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会计新手怎样进行错账查找与更正工作
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来源 : 网络
　　【导读】在对账过程中，可能发生各种各样的差错。产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反，从而影响会计信息的正确性，如发现差错，会计人员应及时查找并予以更正。
　　业务要点
　　常见的差错查找方法有以下几种。
　　1.差数法
　　差数法是按照错账的差数查找错账的方法。例如，会计凭证上记录的是：
　　借：应交税费&&营业税5 250
　　一城市维护建设税367. 5
　　一个人所得税500
　　其他应交款&&教育费附加157. 5
　　贷：银行存款 6 275
　　若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似的差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
　　2.尾数法
　　对于发生的角、分上的差错，可以只查找小数部分，以提高查错的效率。例如，只差0. 06元，则只需看一下尾数有&0.06&的金额，看是否已将其登记入账。
　　3.除2法
　　当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时，有时由于会计人员的疏忽，错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方，这必然会出现一方合计数增多，而另一方合计数减少的情况，其差额恰是记错方向数字的l倍且差数是偶数。对于这种错误的检查，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。
　　例如，会计凭证上记录的是：
　　借：其他应收款&&总务科500
　　贷：库存现金500
　　登记明细账时，会计人员错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额元除以2，正好是贷方记错的500元。
　　4.除9法
　　除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于以下两种错误的查找。
　　（1）数字错位
　　在查找错误时，如果差错的数额较大，就应该检查一下是否存记账时发生了数字错位。在登记账目时，会计人员有时会把位数看错，把十位看成百位数，把百位数看成下一位数，即把小数看大了；也可能把百位数看成十位数，把千位数看成百位数，即把大数看小了。这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。例如，将70元看成了700元并登记入，此时存对账时就会出现余额差700 - 70=630（元），用630元除以9，商为70元，70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元，误记为80元，对账结果会出现800 - 80=720（元差值，用720元除以9，商为80元，商数即为差错数。
　　（2）相邻数字颠倒错误的查找
　　在记账时，有时易将相邻的两两位或三位数的数字登记颠倒了，如将86记成了68，将315 记成了513，它们的差值分别是18和198，都可以被9整除，这样知道错误问题之后，进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。
　　如果用上述方法检查均未发现错误，而对账结果又确实不符，还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序，从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆合法是指与账务处理顺序相反，从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。
　　应用实务
　　如果发现账簿记隶有错误，应按规定的方法进行更正，不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。错账的更正方法有以下三种。
　　1.划线更正
