社区如何监管小社区业主委员会会的财务

居民区财务管理制度
居民区财务管理制度
  财务管理制度参考   第一章 总 则   第一条 根据《物业管理条例》、国家建设部关于印发《业主大会规程》(建住房[号文件)和相关法规、规章的指导,特制定本小区业主委员会章程   第二条 本届业主委员会的奋斗纲领是:把嘉XXXX&XXXX逐步建设为和谐温馨、环境优美、健康有序、充满活力的文明住宅小区。   第三条 业主委员会应当自觉接受街道办事处、房地产管理部门和居民委员会的指导和监督,加强对物业管理政策法规的学习和宣传,不断提高业主自主管理的意识和能力。切实履行业主委员会的职责,建立业主委员会接待制度,接受业主的咨询、投诉和监督,协调业主之间及业主与物业管理企业之间的关系,共同搞好住宅物业管理。   第四条 业主委员会全体委员为义务制。   第二章 业主委员会的职责   第五条 业主委员会是业主大会的执行机构,履行下列职责:   (一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;   (二)代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同;   (三)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业履行物业服务合同;   (四)监督业主公约的实施;   (五)拟订选聘物业管理企业的方案;   (六)拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案,报业主大会决定;   (七)拟订《业主大会议事规则》和《业主公约》修改方案,报业主大会决定;   (八)拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度方案,报业主大会决定;   (九)拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设备的使用、收益方案,报业主大会决定;   (十)拟订专项维修资金使用、续筹方案,报业主大会决定;   (十一)对违反《业主公约》的行为进行处理;   (十二)业主大会赋予的其它职责。   第三章 业主委员会的会议制度   第六条 业主委员会应当按照《业主大会议事规则》的约定召开业主委员会会议。经三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的,应当及时召开业主委员会会议。   第七条 业主委员会会议应当按下列规则召开:   (一)会议由主任或其委托的副主任或秘书负责召集;   (二)委员因故不能参加会议的,应书面委托其它委员表述意见并提前1 天向业主委员会会议召集人说明;   (三)提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员;   (四)做好会议书面记录,并由主持人和记录人签字;涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字;   (五)会议有过半数委员出席,作出的决定须经全体委员人数半数以上同意。业主委员会作出的决定,应当以书面形式向全体业主公告。   第四章 业主委员会的机构设置及主要职责   第八条 业主委员会委员应当由热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主担任。业主委员会主任、副主任、秘书长在业主委员会委员中推选产生;值班秘书可在业主委员会委员中推选产生,也可由小区业主自愿报名,经业主委员会委员半数以上同意的专职秘书即可为业主委员会服务,专职秘书是为业主委员会提供义务服务,业主委员会给予专职秘书一定补贴;财务管理人员在业主委员会委员中推选产生。   (一)主任(1名)   负责业主委员会的一切事项,落实业主大会各项决议,审核各项计划和重大事宜,并按规定程序移交业主委员会表决。   (二)副主任(2名)   协同主任处理业主委员会一切事项、事务,制订和修改业主委员会内部章程及制度,制订业主委员会的工作规划。   (三)秘书长(1名)   对业主委员会阶段性工作计划提供可行性报告;对业主委员会己实施阶段性工作提供调研报告;对业主委员会开展的各项工作做好相应的协调工作,对相关工作进行细节安排、人员联系,加强社区联络。