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问答题简答题预留印鉴变更有哪些基本规定？
1、单位客户因名称变更、法定代表人或单位负责人变更等原因需变更公章、财务专用章或个人名章的，应向开户行进行预留印鉴变更......
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银行预留印鉴变更 更换财务专用章 公章 法人章印鉴流程
法人代表变更；企业名称变更；财务专用章、公章及法人章遗失；公章、法人私章、财务专用章磨损或开裂，这些情况的发生，必须变更银行预留印鉴。银行预留印鉴变更由谁来办理？银行预留印鉴变更，更换财务专用章、公章、法人章印鉴的流程。... &copy 。
单位或公司都有自己的银行账户，任何单位或公司企业在银行开账户时，都必须预留、及的印鉴给银行，预留这些印鉴后银行才给开设银行账号。公司法人代表变更；单位或公司企业名称变更；财务专用章、公章及法人章遗失；公章、法人私章、财务专用章在使用过程中磨损或开裂，以上这些情况的发生，必须变更银行预留印鉴，也必须重新刻制公司单位的公章、法人私章、财务专用章，并在公安局办理这些备案手续。
银行预留印鉴变更可以由谁来办理？
个人申请变更预留印鉴，必须由存款人本人亲自办理，个人申请变更银行预留印鉴的，应出具原预留的印鉴、个人有效身份证件、加盖原预留印鉴的更换申请书。公司单位存款人申请变更预留财务专用章、公章、法人章，可由法定代表人或单位负责人直接办理，也可授权他人办理。授权他人办理的，除出具相应的证明文件和更换申请书外，还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其出具的授权书（具体格式可以找提供），以及被授权人的身份证件。由法定代表人或单位负责人直接办理的，除出具相应的证明文件和更换申请书外，还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件。
银行预留印鉴变更，更换财务专用章、公章、法人章印鉴的流程
1.先到刻新印章，再由广州刻章公司去公安局代办印章备案手续；（重刻印章手续分很多种，了解各种重刻印章手续，请在本站搜寻，或直接垂询广州印章连锁的专员&&曾秋小姐）
2.在公安局办理好重刻印章手续，拿到公安局开具的印章备案回执与旧印章销毁证明之后再到银行办理银行预留印鉴变更手续；
3.广州银行预留印鉴变更，需要先填写更换印鉴申请书，重新填写新印鉴卡，（银行预留印鉴卡片一式三份，一份交印鉴卡管理员保管，一份交客户留存，一份与开户资料一起夹并保管）。
4.单位或公司企业存款人申请变更银行预留财务专用章、公章、法人章，应向开户银行出具原预留的公章或财务专用章及法人章，与提供变更印鉴的申请书等相关证明材料。
5.如果单位或公司企业存款人申请变更银行预留公章或财务专用章与法人章，但因法人章、财务专用章或公章遗失，无法提供原预留的印章，应向开户银行出具银行开户许可证、公司营业执照正本、原银行预留印鉴卡片、司法部门的证明、加盖该单位公章的更换申请书等相关证明文件。
6.按以上手续重新预留好银行印鉴，才能启用新的银行印鉴。各银行可能还有不同的银行预留印鉴变更要求，具体请咨询开户银行。
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怎样选择印鉴章的刻章材料
很多更换银行印鉴的原因是印章材料变形，或开裂导致的。公章、财务专用章、法人章的刻章材料，广州印章连锁建议使用坚固耐用的或天然。天然牛角印章和铜印章是至适合用作银行预留印鉴的材料，铜印章是唯一可以无限期使用的刻章材料，牛角印章不容易变形，也较少出现其它损坏情况。使用这两种刻章材料可以减少因刻章材料原因，出现频繁更换银行印鉴的情况。很多银行也规定，银行印鉴必须使用铜印章或牛角印章。
广州印章连锁，，一站式全程无忧服务，为您印证好品质。广州印章连锁生产的牛角印章为天然牛角刻制，坚固耐用；广州印章连锁生产的铜印章全部为实心铜印章，不掺任何杂质，不是人为摔损，能无限期使用。
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作者：备案专员 曾 秋
广州印章连锁，诚印品牌
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在线投诉--公章挂失流程
发布时间： 21:52:06
来源：街道网
公章挂失流程篇一《公章丢失或被盗重新刻制的程序》公章丢失或被盗重新刻制的程序公章丢失后，应持企业营业执照和相关的证明材料，到所在地的公安机关治安科特种行业管理部门登记废止，同时在媒体上刊登原公章作废的声明，在治安科的指导下，改变原来的印章图形、字体后重新办理。 遗失公章须备材料：1、营业执照正/副原件及复印件；、法人身份证原件及复印件；3、申请书一式两份，须法人或负责人亲笔签名，加盖公章，并附所刻印章图形式；4、委托书（法人或负责人签名并加盖公章）；5、被委托人身份证原件及复印件；6、印章登记卡（如有遗失请登报声明作废）；7、派出所报案证明（要写明遗失的印章名称及数量）；8、所遗失印章登报声明作废（凭报纸原件）；公章挂失流程篇二《公章遗失登报_补刻程序_登报声明要求》公章遗失补办程序 提交材料 登报声明要求公章遗失需到派出所报案，然后拿着报案回执单去报社刊登遗失声明广告1、刊登报纸要求：当地省市级报纸，例如北京市，要求：北京晨报 北京晚报 法制晚报 北京青年报 北京日报等。2、登报提供手续：营业执照副本复印件，报案回执单（或者公司证明信）3、登报格式：作废声明xxxxx有限公司（注册号： xxxxx有限公司）作废公章一枚，声明作废4、北京市登报声明统一服务电话：补刻备案所需资料单位公章遗失补刻，报警回执，报纸，上级主管部门出具补刻公章证明或《营业执照》副本原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书，股份制公司需要补刻公章的，除需上述条件外，还须提供各股东共同签名的补刻公章申请书刻公章申请格式申 请XXX公安局XX分局兹我单位因于200X年X月X日遗失公章。遗失公章后200X年X月X日于在XXX派出所报案。200X年X月X日于XXX报纸上登遗失声明作废。现申请新刻公章一枚。以上情况和资料属实，如有虚假由本公司全体股东承担法律后果。现委托***通知为我方办理刻章此事，望给予办理相关备案。特此证明全体股东签名：法人签名：经办人签名：xxxxx有限公司年 月 日北京市工商局提供（仅供参考）公章挂失流程篇三《公章使用管理程序》公章使用管理规定（暂行）第一章 总则第一条 为保证总公司、分公司及各办事处公章的使用安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，制定本管理规定。第二条 本规定适用于总公司、分公司及办事处各类公章的日常使用、管理、保存等工作。