2、严禁无关人员进入厨房和保管室; 3、所有电源开关不准用湿手开启,以防触电事故发生。 4、电动炊事器具、设备要经常检查,在通风、干燥处放置。 5、每日下班时必须保证人走火灭,以防火灾发生。 6、每日下班时必须检查餐厅所有门窗,所有电源是否关闭,以确保公司财物安全。 7、对各类可能引起的食物中毒必须引起高度重视, 如若发生中毒事件,需及时上报办 公室,并将中毒人员送至医院救治,食堂当日食品需留样由相关技术部门鉴定。并根据办公 室调查结果追究食堂人员和相关责任人的责任。 第九条:食堂资产管理 1、对食堂的各项固定资产和设施要进行定期清洁和妥善保管,以免发生丢失和损耗。 (四)用餐管理 第十条 用餐管理 1、每餐 4 个菜:一荤、二素、一汤或二荤、二素。 2、餐费标准:员工餐 :4 元/餐 招待用餐:4 元/餐。 3、食堂保证销售的饭菜卫生、热乎,严禁销售隔夜饭菜。 4、食堂应保证饭菜足够每位员工就餐,如因特殊原因导致饭菜不够的,应及时采取补 救措施(例如下面条)保证员工就餐。 5、员工用餐费用标准原则上每年调整一次,于每年年底由办公室提出调整方案经相关 领导审核,报总经理批示后执行。 第十一条 员工用餐规范管理 1、员工就餐时间:11:30――12:30、17:00―18:00,严禁提前就餐。 2、按先后顺序自觉排队就餐,不许插队. 3、就餐应一律在窗口处拿取食物,不得进入操作间打饭和动手拿食物。 4、就餐时一律使用 IC 卡或餐票结账,严禁用现金购买饭菜。 5、倡导节约,杜绝浪费,保持环境卫生,禁止随地吐痰、乱丢纸屑。 6、就餐员工须主动自觉将其就餐所剩的饭菜渣、餐纸倒入垃圾桶内。 7、爱护食堂公共设施,如有损坏须照价赔偿,情节严重者予以罚款。 8、洗完餐具后,必须及时关好水笼头,不浪费水资源。 9、对就餐相关事宜有意见,可直接与办公室反映,不得和食堂工作人员发生争吵。 第十二条 外部人员用餐管理 1、凡由总部各部门安排的招待餐,须由各部门提前向食堂告之就餐人数、时间。 2、各部门安排的招待餐须到办公室领取餐票并登记后才能在食堂就餐。 3、猪场人员到食堂就餐的,须到办公室领取餐票后才能在食堂就餐。 4、食堂要妥善保管收到的餐票,不得有遗失,并在每月 5 日前上交上月就餐餐票至办 公室。 (五)食堂财务管理 第十三条:食堂财务管理 1、办公室每月 5 日前统计并编制总部招待用餐明细表。 2、总部招待用餐明细表经办公室主任、财务总监、总经理审核签字后,到财务部报销。 3、食堂每月的成本费用经办公室核准后,从就餐费中支出。 (六)食堂考核管理14 第十四条:考核管理 1、如有员工投诉食堂饭菜有虫、有头发、有杂质等卫生不合格事项的,经办公室核实 后,第一次给予食堂厨师口头警告,第二次扣罚每人 100 元。 2、如有员工投诉食堂销售隔夜饭菜的,经办公室核实后,扣罚食堂厨师每人 100 元。 3、如有员工投诉食堂收取现金、遗失就餐餐票的,经办公室核实后,扣罚当事人 50 元。 4、食堂人员在工作时不能与员工发生口角、吵架等现象,如有发生,第一次给予当事 人口头警告,第二次扣罚 50 元。 (七)附则 第十五条 附则 1、本制度的拟订或修改由办公室负责,报总经理审定后试行半年。 2、本制度由办公室负责解释。罗牛山生猪总部 二 00 九年七月15 生猪总部食堂食物中毒突发事件应急预案(一)总则 第一条 制定目的 为有效预防和控制集体食物中毒的发生和流行, 保障总部员工的健康和生命安全, 维护正 常的管理秩序,制定本预案。 第二条 制定原则 以《突发公共卫生事件应急条例》和《食品卫生法》的有关规定和卫生监测法等相关文件 的要求为制定原则。 第三条 适用范围 本预案适用生猪总部食堂食物中毒突发事件的预防控制工作。 (二)组织管理 第四条 组织管理 1、组织领导 “食堂食物中毒突发事件应急小组”组成成员如下: 组 长:巩德球 副组长:汤鲁林 组 员::各副总、张连师、马贤地 (三)应急处理程序 第五条 应急处理程序 1、报告:一旦发现食物中毒情况,必须在第一时间向总经理和办公室报告,由办公室规 定向相关部门报告;任何部门和个人都不得隐瞒、缓报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、谎 报。 2、一旦发生食物中毒或者疑似食物中毒事故时,应立即停止造成食堂工作。 3、及时联络附近的卫生机构救治病人。 4、 “食堂食物中毒突发事件应急小组”全体成员在第一时间达到现场,在组长指挥下开展 相关救治工作; 5、办公室应立即封闭食堂,保留造成食物中毒或者可能导致食物中毒的食品及其原料、 工具、设备和现场,以备查验。并配合卫生部门调查,如实提供材料和样品。 6、对造成食物中毒事故的食堂和个人,由总部按照《食品卫生法》和《食品卫生行政处 罚办法》的有关规定,予以处罚。 7、对造成严重食物中毒事故构成犯罪的或者有投毒等犯罪嫌疑的,通过办公室移送司法 机关处理。 (四)附则 第六条 附则 1、本制度的拟订或修改由办公室负责,报总经理审定后试行半年。 2、本制度由办公室负责解释。16 生猪总部 二 00 九年七月罗牛山牲猪总部计算机管理规定(一)总则 第一条 目的:为保障公司各部门计算机的正常运行,规范和加强管理、使用及维护,特制定本规定: 第二条 第三条 制定原则 适用范围本制度适用于公司所有在用的计算机及使用公司局域网的自带笔记本电脑 (二)计算机管理 第四条 安全管理: 1、任何人不得利用计算机进行侵害国家、公司和个人利益与合法权益的活动。 2、严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。 3、使用中应注意做好文件备份。 4、为防止计算机病毒传播,使用任何外来文件需首先进行病毒清查,安装有杀毒软件的 计算机须定期查毒(每周一次) 。 5、为消除安全隐患,下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。 6、按照公司管理模式,为保证公司网络的正常的运行,减少局域网络的负载,实行每台 电脑都设置自己的独立的 IP 地址。 7、发现异常情况时,须正确采取应急措施,并报告公司系统管理员。遇有电脑或网络设 备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。 第五条 保密管理 1、使用部门/使用人应严格遵守公司保密制度,不随意通过网络获取或对外泄露文件、 报表等。 2、 使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任, 应定期进行系统软件与硬件的维护, 定期查毒,做好数据备份工作。 3、树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防 止公司机密信息泄露。 第六条 计算机使用禁忌管理 1、 员工在上班期间不得利用计算机进行与工作无关的活动, 不得上网观看电影、 玩游戏、 炒股或聊天。 2、严禁上网下载来源不明的软件,以避免病毒感染。在上网时,不得进入一些非法、不 健康网站,禁止浏览各种不健康的网页,不得下载一些非法、不健康内容。 3、为保证网络畅通、网络资源的有效、合理利用尽量不要使用 P2P 下载。 4、因疏忽导致计算机病毒及其他危害计算机网络安全的,给予当事人警告或者处罚。 (三)附则 第七条 附则 1、本制度的拟订或修改由办公室负责,报总经理审定后执行。 2、本制度由办公室负责解释。17 生猪总部罗牛山生猪总部薪酬 管理制度18 罗牛山生猪总部人力资源部2009?1目录一、总则??????????????????????????????????1 二、公司薪酬总额??????????????????????????????3 三、薪酬设计方法??????????????????????????????3 四、岗薪确定与调整?????????????????????????????6 五、其它规定????????????????????????????????7 六、附则??????????????????????????????????8 七、附件??????????????????????????????????819 罗牛山生猪总部薪酬管理制度第一章第一条 目的总 则制定本制度的目的在于充分发挥薪酬的作用, 对员工为公司付出的劳动和做出的绩效给 予合理报酬和激励,同时根据不同岗位工作性质与特征的差异,进行有针对性的薪酬设计, 即: 1、使薪酬与岗位价值紧密结合; 2、使薪酬与岗位工作特点紧密结合; 3、使薪酬与员工业绩紧密结合; 4、使薪酬与公司发展的短期收益、中期收益与长期收益有效结合。 