参与制订业主委员会的工作规划。   (四)委员(11名)   履行业主委员会的各项职责。   (五)值班秘书(1名)   根据业主委员会提议,组织和安排业主委员会会议,将业主委员会会议时间、地点、议题通知业主委员会成员,对会议进行记录并在会后将每次会议时间、地点、议题及形成的决议打印并在小区内公告栏进行公告;接受业主口头、书面咨询或投诉,对业主投诉或建议及时做好书面记录;对需立即答复或处理的问题,应及时通知业主委员会主任、副主任或秘书长;对小区内出现的纠纷,应及时到现场了解,可以处理的及时处理,不能处理的,及时做好书面记录,提交业主委员会主任、副主任或秘书长决定。   (六)财务管理(2名)   一名会计,一名出纳,负责业主大会公共收益及业主委员会活动经费的收支管理。   第九条 为有效建立民主机制,完善职能管理,业主委员会委员责职必须到位。   (一)档案保管(1名)   严格执行业主委员会的档案管理要求,做好本届业主委员会的档案管理工作。   (二)印章管理(2名)   业主委员会指定专人保管,并严格按印章管理制度使用。   (三)银行帐户管理(3名)   业主委员会指定专人保管,在不能以业主委员会名义开设银行帐户的情况下,可以推选一名业主委员会成员以个人名义开设银行帐户,推选一名业主委员会成员保管存折本,推选一名业主委员会成员保存密码(可由出纳担任)。   (四)有关车辆管理、设备运行、治安消防、绿化环保、法律援助、资产管理、财务稽查、工程核算等方面的工作由业主委员会会议共同讨论决定并分工到各委员,委员必须各司其职。   第五章 业主委员会委员的资格终止   第十条 业主委员会委员有下列情形之一的,经业主大会会议通过,其业主委员会委员资格终止:   (一)己不是本区域业主的;   (二)连续三次以上无故缺席业主委员会会议的;   (三)因疾病、经常外出等原因难以履行职责的;   (四)被司法部门认定有犯罪行为的;   (五)以书面形式向业主委员会提出辞呈的;   (六)兼任所辖区域物业管理企业工作的;   (七)严重违反物业管理法规或者拒不履行业主义务的;   (八)业主委员会委员中有达到三分之二委员表决动议,可终止某业主委员会委员资格 ,并提交业主大会决定补选(变更)。   第十一条 业主委员会委员资格终止的,应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。   第六章 业主委员会的印章管理制度   第十二条 业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章(暂时不设此印章)、业主大会财务专用章(暂时不设此印章)和业主委员会印章由业主委员会指定专人保管,并按印章管理制度使用。   第十三条 业主大会对外行使权利时在没有业主大会印章的情况下使用业主委员会印章的,应经业主委员会会议三分之二人数通过才能使用,并在业主大会备案;处理业主大会内部公共事务需使用业主委员会印章的,涉及公共利益的由业主委员会半数以上成员同意才能使用,一般性事务由业主委员会主任和一位副主任签名后使用,并进行登记交业主委员会备案;财务方面需用印章时在没有财务专用章的情况下使用业主委员会印章的,应经业主委员会主任和一位副主任签名后使用,并进行登记交业主委员会备案。   第十四条 违反印章使用规定,造成经济损失或者不良影响的,由责任人承担相应责任。   第七章 业主委员会的档案管理   第十五条 业主委员会应当建立档案管理制度,下列档案资料应当编号造册,并指定专人管理:   (一)各类会议记录、纪要;   (二)业主大会、业主委员会作出的决议、决定等书面材料;   (三)各届业主委员会产生、备案的材料;   (四)业主清册及联系方式;   (五)订立的物业管理服务合同;   (六)有关法律、法规和业务往来文件;   (七)业主和使用人的书面意见、建议书;   (八)维修资金收支情况清册;   (九)其它有关材料。   第八章 业主委员会的接待制度   第十六条 安排每周二至周日在业主委员会办公地点,白天值班时间由值班秘书接待业主的咨询、投诉和监督,晚上18点后至22点前由业主委员会主任或副主任、秘书长或受主任委托的委员不定期接待业主的咨询、投诉和监督,协调业主之间及业主与物业管理企业之间的关系,共同搞好住宅物业管理。   