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2015年著名商标所需材料清单
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湖南省著名商标申请认定指南
新邵县人民政府 www. 来源：政府网站管理人员访问次数：发布日期：
一、认定依据：
《湖南省著名商标认定与保护办法》（省人民政府第138号令）
二、认定部门：
湖南省工商行政管理局
三、申请资格：
湖南省境内的注册商标所有人认为其注册的商标符合湖南省著名商标条件的，均可以申请认定著名商标。
在我省境内设立的生产型企业被许可使用省外注册商标所有人的注册商标，也可以申请认定著名商标。
四、认定条件：
1.该商标注册已满三年（高新技术商品、农产品和民营企业商标注册满一年）；
2.使用该商标的商品在国内外市场上具有较高的信誉；
3.使用该商标的商品销售额、利税、市场占有率等主要经济指标近三年在省内或者国内同行业中领先；
4.使用该商标的商品质量优良。
五、申请及认定时间：
著名商标每年认定一次。
申请认定著名商标，申请人须在当年6月30日前向湖南省工商局提出申请，并提交申请认定材料；也可以经所在地市州工商局转报省工商局。
六、申请材料：
认定申请应提交包括以下六个方面的情况材料：
（一）申请人基本情况
1.申请人法定代表人签署并加盖公章的对认定申请材料真实性负责的承诺书原件。
2.加盖申请人公章的申请认定报告原件。申请认定报告应载明企业基本情况、申请理由和条件。
3.加盖申请人公章的《湖南省著名商标认定申请表》。
属重新申请认定的，提交加盖申请人公章的《湖南省著名商标重新认定申请表》，并提供原认定证书影印件。
4.注明与原件一致并加盖申请人公章、经年检的营业执照影印件。
5.注明与原件一致并加盖申请人公章的商标注册证影印件。
商标注册证影印件的商标文字、图形及其组合、注册类别、核定商品或服务、注册时间等内容应清晰可辨。
以独占许可使用人和被许可使用省外注册商标、在本省境内设立的生产型企业名义申请的，需同时提供加盖商标注册人公章的授权书原件以及注明与原件一致并同时加盖商标注册人、被许可使用人公章的商标许可使用合同影印件。
申请人企业名称已变更但商标注册人名义变更尚在办理中，申请人名称与商标注册人名义不一致的，需提供企业登记注册机关出具的企业名称变更登记核准通知书和国家商标局出具的商标注册人名义变更申请受理通知书影印件。
6.省级行业主管部门、行业协会出具并加盖公章、证明申请人近3年在全省同行业排名的证明原件。
（二）申请人主要经济指标情况
7.注明与原件一致并加盖申请人公章的申请认定前3年年度财务报表影印件（地理标志商标除外）。
8.具有相关资格的会计师事务所出具的申请认定前3年年度财务审计报告原件（地理标志商标除外）。
9.申请人所在地税务部门或海关部门出具的申请认定前3年申请人纳税数据的证明原件。
申请人享有税收减免政策的，应注明并提供相关文件影印件。
（三）申请人产品或服务质量情况
10.注明与原件一致并加盖申请人公章的申请认定前3年产品质量检测报告书影印件。
11.申请人所在地质量监管部门出具的申请认定前3年产品质量状况及是否存在质量问题受到处罚情况的证明原件。
涉及药品、医疗器械的，提交申请人所在地食品药品监督部门出具的申请认定前3年产品质量安全的证明原件。
12.注明与原件一致并加盖申请人公章的申请人及其产品相关质量认证证书影印件。
（四）申请人产品销售或服务区域情况
13.申请认定前3年使用该申请认定商标产品的主要销售或服务区域的证明材料影印件，包括销售合同、发票等。
14.申请人设立的主要分支机构或有一定规模的代理商、经销商的营业执照影印件。
（五）申请人广告宣传情况
15.证明申请人近3年用于申请认定商标广告宣传的主要广告合同、广告发票等影印件。
16.证明申请人近3年发布的主要广告图文样稿、截图等影印件。