　　划线更正义称红线更正。如果发现账簿记录有错误，而其所依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法如下。
　　（l）将错误的文字或数字划一条红色横线注销，但必须使原有字迹仍可辨认，以备查找。
　　（2）在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。
　　2.红字更正
　　红字更正又称红字冲销。在会计上，以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。
　　（1）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，并且记账凭证同账簿记录的金额相吻合，应采用红字更正。更正的方法如下。
　　①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录。
　　②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字或黑字登记入账。
　　【例】以现金支付银行利息800元，在填制记账凭证时，误记入&银行存款&科目，并据以登记入账。其错误记账凭证所反映的会计分录为：
　　借：应付利息
　　贷：银行存款
　　该项分录应贷记&库存现金& 科目，在更正时，应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。
　　借：应付利息800
　　贷：银行存款800
　　错误的记账凭证以红字记账更正后，表明已全部冲销原有错误记录，然后用蓝字或黑字填制如下正确分录，并据以登记入账：
　　借：应付利息 800
　　贷：库存现金 800
　　（2）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科日相同的记账凭证，并据以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。
　　【例】用银行存款4 000元购买办公用品，在填制记账凭证时，误记金额为40 000元。但会计科目、借贷方向均无错误。，其错误记账凭证所反映的会计分录为：
　　借：管理费用 40 000
　　贷：银行存款 40 000
　　在更正时，应用红字金额36 000元编制如下记账凭证进行更正：
　　借：管理费用
　　贷：银行存款
　　错误的记账凭证以红字记账更正后，即可反映其正确金额为4 000元。
　　如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符，应首先采用划线法更正，然后再用红字冲销法更正。
　　3.补充登记
　　补充登记又称蓝字登记。根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也相吻合，只是所记金额小于应记的正确金额，应采用补充登记法。更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以补记少记金额，求得正确金额。
　　【例】用银行存款40 000元购买原材料，在填制记账凭证时，误记金额为4 000元，但会计科目、借贷方向均无错误。其错误记账凭证所反映的会计分录为：
　　借：原材料 4 000
　　贷：银行存款 4 000
　　在更正时，应用蓝字或黑字编制如下记账凭证进行更正：
　　借：原材料 36 000
　　贷：银行存款 36 000
　　错误的记账凭证以蓝字或黑字记账更正后，即可反映其正确的金额为40 000元。
　　如果记账凭证中所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符，应首先采用划线法更正，然后再用补充登记法更正。
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会计重记与漏记错弊查证
　　证无错弊，但所涉及的账户发生重记或记&
　　二、某项经济业务或经济事项发生后，未取得或编制原始凭证，未在账簿中进行记录和反映&
　　三、某项经济业务或经济事项发生后，其原始凭证无差错，但在据以编制记账凭证井登记账簿时，将部分业务内容漏记&
　　四、某项经济业务或经济事项发生后，原始凭证无差错，但在编制记账凭证时.所有或部分原始凭证重复被记入记账凭证和账户中，造成重记&
　　五、除上述形式以外的其他形式的会计重记或漏记&
