财务工作审计必备excel技能的 Excel 技能有哪些

查看: 15681|回复: 9
请问财务人员学习EXCEL买什么书好啊?
和爱学习的人一起激发动力
每月至少2次直播分享,有回放
视野与(CIMA | AICPA)联合举办
设置200份实物礼品
植根于国家会计学院
加入顶级CFO校友圈
会计视野论坛帖子版权归原作者所有。对发帖人声明原创的帖子,中国会计视野有使用权和转载权。其他网站在写明来源、作者、会计视野论坛首发网址的情况下可以转载,原创作者保留禁止转载和向其他转载网站索取稿酬的权力。
你不是已经列出了比较好的书了?
可是我只准备买一本啊?
只要准备用于财务分析时用的,如单变量求解、规模求解
我只知道这几本挺好
但是哪本是最适合财务管理人员的不清楚,想请看过的人点评一下。
JOHN WALKENBACH
JOHN WALKENBACH写的书
Excel 2010 操作与技巧
我觉得这个全面一点:Excel应用大全(Excel Home技术专家团队又一力作) ,熟能生巧,技巧的都是工作中总结出来的。
“函数与公式实战技巧精粹”也值得学习哈。
[ 本帖最后由 baiyu2011 于
11:53 编辑 ]
其实买哪本不重要,关键是你能运用。如果单单是用财务分析的,不用买书,网上找点资料就行。而这几本书各有侧重点。书名就说明问题了,大全侧重于各项应用,当然包含公式,基础性强一点;公式与函数,主要从公式与函数的角度来考虑问题;技巧那本主要是工作应用中的一些技巧,同样的问题会有不同的操作,有的技巧事半功倍。网上也有这些图书的电子版本,你可以下载下来看看,再决定买。
回复 8楼 漂泊的旅途 的帖子
既然可以下载了,何必再买呢。如果要纸质的自己打印一份也可以哈。
任何一本都不错,多用
站长推荐 /1
对于工程类企业来说,工程建设周期长,体量大,基础设施模式多样,每种模式对应的增值税处理存在共性也存在差异。营改增后增加了增值税核算的难度。目前税收政策未明确每种模式情况下的涉税事务,纳税人存在较大的风险。本期嘉宾郭汉忠,是视野知行社的社员,在某工程公司工作,将其负责的增值税事项进行了系统整理。活动由元年云快报支持举办。
Powered by全面掌握会计达人必会的高效办公技巧,综合管理分析各类数据。
&如何在管理报表的基础上,全面提升数据处理分析能力?
&如何合并报表,灵活处理不同项目、不同部门、不同分、子公司的各种数据?
&如何利用数据工具,像企业沙盘一样进行会计数据的推演?
&如何灵活使用函数,让记录管理、固定资产管理、预算与分析变得so easy?
  课程形象生动,讲练结合,主要针对大家在日常工作中经常遇到的问题,以工作过程为导向,细致演示解决问题的实用技巧,让学员豁然开朗:原来数据统计分析就这么简单!
会计必须掌握的Excel高级实用技巧 网络直播(第20期)
会计数据要管好,数据工具更重要;巧妙灵活用函数,各项工作快又好!
【课程形式】
【第一部分】
直播课程,本期课程为周末班,累计7课时。
style="color:#月26日 周日 09:00~12:00 14:00~18:00
【第二部分】
录播课程,共34集教学视频,课时5.5小时,学习期60天。
录播为直播授课的内容,直播课后可反复观看学习,进一步巩固学习。
【报名收费】
【演示版本】
老师使用2007版EXCEL进行演示(使用方法是通用的,差异不大)
【课程附赠】
会计常用Excel模板30个,会计常用PPT模板30个,电子版复习资料一份
【相关课程】
学员问题举例
学员提问:请问在数据分类汇总表中,如何使汇总表复制后只显示汇总的行,而不显示或者不复制明细数据行?