第十七条 长期在业主委员会办公地点处设置&意见箱&,接受业主的咨询、投诉和建议。建立好接访记录,专人负责、及时统计、有效反馈。   第十八条 业主代表、业主委员会委员均有义务及时向业主委员会提交业主信息及工作建议。   第九章 业主委员会的活动经费   第十九条 业主委员会活动经费用于下列开支:   (一)业主大会、业主委员会会议开支;   (二)必要的日常办公等费用(包括车费、通讯费);   (三)业主委员会值班秘书的补贴;   (四)以上一至三项开支为按实结算,专项管理,经费收支帐目每3个月公布一次,即第4个月的1至10日内在物业管理区域内公布,接受业主的监督;   第十章 业主委员会的责任认定   第二十条 业主大会、业主委员会应当依法履行职责,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。   第二十一条 业主大会、业主委员会作出的决定违反法律、法规的,物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门,应当责令限期改正或者撤销其决定,并通告全体业主。   第二十二条 业主委员会委员在被授权的范围和期限内,为了全体业主或者大多数业主的利益,可以以业主委员会委员的身份处理业主委员会的相关事务。业主委员会委员的行为超越被授权的范围和期限,对外构成严重后果的,业主委员会对外承担民事责任后,有权向该业主委员会委员追偿。业主委员会委员超越被授权范围和期限的行为,给业主直接造成损害的,业主可以直接要求该业主委员会委员承担赔偿责任。   第二十三条 业主委员会在业主大会授权范围内开展工作给业主或者第三方造成损失的,由全体业主承担民事赔偿责任。业主委员会超越业主大会授权范围工作给业主或者第三方造成损失的,由业主委员会(委员)承担损失,但是对外构成严重后果的,业主大会对外承担损失后有权向业主委员会(委员)追偿。   第十一章 附则   第二十四条 本章程如与国家相关法律、法规相抵触的,以法律法规为执行依据,如与本小区《业主大会和业主委员会议事规则》规定有相抵触的,按《业主大会和业主委员会议事规则》规定执行。   业委会财务管理制度   一、财务管理的基本原则、任务、职业道德   1、基本原则:贯彻执行国家有关法律、法规和会计准则,财务制度、坚持勤俭办事业的方针,正确处理小区发展和资金供给的关系、小区整体利益和业主个人利益之间的关系,使资产保值增值。   2、主要任务:   (1) 依法多渠道筹集资金,合理编制业委会财务预算,并对预算实施全过程控制和管理。   (2) 合理配置小区资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止业主共有资产流失。   (3) 建立健全业委会内部管理制度,如实反映业委会财务状况。   (4) 依法对物业公司进行财务监督,维护业主权益,对业委会的经济活动的审核标准以勤俭节约为原则,对其合法性、合理性进行监督。   (5)每季度在小区范围内公示一次业委会账务收支情况。   3、会计人员的道德准则:爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。   二、 财务管理制度   1、业委会财务管理原则:最广大业主利益基础上的民主集中,财务工作实行主任负责制。   2、账户设置由业委会委派专人开设并附加说明和账户复印件加以备案,该账户指定为业委会专用账户,凭单收支报销,账户收支必须通过银行借贷方式体现,由业主委员会负责对原始凭记、会计凭证按月装订成册,经财务人员签证后单独保管。   3、业委会设会计一名,负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表账户处理;账户开设人一名,负责使用有效证件在业委会讨论通过的指定银行开设业委会专用账户;账户密码保管人一名,负责业委会专用账户的密码设置与保管;账户保管人一名,负责保管业委会专用账户。以上人员不能是同一人。   4、财务人员任免应当经过业主代表大会同意,除本人提出辞职外,业委会不得任意调动和撤职。本人辞职后,须尽快委派另一委员负责财务工作,辞职人必须在提出辞职2日内把手头所有的属于业委会的财务资料做好交接。   