团队成员间的不配合,争吵,工作互相推诿诿责任怎么办

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[重点]团队冲突处理
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(3)部门之间的冲突。这主要体现在生产部与品质部、生产部与销售部、行政人事部与所有部门之间的冲突,因为产品质量、员工问题、薪资福利等问题出现你推我挤、互相找荐的现象。有一次,生产部提出了53个问题给行政人事部,内容包括行政人事部各个方面工作没有做到位的问题,并且直接CC了公司各部门和副总、总经理,这让行政人事十分尴尬,如果以牙还牙,找出生产部几十个问题给予还击,显然是不明自的,更会让高层认为行政人事部心胸狭窄、不胜大事。最终,行政人事部组织部门全体人员认真学习、反省53条,找出了解决办法,并迅速组织实施,但最终并没有将实施情况反馈给生产部,生产部也没有穷追猛打,此事就到此为止、不了了之,此后,两个部门也算相处无事。
(4)个人利益与团队利益之间的冲突。记得有一位员工,公司欲派其到非洲的埃塞俄比塞开拓产品市场,但当时该国正在举行骚乱,不少外国人士均纷纷离开该国,该员工经过与家人协商,决定不愿意前去,然而公司的意见也是坚决的,于时,只好协商离职。
(5)工作职责不清的冲突。记得有一位HR的同事,由于能力突击、工作经验丰富,担任着公司培训主管的职位,平时工作出色。然而,公司要开展6S、职工代表大会、ISO等工作,这些工作显然不属于培训主管的职责范围,但是公司经过协商,在目前暂时找不到合适人选的情况下,要求由该主管兼任这些工作,虽然多次表达不愿意接受,但由于“人在屋檐下,哪有不低头”,最终还是接受了这些额外的任务。
(6)利益争议的冲突。在我服务过的二家公司里,每月奖金和年终奖都给予各部门不同系数,系数高低直接决定了部门奖金总数高低,在奖金系数决定的过程中,部门负责人之间讨论、争论甚至争吵激烈,互不相让,甚至互相抵毁,最终还是由公司高层来“和稀泥”了事。
(7)干部之间的冲突。我曾经处理过一起两位女线长之间的冲突,两条线存在着上下工位的关系,本来就积攒着平时的质量争议,她们之间性格不同,一个心直口快、脏话粗话不少,另一个心胸狭小、得理不饶人,当天又因为对共同喜欢的一个男同事起了口角,于是大吵大闹,甚至最后还动起手来,引起两条线的员工看笑话,严重影响生产秩序和公司形象。我经过了解,最终按照公司相关规定给予她们各记大过1次、扣发奖金200元、当天写出深刻检讨、经过其他劝解让那位男同事离开了公司,第2天我请她们俩共进晚餐,于轻松和谐气氛中握手相笑,真是不打不相识,一直到我离开那家公司,她们的关系都保持得很好。
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促进有效沟通,提高高校学生会团队协作能力
许光曼【摘要】高校学生会作为高校最为传统、规模最大的学生社团,肩负着重要使命。建设一支精诚团结、务实高效、灵活机变的高校学生会干部队伍,需要不断地提升团队协作能力。在第三方的介入和指导下,帮助成员之间达成有效沟通,提升团队协作能力,有助于学生会进一步发挥大学生自我管理、自我服务、自我教育的功能,也有助于团委指导下的各项校园文化活动的顺利开展。【关键词】高校学生会 团队协作 有效沟通【中图分类号】G645.5 【文献标识码】A 【文章编号】(3-02一、团队协作能力较差,是当前高校学生会存在的显著问题高校学生会肩负着大学生自我管理、自我教育、自我服务的重要使命,也是推动校园文化建设,弘扬积极向上的人生观、价值观、世界观的重要平台。高校学生会臃肿庞大的部门数和成员数,使得团队之间进行高效的协作并非易事。团队协作能力不高,往往容易导致团队整体效率低下、创新力不足,在策划举办校园文化活动中出现管理 “真空”、秩序混乱、拖拖拉拉、瞻前不顾后等问题。成员互相推诿责任,求全责备,容易出现人际关系冲突,消极、抱怨等不良情绪的蔓延。究其原因,主要是因为大部分学生会成员对团队的概念和认知较为模糊,各自抱守部门界限,开放度不够,不懂得妥协与支持;且个体之间存在着显著的生活方式、思维观念、价值观等差异,对团队成员有不同的角色期待,影响了团队内部的有效沟通。