第二章 管理权限及责任第三条 总公司行政中心负责制定公章使用管理规定，并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。第四条 各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司、办事处各类公章进行日常使用管理，或也可授权分公司、办事处行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。第五条 公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。第三章 公司公章的种类及定义第六条 印章/鉴：总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章（如财务支票印鉴等）。第七条 职章：刻有公司董事长或总裁、副总裁等职衔的印章。第八条 部门章：刻有公司重要部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。第九条 签字章：刻有公司董事局主席及总裁、副总裁签名的印章，某种程度上也可称之为法人章。第十条 财务章、合同章：由某些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章、合同专用章等。第十一条 办事处（服务中心）公章：公司所属办事处内部为便于日常工作而使用的公章。第四章 公章使用管理规定第十二条 公司印章只限于发布公司内部文件、对各分公司及办事处的通告、公司内部制度、总公司与各分公司、办事处之间文件往来，外部单位、政府部门等的对外发文，及有关合同、协议、担保、证明等事项。为维护公司利益严禁个人未经批准擅自挪用、借用公司公章。第十三条 对外公章使用最终审批人一般为总公司董事会主席或执行总裁，分公司、办事处一般为总公司授权审批的分公司、办事处负责人。第十四条 任何类型公章的使用一律实行登记、审批制度。使用人因对公业务需要按实际情况不同，使用不同类型的公章时，应统一填写公司《公章使用申请表》。交由部门负责人、行政部门、公司领导审批后方可盖章使用。第十五条 因地域或其他原因，总公司领导根据分公司处理日常事务的重要程度可授权分公司领导审批分公司公章的使用情况。第十六条 紧急情况下（如遇合同签订、银行过户或其他与公司重大利益有关等重要事项），需要签批公章而公司或分公司领导外出不在办公区域时，公章使用申请人在办理逐级审批手续后，可通过公章保管人电话联系公章最终审批人加盖公章，事后补签审批手续。第十七条 公司所属办事处在日常管理活动中（如通知、告示、温馨提示等）需要使用办事处公章的，由使用人报经办事处负责人审批登记备案后方可盖章使用；但涉及到该项目重大经营活动或与公司利益有重大关系需使用办事处公章的，还应报分公司领导、总公司领导逐级进行审批。特殊情况下也可电话报批。第十八条 任何公章只能在办公区域内使用，严禁任何人将公章带离工作区域。如确须工作需要或有重要事项须将公章带往异地使用的，公章保管人应一律逐级报请分公司领导直至总公司领导批准后方可带离。因分公司在洽谈业务时须将公章带到异地使用一律书面报请总公司领导批准后方可带离。公章保管人同时应做好详细记录备案工作。第十九条 公章的保管应做到安全、隐蔽、使用方便。公章保管人原则上应将各类公章放置总公司、分公司指定保险柜内保存。第二十条 公章保管人因公外出时，应委托专人暂时代为保管，并办理相关交接手续，同时及时知会公司行政管理中心和各级行政部门领导。第五章 违反使用管理规定应承担的责任第二十一条 公章使用责任人（签字人）对公章负有经济、行政、法律责任。如公章使用申请人假公济私,未经批准利用公章办理个人事务的，每次罚款100元，累计超过两次以上的直接予以辞退或开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿。造成重大损失或严重后果的承担法律责任。第二十二条 公章保管责任人应坚持原则，确保公章使用的安全性。对于任何人不按手续使用公章的，有权拒绝用章，并应及时向上级领导汇报。否则处以100元/次罚款，情节严重的将直接予以辞退或开除。造成严重后果的还将承担相应的法律责任。第二十三条 公章保管人应以身作则，不得利用职务便利未经批准私自使用公章。违者扣罚保管人100元/次，累计超过两次以上的直接予以辞退或开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿。造成重大损失或严重后果的承担法律责任。第二十四条 公章保管人因故意或疏忽造成公章遗失的，应立即报告上级领导采取措施。如有必要还应到当地新闻媒体通告注销、挂失。同时，公司将追究公章保管当事人的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。第六章 附件附件一、公章使用管理流程附件二、《公章使用申请表》附件一 ：公章使用管理流程附件二：公章使用申请表公章挂失流程篇四《集团公章管理规定》朝阳宏力集团公章管理规定（试行）为实现公章管理规范化、制度化，确保公章的安全和正常使用，特制定本规定。一、适用范围本规定所提的公章包括朝阳宏力机电工程有限公司、朝阳宏力美客食品工业有限公司、艾薇尔生物工程有限公司、朝阳市恒仁投资担保有限公司的公章、合同专用章。二、公章的保管1、公章统一由集团公司综合部管理，综合部设专人负责保管各子公司的公章。2、公章需妥善放于安全保险的地方。用完公章后需随时将保管柜锁好，不准将公章随意放置在办公桌上或敞开的保管柜里。3、公章保管人要注意保养印章，及时进行清洗，确保印章清洁完整。三、公章的使用1、使用公章应填写《用印申请单》。申请用印的部门经办人员持《用印申请单》逐级报批，经审批后，交给公章管理人员予以盖章。《用印申请单》由公章管理人员存档，管理人员在用印登记薄上做备案登记。2、签批的一般规定：集团公司部门用印和子公司用印，均由部门领导或副总经理、总经理审批，特别重大事项的用印，须经董事长审批。3、用印分类（1）合同、协议类文书用印：须由副总经理和总经理会签。特别重要的合同或协议用印，须董事长审签。用印前须填写申请单。（2）各类投标、报价类文书用印：须由部门领导和副总经理会签。用印前须填写申请单。（3）重要事项用印：如工商注册及变更登记、银行账户（号）变更和注销、证明、承诺书、任命书、授权（委托）书、专利权办理、产品及商标注册等，均需副总经理或总经理授权人签批。（4）日常报表类用印：日常性的文字类的文件由各部门领导和分管领导签字即可盖章。（5）对外发文、内部发文、上报汇报材料等用印：可依据文件签发的领导的签字直接盖章。4、公章在原则上是不允许外携，但因工作需要需外出携带使用公章，必须经副总经理或总经理批准，并详细登记公章外出携带的用途、携带人、使用时间，保证按时交回。