5、业委会专用账户经业委会半数以上委员讨论通过后开设在业委会委员之一名下,其他委员之一负责密码设置,第三人负责保管专用账户。账户建立后,专用账户复印件及相关归属说明经业委会会议讨论通过在业委会备案。   三、预算及收入管理   1、业委会依据小区发展计划编制预算,每年十二月前按有关规定编制好下一年度的财务预算及收支计划,交业委会审查批准后执行。   2、编制预算必须坚持&量入为出,收支平衡&的原则、收入预算坚持积极稳妥原则、支出预算坚持&统筹兼顾、保证重点、勤俭节约&的原则。收到款项及时交由帐户管理人员入帐。   3、收入是指业委会在征得相关业主、业主代表大会和物业管理公司同意,对共用部位的广告费、停车费等经营性收入用于业委会有关经费的支出,维修资金的利息收入纳入专项维修资金。所有资金统一管理、统一核算,确保账账、账实、账表、账证相符,凭证完善,真实可靠。   4、物业公司对外签订经济合同,需经业委会审核备案,其收入的 %依据现与物业约定归业主所有,凡是没有经业委会审核备案的经济合同一旦查实而产生的经济收入应当 %纳入维修资金。   5、公共账户每年结余 %按业主住房面积大小分摊入户。   四、支出管理   (一)业委会工作经费包括以下几项:   1、业主大会、业主委员会的会议开支。   2、必要的日常办公等费用。   3、经业主代表大会讨论决定有关人员的津贴。   (二)日常开支范围和标准的审批权限:   1、会议经费在100元以内的由主任及一位副主任批准,100元以上(含100元)需经业委会半数以上人员讨论通过,2000元以上的大额支出费用必须由业主代表大会讨论通过,三种情况都需要向业委会备案。   2、必要的日常办公费用单项在50元以内的需经主任及一位副主任批准,50元以上(含50元)需经主任及一位副主任批准,两种情况都需向业委会备案。   3、购置日常办公设备,事先需经业委会讨论一致同意由主任交办。   4、其它包括业委会人员津贴等支出,实行一事一议,须经业主代表大会通过,在财务预算中列支。   5、非日常支出一律不准列支。   6、一切支出都必须有合法凭证。   五、财务监督和检查   财务监督是贯彻国家财经法规及财务规章制度,是维护财经纪律的保证。对违反财经法规和财务制度的支出,财务人员有权拒付,同时报主任或业主大会处理。   六、专项维修资金必须存入银行专户,按幢立账、按户核算,存期由业委会讨论决定,每半年公布一次专项维修资金的收支情况,接受业主的监督。   七、经一年的试行,对未尽事宜,财务人员可参照相关的法律法规作适当修正,并经业委会讨论,主任批准公示后执行。
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社区业委会年度工作报告
作者:佚名 资料来源:网络 点击数: &&&
社区业委会年度工作报告
文章来源莲山课 件 w w w.5y K J.Co m 5 社区业委会年度工作
尊敬各位业主:您们好!自业委会成立以来,在xx社区关怀及广大业主的大力支持下,本着“维护全体业主合法权益的原则,积极开展工作。现将一年来开展的工作、小区经营性收支情况如下,同时请广大业主提出意见和建议。一、加强自身建设,提升自主管理水平业委会注重加强对业委会工作的政策法规的学习和宣传,积极参加江干区zf和丁桥镇组织的业委会建设、物业管理知识培训以及住宅小区电梯安全管理座谈会。结合xx苑业委会实际,完善人员分工、值班制度、财务管理制度等各项规章制度,使业委会内部管理和外部监督有规可依。并在工作中不断予以改进,提高业委会成员履职的素养和能力。业主委员会一年来共召开大小会议28次,所有委员们都利用业余时间参加会议,为小区更好地发展共同出谋划策。本届业委会在很多事务的决策过程中也会存在着争议和不同的看法,但都坚持了少数服从多数的民主决策制度。二、坚持值班制度,推进小区业主自治为搭建业委会与业主的沟通平台,定于每月5日、25日晚上:19:30分―20:30分为值班接待日。从日起正式实行值班制度,同时,在业委会办公室门口设立了“xx苑业主委员会建议箱”,广泛听取业主意见和建议。共值班25次,虽然很少接到业主的反映和投诉,业委会成员将一如既往地履行值班任务。同时坚持业委会召开业委会工作会议时,邀请小区业主代表和社区代表参加,推进小区业主自治工作。