没有期初余额怎么建账过入各账簿就是起初建账对吗

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-04-24 07:33 标签： 新公司建账期初余额
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用友如何录入期初余额?用友u8期初余额录入步骤
时间： 18:31 作者：会计学习网
【内容概况】录入期初余额就是将原有手工账簿中的数据录入到计算机账中，使计算机账的数据与手工账簿数据衔接的过程。一般地，首次使用财务软件时需要手工录入余额，以后年度由系统自动进行结转。另外，如果是年初建账，则可以直接录入期初余额，但若为年中建账，则需要......
录入期初余额就是将原有手工账簿中的数据录入到计算机账中，使计算机账的数据与手工账簿数据衔接的过程。一般地，首次使用财务软件时需要手工录入余额，以后年度由系统自动进行结转。另外，如果是年初建账，则可以直接录入期初余额，但若为年中建账，则需要录入所建账月份的期初余额和从该年年初到该月份的科目借、贷方累计的发生额，系统会自动计算年初余额。
　　以嘉宁公司年初建账为例，进入&总账系统&后，执行&设置&期初余额&命令，即可进入如图3-25所示的&期初余额录入&窗口。
　　一般地，系统会为每个科目提供一个默认的科目余额方向，但有些科目，特别是部分词整科目，它们的余额方向可能与默认的余额方向相反，此时，需要对科目余额方向进行调整.单击&期初余额录入&窗口的【方向】按钮，系统弹出&调整余额方向&
　　对话框，若确实要调整，则单击【是】按钮，该科目的余额方向即可调整为实际的余额方向。需要说明的是余额方向的调整一般在录入期初余额之前进行，否则需要将期初余额清零才允许进行调整。
　　系统规定在录入期初余额时，只能录入末级科目余额，上级科目余额由系统自动计算填列，所以用户需要根据备科目&期初余额&栏显示颜色区分科目级次。白色的单元为末级科目，可以直接输入期初余额;灰色的单元为非末级科目，不允许录入期初余额，待下级科目余额录入完成后自动汇总生成。一般科目在余额录入时，将光标移到需要输入数据的余额栏，直接输入数据即可。
　　但若遇到黄色单元，则代表对该科目设置了辅助核算，不允许直接录入余额，需要在该单元格中双击进入&辅助账期初设置&，在辅助账中输入期韧数据，完成后自动返回总账期初余额表中。
　　现以设有&客户往来&辅助核算的&应收账款&科目为例，说明设有辅助核算的科目如何录入期初余额。双击该科目对应的&期初余额&栏，弹出如图3-26所示的&客户往来期初&对话框，在对话框内单击【增加】按钮，系统自动增加一条空白记录，在空白记录中录入相关辅助信息和期初余额。如果输入过程中发现某项输入错误，
　　可按【ESC】键取消当前项输入，将光标移到需要修改的编辑项上，直接输入正确的数据即可;如果想放弃整行增加数据，在取消当前输入后，再按【ESC】键即可;如果需要修改某个数据，将光标移到要进行修改的数据上，直接输入正确数据即可。录入完毕，单击【退出】按钮，系统自动在&应收账款&科目栏显示在&客户往来期初&对话框内输入各条记录中余额的合计数。其他辅助核算的期初余额录入与客户往来辅助账期初余额录入类似，这里不再赘述。
　　由于初次使用，对系统不太熟悉，在进行期初设置时的一些不经意的修改，可能会
　　导致总账与辅助总账、总账与明细账核对有误，系统提供对期初余额进行对账的功能，可以及时做到账账核对，井可尽快修正错误的账务数据。单击【对账】按钮，在系统弹出的对话框中选择&开始&，如图3-27所示，系统自动进行对账工作，并提示对账结果。如果对账后发现有错误，则可按【显示对账错误】按钮，系统将把对账中发现的问题列出来。
　　一般地，期初余额录入工作的最后一个步骤是进行&试算平衡&，所谓试算平衡是指对录入的期初余额，按照&资产=负债+所有者权益+收入费用&的平衡式进行平衡校验的过程。用户只需在录入所有科目余额后，单击&期初余额录入&窗口的【试算】按钮，系统自动完成检验工作。并将检验结果予以显示，如图3-28所示。
　　图3-27
　　图3-28
　　执行&试算&后，如果系统显示&试算结果平衡&，则总账系统初始化工作全部完成，可以开始进行日常业务处理了，但如果执行&试算&后，系统显示&试算结果不平衡&，则用户需要对期初余额进行检查，直到试算结果平衡才能开始日常业务处理，这是因为，虽然试算结果不平衡不影响凭证的填制和审核，但会导致系统不能记账。
　　在初次使用财务软件时，总账系统初始化工作量大且烦琐，但总账系统初始化日常业务处理的基础，该工作完成质量的高低直接影响日常业务处理活动的顺利进行，一般地，在总账系统初始化工作中出现的问题或错误，将在后续业务处理过程中被体现出来，所以，这一部分的工作需要特别仔细和认真。扫二维码下载作业帮
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银行存款日记账账本没换新的,在本年累计后用起一行写结转下年,在登下一年的账时是写期初余额或上年结转还有账本是最好一年一本吗?想知道大家在登帐时正确和规范的做法,刚开始参加工作,希望有一个好的开始.麻烦各位前辈,请赐教!