老师解疑:可以利用F5的定位功能,只复制汇总数据,不复制明细数据。操作步骤:
     (1)点击分类汇总表左侧的"-"按钮,将数据汇总表按照你想要显示的方式折叠起来,仅显示汇总行;
     (2)选中整张报表,按下键盘上方的F5键,点击"定位条件"按钮;
     (3)选择"可见单元格"确定;
     (4)然后使用快捷键"Ctrl + C"复制报表,并粘贴到新表格中。
学员提问:在本量利分析中,如何设定价格变动值?
老师解疑:在Excel中,我们可以利用公式和函数来建立本量利分析模型,然后利用数据假设分析中的数据表功能,将所有价格变动值以表格的形式罗列出来,作为类标签。然后将量和利作为行标签,设置分析模型中的价格所在单元格为"输入引用行的单元格",假设分析就能轻松将分析过程和结果呈现出来。
学员提问:一个工作表中的某个单元格可以链接另一个工作表的单元格吗?
老师解疑:当然可以了,通过数据的引用,可以灵活的在不同的单元格、工作表、工作簿之间建立链接关系,让数据动起来。具体运用,一定要掌握好老师在课程中分享的数据的相对引用、绝对引用、混合引用以及跨报表引用。
学员提问:文件加密会用,但怎么对文件夹加密呢?
老师解疑:Excel能够对文件进行加密,但是不能够对文件夹进行加密。不过老师会在课程中跟大家分享一个小工具,可以灵活对文件夹、硬盘分区进行加密。
学员提问:我们现在有财务软件,但在外面还有表格,外面做完再做财务软件,总是对来对去,感觉很浪费精力和时间,这个有好的处理方法吗?
老师解疑:用if函数或者vlookup函数都可以进行分析。通过对不同报表的项目进行自动匹配,并判断是否相同,从而返回不同结果。具体案例的运用,很难三言两语说清楚,通过高级课程学习了vlookup函数后再结合我发的案例,你一看就明白了。
学员提问:快捷按键-自动求和键,怎么操作计算结果才能在最上面?
老师解疑:用sum函数求和,不要用自动求和键,自动求和只能将计算结果显示在下方。
学员提问:如果行标和列标签相反的话,合并计算也可以直接汇总吗?
老师解疑:不能。在合并计算过程中,是根据行标签和列标签来进行判定项目的类别的,因此所有表格的标签必须位置都是在选择区域的首行和最左列。如果行标签和列标签相反,系统就不能进行类别判断了,因此不能直接汇总。但是,我们可以通过选择性粘贴中的转置功能,将报表颠倒过来,这样就可以进行汇总了。
学员提问:如果每家门店报一张表,几百家门店,各家门店报的表格式都是一样的。请问用什么好办法,把几百张表汇成一张表呢,不要用一张一张粘贴的?
老师解疑:使用VBA可以将多张表汇成一张表,具体案例在课程案例中就有,应用起来很简单。VBA的代码,案例文件中就有。
什么是网络直播?
网络直播&&在家通过互联网与老师&面对面&的上课!
这是一种崭新的网络教学形式,课程在线直播,师生、同学间可以即时交流互动,小班授课,老师与学生虽然相隔万里,却仿佛置身于同一间教室,无论你在繁华都市还是边陲小城,都可以在家方便的学习优秀老师的精彩课程,进而提升自己的业务技能、丰富自己的实战经验!
《会计必须掌握的Excel高级实用技巧》这样的实务网络课程,祝你早日升职加薪!
网络直播的性价比很高,学习费用仅为很多类似课题的面授培训1/2甚至1/3 !
网络直播的课程老师每期都会更新内容,结合最新案例,让您掌握最新政策、了解最新规定
老师提供课后实操练习、最新法规等相关配套资料。帮助您巩固所学内容。
听课与工作中的疑问可以请教老师并与其他从事类似工作的同学即时交流互动!
足不出户,就能解决您的问题。您所在的城市可能找不到解决您实际问题的课程,现在您可以在家学习了!
网络直播课程形式与内容试听
视频中展示的是网络直播课程形式与老师授课片段,您可以全屏观看。课程的更多精彩内容静待您来学习,相信您定将不虚此学!
