汽车三滤库房管理制度及食品操作流程制度

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库房管理制度,仓库材料与成品出入库流程,仓库日常规定
  一、材料出库流程:
  1、 材料出库时,研发中心或者生产线领用物料由研发部人员或生产线线长统一开具领料单 领取,其他人员凭车间主管(生产线长)开具并签字的领料单才可领取。
  2、 领取时,领取人员应该事先写明要领取材料的名称、数量、规格,便于拣货。
  3、 拣完后,领料员和库管员应该对材料的名称、数量、规格、质量等状况进行核对。
  4、 核对正确后,库管员应填写出库单,由领料人签字。
  5、 材料出库后,库管员应登记相关资料,登记明细账,并在软件上做账。
  二、仓库材料入库流程:
  1、物料入库,库管必须凭送货单、检验合格单、采购订单办理入库。
  2、入库时,员要查点物料的数量、规格型号、合格证件等。如发现物料质量、数 量、单据等不齐全时,管理员不得办理入库手续。
  3、符合入库条件的物料入库时, 库管应开具入库单, 入库单上必须由库管员和负责人签字, 并且字迹清楚。入库后库管员应登记明细账。
  三、成品出入库流程:
  1、 成品入库需要生产部生产完工,并检验是合格。
  2、 生产线制作部门填写“成品入库单” ,经检验人签字后交库管员。
  3、 库管员根据“成品入库单” ,核查成品的编号、数量,若无误就签收,有误则拒绝接收。
  4、 成品出库必须有销售部的销售订单, 库管员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字 的发货单仓库联出库,并登记卡片。
  四、仓库日常管理规定:
  1、必须严格按照仓库管理的流程进行日常操作,仓库管理员对当天发生的业务必须及时逐 笔登记明细账,确保货物进出库和结存数据的正确性。
  2、领料要求,领料时由车间主管(生产线线长)自己到仓库领取,生产线到仓库领料需要 见单发料,如果生产线实行批次生产时,就由仓库先配货,生产线人员直接到仓库领取。
  3、材料的发放,认真登记,标明工程的使用单位、数量、时间、供可追溯性。
  4、非工作人员不得进入仓库。
  5、保持仓库的清洁,负责仓库的管理,要做到清洁卫生,货架排列整齐,仓库无杂物。
  6、每天准时上班,不早退。每日上班前对仓库的整理整顿。
  7、库管员要认真的做好仓库的安全工作,仓库内严禁携带火种,严禁吸烟。要认真做好防 火、防潮、防盗工作。定期检查仓库的消防设施,即时清除仓库的安全隐患,发现问题应及 时汇报。
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仓库管理入库出库管理流程_工作职责及管理制度 4822字 投稿:冯腧腨
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仓库管理入库出库管理流程
工作职责及管理制度
仓库管理员简介:仓库管理员(storekeeper)。 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 完成处、科长交办的其它工作。
管理流程:
入库流程:
出库流程:
1. 收货流程
2. 发货流程
3. 库存管理
4.仓库日常管理
仓库的保管原则
仓库安全防火责任制
仓库管理员工作职责
仓库值班室管理制度
管理流程:
制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。
入库流程:
材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。
出库流程:
同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负
责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。
这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
总论:仓库管理员具体职责
1. 收货流程
1.1. 正常产品收货
1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,
需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期
与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件
,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便
及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人
员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品
名称、数量、生产日期(
保质期或批号)、货物状态等交主管。
1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。
1.2. 退货或换残产品收货
1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不
良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退
货或换残单据及收货入库
单,记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5 依据单据记入台账。
2. 发货流程
2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕
后,通知运输部门安排车辆。
2.1.3 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发
货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物
2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。
2.1.6 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
3. 库存管理
3.1.货品存放
3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清
洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,
3.1.3 破损
及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
3.2. 盘点流程
3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。
3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性
3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人
员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数
量。将盘点表交于报表人
员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,
进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及
时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。
4.仓库日常管理
仓库日常运作审计表
1、 库区和库内地面是
否无淤泥、杂物等。
2、 作业工具在不用时,停放在指定区域。
3、 门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。
4、 仓库照明设备是否完好、安
全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮
5、 仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)
6、 仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。
7、 空托盘在指定区域堆放整齐。
8、 货物堆码无倒置和无超高现象。
9、 货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)
10、 仓库的活动货位连贯,
没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据
需要,可以在仓库里灵活移动)
11、 各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?
12、 每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?