第二条 适用范围适用于罗牛山生猪总部(以下简称生猪总部)的全体员工,除人力资源部另行以制度、 专案方式处理者外均依本方案实施。其它下属公司可参考执行。 第三条 分配原则 薪酬作为分配价值形式之一, 遵循按劳分配、 效率优先、 兼顾公平及可持续发展的原则。 公平性原则:薪酬以体现工资的外部公平、内部公平和个人公平为导向。 竞争性原则:薪酬以提高市场竞争力和对人才的吸引力为导向。 激励性原则: 薪酬以增强工资的激励性为导向, 通过活性工资和奖金等激励性工资单元20 的设计激发员工工作积极性。 经济性原则:薪酬水平须与公司的经济效益和承受能力保持一致。 第四条 依据薪酬分配的主要核心依据是:岗位价值、能力和业绩。 薪酬分配的主要参考依据是:工作经验、学历和职称。 第五条 薪酬体系根据生猪总部业务和规模等特点, 公司的薪酬体系设定为一类薪酬体制: 即管理职系的 薪酬体制。第二章第六条 第七条薪酬总额生猪总部通过生产绩效挂钩机制,对薪酬总额进行控制。 财务部、人力资源部须根据本年度的产品增重总量、薪酬总额以及下一年度的生产经营计划,对职系中各岗位价值系数和月工资基数进行调整和确定,并通过对下一 年度各岗位人数的预计,做出下一年度的薪酬预算。 薪酬总额计算公式为:工资总额=产量×产品工资标准(0.10 元/公斤) 工资基数计算公式为:工资基数=工资总额/∑w 第八条 薪酬预算经总经理批准后执行。第三章第九条薪酬设计方法生猪总部薪酬体系的薪酬结构从整体上包含下列元素:基本工资、绩效岗薪和效益奖(年终奖) 。 另设立总经理奖励基金。 该基金主要奖励在经营、 管理活动中作出特殊贡献的部门和个 人。具体发放办法见《总经理奖励基金管理办法》 。 第十条 基本工资是对员工个人知识水平和能力素质的体现,是依据员工的学历、职21 称和工作经验等确定的工资单元。 第十一条 基本工资的确定公式: 基本工资=学历工资+职称工资+司龄工资 学历、职称工资体现公司尊重知识、崇尚技能,吸引和保留各类人才,并鼓励员工提高 自身能力素质,增强个人和公司竞争力。 司龄工资是依据员工的工作经验积累和为本公司累积贡献年限来核定的工资单元,不 随岗位变化而变化,用以调整新老员工分配水平,鼓励员工长期稳定工作。 基本工资一经确认,一般在一个年度内不予调整。生猪总部可通过这三项基数的调整 实现对公司全体员工固定工资的整体调整。具体发放标准见“3―1―2―3” 。 3―1 学历工资对照表学历博研硕研大学本科大学学历大专中专中专以下学历工资1500120010008006004002003―2职称工资对照表职称教授级高级职称高级职称中级职称初级职称职称工资120010008005003-3司 龄工资一览表年限标准(元/年)1―5(含 5 年)506―10(含 10 年)8010 以上10022 第十二条 绩效岗薪 绩效岗薪主要体现岗位的价值、贡献程度和工作业绩。确定绩效岗薪的原则: 1、以岗定薪,薪随岗变,实现薪酬与岗位价值挂钩; 2、以岗位价值为主、能力因素为辅,岗位与能力相结合; 3、与岗位工作绩效评价相结合。 第十三条 绩效岗薪的确定 公式:绩效岗薪=(工资总额―固定工资)/∑w×w×考核系数 岗位工资于下月初一次性发放。 第十四条 效益奖效益奖(年终奖)是引导员工关注公司战略和业绩,是将公司和个人利益相联系并共享 业绩的工资单元,有利于工作和员工的连续性和稳定性。 第十五条 效益奖的确定由总经理办公会议另行制定效益奖发放办法,效益奖于下年度初一次性发放。第四章第十六条岗薪确定和调整实行“一岗一薪”与“一岗多薪”相结合的方式。对工作内容易量化、劳动负荷均衡、职责和能力要求明确的岗位实行“一岗一薪” ;反之,则实行“一岗多薪” 。 第十七条 第十八条 岗薪调整采取整体调整与个别调整相结合的原则。 岗薪整体调整形式是调整所有岗位的岗薪,调整周期与调整幅度根据生猪总部效益与发展情况决定。一般最长不超过两年。第五章其它规定23 第十九条试用期工资标准1、为保证薪酬体系的统一,不再针对新接收毕业生单独另行设计薪酬管理办法。 2、新员工试用期间按照同岗位最低岗薪等级的 80%发放,享有正式员工的同等福利, 不参与绩效考核。试用期满合格后按所处岗位的岗薪等级发放,参与绩效考核。 3、博士起薪于用人部门经理同等岗位价值系数。确实有特殊技能的新员工经公司人力 资源部会同用人部门面试、 考核并经总经理批准, 进公司初期即可以执行较高等级工资标准。 4、公司引进的专业人才执行特殊管理办法,具体参见公司专项管理办法。 第二十条 病事假和旷工工资发放标准经主管领导批准请病事假者、或擅自旷工者,须在工资中进行相应的扣除。每月按照 21.5 个标准工作日计算,计算基数为岗薪。 事假工资扣除 = 请假天数 × 岗薪/21.5 病假工资扣除=病假天数× 岗薪/21.5×40% 旷工=旷工天数×岗薪/21.5×2(或 3) 第二十一条 下列规定的扣除额,须从工资中直接扣除:1、个人工资所得税; 2、缺勤扣除额; 3、社保基金个人负担部分; 4、其它法令规定的事项; 第二十二条 发薪日为每月的 日。第六章附则第二十三条 本方案由生猪总部人力资源部负责制定、修改和解释。 本办法自 起执行,原规定和管理办法同时废止。附件:岗位等级分布图24 罗牛山生猪总部考核管理制度第一章 总 则第一条 指导思想 为保证公司整体战略目标得以层层分解和执行,为指导员工的不断发展,为使业绩清 晰化和管理系统化,为把公司业绩与能力回报相结合,特制定本制度。 第二条 适用范围 生猪总部除生产系统即各猪场另行实施生产系列考核外,总部高级管理人员和各部门 均需参与考核。 考核路线是:总经理由股份公司考核,副总经理以上人员由总经理考核,部门经理按 归口原则由总经理或副总经理考核,其他人员由部门经理考核。 第三条 考核目的 1、客观评价员工的工作绩效; 2、发现员工能力缺陷,通过培训等方式帮助员工提升工作水平; 3、发现公司管理“短板”,持续改进,为提高公司整体绩效服务。 第四条 考核原则 1、以提高员工绩效为导向; 2、定量考核和定性考核相结合; 3、公平、公正; 4、多维度考核。 第五条 考核依据 1、工作计划(将竟岗报告实施目标分解至工作计划中); 2、员工手册(修订中); 3、岗位职责; 4、个人业绩。 第六条 考核用途 1、员工培训; 2、岗位调动; 3、薪酬分配。 第二章 考核组织管理 第七条 薪酬和考核管理委员会 薪酬和考核管理委员会是公司考核的最高决策机构。由总经理、归口管理副总经理和 人力资源部经理、办公室主任组成。该委员会负责组织公司的考核工作,承担以下职责: 1、考核管理制度及相关制度的修订和审批; 2、最终处理员工的考核申诉; 3、最终综合权衡调节整体考核结果; 4、对公司阶段性绩效进行分析评价,提出改进和建议。 第八条 人力资源部职责 1、参与研究和制定公司绩效考核管理制度; 2、在考核周期内全程参与目标值的商定、变更和管理; 3、对部门考核工作进行培训和指导,为各部门提供相关交流和咨询;25 3、汇总参加考核人员经上级批准的月度工作计划,作为考核的基础; 4、组织实施考核、收集考核数据,并传递到各个考核主体; 5、收集各部门员工月度绩效考核表,统计汇总各个部门的评分结果; 6、对各部门考核过程进行监督和检查; 7、协调、处理各部门考核申诉的具体工作; 9、建立考核档案,作为薪酬调整、岗位调动、培训和奖励惩戒的依据。 第九条 各部门负责人职责 1、负责本部门考核工作的整体组织和监督管理; 2、负责本部门关于考核工作的申诉; 3、负责对本部门中考核工作不规范行为进行纠正和处罚; 4、负责指导和帮助员工制定年/月度工作计划和考核标准; 5、负责所属员工的考核评分; 6、负责所属员工等级的综合评定; 7、负责所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。 