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大型活动策划方案
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篇一：大型活动策划方案 　　　　活动策划方案已经列举很多，这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划：大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题。 　　　　例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 　　　　一、大型活动的定义第一，大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 　　　　大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。 　　　　如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。 　　　　没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。 　　　　第二，活动策划方案大型活动策划要有计划性。 　　　　凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 　　　　第三，众多人参与是大型活动重要的概念。 　　　　既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？ 　　　　大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。 　　　　二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。 　　　　不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。 　　　　我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。 　　　　国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 　　　　2、广泛的社会传播性。 　　　　公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。 　　　　大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 　　　　3、严密的操作性。 　　　　在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。 　　　　报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。 　　　　　　篇二：大型公关营销活动策划方案 　　　　一切营销活动终极目标就是迅速提升产品终端销量、扩大市场占有率，任何没有最终实现这个目标的公关营销活动都不能称之为成功的，不是纸上谈兵，就是空中楼阁，更关键的是劳命伤财。XX年12月，tcl手机成功通过韩国影星金喜善西安之行大型公关营销活动{以下简称“西安之行”}，达到迅速提升品牌知名度和影响力的目的，从而乘势而起在西北地区激烈的市场竞争当中脱颖而出，率先全国实现行业销售前三强的目标，而活动总体费用不过60多万，成为业界最为成功的经典案例。究竟具体是如何实施则则是业界惊羡的地方。笔者期间恰好是整个活动方案的撰写者及整个活动实施的组织参与者，回顾总结编成此文，以供营销界朋友评鉴。 　　　　第一章　天时地利人和 　　　　一、天时 　　 　　“西安之行”活动时间选择在12月6、7、8日，正是元旦和春节来临之际，各个厂家必将花大的资金对产品销售进行宣传造势，而tcl移动通信公司出其不意的大打服务品牌宣传，以金喜善12月来华进行“事件营销”，开展公关活动，请金喜善出任“移动天使”，吸引消费者注意力，将服务作为市场竞争的重要因素进行推广，拉开服务营销的序幕。此举必将引起媒体和公众的高度关注，进一步塑造tcl手机高品质、高价值品牌形象，形成良好的口碑效应，从而提升tcl手机整体品牌的美誉度。 　　　　二、地利 　　　　古都西安是一个享誉世界的文化旅游城市，先后有14个王朝建都，时间共计1064年；西安拥有全国排名第三的院校数量，共有近50个大中专院校，几万多名学生的潜在消费市场；西安更是西北地区经济龙头，这里人杰地灵，人文和商业气氛都相当浓厚。