三、维护业主权益,尽量挽回流失资金业委会本着维护业主权益宗旨,在审核经营性收支报告时,严格把关,对有异议地方及时向物业公司提出。如:在广告收入以及税收完税上作了调整,把原税费按总收入金额缴税改换成完税后金额按比例分成。业委会通过多次与上海xx物业公司交涉,最终拿回了2011年至2013年3月的经营性收入共计:xx元。四、维保坚持原则,确保业主人身安全日,小区46台电梯原维保单位(xx公司)到期,上海xx物业公司没有征得业委会意见与杭州中电电梯工程有限公司签订了维保协议。业委会得知情况后立即召集业主代表、业委会成员、xx物业公司以及两家维保单位,召开了关于xx苑小区电梯维保事宜协调会议,会上业委会坚持原则,不认可xx物业擅自签订维保协议的做法,声明与中电电梯工程有限公司签订的维保协议无效,表明在xx元/台同等价格上仍选择xx公司维保。通过协调最终结果从日起由xx公司续保xx苑小区46台电梯,为确保小区业主的人身安全业委会做出了努力。五、履行职责义务,公开招聘物业公司自从上海xx物业管理有限公司杭州分公司正式向业委会提出于日终止物业服务,业委会召开业委会成员以及业主代表和社区代表参加讨论了关于开展xx苑小区物业招投标工作。按程序要求于日在都市快报上刊登了招标公告,同时在小区公告栏、丁桥人网上发布了致小区业主一封公开信、xx撤出公告函和招标公告,在周边几个楼盘也相应张贴了招标公告。从日至日报名结束后,通过对各投标单位的物业管理现场实地考察,评标委员会组成的专家组对各投标单位进行综合评定,最终与杭州宇安物业管理有限公司签订物业服务合同。自日起至日止,由杭州宇安物业管理有限公司承担xx苑小区物业管理服务工作。六、监督物业管理,创造文明和谐家园杭州宇安物业管理有限公司于4月1日进驻xx苑小区以来,在保安形象、环境面貌、有序停车、安全管理方面都略有改观。比如:保安站岗制、垃圾桶统一划线摆放、牛奶箱统一摆放、安装蓝牙系统停车统一管理等。小区面貌虽有起色,但贵在坚持。我们将加强对物业公司现场管理的监督,积极维护好小区业主利益,同时希望业主能积极配合好小区的有序管理。加强社区、业委会、物业的三方协调会,不断促进小区的管理,为创造文明和谐家园携手共建。七、利用单位赞助,获取小区固定资产5月中旬某家公司为响应国家信息产业部和市zf的相关精神,有意向想在xx苑小区实施小区光纤宽带。某家公司本着增进双方友好合作关系,当时答应一次性支付xx苑小区施工配合费5000元。业委会利用这次机会向某家公司提出不拿小区施工配合费,能否赞助4台空调给xx苑小区作为小区固定资产,归属业主所有。经过多次沟通商谈终于在6月23日4台空调落户于xx苑小区。业委会以小区利益为重、心系服务于民、努力做好本职工作。八、业委会的财务情况报告:
注:& 日起至日止,共计收入xxx元,上年度剩余xx元,支出xx元,结余xx元(xx)。 增加固定资产空调4台(单位赞助),用于业委会办公室,物业办公室,2个保安岗亭。为保证业主的正常生活以及小区各项工作正常运作,督促物业按照《物业服务合同》的约定加强小区管理,是业委会工作的职责,应努力做好宣传工作。业委会的工作需要广大业主的理解、支持和监督,所取得的一点都离不开您们的支持与帮助。我们衷心希望有能力、有热心或有专长的业主积极参与业委会的工作,把我们的xx苑小区建设成文明、温馨、和谐的家园!
后xx邻嘉苑业主委员会日业委会下步工作为了更好有序地全面推进各项物业管理措施的落实到位。经xx苑业委会集体讨论,特制订以下工作如下:1、督促物业尽快做好电梯年检工作,提高电梯运行的安全性。2、设想增设监控设备,提高小区治安管理水平。3、督促物业加强对小区绿化养护,美化小区环境。4、业委会将每半年公示公共收益账目,接受广大业主监督。5、积极配合物业做好对小区车辆的有序管理,杜绝堵门事件的屡次发生。6、针对小区1-4层直供水水压太小及储间车库进水问题,会同社区、物业一起做好与开发商协调、交涉工作。7、同时加强宣传,鼓励更多有活力、有知识并愿意为小区管理建设贡献力量的热心业主参加业委会会议,参事议事,通过听取相关意见,督促物业服务中心提高服务水平。文章来源莲山课 件 w w w.5y K J.Co m 5
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业主委员会如何监督物业管理公司的财务开支?