第十条 考核周期 考核以月度考核为主,年度汇总为辅。 第十一条 考核维度 考核维度包括绩效维度、能力维度和态度维度。 每一个考核维度由相应的测评指标构成,对不同的考核对象采用不同的考核维度和不 同的测评指标。 1、绩效:衡量被考核人通过努力所取得的工作成果。从以下三个方面考核: (1)任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务绩 效指标; (2)周边绩效:体现对相关部门服务的结果; (3)管理绩效(副经理级以上人员可设置):体现管理人员对下级工作管理的结果; 2、能力:被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。 能力维度考核分为素质能力和专业技术能力。 3、态度:被考核人对待工作的态度和工作作风。态度考核分为积极性、协作性、责 任心和纪律性考核。 第十二条 考核程序 1、每月 1 日为考核日,遇节假日顺延。 2、各部门完成考核评分和考评等级后于每月 1 日前报人力资源部。 3、人力资源部汇总审查后于每月 18 日前报薪酬和考核管理委员会复审并确认。 4、 审评后的考核结果由人力资源部反馈回各部门, 由各部门负责人将最终结果反馈给 相关被考核人,并对工作成绩表示肯定或表扬,对问题的不足提出改进方向。 5、人力资源部将考评结果整理归档,将个人考核分值和分级提交给结算部,由结算部 计算被考核人的绩效岗薪并发放。 第十三条 申诉受理机构 被考核人如对考核结果持有异议,可采用书面形式向人力资源部申诉。公司薪酬与考 核委员会是员工考核申诉的最终处理机构。一般申诉由人力资源部负责调查协调,提出建 议。 第十四条 申诉受理 人力资源部接到员工申诉后,应在 3 个工作日内做出是否受理的答复。对于申诉事项 无记录、无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。26 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工的申诉内容进行调查,然后与员工上级、 相关上级进行协商和沟通。不能协调的,上报薪酬与考核管理委员会。薪酬与考核管理委 员会的答复为最终答复。第三章 考核办法 第十五条 考核结构考 核 内 容 部门考核 罗牛山生猪总部考核表一 罗牛山生猪总部考核表二 权 重10%直接在考核后的分值中加减90%图表中主要设计内容体现考核依据以及态度(考核表一) 、能力和业绩(考核表二) 三个维度。 依据动态管理原则,考核内容具有时效性。即根据管理需要可对具体考核要素进行调 整。具体调整内容、时间、执行月度由人力资源部建议并报薪酬与考核管理委员会批准后 执行。 第十六条 部门考核 首期部门考核内容是按经人力资源部规范要求并经总经理、分管副总经理对工作内容 核准后执行的月度工作计划。考核要素为:1、规范:参见人力资源部下发通知;2、工作 内容、工作量经上级确认并签名;3、每月三日前交人力资源部。其分值分布比例为 4:4: 2. 第十七条 参与考核人员通用考核表一罗牛山生猪总部考核表一姓名: 项 目 事假迟到 早退 旷工 部门: 记 录 说 明 岗位: 时间: 分值 上级确认各种表彰各类处罚培 训工作建议27 相关记录分值合计异议描述签名:处理意见处理结果 一、本表适用除总经理以外全体人员。填二、计分办法:写1、考勤类:1】有事假记录的,当月扣 0.5 分;2】有迟到、早退记录三次的,当月扣 1 分,三次以 上 5 次以下的,扣 5 分,5 次以上的,扣 5 分;3】有旷工记录的,当月扣 5 分,三次以上的,扣 20 分。说 2、奖励类:1】获股份“拓荒牛”奖的,当月加 30 分;2】获股份先进个人、先进集体的,当月加 5 明 分;获总部先进个人、先进集体的,当月加 4 分;3】获股份通报表扬的,当月加 3.5 分;获总部通报表 扬的,当月加 2.5 分。4】有投稿并被采用的,当月加 1 分。3、处罚类:受股份公司通报批评的,当月扣 20 分,受总部通报批评的,当月扣 10 分。4、培训类:参加培训的,当月加 1.5 分;参加培训并有考试的,考试成绩及格的再加 1 分;若考试 成绩不及格的,则没有考试分,同时取消培训分5、建议类:向总部提出公司、部门、岗位合理化建议并被采纳实施的,当月分别加 3 分、2 分、1 分。 编制:全体考核人员均须参与本表内容考核。 记录和分值栏由人力资源部填写; 如被考核人 上级对结果有异议,可在异议描述栏说明,由人力资源部报薪酬与考核委员会裁定。 第十八条 普通员工考核二28 根据各部门职能差异,考核表设计内容略有不同。各部门依照下列各表对应选择。 1、办公室、人力资源部、发展部、质管部、销售部、审计部、养猪研究所、育种技 术部考核用表:罗牛山生猪总部考核表二(2―1)姓名: 考核 部门: 测 评 指 标 岗位: 考核月度: 评 价 尺 度要素 计划能力 有工作计划,并获得上级的批准。 工作内容和工作量充实、有一定挑战性。 10% 执行能力 敢于承担责任,总是愉快地接受工作任务。 能独立开展工作,保质按时完成任务。 10% 改进能力 工作出现失误能及时调整并迅速改进。 有改进工作思路,并写进工作计划。 10% 协作能力 及时与协作者取得联系,使工作顺利进行。 与同事有工作争议,但能用最好的态度沟通 10% 部门分值 10% 直接计入 目标 1: 目标 2: 业 绩 目标 3: 目标 4: 目标 5: (任务取平均分 值) 分值合计: 考核人评价(改进方向和要求) :优良合格不合格5 □ 5 □ 5 □ 5 □ 5 □ 5 □ 5 □ 5 □4 □ 4 □ 4 □ 4 □ 4 □ 4 □ 4 □ 4 □3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □12 □ 12 □ 12 □ 12 □ 12 □10 □ 10 □ 10 □ 10 □ 10 □8 □ 8 □ 8 □ 8 □ 8 □6 □ 6 □ 6 □ 6 □ 6 □50%分值:分级: 被考核人签名: 人力资源部对分值和分级确认(如无异议则勿需填写) :29 部门年度总评人力资源部年度总评人力资源部由【 岗位】 由【 系数 】 至【 岗位 系数】工资培训建议:年度建议至【】工资总 经 理 核 准注:95 分以上为 A;95―90 分为 B;90―85 为 C;85 分以下为 D其中,办公室车队考核表单列,考核内容见下表。30 罗牛山生猪总部车队月度考核表月度:2009 年姓 名 出车 次 10% 出车里 程 10% 卫生次 数 20% 安全 记 录 30% 工 作 态 度 30% 自我 测评 考核评价(改进工 作方向和要求)月分值 分级注:1、目前出车任务常常是由用车部门和相关人员直接约定,而不是由车队统一调度。故该项记录仅供参考。2、95 分以上 为 A;95―90 分为 B;90―85 为 C;85 分以下为 D。被考核人签名: 2、财务部、结算部、兽药经营部、兽医站考核人签名:罗牛山生猪总部考核表二(2―2)姓名: 考核 部门: 测 评 指 标 岗位: 考核月度: 评 价 尺 度要素 计划能力 有工作计划,并获得上级的批准。 工作内容和工作量充实、有一定挑战性。 10% 执行能力 敢于承担责任,总是愉快地接受工作任务。 能独立保质按时完成上级交办的任务。 10% 改进能力 工作出现失误能及时调整并迅速改进。 有改进工作思路,并写进工作计划。 10% 协作能力 及时与协作者取得联系,使工作顺利进行。 与同事有工作争议,但能用最好的态度沟通。 10% 部门分值 10% 业 绩 直接计入。 准确率 及时性 50% 分值合计: 考核人评价(改进方向和要求) :优良合格不合格5 □ 5 □ 5 □ 5 □ 5 □ 5 □ 5 □ 5 □4 □ 4 □ 4 □ 4 □ 4 □ 4 □ 4 □ 4 □3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □25 □ 25 □23 □ 23 □21 □ 21 □19 □ 19 □分值:31 分级: 被考核人签名: 人力资源部对分值和分级确认(如无异议则勿需填写) :部门年度总评人力资源部年度总评人力资源部由【 岗位】 由【 系数 】 至【 岗位 系数】工资培训建议:年度建议至【】工资总 经 理 核 准32 注:95 分以上为 A;95―90 分为 B;90―85 为 C;85 分以下为 D。