成本核算，外贸报价你会不会？
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成本核算，外贸报价你会不会？&&&
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作者：高 Steven&
新浪微博：永远的记忆
最近一段时间，在QQ群里有许多外贸盆友们一直问我（Steven）该怎么核算价格。我也注意到这一问题，很多外贸新人不知道该怎么计算FOB，CFR，CIF价。也征求了大家的一些意见是否需要写一篇关于外贸公司成本核算和报价的文章呢，大部分还是希望交流一下，于是，今天，我就核算报价这个部分跟大家简单的分享一下。
备注：我Steven(永远的记忆的微博：)只是菜鸟而已，找事的人请直接绕行。谢谢。
当然我们要知道贸易术语所代表的价格构成因素有哪些，通常来讲，我们考虑的有：成本、运费和保险费。这是主要费用，当然还有其他的费用，例如：包装费、报关费、进仓费、证件费、报关报检费、码头费、操作费、文件费、银行手续费、邮电费等。考在报价的过程中，应该考虑进去。当然为了简单，这次讲解，可能会涉及多个计算与公式，可能还会有你不经常用的公式，但是希望在你遇到的时候可以帮助到你。
首先我们要知道常用的三个贸易术语分别代表什么，他们三个之间关系又是怎么样。如果你不知道三者之间的关系，建议各位找一下《外贸实务》这本教材去看一下。当然包括不是外贸专业的同学，也最好去自己温习一下这本外贸核心课程，毕竟理论来源于实践，又在实践中检验完善，不应该盲目听从一些人说的理论没有用，非要在实践中学习，边操作边学习，我觉得这不是主动的研究和学习。而那样说的人一般有两种：一是自己已经学会了，二是本来就是不想学。好了扯淡的话不说了，开始说成本核算，
一、FOB、CFR与CIF关系：
我新浪微博：“”（/）&
CFR=FOB+F（海运费）
CIF=CFR+I（保险费）= FOB+F+I
注：保费和保险费不一样。
以上三个只是基本的计算关系。当然我们在实q际业务中会涉及利润一些因素，那么以上的公式具体操作就是：
FOB=产品采购成本+国内运费+杂费+净利润
CFR=FOB+海运费
CIF=CFR+保险费= FOB+海运费+保险费
投保金额=CIFX投保加成率=CFRX（1+投保加成）/（1-（1+投保加成）X总保费率）=（FOB+运费）X（1+投保加成）/（1-（1+投保加成）X总保费率）
保险费=投保金额X保险费率
还有以上的一些变形：
CIF价格=（FOB+海运费）/(1-(1+保险加成率)X保险费率)
CIF价格=CFR/(1-(1+保险加成率)X保险费率)
在这对于保险费这，给个例子：
A商品的CIF总价为USD10000，买家要求按照成交额的110%投保协会货物保险条款A（保费率为8&）和战争险（保险费率为8&）。那么，该出口商应该给保险公司交多少保险费用呢？
分析：保险金额=CIFX投保加成率=USD%=USD11000
保险费=保险金额X总保险费率=USD11000X（8&+8&）=& 不计算了。
B产品的FOB价格是USD2000，运费是USD600，按照成交价的110%投保一切险（保费率为0.35%）和罢工险（保费率8&），那么进口商应该给保险公司交多少保费呢？
分析：基本险只能选择一种投保，特殊附加险则在基本险的基础上加保，如果像本题中同时附加了两个或者两个以上的险别，费率只按照其中一项计算，不累计附加，也就是说，在本题中即使同时投保了一切险和罢工险，那么总费率仍然是8&，而不是16&。
因此，保险费=（FOB+运费）X（1+投保加成）/（1-（1+投保加成）X总保费率）