前任美国总统克林顿访华第一站就定于西安，由此可见一斑。更主要的是西安-西北地区是tcl发家的地方-当年tcl王牌彩电的腾飞之地，tcl集团现任高层的多名管理者均出自西安，西安在整个tcl集团的历史地位和现实地位都相当重要。 　　　　三、人和 　　　　tcl移动通信当年管辖西北大区的营销总监戴克先生是整个“西安之行”活动的灵魂人物，更是一个魅力超群的营销高手，“激情营销”的倡导者，至今在业界也留有声望。之前通过不断的渠道整合，凝聚一支忠诚度高、执行力强的各级经销商队伍；也经过主动沟通和多次合作，结识了大批媒体朋友、广告合作伙伴；更在于吸引和培养了相当一批向心力强、业务素质精良的内部营销人员。此外，tcl移动通信总部在活动期间也派驻公关传媒、售后等领导和专门人员进行协助。尤其是tcl集团李东生总裁的亲临，更增强“西安之行”活动的人气。 　　　　第二章　活动整体概述 　　 　　“西安之行”活动在12月6、7、8日展开，以大南门入城仪式为热身，以“移动天使移动服务”新闻发布会为核心，以商场签名促销活动为高潮，以参观兵马俑博物馆活动为完美结局，整个3天活动安排一气呵成，中间穿插tcl移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会活动。活动对象直接触及消费者、零售商、包销商、内部全体员工、兄弟单位、新闻媒体、政府机构、竞争对手等，持续效果长达一年多。 　　　　第三章　前期精心的准备 　　 　　采取“空中轰炸+地面冲击”相结合的策略进行组合式传播，运用广泛的宣传载体，包括报纸、电视、广播、户外大型荧屏、候车亭广告、海报、单张、空飘、刀旗等等，力求最大化告知受众人群，极大地提高关注度。 　　 　　一、硬性广告 　　 　　“西安之行”活动前一月就开始安排实施在收视率很高的西安电视台二台和收听率最高的西安音乐台插播广告，在签名促销活动商场入口处的户外大型led荧屏投放广告并插播活动预告倒记时固定字幕等；前一周在《华商报》、《西安晚报》等当地优势报媒刊发硬广告宣传。 　　 　　二、软性宣传 　　 　　众所周知，软性宣传相对于硬性广告具有信息量大、可读性强、费用低廉等优点。tcl移动通信西安分公司一方面在总部发放的软文基础上因地制宜修改整理；另一方面自行结合公司发展现状和侧重点撰写相关软文，在配合当地媒体关于韩国影星金喜善来西安的自主宣传上加大其他内容软文[包含产品介绍类、公司文化类、促销活动类、企业动态类等]的信息发放量，使得韩国影星金喜善和tcl移动通信、tcl手机能够密切、有机地结合在一起。 　　　　　　篇三：大型公益活动策划案 　　　　一、活动背景 　　　　为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德，提高全民慈善理念，xx年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围，弘扬慈善文化，倡导奉献爱心，本次晚会是慈善与本土文化的完美结合，以“爱心传递，真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。 　　　　二、活动目的、意义 　　　　开展以“爱心传递，真情助学”为主题的慈善义演活动，是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生，关注我们身边的弱势群体，我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意，俗话讲滴水能汇成大海，只要人人献出一份爱，这世界将变的更美好！ 　　　　以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生，通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助，扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。 　　　　三、组织机构 　　　　主办单位：爱心助学会 　　　　支持单位：富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司 　　　　合会援助单位： 　　　　协办单位： 　　　　承办单位： 　　　　活动名称：“爱心传递，真情助学”大型慈善义演 　　　　活动时间：日（周六） 　　　　活动地点：东方红广场 　　　　宣传媒体：山阳论坛 　　　　四、赞助公司方面 　　　　（一）自己协调捐助单位，确定捐助意向和捐助金额。 　　　　