会计必须掌握的Excel高级实用技巧
李广老师将在7.5小时的课程里,为大家详细讲解以下内容:
第一章 会计达人必会的高效办公技巧
 1.全面认识Excel数据元素?
 2.设置高级选项,让Excel更巧妙
 3.高效办公必备Excel十六招
 4.数据管理中的常见问题处理?
  课程收益:使学员全面掌握Excel常用技巧;能够针对日常工作中问题进行合理有效的处理。
第二章 利用图表让会计工作告别枯燥
 1.图表工具,让数据分析更加简单
 2.3D图表和综合图表的设计
 3.利用财务图表进行成本分析和趋势分析
 4.利用图表工具进行销售管理和项目管理
  课程收益:使学员掌握如何利用图表形象化会计数据。利用图表工具突出显示重点数据、找出重复和异常数据;并进行各类数据的综合管理分析。
第三章 会计数据统计和全面分析
 1.我的报表我做主---玩转自定义分析
 2.财务数据的高级筛选
 3.Excel数据与ERP、OA、开票系统数据的衔接
 4.域的综合应用---重复工作一次搞定?
 5.利用数据透视表全面掌控企业经营数据?
 6.运用透视表进行成本分析和预算编制?
 7.财务报表的合并与拆分?
 8.假设分析,Excel在项目投资决策中的应用
  课程收益:使学员全面掌握数据处理分析的技能,学会从更高的角度管理和分析企业财务数据,提升职场竞争力。
第四章 Excel函数应用案例精讲
 1.把握规则---轻轻松松学函数
 2.常用函数与嵌套函数?
 3.利用财务函数进行资产管理
 4.利用财务函数进行投资分析?
 5.综合运用:档案管理和数据检索
 6.利用数组公式进行数据快速计算?
  课程收益:使学员全面掌握会计工作中遇到的各种函数,学会灵活使用函数进行数据的快速处理。
第五章 Excel高级综合应用
 1.运用控件、函数和图表,进行动态数据分析
 2.利用宏和VBA进行繁杂工作的批量处理
  课程收益:重点使学员了解控件、宏和VBA等Excel的高级应用,并利用这些工作完成较为复杂的重复性工作。
& &&李老师:微软办公认证专家,教育部财税技能等级考试特聘专家,资深的企业管理和财税信息化培训讲师,财税办公论坛创始人。
  曾任中国科学院培训项目经理,航天信息高级培训讲师,安博教育、视点灵动等多家机构顾问。先后参与国家增值税防伪税控系统、航天信息网络教学系统、北京市工商年检系统等多个项目的培训实施;设计开发的博宏教学软件曾荣获第六届中国软博会软件教育产品银奖;编写整理的《Excel在财务管理中的应用》教材,在全国销售数量超过20万册;在全国各地举行了数百期课程培训,培训学员数万人。授课生动,实用性强,受到学员的一致好评。
& && &讲解细致,贴近财务工作人员实际,授课生动,富有激情。
往期学员对课程的评价
来自辽宁沈阳的 yang178 同学 说:
老师授讲义内容全面,深入浅出!
来自山东枣庄的hangyu
老师又新开课程了,一定要来听一下。
来自河南郑州的 twoee 同学 说:
老师授课经验丰富,在EXCEL学习方面受益良多。
来自广东珠海市的
ryuty 同学 说:
是一门实务的好课!
来自广西西宁市的 mmmt
老师又开了新课,表示一定要报
来自山东济南市的 yuzhou
课程内容很全,案例重点突出
来自浙江杭州的 wutai78 同学 说:
很切合工作中的难点,谢谢老师!
来自四川成都的 tukk
感谢开放课堂推荐了那么好的老师。
来自北京市的 limufa 同学 说:
老师的课程互动性强,课程实务很喜欢
来自海南三亚的tyu2015
感觉很值,感谢开放课堂提供的机会
来自湖北黄石的 feng99
很期待老师的这门新课!