　　会计重记是指某项经济业务在会计上得到两次记录或反映;漏记是指某项经济业务发生后，全部或部分未在会计上得到反映。无论是重记还是漏记，都使经济业务或经济事项未得到真实、正确的记录和反映。但是，由于造成问题的原因和出现问题的会计处理环节不同，其问题的线索或疑点和具体表现形式也不同，那么，对其查证的方式方法以及处理的形式也就不一样。以成因作为划分依据，主要有如下五种。
　　一、某项经济业务或经济事项发生后，会计凭证无错弊，但所涉及的账户发生重记或记&&
&&&&&&&&造成这种问题的原因一般是记账人员在根据会计凭证登记账簿时，由于未在记账凭证上作已记账的标记或者由于工作疏忽，使会计凭证中所确定的会计账户(会计分录)重记或漏记。这种形式的重记或漏记，又有两种具体的表现形式，一是账户的借贷双方同时重记或漏记；二是账户借贷双方中的一方重记或漏记。对这两种形式的重记或漏记应采用不同的检查方法。
　　(一)借贷双方同时在账上重记或漏记问题的检查
　　借贷双方同时在账上重记或漏记就是将记账凭证所确定的账户都造成重记或漏记。这种问题发生后，不影响账户之间的平衡关系，所编制的试算表和资产负债表、利润表，从公式上也是平衡的，因此，对其查证具有一定难度。对此，一般将在审阅账户时所发现的业务内容、金额等相同的记录作为线索或疑点，然后，再调阅会计凭证，进行账证核对，从而查证问题。
　　问题查证后，若是重记，应填制一张与原记账凭证科目相同但金额为红字的记账凭证并登记人账，将重记的内容冲销，在凭证和账簿摘要中都应说明冲销某年某月某日某号的记账凭证重记的情况;若是漏记，不再填制记账凭证，可根据原记账凭证直接登记有关账户。由于登记日与记账凭证上的制证日期一般已有一段距离，因此，应在账簿摘要中说明“根据原记账凭证补记漏记内容”的字样。
　　(二)借贷双方中的一方在账上重记或漏记问题的检查
　　借贷双方中的一方在账上重记或漏记对记账凭证所确定的借方账户或贷方账户造成重记或漏记。这种问题发生后，会破坏账户之间的平衡关系，所编制的试算表、资产负债表和利润表也会不平衡。如对于借记“库存现金”550元，贷记“银行存款”500元的提取现金经济业务，若重记借方或漏记贷方，都会造成试算表、科目汇总表的借方金额总计大于贷方金额总计500元。若据此编制资产负债表，也会造成“资产一负债一所有者权益”会计恒等式不等，等号左边大于右边500元(当然在试算表不平衡的情况下不可能编制“资产负债表”)。对于上述提取现金业务，若重记贷方或漏记借方，也会造成试算表、科目汇总表的贷方金额总计大于借方金额总计500元，造成上述会计方程式不等，等号右边大于左边500元。对有明细账户的总账账户重记或漏记后，若相应的明细账也重记或漏记了，尽管不会影响总账与明细账之间的平衡关系，但上述诸表不平衡的问题依然存在。若总账重记或漏记后，相应的明细账未重记或漏记，不仅上述诸表不平衡，还会使总账与明细账之间的平衡关系遭到破坏，视重记或漏记的具体借贷方向，要么总账余额(借方或贷方)大于明细账余额合计(借方或贷方)，要么明细账余额合计(借方或贷方)大于总账余额(借方或贷方)。若明细账重记或漏记后，对应的总账未重记或漏记，尽管上述诸表是平衡的，但是，总账与明细账之间依然不平衡。
　　借贷双方中的一方在账上重记或漏记后，会造成试算表、科目汇总表、资产负债表不平衡，或总账与明细账不平衡。因此，对于这种形式的重记或漏记，一般在月末编制试算表、科目汇总表，或平时在总账与明细账核对时发现问题的线索，然后再调阅有关账户，检查有无在近期内业务内容相同、金额相等的记录，进行账证、账账核对来查证问题。在审阅账户和记账凭证时有一个快速查证问题的技巧，就是查找有无上述诸表或总账与明细账不平衡的差额记录(如上例500元)，如有，再进行账账、账证核对，来确定是否为重记或漏记。对于重记主要审阅账户记录，然后进行账账、账证核对;对于漏记，主要应审阅记账凭证，然后进行账证核对。
　　问题查证后，若是重记，可以填制一张只记录重记方账户的红字金额的记账凭证并据以登记人账以冲销重记的内容;若是漏记，可以直接在账簿进行补记，并在摘要中予以说明。
　　二、某项经济业务或经济事项发生后，未取得或编制原始凭证，未在账簿中进行记录和反映
　　造成漏记如出纳员利用不健全、不完善的内部会计控制系统，签发现金支票取款将其占为已有后，未编制记账凭证，未登记现金日记账、银行存款日记账及有关账户。又如，某一辆即将报废的汽车出售给某单位或个人，收取对方付出的现金后未给对方开具发票，将此款存人单位的“小金库”或将其私分等。这种形式的漏记，一般是会计弊端。