5、外出携带公章交回时，携带人必须亲自交到公章保管人手中，禁止交他人代转，因转交而出现的一切后果，由携带人负责。6、公章保管人需对所有用印的文件材料仔细审查、核实，发现问题可拒绝或暂缓盖章，经向批准领导说明情况后，按领导意见办理。7、未经批准，公章保管人员不得随意私自使用印章，对滥用或盗用公章者，将追究当事人的经济责任和法律责任。8、盖章时应规范操作，摆正位置，用力均匀，文尾落款处盖印要上不压正文、下压年月。9、公章保管人或外出携带使用人因管理不慎、造成公章遗失的，将给予经济处罚和行政处分。公章遗失后应立即报告主管领导并及时办理挂失手续。10、外携使用公章在中途改变使用用途并造成后果的，将予以严肃处理，后果严重者将追究当事人的法律责任。11、因用印审批不当造成后果的，将对审批人予以经济处罚和行政处分。四、财务专用章的管理各子公司的财务章均由集团财务部门设专人管理，财务章的使用可参照公章的使用流程。五、附则本规定由集团公司综合部负责解释。附件：用印申请单用印申请单用印申请单公章挂失流程篇五《注册公司时的公章丢了,怎么办？》上海炫企注册公司：注册公司时的公章丢了，怎么办？问：当初我注册公司时候，代理注册公司帮我刻的公章丢了，怎么办？答：注册公司时，工商部门刻的公章和在街头刻章社刻的公章是不一样的，区别就在于：工商部门刻的公章具有防伪功能，专门的设备能够验出来。因此，公章丢了，需要到工商部门补办，补办前，需要登报说明。补办公章具体步骤？第一步、法人要带身份证原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明；第二步、持报案证明原件及复印件，工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废（备注：切记出现“丢失”字样）；第三步、自登报起公示三天后，法人需亲自办理。持整张挂失报纸；工商营业执照副本原件、复印件；法人身份证原件及复印件（身份证需正反面复印）；法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料（需详细写明公章丢失的原因时间地点、报案的时间地点、登报声明的时间和登报所在的版面）第四步、刻章。附件：公章丢失补办程序、所需材料 声明作废登报要求公章丢失需到派出所报案，然后拿着报案回执单去报社刊登遗失声明广告：1、刊登报纸要求：当地省市级报纸，例如上海市，要求：《青年报》、《东方早报》《新闻晨报》、《新闻晚报》、《新民晚报》等2、登报提供手续：营业执照副本复印件，报案回执单（或者公司证明信）3、登报格式：遗失声明xxxxx有限公司（注册号： xxxxx有限公司）不慎遗失公章，特此声明补刻备案所需资料：单位公章遗失补刻，报警回执，报纸，上级主管部门出具补刻公章证明或《营业执照》副本原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书，股份制公司需要补刻公章的，除需上述条件外，还须提供各股东共同签名的补刻公章申请书。上海炫企注册公司：补刻公章申请书格式申 请XXX公安局XX分局兹我单位因于200X年X月X日遗失公章。遗失公章后200X年X月X日于在XXX派出所报案。200X年X月X日于XXX报纸上登遗失声明作废。现申请新刻公章一枚。以上情况和资料属实，如有虚假由本公司全体股东承担法律后果。现委托XX通知为我方办理刻章此事，望给予办理相关备案。特此证明全体股东签名：法人签名：经办人签名：XXXX有限公司年 月 日上海炫企注册公司提供（仅供参考）公章挂失流程篇六《怎样办理印章挂失》怎样办理印章挂失 各单位预留银行印鉴的印章遗失时，应当出具公函，填写“更换印鉴申请书”，由开户银行办理更换印鉴手续。遗失个人名章的由开户单位备函证明，遗失单位公章的由上级主管单位备函证明。经银行同意后按规定办法更换印鉴，并在新印鉴卡上注明情况。怎样更换预留印鉴 各单位因印章使用日久发生磨损，或者改变单位名称、人员调动等原因需要更换印鉴时，应填写“更换印鉴申请书”，由开户银行发给新印鉴卡。单位应将原印鉴盖在新印鉴卡的反面，将新印鉴盖在新印鉴 什么是银行汇票？银行汇票结算有什么特点 银行汇票是汇款人将款项交存当地银行，由银行签发给汇款人持往异地办理转帐结算或支取现金的票据。银行汇票结算方式是指利用银行汇票办理转帐结算的方式。 与其他银行结算方式相比，银行汇票结算方式具有如下特点： （1）适用范围广。银行汇票是目前异地结算中较为广泛采用的一种结算方式。这种结算方式不仅适用于在银行开户的单位、个体经济户和个人，而且适用于未在银行开立帐户的个体经济户和个人。凡是各单位、个体经济户和个人需要在异地进行商品交易、劳务供应和其他经济活动及债权债务的结算，都可以使用银行汇票。并且银行汇票既可以用于转帐结算，也可以支取现金。 （2）票随人走，钱货两清。实行银行汇票结算，购货单位交款，银行开票，票随人走；购货单位购货给票，销售单位验票发货，一手交票，一手交钱；银行见票付款，这样可以减少结算环节，缩短结算资金在途时间，方便购销活动。 （3）信用度高，安全可靠。银行汇票是银行在收到汇款人款项后签发的支付凭证，因而具有较高的信誉，银行保证支付，收款人持有票据，可以安全及时地到银行支取款项。而且，银行内部有一套严密的处理程序和防范措施，只要汇款人和银行认真按照汇票结算的规定办理，汇款就能保证安全。一旦汇票丢失，如果确属现金汇票，汇款人可以向银行办理挂失，填明收款单位和个人，银行可以协助防止款项被他人冒领。 （4）使用灵活，适应性强。实行银行汇票结算，持票人可以将汇票背书转让给销货单位，也可以通过银行办理分次支取或转让，另外还可以使用信汇、电汇或重新办理汇票转汇款项，因而有利于购货单位在市场上灵活地采购物资。 （5）结算准确，余款自动退回。一般来讲，购货单位很难准确信定具体购货金额，因而出现汇多用少的情况是不可避免的。在有些情况下，多余款项往往长时间得不到清算从而给购货单位带来不便和损失。而使用银行汇票结算则不会出现这种情况，单位持银行汇票购货，凡在汇票的汇款金额之内的，可根据实际采购金额办理支付，多余款项将由银行自动退回。这样可以有效地防止交易尾欠的发生。 银行汇票结算的基本程序见图４－２ 图４－２银行汇票结算程序图 银行汇票结算的当事人包括哪些 银行汇票结算的当事人包括： （1）出票人。银行汇票结算的出票人是指签发汇票的银行。 （2）收款人。收款人是指从银行提取汇票所汇款项的单位和个人。收款人可以是汇款人本身，也可以是与汇款人有商品交易往来或汇款人要与之办理结算的人。 （3）付款人。付款人是指负责向收款人支付款项的银行。如果出票人和付款人属于同一个银行，如都是中国工商银行的分支机构，则出票人和付款人实际上为同一个人。如果出票人和付款人不属于同一个银行，而是两个不同银行的分支机构，则出票人和付款人为两个人。 银行汇票结算有哪些基本规定 （1）银行汇票的签发和解付。银行汇票的签发和解付，只能由中国人民银行和商业银行参加“全国联行往来”的银行机构办理。