来自陕西西安市的 yyttc 同学 说:
案例清晰,希望开课的时候有惊喜
报课流程与注意事项
1果断点击右侧的【报名按钮】
开放课堂指&正保远程教育开放课堂&是中华会计网校的开放课堂、直播教室。
3选中该课程并通过网银支付学费
支持向开放课堂汇款支付学费或用您在开放课堂的现金余额报名,但需致电网校客服 010- 。
4按提示进入课程直播教室测试
交费之后,您要在课程开始前进入直播教室进行简单的测试,以保证到时可以顺利听课。
5提前预习课程内容整理问题
通常老师会提前将课程讲义(配套资料)上传至直播教室,您可以在【共享文档】中下载预习,同时请整理自己工作中遇到的问题,在师生交流时请教老师。
6准时进入直播教室听课学习
如果可以,请尽量提前进入直播教室!如果临时有事无法按时听课,请致电网校客服 010-申请改为下期听课。
直播课相关规则
1.直播课开课前,学员如当期无法上课,可免费申请更换至下期;
2.直播课招生截止前,学员可申请全额退还学费;
3.直播课招生截止后、开课前,学员申请退课需收取学费的10%作为退课费;
4.直播课开课前,若直播课有配套的视频课程,学员申请退课需根据视频课学习进度收取学费后退还剩余学费;
5.直播课开课后,学员未登录听课,不提供调/退课服务;
6.直播课开课后,学员如不满意课程内容且课程进度未过半,可申请退还剩余学费;
7.报课学员因故未能正常听课,可申请下期免费重听1次;
8.如需发票,请在报课交费后1年内提交申请,逾期将不予办理。
9.直播课因其教学特点,若因故未达到开课标准,可能会延期或取消,遇此特殊情况时网校将及时通知,并可为学员办理退费。
1课程简介这是怎样的一个课程?
2网络直播这个课程是怎么讲的?
3课程试听看看课程到底什么样!
4课程内容这个课我能学到什么?
5教师介绍讲课的老师怎么样呢?
6学员评价听过课的同学怎么说?
7报课须知想要学习,怎么报名?财务人员必备28个Excel财务管理高效应用技能训练_上海Excel培训_易创培训网
财务人员必备28个Excel财务管理高效应用技能训练
上海 && 日开课 && 费用:2800元/人
人员必备28个高效应用技能训练时间地点:-21日上海时间地点:-23日深圳时间地点:-29日北京培训费用:2800/2天/人(包括培训、培训教材、两天午餐、以及上下午茶点等)参加对象:财务总监、财务、经理、财务、主管、财务人员、会计人员以及、、、物流、部门等与财务密切相关之人士。温馨提示:请每位学员自己携带笔记本电脑(带电源,鼠标)并提前安装好 Microsoft 2007或以上版本!课程背景:基于的公司管理方法如今已经非常普遍。而报表的主要制作者&--财务管理人员责任重大,为了实现快速而又灵活的数据响应,为经营决策提供实时的支持,财务管理人员急需一些Excel在财务领域的专业使用方法。本课程致力于在财务管理领域的多个环节提供Excel财务应用的有价值内容,帮助财务管理者以最快的速度提升Excel财务管理专业应用水准,并有效地提高工作效率。课程收益:提供自动化的财务管理与分析模版,提高工作效率掌握财务模型制作原理与所需相关工具,用于实际工作掌握财务工作中所需的Excel相关功能,函数和工具的使用方法制作美观的Excel报表,提升报表价值与掌握顶级商务图表的制作方法掌握重塑数据流的思路与方法,提高财务工作的整体运作效率课程大纲:1、财务报表制作技巧a、隐藏敏感数据b、保护报表公式与报表结构c、小数位各种处理:转化为显示精度,四舍五入,取整等d、将报表数据快速设置为千,万,百万等显示单位e、快速转化人民币大写金额f、屏蔽报表中的错误信息2、应收账款账龄分析3、固定资产管理模版的制作a、折旧函数的使用b、固定资产评估模型c、固定资产统计分析4、让阅读报表的过程变得赏心悦目a、跨国公司Excel财务模版解析b、用Excel模版体现公司风格c、让晦涩的数据变得容易理解d、亲自动手制作美观的模版5、财务预算与预测模版设计a、国际通用财务预测模版解析b、资产负债表,损益表,现金流量表关联设计c、让报表自动勾稽永远平衡的设计6、了解财务模型是什么,能帮我们做些什么?如何在Excel里做出财务模型?需要掌握哪些知识?有哪些财务模型可以提供开拓一下视野?本应用提供数个财务模型供分析与探讨。7、亲自动手建立变动分析与费用控制模型8、多因素敏感性分析9、公司估值要点与模型建立10、制作财务指标动态仪表盘,图形化视觉化的财务指标a、观摩多个专业仪表盘设计并了解制作思路b、掌握控件等工具的制作方法c、实际制作仪表盘11、费用归类与统计:2007新增统计函数运用12、向我咨询,有个投资项目,不知道从财务的角度看是否值得?13、想贷款,希望了解还款与公司现金流是否存在矛盾?14、我想了解订单销量多少的整体状况是怎样的?15、世界顶级商业杂志财务图表制作a、世界顶级商业杂志财务图表的风采与解析b、你也可以做出一流的商务图表来展示财务数据c、定义模版快速创建美观图表,并形成属于自己的图表风格16、销售数据多维动态分析a、同比分析b、环比分析c、复合增长率计算d、销售费用增速合理性分析e、预算与实际比较分析17、闪电汇总100个报表是否可能?18、解决各种日期的计算问题a、计算账龄以及各种到期日,截止日b、计算特定日期是星期几c、计算特定日期的周次d、计算特定日期前后月份的天数e、计算净工作日f、提取日期所属的年月信息g、从身份证中提取生日信息19、使用动态图表进行比较分析学习动态图表的制作思路和方法,并将此方法复制到其他需要分析的方面。