（二）用希望工程正规票据为赞助公司出具票据 　　　　（三）在义演中，请赞助公司上台举捐助牌。 　　　　（四）在演出场地周边布置展板，对热心企业、个人进行答谢。 　　　　五、安全预案 　　　　为确保活动期间的安全，使本次活动顺利、圆满地进行，特拟定安全保卫工作方案如下 　　　　（一）指导思想：精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责，确保晚会万无一失，使慈善义演安全顺利进行。 　　　　（二）组织领导：为加强本次活动安全保卫工作的组织领导，**同志负责，成立后勤保障应急小组，负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。 　　　　八、募集资金使用计划 　　　　1、助学计划：所募得的款项一部分用捐助贫困学生（400元/人/学期） 　　　　2、募集资金比较充裕的情况下，建立图书室2座（大概8000元） 　　　　附：义演演出方案 　　　　晚会负责人：开心树：组员：红姐 　　　　节目的收集和审核，义工工作的分配。 　　　　外联组：钢枪：、饭米粒儿姚红磊 　　负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动策划 　　　　接待组：天高任鸟飞：独舞： 　　　　负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系 　　　　宣传组：农门龙少：高兴建 　　　　负责宣传品的设计，定稿 　　　　范华平（金典婚庆） 　　　　负责演出现场的设备{灯光、音响、舞台等的设计维护} 　　　　晚会总协调：阳光生活： 　　　　1、向社会征集内容健康向上节目，望热心朋友积极参加并提供支持！ 　　　　具体联系：晚会负责人：开心树：组员：红姐 　　　　节目的收集和审核，义工工作的分配。 　　　　2、活动当天将进行现场义卖； 　　　　具体情况请联系：在水一方 　　　　企业捐助请联系外联组：钢枪： 　　　　　　篇四：大学生大型综合竞技活动策划书 　　　　一、活动背景：& 　　　　为了提高大学生综合素质，培养敏捷的思辨能力，营造理论研讨氛围，丰富校园生活，地理协会,旅游爱好者协会，“绿风”环保志愿者协会，将举办以“和谐校园&青春共舞”为主题的第二届大型综合竞技活动，希望借此机会，引导我院学生博览群书，热爱运动，成为多才多艺的大学生。 　　　　二、活动目的：& 　　　　提高大学生的知识素养，让大学生的德，智，体得到全面发展，并在竞赛中培养大家的团队协作能力，通过活动提高大家学习兴趣，增长相关知识，培养科技创新的精神，锻炼实践能力。 　　　　三、策划举办单位：“绿风”环保志愿者协会，地理协会,旅游爱好者协会。 　　　　四、活动对象:全院学生。& 　　　　五、活动时间：& 　　　　报名时间：xx年5月14--28日18：00止 　　　　比赛时间：xx年5月29日―6月4日 　　　　六、活动安排 　　　　（一）前期准备： 　　　　1、前期宣传，以网站，海报，飞信，ｑｑ等方式进行全院范围内的宣传。 　　　　2、前期安排：申请活动场地，购买活动道具，制定比赛规则。 　　　　3、报名方式: 　　　　参赛的选手可以通过发送短信的方式，将个人信息（姓名，系别，班级）发送到报名接受号码，获得回应后，即为报名成。 　　　　报名电话：丁&浩：&程&雪： 　　　　周振超：&潘志豪： 　　　　（二）比赛期间： 　　　　初赛：由社干进行预选，并决定进入半决赛的人员名单； 　　　　时间：5月29日8:30～10:30；&地点：一食堂一楼； 　　　　初赛形式：乒乓球拍托球。 　　　　1．宣读比赛规则： 　　　　（1）每位选手将手拿乒乓球拍，将沿着组织者所规划的路线将乒乓球送到终点，即成功进行下轮比赛 　　　　（2）每人仅有两次机会 　　　　（3）禁止找人代替，否则取消参赛资格 　　　　（4）失败者将被淘汰 　　　　半决赛：由社干进行预选，并决定进入决赛的人员名单 　　　　时间及地点：5月29日13：30～15：00&博古楼南101 　　　　2．成功者将进入第二轮比赛――我是k歌王 　　　　（1）组织者将在多张卡片上写下歌手的名字，并混淆之 　　　　（2）每位选手将随机抽取一张,并唱出该歌手的歌曲任一首的片段，即可过关，否者，将被淘汰（仅一次机会） 　　　　（3）禁止找人代替，否则取消参赛资格 　　　　决赛&：将由半决赛选出的人员按照每组3人分组进行决赛 　　　　时间及地点6月4日15：00～17：00&博雅南102&（暂定&由于放假可能前移） 　　　　3.