（六）申请人及其产品、商标知名度、美誉度的其他情况
17.申请人及其申请认定的产品、商标获得省级以上政府部门、省级以上行业协会、市州级以上政府近3年颁发的荣誉证明影印件，包括证书、牌匾、文件等。重大的国家级、省级奖项不受3年限制。
18.能证明其知名度、美誉度的其他证明材料。
（七）认定申请材料统一使用A4纸，按部分、分目录、编页码装帧成册，封面标明“****年***商标申请认定（或重新申请认定）湖南省著名商标材料”和申请人全称。
（八）相关证明材料要求提供原件、因特殊情况无法提供，只能提供影印件的，该影印件应经公证机关公证，证明与原件一致。
七、其它要求：
1.申请人提供的申请认定材料应真实、准确、规范，严禁弄虚作假。
2.申请人应为本省境内的注册商标所有人、独占许可使用人或者被许可使用省外注册商标、在本省境内设立的生产型企业。
3.申请认定材料仅需达到证据效果即可，应避免过度包装、非关联性举证。
4.申请认定商标的经济指标限使用该商标的商品或服务，不包括申请人使用其他商标商品或服务的经济指标。
5.申请认定的商品或服务应为申请人的主导产品或服务，且仅限于该注册商标核定的商品或服务，一般不超过三项。
6.一份申请限申请认定一个商标。申请人的其他商标需同时申请认定的，需另行申请，并分别按使用该商标的商品或服务的经济指标和相关证明提交申请认定材料。
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2015著名商标需要提供如下材料
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湖北省工商局进一步规范省著名商标认定申请工作
&&& 为规范湖北省著名商标认定申请工作，提高湖北省著名商标认定水平和效能，指导湖北省著名商标申请人准确、真实、规范提交申请资料，根据《湖北省著名商标认定和促进条例》的有关规定，近期，湖北省工商局五个方面对著名商标申请工作做出规定：
&&& 一申请人应按要求填写《湖北省著名商标认定申请表》（见附件），申请人自行提出认定申请的，应提交由申请人签章的委托代理书；委托代理机构提出申请认定的，应提交申请人委托商标代理机构的委托代理证明。
　　二申请人提供商标著名的证明材料达到证据效果即可，避免过度包装和非关联性过度举证。提供的证明材料一般不超过两本。
　　三申请人申请认定的商标一般限于1个商标，申请认定的商品或服务项目应当在申请认定的商标核定使用的项目之内，结合实际使用情况挑选1～3项。注册商标应提交申请人签章的《商标注册证》（含商标注册图样电子文件）及与该商标有关的变更、转让、续展、许可使用等相关证明的复印件；未注册商标需提交申请人签章的首次使用的商标图样复印件（含图样电子文件）。
四是申请材料的有关要求，申请人应介绍发展历史、所有制性质、注册资本、资产总额、经营范围、经营状况、主要产品等基本情况，应提供经年检（验照）的营业执照复印件。申请人不是该商标所有人的，应在申请表中注明，并同时提供商标转让受理通知书或者申请认定著名商标授权书和商标独占使用许可证明文件。
&&& 证明该商标持续使用情况。最早使用时间是指有证据证明的申请认定商标最早使用的时间。与申请认定商标基本相同的商标的使用证据可以视为其使用证据。
　　证明商标使用持续时间的材料包括该商标使用、注册的历史和范围的有关材料。
　　使用证据包括将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中的证据。
　　使用证据上须标有明确的年份。关联企业或印刷公司提供的证明文件无效。
&&& 申请认定商标宣传情况。申请认定商标的宣传情况主要包括宣传方式、广告宣传的地域范围、广告宣传的媒体、广告投放量等情况。广告宣传应当为申请人主动发布的广告，不包括媒体的新闻或宣传报道。其中宣传方式、广告宣传的媒体应附有广告合同、发票等证据复印件。
