如何把握烟草行业中的服装行业客户关系管理理

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如何把握烟草行业中的客户关系管理-其它管理学论文
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烟草公司客户经理工作流程梳理
烟草公司客户经理工作流程梳理
导读: 烟草公司客户经理工作流程梳理(共6篇)烟草公司客户经理职责浅谈客户经理之职责定位客户经理是随着营销模式改革而产生的代表公司为客户提供服务的一个全新的营销岗位。他代表公司通过提供服务达到促进销售的目的,同时,也代表客户反馈一些有价值的信息。客户经理既是做客户关系的经理,又是代表客户的经理,具有双重身份。按照《行业客户经理百日兵教材》的要求...
欢迎来到中国招生考试网/推荐栏目,本文为大家带来《烟草公司客户经理工作流程梳理》,希望能帮助到你。
篇一:烟草公司客户经理工作流程梳理烟草公司客户经理职责
浅谈客户经理之职责定位
客户经理是随着营销模式改革而产生的代表公司为客户提供服务的一个全新的营销岗位。他代表公司通过提供服务达到促进销售的目的,同时,也代表客户反馈一些有价值的信息。客户经理既是做客户关系的经理,又是代表客户的经理,具有双重身份。
按照《行业客户经理百日兵教材》的要求,客户经理的工作职责主要包括六个方面:一是零售客户档案的日常维护;二是制定客户服务计划;三是制定拜访计划;四是执行实地拜访;五是效果跟踪;六是日常分析。在日常工作中,大多数客户把客户经理岗位职责同访销员岗位职责等同,把完成销量任务作为衡量工作好坏的唯一标准,而忽视其他工作职责。为此,有必要对客户经理工作职责作进一步明确定位。
1、零售客户档案的日常维护。在运用客户关系管理系统建立零售客户档案的基础上,对各项数据信息进行日常维护。具体讲,就是客户的各项基础信息要清楚明了、准确无误,随着客户信息的变化而及时调整网络中的基础信息。要做到这一点,要求我们客户经理在平时的拜访中,注意搜集客户信息,对容易变化而影响系统运行的信息,如客户电话、经营地址、户主姓名、经营规模等,更应及时掌握,并及时反馈到相关部门,以便对各系统中的相关信息进行及时维护。零售客户的基础信息准确与否,直接关系到系统的正常运行与经营成果的分析,甚至涉及规范经营。
2、制定客户服务计划。客户服务是客户经理的重要职责。客户经理应根据所分管的零售客户对应的分类及服务标准,按照零售客户在不同阶段或时段的服务需求制定有效可行的客户服务计划。客户服务一般包括:
基本服务:包括订单服务、配送服务、货源保障服务、实地拜访服务等。
营销服务:包括经营指导服务、信息支持服务、促销支持服务等。
情感服务:包括生日祝福、重要事件关注、赠送短信、异地引路、法律咨询等。
3、制定拜访计划。客户经理应当与其他服务人员进行沟通,并根据客户的分类及服务标准制定阶段性拜访计划,拜访计划中应明确拜访的对象、需要重点解决的问题。拜访计划原则上每周制定一次,如遇特殊需要可做临时调整。
4、执行实地拜访。实地拜访是客户经理各项工作的关键,能否顺利完成各方面的工作任务,关键在于实地拜访是否成功。因此,客户经理应当根据拜访计划和客户服务计划确定的内容对零售客户进行实地拜访,准确收集和记录获取的信息并反馈。在执行实地拜访时,应重点征询零售客户在订货方面、货源方面的意见或建议;收集卷烟销售信息、利润状况、库存信息等方面的详细数据;提供产品信息、断货预警报告、价格调整信息、促销活动计划及专业指导服务等;了解相关需求并反馈公司为其解决需求的相关结果。
5、效果跟踪。客户经理应当建立客户档案,随时记录在每一次拜访过程中发生的各种情况,重点记录零售客户提出的各类需求及其解决结果的反馈。同时,要对市场信息进行搜集整理,并及时向专卖管理部门反馈,提请加强市场管理和市场控制力度。客户经理应是市场上的侦察兵,客户经理整天穿梭于各零售店之间,经常地与零售户打交道,对市场的销售动态、走势,最为了解;对零售户关心的热点、难点,最为了解。只要我们稍加留心,并注意汇总、反馈,就能够为企业的经营管理决策提供至关重要的信息。
6、日常分析。客户经理通过拜访,掌握所管辖区域市场的各类信息,做好分析与汇总,基本内容包括四个方面:
客户分析。包括零售客户的增减、经营变化、类别变动、经营者的个人情况等。
市场分析。包括市场的规范情况,卷烟零售价格的执行情况、消费者的需求变动等。
品牌分析。包括各卷烟品牌的销售现状、市场的接受程度、发展的趋势、推广的策略等。
销售业绩分析。包括销量、销售额、毛利、单箱售价、平均单条价格等各类销售数据。 上述六个方面的工作,应该就是对每一个客户经理的基本要求,也是客户经理工作的基础。只有抓好了这些基础,客户经理的工作职责才能较好地履行。篇二:烟草公司客户经理工作流程梳理卷烟行业客户经理工作流程
卷烟行业客户经理工作流程 客户经理的工作如果按照工作地点来划分的话,可分为室外工作和室内工作。室外工作主要是入户拜访零售客户,为零售客户提供优质服务;室内工作主要是分析总结销售数据,完善各种软件资料。为便于客户经理记忆和操作,我们把客户经理工作流程概括为:七、十、七,即七项工作要点、十项工作步骤、七项拜访内容。
一、月度工作要点
(一)具体 “七项工作要点”
1、每月1日下午填写月总结与分析,提交至市场经理。
2、每周一下午填写周总结与分析,提交至市场经理。
3、每周对信息采集点进行数据采集,填写数据采集表。
4、每月1日至5日,正常拜访,并注意收集各方面信息,为总量预测调整做准备。
关键点:客户筛选、总量预测
5、每月6日至10日,正常拜访,侧重拜访波动大、企业级客户,为个体预测调整提供依据。
关键点:三个客户群体、个体预测调整
6、每月11日至月末,正常拜访。【烟草公司客户经理工作流程梳理】
7、每月最后一个工作日填制次月月度拜访计划。
(二)正常拜访的标准
1、拜访户数:城区不得少于30户,农村不得少于25户。
2、服务时间:每户不得少于8分钟,个别客户服务时间视实际情况适当延长。
3、服务内容:视客户所需服务内容按照七项内容服务流程进行重点指导、教授。
二、日常工作流程
日常工作流程遵循“十、七”的工作标准,即十项工作步骤、七项拜访内容。
(一)按时到岗参加晨会。客户经理在每天早晨8:00前到办公室,参加由营销科长主持的晨会。
晨会内容:传达营销政策、布置工作重点、提醒注意事项及货源限量、讲评工作得失、反馈比较普遍性的问题。
(二)精心制作拜访日程。客户经理在8:30前,根据客户拜访频率和拜访内容,认真填制完成拜访日程表。
(三)清点工具准备出发。拜访工具包内应包括三种资料:
1、介绍资料。包括货源分配表、产品介绍、标价签、促销计划、宣传资料等等;
2、辅助工具。包括笔、记录本、抹布等;
3、交通工具。包括摩托车(电动车、自行车)、头盔等;
4、其他资料。包括应及时返还给零售户的物品及个人其他物品等;
(四)规划行程实地拜访。客户经理在9:30前必须到达第一个客户处,并严格按照拜访日程表中的客户名单开始日拜访行程。
拜访服务流程七项内容:
②问近期销售情况和动态;
①看库存是否合理;
②看卷烟摆放是否整齐;
③看价格标签是否完整;
④看烟签是否对应;
⑤看零售客户是否有非法卷烟;
①介绍营销政策;
②介绍品牌变化;
③介绍货源供应;
④推介新品牌;
⑤介绍销售技巧、服务技巧、推销策略;
①整理柜台卫生;
②整理卷烟摆放;
③整理价格标签;
①收集专卖信息。收集零售客户的守法情况,市场假冒卷烟及渠道外卷烟冲击情况;
②收集市场信息。收集市场需求的变化;收集消费者对某些品牌的反映;收集各类宴会、会议及集团购买信息;收集商圈消费者的信息;
③收集零售客户变动信息;
④收集服务信息。收集零售客户对电访员、送货员、市管员、稽查员的意见和建议;
①回答客户提出的个性问题,能现场解决的现场解决,不能现场解决的,请示主管部门或领导后给与答复;
②解释客户提出的普遍问题,从不同的角度分析,处理客户情绪;
①填写《客户服务手册》;
②记录客户模拟订单;
③记录重点拜访效果;
④记录客户建议或投诉;
篇三:烟草公司客户经理工作流程梳理2015烟草客户经理工作总结
烟草客户经理工作总结(一)
面对烟草行业体制的不断转变,工作流程的不断优化,网建的进一步提升以及网络新格局的形成,客户经理原先的工作机制和模式已跟不上行业发展的进程.因此,客户经理要从工作形式上着手改进服务质量,提升服务能力.结合近两年的工作实际,我觉得客户经理工作流程应从以下几个方面加以改进。
