如何提高采购效率评估到货效率？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-06-05 02:15 标签： 政府采购效率低
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当前话题如何提高采购部门的效率和进行有效的监控
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采购部门一向是企业的黑洞，甚至大部分的企业已经允许和纵容企业采购部门的一定程度的回扣和腐败，如何在提高企业采购部门的业务效率的基础上加强监管， 提高采购的透明度，和降低采购成本一直是企业的一个难点。个人的经验，经历过的企业客户可能有以下的方法：1。 老总挂帅，任何超过一定金额的采购的审批一定要老总或者执行副总的审批才会通过，但是不可避免的产生效率的低下和资源的浪费2。采购部门权力分立，也就是大家常说... ... 欲阅读全文，请先登录或注册，或扫描右侧二维码查看全文
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按企业性质　　影响公司利润的最大两个部门就是销售部门与采购部门，销售部门管理得好，可以提高收入;采购部门管理的好，可以节省企业生产成本。可见，这两个部门对企业的重要性，所以，对这两个部门，也会特别的“关照”。　　在ERP系统中，当然也不例外。今天，笔者就来看看，在ERP的采购模块，产品设计师们，能够给我们带来哪些惊喜?　　一、分批交货控制，让供应商无漏洞可钻。　　分批交货，可以大大的缩减企业的库存成本，若企业管理的好，甚至可以实现零库存生产。但是，对于某些公司来说，他们不允许分批交货。宁愿企业自己多承担一点库存成本，也不愿意供应商分批交货。因为分批交货时，供应商也可能分批生产，这就有可能会出现一种状况，就是供应商不同批的产品利用了不同的原材料，或者不同的工艺及不同的机器生产。这就会使得不同批次的产品出现一些细小的差别，如色差等情况。而这些差异，公司的客户是不能忍受的，所以，企业在遇到这种情况，为了避免客户的投诉，只好退而求其次。宁可自己吃亏一点，来承担库存的压力，也不愿意冒这个风险。　　所以，ERP在系统供应商管理设计中，就添加了这么一个功能“分批交货控制”。若企业允许分批交货，则只要在系统中选种这个选项，则在收货时，就可以分批入库;若不允许，则仓库管理人员在收货时，若发现原材料没有足额到的话，就会报告。　　采购师：如何提高供应商控制效率　　报告根据预先的设置，又可以分为多种级别。　　第一是警告级别，即当货没有全到时，系统会弹出一警告窗口，告诉仓库管理员，货没有全到，是否继续审核。　　第二是审核权限的转移。当原材料没有足额到货时，有可能仓库管理人员无权进行处理，要交给具体的采购员或者上级领导判断处理。此时，就可以在系统中进行设置，把相关的操作权限转移给其他人。　　第三是禁止，即使无论谁都不能改变这个政策，无论在任何情况下，供应商都必须一次性交齐货，否则，我不收货。这主要用于一些化工或者对质量有严格要求的产品。因为不同批次的产品，难免有些差异，而可能这些差异会影响产品最后的质量。　　通过以上的控制，企业就可以根据自己的需求，来控制是否允许供应商分批交货。　　若企业允许分批交货，则企业在系统中，还可以设置，每批交多少，分别什么时候交。如现在企业需要10000千克PVC料，根据企业的生产计划，该批料要求供应商分五次送，每次送2000千克，在每个月的10日到料。　　一般来说，每次的到货量可以根据经济订货批量模型计算出来，而交期，一般是在采购单上处理。开采购单时，采购单会判断此产品是否要分批交货，若是分批交货的话，在采购单中就会分成多项，每项后面都有产品的数量和日期。数量一般根据经济定货批量运算得来，也可以用户进行更改;交期系统会根据日用量等相关参数，自动推算，用户可以在此基础上进行修改。　　所以，分批交货的话，跟MRP模块、工艺工时模块、排程模块等都有密切的关系，这些模块应用的效果，直接关系到分批交货这个功能。　　当然，企业若觉得没有必要管理的这么精细的话，也可以简化管理。即不要系统自动计算每次交货量与交货日期，而由采购员自己指定，这也是可行的。　　说到这，有人就会问，分批交货我还不如分次小采购单好呢。这主要关系到采购价格问题。一般企业，采购数量多的话，一般都会给予一定的折扣。　　二、随货付发票控制，没发票，别想要钱。　　对于制造企业一般纳税人来说，购买材料增值税发票是必须的，因为其可以抵税。若购买材料时，供应商没有发票，相当于变相的提高了产品的价格。　　企业在发票管理中，一般有两种方式，一是月底开发票，即在月底把当月送的所有材料都开成一张票;另一种是一个材料开一张票，并且，随货付发票，这主要用于一些价值比较高的产品。用户对于发票管理严格的话，就会要求供应商随货附发票，没发票，企业就不收货。这可以保证发票的安全性。　　采购师联系人：付老师　　扣扣：一五五九七四五六八八　　
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