跨系统银行签发的转帐银行汇票的解付，应通过同城票据:)将银行汇票和解讫通知提交同城的有关银行审核支付后抵用。省、自治区、直辖市内和跨省、市的经济区域内，按照有关规定办理。在不能签发银行汇票的银行开户的汇款人需要使用银行汇票时，应将款项转交附近能签发银行汇票的银行办理。 （2）银行汇票一律记名。所谓记名是指在汇票中指定某一特定人为收款人，其他任何人都无权领款；但如果指定收款人以背书方式将领款权转让给其指定的收款人，其指定的收款人有领款权。 （3）银行汇票的汇票金额起点为500元。500元以下款项银行不予办理银行汇票结算。 （4）银行汇票的付款期为1个月。这里所说的付款期，是指从签发之日起到办理兑付之日止的时期。这里所说的一个月，是指从签发日开始，不论月大月小，统一到下月对应日期止的一个月。比如签发日为3月5日，则付款期到4月5日止。如果到期日遇例假日可以顺延。逾期的汇票，兑付银行将不予办理。 怎样申请银行汇票 单位内部供应部门或其他业务部门因业务需要使用银行汇票时，应填写银行汇票请领单，具体说明领用银行汇票的部门、经办人、汇款用途、收款单位名称、开户银行、帐号等，由请领人签章，并经单位领导审批同意后，由财务部门具体办理银行汇票手续。银行汇票请领单的基本格式如表４－４所示。 表４－４银行汇票请领单 请领日期年月日 收款人开户银行账号汇款用途汇款金额 人民币（大写）￥部门负责人意见单位领导审批意见 请领人签章凡是要求使用银行汇票办理结算业务的单位，财务部门均应按规定向签发银行提交“银行汇票委托书”，在“银行汇票委托书”上逐项写明汇款人名称和帐号、收款人名称和帐号、兑付地点、汇款金额、汇款用途（军工产品可免填）等内容，并在“汇款委托书”上加盖汇款人预留银行的印鉴，由银行审查后签发银行汇票。如汇款人未在银行开立存款帐户，则可以交存现金办理汇票。 汇款人办理银行汇票，能确定收款人的，须详细填明单位、个体经济户名称或个人姓名。确定不了的，应填写汇款人指定人员的姓名。 交存现金办理的汇票，需要在汇入银行支取现金的，应在汇票委托书上的“汇款金额”大写栏先填写“现金”字样，后填写汇款金额。这样，银行可签发现金汇票，以便汇款人在兑付银行支取现金。企事业单位办理的汇票，如需要在兑付银行支取现金的，由兑付银行按照现金管理有关规定审查支付现金。 “银行汇票委托书”一式三联，其中第一联是存根，由汇款人留存作为记帐传票；第二联是支款凭证，是签发行办理汇票的传出传票；第三联为收入凭证，由签发行作汇出汇款收入传票。如果申请人用现金办理银行汇票，可以注销第二联。“银行汇票委托书”的样式见表４－５。 表４－５中国××银行汇票委托书（存根） 1 收款人汇款人账号或住址账号或住址兑付地点 省 市县 汇款用途汇款金额 人民币（大写）百 十 万 千 百 十 元 角 分备注科目对方科目财务主管复核经办怎样签发银行汇票 签发银行受理“银行汇票委托书”，经过验对“银行汇票委托书”内容和印鉴，并在办妥转帐或收妥现金之后，即可向汇款人签发转帐或支取现金的银行汇票。对个体经济户和个人需要支取现金的，在汇票“汇款金额”栏先填写“现金”字样，后填写汇款金额，再加盖印章并用压数机压印汇款金额，将汇票和解讫通知交汇款人。 银行汇票的主要内容包括： （l）收款人姓名或单位； （2）汇款人姓名或单位； （3）签发日期（发票日）； （4）汇款金额、实际结算金额、多余金额； （5）汇款用途； （6）兑付地、兑付行、行号； （7）付款日期。 银行汇票一式四联，第一联为卡片，由签发行结清汇票时作汇出汇款付出传票；第二联为银行汇票，与第三联解讫通知一并由汇款人自带，在兑付行兑付汇票后此联作联行往来帐付出传票；第三联是解讫通知，在兑付行兑何后随报单寄签发行，由签发行作余款收入传票；第四联是多余款通知，在签发行结清后交汇款人。其基本格式见表４－６。 汇款单位财务部门收到签发银行签发的“银行汇票联”和“解讫通知联”后根据银行盖章退回的“银行汇票委托书”第一联存根联编制银行存款付款凭证。 例：大圣公司需要到 A市采购商品，4月2日向开户银行申请用银行存款办理往 A市的转帐汇票元。根据银行退回的“银行汇票委托书”存根联作银行存款付款凭证，其会计分录为： 借：其他货币资金——银行汇票100O00 贷：银行存款 如果汇款单位用现金办理银行汇票，则财务部门在收到银行签发的银行汇票后根据“银行汇票委托书”第一联存根联编制现金付款凭证，其会计分录为： 借：其他货币现金——银行汇票 贷：现金 对于银行按规定收取的手续费和邮电费，汇款单位应根据银行出具的收费收据，用现金支付的编制现金付款凭证，从其帐户中扣收的编制银行存款付款凭证。其会计分录为： 借：财务费用 贷：现金或银行存款 表４－６银行汇票式样（第二联，正面） 中国××银行银行汇票２ 付款期汇票号码 壹个月第号 出纳员在收到银行签发的银行汇票并将其交给请领人，应按规定登记“银行汇票登记簿”，将银行汇票的有关内容，如签发日期，收款单位名称、开户银行、帐号，待票人部门、姓名，汇款用途等等一一进行登记，以备日后查对。“银行汇票登记簿”的基本格式如表４－７。表４－７银行汇票登记簿签发日期 收款人 持票人 汇款用途 汇款金额 使用日期 实际结算金额 退回多余款名称 开户银行 账号 部门 姓名 汇款单位怎样使用银行汇票 汇款单位财务部门收到银行签发的银行汇票后，即可将汇票交与请领人，由其持汇票到兑付地点，或与填明的收款人办理结算，或者支取现金，当然也可以按规定用背书的形式将汇票转让给背书人，办理结算业务。 汇款单位持票人到汇人地点办理采购，凭转帐汇票进行结算时，应在“银行汇票联”和“解讫通知联”上填写收款单位及其银行帐号，将此二联一并交给收款单位财务部门，由其直接到其开户银行办理具体的进帐。 汇款单位持票人到汇人地点办理采购，如果银行汇票上“收款人”栏填写的是汇款单位持票人的名字，则持票人可以持票到汇入银行直接办理转帐结算，也可以背书转让给在银行开户的单位，由其持票到银行办理进帐。 汇款单位持票人到汇入地点进行采购，需要进行分次付款的，通常在汇票上“收款人”栏填写持票人的名字，持票人到汇入地点后。持“银行汇票联”和“解讫通知联”连同本人身份证一并送兑付银行，请求兑付银行开立分次支付的“临时存款帐户”，与收款单位办理结算。这种“临时存款账户”只取不存，而且不计算存款利息。 汇款单位持票人到汇入地点办理采购，如果因采购不到所需要的货物准备到其他地方继续采购而需要办理转汇时，持票人可持“银行汇票联”和“解讫通知联”连同本人身份证，到兑付银行请求转汇，并说明转汇指定地点。已注明不得转汇的银行汇票不得转汇。银行经过审查认为可以转汇后即可办理具体的转汇手续。持票人可以根据需要选择合适的转汇方式。如继续采用银行汇票方式转汇的，再次填写“银行汇票委托书”，在委托书上“收款人”和“汇款用途”等栏填写原收款人和原汇款用途等内容后交银行签发新的银行汇票。如果原银行汇票已注明“现金”字样，在转汇时可照填“现金”字样。如果转汇采用汇兑方式，则持票人可按规定填制信（电）汇凭证，办理信（电）汇手续。