分析部门能力是否有统一的心理沙盘游戏分析方法法

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如何提高我们深度分析问题的能力?
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这两天,公司部门由于业务扩展,来了一名大学生实习。一来可以缓解部门人手紧缺的压力,二来对大学生今后的毕业求职也是个利好的选择。两全其美,何乐而不为?于是,一贯沉闷的格子间顿时焕发了活力,新生...
这两天,公司部门由于业务扩展,来了一名大学生实习。一来可以缓解部门人手紧缺的压力,二来对大学生今后的毕业求职也是个利好的选择。两全其美,何乐而不为?于是,一贯沉闷的格子间顿时焕发了活力,新生代的力量不可小觑呀。这个高高瘦瘦的小美女叫张美美,刚来第二天就被安排到综合部做内勤的文秘工作。看到这稚嫩的脸庞,不自觉地回想起自己初入职场的样子,一切都是那么陌生而又充满挑战,一颗年轻的心懵懵懂懂,却又干劲儿十足,每天将“我一定能胜任”的信心写在脸上。但好景不长,不出一个月,美美就遇到了“难题”。一时间,爆棚的信心泄了大半。刚进入3月份,领导安排美美撰写部门的一季度工作总结。曾经担任学生干部的她,汇报呀、总结的肯定没少写过,于是立刻开始着手收集材料。没过两天,就信心满满地将汇报文件发给了领导:“我仔细检查了好几遍,一定没问题。”谁想,不到半天的时间:“美美,你来办公室一下。”当她再走出来的时候就像霜打的茄子似的,垂头丧气,当天加班到最后一个才离开。随后的一个星期里,美美不停地交报告、改报告:“天知道,领导到底要个什么样子的?!”小美女要崩溃了。那么,作为职场中人,你是不是也曾经经历过这种境况?亦或,虽然有了几年工作经验,仍然对如何辨识问题,解决问题头疼不已?那么,今天我就借孙圈圈的这本《请停止无效努力》,一起来看穿这些“假问题”,让我们从此远离职场无用功,快马加鞭地切换到快车道!01当你面对一个问题的时候,是立刻执行着手解决,还是先停下来想一想:“我看到的问题与别人眼中的是否一样呢?”正如上面的图片所示,在平时遇到问题时,我们很容易产生三种认知偏差。(1)理解偏差顾名思义,在接受任务的时候,我们的理解与领导的本意会出现偏差。而纠正这种偏差的任务自然就落在了下属的身上。纠正偏差秘诀:问。通过向需求方提问,确认对方的真实想法,再着手执行,往往就会事半功倍了。(2)隐藏偏差这种情况常常会出现在与他人产生冲突的时候,需要我们越过解决表面问题的行动,而看到对方内心的真实出发点。从而找到关键矛盾所在。纠正偏差秘诀:挖。(3)成因偏差常言道:牵一发而动全身。很多商业问题的成因并不是通过简单逻辑就可以推导出来的。往往需要更深层次的挖掘和分析。比如说,发现制约公司业务发展的重要因素之一是流程冗余,审批程序繁琐。我们自然就会想到优化流程,缩减审批环节。然而,如果进一步深入分析,就会看到之所以产生如此多的审批,其实是因为组织架构的不合理,各部门的职责划分过细,反而造成界面不清导致的。那么,如果抓住这个本质问题来解决,自然就会彻底摆脱了那些冗长的流程和审批。纠正偏差秘诀:分析。02出于好奇,我向美美要了一份她的报告过来,想看看是什么导致了如此反复地修改。摆在面前的文档,版面清新,数据详实,美美的文档功底可见一斑。那么,会不会是掉进了上面的三种偏差误区中了呢?让我们一起来看下。第一页:封面第二页:目录第三页:一季度数据(表格,饼图)。第四页:去年一季度环比数据(表格,柱状图)。第五页:重点工作之一(情况简述,进展情况……)。第六页:重点工作之二(情况简述,进展情况……)。……第十一页:下季度计划(数据,里程碑)。