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=（USD2000+USD600）X1.1/(1-1.1X（0.35%+8&）)
那么以上就是三个公式之间的转换计算方法。当然在实际业务中，即使是报CIF价，保险费也是很少的，很多业务员为了计算简单，并不会把保费单独算一遍，而是估算一个值或者直接忽略。
二、选择恰当的计价货币
当然，对于外贸来讲，选择恰当的交易货币币种也是十分重要的，但是目前来讲大部分都是报的刀了，但是也有一部分老外要求报RMB。
这一部分暂时不做展开说，以后有时间可以把这一部分详细说明。简单来说，我们作为一个外贸人每天要做的事：一、每天早上看一下中国银行公布的汇率，有五个价格：现汇买入价、现钞买入价、现汇卖出价、现钞卖出价、中行折算价。以上的买进卖出都是以银行来说，这些在金融课上应该都学过，不做赘述。汇率的波动也是要考虑的成本，毕竟我们需要根据汇率来计算报价。当然还有个别时候还需要针对远期汇率做判断，需要根据汇率的升贴水点数来计算汇率，那么这些在实际业务中很少有企业会用到，金融课上也详细的学习过。二、是新闻。每天都要看新闻，看看有没有什么大事发生。因为一件大事大生有可能会影响汇率的波动，等等。例如马航MH17坠落，当天的消息一宣布引起的股市、黄金和原油价格的波动幅度很大，外汇市场又怎么波动等等，关于马航MH17对经济的影响，我简单的写过一篇帖子来分析过，也不做赘述。
乌克兰政局混乱，那么我们跟乌克兰做生意肯定不会选择他们的货币作为结算货币，因为不稳定，不知道政局什么样。因此，根据汇率选择对我们有利的报价货币币种十分重要。后期我会贴出一个“如何选择有利的结算货币或者计价货币”。在这就简单一提，知道是一个影响因素就行了。
三、相关计算
在外贸业务中，我们还听说过“出口外汇净收入”、“出口换汇成本”、“出口盈亏率”等概念。在这简单的把这几个概念跟大家介绍一下，
1、出口外汇净收入是出口外汇总收入中扣除劳务费等非贸易外汇后的外汇收入。例如FOB价格中，成交价格就是外汇净收入。但是如果让你报FOBC5
这个你可能就不懂了，怎么会有一个C5呢，这是让你报的是含佣5%的价格，具体计算稍后也会介绍到，这说的是出口外汇净收入，那么这个含佣的价格中扣除含佣价才是出口外汇净收入。
2、出口换汇成本是指一商品出口净收入一单位的外汇所需要的人民币成本。
有计算公式：
出口换汇成本=出口总成本（人民币）/出口外汇净收入（外汇）
3、出口盈亏率就是赚钱还是赔钱率
出口盈亏率=（净收入-出口总成本）/出口总成本X100%
4、成品出口创汇率是指成本经加工后出口外汇净收入与原材料外汇成本的比率。
当然这是为我介绍更多方法计算报价做的一个铺垫，当然这些仅作为了解即可，不用记忆。
四、成本核算
在外贸初期，我习惯将其列成文本表格的形式，方便我梳理，稍后我也会附上相关表格，供大家参考。
前边我介绍了许多很理论的知识，那么接下来我们就用他们开始以一个例子梳理一下如何计算报价。
当然还要考虑上的是利润和退税收入等因素。
退税怎么计算呢？
退税收入=采购价格/（1+17%）X退税率
例如3 Steven 收到一份美国客户的询价：毛巾HS编码为 总数量：20,000条 货物重量为6000kg
总体积为21立方米。报价CIF亚特兰大港。投保一切险，投保加成率为一成。
1）采购成本：纯棉毛巾，供应商报价为每条7元
2）核算出口退税：纯棉毛巾H.S.编码为，增值税为17%，出口退税为16%，从工厂采购成本为每条7元（含增值税17%），因此，计算退税：
出口退税收入=采购价格/（1-17%）X退税率=7/（1+17%）X16%=RMB0.95/PC
3）实际采购成本：7-0.95=RMB6.05/PC