一、是分解月度销售计划。客户经理将月销量、结构、重点(培育)品牌、新品牌、压减品牌、促销品牌等计划合理分配给客户,对月计划不合理的客户在拜访中做好记录,月底统一调整。
二、是制定合理的日,周,月客户拜访计划。客户经理合理确定拜访线路,制定《客户经理线路销售指标计划书》,指导客户合理确定库存、订单、明码标价、样品陈列等工作,做好零售指导价、行业政策和电子货币结算宣传工作。
三、是做好基础工作。在市场拜访中做到市场信息收集到位.准确,并认真记录市场信息收集本。有效的市场信息是公司经营决策和为零售客户导向的重要依据,收集市场信息成为客户经理的一项重要工作.由于不同区域内客户经营状况和品牌培育情况各不相同,而且在同一区域内不同客户之间也存在较大差异.因此,信息收集工作不能片面停留在表层,只有广泛的,深入的,全方位的了解,分析市场动态,才能获取真实有效的全面的信息,才能了解市场发展泾渭,了解市场的真实需求,为零售客户和企业经营导航,为企业决策指明方向.客户经理应根据当日的信息收集,工作记录本完成当日工作日志,月底依据信息收集,工作记录本完成本月工作总结及月度市场分析。
四、客户走访到位.客户走访是客户经理的日常性工作.根据客户的类别标准,类别客户走访次数也有明显的规定,客户经理要为自己制定月走访计划,严密部署走访流程,力求面面俱到.而且遇有新品上市,行业政策转变等重要情况时,要善于变通,灵活转变日程,争取在第一时间内通知到户,使零售客户有获取信息的优先权。
五、自我介绍到位.由于零售客户的文化水平,经营素质参差不齐,对客户经理涵义的理解各有深浅.那么采取何种方式,方法来自我介绍,自我推荐来加深零售客户的意识呢我觉得具备亲和力是首要的条件,由于目前较多的零售客户存在文化水平偏低,年龄偏大的现象,有板有眼的介绍方式显然不是良策,针对性地介绍外加亲和力才是打动客户的,加深印象的行之有效的方式.比如说:针对客户经营存在问题和需要服务时,或是为客户提供理财,出谋划策时来自我介绍,或许会起到事半功倍的作用.其次是经常性地自我介绍,在平常走访或电话通知时,每次先自我介绍,直至客户能熟记你的名字.只有这样,客户才会意识到自已遇到问题时应该找谁解决,才会明白客户经理所演绎的角色。
六、新品宣传到位.新品牌上市,如不能全方位的提醒到户,就会使部分客户错失商机,就会降低客户满意度.而且在日常经营中有个不能忽视的问题,那就是新品抢先上市有时也是抢夺客源的先机.因此,客户经理在新品牌上市时要宣传到位,做到家喻户晓.新品上市要制定宣传计划,要先了解新品的包装看点,口味特色,价位空间,消费层次,性价比等,再来全面的推荐给客户,有促销的要重点告知,进一步提高新品上柜率。
七、客户利润提升指导。客户利润提升指导是客户经理工作的重中之重,但现行的客户利润提升指导工作流程对客户的指导存在很多的问题,我调阅了绝大部分客户经理的利润提升指导,大多是千##第1篇律,仿照金沙模式,且对客户的指导经营并不是很到位。为此我建议此项工作由原来的月度指导改为季度,半年。甚至年度指导,让客户经理有充足的时间为客户梳理出一个更为合理的利润提升指导规划。
八、随着客户经理工作机制的转变,客户经理的工作重心有了新的变化,对素质和能力的培养提出更高的要求.希望通过学习和各项技能培训,在工作中能不断地自我完善,自我提升,来不断满足客户日益增长的服务需求,从而提高客户满意度。
烟草客户经理工作总结(二)
首先,感谢烟草公司领导给了我这次宝贵的培训学习机会。20**年11月23日,我怀着一颗紧张而又兴奋的心情迈入了烟草公司的大门。经过了一天的理论学习及电脑操作后,我又随公司的三名优秀客户经理一起去下边乡镇进行了访烟学习。十天的时间尽管很短暂,却使我受益匪浅。即通过了营销理论知识学习充实了自己的头脑。又通过了实践走访为以后的工作开展打下了坚实的基础。在学习中明确了“我是谁?我要干什么?如何干好?”的问题。
通过理论学习和实践走访,我认为客户经理的工作流程如下:一,了解了公司近日的市场供烟情况,听取领导布置的工作重点和工作要求任务。二,出访前准备,制定走访计划,察看线路图。充分估计可能出现的问题以及应对的措施。(十日中,印象最深的是。在早晨8点多与老客户经理骑着摩托车顶着刺骨的寒风去客户家访烟。走到客户家时,我们的脸,手,脚因寒冷而被冻的麻木了。只有不停的跺脚,搓手,搓脸才能慢慢的缓过劲来。尽管我们肢体上很寒冷,但内心却是火热的。在一丝不苟的访问二,三十个客户后,常常是中午一点多了。匆匆吃完了午饭后。又要抓紧时间回到公司完成当日的工作记录与系统信息维护。尽管都是在这样的忙碌中结束了一天的工作。但我们的内心是快乐而充实的。在这十日的学习和营销管理实习中。我深深体会到。干好客户经理,必须要做到五勤,即手勤,嘴勤,心勤,腿勤,脑勤。只有做好了这五勤,才能成为一名优秀的烟草客户经理。
我认为:客户经理不仅是销售管理人员,要把各种营销对路的香烟和公司重点品牌推荐给客户。提升结构和销量。维护卷烟销售市场。客户经理更重要的职责是服务客户,不仅要满足客户的销售要求,还要学会换位思考。站在客户的角度思考问题。“急客户之所急,忧客户之所忧。”时刻把客户经营当作自己在经营。把客户的事当作自己的事,当客户的经营出现困难时,我们要在第一时间为他们提供行之有效的建议和力所能及的帮助。努力达到使客户满意的目的。【烟草公司客户经理工作流程梳理】总之,通过这次学习理论知识和实践走访。我对自己的岗位职责和工作要求有了深刻的认识。我目前离合格优秀的客户经理还相距甚远。但我会严格要求自己,在工作中多动脑筋,积极主动地向优秀地客户经理学习专业知识和工作经验。在工作中多动脑筋,因为只有方法对了头,才能提高工作效率,我要在工作中思考,在思考中进步。
最后,无论我是否被公司录取为客户经理。我都要谢谢公司领导给我的这次机会。再一次谢谢了。
烟草客户经理工作总结(三)
时间过得真快,转眼间20**年即将逝去,新的一年正在走来。回顾这三年来的工作历程,才发现自己一路走来并非坦坦荡荡,而是充满着坎坷和挑战。然而,这三年的客户经理工作,对于笔者而言,不但是一种磨砺,更学到了很多与人交往的道理,也在失败中不断成长。下面就个人方面以及对今年的工作做一下回顾和总结。
一、20**年度个人感悟
工作的目的并不仅仅是赚取生活的砝码,更重要的是通过工作赢得社会的尊重和认可,从而获得工作带来的成就感和满足感。然而在这个竞争激烈的环境下,能找到一个让自己发挥能力的舞台是不易的。自从进入烟草公司以来,非常感谢同事们在工作上以及生活上的帮助,更离不开广大零售户对工作的支持。然而在服务零售户方面,与其他同志相比,还有很大的一段差距;在工作任务的执行方面没有明确的侧重点;对低消费以及人均分布较稀地区的消费群体没有灵活的应对措施等种种因素的影响,通过深刻反思这段成长空间,我越发要摆正位置和心态,明年创造出更优异的成绩。
二、20**年工作回顾和总结
1、随着网上订货工作的深入开展,网订客户数也逐步上升,网订客户数为141户,占总客户数的61.1%,占的比例并不高,仍有很大的发展空间。在网订客户的选取方面,主要先从乡镇街道及主干道入手,让新增入网户感受到网上订货的便捷性,以逐步吸引周边的零售户加入网上订货。这样不愿意买电脑的零售户也渐渐地开始委托其他的零售户代订,有的直接将订烟的事情交给了家中的子女。
2、自“135”工作法实施后,工作模式逐渐发生了改变,工作方向也逐步明确。随着“月计划”、“周安排”、“周总结”、“日拜访”、“月总结”的实施,工作模式渐渐固化,工作方向也随之明确。这五项内容大致是这样的:在月末安排好下月的工作计划,有利于工作计划的开展;每周及时的安排、总结,有利于工作的回顾;在每次走访之前事先安排好要拜访的对象,这就节约了拜访时间,有针对性的关注异常客户;而月总结则可以将发现的问题及时的归纳汇总。
然而“135”并不是一套万能公式,它需要每个人灵活运用。通过工作让客户最大程度的满意,进而增进与客户之间的关系。良好的客情关系的最大的好处就是得到广大客户的衷心支持,最终获得良好的市场效益。比如,在拜访的过程中指导客户卷烟经营,加强与零售户的沟通,有针对性的对新品牌进行培育。否则,“135”可能会变成一套现代版的《四书》、《五经》了。