第十二页:谢谢!“老板怎么说的呢?”“领导就说主题不清,让我好好改。我已经绞尽脑汁了,真的不知道还要怎么做了。”很明显,美美在写报告这件事上,产生了理解偏差。首先,当老板布置任务时,立刻打开电脑撰写文档就已经埋下了“理解偏差”的种子。如果是多年的老手,自然会先分析下,领导这次要的报告,需要得到什么信息,产生什么效果,我能通过什么手段实现。而职场新人则可以通过询问的方式,与领导确定这些关键节点,而不是单纯的罗列出数据和工作出来。再有,当老板要求修改报告的时候,就应该再次停下来,想一想,到底是哪里的问题。是数据不够详实?信息传达不到位?还是预期效果不够?自己判断不出来,同样可以通过与领导沟通确认,这样肯定不会一而再再而三的反复修改了。而至于如何做到主题鲜明,实现预期报告效果,可以参见圈圈书中关于“结构化思维”的部分讲解,限于篇幅,这里就不详细讲述了。03为什么我们总在羡慕那些大神、牛人们能实现工作、生活、斜杠……N不耽误的状态?而自己却天天疲于奔命,到处救火,想空余出一些时间看书学习,都很困难。是他们做事情比我们快吗?并不尽然,即使他们比常人的反应速度快一些,也不会产生如此大的差距。书中指出,其根本原因是在于:他们更善于判断出什么是值得花时间的问题。换句话说,就是将时间用在关键节点上。也正是这个判断拉开了牛人与我们之间的距离。在书中,作者介绍了一个二维矩阵,来帮助我们区分出不同的问题分类,以及相应的应对策略。有没有想到《搞定》里面经典的“重要-紧急”四象限?是的,二维矩阵是我们分析事情很重要的一个实用工具,根据选择的维度不同,全面且明晰地展示状态分布与特点,从而帮助我们更好的理清思路。回到上面的矩阵,之所以没有选择“紧急度”,而是用“解决度”来衡量,是因为当我们面对一个问题,判断是否需要着手解决的时候,与其紧急程度关系不大。再紧急的事情,一旦超出我们的能力范围,自然也就“爱莫能助”了。区间1:关键度低,解决度高。常常指平时的零碎工作。处理方式也就是速战速决,或者授权他人。切记不要耽误太多宝贵时间。区间2:关键度低,解决度低。这部分就像是困难的通关游戏,需要付出大量的精力,但是往往都是无用功,最终导致颗粒无收。这时候就需要给自己设定一个底线(往往是时间上的),以避免浪费太多时间与精力。区间3:关键度高,解决度低。这是最容易让人陷入的无底洞。因为很重要,所以要下功夫,多花时间,小心谨慎地推进。但,由于事情本身已经超出自身的能力范围,单纯用努力来弥补往往是事倍功半的。这时,不妨调用情绪脑,用直觉将事情解决掉,或者发现自身能力短板,求助于他人;而不是下苦功夫研究研究再研究。相信我,二者最终的结果不会有太大的差别。区间4:关键度高,解决度高。这是我们真正需要花时间去解决研究的部分,是可以提供高产出,高价值的问题聚居地。但,毛主席说的好:“要在战略上重视,而战术上轻视。”只有行动起来,才能看到结果。而千万不能因为重要,就始终停留在计划、筹备、犹豫阶段。没有行动,一切为零!怎么样,经过这样一番的梳理与分析,相信在平时的工作与生活中,当我们面对林林总总大小问题的时候,就不会再手足无措地乱用力气了。问题来临的时候,先用地图梳理下,判断出其所属区间,进而分析其背后的实质问题在哪里,辨识出“假问题”。自然就能够事半功倍的完成任务啦。
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,创业中的心理学知识践行者。目前关注创业理...
谢邀~其实有很多段子都是讲的关于深度分析能力的。段子一:某富翁想娶老婆,有三个人选,富翁给三个女孩各一千元,请她们把房间装满。第一个女孩买了很多棉花,装满房间的一半;第二个女孩买了很多气球,装...