4）货物利息。由于需要垫付货款，因此考虑到垫付资金的利息，假设一年360天，年利率为6%，预计垫付货款周期为1个月，那么货物利息为：7X6%X30/360=0.034
5）国内费用。包括：陆运费、报检费、报关费、和消费、快递费、公司综合费用等。
假设国内运输费用为：每吨100元，报检费150元，检验费用300元，报关费300元，核销费用100元，公司综合费用1000元，快递费500元，
那么国内费用=(6吨X100+150+300+300+100+000=0.15元每条
6）海运费：
A．产品体积为21立方米，重量为6吨，经查运价表，得知该产品计费标准为W/M，因此6吨小于21立方米，因此应该采用体积吨来核算运费。
B.查运价。查到美国亚特兰大港的海运费费率是：每整箱USD1800，拼箱每吨运费USD70，根据A我们用体积吨来计算运费，我们分别计算出整箱和拼箱价格：
整箱价格：USD1800
拼箱价格：海运费=21XUSD70=USD141，
因此我们选用拼箱，运费为USD141，
C．换算成人民币，号美元兑人民币汇率为：1美元=6.185元，
于是：海运费=USD141X6.185=872.085元
然后，分摊到每条上的价格为：872.085/元
注：实际业务中，海运费直接可以跟货代获取，所以不需要我们自己对比计算。
7.利润额。此时我们设定利润是采购成本的30%，那么利润额=7X30%=2.1元
计算三个价格：
I）FOB总价=采购成本-退税收入+货物利息+国内费用+利润额=7-0.95+0.034+0.15+2.1=8.34
II）CFR总价=FOB+海运费=8.34+0.044=8.39
III）经查，得知保险费率为0.8%，又知道保险加成一成，
CIF总价=CFR+保险费=CFR/(1-保险费率X（1+投保加成率）)=8.39/（1-0.8%X1.1）=
然后价格出来后都是人民币价格，然后再转换成对应货币的价格，然后得出最终的CIF价格。我新浪微博：“”（/）&
当然这是一种比较常规的报价，再来看一种报价方式：
直接给公式了，看着麻烦，推到出来公式的过程比较复杂。但是，如果运用表格和上边介绍的报价核算方式相结合的话，会更容易理解。
FOB价格=（实际采购成本+报关费+报检费+其他费用）X（1+预期盈亏率）/（1-（1+预期盈亏率）X（报检手续费率+银行手续费率）
商检费用=CFR价X报检手续费率
CFR价格=（实际采购成本+海运费+报关费+银行最低手续费+其他费用）X（1+预期盈亏率）/（1-（1+预期盈亏率）X报检手续费率
CIF价=（实际采购成本+海运费+报关费+银行最低手续费+其他费用）X（1+预期盈亏率）/（1-（1+预期盈亏率）X（报检手续费率+保险费率X投保加成率）
当然还有一种计算方法是粗略估计的方法，大概计算主要费用。
我的采购成本是7元一条，我考虑到还有退税，那么，以我的经验告诉我，这个时候，我可以将预计的预计盈亏率定为：20%
那么我现在的FOB=7X1.2=8.4从这可以看出与上边详细写出来的过程的报价FOB=8.34 相差并不大。
当我们转换成美元的话，8.4/6.185=USD1.358&&
8.34/6.185=USD1.358两者近似值相等。
当然还有一种方法进行成本核算，在这简单的就一提，大家可以自己去研究一下，毕竟直接给出结果来印象不会太深，自己研究学习的结果才是深刻的，
这种方法是先设定一个预计盈亏率，然后根据工厂的报价和成本因素列恒等式：
预计盈亏率=（净收入-出口总成本）/出口总成本X100%
这个公式运用好了，在成本核算过程中，是很简单的，也是不容易受牵制的。当然交给大家自己研究研究吧。
五、关于佣金计算。
