如何与其他部门工作交接做好工作之间的交接

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关于干部岗位变做好工作交接的通知.doc 7页
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关于干部岗位变动做好工作交接的通知
为了保证干部交接工作顺利进行,接任干部和离任干部必须严格履行干部工作变动中的交接手续。根据我校组织、纪检、人事、财务等方面的有关规定,现将做好交接工作的具体事项通知如下:
? 一、交接时间
在学校任免通知下发一周之内,干部应完成全部交接工作。
? 二、交接方式
正处干部之间的交接,由分管校领导或组织部长主持,副处及以下干部之间交接,由单位或部门正处主持,召开由本单位干部及新上任干部参加的工作交接会,明确工作职责和范围,认真办理工作交接手续。交接过程中,要做好思想工作,确保工作不断,秩序不乱。特别是在安全、稳定、保密等重要工作方面,交接期间接任干部和离任干部要共同负责,确保不出现问题。干部在接任、离任过程中,严禁突击花钱,严禁搞迎来送往等活动,必须严格遵守廉洁自律的有关规定。
?三、交接内容
??? 1、文件交接:离任干部对过去经手批阅或办理的有关文件要进行认真清理,该退还的要办理退还手续,未办理完结的文件以及对工作有重要价值的文件要进行列表,与接任干部办好交接手续,需要销毁的文件统一送交党政办公室机要室处理。
2、财务交接:离任正职干部要在学校下发任免通知后一周内结算本单位所有财务收支情况,并在财务处支持下,打印结算单,与接任干部办好交接手续。
3、办公设备交接:凡在岗时用公款配给个人使用的办公设备、物品等,离任时要移交给接任干部,一般不得随人带走。因工作需要须带走的,要到实验室及设备管理处办理资产转移手续。持有本单位公车钥匙的,离任时也一并移交。离任正职干部要将本单位设备清单交接给接任干部。
??? 4、组织关系及人事关系的转接:凡工作关系和党的关系跨越总支的,由人事处、组织部、原单位相互协调,应将人事关系、工资关系、党员的组织关系一并转入新的部门或单位。
??? 5、其它交接:其它需要交接的事项和物品,离任干部也应与接任干部办好交接手续。接、离任干部在办理交接手续时,交接清单由本单位根据上述有关要求自制(一式两份),清点交接完毕后,双方签字,交接双方各执一份。
特此通知。
北京航空航天大学党委组织部
二OO八年九月二十六日?
1. 北京航空航天大学干部工作变动交接设备清单(一)
2.北京航空航天大学干部工作变动交接财务清单(二)
3.北京航空航天大学干部工作变动交接工作清单(三)
4.北京航空航天大学干部工作变动交接文件清单(四)
北京航空航天大学
干部工作变动交接设备清单(一)
设备名称 数量 备注
交接时间:
交接地点:
移交人签字:
接收人签字:
北京航空航天大学
干部工作变动交接财务清单(二)
1、单位财务状况:
2、单位现金状况:
3、单位债权状况:
交接时间:
交接地点:
移交人签字:
接收人签字:
北京航空航天大学
干部工作变动交接工作清单(三)
单位工作总体情况:
具体工作进展情况:
尚需注意的问题:
交接时间:
交接地点:
移交人签字:
接收人签字:
北京航空航天大学
干部工作变动交接文件清单(四)
序号 文件名称 数量 备注
交接时间:
交接地点:
移交人签字:
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如何在不提及工作交接的情况下,巧妙的介入即将被PASS的员工的工作?
本话题来自:
  我上个月刚入职一家公司,负责行政人事这块工作。入职到现在我的工作量都比较少,前几天老板找我谈话,意思是要我接手公司建设单位资质的工作。这个工作现在有一个同事在负责,但由于我入职前,老板想让他接手行政工作,她不愿意,现在老板想要把她PASS掉,让我来接她的工作,而且只给我一个月的时间让我完成介入,还让我做一个介入的计划。可是我对资质这块的工作一点都不了解,而且这个同事对其他人介入也很排斥,但如果一个月内不能介入,我就要失业了。  请教各位大咖,如何在不提及工作交接的情况下,巧妙的介入即将被PASS的员工的工作呢?
