如何运用图表进行财务数据分析图表分析

15:14:30东奥会计在线字体:
  财务报表分析以企业财务报告反映的财务指标为主要依据,对企业的财务状况和经营成果进行评价和剖析,以反映企业在运营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势。它既是对已完成财务活动的总结和评价,又是对企业发展趋势的财务预测,是报表使用者深刻认识企业财务状况的“探测仪”。
  财务报表分析通过收集整理企业财务报表的有关数据,并结合其他有关的补充信息,对企业的财务状况、经营成果和现金流量情况进行综合比较与评价,为报表使用者提供决策依据,其作用主要有:
  (1)财务报表分析能合理评价企业经营者的经营业绩。不仅仅是报表使用者需要进行财务报表分析,企业经营者在编制完财务报表后,一定会先于报表使用者做财务报表分析,这就好比“老母亲餐厅”的经营者夏洛,他在把餐厅的财务状况报告给老母亲前,一定会做一个权衡:这段时间餐厅赚钱了没有?欠的债是不是太高了?利息还清没有?下一步的经营,企业资金能不能周转,需不需要再投资?他在大脑巾先过一遍,以便老母亲问起的时候,能够应对。
  总之,通过财务报表分析,企业经营者可以确认企业的偿债能力、营运能力、盈利能力和现金流量等状况,合理地评价自己的经营业绩,并促进管理水平的提高。
  (2)财务报表分析是企业经营者实现理财目标的重要手段。企业生存和发展的根本目的是实现企业价值最大化,企业经营者通过财务报表分析,能促进自身日标的实现。这就好比“老母亲餐厅”的经营者夏洛,他通过分析发现,餐厅要正常维持下去的话,当务之急是筹集资金开始下期的营运,因为第一次聚餐后,企业并设有很好的现金流。其次,要想餐厅赚钱,需要开拓市场,增加企业的盈利能力。
  财务报表分析时企业经营者尤其重要,通过报丧分析,经营者能确认目前企业的状态,“拨开云雾见明月”确认不足,找出差距从各方面揭露矛盾,并不断挖掘潜力,充分认识未被利用的人力物力资源,促进企业经营活动按照企业价值最大化目标运行。
  (3)财务报表分析能为报表使用者作出决策提供有效依据。财务报表分析能帮助报表使用者正确评价企业的过去,全面了解企业现状,并有效地预测企业的未来发展,这就为其作出决策提供了有效的依据。
  企业投资者或者潜在投资者是企业财务报表使用者之一,他们J通过对企业财务报表的分析,可以了解企业获利能力的高低,营运能力的大小以及发展能力的强弱,这样可以进一步确认自己投资的收益水平和风险程度,从而决定是否投资。
  企业债权人也是财务报表使用者之一,他们通过对企业财务报表的分析,可以了解企业偿债能力的高低、现金流的充足程度,从而确认自己债权的风险程度,并决定是否马上收回债权或要求企业提供担保等。
  企业的供应商也是财务报表的使用者之一,他们通过对企业财务报表的分析,可以了解企业营运能力的大小、偿债能力的高低,从而确认是否需要与企业长期合作。
  (4)财务报表分析能为国家行政部¨制定宏观政策提供依据。国家作为市场经济的调控者,通过对统计部门核算出的整个国民经济的财务数据进行分析后,可以有效地了解目前经济的发展趋势,存在的不足,从而有针对性地调整税收政策和货币政策等,以促进整个国民经济的平稳发展。
责任编辑:初丹
上一篇文章:
下一篇文章: 没有了
会计生涯导航
网课招生方案
类别班次价格/购买
名师编写权威专业
针对性强覆盖面广
解答详细质量可靠
一书在手轻松过关
&&官方微信
东奥会计在线
微信号:dongaocom
& Inc. All Rights Reserved财务分析常用的excel图表制作方法讲解
作者:佚名
字体:[ ] 来源:互联网 时间:07-01 10:49:21
觉得office软件不好用的人,一定是不会用的人,尤其是excle表格,它能做的事情远超想象,今天就教大家做一下常用的5种财务分析图表的制作方法,应该能给你的工作带来一些帮助
&觉得office软件不好用的人,一定是不会用的人,尤其是excle表格,它能做的事情远超想象,今天就教大家做一下常用的5种财务分析图表的制作方法,应该能给你的工作带来一些帮助。
财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法,按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作。
一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图
制作步骤:
1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;
2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选&折线图&;
3、选定&最大最小值&系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;
4、选定&平均价格&系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;
5、选定&平均价格&系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义:正的为12,负的为1;
6、选定&销售价格&系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的&平滑线&打上勾;
7、再根据个人的偏好将图表美化一下。
二、业绩完成情况对比图
制作步骤:
1、选定A1:C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选&柱型图&;
2、选定&预算收入&系列,数据系列格式,在&图案&选项卡将其内部填充色设为无、在&系列次序&选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在&选项&选项卡,将重叠比例设为100%;
3、根据个人偏好进行美化。
三、完成进度对比分析图
制作步骤:
1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选&柱型图&;
2、制作步骤参见&业绩达成比率&图的制作;
3、选定&目标&数据系列,右键,数据系列格式。在&数据标志&选项卡将数据标签包含值勾选上;
4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为&=完成进度!$B$2&;
5、同理,依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格;
6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴),
7、再选定&时间进度&数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图。
8、选定时间进度数据系列,右键,数据系列格式,在&误差线X&选项卡将设置成正负偏差,偏差值为1.