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街道承诺对社区资产进行监管
  原标题:街道承诺对社区资产进行监管
  本报长沙讯长沙韶山南路的香颂国际小区四楼,架空层被改造后,被社区和物业分别用于出租,而2009年入住至今,该小区一直未成立业主委员会,业主也无法查清楚这些款项的去向(详见9月7日B7版)。9月8日,井湾子街道办事处主任尹江华接受本报记者采访时表示,将加强对社区资产的监管,并按规定进行社区事务公开。
  对于这些房屋的来源,尹江华解释说,由于新建小区必须建设社区配套用房,因此,香颂国际小区的开发商在建房之初,就按规定履行了义务,并将房产提供给物业无偿使用。
  既然是无偿给社区使用,为何这些房屋未作办公用房,而是用于出租呢?尹江华表示,社区本身的办公用房需求并不大,而开发商提供的配套用房又比较分散,无法实现集中办公,因此,社区可以将这些房屋利用起来,比如改建成活动中心、培训中心,在接手这些房屋后,确实将房屋出租给了培训中心,这些情况已经在街道备案。
  对于每年50万元年租金的高收益问题,尹江华给予否认,并表示,这些都是低价出租,不能完全按市场价来评估,而培训场所也含有公益性质,收益用于补贴社区的开支。不过,尹江华并未明确租金的具体数额,并表示需要进一步查询。“这些不会落入私人腰包,社区的开支,只要上了1000块钱,都必须由街道审批通过,定期开展财务检查。”尹江华说,按照规定,这些财务信息,都会纳入正常的社区信息公开,接受监管。
  对于这种解释,居民方先生表示,既然是开发商无偿让社区使用的,就不能占用小区的架空层,因为架空层是居民的公共空间。开发商可以直接将有产权的房屋提供给社区无偿使用。他表示,将向规划部门反映问题。记者龙源 实习生王宇 刘宽宁查看: 22192|回复: 37
业主大会/业主委员会财务管理办法(草稿)
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发表于 04-7-4 16:00:22
北京市通州区新华联家园(南区)业主大会议事规则分则之二
业主大会/业主委员会财务管理办法
(业委会稿的修改意见稿)
& && && && && && && && && && && && && && && && && && && && && &
北京市通州区新华联家园(南区)业主大会为加强业主大会以及业主委员会的财务管理,依据国家建设部关于印发《业主大会规程》(建住房[号文件)的有关规定,以及《新华联家园业主大会议事规则》的相关规定,特制定本办法。
& && && && && && && &&&第一章& && &&&总则
第一条&&新华联家园(南区)业主大会是代表新华联家园南区全体业主的利益的自治组织,根据国家建设部关于印发《业主大会规程》建住房[号文件第三十五条的规定,业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担;经费的筹集、管理、使用具体由业主大会议事规则规定。
& && && && && && && &
& && && && && && && &第二章& && &&&经费的筹集
第二条&&根据《新华联家园业主大会议事规则》的有关规定,业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集:
1、意见一:每户每月每平方米收(& &&&)元人民币(不足1平方米的面积部分免收),作为业委会的经费。费用可以委托物业代收。对于拖欠经费的住户,业主大会同意由业主委员会负责提起诉讼。
意见二:按照每户每月收(& & )元人民币的方式收取。
2、业主委员会通过对物业共用部位、公共设施设备的经营、开展有偿服务等方式取得的收入作为业委会储备经费由会计设立专款专户存放,在业委会经费不足或者遇到特殊情况时,经业委会全体委员一致通过并经全园公告7天无20%业主反对的,可以按照实际的需要支取。
3、业主或其他方面的自愿捐赠收入。
4、经业主大会表决通过的其他方式。
& && && && && && && &第三章& &&&经费的使用范围
第三条&&业主大会和业主委员会的经费开支包括:
1、业主大会会务费;
2、业主委员会必要的日常办公用品购买费用;
3、业委会办公所使用的固定电话费用;
4、有关人员津贴:
意见一:业主委员会委员及秘书在严格完成岗位职责的前提下,可以领取工作津贴。其中秘书、外聘会计、出纳的津贴按月发放。其他委员的津贴在每年8月业主大会召开之后根据大会对委员本人的述职报告和绩效考评的通过来决定是否发放。其中业委会主任的月津贴标准为人民币(& & )元;副主任的月津贴标准为人民币(& && &)元;秘书的月津贴标准为人民币(& && & )元;外聘会计的月津贴标准为人民币(& &&&)元;出纳的月津贴标准为(& & )元;其他委员的月津贴标准为人民币(& && & )元。委员(包括由候补委员增补为正式委员)的工作津贴从担任委员职务之日起计算。