我,经历过类似的情况。
你既然入职负责的是人事行政,那么员工关系本就是你分内的事,无论处理员工的离职、转岗与交接,还是完成老板布置的任务,都没有任何讨价还价的余地,至于抱怨,能解决什么问题?
为什么作为人事行政负责人,你的工作量会少?是你工作太浮于表面,还是没有找到合适的切入点?是企业环境氛围不合适,还是老板支持力度不够?
其实很多人在入职后都会遇到类似问题,只是情况大同小异罢了。为什么招你进来?你能发挥多大的价值?我们经常犯的错误是顺境中容易自我膨胀,逆境中又习惯找各种借口证明自己的无辜。遇到问题只会问别人怎么办,而不是自己综合分析,多问几个为什么,从而找到一条可行之路。
老板不是专业人资,他的眼里没有称职一说,只有合适不适合。让员工从资质岗位转到行政岗位,员工竟然直接表达不满,老板需要忍吗?他现在需要的就是在不影响工作的情况下让她尽快走人。只是比较好奇的是你来之前人资行政是如何运作的?为什么一个小小的资质员这么顽固?你是全盘接受资质还是兼职资质,你愿意放弃人事行政转而从事资质管理?
如果这些疑问你都表示事先了解透彻,ok,那我们就说下如何完成这个特殊的任务。
作为新入职的人事行政,你必须拿出你的专业来说服对方,证明自己,为老板解决燃眉之急。这个事件表面上牵扯到调岗、离职与工作交接等专业问题。深层次的问题,在于老板对员工的掌控力度,对你的信任度,不过这些你了解下就可以了,既然改变不了,就不要多想了。
你的工作交接介入计划可以这样写:
方案一:调岗。调岗属于劳动合同内容的变更,有兴趣的可以查看《劳动合同法》第35条规定;调整员工的工作岗位,但必须符合哪些条件,如企业生产经营的需要,工资水平基本没有降低;企业又该如何操作呢,要点有哪些,如在不能胜任原工作岗位上做文章等方式。如何能合法合情合理的让员工调岗,这是你必须做的事。
方案二:离职。如何让领导认为不合适的员工离职?懂得如何辞退不合适的员工。因为后者更能体会管理智慧和管理能力。如果你总是为如何辞退员工苦恼,那么自己应该反省在用人和管理方面是否能力不足。
对于考核制度不健全的公司,辞退员工最有效的方式往往是谈话。你是喜欢铺垫还是单刀直入?
现在管资质的员工像一只刺猬,抗拒一切干涉工作的人和事。这时候一些小聪明很难发挥作用,不妨开门见山的谈吧。分析她目前的处境,辞退她的原因。这时候尽量对其工作适当的表示肯定,毕竟没人不喜欢听好话,然后对她现在的处境给予客观的描述。同时表露你的工作观:工作更重要的是成长和快乐。并给予她真诚的建议,告诉她适合做什么,如果到了什么样的岗位能够做得更好。最后,你应该征询她对公司和工作岗位的意见或建议,很真诚地记录下来。这个辞退的上策是通过谈话,中策是合理的利用劳动法规定,下策是与员工僵持,甚至闹到仲裁。
方案三:充电。俗话说,打铁还需自身硬。对于资质管理,既然你不懂,肯定要想各种办法去学。毕竟在很多人看来,工作交接是只是交接而没有义务教你怎么做。作为在施工行业沉淀了十一年的人,资质管理其实很简单,我认为一周完全可以熟悉了,然后你可以和她讨论具体的工作,必要的时候,可以合理借势,如老板催建造师的学习了,让我和你把相关人员培训再通知落实一遍等方式,不讲理的介入她的工作。
方案四:强势。这是很多公司会采用的方式,一个很正式的谈话,然后就是强制的交接,如电脑,各种钥匙等物品,无论你再如何不满,公司的资质是安全了,否则等员工怒火攻心,直接毁了资质,那问题可就大了。这招不管有多不完美,但至少是完成了工作交接,保全了资质。
方案五:迂回。不愿意直接面对面,是不是可以通过工作汇报了解其工作内容?是不是可以通过轮岗介入资质管理?甚至开展导师带徒架空,或通过组织架构改变资质的管理归属,让其纳入到你的管辖范围内,这样再介入就简单多了……方法其实有很多,但一个月的时间,要做这些,实在有些不够用啊。