8、根据个人偏好美化图表。
四、更复杂的完成进度对比分析图(子弹图)
制作步骤:
1、选定A1:F6单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选&堆积条型图&;注意数据系列产生在列;
2、分别选定&实际&、&预算&数据系列,右键,将图表类型更改为散点图。
3、右键点击左边竖的分类轴&部门&,坐标轴格式,&刻度&选项卡,将&分类次序反转&勾选上;
4、右键点击右边的次数值轴(Y轴),坐标轴格式,&刻度&选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单位为1;
5、右键点击数据系列,源数据,在&系列&选项卡,将&实际&数据系列的X值改为&=子弹图!$B$2:$B$6&,Y值改为&=子弹图!$G$2:$G$6&;
6、同理,将&预算&数据系列的X值改为&=子弹图!$C$2:$C$6&,Y值改为&=子弹图!$G$2:$G$6&;
7、选定&实际&数据系列,右键,数据系列格式,在&误差线X&选项卡将设置成负偏差,误差量的负偏差值设置为自定义&=子弹图!$B$2:$B$6&。
8、选定&预算&数据系列,右键,数据系列格式,在&误差线Y&选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2。
9、根据个人偏好美化图表。
五、影响因素分析图
制作步骤:
1、选定A1:B9,D1:F9单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选&折线图&;注意数据系列产生在列;
2、右键点击任一数据系列,数据系列格式,在&图案&选项卡将线型设置为无。在&选项&选项卡中将涨跌柱张勾选上;
3、依次将其他数据系列的线型设置为无。
4、将F2:F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC。
5、选定数据系列ABC,将其设置为散点图。
6、选定数据系列ABC,右键,数据系列格式,在&误差线X&设置为正偏差,误差量为定值1。
7、选定&末点&数据系列,右键,数据系列格式,在数据标志选项卡,将数据标签的&值&勾选上。再将数据标签链接到相应单元格;
8、根据个人偏好美化图表。
大家感兴趣的内容
12345678910
最近更新的内容涉案的三个来自德阳中江的95后女孩,家境都不算差。
他们刚执行完任务准备返回,还穿着厚重的消防服。
声明:本文由入驻搜狐公众平台的作者撰写,除搜狐官方账号外,观点仅代表作者本人,不代表搜狐立场。
洞观经济大势,透析金融大战
  来源:中国管理会计网(ID:china-cma)
  要读懂财务报表,并能做简单的财务分析,必须了解财务报表的基本知识,这就好比好朋友让你评价他新装修得房子怎么样,你最起码需要了解他家有几间房子,各间房子主要功能是什么,然后才能有针对性地进行评价。
  通用的圈套财务报表覆盖了一个企业的生产、经营、投资、客户、供应商、员工信息、员工福利等所有的状态,如果能静下心来慢慢读,我们能发现,千篇一律的报表格式,虽然永远只有0-9共十个数字组合,却恰恰是一部真正的大百科全书,每月都讲述着一个企业的大小事情。
  通过一个通俗的老母亲餐厅的例子,来说明财务报表的定义、分类、作用、以及我们读懂财务报表的意义。
  财务报表的构成
  财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。财务报表至少应当包括下列组成部分:
  (1)资产负债表;
  (2)利润表;
  (3)现金流量表;
