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城阳区棘洪滩街道党政办公室关于印发《城阳区社区档案文件材料归档范围和保管期限》的通知
制发机关：城阳区棘洪滩街道党政办公室
成文日期：
所属部门：城阳区棘洪滩街道办事处
所属类别：公文
城阳区棘洪滩街道党政办公室
&关于印发《城阳区社区档案文件材料
归档范围和保管期限》的通知
城阳区社区档案文件材料归档范围和保管期限表
一、文书档案（WS）
（一）党务工作
1&&&&&&&&&&&&&&
&&& 2、本社区党支部会议记录、联席会议记录&&&&&&&&&& 永久
&&& 3、本社区党支部换届选举材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
&&& 4、本社区党支部干部任免材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
&&& 5、本社区党支部花名册&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
&&& 6、本社区发展新党员材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
&&& 7、本社区党组织及党员基本情况年度报表&&&&&&&&&& 永久
&&& 8、本社区党员转出转入介绍信及存根&&&&&&&&&&&&&& 永久
9、本社区党建工作形成的材料，包括历次重大党员
学习、教育、整风活动形成的计划、方案、组织名单、
总结、展览小样等材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 30年
&&& 10、本社区党支部获得先进集体、先进个人材料&&&&& 永久
&&& 11、本社区纪检工作计划、总结、调查报告等&&&&&&& 10年
&&& 12、本社区党组织及党员个人问题的处理结果&&&&&&& 永久
&&& 13、本社区党费收缴报告单&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 10年
&&& 14、本社区民主日、党务公开有关材料&&&&&&&&&&&& 30年
&&& 15、本社区创建工作计划、总结、措施、台账&&&&&& 30年
16、本社区党风廉政建设责任书、党风廉政建设总结、
汇报、记录等材料&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&30年17、本社区党员联系户情况 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&10年
18、上级机关颁发的党务工作需贯彻执行的文件&& &&&10年
(二)共青团工作
19、本社区团组织工作计划、总结&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
&& 20、本社区团员花名册&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&&&&&&&&&&&&&
&& 21、本社区发展团员的有关材料&&&&&&&&&&&&&&&&&& 30年
& &22、本社区团组织关系介绍信及存根&&&&&&&&&&&&&& 永久
&& 23、本社区团干部的任免材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
&& 24、本社区出席团代会的材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 30年
&& 25、本社区团组织开展活动的材料&&&&&&&&&&&&&&&& 30年
&&& 26、本社区团组织获得先进集体和先进个人的材料&& 永久
27、上级机关颁发的关于共青团工作需贯彻执行
&&&&&&& 的文件&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&10年
(三)妇联工作
28、本社区妇联工作计划、总结&&&&&&&&&&&&&&& &&&30年
&& 29、本社区妇女基木情况及名单&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
&& 30、本社区妇女各类情况年度报表&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
&& 31、本社区妇女工作获得先进集体和先进个人的材料 永久
&& 32、本社区组织妇女开展活动的有关材料&&&&&&&&&& 30年
&& 33、上级针对本社区妇女干部的任免通知&&&&&&&&& &&永久
& &34、上级机关颁发的社区妇女工作需贯彻执行的文件 10年
(四)民兵工作
35、本社区普通民兵、基干民兵登记表&&&&&& &&&&&&&30年
& &&36、本社区预备役民兵、民兵基木情况登记表&&&&&&&& 永久
& &&37、本社区现役军人和退伍军人登记表&&&&&&&&&&&&&& 永久
&& &38、上级机关颁发的社区民兵工作需贯砌执行的文件 &10年
(五)村务公开和民主管理
39、上级关于选举工作的文件、方案及领导讲话 &&&&&30年
40、社区居委会选举意见、计划、要求、决定、会议
& &&&&&&通知、会议记录等&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&永久
41、本社区选举工作报告、请示、批复、重要问题
的处理&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久
&&& 42、本社区选民名单、社区选举工作人员名单&&&&&&& 10年
43、本社区候选人名单及产生过程中形成的相关材
&&&& &&&料，候选人治社区方案或设想&&&&&&&&&&&&&&&&& 10年
44、本社区选民证式样、委托投票书(证)式样、正式
选举的选票式样&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久45、本社区选举结果报告单及当选的社区居委会
成员名单& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久
46、本社区上届社区居委会与本届社区居委会工作
交接材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &永久&
47、本社区居民小组长及社区居民代表推选过程中形成的
材料及当选居民小组长、居民代表名单&&&&&&&& &10年
48、本社区重新选举、另行选举、补选、罢免及
&&&&&& 居民委员会辞职所形成的材料&&&&&&&&&&& &&&&&永久
49、本社区居民会议或居民代表会议就选举问题形成的
&&&&&&& 决议、决定、会议记录等&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&永久&&&&&&
50、本社区上届居民委员会成员的述职报告、民主测
&&&&&&& 评、财务审计等相关材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&&&&&&
51、本社区居民委员会会议形成的通知、决定、决议、
&&&&&&& 会议记录、年度工作报告等&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&&&&
52、本社区党支部、居民委员会联席会议形成的通知、
&&&&&&& 决定、决议、会议记录等&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&永久&&&
53、本社区居民会议和居民代表会议形成的通知、
决定、决议、会议记录等&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&永久&&&
54、社区民民主理财小组形成的工作报告、审核结果
&&&&&&& 及社区干部离任审计结果&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &永久
55、国家有关补贴农民、资助社区集体的
&&&&&&& 政策落实情况材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
56、本社区村务管理人员名单及报酬
&&&&&&& 开支情况材料&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&30年&&
&&& 57、 本社区享受误工补贴的人数及补贴标准&&&&&&&& &永久
58、本社区救灾、救济、优抚发放的款物登记表&&&&& 永久
59、本社区水电费的收缴以及涉及本社区居民利益、居民
&&&&&&& 普遍关心的其他事项材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 30年&
60、社区内&一事一议&筹资筹劳等会议材料&&&& &&&30年