意见二:业主委员会实行绩效工资制。首先将业委会成员分为专职和兼职两类,其中专职人员包括专职委员、秘书、出纳;兼职人员包括兼职委员、兼职会计。对于专职人员,每月固定发放(& & )元人民币作为基础津贴,其他津贴部分,按照绩效考评结果每三个月发放一次(考评制度另行制订),绩效考评不合格的,其他津贴部分不予发放并可经全体委员2/3表决暂停其工作或者直接辞退。兼职人员:委员在每年大会前由业委会集体评议一次,并将评议结果和发放津贴建议提交业主大会表决,表决通过的,按表决的结果发放。会计按照每月整理帐目的劳动量由业委会全体委员2/3表决通过的基础上在下月15日前发放。
意见三:所有人员津贴均在确定的标准下按月发放。同时建立严格的考评及惩罚制度,惩罚与津贴挂钩,当月不能完成考核的,比如被业主投诉2次的或不参加会议2次的或不能完成业委会交办的工作任务的等等,均应当扣除一定数额的津贴。直至经全体过2/3表决暂停工作或者直接辞退。
注:不论采取何种津贴方式,委员及雇员均须自负纳税责任。
第四条 为丰富广大业主业余精神文化生活,在小区内组织的相关活动的经费由业委会另行向业主或其他方面筹集。
& && && && && && && && &第四章&&经费的财务管理
第五条 业主大会可以设立专门财务帐户,由业主委员会委员和非业委会委员的业主来共同负责财务管理。
第六条 业主委员会的财务管理人员必须由一名具备财务专业特长的委员和一名聘请的具备财务专业特长的非业委会委员的业主(业主配偶或父母亦可)来共同负责,其中会计由非业委会委员的业主来兼任,出纳由业委会委员担任。严格执行标准的财务管理制度,并强化业主对财务监督和稽核制度。负责财务管理的委员和业主不能继续履行职责时,必须与接管人员办清交接手续方可离任。
第七条 在取得以上任何收入时,统一由负责财务管理的会计或者出纳入帐,并出具收据。严禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用。
第八条 业主委员会主任负责业主委员会办公经费的审批签字。但一次支出超过人民币200元时(含本数),需经业主委员会全体委员过半数通过后,方可使用与划转。一次性支出指:在当月的财务核算内针对同一项目的财务支出总和。业委会主任每个财务结算年度的办公经费批准权限总额不得超过人民币(& && &)元,超过的部分必须提交业主大会表决通过。业委会在每个财务结算年度的办公经费批准权限总额不得超过人民币(& && &)元,超过的部分必须提交业主大会表决通过。办公经费专指:办公固定电话费、日常办公用品购买费、应酬费、公告宣传费。
第九条& &为提高经费使用效率,业主委员会经费实行专款专用,严禁超范围使用。业委会经费非经全体委员一致通过,严禁用于宴请和礼品应酬。
第十条 业主委员会的财务管理必须执行国家规定的财务管理制度,财务帐目实行公开化,业主委员会财务管理人员要切实履行岗位职责,确保财务会计信息真实、完整、准确,确保资金安全。
第十一条 业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保,不得从事任何投资活动。
第十二条 在财务总结年度内,业主委员会的资金使用有节余时,自动累积到下一年度。
第十三条 业主委员会应本着量入为出的财务原则,尽量避免发生财务超支现象的发生。如果在财务结算年度内,业委会的资金发生不足时,可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资金,但不能透支下一年度的经费。
第十四条 业主委员会应当建立健全财务印章管理制度,业主委员会财务专用章由会计负责保管,并按印章管理制度使用。
第十五条 业主委员会的财务会计报告由资产负债表、现金流量表、有关附表和财务情况说明书组成。
第十六条 业主大会和业主委员会应当于每月份初1-5日公布上一月份的财务支出和收入情况,公布应当以书面的形式在物业管理区域内指定的公告位置公告,接受业主的监督和质询。
第十七条 当业主委员会换届选举时,上届业主委员会应当将财务帐户以及财务印章及时移交给新当选的业主委员会及财务人员。
第十八条 业主委员会财务结算年度为每年& &月& & 日至次年& &月& &日。
& && && && && && && && & 第五章& && &&&附 则
第十九条 本办法作为新华联家园业主大会议事规则分则之二与新华联家园业主大会议事规则一并交业主大会讨论通过后生效。
第二十条 考虑到实际工作的需要,本制度在执行时遇到没有规定的情况,可以由业委会会同相关业主代表(业主代表人数不少于9人)临时制定应急方案,经公告无20%业主反对的,可以暂时实行临时制度,等下届业主大会召开时予以增补或修改。
第二十一条&&本制度由新华联家园业主大会负责修改和解释。
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一个人发呆
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发表于 04-7-4 19:18:21
“办公经费专指:办公固定电话费、日常办公用品购买费、应酬费、公告宣传费。”
中应酬费指啥?要是一定需要有,有没有标准的限制?
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发表于 04-7-5 10:31:36
Originally posted by sheee at
“办公经费专指:办公固定电话费、日常办公用品购买费、应酬费、公告宣传费。”
中应酬费指啥?要是一定需要有,有没有标准的限制?