谢邀~其实有很多段子都是讲的关于深度分析能力的。段子一:某富翁想娶老婆,有三个人选,富翁给三个女孩各一千元,请她们把房间装满。第一个女孩买了很多棉花,装满房间的一半;第二个女孩买了很多气球,装满房间四分之三;第三个女孩买了蜡烛,让光线充满房间。&……最终,富翁选了胸部最大的那个。你看,其实这些姑娘们并没有把握住客户内心猥琐但真实的需求,深度分析能力不足,很有可能导致他们做了无用功。讲一个正面案例,段子二:一男赶集卖猪,天黑遇雨,二十头猪未卖成,于是到一农家借宿。&开门少妇说:家里只一人,不便借宿。男:求你了大妹子,给猪一头。女:好吧,但家只有一床。男:我也到床上睡,再给猪一头。女:同意。半夜男与女商量,我到你上面睡,女不肯。男:给猪两头。女允,要求上去不能动。少顷,男忍不住,央求动一下,女不肯。男:动一下给猪两头。女同意。男动了八次停下,女问为何不动?男说:猪没了。女小声说:要不……我给你猪…………天亮后,男吹着口哨赶着30头(含少妇家的10头)猪赶集去了……&什么叫底气?底气就是你能把握对方的深层需求,并且满足之。你看,其实提高深度分析问题核心能力的关键在于把握人的需求。因为你能遇到的所有问题都是人造成的,所以关键在于你能不能找到导致问题的关键人的背后深层需求。这里面,有的人的需求就像和珅和中堂,很明确很明晰;而有的人则是隐藏起来的,找对人办对事,始终是不二法门。下面说如何提高?其实就在段子里:首先是了解对方,其次是换位思考。对方的需求往往是隐藏起来的,那么有很多理论可以帮助我们挖掘。横向比较,有马斯洛层次需求理论:根据对方的当下社会地位和需求,来做判断。纵向比较,有冰山理论:所谓:“风往北吹,冰山却往南移。为什么呢?”“因为有暗流涌动。”一句话,遇事起码多问三个:“为什么这样?”“为什么这样是这样的?”“为什么这样是这样的这样?”慢慢的,深度分析能力就会提高。以上。
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虞琳的回答一看就非常专业,应该是个智慧与美貌并存的女孩,但回答圈子里的问题,是让社会大众看的,所以,表述还是直白,简单一点好。对于深度分析问题,关键在于信息的搜集、整理、筛选,和自身对逻辑性、理性的修炼。没有大量有价值的信息做支撑...
&&&&&&&虞琳的回答一看就非常专业,应该是个智慧与美貌并存的女孩,但回答圈子里的问题,是让社会大众看的,所以,表述还是直白,简单一点好。&&&&&&&&对于深度分析问题,关键在于信息的搜集、整理、筛选,和自身对逻辑性、理性的修炼。&&&&&&&没有大量有价值的信息做支撑,再优秀的逻辑分析专家也不会有作为,但如果把大量有价值的信息放在一个傻子眼前,那么这堆金子一般珍贵的信息基本等于不存在。&&&&&&&因此,信息的搜集、整理、筛选很重要,但不是临时抱佛脚,重点在于经年累月的积淀;&&&&&&&逻辑分析能力除了自身先天对此的出色的敏感性以外,日常生活中的锻炼和学习也不可或缺。&&&&&&&如果用一句话来解读这个问题,那就是:以无厚入有间&&(出自庖丁解牛)&,只有抓住问题的本质,那么剩余所有的才能手到擒来
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深度分析源于你自己首先对它有一个整体的认知。
提高自己记忆方法,只有提高了记忆力才能更好的提高其他方面的能力。 尝试改变你记忆的方式,比如使用图像记忆和理解记忆再去结合死记硬背,死记也是依靠图像及理解记忆法,死记的作用是提高你的词汇...