佣金是什么？我们在实际业务中，会有一些中间代理商介绍生意或者给进出口方代理买卖业务，这个时候作为中间商一般会收取一定的费用作为酬劳，这就是佣金。
当然，在一开始我也提到了一个佣金C5
这样的，一般老外会说，请报CIFC5，非外贸专业的童鞋们一看，这是神马意思？甚至很多学外贸的童鞋都忘记了还有佣金这回事。有些客户也会直接说5%commision，你就抱怨老外，这么说我就懂了吗，干嘛要说CIFC5啊，这不是嘚瑟吗，当然，你觉得是嘚瑟，实际上这是专业知识，提现出了专业知识的专业性。那么我们就一起来计算一下含佣的价格该怎么计算。其实这个不难，只需要记住一个公式就可以了，我也不详细展开了：
A.货物佣金额=含佣价X佣金率
B.净价=含佣价-佣金额
C.含佣价=净价/（1-佣金率）
公式很简单，我们可以这么理解，如果是CIFC5，那么该计算就是CIFC5=CIF/(1-5%)
类似的FOBC5=FOB/(1-5%)。
在这简单的举个例子，
例如4 出口商报价A货物每公吨1000美元，CIFC5,那么，经过上面的分析，我们可以得出，
每公吨货物应该支付的佣金为：USD1000X5%=USD50
出口方每公吨的实际收入为：USD1000-USD50=USD950
同样，这个题目改变一下，出口商报价A货物每公吨CIF New
York1000美元，那么现在老外要求改为含佣价CIFC5,应该报多少？
直接套用公式：CIFC5=%)=1053
六、关于折扣价。
这个好说了吧，给个折扣，直接计算，不展开说。
目前，我想到的就这么多，如果有什么疑问呢，还可以进QQ群外贸真矫情，交流，当然不想进群的，可以在新浪微博找到：“永远的记忆”直接添加我私信，或者评论就可以了。看到会我会及时的回复。
对于作为外贸新人的各位，当然也包括我自己也是一只菜鸟，我十分感谢我的导师对我专业课的辅导。当然本人专业是经济学，涉足外贸一年多时间。在这么长时间跟很多同样的外贸新人们一起交流的过程中，很多人，包括已经做外贸一年两年的童鞋们，当然包括是科班出身的童鞋们，也都在问各种基础知识，但是当我直言说，外贸实务你们没有看吗？他们通常回答我一句话：“那是理论，我想在实践中学习。”要么就是“大学就是好好玩的。”看到这类似的话，我只能浅浅一笑，学校就是学习的地方，不学习，那么你为什么还要浪费时间上学，大学同样如此。去年记得面试一个北京某名牌院校的大四国际贸易专业毕业的童鞋时，跟他聊天的时候，他说在学校成绩不错，学习很好。他尚不知我还有一个专业知识问卷在等着他，等聊完天后，我拿出试题，试题并不难，都是最基本的外贸基础。说到这，我们公司在面试的时候针对不同专业的同学出了不同类型的试题，大致是三种：
第一种针对国际贸易专业的同学，当然核心考察外贸基础知识是否掌握扎实。考卷一般是：
第一部分是名词翻译：
1、FOB& 2、T/T&
3、L/C& 4、O/A& 5、More or
Less& 6、Proforma Invoice&
7、唛头& 8、D/P
2、简述外贸流程
3、信用证流程图
4、经过三年或者四年的外贸专业的学习，你对外贸有什么样的了解或者想法
5、简单翻译一下下边的小故事，不认识的词汇可以查或者直接问。
An ant was drinking at a river. Suddenly he slipped, and fell
into the water.
A dove took pity on him. She threw a small branch into the
river. The ant seized the bough, and swam back to the shore.
A few days later, the ant saw a hunter aiming a gun at the dove.