持票人在办理转汇时，转汇的金额可以与原汇款金额一致，也可以小于原汇款金额，其小于原汇款金额的余额将由兑付银行直接退回汇款单位帐户。 汇款人在利用银行汇票开展业务、办理结算时，一定要注意安全。一是有关人员在用银行汇票办理采购时，一定要先验货后交票，当面办清楚有关交易手续后，再将汇票交给销货方。这样可以减少和避免上当受骗和发生纠纷的机会。因为汇票一旦交与对方，对方就可以凭此或到银行办理转帐结算，或支取现金，或背书转让等。二是要妥善保管银行汇票，防止丢失或被盗。一旦发生丢失或被盗，应及时办理挂失或请有关单位协助防范。 汇款单位在用银行汇票购买货物并办理结算后，应等到签发银行转来的银行汇票第四联，即“多余款收帐通知联”后，根据其“实际结算金额”栏的实际结算金额并和供应部门转来的发票帐单等原始凭证上的实际结算金额核对相符后，编制记帐凭证。 例：大圣公司4月12日收到开户银行转来的银行汇票“多余款收帐通知联”，经和发票核对相符，实际支付货款80000元。据此，财务部门应编制如下记帐凭公章挂失流程篇七《公司公章使用管理制度》广州DLD科技有限公司印章管理制度第一章 总则第一条 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。第二条 本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。第二章 管理权限及责任第三条 总公司行政中心负责制定公章使用管理规定 ，并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。第四条 各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理 ，或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。第五条 公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。第三章 公司公章的种类及定义第六条 印章/鉴：总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章（如财务支票印鉴等）。第七条 职章：刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。第八条 部门章：刻有公司重要部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。第九条 签字章：刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章，某种程度上也可称之为法人章。第十条 财务章、合同章：由某些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章 、合同专用章等。第四章 公司印章的刻制、启用第十一条 公司印章的刻制均须报公司董事长审批。第十二条 法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按 国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。第十三条公司各部门的专用章（人事章、合同章等 ），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。第十四条 未经公司董事长批准，任何人不得擅自刻制本部门的印章。第十五条 新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。 第十六条 新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知 ，并注明启用日期、发放单位和使用范围。第五章 公司印章的使用范围第十七条 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章 ）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。第十八条 公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外提供的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、员工的任免聘用。8 、协议（合同）资金担保承诺书。第十九条 公司合同专用章的使用范围主要为：1 、 对外投资、合资、合作协议。2 、 各类经济合同等。第二十条 公司董事长/总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。第二十一条 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务 。第二十二条 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外 。第六章 公司印章的保管、停用第二十三条 印章的管理1 、公司所有印章须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2 、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。3 、 专项业务章（财务章、人事章等）由各部门、分公司指定专人负责管理。 4 、 法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。5 、 各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。6 、 印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任 。第二十四条 公章的保管1 、 公章的保管应做到安全、隐蔽、使用方便。公章保管人原则上应将各类公章放置总公司、分公司指定保险柜内保存。印章不可私自委托他人代管。2 、 为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银 行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。3 、 印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。4 、 公章保管人因公外出时，应委托专人暂时代为保管，并办理相关交接手续，同时及时知会公司行政管理中心和各级行政部门领导。5 、 印章应及时维护、确保其清晰、端正。6 、 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。第七章 公司印章的停用第二十五条 公司印章出现以下情况时，需停用。1 、 公司名称变动。