第十九条 部门经理考核办法罗牛山生猪总部部门经理考核表三姓名: 考 核 事 项 部门: 测 评 指 标 优 四会管理 10% 部门分值 10% 执行力 10% 团队精神 10% 月度计划达 60% (以月度计划为 准) 出席总部四会或因其它要务缺席并得到上级批准 主持本部门月度工作分析会,有会议记录 (直接计入) 明确工作部署,迅速分解并组织实施。 自己的建议未被采纳,但仍然果断地执行部署。 与上下级有良好的沟通,并协调一致开展工作。 善于指导和帮助下级顺利完成工作目标。 计划 1: 5 □ 5 □ 5 □ 5 □ 20 □ 4 □ 4 □ 4 □ 4 □ 18 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 16 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 14 □ 5 □ 5 □ 考核月度: 评 价 尺 度 良 4 □ 4 □ 合格 3 □ 3 □ 不合格 2 □ 2 □计划 2:20 □18 □16 □14 □计划 3:20 □18 □16 □14 □总经理或分管副总对计划确认或要求:分值合计: 考评人评价(改进方向和要求) 分值: 分级: 被考核人签名: 人力资源部对分值和分级确认(如无异议则勿需填写) :注:1、注:95 分以上为 A;95―90 分为 B;33 90―85 为 C;85 分以下为 D。 2、因临时任务导致计划修正的,请说明。第二十条 副总经理考核办法罗牛山生猪总部生产副总经理考核表姓名: 考 核 事 项 测 评 指 标 优 出席总部四会或因其它要务缺席并得到上级批准 四会管理 9% 主持召开分管片区四会,有会议记录 对各猪场四会有具体工作指导意见和要求 有猪场访问报告,有防疫检查内容 防疫管理 9% 对不符合防疫要求的猪场有整改要求和措施 本片区本月是否有疫情发生 执行力 6% 团队精神 6% 挂点猪场工作绩 效(10%) 按照工作计划,推进下属猪场工作顺利进行 对猪场或下属部门各项工作有改进要求并组织实施。 与上下级有良好的沟通,并协调一致开展工作 善于指导和帮助下级顺利完成工作目标 料肉比进步率 公斤饲料成本进步率 死残率进步率 公斤增重兽药成本进步率 每月出栏正品猪数进步率 计划 1: 月度计划 60% (以月度计划为 准) 20 □ 18 □ 16 □ 14 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 3 □ 2 □ 2 □ 3 □ 1 □ 2 □ 部门: 考核月度: 评 价 尺 度 良 2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 2 □ 1.5 □ 1.5 □ 2.5 □ 0.8 □ 1.5 □ 合格 1 □ 1 □ 1 □ 1 □ 1 □ 1 □ 1 □ 1 □ 1 □ 1 □ 1 □ 1 □ 2 □ 0.6 □ 1 □ 不合格 0 □ 0 □ 0 □ 0 □ 0 □ 0 □ 0 □ 0 □ 0 □ 0 □ 0.5 □ 0.5 □ 1.5 □ 0.4 □ 0.5 □计划 2:20 □18 □16 □14 □计划 3: 20 □ 18 □ 16 □ 14 □34 总经理对计划确认或要求:被考核人月度总结: 一、本月访问猪场1】本月访问猪场是:2】附猪场访问报告 二、本月述职三、本片区存在的问题 1、2、3、 四、分管片区主要生产技术指标及分析 一、本月技术指标与上月指标 指标 料肉比 本月水平 上月水平死残率 公斤增重饲料成本 35 公斤增重兽药成本每月出栏正品猪数 二、生产技术指标分析五、持续改进计划 1、2、3、分值合计: 考评人评价(改进方向和要求) 分值: 分级:人力资源部对分值和分级确认(如无异议则勿需填写) :注:1、因临时任务导致计划修正的,请说明。 2、注: 分以上为 A; 95 95―90 分为 B; 90―85 为 C; 85 分以下为 D。 被考核人签名: 考核人签名:36 第二十一条 分值计算和说明 具体分值计算方法: 1、普通员工 分值计算公式:部门分值+考核表 2(+或―)考核表 1=个人考核分 2、车队 分值计算公式:考核表 2(+或―)考核表 1=个人考核分 3、部门经理 分值计算公式:部门分值+考核表 2(+或―)考核表 1=个人考核分 4、副总经理 分值计算公式:考核表 2(+或―)考核表 1=个人考核分 第二十二条 分级说明和分级比例 1、A 级得分绩效岗薪按 100%发放; 2、B 级得分绩效岗薪按 98%发放; 3、C 级得分按绩效岗薪 90%发放; 4、D 级得分按绩效岗薪 80%发放。 为平衡考核尺度,各部门评定 A 级比例不得大于80%比例,否则本月考核无效, 一律按B级计。凡部门人数在 3 人以下(含 3 人)的不受此条件约束,但不能连续三个月 均评定为 A 级。 第二十三条 考核排名结果应用 人力资源部每月对考核得分前后 20 名进行统计并存档,为总部实施奖惩、评优活动 和总经理奖励基金表彰等提供执行依据。 第二十四条 附则 1、本制度的拟订或修改由人力资源部负责,报总经理审定后执行。 2、本制度由人力资源部负责解释。37 罗牛山生猪总部各猪场人员录用离职管理制度(一)总则 第一条 目的 为加强生猪总部各猪场人员录用和离职的规范管理, 保证该项工作的有序、 高效进行, 特制订本制度。 第二条 录用原则 以公开、择优为原则,按各猪场岗位人员录用标准执行。 第三条 适用范围 本制度适用于生猪总部各猪场副场长及以下岗位。 各猪场除场长外,其它岗位设置是:1、管理类:副场长、开票员、收款员、统计员、 保管员;2、技术类:车间主任、技术人员;3、生产类:饲养员、青料工、清粪工。4、后 勤类:门卫、司机和炊事员等。 (二)录用标准 第四条 任职条件 参见下表: 岗 位副场长类别任 职 条 件4、大专以上相关专业学历,有同等岗位 3 年以上工作经历,业绩突出者。 4、中专以上学历,1 年以上相关岗位工作审批流程场长-分管副总-人 力资源部-总经理收款员管 理 类1、身体健康, 无传染病, 无其 它不适宜在场经历; 5、 有总部副总经理级以上人员出具的担保 证明。场长-分管副总-财 务总监-人力资源部 -总经理开票员 统计员 保管员 车间主任 技 术 技术员 饲养员 类 生 产 青料工 清粪工 门卫 司机 炊事员 后 勤 类 类部工作的疾病; 4、中专以上学历,1 年以上相关岗位工作 2、 有敬业精神, 经历; 能吃苦耐劳。 无 不良行为记录; 4、中专以上相关专业学历,有同等岗位 2 3、男性年龄不 年以上工作经历,业绩突出者。 超过 50 岁,女 性年龄不超过 45 岁。 4、中专以上相关专业学历。 4、一对夫妻饲养员的,当女性年龄大于 45 岁时,须报总经理批准。 场长-分管副总-人 力资源部场长-分管副总-人 力资源部-总经理持有驾照,2 年以上同岗位工作经历 体检证明38 以上岗位应聘人员如不具备相关录用标准、但具有突出工作能力的,须报总经理审定 核准。 (三)录用程序 第六条 录用程序 1、总部录用程序 (1)根据各猪场人力资源需求,由人力资源部组织招聘和储备; (2)人力资源部审查应聘人员是否符合猪场岗位录用标准; (3)安排用人猪场与应聘人员面试,或接受猪场委托代行面试; (4)猪场确认录用人员后,由人力资源部组织隔离、体检和上岗前基础培训,并直接办 理入职手续; 2、猪场录用程序 (1) 根据本制度各岗位录用标准, 由各猪场对应聘人员进行审查; 对不符合录用要求的, 各猪场一律严禁擅自录用,否则,人力资源部不予办理入职手续; (2)对符合条件的应聘人员组织体检和上岗前基础培训; (3)凡各猪场录用人员,须先办理录用手续后才可上岗;如若猪场未按程序办理录用手 续的,则人力资源部不予办理入职手续。