　　广告宣传的地域范围以能够表明覆盖有关省份的广告合同和票据复印件为依据，并结合宣传的方式及宣传的媒体等情况综合判断。中央电视台、中央人民广播电台、省级卫视、全国发行的报纸、行业内核心报刊杂志、全国性重大赛事的宣传范围为全国。省级地面频道或电台、大型展会、行业内普通报刊杂志、户外广告的宣传范图视为该省域。
&&& 证明该商标著名的经济数据及经营情况材料
　　1.经济数据内容及范围。申请认定商标的经济指标主要包括使用该商标的主要商品或服务近三年的销量、销售额、利润、税收、广告的数据，还可以涉及出口量、出口额、市场占有率等项目。
要求提供的近三年数据一般指申请认定之前的近三年。
申请认定商标的经济指标不包括申请人使用其他商标的商品或服务的经济指标。
　　申请认定商标的经济数据涵盖多个商标使用人的，应当提供经商标局备案的商标使用许可证据。
&&& 2.经济数据证明要求。销量、销售额、利润、税收、广告等经济数据应当提供审计报告原件（符合鄂财注发〔2006〕3号文件要求，下同）；申请人使用多件商标的，应当提交使用申请认定商标商品（或服务项目）的专项审计报告。多个商标使用人的财务报表可以合并审计。
&&& 证明除地理标志商标外的商品或服务的销售额、利润应当提供具有相关资格的会计师事务所的审计报告原件。证明地理标志商标的商品销售额、利润可以提供统计局证明原件。
　　证明税收数据应当提供税务部门或海关部门纳税证明原件。享有减免税收政策的应当注明并提供相关文件复印件。
　　证明出口量和出口额可以提供海关或统计部门的证明原件或复印件。
　& 3.销售范围证明要求。销售范围以能够表明销售区域的合同或票据为证明。发票、销售合同及门店营业执照可以证明其覆盖的国内省份；海关单证和出口商品专用发票可以证明其出口的国家和地区。省内销售范围举证8个以上市（州、林区）即可，省外销售范围举证2个以上省区即可。前述票证均为复印件。
　　4.证明在同行业中的地位的材料要求。
&& （1）申请认定商标所使用的商品或服务在同行业的排名应当是其在国家、全省同行业中的排名。提供有效证明的机构应当是国家、省行业主管部门、在民政部门登记的全国、全省行业协会以及其他能够证明全国、全省行业排名的组织；官方机构公开的排名、权威评价机构的评价可以作为重要参考。
　　专门出具的证明应当提供原件，应当有明确具体的年份、在全国（全省）同行业位次，仅证明企业经济指标&名列前茅&之类的模糊表述不予采信。
　　该项指标不作强制要求，同行业没有排名的可不提供。
&& （2）证明该商标著名或申请人行业地位的荣誉应当提供地市级以上政府部门或省级行业协会颁发的在有效期内的相关证书的原件或经过市州工商机关核对后的复印件。
其他证明要求
&&&& 1.申请人应根据行业特性提供相关的环保、检疫、安全生产等证明，申请商标具有重要许可事项的，应提供商标使用许可合同。
&&&& 2.申请人提供的以下证据材料可以作为证明该商标著名的其他因素：
&　 &&申请人隶属于国家、省政策扶持的重点行业、重点地区、重点领域，并在该行业、地区、领域中具有重要影响的情况；
&　 &&作为农产品商标或地理标志商标促进农村劳动力就业、农民增收的情况；
　　&&使用该商标的商品或服务对上下游行业具有重大影响的情况；
　　&&使用该商标的商品获得国家发明专利的情况以及申请人自主创新的其他情况；
　　&&使用该商标的商品或服务的技术作为国家标准、行业标准起草、制修订依据被采用的情况；
　　&&其他能够证明该商标著名的材料。
　　前述情况需提供相关书件原件或经过市州工商机关核对后的复印件作为证明。
&&& 五是各市州县工商局应加强对企业申报工作指导，确保申报企业的质量和申报材料的完整、规范。申请人提交的前述证明商标著名的证据材料由所在辖区的市州工商局在每本材料首页注明&此件报送省工商局商标处&并加盖工商局或其商标管理机构的公章后报送省工商局商标处。