　　问题发生后，未影响账户之间的平衡关系，由于没有原始凭证，或者已将其销毁，所以，在审阅账簿、账账、账证、证证核对过程中不易发现，具有一定的隐秘性。但是，它造成了账实不符，即经济业务实际上发生了，而未在会计上得到反映。而且在有的会计资料中也留下了疑点或痕迹，如上述出纳员贪污公款后，将发票存根销毁，这样，就使所保存的支票存根的编号不连续。另外，银行存款日记账与银行对账单也不相符。这些都是疑点。因此，对于此类漏记，既应在审阅会计凭证等有关会计资料时查找线索或疑点，还应注意从账外捕捉有关反映问题的信息。如上述出售汽车一例，可以在实际中调查了解该单位漏记汽车销售款(其他业务收入)的事实及过程，然后，再对汽车进行盘查，并在此基础上进行账实核对，便可使问题得到查证。
　　问题查证后，若属未取得或未编制原始凭证，应重新取得或编制原始凭证，对确属无法再行取得的原始凭证，可以写出情况的详细说明并由当事人和单位领导、会计主管签章后代替原始凭证，若属已销毁的原始凭证，也应写出情况的详细说明，并由当事人、单位领导和会计主管人员签章后代替。然后，根据上述重新取得或编制的原始凭证，或者以情况说明代替的原始凭证编制记账凭证并据以登记人账，将漏记的业务加以补记。如对于上述出纳员贪污公款的问题，应根据未销毁的存根或情况说明，编制如下记账凭证据以登记人账：
　　借：库存现金(已收回的贪污款)
　　&&&&其他应收款(未收回的贪污款)
　　&&&&贷：银行存款(开出的支票金额)
　　对于上述出售汽车的问题，被查单位应补开发票，并根据发票中供销货方记账的一联编制如下的记账凭证并据以登记入账：
　　借：银行存款(已收回并存人银行的销售款)
　　&&&&其他应收款(尚未收回的销售款)
　　&&&&贷：固定资产清理(汽车销售全部价款)
　　对于本笔收入应缴纳的销售税金和所应形成的利润，与调整日所在会计期间一并进行账务处理，使其在正常的会计处理中得以调整。另外对于上述两宗舞弊案件，还应作出其他形式的经济的、行政的以至司法的处理。
　　三、某项经济业务或经济事项发生后，其原始凭证无差错，但在据以编制记账凭证井登记账簿时，将部分业务内容漏记
　　如某商业企业在销售包括随货购进、不单独计价的包装物在内的商品时，将包装物估价收入计人“其他应付款”账户，假设销售收入40&000元，包装物估价5&000元，则：
　　借：银行存款
　　&&&&贷：主营业务收入
　　&&&&&&&&其他应付款
　　对于记入“其他应付款”账户的该笔收入，该企业可能日后将其作招待费列支出或者将其从银行提取后私分等，其账务处理如下：
　　借：其他应付款　　5&000
　　&&&&贷：银行存款　　5&000
　　这样，就将应计入“主营业务收入”的部分金额(5&000元)漏记了，尽管它没有被直接置于账外(即5&000元不记人任何账户)，形成“小金库”。
　　这种形式的漏记发生后，其线索或疑点表现为证证(记账凭证与原始凭证)、账证(有关账户记录与原始凭证)不符。审查人员可以在证证，账证核对时发现不相符的问题，然后再通过核对、复核有关账证记录，结合调查分析有关情况来查证问题。但是，由于会计凭证在所有会计资料中多且杂，若这种形式的漏记弊端偶有发生，那么，在无其他任何线索的情况下，想通过账证、证证核对来发现问题，不能说不可能，但其可能性是相当小的，除非不惜工本，进行详细核对。
　　因此，对于此类问题，一般在审阅有关账簿记录时可以发现线索，然后再调阅凭证，进行账证、证证核对，从而较快较省力地查证问题。如对于上述漏记包装物估价款5&000元的问题，可以在审阅“其他应付款”账户时，发现此笔摘要不明或不正确的业务记录的线索，然后，根据该账户所记录的据以人账的凭证日期及号码，调出会计凭证，在账证、证证核对的基础上便可使其得到查证。该企业若采用售价金额核算制进行核算，还可以在审阅“库存商品”明细账时，发现此笔销售业务结转销售成本的金额小于账中记录的销售数量与售价的乘积(当然，为了掩盖问题，可能按实际售价结转成本)，以此为线索也可以通过账证、证证核对查证问题。这种的漏记由于是记账凭证和账簿漏记某项业务的部分内容，所以，对其可以通过补充登记更正法或调账法进行调整。如对于上述漏记5&000元销售收入的问题，可通过调账进行调整。若此款仍挂在“其他应付款”账户上，则可直接将其调入“主营业务收入”账户，即
　　借：其他应付款
　　&&&&贷：主营业务收入
　　若此款已私分或作有关费用列支，应调账如下
　　借：其他应收款(或有关费用科目)
　　&&&&贷：主营业务收入