如有特殊情况的应上报人力资源部经审核同意后 才可上岗,并后补录用手续。 (4)各猪场须在当月内填报《罗牛山生猪系统猪场人员录用审批表》 ,由场长签字,并 附应聘人员身份证复印件和体检化验单。如若各猪场未能提供体检化验单,而导致的各种 后果由各猪场场长承担。如应聘管理类岗位和司机岗位的,还需分别附毕业证、学位证复 印件和驾照复印件;如系应聘收款员岗位的,还须附担保证明原件; (5)录用材料齐备并场长签字同意后,报分管副总审核签字;如录用为开票员、收款 员、统计员、保管员岗位的,还须报财务总监审核签字; (6)报人力资源部审核签字; (7)须报总经理核准的,由人力资源部报总经理审核签字。 (四)饲养员储备管理 第七条 后备饲养员管理 为保证生产正常运行, 各猪场有责任和义务支持总部为储备饲养员所开展的各项工作。 1、根据对生猪系统总体用人需求预测,由人力资源部负责招聘后备饲养员; 2、建立饲养员储备基地,储备规模 10 对左右。由人力资源部组织安排后备饲养员到 以下储备场猪场实习,或由人力资源部根据实际情况做适当调整。 六万头猪场:3 对 ; 机械化猪场:2 对; 定安猪场:2 对 ; 罗牛山种猪场:2 对;三万头猪场:2 对 。 3、后备饲养员见习期间工资由总部发放,发放标准为:1000 元/月/人。 (五)录用禁忌 第八条 亲属回避制度 1、录用人员与场长和本场员工有亲属关系的,各猪场须如实上报。否则将视为欺骗行 为,人力资源部在不予办理入职手续的同时,还将对猪场负责人处予一个月工资扣罚; 2、各猪场场长及所属员工,其亲属均不得超过 2 对或 4 人; 3、场长直系亲属不得担任猪场保管员、收款员、开票员、统计员等岗位。 第九条 离职人员录用禁忌39 1、 本系统内离职人员在三个月内不得被猪场录用, 一经发现并核实, 扣罚录用人员 30% 预提留奖。 (六)人员离职管理 第十条 人员离职程序 1、各猪场离职人员须先递交辞职申请报告,经场长批准并完成工作交接后方可离开猪 场; 2、各猪场须每月填写《生猪系统离职人员统计表》 ,并在每月 4 日前上报人力资源部; 若猪场不按时上报《生猪系统离职人员统计表》 ,则总部不予结算该场场长当月工资。 (七)持续改进 第十一条 工作改进 1、人力资源部须根据年度各猪场人力资源供需和要求制定《各猪场人力资源管理调研 计划表》 。该表内容包括对猪场工作建议、本制度落实、员工培训情况等。 2、人力资源部原则上应在一年内完成猪场人力资源管理调研工作,并设计工作改进计 划报总经理审定。 第十二条 附则 1、本制度的拟订或修改由人力资源部负责,报总经理审定后执行。 2、本制度由人力资源部负责解释。罗牛山生猪总部 二 00 九年三月40 实 习 生 管 理 制 度(一)总则 第一条 目的 为树立企业形象,履行企业应尽的社会义务;为充分合理有组织、有计划地促进实习 生为企业创造价值,最大限度地发掘和储备优秀人才,制定本制度。 第二条 原则和依据 以公开、公平、公正为原则,以实习记录和考核为依据,促进我总部用人机制更趋科 学、合理。 第三条 适用范围 本制度适用于海口农工贸(罗牛山)股份有限公司生猪总部(以下简称总部)所有大、 中专院校实习生。 (二)实习计划 第四条 实习生需求计划 每年初由人力资源部根据我总部各部门、各场部上报实习生计划(附件 1) ,综合考虑 我总部企业发展、组织机构调整、现有人力资源状况、竟争对手人才战略、员工流动等因 素,编制全年实习生需求计划并报总经理审定。 第五条 实习生生源 1、罗牛山系统大、中专院校学生; 2、代培或签署教学实习基地协议院校学生; 3、择优给予持有实习介绍信及相关证明的在校大学生。 第六条 实习要求 1、实习生分为总部实习和场部实习两种,实习时间最短均不得少于 60 天; 2、专业相符,无前科劣迹,身体健康,无传染病,无其它不适宜在场部实习的疾病。 3、严格遵守实习单位的保密制度,不得将技术或商业情报泄露,维护实习单位利益。 4、服从安排,听从指挥。 (三)实习管理 第七条 实习生报到 1、实习生须携带下列证件:1】本人身份证、学生证原件和复印件;2】一级医院或校 医院体检表原件;3】学校教务处开具的介绍信;一寸照片 2 张。 2、实习生须填写《实习生登记表》 (附件 2) ,报人力资源部备案。 第八条 实习生培训 1、体检符合总部要求的学生方可参加封闭式培训,不符合要求的学生安排返校。 2、由人力资源部编制实习生培训计划表(附件 3) ,该表包括实习生分配实习单位、 住宿就餐地址、时间安排、相关纪律和注意事项等内容。培训内容包括知识培训、技能培41 训和态度培训等。 3、培训结束后,实习生须参加考试或撰写学习体会等。该成绩须录入实习评价。 第九条 实习管理 1、各部门、场部负责人为实习生实习工作的总负责人。须妥善安置实习生食宿等相关 生活事宜。同时,须明示各部门、场部相关纪律和注意事项。 2、各部门、场部须按人力资源部实习生工作实习计划表(附件 4)要求,认真落实相 关工作事项并上报人力资源部。1】明确实习生指导员或相关责任人;2】明确各阶段实习 工作任务和内容;3】对实习生考勤、工作态度、完成工作情况进行记录和评价;4】实习 生实习结束后,各部门、各场部主要负责人及指导员须根据实习生工作记录等内容对实习 生进行实习总评和实习鉴定。 3、实习期间,实习生原则上不允许请事假。如遇特殊情况的,须按各部门、各场部相 关管理制度办理请假手续。实习生请假不超过一周的,由各部门、各场部批准;超过一周 的的,除须获得实习单位负责人批准外,同时须获得学校出具的同意证明,并报人力资源 部备案。 4、实习期间,实习生请假超过 15 天、或旷工一天的,则取消实习资格。 5、实习期间,实习生违反公司生产管理制度和劳动纪律,经场部批评教育后不能改正 的,则取消实习资格。 6、 实习期间, 实习生不能适应生产工作坏境, 自己放弃实习工作的, 则取消实习资格。 第十条 取消实习资格的善后工作 1、对实习生宣布场部取消实习资格决定,并进行必要的沟通; 2、按实际实习天数结算生活补贴和发放返校交通费用; 3、 实习生所在场部决定取消实习生实习资格后须同时将其决定上报人力资源部, 并由 人力资源部通知实习生所在学校。 第十一条 实习生补贴 1、在总部各部门实习的实习生,总部免费提供食宿,对实习生每人每月发放 400 元实 习补贴;如不需总部提供食宿,但需总部提供中餐的,则对实习生每人每月发放 500 元实 习补贴;如不需总部提供食宿的,则对实习生每人每月发放 600 元实习补贴。 2、在各场部实习的实习生,有集体食堂,包吃住,每月发 450 元实习补贴;没有集体 食堂,不包吃,每月发 750 元实习补贴。 3、场部没有集体食堂的,可按 350 元的标准购置炊具等相关物品,登记后发放给实习 生使用,并凭发票经人力资源部签字确认后到总部财务部报销。 (四)持续改进 第十二条 工作改进 1、人力资源部须根据年度实习生实习计划制定实习生工作跟踪计划表(附件 5) ,该表 内容包括实习生满意度、工作建议、本制度落实情况等。 2、人力资源部原则上应在三个月内完成实习生跟踪调研任务,并设计实习生实习工作 改进计划报总经理审定。 第十三条 附则 1、本制度的拟订或修改由人力资源部负责,报总经理审定后执行。 2、本制度由人力资源部负责解释。42 生猪总部 二 00 八年七月十一日大 学 试 用 生 管 理 制 度(一)总则 第一条 目的 为充分合理有组织、有计划地促进试用生为企业创造价值,最大限度地发掘和储备优 秀人才,制定本制度。 第二条 原则和依据 以公开、公平、公正为原则,以试用期间记录和考核为依据,促进我总部用人机制更 趋科学、合理。 第三条 适用范围 本制度适用于海口农工贸(罗牛山)股份有限公司生猪总部(以下简称总部)所有大 专、本科、硕士、博士试用生。 (二)试用生管理 第四条 试用生报到 1、试用生须携带下列证件:1】本人身份证、学生证原件和复印件;2】一级医院或校 医院体检表原件。 2、试用生须填写《员工人事档案表》 (附件 1) ,报人力资源部备案。 第五条 试用生培训 1、体检符合总部要求后方可参加封闭式培训,不符合要求的学生安排返校。 