二、提升团队协作能力,有助于团队建设和个人成长所谓的团队协作能力,指的是团队成员之间适当发挥个性和特长,基于适当妥协的精神进行协商,达到相互支持的目的,它包含了个人“牺牲小我,成就集体”的精神,也反映了团队的应变能力和创新能力。当前高校学生会面临着很多传承和发展的问题,随着高校其他社团的增加,学生会的传统优势也在逐渐被侵蚀。在新形势的要求下,做好学生会团队建设尤为关键。提升学生会团队协作能力,有助于构建团结、互助、精诚、灵活的团队文化,建设一支高效务实的学生会干部队伍,促进组织目的的顺利实现。团队协作能力也是当今用人单位对大学毕业生的基本素质要求之一,是衡量人才素质高低的重要标准。提升团队协作能力,有助于大学生提高综合素质,健全人格,养成乐于合作、分享的性格;有助于增强团队归属感和社会认同感,提高大学生心理健康水平;有助于帮助学生尽快适应未来职业对于个人角色的期待,提高就业能力。三、促进有效沟通,提升团队协作能力提升团队协作能力,首要任务是促进成员之间的有效沟通。沟通是一个双向的过程,受到各种主客观因素的影响。有效的沟通,能够减少沟通成本,帮助双方正确解读信息和适度反馈信息,达成共识。沟通的重点在于信息传递。有效的沟通应做到清晰准确地进行信息表述,正确全面地解读信息。首先,信息发出者清晰准确地进行信息表述。包括:①减少评论性、主观性用语,尽可能客观简单地描述事情过程;②使用恰当的社交语言,正确使用非语言信息,如肢体动作、神态表情、语气语调等;③信息输出有序,注重逻辑性和条理性,避免信息含糊,层次混乱;④注意沟通场合,根据场合的变化控制沟通时间并使用适当的媒介进行传递信息;⑤给对方预留充分的反馈时间;⑥阐明信息发出后个人的期待,如希望对方反馈何种信息以及反馈时间。其次,信息接收方要正确全面地解读信息,要做到:①主动联系上下文和语境条件,正确解读对方信息,避免语义曲解;②摒弃个人已有的偏见和不良情绪的干扰,确保“就事论事”、“对事不对人”;③积极聆听,提高专注力和记忆力,对于不清晰表述要及时提问;④牢记关键信息,复述对方的期待,确保信息无遗漏;⑤根据个人能力对反馈信息和反馈速度进行协商,促进双方共识的达成;⑥做好时间管理,言出必行,及时反馈。沟通主体还要注意不断学习,跟进团队整体沟通进度,提高个人能量和积极性。构建信息共享机制有利于减少沟通成本。建立少数的固定的沟通渠道,如邮箱、即时互动群、会议等,明确沟通主体角色和信息类型,阐明需要告知或反馈的信息和主体,缩短信息传递链条。在进行沟通时,应确定主题内容,控制沟通时间,避免无关信息的干扰。提高团队共识度,防止“搭便车”、拖拉行为的出现。重视情感交流和心灵的互动,促进团队人际关系的和谐。四、促进有效沟通,提升团队协作能力促进有效沟通,还需要第三方的适时介入和指导。评估沟通成本,疏导沟通渠道,修正沟通边界。适当表彰沟通典范,开展群体激励,提高成员自我肯定和工作满意度,创建公开、民主、自由的团队气氛。从关键人物和恰当的时间点进行介入,能够起到事半功倍的指导效果。受其架构的限制,高校学生会主席的性格特征、思维方式、领导风格对整个团队有重要的影响。主席过于专制容易压制新思想、新建议,打压成员的积极性;过于放任自流容易导致团队缺乏沟通或沟通过程无重点。加强对主席以及主席团的指导并帮助他们修炼沟通技术,建立适合本团队的沟通制度。此外,新任学生会执行首次任务后,团队之间的沟通问题已经大部分暴露出来了,这时候第三方要尽快介入,督促团队积极反思,查找团队成员在沟通中出现的问题。并针对主要问题,制定后续的系列培训课程如“领导艺术”、“提问技巧”、“言语表达”、“写作能力”等,帮助成员提高个人沟通能力。随着个人角色的变化,不同团队建设的需要,“有效沟通”在促进团队协作上所发挥的重要作用,仍值得我们继续深入研究。参考文献:[1]周恩远,李海宝,母丽华.高校学生会组织团队建设的研究[J].实践与探索,1[2]李小林,罗娜娜.论团队精神在高校学生会组织中的价值[J].学园,-79[3]施杨,李南.团队有效沟通与共享心智模式的构建[J].科学管理研究,3-105[4]李淑娴,焦弘.消除人际沟通障碍实现组织有效沟通[J].北京大学学报,[5]徐为列.有效沟通的障碍因素分析[J].商业研究,:33-34
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