3、工作中的“狄德罗效应”。比如当客户经理在走访市场的过程中遇到客户通常的提问:“为什么有些烟别人订到,自己却订不到?”、“为什么有些烟自己总是比别人订的少?”,请不要过于笼统回答道:“国家对卷烟实行计划生产”之类的话了。因为客户关心的不是总体的市场环境,而是经过与别人比较后自己的切身利益,这是就有必要向客户说明不同的客户类别之间的区别了(比如在卷烟销量、卷烟陈列、柜台展示等方面),从而让客户争相做类别高的客户群了,这就是狄德罗效应了。
4、专销联动工作
目前专销结合还存在的一些问题:
(1)信息反馈不及时,专销双方难以达成全面的共识,专销结合效果不理想。三员缺少直接交流,信息时效性不能保证。在新的订货模式下,专卖难免在检查中与零售户发生摩擦,不利于维护烟草形象。
(2)专销日常工作缺少监督或监督不力。有时顾于情面,难免在日常工作中出现相互推委现象,很不利于专销结合工作的正常开展,也不利于专销联动工作的健康发展。
有效做好专销结合应从几方面着手:
(1)市场走访方面。专卖、营销两支队伍不仅要在日常工作中各司其职,而且要在日常走访中相互监督,比如每月组织一次客户经理随同市管员进行走访。市管员在市场检查中、在对违法户的打击中发现问题,要及时告知客户经理,以便在客户经理在货源上加以控制。
(2)信息反馈处理方面。信息既是做好营销服务的基础也是做好专卖管理的基础,以信息共享为基础,建立一种专销共同参与的动态市场分析机制,是专销结合的核心内涵。通过综合信息平台及时传递,做到发现问题传递及时,部门即时落实,责任人限时解决。同时专卖、营销应该共同遵守规章制度,共同遵守行纪行规,保持一种良好的工作态势。
5、20**年片区卷烟销售分析
(1)主要指标情况:本区域总销量与去年基本持平,省产烟需求有所增加,条均价也有所提升。20**年共计销售卷烟977.87箱,比去年同期相比减少了30.26箱,减幅为3.00%。其中省产烟本年度销售850.13箱,与去年同期相比上升10.18%。本年度条均价为85.66元,去年同期为73.93元,增幅为15.865%。
(2)各类烟销售情况对比:一类烟75.47箱,比去年同期增长49.18%;二类烟236.39箱,比去年同期增长21.35%;三类烟211.98箱,比去年同期相比下降1.95%;四类烟392.78,比去年同期下降7.49%;五类烟61.22箱,比去年同期下降49.782%。可见低档烟的销售数量在各类烟中占的比例是最小的,同时低档烟的降幅也是最大的。
现将低档烟的下降做如下分析:
(1)健康意识的提高。由于吸烟与健康问题越来越受到人们的关注,低焦油、低危害卷烟也逐步被人们所接受。然而五类烟一般不包括低焦油卷烟,出于对健康的考虑,会导致越来越多的消费者退出低档烟市场。
(2)零售户无利可图。现在卷烟的批发价市场透明度过高,一般情况下无利可图,大多为了吸引客户前来购买零、副食品,所以这部分客户的售烟积极性并不高,但这部分客户却能影响周边地区的卷烟销售结构。
(3)消费结构在提升。随着人民生浩水平提高,消费者在卷烟消费方面也提高了档次,如现在一般出于三线以下城市的郊区办喜事一般档次都是13元以上的卷烟,而去年用的较多的仍是10元以上价位的。
三、本年度工作中存在的问题
1、农村市场小户为大户代订货现象严重,影响对客户真实销量的核定,建议专卖部门加大检查力度,对代订货的小户给予取缔。
2、“三员”之间扭曲了相互监督的实际意义,情面工作时有发生,导致很多隐藏问题的不能被发现,影响公司整体形象。
3、由卷烟供货引起的客户满意度下降,投诉率降低,但服务客户的能力有待加强。
4、低档烟销售形势仍然严峻,未能实现时间过半任务过半。
5、绩效考核有待进一步提高。
6、未能通过初级、中级职业技能的报名。
四、来年工作计划
1、密切注意在新的客户评价执行后的卷烟市场动态,重点走访农村中小型客户,了解中小型客户的真实需求,提高核量准确率。
2、扎实开展品牌培育。以市公司品牌为主线,重点在辖区内构建面向零售客户和消费者的营销体系,提升品牌结构,拓展品牌宽度。
3、按要求逐步开展“135”工作法的一条主线,三个要点,和五个步骤进行工作,有针对性地开展服务营销工作,能力提高片区的卷烟销量。
4、做好零售户基础信息维护工作。主要做好订单指导,让零售户尽快消化库存和维护卷烟标价。
5、关注零售户的销量波动情况。对卷烟销量波动较大的零售户,及时沟通,并及时与片区专卖管理员联系,防止其违规行为。
6、加强学习,重点学习卷烟职业技能相关教材,争取明年通过卷烟营销师中级。自觉养成勤于学习、勤于思考的良好习惯,在学习中加强自身修养,增强个人素质。
最后,由衷的感谢这一年来领导和同事们一如既往的关心和帮助,在来年的工作中笔者会加倍努力的工作,为今后烟草的可持续发展贡献一份力量。
篇四:烟草公司客户经理工作流程梳理2015县级烟草专卖局工作发言汇报
县级烟草专卖局工作发言汇报
尊敬的各位领导:
非常欢迎各位领导莅临**市**区烟草专卖局检查指导工作。现将**区开展创建优秀县级烟草专卖局工作向大家作简要汇报:
一、基本情况
**区是**市、**区两级政府所在地,全区总面积1552.83平方公里,属**东政治、经济、文化中心,素有"**东重镇"、"入**锁钥"之称。全区辖3乡3镇5街道,总人口74万,其中城镇人口41万。2015年,全区计划收购烟叶39万担,销售卷烟37700箱。**市**区烟草专卖局(分公司)机关设1室9科,下辖7个烟叶站46个烟叶收购点。专卖监督管理科共有员工35人,下设6个稽查中队,配备执法车辆8台。
二、主要做法
**区烟草专卖局认真贯彻国家局创建工作"抓基层、打基础、树形象、强素质、增活力"的要求,在2015年底通过省局创建优秀县级烟草专卖局达标验收的基础上,树立创建工作"只有起点,没有终点"的思想,坚持"持续改进、全面提升"的工作理念,对照《云南省创建优秀县级烟草专卖局考核评价标准》,以"夯实基础、补齐短板、提升素质、突出亮点"为创建工作思路,切实提升专卖管理水平,探索专卖管理新模式,提升卷烟市场管控能力,彰显专卖管理职能,实现达标创建向创优转变。
(一)全员参与,有序推进
切实加强宣传动员工作,利用会议、网站、宣传栏等形式,让创建优秀县级烟草专卖局活动深入到区局(分公司)每一位员工心中,充分调动每一位员工的创优工作积极性,集思广益,群策群力,营造良好的创优工作氛围。区局(公司)广泛征求职工意见,多次邀请市局领导和专家召开创建工作研讨会,对创优工作进行研讨,结合**区实际,制定了《**区创建优秀县级烟草专卖局活动实施方案》。方案明确了创优的工作思路、目标任务、内容及各部门职责。严格按项目管理进行目标分解、跟踪检查,定期召开创优例会,检查工作进度和完成质量,协调和解决工作中出现的问题和难点,确保创优工作有序推进。
(二)夯实基础,提升水平
一是健全管理制度,规范工作流程。按照省局、市局要求,出台了《**区烟草专卖局组织机构、岗位设置实施办法》,合理设置专卖管理岗位,进一步明确各岗位职责。进一步健全专卖管理工作制度,制定了《**区许可证管理实施细则》、《**区烟草专卖零售许可证办理流程规定》、《卷烟市场稽查终端建设实施方案》、《**区烟草专卖局、公安局、工商局、社区联合执法协同监管机制》、《**区烟草专卖局案件处理工作制度》、《专销联动制度》等制度。规范工作流程,注重痕迹管理,确保制度执行到位,工作痕迹可查。专卖稽查队员市场监管有计划、有痕迹、有反馈,工作流程清晰,执行效果良好。
二是完善对标考评机制,激发工作热情。结合市局(公司)对县局(分公司)管理责任制,制定了区局(分公司)对所属各部门的管理责任制。专卖监督管理科根据区局(分公司)管理责任制,结合市局对区局的专卖管理工作目标管理考核办法,制定了部门绩效管理方案,考核到专卖管理科的每一位员工。将对标工作有机融入管理责任制、部门绩效管理方案,通过制定工作目标(对标指标)及考核评价标准,每季度对照检查考核,挂钩绩效工资,及时发现和处理问题,充分调动员工的主动性和创造性,激发员工干事创业争一流的工作激情。
三是推行网格化管理模式,提升市场监管效率。按网格化管理要求设立了三级网格管理模式。一级网格为专卖监督管理科,负责全区两烟市场监管。二级网格为稽查服务中心,分为**(含沿江乡)、白石江(含珠街乡)、**(含三宝镇)、翠峰(含潇**),**(含西城街道)、越州(含**镇、茨营乡)六大网格。三级网格:共包含23个网格单元。城区划分为15个网格单元,农村划分为8个网格单元。每个网格单元中有市场监管员、客户经理、卷烟配送员各一名。客户诚信等级设置为AAAA(文明诚信经营户)、AAA(守法诚信经营户)、AA(一般经营户)、A(失信经营户)四个等级,不同的等级实行不同的稽查频次。下一步将以专卖通为载体,依托信息化技术,建立网格化联动监管系统,集成客户经理、物流、稽查工作平台,提高市场监管效率。