2、由人力资源部编制《试用生培训计划表》 (附件 2) ,该表包括试用生分配试用单位、 住宿就餐地址、时间安排、相关纪律和注意事项等内容。培训内容包括知识培训、技能培 训和态度培训等。 3、培训结束后,试用生须参加考试或撰写学习体会等。该成绩须录入试用评价。 第六条 试用管理 1、试用生(大专、本科、研究生)试用期为三个月,博士生试用期为一个月。 2、如若试用生工作经验丰富,到场部后能直接顶岗工作的,经总经理批准,可不用经 过试用期直接转为正式员工。 3、各部门、场部负责人为试用生试用期间工作的总负责人。须妥善安置试用生食宿等 相关生活事宜。同时,须明示各部门、场部相关纪律和注意事项。 4、各部门、场部须按人力资源部试用生工作试用计划表(附件 3)要求,认真落实相 关工作事项并上报人力资源部。1】明确试用生指导员或相关责任人,并与责任人签订《试 用期培训目标管理责任书》2】明确试用期间各阶段工作任务和内容;3】对试用生考勤、 工作态度、完成工作情况进行记录和评价;4】试用生试用期满后,各部门、各场部主要负 责人及指导员须根据试用生工作记录等内容对试用生进行试用总评和试用鉴定。 5、试用期间,试用生原则上不允许请事假。如遇特殊情况的,须按各部门、各场部相 关管理制度办理请假手续。试用生请假不超过三天的,由各部门、各场部批准;超过三天 的,报人力资源部备案。43 6、试用期间,请假时间超过 3 天以上的,应根据请假天数,相应延长试用期;连续请 假 15 天以上,或试用期内请假累计 30 天以上的,则解除其劳动关系,并由人力资源部备 案。 7、试用期间,试用生违反公司生产管理制度和劳动纪律,经场部批评教育后不能改正 的,则解除其劳动关系,并报人力资源部备案。 8、试用期间,试用生不能适应生产工作坏境,自己放弃工作的,须提前三日提交辞职 报告,主动配合相关部门和场部完成工作移交,并报人力资源部解除其劳动关系。 第七条 解除劳动关系后的善后工作 1、对试用生解除其劳动关系后,由人力资源部进行必要的善后工作。 2、按实际试用天数结算试用工资。 第八条 试用生工资管理 1、 由股份公司人力资源部、 牲猪总部人力资源部招聘的大学生试用期间工资由总部发 放;由各场部自主招聘的大学生报人力资源部备案后,其试用期间的工资可参照公司试用 生工资的标准由场部发放。 2、各类大学生试用期工资标准:大专 1200 元、 本科 1500 元、 硕士 2000 元、博 士 3000 元。对于处在转正跨越期的时段工资标准:大专生 1500 元、本科 2000 元、硕士 2500 元、博士 3500 元。 3、人力资源部每月 25 号编制牲猪系统试用大学生试用工资表,经人力资源部经理、 公司总经理核准、审批准后交由结算中心造表,并由财务部按时发放到试用生所在部门和 场部。 第九条 试用生转正 1、试用生试用期满后,人力资源部以其所在试用部门、场部对试用生试用期间的工作 记录、 工作鉴定和总评作为考核依据, 结合岗位说明书要求进行综合评定并报总经理审定, 符合条件的方可给予办理转正手续。 2、试用生转正后在场部工作的,由各场部根据其岗位发放岗位工资;试用生转正后在 总部工作的,其工资标准报总经理审定后由总部发放。 (三)持续改进 第十条 工作改进 1、人力资源部须根据年度试用生试用计划制定《试用生工作跟踪计划表》 (附件 4) , 该表内容包括试用生满意度、工作建议、本制度落实情况等。 2、人力资源部原则上应在三个月内完成试用生跟踪调研任务,并设计试用生试用工作 改进计划报总经理审定。 第十一条 附则 1、本制度的拟订或修改由人力资源部负责,报总经理审定后执行。 2、本制度由人力资源部负责解释。 生猪总部 二 00 八年八月二日44 罗牛山生猪总部加(值)班管理制度(一)总则 第一条 目的 为加强生猪总部加班的规范管理,保证工作的有序、高效进行,特制订本制度。 第二条 制定原则 1、以遵守国家相关法律法规、结合生猪总部实际情况为原则; 2、总部原则上不支持、不提倡、不安排员工加班。确因工作需要加班的,须填报《加 班审批表》 (附件一)并经批准、报人力资源部备案后执行。 第三条 适用范围 本制度适用于生猪总部机关全体所有人员。 (二)值班管理 第四条 值班管理 一、值班费申请 1、销售部、兽医站、育种技术部因工作具特殊性,需按照销售部、兽医站、育种技术 部公休日和节假日专人值班管理办法执行。同时,销售部、兽医站、育种技术部每月月底 须将当月人员值班统计表报至人力资源部备案。 2、法定节假日需安排员工值班的,经办公室统一安排报总经理批准后予以执行,同时 送人力资源部备案。 二 值班费发放 育种技术部值班费发放标准:25 元/天 其余部门值班费发放标准:50 元/天。 (三)加班管理 第五条 加班费申请 1、财务部、结算部因工作特性原因,当月公休日和节假日需安排加班的,由本部门负 责人填报《加班费审批表》报财务总监签字同意后,送人力资源部备案后执行。 2、其余各部门因工作需要,当月公休日和节假日需安排加班的,按归口原则由本部门 负责人填报《加班费审批表》报分管副总或总经理签字同意后,送人力资源部备案后执行。 3、财务部、结算部每月报加班天数不得超过七天。 4、其余各部门每月报加班天数不得超过三天。 第六条 加班管理 一、不定时工作制员工加班补偿管理45 1、副总经理级以上人员工作期间遇有节假日或公休日时,不计加班、不发加班工资、 不安排补休。 2、销售部销售人员工作期间遇有节假日或公休日时,不计加班、不发加班工资、不安 排补休。 二、综合计算工时工作制员工加班补偿管理 1、驻场实验员和技术服务人员在工作期间遇有节假日或公休日时,不计加班、不发加 班工资、不安排补休。 三、标准工时工作制员工加班补偿管理 1、财务部、结算部因完成月度财务报表、生产报表有加班的不支付加班费,但可给予 同等时间的补休;其余的加班按照 50 元/天的标准支付加班费。 2、试用员工有加班的不付加班费,但可给予同等时间的补休。 3、车队司机在派车外出工作期间遇有节假日或公休日时,不计加班、不发加班工资、 但可给予同等时间的补休。 4、其余部门员工有加班的按照 50 元/天的标准支付加班费。 5、申请安排补休的员工,在不影响工作的前提下,由其本人提前一个星期填报《补休 审批表》 (附件二) 。 6、财务部、结算部员工每月申请补休最多两次,每月申请补休最多不超过七天,且当 月加班仅限于当月补休,不跨度补休、不留存;其余部门员工每月申请补休最多一次,每 次最多不超过三天。 7、补休在两天以内的,经部门经理审核签字同意后,送人力资源部备案执行。补休在 两天以上的,经部门经理审核后,按归口原则报分管副总或总经理签字同意后,送人力资 源部备案执行。 第七条 公差日加班管理 员工公差期间(如学习、采购、考察、会议等)遇有节假日或公休日时,不计加班、 不发加班工资、不安排补休。 (四)加(值)班费发放管理 第八条 加(值)班费发放管理 1、人力资源部每月 3 日前编制上月总部机关人员加班、值班天数统计表,经人力资源 部审核后报总经理签字批准后执行。 2、人力资源部将总部机关人员加班、值班天数统计表送交结算部,由结算部核算加班 费、值班费并随工资一起发放。(五)附则 第九条 附则 1、本制度的拟订或修改由人力资源部负责,报总经理审定后执行。 2、本制度由人力资源部负责解释。罗牛山生猪总部46 附件一加 班 审 批 表单位(部门)加班员工 姓 名加班事由自加班时间年 年月 月日 日时 时分 分止至单位(部门) 意 见年月日分管领导 意 见年月日47 总经理意见年月日(此表可复印)附件二员工补休审批表单位(部门) 请假时间 自 年 月 日至 年 月 日员工姓名 请假类别请假事由单位 (部门) 意见年月日人力资源部 审核意见 年 分管领导 意见 月 日年月日总经理意见 年 该同志已于 销假记录 班。 单位(部门)负责人: 年 月 日休完 月 日假正常上48 该同志已于 上班。实际休假自年 年月 月日休完 日至 年假提前正常 月 日止。单位(部门)负责人:(此表可复印)罗牛山生猪总部差旅管理制度(一)总则 第一条 目的 为加强生猪总部差旅的规范管理,保证工作的有序、高效进行,特制订本制度。 第二条 制定原则 以合理、减少企业成本,实现效益最大化为制定原则。 