  (4)所有者权益(或股东权益)变动表;
  (5)附注
  实例1-1
  在旧社会,穷人夏洛是一个大家庭中兄弟姐妹四个里的老大,他和他的弟弟妹妹都各自成家,互相住得有点远。某天,老母亲说,你是老大。你帮我在家组织大家吃个饭,这个钱我出,也不知道会花多少钱,我先给你100元,剩下的你自己想办法,最后花了多少钱我们再算,厨房用具一般的都有,你直接用就好。然后,她把饭菜规格,几个凉菜,几个热菜一说,扔下100元就回自己屋了。
  这顿饭后,夏洛要给老母亲一个交代:花了多少钱,除了老母亲给的100元钱外其余的钱是怎么筹备的,做了哪几个菜,大家吃饱了没有。老母亲是否满意等。这就是财务报表。
  夏洛做饭前要筹备,除了老母亲给的100元,家里只有60元,他还向弟弟借了30元,向高利贷借了40元,大米是自家产的等,以上这些就是财务状况,用资产负债表反映。
  他买了鸡鸭鱼肉等,请了村子里的厨师二胖,在借高利贷时就付了高利贷的利息,由于吃饭的人太多,家里的厨具和餐具不够,于是便租赵三家的锅碗瓢盆用了12元。大家吃饭时,对这顿饭评价很好,觉得这顿饭够280元的档次,夏洛的母亲的老母亲听了很高兴认为,夏洛两口子辛苦了,便给了他们280元,多的当他们工钱。夏洛推辞不掉便收下了,事后他一算账,刨除本钱、利息、工钱外,还赚了20元。夏洛所列的这个账单就是利润表。
  再仔细清点一下他们呢还剩下些鱼和肉,是卖了回收现金,还是留着自己吃呢?夏洛想反正也要买,但是这样可能就还不上高利贷了。夏洛的这些统计,就是现金流量表。
  除了这些,可能还有一些与组织这顿饭相关的事情,比如夏洛自己那60元本来计划要干什么,邻居家的吴老太太也想要夏洛帮忙筹备一顿饭,她付工钱等,再同老母亲商量,这些就是财务报表附注中所反映的内容。
  不同人对财务报表数据的关注点
  我们从财务报表的定义和组成中不难看出,财务报表包含的内容非常丰富,但是,对不同的报表使用人,其关注点可能不一样。
  ?一般来说,投资者最关注的是企业的利润表,也就是他的钱能生出多少钱来,这就好比我们买股票,从一定期间来看,我们希望自己的买的那只股票天天能涨停,至于大盘(上证综合指数),我们买的股票和大盘的跌涨没有太多关系,我们甚至不在乎大盘是3000点还是5000点。投资者也一样,只要利润高就好。在前面老母亲餐厅的例子中,老母亲就是一个投资者,他不关心夏洛借了多少钱,请了几个师傅,她只关心最后这顿饭大家是不是满意,会不会让大家觉得超值。
  ?而对于企业的经营者(管理者)来说,他们重视的是企业的绩效,对利润表和现金流量表都很关注。只有利润丰厚,才能让投资者、债权人、企业员工和管理者均受益。在前面老母亲餐厅的例子中,夏洛充当了这个角色,他需要同时考虑到老母亲(投资方)、兄弟姐妹各个家庭(客户)、债权人(高利贷)以及雇员(厨师二胖)的感受。同时,他还需要去确认有现金可以花,可以买到东西来筹备这次聚餐。
  ?对于债权人,他们重视的是企业的现金流量表,因为只有足够多的现金,才能归还他们的欠款,在前面老母亲餐厅的例子中的高利贷放贷者,他不在意聚餐组织的怎么样,他只在乎到期夏洛是否能还钱。
  ?除此之外,比如企业员工,可能重视的是企业的经营现状,期望在企业经营好的情况下,得到更多的薪水,所以他们也关注利润表;
  ?对供应商,更多关注的是资产负债表,只有资金运转良好,才能长期合作。
  注意:虽然与企业关系不同的人对财务报表的各个表的关注度是有差别的,但由于财务报表各表间存在严密的逻辑钩稽关系,因此在阅读财务报表时,一定不能只是单纯地看其中某张表,只见一叶不见树木的做法是不可取的。
  财务报表全景概览
  认识资产负债表