方案六:借势。你一个新人,初来乍到,即使再好的方案,实施起来也会打折扣。必须学会借势,如联合其他部门搞一个总的盘点,如现金抽查,固定资产盘点,资质盘点……通过盘点,基本就把资质的现状了解的差不多了,并且因为是企业大范围的盘点,没人能拒绝,类似的还有审计等方式。合理的借势,哪怕是狐假虎威,也可以让你兵不血刃的解决此事。
工作中有很多这样的事,听着匪夷所思,细想之下却是自己的工作范畴。想两边做好人,谁也不得罪,那是童话世界的专属。既然老板不能得罪,如果你还不想走,那对不起,只能是按老板意图行事,对员工下手了。在职场,没有绝对的对或错,一切利益至上,这就是现实,如果你不能适应,那只能是败走。
一、不急出手、不强行,了解性格与风格,再来一个挂个羊头卖狗肉
(一)为什么要这样做?一是磨刀不费砍材工。二是“知彼知己,方能百战不殆”。
怎么了解?通过与同事、资质姐(妹子也罢)的上下级开聊,侧面了解其为人处事、个人性格、工作作风、能力等。最好不是上班时间,充分利用非公众场合进行,以其它话题无意间切入。
条件允许,以帮忙为名,以到其它办公室办事为名,最好是能找点与资质姐有关的事。 随便去资质姐办公室聊聊拉近关系。若工作有交集时,还可以通过工作接触。没有机会、创造机会:拿个文件夹在手、四处可走走(特殊情况下使用,人资会不会因此另眼看拿文件的妹子^-^)。名日:送个材料、报个资料,或是给领导批一批。其实:为了了解资质姐的动态,顺带侦察资质姐办公室情况。若有外出办理资质事宜,可借自己有事要去办、以随路为名,有机会就去观摩与学习资质管理工作。
无论资质姐与你走得近与否都可以使用此条。若防备你、不让去,切莫强行,不然疑心更大,适得其反。再想腹黑介入,难度倍增。
(二)要注意观察,得到的情况,不要轻易下结论,切忌给同事下定语或评论。
1.自己刚来企业不久,不要因一事、一些交流就下结论;2.再说当同事评人的后果无论是否准确,结果都是不理想的;3.“敌友”不清,小心给你潜伏啰,最后把你卖啰。
搞清楚谁与她走得近,谁能递话,那些人要防范与注意。咱有点像宫廷戏!?
温馨提示:不赞成用嚼舌根的方式进行了解。在腹黑介入过程:均要注意时间、场合,交流切入点与方式方法,还要把握好度,不要影响公司团结和正常上班。
二、先立足,再办事
与管理资质姐姐以及其它同事都要搞好关系。作用至少有二:一是不让自己孤立无援。二是借机与资质姐拉近距离。为后面的腹黑打基础。
三、软功一:嘴上抹蜜,投其所好,必要“拍马”以“暗渡陈仓”
在前面工作的基础上,进一步了解资质姐的兴趣爱好和内心软处、甚至是弱点,喜欢听什么、吃什么,爱好什么。投其所好,人都喜欢那啥……何况有的人给点阳光会灿烂,给颗糖心就敞亮,嘴甜好办事,必要时拍拍马也是可的。以进一步消除隔阂,清去防备,让其露出心扉,软软的暴露。切记戏不要演过了、演砸了。
交往中表露:自已行政人事工作轻闲,有事一句话的事,分担一点资质姐的工作压力……实为去“淘宝取经”和掌握资质证件实情,若能“暗渡陈仓”岂不更好。
这些都是低成本高产出:最好只是动手的事、动动腿的活,陪逛商场、电商什么的……喝个下午茶也可,并注意其度。
然后了解她的软处及弱点,为最后直面问题解决和摊牌论事以备后患。
通过以上工作,即使不能“暗渡陈仓”,若资质姐能露后背给你的话,离介入也不远了。即使不露背,能让资质姐不再防备,愿意与你交流、甚至分享资质管理工作最好不过,然后顺利开展后续工作。还不见效,再从以下角度入手。
四、软功二:显弱势去防备心里,假痴不颠,外加醉翁之意不在酒
表现出对资质管理的无兴趣:大论,做资质管理对职业成长的局限性与发展前景不佳,选择面窄;兴趣盎然地谈论,做行政人事工作的好处与发展前途。