第三条 适用范围 本制度适用于生猪总部总部机关所有人员。 (二)差旅费用管理 第四条 差旅费用标准 岛外出差 岗位岛外食宿 标准 副总经理 部门经理、 副经理 驻场实验 员和技术 服务人员 200 元/天 包干 250 元/天 包干 2、出公差乘坐飞机、火 车软卧限部门副经理以 上人员, 其它人员因业务 需要乘坐飞机、软卧者, 其余员工 须获得公司总经理准许 方可报销。 100 元/晚 50 元/天 15 元/天 1、据实报销 100 元/晚 50 元/天 1、如总部 派车, 则不 报车费。 2、如总部 不派车,则 据实报销 车费。 岛外特区 食宿标准 车费标准岛内出差或办事住宿标准 150 元/晚 餐费标准 50 元/天 车费标准第五条 费用报销岗位岛外出差费用报销程序岛内出差或办事49 岛内出差或办事住宿费、 车 费报销程序餐费补贴审批程序 办公室审核相关记录―编制餐费补副总经理 经办人在报销凭证上签字 经办人在报销凭证上签 部门经理、 副经理 驻场实验 员和技术 服务人员 其余员工 字―财务出纳―部门负 责人―分管副总―财务 总监― 总经理―出纳处 报账 片区内部费用在计划内的, 不用总经理审批 ―财务出纳―部门负责人 ―分管副总―财务总监― 总经理―出纳处报账贴表―办公室主任―财务总监―人 力资源部―总经理部门审核相关记录―编制餐费补贴 表―部门负责人―分管副总―财务 总监―人力资源部―总经理第六条 1、各部门于每月 5 日前填报《生猪总部餐费补贴表》 (附件一) ,经部门负责人、分管 副总、财务总监审核后报至人力资源部。 2、人力资源部汇总各部门餐费补贴表,报总经理批准签字后,送交财务部由财务部发 放餐费补贴。 (三)附则 第七条 附则 1、本制度的拟订或修改由人力资源部负责,报总经理审定后执行。 2、本制度由人力资源部负责解释。罗牛山生猪总部 二 00 九年三月50 附件一生猪总部餐费补贴表时间 事由 时间: 天数 补贴标准 年 金额 月 签名部门: 序 姓名 号51 金额合计:大写:部门负责人审核: 分管副总审核: 财务总监审核: 总经理批准:日期: 日期: 日期: 日期:罗牛山生猪总部社保管理制度(一)总则 第一条 制定目的 为规范公司社保管理,规避法律风险,特制定本制度。 第二条 制定原则 1、以满足法律法规; 2、为员工提供社保保障为原则。 第三条 适用范围 本制度适用于总部所有员工。(二)社保管理 第四条 社保统筹管理 1、总部社保工作由人力资源部统筹管理,财务部、结算部协助人力资源部完成社保管 理相关工作。 2、人力资源部须在月初统计、审核总部所有单位下月新增参保人员、停保人员和已参 保人员名单,并编制各单位参保人员缴费明细表、社保费用分摊表、费用计提表送交财务 部,编制各单位参保人员社保扣款明细表送交结算部。 3、 结算部、 财务部依据人力资源部出具的相关报表完成社保费用的扣除和财务账目做 账工作。 4、 人力资源部每月 5 日前完成总部参保员工社保的申报工作, 并送交由社保征稽局出 具的社保费用缴费单到财务部,由财务部完成社保费用转账相关事宜。 5、 人力资源部负责对社保所有报表进行备份 (纸制、 电子稿各一份) 并进行归档管理。 第五条 社保缴费基数、比例 1、以岗位价值为依据,确定总部各类岗位社保缴费基数标准(附件一) 。员工社保缴 费基数统一按照总部确定的标准执行。 2、社保费用缴纳标准: 根据国家社保缴费规定,参保人员社保费用中公司应出部分由公司承担,个人应出部 分由公司从其工资中代为扣除,具体比例标准如下: 社会保险费交纳明细表52 公司缴纳 养老保险 医疗保险 失业保险 生育保险 工伤保险 合计 20% 7% 2% 0.3% 0.3% 29.6%个人缴纳 8% 2% 1%11%第六条 新增参保管理 1、凡与总部签订劳动合同,并符合国家参保规定的在岗员工均需强制参保。 2、申请参保的员工需提交《总部员工参保申请表》 (附件二) 、身份证复印件一份,经 所在单位负责人审核签字同意后上报人力资源部审核。 3、经人力资源部审核后,编制《总部新增参保、停保人员统计表》 (附件三)上报总 经理审核签字同意后,为申请参保人员办理参保相关手续。 第七条 社保停保管理 1、凡因离职、辞职等原因与总部解除劳动关系的员工,在其劳动关系解除之日起由人 力资源部予以办理社保停保手续。 2、 总部各单位须于每月 5 日前上报本单位离职人员统计表到人力资源部, 由人力资源 部统计后送至保险主管,由其编制《生猪总部新增参保、停保人员统计表》 ,并上报总经理 审核签字同意后办理社保停保相关手续。 3、如因各单位未及时上报离职人员统计表,从而导致离职人员的社保没及时停保,其 相关费用由结算部统一到年底从未停保人员 30%的工资中扣除,不足部分则由各单位第一 责任人承担。 第八条 异地参保管理 1、总部鼓励在异地参保的员工将其社会保险关系、个人账户档案和基金迁入总部。 2、 因各种原因社保关系未能迁入总部的员工, 可提供其当年的社保费用交纳发票原件 或参保地出具的相关证明原件,总部则统一按照海南省当年最低缴费基数公司应支出的 29%为标准予以报销。如若报销金额高于此标准的,高出部分由其个人承担;低于此标准 的,则实报实销。 第九条 社保代缴管理 1、总部禁止使用总部资金为非总部在岗员工代买社保。 2、总部业务关联单位人员需公司帮助代买社保的,须报经总经理批准并填写《关于社 保代缴申请书》 (附件四) 、代买费用到帐后由财务部报至人力资源部后方可代买。 3、社保代缴人员代缴费用全部由其个人承担。 4、.特殊人员社保需由公司代缴的,须经人力资源部、财务总监、审计总监同意并报 总经理批准后,人力资源部方可予以执行。 (三)附则 第十条 附则 1、本制度的拟订或修改由人力资源部负责,报总经理审定后执行。 2、本制度由人力资源部负责解释。53 罗牛山生猪总部 二 00 九年九月附件 2牲猪系统员工参保申请表工作单位: 姓名 性别 时间: 岗位年龄身份证号码所在场部、 部 门审核意见签名:日期:人力资源部 审核意见签名:54日期: 序号姓名单位新增补漏停保缴费单位备注附件 3总部新增参保、停保人员统计表55 制表:审核:审批:附件 4关于代缴社保申请书56 牲猪总部人力资源部: 本人 , (男/女),现 岁。现申请将本人社保挂靠在你部代缴,本人保证不要求安排工作,不提其他任何要求,并保 证每月将需缴纳社保金额按时足额打到到指定的帐户上,请批准为 盼!申请人: 年 月 日57 第二章 财务、结算管理类制度罗牛山牲猪总部财务管理制度第一章 总 则第一条 目的 1、为适应市场经济发展和生猪养殖产业发展战略,完善罗牛山生猪系统内部管理,规范各 项经济活动,加强财务管理和经济核算,最大限度地提高员工的工作积极性和创造性,提 高经济效益。根据公司章程,为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经 济效益中的作用,特制定本制度。 第二条 适用范围 1、本制度适用罗牛山牲猪总部 第三条 公司财务部门的职能 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财 务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 4、厉行节约,合理使用资金。 5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反 映情况。 7、完成公司交给的其他工作。 第二章 财务工作岗位职责 公司财务部由财务总监、 财务部经理、主管会计、报税会计、出纳和猪场财务人员 (报 账员、保管、销售员)组成。 第三条 财务总监岗位职责: 1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有 效地使用资金; 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、 节约费用、提高经济效益; 3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: 4、承办公司领导交办的其他工作。 