四是应用内管预警查处系统,提升内部监管水平。开发运用生产经营内管预警查处系统,该系统实现从卷烟经营V3系统和烤烟收购管理系统提取数据,设定5倍大户、千条大户、自营店购销异常、集中货源投放、烤烟收购单称最高值、同等级同数量过磅等预警阀值,应用电脑技术手段实现异常预警,自动生成内部监管任务。系统集成内部监管工作流程,任务由内部监管员按流程进行调查处理后在系统中完成。主要突出内部监管工作是否按要求进行查处和上报的痕迹管理及内管工作的上下贯通、左右协同。2015年9月前系统搭建完成,到12月为试用调试阶段,2015年1月正式上线运行。
五是加强许可证后续管理,提高证件管理水平。严格执行《烟草专卖许可证管理办法》相关规定,依法应用好烟草制品经营许可证管理制度,认真研究许可证审批工作、延续工作,年检工作,以此为抓手逐步解决多次违规、搬迁、转让、有证无店、一店多证的问题。加强《烟草专卖零售许可证》的后续监管,从证件管理入手切实提升专卖管理水平。截止8月底,已经完成131套未延续许可证的公告和上户通知,停业整顿84户卷烟经营户,吊销许可证2套。
(三)查找短板,改进提升
对照省局《创建优秀县级烟草专卖局考核评价标准》,查找短板,不断改进提升,推动专卖管理工作上水平。
一是加强业务技能学习,改进"执法人员总体素质不高"的短板。以专卖管理岗位技能鉴定为抓手,以培养一专多能、一岗多能复合型人才为目标,以专卖管理员技能鉴定教材为主,专卖人员轮流授课,开展每周一课。开展短期换岗体验,多岗锻炼培养,轮值授课,自我培训和参与外部培训相结合等方式提升专卖队伍素质。每年推荐3批专卖人员参加全国专卖技能鉴定,提早组织安排。加大特有工种的聘任力度,每3年聘任一定数量高级专卖管理员。调整岗位,提升工资待遇,拓展优秀人才的成长通道。
二是大力推进信息系统应用,改进"信息化管理水平不高"的短板。加强培训,进一步提升专卖管理信息系统的应用和推广。采取邀请讲师集中授课,上机实作,逐个考核过关的方法加强专卖管理系统的实作能力,并将信息系统中证件管理子系统、案件审理子系统、内部监管子系统、市场稽查子系统、综合管理子系统、分析系统、MIS系统、TTS系统分解到岗位具体负责,按办理流程分角色、分IP地址完成。有专人总体负责信息系统的维护和按要求督促各岗位录入,并做好技术指导和考核记录,对录入错误、录入不及时的按照IP地址考核对应的岗位,确保专卖管理信息系统应用的能力大幅提升。各系统的录入在2015年10月前进入正轨,12月组织一次自查。2015年进入维护提升阶段。
三是提升网络案件侦办能力,改进"网络案件的查办少"的短板。近几年,**区每年查获案件数量都在1000件左右,但网络案件仅2015年侦办1件。为提升网络案件侦办能力,协调相关部门,出台了《打击涉烟网络案件实施方案》,建立由区委区政府牵头,公检法司深度参与,各部门职责清晰,注重协同联合打击,奖惩机制健全的打击涉烟网络案件体系。充分发动基层执法队伍和广大群众收集情报的积极性、挖掘线索,争取发现一起深挖打击一串,提升**区网络案件侦办能力。
(四)突出亮点,彰显特色
一是出台零售许可证办理合理布局管理办法。**区地处中心城区,2015年底**区人均持证率已经达到5.1‰的近饱和状态。为保证卷烟经营户的合理获利能力,控制许可证的增长速度,历年来《烟草专卖零售许可证》的办理工作都承担着很大的压力。为明确办证标准,规范办证程序,**区烟草专卖局于日邀请区人大、区政协、区政府法制办、**区商户代表30多人召开听证会。通过听证程序,广泛听取多方意见后,依据《烟草专卖许可证管理办法》的规定,细化出台了《**区烟草专卖零售许可证合理布局管理办法》,将《烟草专卖许可证管理办法》中关于办理新证需要符合合理布局的要求具体到根据不同人流量地段,符合办证的间隔距离为50米、40米、30米三个条件,并明确了办证时效和流程。2015年,开展农网延伸工作,按照"方便购买、合理布局"的原则,确保100户或500人以上的自然村村村有证。自开展创建活动以来,**区烟草专卖局严格执行《**区烟草专卖零售许可证合理布局管理办法》,依法合理布局卷烟零售户,既确保了卷烟零售户的合理利润,又确保了零售户之间不恶性竞争,为构建良好的卷烟流通秩序奠定了坚实的基础。
二是创新市场稽查终端建设。2015年,按照省局、市局的安排部署,启动了市场监管终端建设试点工作,创新形成了"61464"市场监管终端管理服务模式,即6种渠道收集信息、1个市场监管服务终端汇总分析、4个单位协同监管、6个制度保障运行、4种分类管理模式,得到了省局、市局的充分肯定。今年重点深化经营户分类别管理、许可证积分管理、卷烟经营户自律协会建设、市场稽查服务中心建设等工作。研究市场稽查终端建设和网格化联动监管系统的有机融合,应用先进的技术手段促进市场监管终端的运行效率,应用市场监管终端多部门协同的优势提升网格化联动监管系统的运行效能。结合今年"天价烟及过度包装烟"治理工作,**区提出"到户宣传和会议造势相结合、警语上柜和签订协议相结合、专卖查处和投放限制相结合"多管齐下的治理措施,利用终端的服务功能和卷烟经营户自律协会的宣传辐射作用,召集卷烟经营户代表召开了专题为"天价烟及过度包装烟"专项治理工作会,并在每一家卷烟零售户的终端柜台上张贴劝告消费者举报销售"天价烟"及过度包装烟的温馨提示。
三、取得的成效
自2015年开展创建活动以来,**区烟草专卖局各项工作稳步推进,((一)打击涉烟违法犯罪成效显着
2015年-2015年,累计查获卷烟案件数3955件,案值441.4万元;查获非法收购、囤积、运输烟叶162.65吨,保持了打击涉烟违法犯罪活动的高压态势,为两烟生产经营持续健康发展创造了一个良好的环境。
(二)卷烟零售许可证布局更趋合理
自《**区烟草专卖零售许可证合理布局管理办法》实施以来,**区烟草专卖局按照"合理布局、方便购买"的原则,不断优化卷烟零售户布局,许可证人均持证率由从‰下降到2015年的4.6‰。全区现有卷烟零售户3442户,其中城镇1807户,城网持证率为4.4‰;乡村1635户,农网持证率为4.9‰。零售户布局呈现平衡发展,适度集中的特点,零售户获利能力得到了保障。
(三)两烟生产经营保持良好的发展态势
年,全区烟叶收购产值、产量稳中有升,卷烟销售平稳增长,两烟生产经营保持良好的发展态势。2015年,收购烤烟38.04万担,实现烟叶总产值3.52亿元,分别比万担,2.83亿元增加1.42万担、0.69亿元,增幅为3.88%、24.38%;销售卷烟3.85万箱,实现销售收入10.34亿元,分别比万箱、6.87亿元增加0.42万箱、3.47亿元,增幅为12.24%、50.51%。2015年计划收购39万担,预计产值突破4亿元以上。1-8月,全区累计销售卷烟28444.08箱,完成计划任务37700箱的75.45%,同比增加1032.73箱,增幅3.77%;实现卷烟销售收入8.99亿元,同比增加1.34亿元,增幅17.49%。累计实现毛利2.13亿元,同比增加0.47亿元,增幅28.01%。
各位领导,**区烟草专卖局创建优秀县级烟草专卖局工作虽然取得了一定的成绩,但离省局、市局的要求还有不小的差距,敬请各位领导提出宝贵意见。我们将在今后的工作中,内强素质,外树形象,持续改进,务实创新,切实提升专卖管理工作水平,为两烟生产经营持续健康稳定发展提供有力的保障。
篇五:烟草公司客户经理工作流程梳理2015客户经理学习心得
第1篇:客户经理技能培训学习心得
昨日,我们参加了由省公司组织的VIP客户经理技能提升的培训,此次培训由来自深圳的罗老师主讲。复旦MBA毕业的罗老师,有着丰富的通讯技术授课经验,分别给各个地区的移动、联通和银行金融类多家单位讲解培训。
课程内容从2015年底我们开始做移动电话展开,当时花了1100亿从联通公司手中购入CDMA,以及4000万用户。但其中真正有效的用户只有2600多万。到2015年8月底,天翼用户达到7993万,距2015年底1亿目标还有一定差距。这首先给VIP客户经理很好的警示,在接下来的四季度我们有艰巨的任务和目标需要完成。