这些话给谁说?通过前面观察了解:说给能与资料姐递上话、、走得近的人听,多有几个人在场最好。最好不要当着资料姐说。若没有人能递上话等特殊情况,那可先试探:闲聊中某些公司人资如何帮助同事做职业规划的,自已如何规划自已的职业……证资质姐在好奇中引起兴趣;随后,再列举某公司某某做行政人资的前景,做资质的局限。然后说根据情况,
根据以上介入的效果,再结合资质姐的性格,还有彼此间距离的远近,有必要再实施苦肉计。
五、炼好自身硬功
“台下”进行:利用一切有利机会与时间秘密学习资质管理工作,在准备介入时就要开学。为啥要秘密:前面你自已说的不喜欢!口事心扉,不然行径很快被揭穿。再想腹黑介入,可能就难了。同时,也为介入成功后能迅速开展工作打基础,还可预防当事人突然离职好立即上手。
建筑单位资质主要工作概括为:资质办理与审核、保管与年检、使用与操作,其实不难。
个人认为相对有点难度的是资质办理或更换工作。这可到主管单位和当地政务服务大厅去咨询。甚至通过当地政府网站去下载相关文件、资料、表格等。还可通过网站学习。还有朋友中的资源也可以学习与使用。办理审批、年检,都是到当地政务服务大厅,或主管局办理,相关证件、签章、身份证、营业执照等要带齐(有的要原件、有的要复印件)。保管,按照档案管理办法,录入电脑以便于查找,做到调阅使用、借出记录,并存储好电子档(保密、安全要注意)。使用,就是单位有项目、或竞标时、或与其它单位合作、或有人要挂靠使用本单位资质时使用。资质使用、借与流转过程,最好有主管领导、甚至公司审核通过的手续,并按流程使用和提供相关资质。
大体就这些,以抛砖引玉。世上无难事,只怕有心人。
六、唱一台好戏,继续暗渡陈仓,加调虎离山计
在前面工作为基础,若还不配合,“台下”与老沟通得到许可。与老板唱一台双簧或二人转,一红一白、对台戏都可。
1.借公司甚至是老板之意,以调阅使用相关资质证件、资料的名义,暂时交出;2.或公司老板要查阅资质理资质证件等事由、让其提供。3.直接说企业或过两天老板要出差,要与别的公司合作,或去签订建筑施工合同要用资质。不要说出公司名字。为啥?若她防备心里还在,她比你还熟悉公司的业务往来和合作对象,打电话一问你又漏了,还自己把自已卖啰。
若问起,这个你可以去问老板,或这老板没有提及,只是让行政人行部门通知你提供,或配合工作……
若让她直接将资质交给老板有难度、或不好操作。可让资质姐将资质资料交给上司或部门负责人,或其它人,然后再交给你。温馨提示:最好暂时让第三方来保管钥匙、资质证、电脑内的资料等,然后当面打收条。
原因,主要为了自已好处事与好做同事和朋友:你不说自已说不喜欢这项工作,立即接手是不是太快了,还是要有个姿态;行政人事工作利于成长、发展得更好,还接这活?若与资质姐已经走得很近,是不是有点那啥!?你懂的。除非商量好,老板当面强压给你,推辞再三方接手。
若此招还无效。老板上意都敢违的,非贵即显,皇亲国戚,还是背景深厚?这个要搞清楚,最好在一方案第一步就搞清楚。若真是如此,请用“调虎离山”计。
再利用负责行政人事工作之便,安排或通知到外地办事、或出差,将其支开。因出差、学习时间长,请转交某某代管。实在不行,若老板同意,有三人以上当面开柜取证,并全程摄像记录;开柜时,若有能耐请来有小区保安或物业,甚至民警在场最好不的了,这有难度。其它方法能解决,这招能不用则不用。
最后,资质证件到手。同样,在接手该工作时,要表现出不情愿的表情与意愿。原因及处理方式,前面有提及。
七、反客为主,摊牌与通碟,釜底抽薪
收集当事人的违章记录,违纪甚至是不配合工作的表现与记录,为最后的PASS做好准备。或以“台面”的方式进行岗位胜任力、岗位考评之类,为辞退做准备。这不能只针对她一个人,不然你的“野心”必将暴露。
