一个物流公司需要拥有哪几个部门？每个部门存在的意义又是什么？请重点解释财务部与各部门配合的流程

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-09-25 19:25 标签： 财务部部门职责说明书
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一个标准独立的物流公司有哪些部门组成？
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一个标准独立的物流公司有哪些部门组成？
& &业务部（由业务经理和业务员组成，如果还提供信息服务，必须有一个专门的策划团队） & &内勤部（负责定单及琐碎事务的人员组成） & &财务部（会计及出纳） & &公司较大可设人事部（负责人员档案资料的管理及招聘）
& &如果拥有自己的车辆就必须有 & &仓库 (并由专人负责进出库，仓库管理，收货-存储-拣选-分拣） & &配送部门（装卸货物配送的部门配合内勤部、和仓库） & 车辆调度部门（负责车辆派遣、监控 GPS定位、导航等） 2.物流公司业务部职责 & &第一部分：工作职责一、业务员工作职责：1. 明确公司的销售目标并努力实现目标。2. 构筑营销理念，创建营销体系，建立健全销售部门各项管理规章制度。3. 维持与老客户的良好关系，努力发展新客户。4. 维护公司利益，进行售价管理，为公司进行价格决策提供市场依据。5. 进行市场调研和市场需求预测，提出产品竞争策略和新产品开发建议。6. 掌握订单生产进度，当出现异常时尽可能协助其他部门解决问题，及时安排出货及跟踪货款回收情况。二、船务部工作职责1． 及时与业务员沟通，确保在旺季也能顺利订到舱。2． 安排出货及准备报关资料，报关资料必须准确，以便顺利清关。3． 及时处理提单补料及银行交单事宜。4． 掌握最新运输价格，为公司节约成本。三、业务跟单1． 主动跟踪业务订单确认情况。2． 主动跟踪订单进展情况。3． 当订单出现异常时，协助解决问题。4． 管理业务样机单，跟踪样机情况及追踪样机款。四、报关员1、 具有全面的报关业务知识，熟悉作业流程，熟知国家海关对企业进出境货物的政策法规，争取公司利益最大化。2、 及时申请报关和报检，确保本企业货物的进出口符合海关、商检要求，手续齐备、顺畅通关。3、 保证与各部门的沟通渠道畅通，做好报关、仓库及财务的内控整合。4、 及时向公司领导汇报工作进展状况，请示工作中遇到的问题，并寻求最佳解决途径。5、 配合海关、商检、外经等政府部门的业务监管与指导，保持良好的工作关系。6、 报关员是连结公司与海关之间的纽带,是沟通公司与海外市场的桥梁;既要体现工作的原则性又要考虑客户需求的灵活性,积极做好两者之间沟通与协调。 3，财务部职责范围
& &1.按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特徵，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系。 依据公司年度经营计画中有关投资计画和专案进度安排计画，负责拟订相应的资金需求量预测计画和各种财务预算计画，为满足公司运营资金和投资建设的需要，最合理地分配调度资金、积极筹措资金。
& &2.遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监督，对各种款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，基金的增减和经营收支、费用成本的计算，要按会计核算程式，正确办理会计手续，如实登记入帐，并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符。
& &3.根据制定批准的财务开支计画和规定的开支范围、标准，认真审核各项原材料设备采购计画，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。
& &4.严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种人价证券和财务印章、空白支票和收据，按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。
& &5.按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作，负责社会集团购买力下的控购商品的采购审查、报批、登记工作。
& &6.审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产的添置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。 负责公司的资金敌集、融通、使用、管理，统敌公司对外长期投资，负责专案投资的财务评估，审核和费用控制。
& &7.公司经济合同归口管理，叁与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。 主持或叁与下属企业经营（承包）方案的谈判、签约工作，以及各部门目标计画责任制财务指标的确立、考核，并实施过程监督、评价和向公司领导及时反馈。
& &8.负责公司的内部审计、稽核工作。
& &9.妥善保管会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。
& &10.定期进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务计画执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在问题，及时为领导决策提供准确的财务资讯、经营状态和合理化建议。
& &11.负责领导财务部下设的预决算部门、财务结算中心、内部银行机构。
& &12.完成总经理交办的其他任务。 物流内勤职位描述： 概述：在公司战略指导下，遵从客户至上原则，以公司客户和内部员工为服务对象，做好公司后勤日常事务工作。 工作职责： 1.总务和后勤保障工作：午餐管理、工作环境保洁绿化、办公区域巡查、员工入离职协作等； 2.参与制定、完善日常事务类相关制度并督促、检查制度的贯彻执行；负责公司内部日常事务管理工作； 3.熟练处理、协调内部关系，参与办公区域的工作规划，做好办公环境的管理和维护； 4.策划、参与岗位职责设计，编制、改进相关工作流程，依照核定的流程和标准严格履行职责； 5.加强与领导和同事的沟通和协作，提高工作效率； 6.经常总结和分析工作，为公司及部门管理提供信息支持，为分管项目积累管理经验； 7.加强业务学习，提高综合素质； 8.落实上级临时安排的各项工作。 职位要求： 1.管理类相关专业大专以上学历，25-35岁，三年以上大中型企业行政管理工作经验，具备较强的多维思考能力； 2.性格开朗，品行端正，为人正直、谦虚，普通话标准； 3.具有良好的职业道德素质，具有团队精神和主人翁意识； 4.热爱行政管理工作，在内务、后勤等方面有独立工作能力，有较强的服务意识要求，对服装行业有一定了解； 5.坚持原则，责任心强，办事周到、灵活，作风严谨细致，工作积极主动、勤恳，条理性强，行为自律； 6.具有较强的组织管理和协调能力，有较好的表达能力，能应付各种突发事件，处理纠纷有丰富的实践经验； 7.极强的执行能力，有较强的创新意识、分析能力和判断能力；能承受较大的工作压力，善于自我调节； 8.能熟练使用各种办公设备，熟悉office、outlook等办公软件； 9.有较强的文字功底，有比较强的学习意识和能力；10.工作认真负责，有吃苦耐劳的精神。
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