20、灵活的成本比率结构分析表的制作任意变换周期,任意选择不同的成本项目进行比较,并实时生成图表直观展示分析结果。21、老板让财务部负责工资计算,幸好手头上有HR薪资计算的完整模版,包括自动计算加班费(自动判断周末与节假日加班),自动计算缺勤工资,根据KPI计算奖金,并算出所得税。22、学习Excel做预测的几种方法并对其进行评估23、创建查询模版自由查询自己设定的信息24、量本利分析a、分解混合成本b、计算盈亏临界点c、实现利润的措施计算25、财务报表调整:调整分录的制作与国际会计师事务所风格工作底稿制作26、Excel表格内在结构类型及如何进行正确的选择a、不易引起重视的表格内在结构b、从数据源设计上消除重复工作的机制,提高工作效率c、用做系统的做表格27、如何动态链接数据库,实现数据库与财务报表的无缝链接,让报表成为实时动态报表(OLAP)?28、提高日常操作工作效率的必备技巧汇总讲师介绍:袁志刚资深财务与信息系统专家,CPA,中国总行全国巡回培训专家组成员,曾在跨国公司任高级,财务经理,多家名企长期内训顾问,全国多家培训机构特邀培训讲师。在公司管理和信息化管理方面具有丰富的经验,曾经为法国巴黎银行,西门子,搜狐,高乐高等几十家企业成功地实施了系统。在实战中积累了大量Excel与的应用技巧和应用方案,为众多跨国公司和大型企业提供&财务人员必备28个Excel财务管理高效应用技能训练&,&Excel财务管理高级应用&,&Excel与PowerPoint在管理中的高级应用&等培训课程,受到广泛的好评,并多次受邀到深发展,国航,兴业银行,中国银行等多家企业进行多场次培训。在北京,上海,深圳,广州,青岛,呼和浩特等地每年举办多场公开课,所培训的客户包括:惠而浦(中国)投资公司,大众汽车,诺和诺德制药,招商证唬行送ㄑ叮泻S凸艿拦荆惆脖曜既耸伲泄突す煞荩髅抛自动化,银河,中国国际期货,中国医疗器械工业公司,红牛,怡宝,王老吉,健力宝,TCL集团,腾讯,第一太平洋戴维斯,如家,康佳集团,中信银行,深圳邮政银行,浦东发展银行长沙分行,江铃汽车,威孚高科,双良股份,香港YAP,NORTEL,中财国政,广汽部件,创维,格雷斯,富士通软件,海沃机械,APV,雷乐士(上海)电源,德国施瓦茨,深圳市燃气集团,中国检验认证集团,ACI(天津),国泰管理,恩布拉科压缩机,安华系统,上海永冠商业设备,邦迪汽车系统,广东电信研究院,深圳国际货运中心,海南碧凯药业,福建南方路面机械,永盛国际集团,广州焙乐道食品,中粮金帝食品(深圳),埃芙迪食品(青岛),耐弛泵业,上海大金物流,Albatrans(china)ltd,雷兹互感器,上海爱建信托投资,奥普康科技,美国实用动力,象山文百机械制造,阜新移动通信,上海经贸山九储运,东骅电子科技,富士高国际,捷普电子,天博光电科技,苏拉(金坛)纺织机械,广州本田,宁波威奇尔电子,宁波艾比电气,宁波缘美纺织品,申华化学工业,隆鑫集团,全包通国际贸易、广东德美精细化工、中国银行,深发展,兴业银行,唐山赛德热电,华讯工程,知源软件,苏州天臣国际医疗科技,美国花之林保健研究院,Puratos,上海正泰集团,惠州TCL,财富大赢家,南方都市报,深圳报业集团,广东省电信集团,框架媒体,星河地产,汽车导报,VASTO,芬美意香料(中国)有限公司,和盟集团,飞迈机械等。报名热线:
培训对象及参考条件
财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员以及销售、生产、人力资源、物流、审计部门等与财务密切相关之管理人士。
举办时间:日 培训费用:2800元/人 举办地点:上海
- 上海市闸北区
联系:熊耀明 | QQ在线联络
【浏览量:485】 【】
免费在线咨询 课程编号:131715
相关培训课程
吉林 3月24日
重庆 3月24日
广州 3月27日
河南 4月8日
江苏 4月15日
江苏 4月15日
广州 4月18日
广州 4月20日
北京 4月21日
广州 4月24日
广州 4月25日
广州 4月26日
广州 4月27日
广州 5月16日
广州 5月17日
广州 5月18日
广州 5月23日
广州 5月24日
广州 5月25日
广州 6月19日
400-700-9989
微信人工咨询财务工作必备的 Excel 技能有哪些?