解释:之所以写了应酬费,主要是考虑到一旦业委会有必要为了业主的利益应酬,总不至于花百八十的也要开业主大会审批吧!在第九条写了限制权利的内容“第九条& &为提高经费使用效率,业主委员会经费实行专款专用,严禁超范围使用。业委会经费非经全体委员一致通过,严禁用于宴请和礼品应酬。”
况且业委会的财务状况是每月公布一次的,如果有乱吃喝的现象,业主也能及时发现。
但应酬费是否保留也要看业委会的意见,如果委员们认为没必要,可以删除的。
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发表于 04-9-24 15:17:38
不应当交到物业去,做好的办法是由楼主带收直接交到业委会,
这样避免了业委会和物业之间的经济往来关系。
同意按照每家的面积按年支出,但要有个大概预算好确定收费的比例
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发表于 04-9-25 10:47:19
业委会经费可从小区经营性收入中支出。
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发表于 04-9-26 12:52:45
又要收钱?不是义务的吗?
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发表于 04-9-28 14:18:57
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发表于 04-10-2 14:59:34
我入住新华联家园都快三年了,还不知道新华联有业主委员会。惭愧!
下雨时,积水到处是,业主委员会去哪了?
多少年了,只见到催帐单,从没见到物业公司的财务收支明细,业主委员会去哪了?
随时随地可见保安拿着小本记车号,却仍然是车子横七竖八,业主委员会哪去了?
二号楼业主不满无时不在的油烟味,拿着住户签名的建议书,业主委员会又哪去了?
现在,突然冒出一个业主委员会,还居然厚着老脸想要业主委员会经费,业主委员会在代表谁?
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发表于 04-12-17 11:18:53
收费没意见,可参照别的小区做法,如没有先例,实施起来可能会有难度。
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发表于 05-1-31 11:12:52
你们不是说得很伟大的样子吗?咋个还能提钱啊!~
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发表于 05-4-2 10:04:16
总得有个选举程序,通过一定的比例产生,否则凭空出世,代表谁呢?
现在机构就够多的了,有必要在物业之外加一个机构么?觉得物业不行,业主是有权换的,出来一个业主委员会,要不要再成立一个监督机构呢?
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发表于 05-4-28 16:05:48
怎么新的业委会还没做任何事就谈收费?这是什么事啊?那个叫老古的是什么人?你有什么权利拟定这样的管理办法?业主大会什么时候召开的?有会议记录吗?我个人认为这个管理办法就是一没脑子人写的,是不是吃饱了撑的没事干才写出来的?
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发表于 05-4-29 11:43:11
饿。。。。这是哪年的帖子啊 又顶上来了
不过还是希望业委会考虑清楚了再来发公告&&据我所知 别的小区业委会都是小区经营性收入中支出费用的 而且好象做的最好的那个小区的业委会 帮业主省了很多钱&&据说人家那都不需要交物业费 而且每个月还要剩下很多钱用于小区建设呢
我倒是不期待有人家那么好&&但是也不至于连业委会的办公费用都要跟业主收的程度吧
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发表于 05-4-30 21:16:18
业主委员会是干什么的?代表什么人?准备做哪些实事?你们对家园目前状况是否满意?有哪些问题急需解决?&BR&怎么只听楼梯响,不见人下来。好嘛!你们也要按月收费?不交还要起诉?你有啥权力?看来是有病,发烧说胡话吧!如果您要是下岗准备在业委会再就业,大可不必免了吧!
[ Last edited by suxin on 05-4-30 at 21:19 ]
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发表于 05-5-14 16:18:48
这姓古的是不是很有势力?怎么在XHL里搞霸王条款?为什么他还要收费?他是谁啊?钱可以交,但总要有文件或有个合理的说法吧。总觉得姓古的居心叵测。
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发表于 05-5-23 13:01:59
我记得业主委员会的费用是从咱们所交的物业费里拨出来的!
好不容易盼来业主委员会,现在又来收钱?业主委员会的费用应该由物业费里出的!这姓古的不是物业派来的奸细吧!
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发表于 05-5-23 21:35:56
条款有点不合理的地方
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发表于 05-5-25 09:37:11
是啊!!!又收钱!!
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发表于 05-5-25 21:24:39
老古是不是想从中挣钱
趁乱从大家兜里捞一把
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发表于 05-5-26 14:09:54
GMT+8, 16-10-27 03:14
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