深度分析源于你自己首先对它有一个整体的认知。
提高自己记忆方法,只有提高了记忆力才能更好的提高其他方面的能力。 尝试改变你记忆的方式,比如使用图像记忆和理解记忆再去结合死记硬背,死记也是依靠图像及理解记忆法,死记的作用是提高你的词汇量,譬如各种专业词汇的使用,保证你在与你同一领域的人交流时语言的独特性和高效性。
接下来就是提高你的逻辑思维能力了,逻辑思维能力提高与记忆力的提高是并进的,试着自问自答,他问你答。这些问题可以使书本上的也可以是现实生活中的,而且要尝试回答这些问题,把这些问题的答案在大脑中串联在一块。渐渐地你会发现你越来越有条理性。
而分析问题的能力是与你的专业水平挂钩,这种能力的提高需要你花费更多的时间和精力。
阅读和思考能给人最足的底气。现代人太功利了,不愿意脱离纷繁的诱惑去亲近书本。因为它并不能带来立竿见影的利益。从传记到杂文,比较文化,旅游,社会心理学,哲学,文学,管理,多多少少去关注关注。
写作是练习分析和总结很好的方式。(那种无病呻吟的不算)。不过大学之后或者你工作都是电脑办公的。很少人会去注意培养自己写东西的喜欢。会觉得完成了高考的任务后就可以和写作这件事情彻底告别了。一开始只是为了演讲很认真地写演讲稿,最后演讲没做好,把稿子拿去参加征文比赛,反而得了很好的名次。呵呵。或者为活动写总结,也会很用心去做完美。
开始当成爱好。开始去关注生活的小细节,也慢慢在改变自己观察事情的角度。自己用心写,当然也就会去关注其他写东西的人,包括其他博客和书籍。写东西的习惯就可以这样慢慢培养起来。后来发现自己也能做分享写分析了。于是边写边修改。会很认真去对待自己写的每一篇东西。觉得说的不好的会重新改。一些措辞和角度在不断完善。
对分析就是这么成型的~深度分析就需要更深的功夫啦。循序渐进~
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分析能力是指把一件事情、一种现象、一个概念分成较简单的组成部分,找出这些部分的本质属性和彼此之间的关系单独进行剖析、分辨、观察和研究的一种能力。首先的话要整理材料,对所收集的信息进行整理分类,使之条理清楚,层次分明,一目了然。判断...
分析能力是指把一件事情、一种现象、一个概念分成较简单的组成部分,找出这些部分的本质属性和彼此之间的关系单独进行剖析、分辨、观察和研究的一种能力。首先的话要整理材料,对所收集的信息进行整理分类,使之条理清楚,层次分明,一目了然。判断哪些是主要矛盾,哪些是次要矛盾,主次矛盾一定要分清楚,确定分难点重点,选择科学的分析方法进行细致研究,把握其内在本质和特点。坚持用两点论和重点论统一的观点看问题。要学会归纳和总结分析的成果。可以用定性分析、定量分析、因果分析、可逆分析、系统分析等方法。要做个有心人,平时的话多注意其他人在处理问题是从什么角度入手的,用的什么语言、方法来应对的。还要在平时养成一个处理问题的良好习惯。不论大事或小事,都要事先想到结果,把有可能的结果都想一下,遇到突发的情况该怎么应对。
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熟能生巧的道理大家都懂,但不是每个人都能做到书都百遍,其义自见的功夫。我认为所有的能力都是我们成长路上的积累,总结所得,所实现的。没有什么深度不深度,角度不同,理解不同,所要求和所获得的也就不同。我们总是有着相同的看法和理解,对于...
熟能生巧的道理大家都懂,但不是每个人都能做到书都百遍,其义自见的功夫。我认为所有的能力都是我们成长路上的积累,总结所得,所实现的。没有什么深度不深度,角度不同,理解不同,所要求和所获得的也就不同。我们总是有着相同的看法和理解,对于没有听过的,见过的,就觉得不一样,有点儿道理,有点儿深度,实则不然。我不认为将能力化为我们盲目追求的目标,主要在于我们自己的环境是什么样的,你自己经历如何。
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