1、excel的快速访问工具栏:&span style=&font-family: 宋体, SimS&&&img src=&/f7aef64c2bc9ec_b.jpg& data-rawwidth=&451& data-rawheight=&77& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&451& data-original=&/f7aef64c2bc9ec_r.jpg&&我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等,这个比较基础。&/span&我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等,这个比较基础。2、搜狗输入法的自定义短语设置&span style=&font-family: 宋体, SimS&&&img src=&/8df5b0d83aaf375aa7301ffb3000c25a_b.jpg& data-rawwidth=&489& data-rawheight=&249& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&489& data-original=&/8df5b0d83aaf375aa7301ffb3000c25a_r.jpg&&跟excel无关,但是效果拔群。要不是有这个功能,我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。。&/span&跟excel无关,但是效果拔群。要不是有这个功能,我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。。3、分享一些我整理给身边初学者的常用快捷键,虽然助涨了伸手的风气,但这个问题实在正点,忍不住想答。(1)F键功能键盘区F4:非常实用,功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。(2)数字键区域Ctrl + 1:设置单元格格式Ctrl + 2:加粗(同Ctrl +B)Ctrl + 3:倾斜Ctrl + 4:下划线(3)符号键区域Alt + 加号:求和,可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果,也可以先按该快捷键,再选择需要求和的内容。Alt + 分号:定位可见单元格,相当于按Ctrl +G,在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时,先选定内容,按Alt +“;”,再操作,可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明,如须在工资表中删除男性的工资,筛选性别为“男”,将筛选出来的内容删除行,直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除,需要在鼠标选择筛选出来的内容后,按Alt +“;”,再删除行。Ctrl +减号:删除,选择某一行或某一列,按该快捷键,直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键,提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。Ctrl + 双引号:清除单元格内容(用delete更快)。Ctrl + 分号:将当前单元格内容改为当天日期,格式为2014-XX-XX。Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”:光标移动到最上/下/左/右边的单元格,如果单元格有数据,会移动到数据的边缘;单元格没有数据,则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”:同上,但光标移动路径上的单元格会被选取。(4)字母键区域Ctrl + Z:撤销Ctrl + X:剪切Ctrl + C:复制Ctrl + V:粘贴Ctrl + B:加粗(同Ctrl + 2)Ctrl + I :倾斜(同Ctrl + 3)Ctrl + U:下划线(同Ctrl + 4)Ctrl + N:新建工作簿Ctrl + A:全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表Ctrl + S:保存Ctrl + D:选择性粘贴,相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉(Ctrl + R为向右拉)Ctrl + F:查找/替换(Ctrl + H替换)Ctrl + G:定位Ctrl + K:插入超链接Ctrl + P:打印Ctrl + W:关闭当前工作簿(5)Windows键Win + E:打开“我的电脑”,非常实用,提高查找和打开文件的速度Win + D:显示桌面,相当于全部最小化Win + L:锁定计算机Win + X:管理电源、连接、亮度等(6)其他键盘区Ctrl + PageUp/PageDown:移动到上/下一张工作表PageUp/PageDown:工作表向上/下滚动一页Alt + PageUp/PageDown:工作表向左/右滚动一页Ctrl + Home:光标移动到工作表的左上角Ctrl + End:光标移动到工作表的数据的最右下方Ctrl + Enter:批量选择性粘贴。