决赛形式：废旧物品环保时装秀比赛、 　　　　(1)主持人开场白 　　　　(2)评委兼裁判的介绍，比赛总规则，参赛各组介绍 　　　　(3)比赛环节; 　　　　第一轮，选手按照组序分别向裁判介绍本组人设计的服装内涵，风格，成本等； 　　　　第二轮，裁判做出相应的点评和建议，并给予相应的分数； 　　　　第三轮，主持人负责统分，列出名次。 　　　　注：1.服装的材质不限,材料自备。但要真人大小; 　　　　2.衣服可真人展示，亦可仅用衣架展示（道具自备）; 　　　　3.符合“绿色环保，低碳生活”的主题，可购买相应的小饰品点缀其上; 　　　　4.服装必须自制,不可找人代做，否则取消参赛资格; 　　　　(4)奖项设置：按分数名次作一、二、三等奖。 　　　　(5)奖品： 　　　　一等奖（一组）：每组价值150元精美礼包一份; 　　　　二等奖（两组）：每组价值90元精美礼包一份; 　　　　　　篇五：纪念建党周年大型文艺晚会策划书 　　　　一&策划书名称& 　　　　“纪念建党**周年大型文艺晚会策划书”& 　　　　二&活动背景& 　　　　1921年我们敬爱的党组织在上海成立，直到今天我们敬爱的党已经走过了90个年头。这90年的风雨，90年的艰苦，90年的不断向前共同见证了党的光辉岁月！在中国共产党的领导下，中国取得了抗日战争的胜利，完成了中国的解放事业；在中国共产党的领导下，1949年建立了中华人民共和国，从此中国走向了独立自主的道路；在中国共产党的领导下，1978年改革开放中国的经济取得了质的飞跃，人民过上了幸福的生活；在中国共产党的领导下，中国的在政治，经济，文化，生活等方面都取得了巨大的成就!九十周年征程金光灿烂，用生动的文艺演出向祖国回报，用优美的旋律记录辉煌此刻，雄伟壮丽的殿堂，气势磅礴的阵容，凝聚在今夜，辉煌九十周年&三&活动的目的及意义&：&（1）表达我们对于党的热爱与崇敬。 　　　　（2）纪念中国共产党成立九十周年，使同学们回顾历史，坚定信念，学习爱党的精神，拥护党及其爱护党。&（3）纪念中国共产党成立九十周年，能够增强同学们的责任感，爱国情怀及其爱党情怀！ 　　　　（4）纪念中国共产党成立九十周年，能够增强同学们之间的交流，提高其思想觉悟！ 　　　　（5）客观上则可以增加我们系在学校的影力并且促进了学校文化的进一步发展！ 　　　　四&活动时间：xx年6月 　　　　五&活动对象：& 　　　　菏泽学院全体师生 　　　　六&主办单位：& 　　　　菏泽学院音乐系 　　　　七&承办单位：& 　　　　08级音乐表演班 　　　　八&赞助商： 　　　　九&活动筹备： 　　　　（一） 　　　　（1）工作人员安排整个活动的筹划。 　　　　（2）安排工作人员申请活动中心。 　　　　（3）工作人员安排主持人，礼仪小姐的到位。 　　　　（4）节目演出次序的安排及节目单的制定。 　　　　（5)&相关工作人员做好邀请嘉宾的工作。 　　　　(6)&晚会流程的安排及展开。 　　　　(7)&工作人员的安排及其做好详细的工作安置。 　　　　（二） 　　　　（1）节目高质量的排练 　　　　（2）服装化妆符合主题 　　　　（3）要求：不能脱离主题，节目思想健康，积极向上 　　　　（4）舞台设计布置到位 　　　　(5)&音响道具准备完善 　　　　（6）场务 　　　　十&活动场地& 　　　　体育报告馆 　　　　十一&节目要求& 　　　　节目内容&：积极向上，展现当代大学生的青春与活力。 　　　　节目类型包括：语言类（小品，话剧，双簧，诗歌朗诵） (
)　　　　歌唱类（独唱，合唱，对唱） 　　　　乐器演奏类（乐器合奏，乐器独奏） 　　　　舞蹈类&（独舞，群舞） 　　　　十二：活动流程：& 　　　　（一）&活动前两天张贴海报及悬挂条幅！ 　　　　（1）4:00&安排工作人员打扫会场，保证会场清洁卫生。 　　　　（2）5:00&安排工作人员布置，装饰会场&。 　　　　（3）5:30&安排相关工作人员再次检查音响，灯光设施，道具准备到位，确保万无一失。 　　　　（4）6:00&安排工作人员再次确认演员到位。 　　　　（5）6:30&相关工作人员可以允许观众依次入场，注意保持入场秩序！ 　　　　（6）6:50&演员，工作人员等准备晚会的开始，随时做好准备。 　　　　（7）7:00&主持人宣布晚会正式开始，渲染气氛，然后主持人介绍嘉宾。 　　　　（8）活动展开的顺序，时间（待定） 　　　　十三：资源分配&
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举办一场大型活动策划执行流程
& & &&一场大型的活动策划可以为企业带来品牌营销效应，一场活动能否尽完美的程现在观众面前，这与活动的执行非常大关系。很多公司的市场人员不是很了解活动策划的整个流程，作为一名有经验的公关人员，下面小编为大家分享举办一场大型执行流。