这些工作也要在介入时就要同时进行。只是在分步介入时要有先后、有顺序,而分别实施。
这老板也太会玩了。当事人不配合,或介入不成,就摊牌与通碟,加釜底抽薪。
在实施介入进程中,定期向老板汇报情况。并将当前的实情汇报给老板:让老板看到你的努力、你的方式方法……并真诚与老坂沟通。在此时提交,根据公司规章制度、法规,掌握资质姐不配合工作、违纪、失职之类的实据,可以通过正常的、名正言顺的轮岗、调岗,甚至是辞退,来达到工作交接来的目的。得到许可后,再用反客为主,直接摊牌式。
在此过程中以“先情、再理、最后法”,协商解决王道,资质安全是最重要。
与资质姐对话:公司意思,我做行政人事工作很好,也不想接这活,可公司要如此。大家都是打工者,也是执行公司决定,请相互理解配合工作,我可以为你争取调岗,或是介绍其它公司,甚至是很体面的离开,背调时也好说啊……如果你不配合工作,不执行公司决定:就不但不能体面的离开,如果资质证件有损或不全的话,根据劳动合及劳动同法,合同约定、规章制度,将受会到那些损失,还有背景调查会影响你后面找工作……
还无动于衷,公司掌握了你违纪违规记录、不配合工作的情况,按照制度执行,将是什么样的结果,何不……
人事做轮岗、调岗相对好处理,就不多说了。若进行辞退:一是提前30天通知,若有赔偿什么的要注意,协商解决并把控好用工风险,要注意资质安全、没有把柄落在资质姐手中。二是注意发工资的时间节点,得到公司认可,与财务沟通后。在发工资前告之,若不配合工作交接,因此给公司造成的损失将由她负责,最好是将相关法律依据呈到她面前;交接完相关资质和关联资料,并办好离职手续才结算工资。
无论是工作交接、还是临时交出资质证件与资料都要有清单,同时做好调阅、出档与交接记录,并出具相关收条,到时不认账,一个说交了一个说没交。扯皮时白纸黑字才是真。
全力以赴,适应力强,愿意接受挑战;
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公司关于人员调动做好交接工作的暂行办法提要:各部门员工的调动,根据部门实际情况,自行确定。公司原则上要求,属于从事管理类的、所在重要职责岗位的员工
  公司关于人员调动做好交接工作的暂行办法
  为了确保公司的日常工作,不因公司员工调动而受到影响,交接工作能趋向程序化、化。根据公司总经理办公会决定,特制定本暂行办法:
  一、公司部门经理、部门主管和重要职责岗位员工的调动,一定要履行好交接工作的各种手续。
  二、部门经理提出调动工作时,必须有接替的人选。交接工作时,公司的主管领导为交接工作的监交人;部门主管人员的调动,本部门的经理作为工作的监交人。
  三、各部门员工的调动,根据部门实际情况,自行确定。公司原则上要求,属于从事管理类的、所在重要职责岗位的员工,也应按主管人员的调动程序办理。一般从事事务性岗位的员工,交接工作时可按简易化程序办理。
  四、交接工作清单所列的主要内容:
  1、工作岗位的描述;
  2、工作的具体内容;
  3、目前急需待办的工作;
  4、近期需要跟踪的工作;
  5、交接工作后需要重点解决的问题;
  6、历史遗留的问题;
  7、重要的文挡目录;
  8、计算机的相关软件;
  9、计算机存储用具,如软盘,活动硬盘和刻录的光盘等;
  五、交接人、接收人和监交人应在交接清单上签字。交接清单一式两份。
  六、交接工作的重点是确保公司的文书档案,业务档案和已签定的重要对外,不因人员的流动,发生丢失缺档的现象。
  七、会计人员的流动,除按上述的原则办理有关交接工作的手续外,还应按照《会计法》的有关条款办理。
