简析如何改进传统仓库管理效率低下的问题
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简析如何改进传统仓库管理效率低下的问题
来源：本站 人气： 发布时间： 11:27:00
& & & &传统的企业仓库管理模式较为简单，只是一种静态管理，很难使企业资源得以充分利用，并且传统仓储业主要是依照货主委托对其相关物品进行养护以及保管，功能较为单一。& & & &而现代化的仓库不再是以往的静态储存场所，更呼吁掌握仓库的实时、动态数据从而更及时、准确的提供物资以及供应，以“零库存”的思想，尽量减少不必要的库存，加快内部库存流动速度，提高其透明度，使资源合理利用。对此，金硕佛山认为仓库管理，有以下几点有待改进。1、仓库系统设计未尽合理& & & & 物流系统的设计过程中，仓库具体数目以及其地理位置取决于产品要求、制造点、客户三个因素。仓库往往是企业通过努力赢得效益以及时间的体现，而传统的仓库设计已经无法适应市场多元化对应的高要求，也不能够满足消费者对其所需求的高水平、高质量的服务。2、盘点方式落后& & & &传统的对物品的盘点是由手工方式进行的，负责盘点的人员随身携带笔和纸亲临现场，逐条的记录信息，而且尤其对于大件物品，翻动盘点极其不便。此外，盘点物品从而完成数据采集并不意味着盘点整个过程的终结，采集好数据之后，人工将其输入计算机，对相关数据进行汇总、比较。这样的操作流程不仅耗用大量的时间，而且对人力也是一种浪费，同时，准确性不够高，人为错误时有发生。3、文字记录式影响准确性& & & &传统模式中的物品入库以及出库时，往往依靠纸张文件、非自动化的系统对进出物品进行追踪、记录，主要是根据人为记忆来管理仓库。而对于大范围的存储区而言，人为因素往往具有的不确定性导致采集物品存放点等信息变得格外繁琐，传递滞后时有发生，库存量因此上升。& & & & 这与现代化“零库存”理念相悖，难以保证确切的发货日期，导致决策不够准确。这种主要依靠人力收集数据的方式很难实现系统化，造成人力浪费，增加了储存量，降低了仓库有限空间利用率，减缓了资金周转速度，不利于企业效益的提高。4、管理软件无法及时反应市场变化& & & &随着库存数量以及种类增多，出入库不断提升频率，仓库传统的作业机制中很大程度上阻碍了工作效率。伴随着不断加剧的商品物流，原有的以计算机为基础的企业仓库管理系统已经很难适应企业仓库管理及时、快速、准确、高效的要求。一个现代化的配送以及履行中心必不可少，传统的软件无法轻松实现改变的业务流程。
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谈谈如何加强仓库管理,改善公司仓库的管理现状其实并不难!
　　为了切实改善公司仓库的管理现状，谈谈如何加强仓库管理，与同事作以探讨。
　　一、仓库的常见问题：
　　仓库管不好，一边是数以千计的物料、上百的供应商，诺大的仓库，一边是为数不多且工作平平的仓管员，基本不用的制度和流程。归根到底，仓库问题基本上都来自现场管理不到位，
　　例如：1、不遵守先进先出原则，余料不及时上报预警，造成呆料、废料。
　　2、不按库位摆放物料，或移动物料后，不及时把新库位的物料做标识，造成无法找到相关物料。
　　3、仓管员不及时送单给统计员，统计员不及时录入电脑系统，结果造成电脑系统数据与实际脱节，影响电脑系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行。
　　4、标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对或一个物料几个名称。
　　5、部分仓管员责任心不够，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确（主要是抄写错误，键入错误）。
　　6、新老仓管员交接不清，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说"找不到"，造成了不应有的呆滞和浪费。
　　7、车型退市不生产物料，没有及时提报消化或转卖
　　二、仓库该如何管理：首先应理清思路，弄清楚几个基本问题。
　　1、"物料"是什么？"仓库"是什么？
　　" 物料"包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是对公司、对全体员工利益的侵犯！
　　2、物料管理管什么？任何一项管理活动，都会涉及时间、质量、成本，这三者彼此牵连，又相互制约，物料管理也概莫能外。①时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。
　　②质量：指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。
　　③成本：指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。
　　3、物料管理如何管？
　　1）先进先出原则。
　　2）锁定库位原则。某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须要与电脑电脑系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料。
　　3）专料专用原则，不得随意挪用对应订单的物料。
　　4）库存的ABC管理原则：
　　A类物料的数量可能只占库存的10~15%，但货值可占库存价值的60~70%；
　　B类物料的数量可能只占库存的20~35%，但货值可占库存价值的15~20%；
　　C类物料的数量可能占库存的50~70%，但货值可能占库存价值的5~10%。
　　因此要严格控制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好A、B两类物料。