2 、 印章使用损坏。3 、 印章遗失或被窃，声明作废。第二十六条 印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁 ，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第八章 印章的使用流程第二十七条 公司印章只限于发布公司内部文件、对各分公司的通告、公司内部制度 、总公司与各分公司之间的文件往来，外部单位、政府部门等得对外发文，及有关合同、协议、担保、证明等事项，为维护公司利益严禁个人未经批准擅自挪用、借用公司公章。第二十八条 对外公章使用最终审批人一般为总公司董事长或总经理 ，分公司一般为总公司授权审批的分公司负责人。第二十九条 任何类型公章的使用一律实行登记 、审批制度。使用人因对公业务需要按实际情况不通，使用不同类型的公章时，应统一填写公司《公章使用申请表》。交由部门负责人、行政部门、公司领导审批后方可盖章使用。第三十条 因地域或其他原因，总公司领导根据分公司处理日常事务的重要程度可授权 分公司领导审批分公司公章的使用情况。第三十一条 紧急情况下（如遇合同签订、银行过户或其他与公司重大利益有关等重要事项，）需要签批公章和公司保管人电话联系确认最终由审批人加盖公章，事后补签审批手续 。第三十二条 任何公章只能在办公区域内使用，严禁任何人将公章带离工作区域。如确须工作需要或有重要事项须将公章带往异地使用的，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理/ 董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对 印章的使用后果承担一切责任。第九章 使用时注意事项第三十三条 以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当 ，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）第三十四条 私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。第三十五条 任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。 用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。第三十六条 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。第十章 违反使用管理规定应承担的责任第三十七条 公章使用责任人（签字人）对公章富有经济、行政、法律责任。如公章使用申请人假公济私，未经批准利用公章办理个人事务的，每次罚款 100 元。累计超过两次以上的直接予以辞退或开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿，造成重大损失或严重后果的承担法律责任。第三十八条 公章保管人应以身作则，不得利用职务便利未经批准私自使用公章 ，违者扣罚保管人100 元/ 次，累计超过两次以上的直接予以辞退或开除 ，给公司造成经济损失的应予以赔偿。造成重大损失或严重后果的承担法律责任。第三十九条 公章保管人因故意或疏忽造成公章遗失的，应立即报告上级领导采取措施。如有必要应到当地新闻媒体通告注销、挂失。同时，公司将追究公章保管当事人的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。附件一：公章使用管理流程图附件二：公章使用申请表附件一：公章使用管理流程图公章使用申请人提出申请填写《公章使用申请表》部门负责人审核行政部或公司领导审核总公司/分公司领导审批公章保管员凭审批单进行登记盖章重要文件加盖公章后须复印一份行政管理中心存档公章挂失流程篇八《公章管理制度》公章管理制度公章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、权威性、可靠性和严肃性，提高工作效率，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，结合本公司实际，特制定本管理制度。本规定中的公章包括公司章、公司法人章、总经理印章、合同专用章、财务专用章及各部门印章等代表公司或公司各部门行使权力的印章。一、公章使用范围（一）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表文件、信函、证明等一律加盖公司公章。 （二）凡属以公司名义对公司内部的行文，也使用公司章。^_^（三）凡属部门业务管辖范围内的行文、制度或规定加盖部门印章。（四）凡属合同类的用合同专用章。（五）凡属财务会计业务的用财务专用章，需要时可加盖公司章及法人章。二、各相关人员职责（一）总经理负责盖章前最终审核并签字确认同意盖章。（二）分管副总经理负责授权范围内的公章的使用审批工作。（三）公章管理员1、负责公章的保管。2、负责设立公章使用登记台帐（见附件二《公章使用登记表》）。3、负责公章使用的审核工作。4、负责制定所保管公章的使用程序。 ）总经办监管人员1、负责公章使用过程中的监管与登记。 ）提交资料盖印的人员1、当需盖印的资料已经盖印以后，严禁在资料上增加任何内容，经公司总经理的审批除外。否则，由此造成的一切损失由提交资料盖印的人员承担。 ）外借公章办事的人员1、因公外借公章的人员，需严格审查需盖印的资料。如工作不负责，由此造成的一切损失由外借公章办事的人员承担。 三、公章的保管^_^（一）行政公章由总经理指定的管理专人负责管理。（二）专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由总经理授权给各专业部门指定专人负责管理。（三）公司法人工作用个人名章，分别由公司法人指定管理员。（四）公章管理人要严加管理，不得随意将公章交由他人使用、保管，因故需由他人代管时，需经总经理批准。（五）公章管理人每月都需要将《公章使用申请单》、《公章外出使用申请单》归档，每年年终做一次总的归档。（六）如发生公章遗失或被私自使用事件要及时追查处理。（七）审计师有权对公章的使用情况进行稽核审计。（八）公章管理员与外出使用公章陪同人员均要签订公章使用/借用协议。（九）公司所有章的管理人详见附件三，各分公司管理人员对其管理的印章负全责，其领导负连带责任。（十）公司所有章的管理人及监管人员必须按《公章管理制定》要求保管公章，并有责任对公章使用和借用做好登记台帐，定期整理及上报公章登记台帐。（十一）公司所有章的管理人及监管人员须严格按《公章管理规定》行使盖章和外借公章的程序。禁止未经批准私自加盖公章。对于需加盖公章的文件资料，未经公司总经理批准，管理员有权拒绝加盖公章。特殊情况由总经理电话或邮件确认加盖公章的，事后应补齐手续。