如何做好企业公文处理工作自查报告

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公文处理工作目前存在的问题及分析
《国家行政机关公文处理办法》 国发〔2000〕23号,以下简称《办法》 和《甘肃省实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》 甘政发〔2007〕62号,以下简称《细则》 发布以来,各市州、各部门、各有关单位 以下统称“报文单位” 认真按《办法》和《细则》规定处理报送公文,保证了各项工作的正常运转。但近年来特别是今年以来,由于机构改革、人事变动等因素,报文单位报送省政府及省政府办公厅的公文在文种、格式等方面不同程度地出现了一些问题,公文质量呈下降趋势,退文增多。各市州政府公文相对规范,各部门、各有关单位的公文错误较多,不仅造成了人力、物力浪费,而且严重影响了工作效率。据统计,2010年上半年,报文单位报送省政府及省政府办公厅的公文共1311份,因错退回重报597份,占报送公文总数的45.5% 其中,第一季度287份,占第一季度报送公文总数的43%;第二季度310份,占第二季度报送公文总数的54% 。现将具体情况通报如下: 一、2010年上半年报送公文中存在的主要问题 一 公文格式不规范。 1.发文机关标识不规范。部分单位联合行文时,发文机关名称、字体、位置不符合《办法》和《细则》规定。 2.发文字号不正确。部分单位行文时,发文字号不统一,有的单位不按规定编制发文字号,有的单位在发文字号中加入处室代字,影响了公文的严肃性和规范性。 3.上行文签发人标识不符合规定。《办法》和《细则》规定,以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或主持工作的负责人签发,主持工作的负责人是指由上级机关任命主持本机关全局工作的人。但有相当一部分单位没有严格执行此规定,由非主持工作的领导签发文件。
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深入学习贯彻落实 进一步加强和改进公文处理工作
近期,公司为进一步规范公文处理,切实提高公文质量,根据国家党政机关公文处理有关规定,下发了《关于修订公文处理办法的通知》。《办法》的内容十分丰富,一是规范了行文的规则,从行文到原则、行文方向和行文要求三个层次阐述了行文时应遵循的原则;二是规范了发文办理程序,阐述了发文办理的基本程序、草拟公文的基本要求、公文审核把关的内容、公文的签发权限原则等;三是规范了收文办理程序,阐述了收文办理的基本程序以及如何进行收文签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等;四是规范了公文管理、公文归档,阐述了对公文管理、公文归档的基本要求。对公司公文处理工作,规范公文格式具有重要意义。
许多项目部的领导对学习贯彻《办法》高度重视,统一思想,提高认识,带头学习,模范遵守,列入工作日程,摆在重要位置,亲自过问、亲自检查,明确做好公文处理工作的重要性。公司本部也派员不定期进行检查指导。
该《办法》的出台一是有利于更好地发挥公文的基本功用(颁布法规、传达指示;请示工作,答复问题;反映情况,商洽公务;宣传教育,依据凭证等);二是有利于公文处理的计算机管理(如写出发文字号会为各类公文的计算机存储,检索及管理工作提供方便);三是有利于树立本单位的良好形象、工作和管理水平。
坚持标准、严格把关,强化措施,确保将公文处理工作落实到位。/蔡永红&
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浅谈如何做好企业办公室公文处理工作
本文论述了做好企业公文处理工作需要注意的几个问题:掌握公文写作技巧;严格把好公文审核关;分清缓急,科学有效传阅;讲究时效,加强督察督办。
作者单位:
中铁建工集团有限公司国际工程公司
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