  资产负债表是反映企业某一特定日期资产、负债、所有者权益等财务状况的会计报表,它的作用主要有如下几个方面:
能够体现企业在特定时点(比如日当天就是一个时点),拥有的资产及其分布状况。也就是说,它表明的是企业在特定时点所拥有的资产总量有多少,资产是什么。同时通过资产负债表能了解到流动资产有多少,固定资产有多少,长期投资有多少,无形资产有多少等等。
能够表明企业在特定时点所承担的债务、偿还时间及偿还对象。如果是流动资产,就必须在1年内偿还;如果是长期负债,偿还期限就超过1年。因此,从负债表可以清楚地知道,在特定时点上企业欠了谁多少钱,该什么时候偿还。
资产负债表能够反映在特定时点投资人所拥有的净资产及其形成的原因。依据复式记账法的平衡公式,资产等于负债加股东权益,也就是说,企业的所有资产,除了用来偿还债务外,剩下的不管多少,都归投资人所有。
  实例1-2
  针对老母亲餐厅的例子,在做饭前编制了相应的报表,我们暂且叫它老母亲餐厅,如表1-1所示
  从上表1-1左列(资产列),我们可以非常清楚地看出,在聚餐前,老母亲餐厅拥有资产430元,分别是230元现金和200元的厨房房产及餐厅用具等。同样,从表1-1右列(负债及所有者权益列),我们可以看出,这个家庭聚餐对外欠款时130元,其中90元是短期内需要偿还的,还有40元可以适当延期偿还,但是高利贷,利息费用比较高。
  通关整个表格,练习左右两列,我们可以知道,老母亲餐厅,除了130元欠款外,剩下的全部为净资产,共300元。
  认识利润表
  利润表是反映企业在一定期间经营成果的会计报表,它的作用主要有如下几个方面:
可以反映企业一定期间内收入的实现情况,如实现的营业收入有多少、实现的投资收益有多少、实现的营业外收入有多少等。
可以反映企业在一定期间内的各种耗费情况,如耗费的营业成本有多少、营业税金及附加有多少,营业费用、管理费用、财务费用有多少以及营业外支出有多少等。
可以反映企业在一定期间内获得利润或发生亏损的数额,从而衡量企业收入与产出之间的关系。
  实例1-3
  沿用前面老母亲餐厅的例子中发生的行为(财务分析中称为经济业务),我们来编制一个利润表,并分析一下这个利润表的作用。从前面的描述可以了解到,这次聚餐,取得的收入应该为280元,假设成本主要有如下内容(详见表1-2老母亲餐厅支出表):
  基于上面的费用表汇总,得出的利润表如图1-3所示。
  从表1-3我们可以很直观地看出,经历聚餐经营后,老母亲餐厅整个收入是280元,而为了实现这个收入(做好这顿饭),主营业务成本为195元,实现的营业利润是42.3元(本次赚的钱)。老母亲把夏洛列出来的利润表一看,觉得这孩子用心了,组织得还不错。
  认识现金流量表
  现金流量表是以现金为基础编制的,反映企业一定会计期间内经营活动、投资活动及筹资活动等对现金及现金等价物产生的影响的会计报表。通俗地说,就是关于企业现金流出和流入的信息表。它的作用主要表现在如下几个方面:
  它可以体现出企业的现金净流量信息,从而能够对企业整体财务状况作出客观评价。
它能够说明企业在一定期间内的现金流入和流出的原因,或者说体现出现金来源和去向,从而全面地生活名公司的偿债能力和支付能力。
由于它区分了不同经济活动现金净流量,能分析和评价企业经济活动是否有效,对其效率作出评价。
  实例1-4
  下面,我们先来列示一下老母亲餐厅聚餐经营后的现金流量表,如图1-4所示:
  从表1-4可以看出,由于消费者(老母亲)只支付了一半的餐费,导致目前餐厅现金流状态不好,如果想要承接邻居吴老太太家的家庭聚餐,恐怕吴老太太不事先付款时没有办法采购菜品的。更为糟糕的是,由于目前只有32.30元,不够支付高利贷的欠款,放高利贷的财主可能天天来催款,将会影响夏诺的生活。