（十二）公司所有章的管理人及监管人员有义务配合公司审计师对公章使用的审计工作。（十三）公章管理人、监管人员及外借公章使用的人员对加盖公章文件的内容所知悉的公司商业秘密负保密义务。保证不向任何个人或其他组织提供信息。（十四）如发现管理员未按《公章管理规定》程序，私自盖章或外借，且未造成负面^_^影响的，公章管理员每次处罚100元。如对公司造成损失的，一切损失由公章外借人员承担。 （十五）如发现管理人员管理不善或未按《公章管理规定》程序，私自盖章，对公司 造成影响的，视为该人员严重违反规章制度，解除劳动合同，并处罚 1000 至10万元，情节严重的，甲方有权追究该管理人员其它法律责任。四、规定（一）未经公司经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。 公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经深圳市公安局备案。（二）公章的使用由各保管人员及总经办设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（三）公章使用（公司红头文件除外），必须经总经理批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。（四）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。（五）以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核，公司分管领导批准后方可申请盖章。（六）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。（七）任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上（空白合同、空白协议、空白证明、空白介绍信、空白纸张、空白单据等）加盖公章或其它印章。因工作特殊确需开具时，须经总经理批准方可盖章；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。（八）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材^_^料，总经理/人事部负责人审批后，方可盖章。（九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并备案。（十一）涉及到重大事件需盖章的必须将盖章后的复印件留档备查。（十二）对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。（十三）公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理或总裁及相关负责人的签字，不得盖章。（十四）公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。（十五）公章一般不得携带外出使用，严禁任何人擅自借用或私自将公章带出公司使用。如因政府类工作需要，确需将公章带出使用，需填写《公章外出使用申请单》,经部门经理审核签字及公司总经理批准后方可带出，并由公章保管人/或公司指定陪同人员携章随同。（十六）公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，禁止在本项业务范围外的文件上加盖公章，并对公章的使用后果承担一切责任。其余事务办理均需将资料带回，填写完整后盖章，然后带往办理地办理事务。（十七）在办事过程中，遇政府部门要求临时性需加盖公章的文件资料，不符合正常办事流程的，乙方有权拒绝加盖公章。特殊情况由总经理电话确认方可加盖公章的。（十八）公章外借人员借用的公章当天借用必须做到当天归还，特殊情况除外。（十九）如发现公章外借人员未按《公章管理规定》程序，私自盖章或外借，且未造成负面影响的，公章外借人员需每次处罚100元。如对公司造成损失的，一切^_^损失由公章外借人员承担。（二十）如发现公章外借人员管理不善或未按《公章管理规定》程序，私自盖章，对公司造成影响的，视为公章外借人员严重违反规章制度，解除劳动合同，并处罚1,000至10万元，情节严重的，公司有权追究公章外借人员其它法律责任。五、违反规定（一）违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。（二）盖章后出现的意外情况由批准人和审核人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。（三）凡私盖公章、合同章等章或舞弊者，一经发现给予严厉惩处。（四）未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖印章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。（六）若总经理外出，则须通过电子邮件或电话确认方可盖章，且事后须补齐手续。六、使用程序（一）使用公章前，须填写《公章使用申请单》（见附件一），征得部门负责人审核后，交公司总经理审批，总经理同意后方可用章。（二）用章人盖章需出示总经理审批同意后的资料并在总经办盖章登记表上登记，总经办人员在公章保管人处的盖章登记表上，由公章保管人安排盖章。 盖章具体操作流程见附件五《盖章流程说明》。（三）公章保管人查看《公章使用申请单》上公司总经理的签字后，方可用章。（四）公章带出使用的，须填写《公章外出使用申请单》（见附件二），征得部门负责人审核后，交公司总经理的审批，总经理同意后方可借出。使用后须马上还回公章。具体操作流程见附件六《公章外出使用流程》^_^七、相关附件及表单附件一《公章使用申请单》七、相关附件及表单附件一《公章使用申请单》附件二《公章外借使用申请单》附件三《公章使用登记表》附件四 公章管理人清单附件五《盖章流程说明》附件六《公章外出使用流程》附件七《印章借用登记表》附件八《印章领出登记表》八、本制度自2011年 8 月 1 日起执行制定:审核：批准：附件一公章使用申请单申请部门申请日期申请文件事由用章数量及类别申请文件简要说明经手人：部门负责人审查签字：总经理意见：^_^(本申请书须和申请用章的文件等一起上交)附件二公章外借使用申请单管理员确认申请日期申请部门归还签字申请文件事由用章数量及类别申请文件简要说明^_^经手人：陪同人：部门负责人审查签字：总经理意见：（本申请书须和申请用章的文件等一起上交)公章挂失流程篇九《公章管理制度》公章管理制度公章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、权威性、可靠性和严肃性，提高工作效率，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，结合本公司实际，特制定本管理制度。