　　对于记账凭证和账簿记录将某项经济业务的部分内容(金额)置于所有账外的问题，则应以补充登记更正法进行调整。例如，若上述销售业务收取的不是支票(或以其他银行结算方式收取货款)，而是现金(当然超范围现金交易是违反规定的)，将包装物估价款5&000元直接置于“小金库”，即被查单位作如下错误的账务处理：
　　借：库存现金&35&000
　　&&&&贷：主营业务收入&35&000
　　对于此笔漏记问题，应填制补充登记的记账凭证进行调整：
　　借：银行存款(或有关费用科目)&5&000
　　&&&&贷：主营业务收入&5&000
　　四、某项经济业务或经济事项发生后，原始凭证无差错，但在编制记账凭证时.所有或部分原始凭证重复被记入记账凭证和账户中，造成重记
&&&&&&&&如某单位采购员、会计人员或其他有关人员利用该单位内部会计控制系统系统不健全、不完善的漏洞，将已报销过的发票、收据等盗出，然后再行报销，使该发票、收据造成重复报销。又如，会计人员在汇总原始凭证(如发票等)时，由于有关控制手续不健全，使部分原始凭证重复汇总(或可能造成漏汇，漏汇的问题实际上为“三”中所述的问题形式之一)造成重记。
　　这种重记的问题发生后，其直接线索也是证证不符，仅靠记账凭证与原始凭证的核对，同样费时费力，效率低下，因此，也是往往在审阅账簿或通过其他途径发现问题的线索或疑点，然后追踪查证问题，如对于上述重复报销费用的问题，可以在审阅有关费用账户(如“管理费用”账户)时，发现近期内有业务内容、金额等相同的记录。以此为疑点，再调阅会计凭证，进行账证、证证核对，从而使问题得到查证。当然，对于在账簿中难以发现疑点的这种形式的重记，只有依靠在审阅会计凭证、核对记账凭证与原始凭证时偶然发现问题的线索并进行追踪查证。如上述重复汇总的问题，由于在汇总很多原始凭证时偶尔重复汇总了一份或几份(总之较少)，这样，在所涉及的有关账户中就不太容易发现问题的线索，只有在正好核对、复核到该会计凭证时，才能发现问题的线索，然后再追踪查证问题。
　　问题查证后，有的应编制红字金额的记账凭证将重记的予以冲销，如对于上述重复汇总的，即应如此。有的不用红字更正法调整，而应通过调账的方法进行调整，如对于上述重复报销的问题，应调账如下：
　　借：库存现金(或：其他应收款)
　　&&&贷：有关科目(如：管理费用)
　　五、除上述形式以外的其他形式的会计重记或漏记
　　如某企业6月10日销售产品一批，价款20&000元，货已发出，款未收到，当时该企业作如下账务处理：
　　借：应收账款――×××单位&23&400
　　&&&贷：主营业务收入&20&000
　　&&&&&&&应交税费――应交增值税(销项税额)&3&400
　　由于该企业与各客户的结算往来业务较多，也由于该企业会计人员工作疏忽，在6月20日收到该笔货款时，又作主营业务收入人账了，即在收到上述20&000元货款后，作如下账务处理：
　　借：银行存款&23&400
　　&&&&贷：主营业务收入&20&000
　　&&&&&&&&应交税费――应交增值税(销项税额)&3&400
　　这样，就使“主营业务收入”账户造成重记，而使“应收账款”账户造成漏记。因为在收到货款时本应贷记“应收账款”账户而却贷记了“主营业务收入”账户。这类问题发生后，滞留在会计资料中的线索有以下三个：(一)形成重记与漏记的记账凭证与原始凭证不相符，如上述例子根据收到贷款的有关原始凭证(如银行转来的收款通知等)本应借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目，却记为借记“银行存款”科目，贷记“主营业务收入”科目和“应交税费――应交增值税(销项税额)”造成证证不符;(二)使重记的账户在近期内有两笔业务内容、金额等相同的记录，如上述例子中“主营业务收入”账户和“应交税费――应交增值税(销项税额)”在相隔数日内记录两笔销售给同一单位的货款收人;(三)使漏记的账户可能出现异常现象，如上述例子中“应收账款’，账户的借方记录的20&000元则在查明问题并作出调整前造成挂账。对于此类重记与漏记，审查人员可以从上述三个方面注意发现并捕捉线索。发现线索后，再通过账账、账证、证证核对来查证问题。如对于上述例子，审查人员可以在审阅“应收账款”账户时发现6月10日的借方记录20&000元至查账日(可能是6月10日后几个月甚至更长)仍在挂账，也可能对在审阅“主营业务收入”账户时发现6月10日、20日两笔相同记录的内容引起注意(当然在实际工作中，也会出现数日内销售相同金额的货款情况)。
　　以上述任何一种情况为线索或疑点，都可以调阅该经济业务的会计凭证，在审阅凭证、核对账证、证证的基础上使问题得到查证。