&61、村务公开、财务公开材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &30年
(六)村级事务管理
62、本社区的设立、撒并、调整等形成的材料，本社
区区划、历史沿革、社区史、社区志、大事记及
有保存价值的族谱、家谱等&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
63、本社区居民自治章程、村规民约等规章制度&&&&& 永久
&&& 64、本社区居委会工作计划、规划、总结&&&&&&& &&&&永久
&&& 65、本社区居委会会议记录&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&永久
&&& 66、新农村建设规划&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&永久
&&& 67、本社区居民花名册、户籍登记及履历档案&&&& &&&永久
68、居民户口迁移证明、入户申请、介绍信、落户
&&&&&&& 存根、清册、出生及死亡登记&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
&&& 69、本社区重大自然灾害情况的记载、汇报材料&&&& &永久&
&&& 70、抗灾救灾材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &永久
&&& 71、本社区合作医疗、社会保障、各种福利补助材料& 永久
&72、对社区内有贡献或有影响的重要人物及其事迹所 &
形成的材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&永久
&&& 73、本社区各种普查工作形成的材料&&&&&&&&&&&&& &&永久
&&& 74、本社区家庭基本情况状况等材料&&&&&&&&&&&& &&&永久
&&& 75、本社区劳动力基本情况材料&&&&&&&&&&&&&&&& &&&30年
&&& 76、农村实用人才培养材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&30年
&&& 77、农村人力资源开发材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &30年
&&& 78、农民工权益保障材料&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&永久
(七)计划生育
&&& 79、本社区计划生育工作的计划、总结&&&&&&&&&&&& &30年
&&& 80、会议记录等材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&30年
&&& 81、各类登记表、统计表&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &永久
&&& 82、生育指标、计划内二胎的请示与批复&&&&&&&&&& &&永久
&&& 83、独生子女名册&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &永久
&&& 84、计划生育的责任书、合同书&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 30年
&&& 85、生育、绝育证明&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &30年
&&& 86、计划生育奖励扶助材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&永久
&&& 87、计划生育评选先进材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 30年
&&& 88、上级制发的需贯彻执行的计划生育工作文件&&&&& 10年
(八)民调治保
89、本社区民事调解工作中形成的调解记录、处理&&
&&&&&&& 意见、协议及附件等文字材料&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
90、本社区信访信件处理结果等材料
&&&&&&& 重要的&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久
&&&&&&& 一般的&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&30年
&&& 91、本社区社会治安、综合治理工作中形成的材料&&& 10年
92、本社区刑事、民事案件的法院判决书、裁决书&&& 永久
93、本社区帮教、转化、监督工作中形成的材料&&&&&& 30年&&
94、本社区居委会、治保会等获得先进的材料&&&& &&&&30年 (九)经济资产债务管理
95、本社区经济发展规划、计划、总结&&&&&&&&&&& &&永久
96、本社区集体经济指标及任务落实情况材料&&&&& &&永久
&&97、本社区重大经济工作方面的请示、批复&&&&&&& &&永久&&&&
98、反映本社区经济发展情况的各类统计报表&&&&&& &永久
99、本社区与有关部门签订的经济承包租赁合同、协议
&& 20年（含）以上有效期的&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
&&&5&20年有效期的&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&30年
&&&5年（含）以下有效期的&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &10年
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、本社区经济审计形成的材料&&&&&&&&&&&&&& &&&&永久&
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、本社区固定资产登记表&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&永久&&&
& &&102、本社区固定资产采购、使用、处置情况材料&&& &&永久
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、本社区财务工作制度&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&永久&
lO4、本社区宅基地等非农用地使用情况材料&&&&& &&&永久&
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、本社区土地房产证、宅基地使用证、建房审批表 永久
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、本社区土地被征用形成的文件、合同、受益及其
使用情况等&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&永久&&&&&&&
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、土地、草原、山林、池塘、滩涂等分配承包
方案及合同协议&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久&&&&
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、集体资产、债务、权益分配文件、债务清理
化解文件&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&永久
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、本社区农村经济体制改革过程中形成的材料
(如林权制度、产权制度改革等)&&&&&&&&& &&&&&&永久
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、林权证存根&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久
(十)农业生产经营
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、村级农业生产规划、实施、统计&&&&&&&&&&&&& &永久
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、农产品生产、销售材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&永久
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、林牧渔种养殖业产业经营材料&&&&&&&&&&&&&& &&永久