本规定中的公章包括公司章、公司法人章、总经理印章、合同专用章、财务专用章及各部门印章等代表公司或公司各部门行使权力的印章。一、公章使用范围（一）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表文件、信函、证明等一律加盖公司公章。（二）凡属以公司名义对公司内部的行文，也使用公司章。（三）凡属部门业务管辖范围内的行文、制度或规定加盖部门印章。（四）凡属合同类的用合同专用章。（五）凡属财务会计业务的用财务专用章，需要时可加盖公司章及法人章。二、各相关人员职责（一）总经理负责盖章前最终审核并签字确认同意盖章。（二）分管副总经理负责授权范围内的公章的使用审批工作。（三）公章管理员1、负责公章的保管。2、负责设立公章使用登记台帐（见附件二《公章使用登记表》）。3、负责公章使用的审核工作。4、负责制定所保管公章的使用程序。（四）总经办监管人员1、负责公章使用过程中的监管与登记。（五）提交资料盖印的人员1、当需盖印的资料已经盖印以后，严禁在资料上增加任何内容，经公司总经理的审批除外。否则，由此造成的一切损失由提交资料盖印的人员承担。（六）外借公章办事的人员1、因公外借公章的人员，需严格审查需盖印的资料。如工作不负责，由此造成的一切损失由外借公章办事的人员承担。三、公章的保管（一）行政公章由总经理指定的管理专人负责管理。（二）专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由总经理授权给各专业部门指定专人负责管理。（三）公司法人工作用个人名章，分别由公司法人指定管理员。（四）公章管理人要严加管理，不得随意将公章交由他人使用、保管，因故需由他人代管时，需经总经理批准。（五）公章管理人每月都需要将《公章使用申请单》、《公章外出使用申请单》归档，每年年终做一次总的归档。（六）如发生公章遗失或被私自使用事件要及时追查处理。（七）审计师有权对公章的使用情况进行稽核审计。（八）公章管理员与外出使用公章陪同人员均要签订公章使用/借用协议。（九）公司所有章的管理人详见附件三，各分公司管理人员对其管理的印章负全责，其领导负连带责任。（十）公司所有章的管理人及监管人员必须按《公章管理制定》要求保管公章，并有责任对公章使用和借用做好登记台帐，定期整理及上报公章登记台帐。（十一）公司所有章的管理人及监管人员须严格按《公章管理规定》行使盖章和外借公章的程序。禁止未经批准私自加盖公章。对于需加盖公章的文件资料，未经公司总经理批准，管理员有权拒绝加盖公章。特殊情况由总经理电话或邮件确认加盖公章的，事后应补齐手续。（十二）公司所有章的管理人及监管人员有义务配合公司审计师对公章使用的审计工作。（十三）公章管理人、监管人员及外借公章使用的人员对加盖公章文件的内容所知悉的公司商业秘密负保密义务。保证不向任何个人或其他组织提供信息。（十四）如发现管理员未按《公章管理规定》程序，私自盖章或外借，且未造成负面影响的，公章管理员每次处罚100元。如对公司造成损失的，一切损失由公章外借人员承担。（十五）如发现管理人员管理不善或未按《公章管理规定》程序，私自盖章，对公司造成影响的，视为该人员严重违反规章制度，解除劳动合同，并处罚1000至10万元，情节严重的，甲方有权追究该管理人员其它法律责任。四、规定（一）未经公司经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。 公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经深圳市公安局备案。（二）公章的使用由各保管人员及总经办设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（三）公章使用（公司红头文件除外），必须经总经理批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。（四）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。（五）以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核，公司分管领导批准后方可申请盖章。（六）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。（七）任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上（空白合同、空白协议、空白证明、空白介绍信、空白纸张、空白单据等）加盖公章或其它印章。因工作特殊确需开具时，须经总经理批准方可盖章；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。（八）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，总经理/人事部负责人审批后，方可盖章。（九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并备案。 （十一）涉及到重大事件需盖章的必须将盖章后的复印件留档备查。（十二）对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位臵恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。（十三）公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理或总裁及相关负责人的签字，不得盖章。（十四）公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。（十五）公章一般不得携带外出使用，严禁任何人擅自借用或私自将公章带出公司使用。如因政府类工作需要，确需将公章带出使用，需填写《公章外出使用申请单》,经部门经理审核签字及公司总经理批准后方可带出，并由公章保管人/或公司指定陪同人员携章随同。（十六）公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，禁止在本项业务范围外的文件上加盖公章，并对公章的使用后果承担一切责任。其余事务办理均需将资料带回，填写完整后盖章，然后带往办理地办理事务。 （十七）在办事过程中，遇政府部门要求临时性需加盖公章的文件资料，不符合正常办事流程的，乙方有权拒绝加盖公章。特殊情况由总经理电话确认方可加盖公章的。（十八）公章外借人员借用的公章当天借用必须做到当天归还，特殊情况除外。 （十九）如发现公章外借人员未按《公章管理规定》程序，私自盖章或外借，且未造成负面影响的，公章外借人员需每次处罚100元。如对公司造成
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