　　问题查证后，应根据具体情况作出调账。如对于上述例子，可以调账如下：
　　借：主营业务收入
　　&&&&应交税费――应交增值税(销项税额)
　　&&&贷：应收账款――×××单位var sogou_ad_id=731545;
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错账更正方法中的“五问”小技巧
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1. 一问是当期差错还是以往年度的会计差错？当遇到会计差错时，首先要作出的第一个判断就是：是属于当期会计差错还是以往年度的会计差错？
　　如果属于以往年度的会计差错，且为不重要的前期会计差错，不需要调整会计报表相关项目的期初数，只调整发现当期与前期相同的相关项目，属于影响损益的，应直接计入本期与上期相同的净损益项目，属于不影响损益的，应调整本期与上期相同的相关项目。
　　如果属于以往年度的会计差错，且为重要的前期会计差错，则应于在发现当期的中调整前期比较数据，如影响损益，应将其对损益的影响数调整发现当期的期初留存收益，财务报表其他相关项目的期初数也应一并调整，如不影响损益，应调整财务报表相关项目的期初数。此时可以采用蓝字更正法。
　　2. 二问会计差错是登记账簿前还是登记账簿后发现的？如果会计差错是当期发生的，则需要继续分析是何时发现的会计差错，此时要进行“二问”：即会计差错是登记账簿前还是登记账簿后发现的？
　　如果是登记账簿前发现的，如制单人员自行发现会计记账凭证填制出错，或审核人员发现制单人员所填记账凭证出错，此时均可将原错误记账凭证撕毁，重新填制正确的记账凭证即可。
　　3. 三问会计差错是记账凭证出错还是会计账簿出错？如果发现会计差错是当期发生的，而且是在登记账簿后才被发现的差错，此时还应进行“三问”：即属于记账凭证正确仅会计账簿单方面出错，还是记账凭证出错导致会计账簿共同出错？
　　如果是在登记账簿后结账前发现的记账凭证正确仅会计账簿记录单方面出错的差错，则可以采用本文所介绍的扩展后的划线更正法更正错账，即将错误之处的记录划红线注销，然后在划线上方、正确的方向栏内、正确的账户中填写正确的文字或者数字等内容，并由记账人员在更正处盖章。
　　4. 四问是账户名称、方向出错还是金额出错？如果在登记账簿后结账前发现记账凭证出错导致会计账簿随之共同出错的差错，则应开展“四问”：即分析是哪一种会计分录要素出错，是记账凭证上的账户名称、方向出错还是金额出错？
　　如果是记账凭证上的账户名称、借贷方向出错，此时应采用红字更正法加以更正。具体操作程序为：首先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，并据以红字登记入账以冲销原来的错账记录；然后再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样，并据以蓝字登记入账以作出正确的会计处理。
　　5. 五问记账凭证的金额是填大还是填小了？如果在登记账簿后结账前发现记账凭证出错导致会计账簿随之共同出错，且为记账凭证上的账户名称、方向正确仅为金额出错的差错时，此时需要进行“五问”：即记账凭证的金额是填大还是填小了？
　　更正时，可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张与原内容相同的记账凭证加以调整，原金额少记的就用蓝字（蓝字更正法）填写一张金额为漏记金额的调增金额的记账凭证（在摘要栏注明“补充某月某日某号凭证少记金额”字样），原金额多记的就用红字（红字更正法或红字冲销法）填写一张金额为多记金额的调减金额的记账凭证（在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”字样），并据以登记入账。
　　综上所述，错账可以分为五个基本类型：一是当期会计差错还是以往年度的会计差错；二是登记账簿前还是登记账簿后发现的会计差错；三是记账凭证出错还是会计账簿出错；四是账户名称、方向出错还是金额出错；五是记账凭证与账簿记录的金额是记大还是记小了。我们只要按照这“五问”的分析方法和程序层层推断，就能将错账问题细化、条理化，从而加深对错账更正法的理解，掌握错账更正法的规范操作流程，促使会计基础工作规范化。
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