　　5）"五不入"原则：
　　①有送货单而没有实物的，不能办入库手续；②有实物而没有送货单或相关票据的，不能办入库手续（急料采购可暂代填写相关信息）；
　　③来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手续；④IQC检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入库手续；⑤没办入库而先领用的，不能办入库手续（可以同入同出办单）；
　　6）"五不发"原则：
　　①没有领料单，或领料单是无效的，不能发放物料；②手续不符合要求的，不能发放物料；
　　③质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放物料；
　　④规格不对、配件不齐的物料，不能发放；⑤未办理入库手续的物料，不能发放。
　　7）一次出库原则：
　　物料出库必须准确、及时及一次性完成，生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错。
　　8）门禁原则：
　　①除仓管人员和搬运人员及车间指定取料人员因工作需要，其他人员一律不得进入仓库料区；
　　②严禁任何人在进出仓库时没有办手续私自携带物料；
　　③有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
　　9）"日事日毕、日清日高"原则：
　　①每个仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关动态账物的自我确认和核查，确保账目的平衡，找出不足、及时改进。
　　②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次，确保所有物料有正确标识，该退的要放入返厂区，以免产生呆滞。
　　③仓管员当日的单据当日必须按时间要求传给统计员，而统计员当日的单据必须在当日录入电脑系统。
　　10）以旧换新原则：对有规定的物料，严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。
　　三、仓管员工作要求：
　　一般来说，仓管员每天所做的工作可以概括为：收货、发货、退货、备货；物料标识、摆放及账本（电脑系统数据）对应的整理工作；"事故物料"的上报及其管理（因未遵守交期而延迟供给物料时，就会造成停产事件，这时的物料就叫"事故物料"）。我们常常看到，仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物。我们也知道，库存信息的失准，物料就有可能提前订购或订购不及时，要么库存增加、资金占用，要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题，其实都与个人的责任心有关。责任心，是一种工作心态，也是一种工作作风，责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家，权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在：
　　1、对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致；
　　2、完成一件工作后要作（做）自我检查，以发现问题及时解决；
　　3、对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量；
　　4、有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说"等一下"；
　　5、工作主动，而不是被动等待安排；
　　6、对工作现场管理做到"眼到手到"，按5S要求管理。
　　遗憾的是，很少仓管员能日复一日地坚持这样做。
　　仓管员工作规范要求：
　　1、入库验收：在物料正确的前提下，入库时要把好三关：
　　①数量关：入库时要点清数量；②质量关：IQC对来料质量进行检验和控制；
　　③单据关：单据不全不收，手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致，并及时送单给统计员。
　　2、保管：①摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取②确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防变质、防跌落③确保安全：防霉变、防损、防呆滞、防报废④帐、卡、物相符（数量、库位、状态必须与电脑系统一致）
　　3、盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防浪费、消除呆料及坏帐。
　　4、发放：根据不同的生产需求，决定具体的发料方式，目的是确保及时供应生产。
　　严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制，较好地规范了仓管员的行为，促进了仓库管理的持续改善，为电脑系统的高效运行提供了数据保障。
　　我建议公司仓管员下班之前的《自我检测表》
　　1、 今天是否有未完成的入库单/出库单？还有几份未完成？是否按顺序整理归类上交并且交代清楚？
　　2、 当天的动态盘点做了吗？
　　3、 各种材料、工具都放置到原位了吗？垃圾清扫了吗？
　　4、 有没有什么材料和器具需要申请？
　　5、 门窗都关好了吗？
　　6、 主管吩咐的事做完了吗？
　　7、 有没有什么事情需要关照同事或上报主管？
　　8、 今天工作中存在哪些不足？需要做哪些改进？
　　9、 明天早上来首先要做哪些工作？今天可以提前做吗？
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