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、动植物疫病防治材料&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&永久
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、现代农业、特色农业、农业科技材料&&&&&&&&&& 永久
(十一)村级文化建设
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、精神文明建设材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&30年
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、文明社区、文明家庭材料&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&30年
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、村级文艺团体、民间艺人、地方戏曲或曲艺材料 永久
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、农村历史文化遗产、非物质文化遗产记录&&&&&& 永久
（十二)村办企业管理
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、社区集体办企业经营管理情况材料&&&&&&&&&&&&& 永久
<span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 16 COLOR: FONT-FAMILY: 仿宋_GB、村级幼儿园、学校、医院、养老院等
管理文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
二、科技档案(KJ)
（一）基建档案
1、可行性研究、任务书&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
2、设计基础文件&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久
3、设计文件&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久
4、项目管理文件
(1)征地、移民文件& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久
(2)计划、投资、统计、管理文件&&&&&&&&&&&&&&&&& 长期
(3)招标投标、承发包合同协议&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
(4)专项申请、批复文件&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
5、施工文件
(1)建筑施工文件&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&永久
(2)设备及管线安装施工文件&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长期&&&&&&&&&&&&&&&&&&
(3)电气、仪表安装施工文件&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &长期&
&(4)建筑，设备及管线安装，电气、仪表安装等专业
的竣工验收报告、竣工图&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&
6、监理文件&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长期&&&
7、工艺设备文件&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长期
8、财务管理文件&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久
9、竣工验收文件
(1)项目竣工验收报告&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
&&&& (2)工程设计总结&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久
(3)工程施工总结 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久
(4)工程监理总结 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久
(5)项目质量评审文件&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
(6)工程现场声像文件&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
(7)工程审计文件、材料、决算报告&&&&&&&&&&&&&&& 永久
(8)环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、
档案等验收审批文件&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
(9)竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委
员会名册、签字、验收备案文件&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&
(10)项目评优材料& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久
（二）设备档案
1、购置设备的协议及合同&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长期
2、设备开箱验收材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&长期
3、设备随机文件(包括装箱单、合格证、说明书、
操作规程、设备图纸及软盘、光盘等)&&&&&&&&&&& &&长期
4、设备安装调试和验收过程中形成的各种技术性、
凭证性文件材料&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长期
5、设备运行、维修、保养、重大事故的记录等&&&&& 长期
6、设备改进、改装、技术革新的文件材料&&&&&&&&& 长期
7、报废申请、鉴定及审批的文件材料&&&&&&&&&&&&& 长期
（三）科研档案
社区管理范围内形成的科研、专利、著（驰）名
商标等资料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&长期
三、会计档案(CK)
1、各种会计凭证&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&15年&&
2、银行存款账&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&25年
3、现金日记账&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&25年
4、总账&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&15年
5、明细账&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&15 年
6、年度决算报表& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
7、月、季报表&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&5年
8、会计档案保管清册&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
9、会计档案销毁清册&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
10、会计档案移交清册&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&15年
四、农户档案（NH）
（一）固定人口
&1、每户家庭成员基本情况&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
&2、家庭及其成员获得的各种荣誉、成绩及受到的
处分等情况&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
&3、家庭及其成员社会活动等情况&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