& & &&一、活动策划方案流程
& & &&不管什么样的活动都好，前期需要确定活动策划方案，在这个过程中，企业市场部要跟活动策划公司多次对接，根据活动场地实际要求，将整场活动策划方案、活动设计确定下来。
& & &&二、大型活动策划前期执行筹备
& & &&活动策划方案确定了，就到了活动前期筹备，筹备的事项有以下：
& & &&1、活动节目主持人选择
& & &&2、节目演艺要人员的确定
& & &&3、设计下单制作
& & &&4、设计与喷绘实物的核对
& & &&5、活动其他物料核对
& & &&6、活动所以参与人员确定以及通知
& & &&7、需要用的供应商确定
& & &&三、现场搭建布置执行流程
& & &&现场布置需要提前一天进行执行布置，在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序,把监控活动的进展情况的，所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点，并在图表中标记出来。
& & &&四、活动当天流程执行
& & &&所以有的准备事项都是为了活动当天，活动当天的执行是最紧张的，在执行现场活动时，项目统筹人员会在活动前三个小时确认好道具、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。大型会展活动策划看起来很高大上？掌握这些你也能做到！
大型会展活动策划看起来很高大上？掌握这些你也能做到！
会展策划是一项综合性的工程，它所涉及的内容是多方面的，一般说来，会展策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定等。1、调查与分析会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。2、决策与计划做会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。3、运作与实施会展的运作与实施是进行会展的中心环节，也是会展策划的重心之所在。在这个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。会展宣传的主要方式包括媒体广告和户外广告等。媒体广告（包括专业媒体，如报纸、杂志、网站等；大众媒体，如电视、电台、主导性报纸等），主办者可以围绕不同的会展特点和亮点来进行宣传。除此之外，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式来传播展会信息。户外广告，则是利用人流量较大的公共场所，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行宣传。组织招展招商工作要求充分宣传、认真选择。在招展招商的准备阶段，需要建立潜在客户名单，设计并发放参展说明书，熟知参展中的知识产权问题等。展会工作筹划的步骤一般为：第一，按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类；第二，在各大类之下详细列明具体事项；第三，弄清工作之间的关系；第四，要定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题，以保证整体工作协调正常运作。4、效果评价与测定计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展会环境、对展会筹办工作及展会后台工作的评估，这一部分工作在展会结束时完成；二是对展台工作及展会前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展会结束时针对展台工作进行评估然后在展会的后续工作过程中，跟踪评估。大型展会如世博会的策划，不仅要考虑经济因素，还要考虑政治因素、社会文化因素等，因而，它的策划有时国家的有关部长乃至元首都会参与。在我国，虽然展会市场化的进程在加快，但不少的大型展览会还带有政府行为的色彩，因而，其决策规划情况更加复杂。这里，参照国际展会的一般惯例，就一般展会的策划流程进行概述。会展策划的基本流程。1、成立策划小组会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。（1）项目主管。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业务主管（贸易展会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。