He bit the man in the foot
sharply.&&& The
man missed the shot, and the dove's life was
The dove felt very grateful. She made good friends with the
6、针对以上的小故事你有什么样的感悟。
7、你希望从公司获得什么？
8、你能为公司带来什么？
9、下面是一个老外的回复的邮件，看完后请回复他。
我新浪微博：“”（/）&
这是简单的几个问题，也许你见到这样一份考卷很鄙视，太简单了吧，可是就是一模一样的考卷，给上面说到的北京某重点院校国际贸易专业的大四应届生做，居然第一道题就卡壳了。当然最后我只给了他一些建议，希望他找相关工作的时候还是要多看一下外贸实务这本教材。虽然是理论，理论来自实践，检验于实践，四年的学习，你都没有学会，那么我在短期内能把你教会吗？显然，我没有那么大的能力，而且外贸是个长久活，可能好几年你都做不到信用证，但是你一直都等着信用证来了学习一下，结果你一等就是一千年，那岂不是悲哀的很啊。我的意思是一定要主动的学习，现在工作起来真正踏踏实实下来看会书的时间太少了。工作一年来，自己跳槽，学习，看书，到后来来这个公司，发现给自己看书的时间真少，有的时候都是半夜1点才闲下来看会书。当然不是说我多努力，我现在所在的公司是个新创业的公司，事情比较多，杂事一堆一堆。刚开始从早上睁眼就要开始为杂事烦恼。
针对于英语专业，我也没有那么多的要求，试卷大致结构是：
1、请英译汉以下小故事，从中你感悟到什么？
2、汉译英下面的一段小故事。从这个故事中，对你有什么启发？
3、经过三年或者四年的大学生活，你对你自己以及你的生活做一个总结
4、你对外贸的了解和认识。
5、你希望从公司获得什么？
6、你能为公司带来什么？
7、下面是一个老外的回复的邮件，看完后请回复他。
看到以上两份试卷你是不是感觉这公司太尼玛扯淡了，怎么会这么简单。简单有简单的道理，难有难的道理，公司不是学校，不会为难别人，当然以上回答不出来的，我都会给他简单的分析一下题目。当然还有一类人，既不是外语专业，也不是外贸专业，那么我们有第三份试卷等着他。外贸知识一点没有，英语的有个小故事，故事很短几句话，但是要感悟一个道理。还有其他的作为辅助。
说了这么多，其实就是一句话，主动学习吧。不管是理论还是实践，多接触，多学习，毕竟不会有坏处，可以在学习理论后，让实践检验一下，是不是正确，然后与自己的个性相结合创造出一个属于你的个性来，也不错啊。。。不要被一些人说理论不重要，重要的是实践。作为科班出身四年的学习都没有懂，那么我实践要培养你多少年？要怎么培养你呢？这就给企业提出了不小的难题了。所以综合一下，你还是好好看看书吧。
好了不说了，说的太多了，本来不想分享的，我习惯性的灌水，很多东西都是在群里和大家讨论，这也是第一次这么弄。有什么得罪或者写的不好的地方，大家乐一乐就过去了，可以忽视我。
最后送给外贸新人几句话，在外贸路上一定要具有的品质：
1.坚韧的毅力
2.干练的性格
3.良好的持久力
4.充足的准备
5.良好的学习能力
6.还有好的人品
7、感恩之心
好了，这篇帖子分享了两个主题，以后不再分享了，太累了，写的不好，还有怕被骂的风险，我还是习惯于灌水，分享客户资料，专业知识，可以私聊问我，如果能帮助各位，也是我的荣幸，如果没有帮助到你，也不要怪我，毕竟我也是个菜鸟而已。本文写的有点匆忙，难免会有错误出现，希望看到的童鞋帮忙指正，会有外贸礼品相送！谢谢！
最后，我也是一个新人和菜鸟，只不过在大学遇到了几位好的老师，我在此十分感谢他们无微不至的关怀与照顾，给予我精神的支撑！谢谢你们！
<font COLOR="#14.07.31日