在日常与客户交流,提升客户对我们的信任时,需要注意的细节以及技巧。首先,让我们了解运营商VIP客户经理的三阶段及发展过程,包括四大转变;其次,是分析VIP客户经理在日常工作中存在的误区,以及根据这些误区提出的服营一体话的&三明治法则&,即服务&营销&服务;再次,根据客户的心理,引出客户满意服务理念,全面分析了正确理解&客户永远是对的&这句话;另外,提出销售的&黄金三律&,对如何进行有效提问作出了具体的分析,并对客户异议分类提出了四个注意点;最后,提出了常见交易五种促成法,即问题排除法、选择法、例证法、假设成交法及最后机会成本法,并举例说明。
罗老师的授课方式,让我觉得一天的培训既充实又愉快。根据罗老师的讲授,我觉得以下几点需要在以后的工作中注意,以提高工作效率,促进与客户更好的沟通。第一,将回访时间精确化,这样减少了客户繁忙中的打扰,减少客户的抱怨情绪;第二,在电话营销时写脚本,有利于事半功倍;第三,适当的让客户帮些力所能及的小忙,满足用户的社会需求,并记住用户的服务轨迹,有利于拉进与客户的距离,让客户产生好感;第三,在上门服务时携带&重要客户意见收集表&,不但有利于改善我们的工作,而且能在用户激动、愤怒时缓和用户的情绪。
以上就是我的培训心得。希望以后还有这样的培训机会,让我提高业务水平和能力,在工作中有更好的发挥和表现。
第2篇:银行客户经理培训班学习小结心得体会
&立金训练营&客户经理班已经结束,回想起来仍历历在目。我们从互不熟悉的一群人到相互信任的一个团体,对培训从嬉笑以对到认真对待,而自己,从一个置身理论的不经事的大学生蜕变为在实践中完善自我的银行客户经理,这其中所经历的以及为此而付出的努力,都将沉淀积累成为我职业生涯以至整个人生当中不可或缺的财富。
&态度决定一切&,是我在整个培训过程中感受最深的一点。很多学员都说我们是进了魔鬼训练营,像傻子般接受一群魔鬼讲师的&洗脑&。我却更愿意说是这三天的培训在我们这些已装有石块的杯子中又填充了沙砾,让我们更为趋于完美。&合理的要求是锻炼,不合理的要求是磨练&,正是这样的学习态度,才能充分的吸收新鲜知识,真正的充实自己。对于我而言,这些沙砾是敢于展现自我的勇气,是理论观念的补充,是积累实战经验的铺路石,是身处困境的积极态度,是面临挑战的坚定信念。&细节决定成败&、&准时就是迟到&、&从零开始&、&团队给予我们的永远胜过我们给予团队的&等等这一切,感受从未如此深刻过。做事先做人,要创造卓越,专业知识、努力工作是必要条件却不是充分条件,态度才是决定的关键。
从&纸上谈兵&到实际业务操作,在实践中自如运用所学知识是我在培训过程中的另一大收获。如果没有这次培训,我不知道我在接触客户时会有怎样的表现;但是通过培训,尤其是亲身准备并参与演练之后,我清楚地知道自己应该如何去面对客户,具体到每一个环节。专业的销售流程是一个循环的过程,从准客户开拓到准备、约访、接洽、初次面谈、商品说明、拒绝处理、促成面谈到售后服务,售后服务不是结束,而是另一个准客户开拓的开始。通过演练,不仅掌握了具体流程,更重要的是我因此而获取的面对挑战的勇气和自信。尽管还有很多不足,但走下讲台,听到前辈赞许的鼓励,油然而生的喜悦不可言喻。 还有一点感想,就是要做好准备抓住机会。机会很多,却总有从手缝中溜走的遗憾。不能怨天尤人,而应该自我反省,是没有给我机会吗,还是因为我自己准备的不够充分?机会只给有准备的人,这样的遗憾,下不为例。
总的说来,&赢向未来&客户经理培训班给了我们许许多多的感动:悉心准备前期工作的行领导;敬心工作、激情洋溢的讲师们;为集体荣誉团结协作的组员们;&爱的鼓励&、&龙的呼唤&;真诚的赞美、团队的力量;还有始终如一坚持满怀激情的我们&&培训带给我们很多启示,很多东西值得我们去坚持:一份好心态,一颗上进的心、积极的态度;培养团队精神、创新精神;合理安排时间,树立良好的时间观念;重视细节,战略上举重若轻,战术上举轻若重等等。 最后,想以讲师的一个寓意深远的故事来为本小结划上句号。在沸水这样的环境中,我愿意自己是一颗咖啡豆,不是胡萝卜或是鸡蛋,在沸水中逐渐变得脆弱或冷漠;也不是执拗地所谓坚持自我,而是和沸水完全相融合,虽然不再是原有的形态,却可以散发出迷人香味,香浓的滋味令人愉悦。
做一颗快乐的咖啡豆,在沸水中成就自我,更满意他人。
第3篇:公司客户经理培训学习心得
公司客户经理培训心得为提高客户经理履岗能力,日,省分行公司部为全省公司业务线条客户经理精心组织了第三批客户履岗能力培训班,我有幸参加了此次培训班,在三天既充实又丰富的培训中,无论从建行知识,还是工作热情,我都获得了很大的收益,因此,我感谢上级行为大家提供的学习机会。对于此次学习,我有以下心得:
第一、建设银行的业务是很广泛的,总、分行根据客户需求设计出很多相关金融产品,但我们在日常工作中有很多产品都未开展起来,还局限在传统业务上,那么我们该反思一下,究竟是客户不需要,还是我们知识掌握得不熟练,没有替客户想到等等。总之,有很多的好产品,我们都需要认真学习,只有在深谙业务知识的同时,才能更好地开展客户营销工作,这就是维护好客户的纽带。就好象一栋建筑物,基础打得好,那么上层建筑就会越坚固,也越容易拔高,客户经理的业务知识好比建筑物的基础,底层基础越好、业务能力越完善,那么工作开展的&加速度&就会越快。
第二、要做好风险防范就需要学习各项知识,此次培训我们学习和观看了很多案例,这些案例教育了我们要按章办事,其实建总、分行对很多业务制定了相关政策和规章制度,仔细阅读后就会发现总、分行对一些风险点早已做了规避控制,但由于不去学习这些条文,所以造成了风险产生。由此可知,我们工作之余还是应该抽大量时间来关注上级行的发文,不断积累知识,随时掌握当前的政策,从源头上就规避好风险。
第三、经济是一个国家的重要基础,金融作为经济的中心,我们金融工作者更需要把视野打开,关注国家大政方针政策、经济形势及国际金融领域各种信息,如果单单只把注意力放在每天琐碎的事务中,或只是替客户送单,那只能是闭门造车,所做出来的工作将远远脱离实际发展需求,甚至是背离发展方向。另外,了解宏观经济知识也有利于提高客户经理素质,给客户经理提供更多与客户交流的平台。
第四、三天的学习时间是很短暂的,对于一个客户经理来说,要实现系统的学习,达到质的飞跃光依靠单位组织培训是不够的,更重要的是自己形成一个学习意识,理解不断学习的重要意义,这不仅是要做一名优秀客户经理所需要的意识,也是做人的更高要求,它适用于全社会各行各业。我们建设银行的战略愿景目标是这样说的:&把建设银行建设成为为客户提供最佳服务,为股东创造最大价值,为员工提供最好发展机会的国际一流商业银行。&这都需要以不断的学习作为基础才能实现,才能不被时代抛弃。
第4篇:烟草客户经理培训学习心得体会
本人参加近期的客户经理培训,现在谈一下自已的心得体会。工作一年多来,算是接触过了形形色色的各种零售客户,其中有些长者是原先读过些书、退了休的乡村老干部,虽然有时候他们的知识已经有些跟不上这个时代,但是他们的社会阅历异常丰厚,跟这样的老者交流起来,氛围如沐春风。他们的性格儒雅刚劲,对于卷烟的供应以及销售也有着自己独到的见解,
很多方面很值得我们这样的后辈学习。细细想来,也许&&&&作为南宗孔氏胜地,儒家的思想一代一代多少熏陶了这里的人民。众所周知,源远流长的儒家思想对中国,对东亚乃至对世界的影响都非常深刻,其核心伦理观:&仁、义、礼、智、信、恕、忠、孝、悌&也依然是中国现当代主流思想基础。就像一坛上好的佳酿,历久弥香,耐人寻味。
那么,我想到作为一名烟草人、一名客户经理,儒家思想的学习可以提升自我的修养,如果一名客户经理在具备专业知识的同时又有儒家核心伦理观思想作为根基,对于提高服务客户的质量也一定有莫大的帮助,这两者又可相辅相成,岂不妙哉。
仁:意即博爱、宏爱、爱人,这种博爱体现在我们客户经理的服务性工作上就是要待人处事用一颗博爱的心,与零售客户交流态度上要和颜悦色,笑容灿若春风,面对客户的合理要求不推委,及时有效的完成,无论是怎么样的客户我们先把自己的态度放好。
义:是儒家思想中很重要的一个方面,主要强调人做事要讲究一个合理性,在思想体系上,儒家思想并不排斥人对自身利益的追逐,但强调自身利益要以&义&为前提。比如时下国内乳制品行业对乳制品中掺进三聚氢氨,饲料中掺进三聚氢氨等事件就是营销不道德,不符合义的思想,此为见利忘义。其实现代社会的发展越来越
篇六:烟草公司客户经理工作流程梳理2016烟草局工作总结
烟草专卖局工作总结
2016年,在市局(公司)党组和**市委、市政府的正确领导下,xx市局坚持以经济发展为主线,以"两个至上"行业共同价值观为统领,紧紧围绕"卷烟上水平、税利保增长"的工作任务;以贯彻"有架构、有流程、有节点、有标准、有责任、有考核"县级局职能建设的总体要求,以"核实、核查、实效"为重点,发挥专卖内管效能,稳步提升市场监管水平;以开展全省县级烟草专卖局标兵单位评选活动、安全生产标准化达标创建工作、党风廉政、"xx"教育实践活动、企业文化等一系列活动为契机,奋发有为,扎实工作,较好的完成了各项既定目标任务。现将一年来工作情况总结如下。