  认识所有者权益(或股东权益)变动表
  所有者权益权益(或股东权益,下同)变动表是指反映企业在一定会计期间内,所有者权益构成及增减变化情况的报表。在新颁布的《企业会计准则30号―财务报表列表》中,所有者权益变动表本身就是联系资产负债表和损益表的纽带,作为企业投资者,理应非常关注自己股东身份以及份额的变化,该表的作用主要有
  (1)通过该表,可以清楚地了解企业当期损益、直接计入所有者权益的利得和损失。
  (2)通过该表,可以一目了然地看到所有者权益各组成部分增减变动结构性变化情况。
  (3)通过该表,还能揭示出企业使用留存收益和公积金的情况。
  实例1-5
  仍然以老母亲餐厅的例子来展示一下所有者权益变动表。在这里,我们假设老母亲对夏诺进行了游戏,觉得通过这次家庭聚会,还真可以再每年过年期间做这样的事情:针对那些家里没有佣人,过年还想休息的中农家庭提供聚餐服务。在**02年1月,夏诺同意出资100元,与母亲共同经营这个老母亲餐厅,主要由夏诺来经营,夏诺除了正常得到工资外,还可以按5:5来分红。这样,老母亲餐厅在夏诺注入资本前后的所有者权益变动表如图1-5所示:
  通过上表可以看出,经过一期经营和游说其他投资者加入,老母亲餐厅的所有者权益大幅增加,这种增加部分来源于有效经营,也有一部分来源于投资者的直接投入。同时,老母亲投资了300元,所占的股份由原来的100%,变化为75%。
  认识财务报表附注
  财务报表附注是对在资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。按照新颁布《企业会计准则第30号-财务报表列表》应用指南的规定。一般企业财务报表附注主要包括下列内容:
  企业的基本情况
财务报表的编制基础
遵循企业会计准则的声明
重要会计政策和会计估计
会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明
报表重要项目的说明
资产负债表日后事项
关联方关系及其交易
  从应用指南规定的内容看出,财务报表附注包含的内容非常丰富,其作用主要有:
它提供的会计政策、会计估计等的披露,提高了财务报表信息的可比性。
它提供的资产负债表日后事项的说明等内容,增强了财务报表信息的可理解性
它提供的报表重要项目的说明等,突出了财务报表信息的重要方面,有利于报表使用人关注报表的重要事项。
  总之,会计报表附注改变了过去单一数字式会计报表的概念,使会计报表对企业整个经营状态和财务状态的披露更加充分、详细。
  结识财务报表的意义
  企业作为以盈利为目的从事生产经营活动的经济组织,其根本目的是盈利,赚取利润,其经营状况的好坏直接体现在对外披露的财务报告里。财务报表提供的资料与其他核算资料相比,具有更集中、更概括、更系统和更有条理性的特点。事实上,只有深刻地理解了财务报告,才能深刻地理解报告所反映的经济实质,才能对企业财务报告披露的经营业绩作出评价。不管是经营者还是投资者,甚至于企业员工,如果能有效地解读财务报表给我们的信息,我们就能做到:
  (1)如果是投资人,就能从财务报表了解到企业的利润实现情况和利润分配方案,从而了解自己的投资收益如何,可以支配的收益有多少。
  (2)如果是债权人,就能知道企业年终负债额的大小,能确认企业是否有足够的现金偿还欠款,至少能知道自己在资金的风险由多高。
  (3)如果是企业员工,就能知道企业这一年的付出,创造的利润有多少,企业未来有多大发展空间,进而确定自己职业规划的方向和步伐等。
  喜欢本文,就关注我吧!