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按道理来说是应该一年一本分开的,但现实工作中也存在因为业务量不大而好几年在同一本账册里记账的情况.如果贵公司无需进行公司的评级等等,业务量也不大,可以使用上年的账册.反正一本账本也没有多少钱,换本新的显得好看而且正规一些,说不定还可以避免查账上面的麻烦.友情提醒别忘了贴印花税.新一年开账应该另起一页,而不是空一行写等等.在登下一年账的时候,第一行右边应写“上年结转”字样,在旁边写上借贷方向以及金额.
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　实际工作中，并不是单位所有的账簿都需要重新建立。单位哪些账簿需要重建或更换，哪些账簿不用重建，可以继续使用，存在一定规律。　　1、年初，新建账簿主要有：　　（1）总账；（2）日记账。日记账包括现金日记账和银行存款日记账等；（3）三栏式明细账。如，实收资本明细账、短期借款明细账、长期借款明细账、资本公积明细账等；（4）收入、费用（损益类）明细账。　　上述账簿必须每年更换一次，也就是在年初重新建账。建账方法为：　　（1）总账：根据所开账户往年登记经济业务量的大小，保留足够数量用以登记经济业务的页码，逐一开设账户，建立新账。对于所开账户，将上年该账户的余额，直接抄入新账户所开第一页的首行，也就是直接“过账”。同时，在摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样，不必填制记账凭证。所开账户较多的单位，在所开各个账户首页的上面贴上“口取纸”，注明所开账户名称（会计科目），便于使用者翻阅。　　（2）日记账：将现金日记账和银行存款日记账上年末的期末余额作为本年期初余额直接登记在新账的首页第一行。“日期”栏内，写上“1月1日”：“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”字样；将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。与建新总账一样，也不必填制记账凭证。　　（3）三栏式明细账：对于这类账簿，上年末结出余额，本年按明细建账。在账页相应栏次如“日期”、“摘要”、“借或贷”及“余额”等的空白第一行里分别填上：“1月1日”、“上年结转”、“借（或贷）”、“金额”等。三栏式明细账账簿明细项目较多的单位，应在所开各个明细账户首页的上面贴上“口取纸”，注明所开明细账户名称（明细会计科目），便于使用者翻阅。　　（4）收入、费用明细账：对于该类账簿，各单位可以根据单位实际经济业务情况开设。收入、支出（费用）业务较多的单位，可分别开设“收入明细账”和“支出明细账”（或“费用明细账”）等。对于一些某项收入或费用较多的单位，也可以对某项收入或费用单设账簿。如，“营业收入明细账”、“费用明细账”，“制造费用明细账”等各种损益类账簿。收入费用明细账账簿明细项目较多的单位，也应在所开各个明细账户首页的上面贴上“口取纸”，注明所开明细账户名称（明细会计科目），便于使用者翻阅。　　2、跨年使用的账簿有：　　（1）卡片式账簿。如，卡片等；（2）数量金额式明细账。如，仓库保管员登记的数量金额式材料明细账、库存商品明细账等；（3）备查账。如，租入固定资产备查账，受托加工材料物资备查账等。这些账簿主要记录跨年租赁业务或受托加工业务的会计信息，为便于管理，该类账簿可以连续使用；（4）债权债务明细账（也称为往来明细账）。一些单位债权债务较多，如果更换一次新账，抄写一遍的工作量较大，可以跨年使用，不必每年更换。但是，如果债权债务尚未结算的部分较少，单位应及时将未结算的债权债务转入下年新设“债权债务明细账”中。　　3、编制会计报告：　　单位在没有营业活动之前，不存在申报问题。同时，投资者和债权人一般对投资情况及财务状况比较了解。因此，单位在这个时候，不论筹建活动长短，一般不编制财务会计报告。会计人员主要是根据会计凭证编制试算平衡表，来进行验证发生额及余额是否平衡。如果借贷不平衡，就可以肯定账户记录出现了差错，应采用一定方法进一步查明原因。及时予以纠正。
-----摘自《中华会计网校》
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大致看明白了，楼主的思维太过发散、太过跳跃了。楼主，加强集中精力叙述一件事情的能力。不要再发散了……
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