（2）策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。（3）文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书以及会展策划案等。文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意图，具有很强的文字表述能力。（4）会展设计人员。专门负责进行各种类型视觉形象的设计。会展设计人员是策划小组很重要的组成部分。因为在整个会展策划过程中，诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要设计人员的参与。设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。（5）市场调查人员。能进行各种复杂的市场行情调查，并能写出精辟的市场调查报告。（6）媒体联络人员。要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格，并且与媒体有良好的关系，能按照会展策划的部署，进行媒体规划，争取最佳的广告宣传效果。（7）公关人员。能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围，获得各方面的支持帮助。同时能够从公关的角度提供建议。在会展策划过程中，由项目主管负责，备方面人员需通力配合，协调一致，共同做好会展策划工作。2、进行市场调查市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。会展市场调查是会展策划的基础。从传播学的角度来看，市场调查是会展策划者为了了解市场信息，把握市场动态，进而确定会展目标和主题，编写会展策划方案，选择会展策略，检查会展效果等所必需的调研工作。只有在系统地收集有关市场与相关背景的资料，并加以科学概括分析基础上确立的会展策划，才能卓有成效地实现其总体目标。在执行市场调查时，不仅要考虑本区域的优势产业和主导产业，还要考虑重点发展中的行业、政府扶植的行业等。具体分析行业市场状况，要摸清市场的归属，即买方市场还是卖方市场等。主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面：（1）市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型等）；（2）同类展会的竞争能力分析；（3）本次展会的优势条件分析；（4）潜在客户需求调查。总之，在瞬息万变的市场中，如果没有科学的市场调研和预测做先导，会展的策划、运作就很难达到预期的目的。3、决定会展策略作出会展决定是一个决策过程，应该有相应的程序。在一般情况下，会展决策应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。在充分地进行市场调研与预测之后，接下来，需要进行会展目标市场的定位与制定会展营销计划。以展览会为例，组织者在进行目标市场定位时需考虑以下因素。（1）展览会的类型。组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展览会，因为政府主办的展览会、公益性质的展览会和商贸展览会在具体操作模式和策略的制定上有很大区别。（2）产业标准。导致展览目标市场定位复杂的原因之一是一次展览会往往要涉及多个产业。如举办一次汽车展览会，组织者除考虑汽车生产企业外，还要努力吸引销售、运输等汽车需求较大的企业，甚至一些研究机构等。（3）地理细分。由于不同地区的参展商和专业观众有着不同的需求特征及营销反映，所以地理变量经常被作为划分展览市场的依据。在进行地理细分时，展会组织者不仅要分析不同国家的参展商对展览会的个性化要求，而且要弄清参展商在本国的具体分布，这样才能行之有效地进行决策。（4）行为细分。行为细分是指根据参展商的参展动机、购买动机、购买状态或对展览会的态度等进行划分，其中参展动机被认为是进行展览市场细分的最佳起点。决定会展策略应该在充分掌握现有相关资料的基础上进行，如宏观政策环境、企业经营实力、会展市场竞争状况、顾客满意程度等。如从会展营销的角度来说，一份会展营销计划应包括会展营销现状分析、企业（或具体会议、展览会、节事活动）SWOT分析、营销目标的确立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算费用以及营销计划的执行与控制等。4、指定媒体策略现代社会是一个信息社会，人与人之间、企业与企业之间都需要交流，而信息交流的主要载体便是各种各样的媒体。