  点阅读原文看猛猛猛文
欢迎举报抄袭、转载、暴力色情及含有欺诈和虚假信息的不良文章。
请先登录再操作
请先登录再操作
微信扫一扫分享至朋友圈
搜狐公众平台官方账号
生活时尚&搭配博主 /生活时尚自媒体 /时尚类书籍作者
搜狐网教育频道官方账号
全球最大华文占星网站-专业研究星座命理及测算服务机构
主演:黄晓明/陈乔恩/乔任梁/谢君豪/吕佳容/戚迹
主演:陈晓/陈妍希/张馨予/杨明娜/毛晓彤/孙耀琦
主演:陈键锋/李依晓/张迪/郑亦桐/张明明/何彦霓
主演:尚格?云顿/乔?弗拉尼甘/Bianca Bree
主演:艾斯?库珀/ 查宁?塔图姆/ 乔纳?希尔
baby14岁写真曝光
李冰冰向成龙撒娇争宠
李湘遭闺蜜曝光旧爱
美女模特教老板走秀
曝搬砖男神奇葩择偶观
柳岩被迫成赚钱工具
大屁小P虐心恋
匆匆那年大结局
乔杉遭粉丝骚扰
男闺蜜的尴尬初夜
客服热线:86-10-
客服邮箱:目前,在进行财务分析时,多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。另外,企业都是按照上级要求计算财务指标,企业很少自行设计,因而很难更全面更系统地进行财务分析,难以充分发挥本身的积极性和主动性,不利于管理水平的提高。另一种情况是实现会计电算化的单位,在其会计软件中可能有一些财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改,往往就难以充分满足各种企业的不同需要。
针对上述存在的问题,我们主张利用Excel(电子表格)进行分析,其优点是分析方法不限,分析指标不限,分析内容不限。利用Excel进行分析,大致要经过以下几个阶段:
一、设计报表格式。
要以现行财务报表为基础,然后在项目上进行一些必要的调整,如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等。需要注意:如果采用自动填列财务数据的方法,调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下,以免自动填列财务数据时对不上行次。
二、针对主栏,增设必要栏目。
包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏,比较栏可分绝对数与相对数,即差额和百分比。当然,为了清晰起见,栏目也不要设置过多,可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。
三、针对主栏,确定分析指标。
一要注意指标的内容,可以根据企业具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系,另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等等指标。
二要注意指标的位置,必须在给定的报表格式之下。在确定分析指标时,要遵循以下原则:(1)要根据各种分析目的确定指标。(2)分析指标也有一个与国际接轨的问题。如美国邓氏公司的14种比率,美国《报表研究》年刊中登载的11种比率,再如国际著名评估机构的评估指标,都可纳入其中。(3)不仅要考虑目前需要,而且要考虑未来需要。科学技术的迅猛发展,知识经济的出现,在财务指标上必须有较大的创新。(4)为了避免未来损失,应该尽可能将可能需要的指标纳入其中,另一方面,指标不能太多太滥,以免喧宾夺主。
四、录入计算公式。
要迅速、及时地计算财务指标,就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意的问题:一是公式的位置,必须与要计算的指标在同一行;二是公式的写法,如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示,至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定。一般说来用相对单元格即可。
五、填列财务数据。
填列报表数据有两种方法:一是手工录入,二是自动生成。其中自动生成又分两种情况,一是利用电算会计报表,其基本作法是首先调出电算会计报表文件。然后另存为。Excel文件,接着保存、关闭,最后再用Excel调出所另存的文件即可。H是利用数据库,其基本作法是首先在Excel下调出数据库文件,然后输入分析内容,最后另存。具体过程为:Excel&&打开文件&&文件名(。dbf后缀)&&输入指标和公式&&另存&&文件名&&保存。
需要说明,在Excel程序中,一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板,具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入,应该先打开某报表模板,然后录入原始数据,生成报表后,再复制到分析文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏,由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代,故现金流量表需自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、股份制、外商投资等企业,由于系统未提供各种报表模板,企业也应自制。
六、生成分析结果。
当完成了上述步骤后,各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观,还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。
七、采取保护措施。
为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改,或人为篡改,为了防止报表数据的泄密和修改,同时为了工作表下次继续使用,可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护。如果不拟显示公式,还可将公式予以隐藏。其作法是:首先,将某些单元格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格)排除在保护范围之外。即:选定&&格式&&单元格&&保护&&对上述单元格选定为不&锁定&;然后,再对拟保护的带有公式的单元格设定为锁定、隐藏,方法同上;最后,再对工作表进行保护,即:工具&&保护&&保护工作表&&选项&&选择对话框的&内容&等项&&输入密码&&确定&&再输入&&密码&&确定。这样就实现了保护。当下次再打开时,必须输入密码。当然,对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。
最后,需要注意,如果原来设计的栏次、指标不敷应用,则也可对财务报表进行调整,增加主栏或增加宾栏,追加分析项目。但设定保护后,必须撤销对工作表的保护,修改后还要对文件重新命名。
如果您想学习更多EXCEL在财务工作中的应用,建议大家可以好好学习中华会计网校的&&EXCEL在财务工作中的应用,学员反映不错,口碑很好,相信会提升大家的实务技能、从而进一步增强大家的职场竞争力。
对此,您还有什么疑问呢,来论坛和大家一起交流互动吧。
【】 责任编辑:泥巴姐
实务课程分类

我要回帖

更多关于 财务分析图表 的文章

 

随机推荐