&4、宅基地使用、耕地山林滩涂池溏水面承包农业生
产经营、协议契约&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
&5、借贷信用记录、劳动技能培训&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
&6、婚姻生育、奖励与优抚、健康体检、医疗保险、
养老保障、违规与处罚等文件材料&&&&&&&&&&&& 长久
（二）流动人口
社区暂住人口管理工作中形成的登记、统计等材料& 30年
五、特殊载体档案（TZ）
1、本社区历届领导人照片&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&&&&&
2、本社区召开的重要会议声像材料&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&&&&&&
3、领导、著名人物视察指导本社区工作情况的声像材料
&&&& 重要的&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久
&&&& 一般的&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长期&&&&&
4、记录本社区重大活动的声像材料&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&&&&&
5、本社区组织的、参加的联欢、体育、宣传教育等活
动的声像材料&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长期&&&&&
6、本社区在各项活动中获得奖杯、奖旗、奖状、奖牌、
证书、锦旗等市级以上的&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&永久&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
区级的&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长期
&&& 区级以下的&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&短期
7、领导人视察的题词手迹&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
8、知名人士对本社区的题词、字画等&&& &&&&&&&&&&永久
9、本社区作废的牌匾、印章&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &永久
10、友好单位赠送的纪念品&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久
11、本社区具有传统地方特色的生产工具、
生活物品等&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久
12、反应本社区村容村貌及其
变化的照片&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&永久
六、专门档案（ZM）
（一）地籍档案
1、国家征用社区土地
（1）征地位置图（红线图）&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（2）征地补偿协议&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（3）政府批文&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（4）建设用地规划许可证&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（5）用地红线图&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
2、社区集体出让使用土地
（1）出让土地政府批文&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（2）出让合同&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（3）出让用地红线图&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&长久
（4）出让建设用地规划许可证&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（5）出让建设工程规划许可证&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（6）出让土地证&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久&&&
3、社区集体划拨使用土地
（1）划拨土地政府批文&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（2）划拨土地协议&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（3）划拨规划建设用地许可证&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&长久
（4）划拨用地红线图&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（5）划拨建设工程规划许可证&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（6）划拨土地证&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
4、社区集体土地使用权
（1）集体土地使用权证&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（2）社区居民建房用地、确权登记& &&&&&&&&&&&&&&&长久
（3）社区居民办理土地登记申请&&&&&&&&& &&&&&&&&&长久
（4）社区居民建房位置图&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（5）社区出具的集体土地使用费票据&&&&&&&&&&&&&& 长久
（6）社区居民建房用地申请审批表&&&&&&&&&&&&&&&& 长久&&
（7）社区建设用地选址意见书&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（8）村居证明&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（9）社区居民身份证及户口簿复印件&&&&&&&&&&&&&& 长久
（10）农村宅基地使用证&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（11）社区居民取得集体土地使用证登记台帐&&&&&&& 长久
5、社区集体土地所有权
（1）集体土地所有权证&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（2）社区土地利用现状图&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（3）土地边界协议书&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（4）土地分类台帐&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（5）土地统计台帐&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
6、农村承包土地确权登记档案
农村承包土地确权登记工作相关材料及土地证存根&& 长久
&（二）拆迁档案
1、社区办理拆迁通知申请&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&长久
2、示范居住区项目前期工作计划通知&&& &&&&&&&&&&&长久
3、建设工程规划许可证&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &长久
4、拆迁计划&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
5、房屋拆迁承办合同书（协议）&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
6、拆迁许可证书面申请&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &长久&&
7、评估报告&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
8、房屋拆迁许可证 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