第四条 财务经理岗位职责: 1、协助财务总监拟定本系统的财务管理制度,并负责贯彻执行,组织开展会计核算和进行 会计监督。 2、配合股份公司财务部,协调处理系统部门之间的各种财务关系。 3、定期、不定期组织对系统各单位的财务收支及经济活动进行检查;分析评价其财务状况 和经营成果,挖掘增收节支潜力,考核资金的使用效果。 4、负责监督系统资金的统收统支工作。合理安排资金收支计划,保证系统资金的安全及良 性循环、快速运转。 5、协助财务总监编制年初财务预算,做好年终财务结算工作。 6、完成公司交付的其他工作。58 第五条 财务副经理岗位职责: 1、认真遵守国家相关财经制度,协助财务经理建立健全部门的财务管理制度。 2、负责培训财务人员(含会计、报帐员、报价员、开票员) 、物资保管员、结算员的业务 技能和综合素质; 3、负责协调部门各片区财务人员关系。贯彻相关财经法规的运用,指导、规范帐务方法的 操作。 4、完成公司交付的其他工作。 第六条 主管会计的工作职责 1、严格按照《会计法》及有关会计制度进行会计核算及帐务独立处理。 2、熟练“电算化”处理技能。认真按照会计制度要求进行出帐、记帐,做到凭证、帐目数 字清晰、准确,相关财务报表、信息及时出具,并能保质保量完成。 3、 严格按公司的要求进行结帐、转帐,并负责内部往来等帐的核对工作,保证 “内部往来” 等帐的余额统一、无误。 4、妥善保管会计凭证、会计帐本、会计报表和其它会计资料,保证凭证、帐簿、报表及相 关会计资料的真实、准确、完整性。 5、负责检查、审核各单位的经济收入凭据、存货进出凭据的规范与完整性,进行定期盘点 检查,发现问题及时向总监及相关领导反映。 6、 每季度定期对片区各单位的财务收支及经济活动进行检查, 并检查存货及固定资产的保 管状况;月末查找发现各场存在的问题,分析、评价其财务状况和经营成果,提出合理化 建议,当好“参谋、助手”作用。 7、海牛片、育种片主管会计还应根据需要,负责做好片区财务报表的合并工作。 8、总部主管会计按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章,负责月末系 统报表(内报和股份报表)的汇总与报送工作。 9、完成公司交负的其他日常事务工作。 第七条 记帐会计的工作职责 1、自觉遵守《会计法》及有关会计制度,认真做好会计核算和监督,保证会计帐务处理及 时 , 会计科目运用准确 , 会计核算信息真实完整。 2、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核,对银行结算票据的印 鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。 3、 录入 ( 编制 ) 记帐凭证 , 负责会计凭证汇总、 帐簿登记 , 打印输出记帐凭证和帐簿。 4、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料 ,定期分类装订立卷 , 妥 善保管 , 按规定移交档案室。 5、协助主管会计处理其他会计业务。 第八条 报税会计的工作职责 1、办理日常税务业务(如抄税、发票扫描、申报纳税等业务) ; 2、编制税务申报表及会计报表,每月在报税日前报送税务部门; 3、负责发票的管理工作(包括申购、注销、开具发票等) 。 4、负责新旧公司的注册、注销,税务登记、变更及注销等工作。 5、完成领导交负的其他日常事务工作。 第九条 财务中心出纳员的职责 1、委派出纳员的职责 1.1、严格按照现金管理、银行结算制度的规定,根据手续完备的原始凭证进行现金收付业 务和办理银行结算业务。 1.2、设置并登记“现金日记帐”,结出每日余额,盘点库存现金,做到日清月结;按照帐59 号分开设置并登记“银行存款日记帐”,结出每月余额,定期与银行对帐,填报“银行存 款余额调节表”。 1.3、按要求管理系统所有的收入类帐户(包括银行存款公户和现金卡户) ,积极组织下属 单位现金的回笼工作。执行股份公司审批的月收支计划,合理分配资金拔付计划。 1.4、严格遵守开支审批制度,执行“收支两条线” ,严格执行库存现金限额。超过限额部 分的库存现金须当日送存银行,不坐支现金,不白条抵库。 1.5、协助主管会计查询登记每日银行进帐收入情况等。 1.6、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚私章; 1.7、积极配合会计做好帐务处理及银行的对帐工作。 2、现金出纳员的职责 2.1、严格按照现金管理规定和程序,根据手续完备的原始凭证进行现金收付业务; 2.2、设置并登记“现金日记帐”,结出每日余额,盘点库存现金,做到日清月结; 2.3、严格执行库存现金限额。超过限额部分的库存现金须当日送存银行,不坐支现金,不 白条抵库。 2.4、严格遵守开支审批制度,执行“收支两条线”“拔付备用金”管理模式,及时合理补 、 齐各单位备用金及费用。 2.5、整理、登记经办收付的原始凭证,定期移交会计岗位; 2.6、承办财务主管交办的其他工作。 第十条 银行出纳岗位职责 1、严格按照银行结算制度的规定,根据手续完备的原始凭证办理银行结算业务; 2、按照帐号分开设置并登记“银行存款日记帐”,结出每月余额,定期与银行对帐,填报 “银行存款余额调节表”; 3、严格遵守开支审批制度,严格支票管理制度,支票签发与印鉴加盖分开管理。 4、 整理、登记经办收付的原始凭证,定期移交会计岗位。 5、严格保管及管理空白支票,办理支票的领用、注销的备查登记工作。 6、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚私章; 7、积极配合会计做好帐务处理及银行的对帐工作。 第十一条 下属各单位报帐员职责 1、严格执行“财务收支两条线”“备用金”管理规定。 、 2、建立健全现金日记帐,所有收支业务应及时准确记帐,当天的各项收入应按公司规定 24 小时内存入公司指定帐户,做到日清月结、准确无误、不坐支现金、不白条抵库。 3、严格报帐审核制度,所有开支必须符合财务程序,开支票据应有经手人、验收人、审核 人、单位负责人签字方能报帐,发现不合理、不合法帐单,不予以受理,由当事人自行承 担。各场报账员须对原始凭证进行认真审核。报账员要规范粘贴各种原始凭证,并按费用 用途分类。 4、严格各项费用开支。当月费用只能在公司核定的“备用金”帐户中开支;各项费用严格 控制在公司年初计划内,严禁外购饲料、兽药;超出公司年初计划的开支,或超出当月核 定的备用金范围的开支,必须以书面形式上报公司总部或分公司领导批准方能开支。 5、严禁坐支现金、赊销产品。 (特殊业务须有公司总经理批准方可执行)发现违规操作者, 第一次警告;第二次罚款,按坐支金额的 20%罚款;第三次则调离工作岗位。 6、月末编制收入明细汇总表报财务、结算中心各一份。上报报表数据如有变动,应及时通 知两部门更改,不得擅自涂改。 7、 存款业务各生产单位负责人必须安排车辆或随行人员送行。 如无特殊原因有车不安排接 送报帐员存款,出现销售款被偷、被抢情况,由单位负责人和报帐员按 7:3 的比例承担损60 失。 8、报帐员应要妥善保管资金,遇到公司货款被偷、被抢情况,应及时向执法部门报案。 第十二条 仓库保管员工作职责 1、严格物品入库、出库手续,任何物品的采购入库必须验收并开据入库验收单。物品领用 时必须开据领料单,并有领用人员的签字确认。 2、建立、建全材料物质进销存明细账。逐笔登记材料物品的入库、出库情况,并做到账实 相符。保管帐建帐要符合公司要求,科目的设置及使用要与财务口径相一致。 3、按月做材料物品的入库及出库汇总表,便于公司监督与抽查,月末盘存后将材料物质入 库、出库汇总表交到本场报账员处,并附有入库单及领料单。入库及出库汇总表必须列出 各种材料的类别、品名、数量、单价及金额,并交由场长签字方可交到报账员处。 4、保管员应提高业务能力和工作责任心,认真负责做好本职工作。定期盘存材料,清理过 期物质,正确填写物质出入库汇总表,积极配合公司的审查及清点工作。 5、公司财务会计要经常检查保管工作,发现

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