一、全年目标任务完成情况
(一)专卖管理情况
2016年,共查处违法案件236起,完成量化指99.15%,其中一般案件125起(万元案件9起,完成量化指标150%),完成量化指标94.70%;简易案件102起,完成量化指标106.25%;共查获各类违法卷烟57.46件,其中国产卷烟27.64件,走私卷烟13.18件,假烟16.64件,涉案金额共计18万余元。上缴罚没款25207.15元。
(二)卷烟经营情况
1、全年共销售卷烟23012.78,超出计划800箱,同比增长2.1%,为全地区总量目标的实现做出较大贡献。实现卷烟销售收入4.91亿元,同比增长4897万元,增幅为111.07%,单箱销售收入2.13万元,同比增长8.6%。人均消费8.94条,同比增长0.19条,毛利达到了1.19亿元,同比增长12.26%,毛利率24.37%,同比增长0.7%。其中一类烟销售2584.67箱,同比增长15.5%,占总销量比重的11.23%,二类烟销售箱,同比增长38.3%,占总销量比重的11%,三类烟销售12556.59箱,同比下降0.9%,占总销量比重的54.56%,四类烟销售箱,同比增长20%,占总销量比重的16.27%,五类烟销售箱,同比下降40.5%,占总销量比重的6.9%,一二类烟总计销售箱,同比增长25.7%,占总销量比重的22.2%,卷烟销售结构同比得到较大的提升。
2、全年销售重点骨干品牌箱,占总销量的81.8%。同比增长箱,增长8.2%。在日常的销售过程中,组织客户经理学习重点骨干品牌名录,并及时通报名目变化,使每名客户经理能够熟知重点骨干品牌规格,并在日常拜访客户的过程中,对这些品牌加强宣传,提高品牌的知名度,对新上市的重点骨干品牌从上柜率做起,放眼下柜率,季度对新品的市场表现进行分析总结,查找存在的问题,及时调整营销策略,先后培育出黄金叶(金满堂)、黄鹤楼(硬雪之景)等品牌,目前在市场上都有不俗的表现,大大提高了重点骨干品牌的市场份额。
3、全年低焦油卷烟销售箱,占总销量的17%,同比下降459.067箱,下降10.47%。本年度由于低焦油品牌的减少,同比略有下降。
4、全年区域重点品牌大会堂系列卷烟销售537.86箱,同比增长194.376箱,增幅为56.5%,黄鹤楼系列销售628.432箱,同比增长86.896箱,增幅16%。
(三)自营店销售情况
全年总销售额460万元,实现毛利76万元;全年销售卷烟415件,较上年同期451件减少36件;销售收入443万元,实现毛利72万元,上年同期449万元,实现毛利70万元,较上年同期销售减少6万元,毛利增加2万元。实现利润总额59万元,较上年同期30.1万增加28.9万元。
(四)六项可控费用支出情况
全年六项可控费用支出57.05万元,同比下降23.08%。其中燃油费支出25.4万元,同比下降11.60%;修理费支出16万元,同比下降36.20%;业务招待费支出3.395万元,同比下降9.95%;办公费支出1.78万元,同比下降28.89%;差旅费支出10.55万元,同比下降25.73%;
二、2016年主要工作回顾
(一)专卖工作
1、市场监管突出重点,注重实效,稳步提升市场净化率
以"端窝点、断源头、破网络、抓主犯"作为突出重点,落实责任,强化措施,强化协作,加强考核,将市场核查、专项整治与日常管理紧密结合,认真落实"市场抓核查"的工作思路,增强市场控制力。
一是在打击外渠道卷烟工作中,切实发挥XX稽查大队效能,积极采取路截、交叉检查等措施,使xx外渠道卷烟流入明显减少。
二是加强卷烟市场的日常监督检查,净化卷烟市场环境。创新市场监管办法,实施"XX"工作法,加强了对重点业户的管理和监控力度,提高了市场走访工作效率,提高了市场的管控能力。将零售户进行"户籍化"管理,每月按规定次数进行走访,以三员信息共享为目标,提高专管工作质量。打破常规作息时间,保证市场监管工作不间断。
三是坚持专项行动与日常治理相结合,加大市场整治力度。先后开展"联合工商打击假冒伪劣烟草制品"、"五一"节日市场整治、"天价烟"治理、"利剑"暨"中秋、十一"卷烟市场清理专项行动等市场集中整治行动,维护了良好的卷烟市场经营秩序。专项行动中对重点户、大型超市、食杂店、名烟名酒店等终端消费场所、礼品回收店、旅游区、机场免税店及其它重点区域等进行重点检查,形成了较强的整治态势,收到较好成效。
四是开展法律法规宣传活动。以开展"3.15"、"XX庙会"宣传活动为契机,集中销毁了上年打假打私查获的**、红梅、大丰收等37个品种8500余条假冒卷烟,总价值27.5万余元。两次宣传活动共发放宣传单2700余份,现场解答咨询460余人次,现场鉴定卷烟真假100余次,使消费者对卷烟的鉴别有了基本的了解和掌握,宣传活动起到了良好的效果。
五是取缔无证照经营卷烟专项行动取得新进展。召开联席会议,完善联合机制,共同制定清理取缔无证户方案办法,积极开展专项整治行动,共与公安、工商部门联合开展2次取缔无证照经营卷烟专项行动,取缔无证业户40户,有效提升市场净化率,减少**辖区无证户数量。
六是严格规范许可证办理的各项制度和流程,通过制定许可证办理程序规定等,不断提高许可证办理的规范程度,严格把好审核、公示关口。
2、不断加强县级局职能建设工作,融入标兵单位创建工作,提早入手,不断加强对专卖队伍的建设工作
自省局开展历次评选活动以来,我们围绕省局确定的县级局职能建设总体要求,坚持"县级局建设抓实效"的工作思路,以务求专卖管理实效为目标,以深入落实"六有"工作模式为抓手,以评价标准为准绳,在县级局职能建设工作基础上逐项逐条细化落实。特别是今年以来,以省局提出的标兵单位创建工作新标准为依托,学习其他兄弟单位在达标创建活动中的好经验、好做法,学其长处,补已短处,不断充实各项工作达到标准,为下一年度的本级局达标创建活动打下了坚实的基础。在工作中,我们对"班子建设、队伍建设、文化建设、内部监管、市场管理、证件管理、工作创新、六有模式"八大项32款内容逐项落实,与实际工作同期跟进,明确责任人,及时对省市局检查组提出的问题进行整改,使得各项基础工作更加扎实、完善,为实施"卷烟上水平"战略任务夯实专卖管理基础。与此同时,我们不断提高执法人员的政治素质和业务素质,推动专卖队伍准军事化管理。按照"保证书"内容规范执法行为,努力实现行政执法"零过错、零追究、零复议、零投诉",保证执法无过错,打造一支讲团结、有干劲、高素质的专卖执法队伍。
工作中,首先加大对专卖执法人员的培训力度,强化职业技能鉴定内容的培训,提高专卖人员法制意识。制定学习计划、措施,成立学习小组和培训鉴定小组,每周进行法律知识、职业技能和真假烟鉴定等知识培训,共组织集中培训45次159小时,每月闭卷1次检验学习效果,使每位专卖人员都掌握了看家本领。其次是按照执法行为规范年活动的要求,将执法与服务融于工作之中,从道德、文化、纪律三个层面规范专卖执法行为,杜绝不文明执法现象。细化执法检查工作程序,严格按照执法程序进行执法检查、行政许可、行政处罚,进一步促进执法行为规范化,提高办案质量和效率。最后是强化考核,与绩效挂钩。按专卖人员岗位职责、量化指标、省、市局技能考试成绩等进行月度绩效考核,对专卖人员工作业绩及出勤情况等进行绩效考核,目前共有24人绩效考核扣分,将考核结果与员工绩效工资相结合,最终综合各考核成绩与年末末位交流挂钩。
(二)内管工作
1、领导高度重视,认真安排部署,扎实深入开展工作
2016年,我局党组一如既往的将内管工作作为重点来抓,一是以严格执行国家局、省市局工作规范为重点,按照工作规范和工作流程要求认真做好对卷烟经营活动的监管工作;二是以加强内管制度建设为重点,修改和完善内部监管长效机制,用新标准新要求来充实监管制度;三是以市场监管为重点,下移工作重心,重点抓核实,加大对卷烟市场经营状况的监控力度,以市场调查核实,实地走访零售客户为中心,调查预警信息,落实异常订单,发现问题及时调查处理,实现有效监管,做好真烟查获以及32位条码的上报工作;四是以案件查办为重点,及时查处行业内部违法违规经营烟草专卖品案件,按照有关规定严肃处理涉案人员。同时加强专卖内管与各部门的密切协作,制定有力措施,并对专卖、营销、配送、自营店各部门的内管工作、规范经营目标实行严格考核,扎实、深入的开展各方面监管工作。