9、拆迁承办单位资格证书&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&长久
10、社区改造实施方案& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
11、社区拆迁补偿方案&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
12、拆迁房屋面积、户数情况统计&&& &&&&&&&&&&&&&&长久
13、新建楼房面积情况计算表&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&长久
14、社区旧社区改造情况&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
15、占地报批手续证明&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
16、拆迁安置楼房情况表&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久&&
17、社区居民所建房屋认定意见&&& &&&&&&&&&&&&&&&&长久
18、分房情况说明 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
19、申请（照顾老人楼户）批复&&&&&&&&&&&&&&&&& &&长久
20、房产估价结算书&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&长久
21、本年度拆迁楼房统计表&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
22、本年度需要房统计表&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
23、拆迁户过渡租房费统计表&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&长久
24、拆房通知单&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
25、拆房位置图&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
26、已（未）签合同情况表&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&长久
（三）房产档案
1、购房申请书 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
2、房地产共有权证、所有权证&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&长久
3、购房发票、契税发票&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&长久
4、评估结果书&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
5、国有企事业单位出具国资局或具有国有资产处置
权的主管部门批文 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
6、集体企业出具职代会证明、其它企业出具章程及
企业权利机构的决议&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久&&
7、产权证附图& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
8、商品房销售 &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
（1）销售明细表& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
（2）销售合同&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&长久
9、廉租房材料&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
（1）个人申请&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
（2）家庭人员情况及收入证明&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（3）房产证明及租房合同&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
（4）社区廉租房情况统计&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &长久
（5）社区廉租补贴发放表及统计表&&&&&&&&&&&&&& &长久
（四）养老保险档案
1、城乡居民（农社区）社会养老保险台帐&&&&&&&&& 长久
2、农工商养老保险花名册及变更表&&& &&&&&&&&&&&&长久
3、自谋职业养老保险花名册及变更表&&&&&&&&&&&&& 长久
4、城乡居民（农社区）社会基本养老保险花名册
及变更表&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&长久
（五）医疗保险档案
新型农村合作医疗花名册及变更表&&&&&&&&&&&&& &&&长久
（六）农村社会救助及福利档案
1、五保供养家庭情况统计表及相关资料&&&&&&&&&&& 长久2、弱势群体（低保家庭、特困人员、残疾人）
服务台帐&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
3、低保家庭、生活特困户家庭、农社区困难家庭调
查统计表及花名册&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
4、低保家庭、生活特困户家庭、农社区困难家庭审
批、救济发放及公示材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
5、本社区困难群众危房情况统计表&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
6、本社区临时救济（或大病救助）申请发放表&&&& &&长久
7、本社区其他有关救助、福利方面材料&&&&&&&&& &&&长久&&
8、社区居民健康档案&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
（七）支农补贴档案
1、小麦直补播种面积统计表、核定表及
发放补贴统计&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
（1）动物养殖补贴、核定及发放表&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（2）养殖合同&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
（3）死亡补贴发放材料&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
3、船舶补贴
（1）燃油及船舶报废补贴&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
（2）申请、批复、发放文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&& 长久
4、自来水配套改造工程项目申请书及补贴
等文件材料&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
（八）村办破产企业档案& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
（九）其它（包括民俗活动、名优特产、
遗址传说等）档案&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&长久
1、各街道所辖社区全宗代码为五位数0000*，由各街道按社区数量排列，如：城阳街道城阳村全宗代码为00001，依次类推其他社区全宗代码为00002、00003&&00035等。
2、档案门类代码，如文书档案（WS）、科技档案(KJ)、会计（财会)档案（CK）等，&WS&、&KJ&、&CK&等在录入&一点通&程序时使用。
3、专门档案，如各种福利补助、土地被征用、家庭基本情况等档案如果在文书档案门类中已归档，就不需再重复归档。
4、各门类档案规范归档后，建立案卷（归档）目录等检索工具，编写档案介绍、大事记等编研材料。棘党政办发〔2014〕6号
收费项目名称：城阳区棘洪滩街道党政办公室关于印发《城阳区社区档案文件材料归档范围和保管期限》的通知
青岛市城阳区人力资源和社会保障局主办 联系电话:&8&&鲁ICP备号-4&&