实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会展组织者要根据有限的广告预算以及举办会议、展览会、节事活动的需要和条件，来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。在市场经济的冲击下，中国传媒的市场化步伐越来越快。市场化程度的提高，带来了媒体的迅速成长或衰落，会展专业媒体也不例外。因而，在制定具体的媒体策略时，必须要分析媒体在会展活动中的成长策略。以展览活动为例，在制定策略上，要综合考虑媒体在宣传活动中、在联系活动中以及在提升展览企业形象活动中的成长策略等。在会展活动中，不同利益的相关主体面向特定的公众需要采取不同的媒体策略。5、指定设计策略商业展览展示设计是以传达展览信息，吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜移默化的作用。一般而言，较大的展会活动，会展的有关设计问题在开展前9个月就开始了。你所了解的展会设计策划问题是怎样的？从参展商的角度来说，设计不仅仅是一个展台设计的问题，在策划阶段就要考虑设计展览结构、取得展览公司的设计批准、制作展会宣传册等。展台设计根据具体情况要求有不同的设计原则、功能区分，所以其设计的策略也是千变万化的。我们以宣传材料的设计与制作为例。对于参展商来说，狭义的宣传材料主要指各种文字资料，如宣传册页、新闻稿件等。而事实上，宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或记者的文字资料，它还包括很多形式，如直接邮寄资料、产品介绍、DVD、纪念包（手提袋）、酒店的户外广告或展会的每日快讯等。在宣传材料外观的设计上，必须要尊重整体风格，同时，要能形成强大的视觉冲击力。外观设计主要是要解决材料的形状和大小两个问题，并要求设计富有人性化，便于人们携带。6、指定预算方案良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素之一，如果安排得当不仅将起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的来源及比例、分析主要的投入项目、确定主要的收入来源。预算是协助实现财务目标的一个工具。可以把预算看作是一张特有地图，它能引导公司达到所寻找的目标。为了达到这个目标，会展在制定预算时必须做到有计划、有步骤，不断更新信息。制定会展预算所考虑的内容。制定一份会展预算至少包括以下几方面的内容。（1）历史数据。回顾过去的工作，以便制定出相对精确的新预算。（2）行政管理费。包括项目共享的费用如工资、奖金和复印、电话、信函来往、计算机等要支付的费用。（3）收益。即预算带来的收入，包括拨款、预算、注册费、出售展品和纪念品的收入、赞助等。（4）固定费用。如印刷和邮寄宣传资料所需的费用。（5）可变费用。如餐饮费等。（6）详细开列的项目。详细开列的项目列明预算中的各个项目。（7）调整控制。由于预算是根据估计而制定的，因此不一定准确，需要不断地调整。在会展中，为了衡量一个项目的财务成果，必须设置一个用于实现既定财务目标的预算开支。预算采用的方式，可视具体情况而定。7、撰写策划方案会展策划就是会展的策略规划，为了会展的成功举办，必须对会展的整体性和未来性的策略进行规划。它包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。会展策划案的概念。会展策划与计划不同，它有为达到目的的各种构想，这些构想和创意是新颖的，与目标保持一致的方向，有实现的可能。把策划过程用文字完整地记录下来就是会展策划案。广义的会展策划案可以涵盖经市场调查而产生的可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划方案、宣传手册等，包括围绕某次会展的展前、展期、展后所有的策划文案。8、实施效果评估展会的效果是长期的。展出者在重视并投入很大力量进行展台设计、产品展示、展览宣传、展台接待和推销等工作的同时，也应当投入相当的力量做会展后续工作。如果说会展相当于“播种”，建立新的客户关系，那么，会展的后续工作就相当于“耕耘”与“收获”，将新的关系发展为实际的客户关系。会展的后续工作有很多，实施效果评估是其中的重要一环。会展的效果评估内容也很丰富，有展会工作评估和展会效果评估。展会效果评估需要由展出者自己安排或委托专业评估公司来做。展会效果的评估内容有定性的内容也有定量的内容，条件许可的情况下尽量用定量的评估内容，这样，能使评估的结果更客观、更有价值。