在此十分感谢认真阅读本篇文章的童鞋们，朋友们，积极指出里边的错误，十分感谢！由于时间匆忙，没有来得及核对，以及打字速度的问题，难免在此过程中手抽筋造成一些错误，希望各位能够继续指出里边的不足和缺点！在此表示衷心的感谢！指出错误的童鞋们免费赠送客户资料，请私聊我！或者进外贸真矫情群，找到Steven直接私聊跟我要。
备注：1.我不是群主也不是管理。2.其他童鞋在机会得当的时候我会分享一些客户资料。
谢谢大家的直言不讳！十分感谢！
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手脚全上，只为可以得到娃娃，不顾围观目光。
声明：本文由入驻搜狐公众平台的作者撰写，除搜狐官方账号外，观点仅代表作者本人，不代表搜狐立场。
　　外贸企业处于商业流通领域，使用的资本金是商业资本。商业资本运作的特点与产业资本、货币资本不一样，而商业资本在外贸领域的运作与内贸领域的运作也不一样，有着它独特的特点：
　　从单个资本循环看，外贸企业收购工厂的出口商品。
　　对工厂来说，该商品被收购后，得到了报酬，它的价值已被实现，可以视为商品在国内市场实现了价值，但是对外贸企业来说，收购的出口商品的价值要在国际市场上实现，才算真正最终实现。
　　因此，当出口商品被外贸企业收购后，它的价值增值过程并没有结束，只不过价值增值的空间和劳动过程的空间从工厂的生产领域转移到外贸的流通领域。
　　从外贸企业运作成本看，它是由两部分组成，即外贸企业的固定资本和部分流动资本投资。固定资本投资包括购买办公大楼、办公设备、运输工具、仓库等，这部分投资的特点是一次性投入，多次分批收回，并且是可以折旧的。还有一部分包括办公费用，即进出口业务需要支出的经营费用，如出差费、验货费、样品费、通讯费等等，这些费用属于流动资本投资，它的特点是一次性投入，时间短，周转快，3到6个月可以收回。流动资本的价值转移也是一次性地全部加入到商品价值中去。
　　还有一部分流动资本，是用于支付给销售员的工资和奖金。外贸公司的业务员绝大多数是大学毕业生，主要来源于外贸专业、外语专业和财务专业的大专院校，对于大学毕业生的工资，各个公司有不同的规定，但总体水平差不多。
　　而奖金部分的差异却很大，经济体制改革后，每个进出口公司都制定了对职工的激励机制，奖励创造价值多的业务员，并把奖金的高低作为拉开收入档次的主要手段。因此，外贸企业的成本中，支付给业务员的工资与奖金也是成本中相当重要的组成部分。
　　从总资本构成看，外贸企业资本构成存在“三多三少”，即负债多、权益资本少，流动资本多、固定资本少，短期贷款多、长期贷款少。这样的总资本构成，使外贸企业在降低成本方面更具有行业特色。
　　正是由于具有以上几个特点，外贸企业降低成本可通过以下几个途径：
　　(一)控制出口商品收购价格，是控制企业成本的重要环节。
　　目前大多数外贸企业对工厂的出口商品仍然采用收购制，那么收购价格的高低就成为控制成本的关键点。经济体制改革中，国内的竞争机制正在形成，这种竞争机制为外贸企业挑选优质低价的出口商品提供了广阔的空间，也为企业降低出口商品的成本提供了机会。
　　因此，各个出口企业应充分重视货源采购工作，坚持同类商品优质低价优先收购原则，并有意识地培养一批优质出口商品的货源工厂，应用经济利益机制使这批货源工厂为外贸企业提供物美价廉的出口商品。
　　同时外贸企业还可以用参股、控股的方式，将资本渗透到工业企业中，用资产纽带关系把外贸企业与工业企业的利益有机结合在一起，通过利益机制来控制成本，有利于使工贸双方都以最小的投入得到最大的产出。
　　(二)通过有效控制库存和应收账款，加快流动资本的循环与周转。
　　在外贸企业的流动资本中，有相当大部分用于收购出口商品，由于出口商品的时间性、季节性很强，许多商品收购后，或多或少都要在仓库存一段时间，形成库存商品。当然，库存有合理库存与不合理库存之分。