13、 破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?
14、 破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?
15、 可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?
16、 所有退货的处理必
须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。
无“四害”侵袭痕迹。
18、 台账库存和实际库存是否一致?
19、 仓库是否完全按“发货单”备货发货。
20、 同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。
21、 同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个
仓库能够存放的下,那么该客户的产品 必
须存放于同一仓库。
22、 收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如
果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)
仓库的保管原则
1. 面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2. 尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。
3. 根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性 差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
4. 同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管 ,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的
时间,将类似的物品放在邻近的地方 也是提高效率的重要方法。
5. 根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在 上边
。这对于提高效率、保证
安全是一项重要的原则。
6. 依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化 、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命 普遍缩短这一原则是十分重要的。
仓库安全防火责任制
1、 要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。
2、 仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等
3、 不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。
4、 要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热 器。
5、 电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。
6、 禁止在
库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施。
7、 不准在库内住人,无关人员禁止入库。
8、 管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器
仓库管理员工作职责
1、服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
单据的正确开制、确认与交接。
8、每日物料明细账目的登记。
9、盘点工作的具体按排执行与监督。
仓库值班室管理制度
1. 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
2. 熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
3. 重大、紧急和超出职责范围内的业
务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把
工作做好。
4. 加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
5. 维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物
,杜绝浪费。
6. 坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重。
7. 遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负。
8. 按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。
仓库是个储存物料的地方,从供应商进料,把物料发放给生产线都经过仓库。
仓管员主要就是负责物料的收发,其次
则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一
定要准确,要不生管和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。
做仓管要注意的事项是:
1. 料帐要准确(这点是最重要的,生管作出生产计划时不可能每次都会看你有无
实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会
造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有
实物,他会继续下单订购)。
2. 储存位置管理。你的物料摆放要
有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归
位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放
不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
3. 及时跟催欠料。在你料帐都准确的情况下并不排除有欠料的情况。因供应商的原因,有些物料不会及时
交货,而生产已经进行,那你就要提供备料时的欠料给你的上司让他们去跟催物料了。如果你备料的时候,知道欠料了,但你不提供一份明细给你的上司让他去处理,那么责任就落到你头上了。
仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度仓库管理员简介:仓库管理员(storekeeper)。 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 随时掌握库存状态,保证…
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财政局机关车辆管理办法
一、车辆管理机关所有车辆统一由办公室管理使用,实行统一派车制度,各股室在用车前一天跟主管局长请示,由主管局长请示局长后安排办公室统一派车。1 、在县内办事用车由办公室主任批准(不包括乡镇);2 、县外用车必须经局长批准;3 、双休日、节假日县内外用车必须局长批准。二、 司机管理司机在工作中严禁喝酒,不准出私车,出私车一经发现取消司机资格,出现事故由司机个人负责。& 有病有事要请假 , 双休、节假日值班有事不能到岗由司机自行调整。未出车时,车辆一律停放在办公楼下或车库中,下班后没有特殊情况车辆&&&&&&&&&&&&&&&& 一律入库,除工作需要外,严禁停放饭店、洗浴中心等地,出现事故等均由司机个人负责。三、司机实行考勤制度未出车的司机每天八点到办公室签到,有事必须跟办公室主任请假。每天做好出车前的准备工作,做到出车及时、无误。四、出车登记机关车辆出差到外地(含乡镇),司机要到办公室进行登记,不能及时登记的要在回来后补上。办公室对过桥费、高速公路费等支出和司机补助进行审核。五、车辆正常保养、维护及维修管理车辆正常保养、维护需经办公室主任同意后方可进行;车辆维修必须请示局长同意,否则不予报销。车辆维修由办公室和采购办共同进行询价选定维修站点,维修单由办公室主任和采购办主任共同签字后报局长审批。车辆维修费在百元以上实行一日一结制度。换下来的零件交由车队长验收并登记入帐(三滤除外)。六、车辆用油管理所有车辆用油应向局长领取出车油票,并在指定加油站加油。未经批准,私自加油或在其它加油站加油,不予报销,特殊情况除外。机关车辆用油实行一月一结算制度。七、其他1、出车原则:股长和一般工作人员无紧急会议和极特殊情况不予派车,一律坐公共汽车或火车;各股室相关会议或出差人数比较集中的,可搭配用车,以便减少不必要的浪费。2、控制个人用车:凡机关职工及家属个人私事用车原则上不予派车,特殊情况必须用车,需请示局长批准。
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