会展策划的基本方法方法是对具体行动方案如何产生的反映，是如何制订方案的一种行为。通常所说的策划方法就是指利用现存的可利用资源，选择最佳手段完成策划目标的过程。会展策划的方法是多种多样的，到底选择何种方法进行策划，不仅要看会展策划团队所能利用的资源条件如何，更要看策划者本身所具备的学识、能力和素养。以下是一些人们在策划中常使用的方法，因而，对会展策划也是适用的。（一）系统方法系统方法的主要原理是把事物看成是一个完整的系统，这个系统既包括自身组成要素的各个方面，又包括备要素间的联系以及备相关事物间的关系与地位。系统的方法要求从系统的一方面或几个方面或整体出发，对策划对象进行不同角度的整体分析。系统方法通常有以下5个步骤。1、确定策划目标从系统的整体要求出发，提出需要解决的中心问题，确定会展活动所必须达到的目标与希望达到的目标。2、综合拟定方案根据既定的会展策划目标，制定出可以实现的各种方案。3、分析评价方案策划所形成的各种方案备有优缺点，应该通过分析、比较和评估，确定具有最佳价值标准，满意程度高的方案。4、系统选择，策划优先通过综合分析、比较和计算，从诸多备选方案中选出最优化的方案。会展策划人员应该提出书面的策划报告，由会展项目主管部门决定最终方案。5、跟踪实施、调整方案策划人员应跟踪方案执行情况，以便及时发现问题，修改、补充原方案，最终实现策划目标。（二）头脑风暴法所谓的头脑风暴法是指采用会议的形式，如召集专家开座谈会征询他们的意见，把专家对过去历史资料的解释以及对未来的分析，有条理地组织起来，最终由策划者作出统一的结论，在这个基础上，找出各种问题的症结所在，提出针对具体项目的策划创意。这种策划方法在进行会议时，策划人要充分地说明策划的主题，提供必要的相关信息，创造一个自由的空间，让各位专家充分表达自己的想法。为此，参加会议的专家的地位应当相当，以免产生权威效应，从而影响另一部分专家创造性思维的发挥。专家人数不应过多，应尽量适中，因为人数过多，策划成本会相应增大，一般5-12人比较合适。再者会议的时间也应当适中，时间过长，容易偏离策划案的主题，时间太短，策划者很难获取充分的信息。这种策划方法要求策划者具备很强的组织能力、民主作风与指导艺术，能够抓住策划的主题，调节讨论气氛，调动专家们的兴奋点，从而更好地挖掘专家们潜在的智慧。头脑风暴法的优点是：获取广泛的信息、创意，互相启发，集思广益，在大脑中掀起思考的风暴，从而启发策划人的思维，想出优秀的策划方案来。（三）德尔菲法所谓德尔菲法是指采用函询的方式或电话、网络的方式，反复咨询专家们的建议，然后由策划人作出统计，如果结果不趋向一致，那么就再征询专家，直至得出比较统一的方案。这种策划方法的优点是：专家们互不见面，不能产生权威压力，因此，可以自由地充分地发表自己的意见，从而得出比较客观的策划案。运用这种策划方法时，要求专家具备策划主题相关的专业知识，熟悉市场的情况，精通策划的业务操作。根据专家的意见得出结果后，策划人需要对结果进行统计处理。但是这种方法缺乏客观标准，主要凭专家判断，再者由于次数较多，反馈时间较长，有的专家可能因工作忙或其他原因而中途退出，影响策划的准确性。　（四）智能放大法智能放大法是指对事物有全面而科学的认识，然后在这种认识的基础上对事物的发展作夸张的设想，运用这种设想对具体项目进行策划。由于这种方法受到一定的时间、地点以及人文条件的制约，具体操作要靠策划人自己来准确地把握。这种策划方法容易引起公众的议论，形成公众舆论的焦点，进而很快拓展其知名度，成为炒作的原料。“没有想不到的，只有做不到的”，是这种策划方法的原则。但是这种策划方法并不是一味地往大处想，而是在现有的客观条件下，合理地考虑到公众的心理承受力，这就是说，智能放大法是有一定风险的，太过于夸张，容易导致策划向反面发展，从而彻底改变策划的初衷。需要指出的是，不论采取哪种策划方法，都必须围绕会展目标进行。从根本上来说，会展策划是调动一切可能利用的资源，运用科学合理的方法与手段，对会展项目的开展进行筹划，指导运作、实施的过程。会展策划所采用的方法得当，往往是策划方案是否可行的重要因素。总之，会展作为一种营销方式，在开拓市场、巩固市场等方面发挥着重要作用。但是会展是一项复杂、浩繁的工程，它的工作环节很多，为了保证其可行、顺利、有效地开展，必须要重视会展的策划工作。有学者指出，只有当会展被认为是最有效的营销方式时才决定会展，而在决定会展后，能激发创意，有效地运用手中的资源，选定可行性的方案，达到预期目标或解决一个难题，就是策划。会展策划在整个会展过程中扮演着一个重要角色。（转载自中国会展）
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