　　一般来说，存货周转率高，说明存货速度快，占有流动资本少。同量的流动资本，由于周转速度的快慢，能带来不同的经济效益，因此，每个企业都力求加快存货的周转速度。但是，存货周转率太高，则反映企业库存不足，如果库存太少，不足以满足出口需要，也会影响企业的正常运行。因此，存货周转率适中比较合适。至于什么样的存货周转率比较合适，根据不同的商品，不同的市场，不同的销售对象而有所不同，每个外贸企业可以根据自己公司的业务状况和商品特点来制定。
　　应收账款也是外贸企业流动资本中的重要组成部分。应收账款分为对国内工厂企业的放账和对国外客户的放账，建立合理的应收账款可推动进出口业务的发展，但是应收账款收不回来，又是造成外贸公司亏损的重要原因。
　　总之，由于外贸公司的流动资本大部分是从银行货款而来，因此，银行的利息负担将要计算在出口成本中，所以，加快流动资本的循环与周转，将是外贸企业控制成本、增加收益的重要手段。
　　(三)盘活固定资本投资，可间接降低企业的成本。
　　外贸企业的固定资本投资主要表现在购买办公大楼、职工宿舍、交通工具、通讯设备、仓库等方面，而购买的物业――办公大楼、职工宿舍、仓库占用的资金量最大，构成固定资本投资的重要内容。
　　按照传统观点，这些固定资本一旦投入，只有通过折旧的方法，过若干年后收回。但如果我们树立了资产经营价值观，那么以这些固定资本投资的物业，在折旧完成以前，也能为公司带来一定的收益。
　　例如，自己投资建好办公大楼、职工宿舍、仓库，办好产权证明和相关的法律手续后，将它们抵押给银行，可以得到优惠利率货款，货款作为流动资本，投入进出口贸易当中，由于利率的优惠，能为出口公司带一定的收益。
　　又例如，在产权市场上，公司的物业资产也可以进行交易。公司可用参股、控股等形式，将物业作为对其他企业的一种投资方式，使形态固定的物业资产在价值形态上流动起来，也能为公司带来收益。
　　(四)降低办公经营费用，也是控制成本的重要环节。
　　外贸公司经营费用支出，是构成外贸企业成本中相当重要的一部分，在计划经济体制时，由于吃“大锅饭”，这部分费用未被重视起来，经济体制改革以后，尤其是从实行承包责任制以后，办公经营费用作为成本支出的一项重要内容，与职工创造的利润，以及完成任务后的资金分配都牢牢挂起钩来。
　　有些进出口公司将费用支出指标、利润指标和奖励指标落实到个人，这种用投入产出法将支出费用和创造利润联系起来的制度，无疑对最大限度降低办公费用起了决定性的作用。
　　有的进出口公司采用此方法，仅电话费用，就节省了几万元人民币，而且对每个业务员来说，这种机制使他们的头脑中都上紧了节约费用开支这根弦，于是能写传真联系业务就不用电话，能坐火车就不乘飞机。
　　办公费用的节省，不仅为公司节约了经营费用，也为业务员本身带来了经济效益。
　　在投入产出公式中，办公费作为投入部分，是分母，产出部分是分子，当分母缩小时，即使分子不变，收益仍然会增加。
　　(五)适当制定业务员工资与奖金的比例，也能有效控制成本。
　　在外贸公司，业务员的经营活动直接为企业创造经济效益。因此，业务员的经营能力、外语水平、对市场的了解程度、对商品特点的熟悉程度，以及对国内工厂和国外客户网络的掌握程度等等，都成为他们为企业创造利润的重要因素。在掌握等量流动资本后，素质高的业务员可以比一般素质的业务员多创造几倍甚至几十倍的利润。
　　因此，建立有效的员工激励机制，外贸公司尤为重要，这也是外贸企业留住人才的有效途径之一。
　　在支付业务员的工资与奖金中，两者的比例的制定对控制成本有重要意义，如果两者关系是&3∶7，那么业务员只在创造一定量利润后，才能得到相应的奖金，这样在投入产出比例中，由于产出的加大，会使企业成本相对降低。
　　当然，工资与资金的适当比例不是一成不变的，每个企业要根据业务发展情况不断修改。
　　总之，有效地控制企业的成本，对企业家来说就像一门“永远做不完的家庭作业”。这门作业做好了，企业的成本就会降低，利润就会提高，企业家在创造财富的速度就会加快。
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