2、健全机构设置,完善制度建立,确保内管委派制工作全面铺开
今年以来,我局以国家局、省局、市局关于全面推行专卖内管委派制工作会议及实施方案为依托,领悟精髓,把握实质,按进度、按要求开展内管委派制相应工作。严格按照国家局内管新规范,以及省局下发的《XX省烟草行业内部专卖管理监督工作规范实施办法》开展工作,并结合本局实际制定了《XX烟草专卖局行业内部管理监督工作规范实施细则》等内管、内控制度,并在工作中根据实际情况对长效机制进行了修改和完善。机构的转变与设置以及对制度的建立与完善,为内管工作深入开展奠定了坚实的人员保障和组织基础。
3、提高监管效力,创新监管方式,全方位、多角度的开展内部监管工作
工作中,我们认真学习内管工作规范和省、市局有关文件精神,严格按照内部监督管理要求"不掩饰、不粉饰,重自律、求规范、谋发展"开展日常监管工作。按照ISO9000质量管理体系,目前建立和完善各项内管工作制度共三十二项。我们把内部专卖管理监督工作重点进一步落实到最基层,改变了过去把监管重点放在票据、报表等书面性的资料,而没有直接面对零售客户、直接接触卷烟市场进行调查的弊端。严格以制度为准线,以事实求是的工作作风,对企业内部经营活动实现从预警信息调查和分析,到市场实地走访抽查,形成闭环式监管。同时,加强了对自营店特批卷烟和高价位卷烟的监管力度,按照《国家烟草专卖局关于开展清理卷烟包装标识和烟草广告宣传内容及用语专项工作》,监督其做好各方面的清理工作,确保了自营店严格按照相关规定去执行。
截止目前,通过信息系统产生各类预警3985起,其中单品销量月预警619起,偏差率预警2524起,品牌异常预警693起,零售户未进货异常预警40起,客户属性频繁变动预警109起;内管部门实地走访卷烟零售户852户,监听电访录音1100余次,下发质询函34份,实地并形成偏差率工作底稿2524份;每月随机抽取一条送货线路进行走访,对卷烟落地以及送货小票进行核查,共走访12条线路770余户;在上报真品卷烟情况方面,查获真品烟共计3.7万支;在处理违规问题方面,我们对连续三个月出现负偏差的业户共计16户,进行了调查核实,并督促营销部门对相关责任人10人进行了月绩效考核扣分处理。
4、规范许可证办理程序,改变原有办理模式,进一步加强许可证办理监督工作
许可证办理工作一直是一个比较敏感的问题,2016年,XX局转变原有工作模式,将以前的中队受理改为现在的专卖科受理、勘验模式,收到了一定成效。与此同时,作为我们内管部门,严格按照许可证办理规定以及市局合理布局的要求,严格勘验,主动监管,监督专卖科按流程开展许可证办理工作。与此同时,还协助专卖科拟定了《XX烟草专卖局关于规范新办零售许可申请与办理程序规定》,对办理的每一环节在时间和程序上做了详细的规定。一系列工作的有效开展,为稳定市场经营秩序,减少群众对许可证办理的争议起到了推动作用。
5、痕迹化资料不断完善,结合质量管理体系,做好各项资料的归类与装档
在做好各项监管工作与创新工作的同时,我们在原有资料的基础上重点将痕迹化资料不断完善和修订。结合ISO9000质量管理体系的要求,形成了以监督制度建设、企业内部机制、机构人员落实、日常监督、内管信息化应用、工作汇报、教育培训为整体的七个体系模块,并按要求形成了统一编号,按流程进行合理操作,为日后工作目标和工作任务的明确打下了坚实的基础。
(三)区域市场部工作
1、客户培训
为了营造良好的气氛,统一思想,提高认识,为争取客户的理解和对营销工作的支持,采取客户座谈会方式与客户进行了广泛的沟通和交流,为推进"按客户订单组织货源工作打下了坚实的思想基础和理论基础。全年共开展座谈会60次,培训零售客户400人,主要为新增客户,提高了新增客户对烟草法律、法规的认识,使客户在正式供货期能够熟知整个订货流程以及能够熟练利用新商盟进行网上订货等,得到广大新增户的认可和欢迎。
2、零售客户"一对一"经营指导
根据市营销中心的工作安排,为了提高客户经营能力和客户经营结构,提升客户满意度,客户经理对辖区客户开展"一对一"经营指导。全年共指导客户150户,户均销量增长21条,在销卷烟规格增加8.6个,户均营业利润增加435元,经营结构和销售数量明显提高,盈利水平得到提高,客户满意度进一步提升。
3、电子结算
作为电子结算工作我们是怀着坚持亲情化服务、用真情感动上帝这种信念,解决了电子解算工作难于开展这个问题,**区域市场部现有零售客2439户,其中城网488户,电子结算率为100%,乡村客户1951户,已办电子结算1974户,电子结算率为99.9%,总计电子结算户2437户,电子结算率为99.92%。其余2户属于偏远山区和老弱病残客户,无法启用。
4、网上订货
经过一年的工作,XX区域市场部现有网上订货客户2404户,网上订货率达到98.56%,网上订货成功率达到95%以上,下一步我们将继续开展客户网上订货培训工作,确保网上订货工作的顺利开展。
5、规范经营
在货源总量供应上严格执行国家制定"控制大户、稳定中户、扶持小户"的原则积极维护市场秩序、市场价格和中小户利益,严格执行大户管理办法,实施千条大户审批制度,严格执行向市营销中心备案制度,由客户经理、专卖管理员对货源流向进行严格监控,区域市场部2016千条户98户,占客户总数的4.07%。其他客户针对不同客户在供应总量上确立不同的供应标准,依据市场类型、商圈类型、经营业态,品牌自主提报、自足选择,参照历史销售数据与客户商定总量。区域内无虚拟客户、拆单分摊销售卷烟,无捆绑或变相捆绑销售、强卖强买行为,无未经批准的工业企业直接促销行为。
6、教育培训
2016年,区域市场部进一步加强对员工的教育培训工作。一是结合行业开展的"XX"教育实践活动,市场部制定本部门的培训计划,利用统一的培训日和星期五下午集中培训,员工交流讨论等多种多样的培训活动提高了客户经理的业务素质,同时积极开展"XX"相关内容的培训,并撰写了心得体会17份,客户经理平均培训课时达到96学时。二是严把对外形象关,市场部注重员工个人修养和服务水平的提升,严格规范客户经理文明礼貌用语,三是积极参加省局举办的职业鉴定考核,截止目前,获得高级营销师的5人,中级的6人,初级的4人,目前持证率达88.2%。
四、XX工作站工作
一年来,XX工作站坚持从抓站内人员工作纪律、服务质量入手,提升站内工作人员工作热情、综合素质、自身约束力、整体工作意识,各岗位人员发扬迎难而上的工作作风,各项工作得以顺利开展。
【烟草公司客户经理工作流程梳理】
一是以开展绩效考核促进业务工作开展为重点,贯彻执行各项规章制度,全年被扣绩效3人次,扣分8分,全年没有发生客户投诉事件。周到服务以及优质的送货质量,受到了客户好评。二是开展物流服务培训,通过培训,进一步提高物流人员素质和工作技能水平,全年共组织送货人员培训12次,驾驶员安全培训每周1次全年48次,提高了送货服务的及时和快速反应能力,为全局工作顺利开展提供了坚实的保障。
五、综合办公室
(一)加强企业文化建设,扎实开展"XX"教育实践、"创先争优"等系列活动,促进企业管理上水平
按照市局关于开展"XX"教育实践活动工作部署,坚持以企业文化落地为核心,以"两个至上"行业共同价值观为指引,认真贯彻落实各项工作任务,全面提升企业基础管理水平。一是搞好宣传发动,提高全员思想认识,通过召开员工大会,传达贯彻省、市局会议精神,提高全员对加强企业基础管理工作重要性的认识,形成人人关心、参与企业基础管理工作的氛围。二是把"XX"教育实践活动与企业文化、两个至上、创先争优、行为规范演练相结合,制定"XX"教育实践活动学习计划,按照计划组织职工进行学习,通过学习职工的责任意识明显增强,工作焕发激情,服务水平得到提升,弘扬了奉献精神,增强了纪律观念。三是通过开展"X"文化建设活动,促进文化理念的落地生根,提高员工的整体素质,实现企业文化由形到行的推进,激发员工的工作热情,增强了团队的凝聚力。
(二)加强安全管理,以安全生产标准化工作为依托,强化安全意识,为"卷烟上水平"助推力