  八、按照先交接工作,后办理"人员调动转单"的原则,对未完成交接工作手续的,无论是一般员工,还是部门经理,一律暂缓办理调动手续。
  九、本办法由总办负责解释。
  十、本办法自公司领导签发之日起试行。
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& 关于做好岗位变动人员的工作交接的通知
关于做好岗位变动人员的工作交接的通知
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各校区、各部门:
随着学院岗位设置工作的基本完成,因学院部分人员岗位发生变化,而工作交接顺利与否将影响到学院各项工作的开展,现就岗位发生变化人员的工作交接有关要求和注意事项通知如下:
一、工作交接的要求
1、交接时间:原则上在8月1日-8月5日五天内交接完毕。确因工作复杂的可适当推迟,但必须确保不影响新学期的各项工作开展。
2、交接内容:工作交接的内容包括工作资料(含纸质或电子文档的历史记录
财物交接要求:所有岗位的财物不得随岗位的变动而带走,必须一清二楚的交接完毕,并经主管领导或财务处确认。
3、资料及文件:涉及到工作需要的各类资料及文件必须整理清楚并详列清单移交给接任者。
二、报到时间
岗位发生变化的新一届中层干部一律在10月8日前到新聘岗位报到,履行新岗位的职责。
三、其他要求
1、尽管交接工作要在规定的期限内完成,但要求原任
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关于干部岗位变动做好工作交接的通知 为了保证干部交接工作顺利进行,接任干部和离任干部 必须严格履行干部工作变动中的交接手续。根据我校组织、 纪检、人事、财务等...关于做好工作交接的通知各部门、各子公司: 根据高新集团机构改革工作的安排,为做好工作人员双 向选择后的岗位调动和工作交接事宜,确保各项工作有序、 稳妥地过渡,现...关于做好工作交接的通知各单位: 近期局党委对多数单位的领导班子进行调整,下周将...交接情况报告内容包括: 1、交接时间; 2、交接地点; 3、参加人员; 4、具体...关于切实做好工作交接的通知各部室、中心、支局: 根据机构调整和竞聘上岗工作的安排, 为做好员工双向选择后的 岗位调动和工作交接事宜,确保人员尽快到岗,积极开展各项...工作交接通知_行政公文_工作范文_应用文书。工作交接通知 本次管理干部竞聘岗位... 工作交接 1页 免费 关于做好岗位变动人员的... 2页 免费 工作交接单(1) ...合肥铁路工程学校党政干部岗位变动工作交接填表 要求 党政领导干部工作岗位变动时,必须按照组织、审计和 财务与资产等部门的要求,做好工作交接和基础资料整理移 交工作...财务人员做好工作交接的技巧编者按: 很多没有接触过实际财务的人, 都不知道如何... 关于干部岗位变动做好工... 7页 免费 做好办公室工作技巧 6页 1下载券 真...原任能耗统计人员不得擅离工作岗位, 更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行...关职能科室和能耗统计人员办理交接手续, 在能耗统计负责人监督下办理,并做好交接...第一条:本规定工作变动人员是指:管控一体化改革竞聘过程中 的工作岗位变动人员...的顺利开展,对工作交接中不认真、不负责或故意 隐瞒、刁难等导致工作交接不清,...文员岗位工作交接明细表_表格类模板_表格/模板_...邮件的收发等工作,打印、张贴、整理各类通知及质量...每月 8 号前做好 《驾驶员提成计算表》 、 《...

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