选定多数单元格,输入数值或公式,按该快捷键,则所有单元格都被填充。(7)日期函数①date函数:=date(A1,B1,C1),可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date(),显示“”②datedif函数:=datedif(A1,today(),”y”)=datedif(A1,today(),”m”)=datedif(A1,today(),”d”)求两个日期之间的差值,可用于计算年龄、工龄等③month函数、day函数,返回某一日期的月份或天数4、快捷键和函数的组合技(1)连续单元格的批量填充将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中,我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字,但是如果行数较多,拖动的话太慢,双击则不能确定中间是否有断行。举例:一个10,000行的数据,A列是序号,B列为公式,B1=A1*2,需要将B列填满。我的做法如下:&span style=&font-family: 宋体, SimS&&&img src=&/3c8ae26b01df9f5ee229fca947e01b12_b.jpg& data-rawwidth=&222& data-rawheight=&209& class=&content_image& width=&222&&&/span&①鼠标点在A列任一单元格,按ctrl+“↓”,光标移动到A10,000②光标向右移一格,到达B10,000③按ctrl+shift+“↑”,光标选择了B1到B10,000的区域④按ctrl+D,自动填充这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行,而且比较直观,如果顺利完成,说明这两列的数据都是完整的。(2)非连续单元格的批量填充&span style=&font-family: 宋体, SimS&&&img src=&/0c31dfdfbf74fd6e4af496_b.jpg& data-rawwidth=&340& data-rawheight=&532& class=&content_image& width=&340&&例图是金蝶系统导出的明细账,有的数据多达几万、几十万行,而且每一个科目要填充的内容都不同,没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行,我的做法是:&/span&例图是金蝶系统导出的明细账,有的数据多达几万、几十万行,而且每一个科目要填充的内容都不同,没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行,我的做法是:①鼠标点在C列任一单元格,按ctrl+“↓”,光标移动到C50,000②鼠标点击C50,000,按住拖动到B50,000,形成这样&span style=&font-family: 宋体, SimS&&&img src=&/ce900b4eee9699ccd6e2306_b.jpg& data-rawwidth=&321& data-rawheight=&138& class=&content_image& width=&321&&注意要从C列拖到B列,反之不行。因为C列才是连续单元格,可以进行下一步&/span&注意要从C列拖到B列,反之不行。因为C列才是连续单元格,可以进行下一步③按ctrl+shift+“↑”,光标选择了B1到C50,000的区域④按ctrl+G,选择“定位条件”为“空值”&span style=&font-family: 宋体, SimS&&&img src=&/8e25cf0c9afd7b7a7a8a8_b.jpg& data-rawwidth=&706& data-rawheight=&533& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&706& data-original=&/8e25cf0c9afd7b7a7a8a8_r.jpg&&按确定后如下图,定位了B列所有的空值:&/span&按确定后如下图,定位了B列所有的空值:&span style=&font-family: 宋体, SimS&&&img