加大安全检查和隐患排查力度,安全管理工作坚持以落实安全生产责任制、加强安全教育培训、完善安全防范措施为重点,按照职业健康安全管理体系和省局"两个标准"要求,有效地预防和控制了各类安全事故的发生。2016年,按照国家局要求,XX烟草将迎来安全生产标准化达标创建复评工作,为了确保XX烟草顺利通过达标创建复评工作,加强了对基础和现场部分的整改和完善,提高了安全作业环境。一是健全安全管理制度,完善了警卫值班制度、消防器材安全管理制度、安防设施维护保养管理制度、驾驶员管理制度等制度。制定了各种台帐、清单,便于对设备、器材的使用和管理。二是加大安全检查力度,排除各类安全隐患。为了保证达标创建工作顺利过关,多次召开会议,研究解决存在的问题,加大资金投入,改造现存的安全隐患,使之符合安全生产标准化规定的要求。在整改的同时,坚持月定期检查、周随时抽查的方法对全局及出租房屋的水火电气使用情况进行检查,发现隐患、及时整改;在车辆的安全管理方面,认真按照职业健康安全管理体系运行要求,严格遵守派车单制度、驾驶员行车日志制度,做到车出库前检查、车入库时自查的"两查"规定,确保车辆安全。三是强化安全教育培训。及时传达贯彻省市局关于安全生产会议、文件精神,部署落实各项安全生产工作,使安全工作有计划、有落实、有检查。严格按照安全教育培训计划,组织全员开展安全法规和安全的学习培训,全年组织全员集中学习安全法律法规6次,提高了员工的安全意识。对特殊岗位的驾驶人员,组织学习培训12次,在学习培训的基础上,采取集中观看安全警示教育录像片和学习各项安全制度的方式,收到了较好的培训效果。四是落实安全生产责任制,坚持"谁主管、谁负责"的原则,层层签订安全生产责任状,将安全生产工作落实到每个岗位每个人头,全局共签订责任状57份,涉及12个重要岗位。五是严格执行值班值宿制度。针对节假日等安全事故易发时段,实行双岗值班和"三交一封"制度,确保安全工作落到实处,增强了安全管理意识,提高了安全管理水平。
(三)加强组织思想建设,增强党组织的凝聚力、战斗力
党建工作在市委市政府及局党组的领导下,在广大干部职工的全力配合下,深入落实科学发展观,牢固树立"国家利益至上、消费者利益至上"的行业共同价值观,以创先争优和整改提高晋位升级活动为抓手,不断强化政治理论和业务的学习,使广大党员和干部职工的政治素质、理论水平和业务能力得到了新的提高,充分发挥了党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,较好的完成了上级党组织安排的各项工作任务。一是加强政治理论学习,全面贯彻党的十七届和党的十八大精神;深入开展党风党纪教育,认真落实党风廉政建设责任制,大力加强党的纪律建设。二是重视并做好党员发展工作。按照成熟一个发展一个的要求,让要求进步的同志积极向党组织靠拢,壮大党员队伍,积极组织开展入党积极分子和党员干部的教育培训工作,提升党员干部的综合素质。三是重视并做好协调交流工作,加强与地方党委、政府有关部门的交流、沟通,密切工作联系,跳出行业看差距,积极学习借鉴其他单位党建先进经验、做法,开阔思维,提升党建工作质量;四是加强党建基础工作,继续推进党建创先争优,加强机关党员干部队伍建设和党风廉政建设,全面推进党务公开工作。认真坚持"三会一课"制度,严格落实"党员学习"制度,切实将党建工作与企业思想政治工作紧密结合,与"XX教育实践活动"紧密结合,与企业文化建设紧密结合,与主营业务紧密结合,凝心聚力、围绕中心、服务大局,不断推动党建基础工作上水平。
(四)加强绩效考核,全面提进绩效考核管理工作
为了加强绩效考核工作,重新制定了绩效考核方案和细则,对原有的方案和细则进行了补充和完善。一是新方案和细则对绩效合约书中的关键业绩指标进行了调整和完善,充分结合了各部门的工作职责特点,更加全面、细致,可操作性、实用性更强,使之更加符合对部门的考核标准。二是新方案和细则对岗位员工的考核进行了细化和补充。根据市局公司绩效考核管理办法和细则的规定,新增了管理岗考核标准、岗位员工调整方法、加分项等项目,对绩效工资提取比例和绩效薪酬应用进行了调整。对岗位员工指标库的量化指标进一步细化,通过细化更加符合对员工的考核。
六、自营店工作
2016年,自营店在抓卷烟销售的同时,进一步做好安全管理、营业员培训等工作。安全方面,进一步贯彻落实安全生产标准化创建达标工作,根据2016年安全生产工作部署及市局(公司)2016年安全工作要点,于11月开展防盗抢应急预案演练。通过演练,进一步提升了营业员的应急处置能力。其次是不定期对二个分店进行安全检查,全年共计安全检查36次,未发现安全隐患;营业员培训方面,我们进一步加强对她们技能的培训,今年,我们请区域市场部客户经理给我们整理了一些关于各类卷烟知识方面的材料,对营业员进行关于服务方面、卷烟知识等方面的培训,并结合工作中的实际进行讲解,使之融会贯通到实际工作中去,并鼓励和支持营业员多参加学习和培训,使营业员综合素质有了一定的提高。
二、工作中存在的不足
在充分肯定成绩的同时,我们应该清醒地认识到工作中还存在的差距和不足,主要表现在以下几个方面。
首先是卷烟营销水平还有待进一步提升,品牌培育意识、方法和执行能力还存在着不强、不力、不高的问题;二是网络建设全面提升的工作任务相当艰巨,尤其终端建设性工作需要进一步完善,创新发展。
其次是在队伍建设方面,我局的人员素质和职业技能素质方面普遍不够高。人员主观能动性不强,工作中存在"拖、懒、散"等问题,对于所负责的工作没有创新力,没有在工作效率和效果上进行有效创新和优化。在职业技能掌握上还不够精良,不能高效完美的解决工作中遇到的问题。思想高度有待进一步提高,责任意识、公仆意识、创新意识不没有深刻体现在工作中。
最后是班子建设方面,部分中层领导干部创新意识不强。面对单位存在的问题和不足,在制定具体措施时,总是局限于过去的思路和方法,创新思维能力不明显。尤其是对分管工作的业务指导能力方面,由于创新意识不强,对工作没有突破性的研究和探索,不能找到彻底解决问题的新方法和新途径。
三、2016年工作规划
(一)加强班子建设,提高队伍素质
在班子建设上,将思想统一到十八大精神上来,将行动凝聚到十八大力量上来,切实解决固步自封、墨守陈规、敷衍塞责和工作缺乏责任意识和创新意识等问题,带领基层队伍做好各项工作。同时在队伍建设上致力于打造一支扎根基层、激情奋进、素质过硬、作风优良的队伍。持续开展职业技能培训和技能实战演练等措施,有效队伍自我提升、主动作为的能动性。
(二)大胆探索,重点突破,加强卷烟零售终端建设
在现有零售终端建设的基础上,2016年将以市局营销中心新工作要求为重点,进一步推进功能终端建设,在量和质上持续提升,推动卷烟零售终端进一步建设。致力于提供优质服务,不断创新服务模式,努力打造一批靓丽的功能终端,展示卷烟零售终端的良好形象。
(三)加强内部监管和市场监管,保证行业市场健康稳定发展
一是进一步提高思想认识,认真贯彻国家局"严管理"、"促规范"的要求,全面认识专卖内管委派制的重要性,积极构建内部监管体系。我们将严格按照市局制定的专卖内管委派制实施方案,细化分解目标任务,落实责任分工。同时,以"垂直管理、双重领导、相对独立"为基本原则,做好和完善相关配套制度的建立,在认真贯彻落实国家局《工作规范》和省局《工作规范实施办法》的基础上,不断完善**市局内部专卖监督责任追究实施细则,建立健全内管绩效考核体系和监管责任的评价考核机制、奖惩激励机制和责任追究机制,使内管委派制得到有效运转;结合新的内管监管模式,重新梳理监管的重点,科学细化监管流程,不断创新和完善监管手段。
二是深刻领会,认真执行省局、市局各项专卖监督管理工作要求,努力学习打假打网络技能,跟公安干警学,跟打假先进单位学,在实践中自己摸索、总结,不断增强打假合力,不放过任何有价值的案件线索,提高对卷烟市场的管控能力。同时,提高市场检查频率,把查处外渠道卷烟继续放在日常检查工作的重要位置,进一步加大一般涉烟行政处罚案件的查处力度。(
(四)进一步加强"XX"教育实践活动,与企业文化相结合,做好安全稳定工作,确保全局工作顺利开展
一是要进一步开展"XX"教育实践活动,加强与企业文化建设的有机融合。不断强化"XX"服务品牌同时,用实际行动践行"XX"服务品牌,不断推进服务理念,提高员工的各项能力。二是加强安全管理,坚持以"安全第一、预防为主"的方针,在去年安全生产达标工作的基础上,坚持用安全生产标准化严格要求自己,强化安全检查,坚持安全教育培训,提高全员的安全意识。
难忘的2016年已经过去,崭新的2016年已向我们走来,我们将继续加大工作力度,在市局党组和地方政府的正确领导下,以企业文化为核心,牢固树立"两个至上"行业共同价值观,坚定信心,团结一致,埋头苦干,开拓创新,为XX烟草实现"卷烟上水平"战略目标任务做出更大的贡献!
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