src=&/6e7d24c6fe3af92b6c16_b.jpg& data-rawwidth=&375& data-rawheight=&527& class=&content_image& width=&375&&⑤此时直接输入“=”,公式会出现在第一个空值,即B3单元格,输入“=B2”,即等于上一单元格&/span&⑤此时直接输入“=”,公式会出现在第一个空值,即B3单元格,输入“=B2”,即等于上一单元格&span style=&font-family: 宋体, SimS&&&img src=&/c53ce6f49f6ce4a99308f0_b.jpg& data-rawwidth=&342& data-rawheight=&165& class=&content_image& width=&342&&⑥按ctrl+enter,之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”&/span&⑥按ctrl+enter,之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”&span style=&font-family: 宋体, SimS&&&img src=&/b600f14d7dbb42e65c3db_b.jpg& data-rawwidth=&363& data-rawheight=&191& class=&content_image& width=&363&&注意:如果电脑不怕卡,可以在第二步从C列直接拖动到A列,把A、B两列一起填充&/span&注意:如果电脑不怕卡,可以在第二步从C列直接拖动到A列,把A、B两列一起填充PS:如果连C列也是不连续的,可以在A列左边插入一列,全部填满,就可以移动到最下面一行来向上操作了。(3)文本格式的日期转换为日期格式这个不知道有没有更简洁的方式,我的方法如下:&span style=&font-family: 宋体, SimS&&&img src=&/e85e6f131fda_b.jpg& data-rawwidth=&692& data-rawheight=&91& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&692& data-original=&/e85e6f131fda_r.jpg&&&/span&(4)为表格创建主索引仍然以导出的明细账为例,筛选销售费用后发现有几笔异常费用,想看下完整的凭证。但是明细账是按科目排列的,同一笔分录分散在若干科目中。通常做法是筛选凭证号,再筛选月份,可以定位到某一笔凭证。如果增加一列数据为月份+凭证号,就可以作为筛选凭证的主索引了。如图中B列:&span style=&font-family: 宋体, SimS&&&img src=&/9be97a7501e9ccf27c4d7_b.jpg& data-rawwidth=&474& data-rawheight=&348& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&474& data-original=&/9be97a7501e9ccf27c4d7_r.jpg&&&/span&(5)双向链接判断是否两列数据是否一一映射举例两个顺序不同的人员名单,要检查是否相同&span style=&font-family: 宋体, SimS&&&img src=&/20f3cef2edcfbed5b4700dc0_b.jpg& data-rawwidth=&690& data-rawheight=&303& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&690& data-original=&/20f3cef2edcfbed5b4700dc0_r.jpg&&图中对两列工号分别链接后,可见工号1是工号2的子集,但是工号2的100014没有包含在工号1中。(&/span&图中对两列工号分别链接后,可见工号1是工号2的子集,但是工号2的100014没有包含在工号1中。(☆注:公式写错了,左边F:F应改成D:D,右边F2应改成D2,我不会删图。。)进阶应用:判断应付职工薪酬的贷方计提数是否都对应成本和费用的借方(注意数据都是按”月份+凭证号“透视汇总后的)&span style=&font-family: 宋体, SimS&&&img src=&/0dffec1fa840_b.jpg& data-rawwidth=&860& data-rawheight=&360& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&860& data-original=&/0dffec1fa840_r.jpg&&&/span&作者:陈敏来源:知乎
馆藏&14773
TA的最新馆藏

我要回帖

更多关于 找工作必备技能 的文章

 

随机推荐