财务分析软件_会计信息化下财务软件的特点分析-疾风资料库
财务分析软件_会计信息化下财务软件的特点分析
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会计信息化下财务软件的特点分析
［摘 要］ 会计信息化是会计与信息技术融合的过程，以实现会计业务的信息化管理为目标，是企业管理信息化实施的基础。财务软件是会计信息化的平台，相对于会计电算化下的财务软件，在会计信息化下财务软件增加了新的功能，具有了鲜明的特征，包括：财务软件的管理功能加强；财务软件的一些功能模块设计为会计决策支持系统以及专家系统；财务软件的会计信息处理功能增强；财务软件以大型数据库为数据存储的基础，高度实现数据的共享；财务软件的硬件环境是网络，可以实现数据的网上传递，而且财务软件往往设计有网络财务功能等等。［关键词］ 会计信息化；财务软件；模块［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］（2-02随着信息技术的发展及其在经济活动中应用的深入，“信息化”成为当今中国社会发展的一个主旋律，在会计领域，会计信息化同样成为了重要的课题。会计信息化不仅对传统的会计理论产生了深远的影响，而且对会计电算化下的财务软件也影响巨大。在会计信息化下，财务软件相对于会计电算化下的财务软件具备了一些新特征。一、对会计信息化的理解在中国，对计算机在会计中的应用，人们从20世纪70年代末开始研究，最初专家学者提出会计电算化的概念。近年来，随着人们的深入研究及实务中对计算机在会计应用中的更深入需求，会计信息化的提法普遍被人们认同。1999年4月初，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，与会专家提出了“会计信息化”这一概念。会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。会计信息化具有如下一些特点：（1）以管理思想、模式和现代信息技术处理信息的获取、加工、处理、传输、存储、应用等过程。（2）根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化对传统会计组织和业务处理流程进行改造，按现代管理模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。（3）以实现会计业务的信息化管理为目标，充分发挥会计的管理决策职能。实现会计核算业务的计算机处理，从而提高会计信息的正确性、高效性是会计信息化的任务之一，但更主要的目标是利用信息技术，在计算机网络硬件环境下，利用软件对企业内外各个机构各个部门的信息收集，其中不仅包括货币形态的信息，还包括非货币形态的相关信息，随后利用计算机进行集中、自动的处理，实时地生成多元的会计信息，来完成会计监督、会计预测与决策，最终完成管理目标。会计信息化最终是为管理而服务的。（4）会计信息化是实现企业管理信息化的重要环节。为了优化企业资源，提高企业的核心竞争力，就需要实现企业管理信息化，建立管理信息系统，对供应链中的供、产、销进行集中管理。在企业管理信息化中，ERP作为一种先进的、适应现代竞争环境的管理思想和方法论是帮助企业完成管理变革的最为有力的武器。在ERP中，财务与业务的协同是其重要的实现基础，只有实现会计信息化，才能将会计信息及时地传递给业务部门，实时地实现对经济活动的控制、监督。所以会计信息化下构建的会计信息系统是企业管理信息系统的核心，会计信息系统与其他子系统有机结合，信息资源高度共享，不仅包含基本的会计核算系统，还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统，最终为企业管理信息化的实现打好基础。（5）会计信息化具有开放性。会计信息化加工处理过程中，大量的数据通过网络从企业内外有关系统(如证监会、银行、企业的生产部门和人事部门)直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可根据授权，通过互联网从系统直接获取信息，会计信息资源高度共享。二、会计信息化影响下的财务软件的特点财务软件是会计信息化实施的软件平台。在我国，财务软件也经历了一代又一代的发展，在会计电算化下，财务软件主要是替代手工，更加快速、准确地完成会计核算，而在会计信息化影响下，财务软件发生了很大的变化，具有了以下鲜明的特点。（1）财务软件的管理功能加强，设置了诸多适合于管理任务完成的模块，如财务分析模块等。会计信息化的重要目标是充分发挥会计在经济管理中的管理作用，为了达到这样的目标，财务软件除了利用计算机程序完成财务核算的功能外，更多的是生成加强会计监督、控制、辅助决策的信息的功能，从而为各级各类的管理部门服务。对这些功能掌握的好坏，直接影响会计信息化管理作用的发挥程度，也就是直接影响会计信息化的质量。在财务软件的模块组成方面，设置了诸多适合于管理任务完成的模块，如筹资管理模块、投资管理模块、财务分析模块等来完成管理功能。（2）财务软件的一些功能模块设计为会计决策支持系统以及专家系统，可更好地完成管理功能。经济管理中经常需要决策，决策中经常需要相关的会计信息，财务软件为了更好地完成辅助决策功能，设计一些会计决策支持系统来辅助完成管理，如领导查询模块。会计决策支持系统是针对会计信息的半结构化决策问题，以管理科学、运筹学、控制论等学科为基础，通过背景资料、协助明确问题、修改完善模型、进行分析比较等方式，为管理者正确决策提供帮助。此外，财务软件的一些功能通过设计专家系统模块，在财务专家知识的基础上，模拟专家的推理过程，得出可能的最优解，从而辅助管理，如财务分析模块。（3）财务软件的会计信息处理功能增强：①不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，如某种产品的日成本、周成本及其行业比较成本，并可对系统实施实时控制。②对同一对象可以生成多元化的会计信息来服务于管理，比如根据相同的基础资料，利用不同的成本核算方法，核算出同种产品的成本，为管理提供参考。③财务软件将进一步细分和模块化，各个模块之间的数据传递关系较多。（4）以大型数据库为数据存储的基础，实现数据的高度共享。（5）财务软件的硬件环境是网络，可以实现数据的网上传递，而且财务软件往往设计有网络财务功能。网络财务在Internet环境下可实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务监控等功能，同时，网络财务还具有各种辅助功能，如：网上支付、网上催账、网上报税、网上报关、网上法规及财务信息查询、网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上理财等等。主要参考文献［1］ 张前. 从“会计电算化”到“会计信息化”的探析［J］. 财会研究，2001，（1）.［2］ 颉茂华. 会计信息化的特征及其对财务软件的影响［J］. 财会月刊，2003，（11）.［3］ 彭家生，徐融. 网络时代的会计信息化定位［J］. 财经科学，2002，（1）.［4］ 杨周南. 计算机信息处理环境对会计理论与实务的影响及对策研究［M］. 北京：中国财政经济出版社，2002.
[财务分析软件]计算机财务分析软件
计算机财务分析软件在会计管理中的应用计算机的普及和网络的发展掀起了电子商务的浪潮，作为网络经济引擎的计算机网络彻底地改变了人们的生活方式和企业的经营管理模式。财务作为企业管理的核心，财务软件是企业电子商务的重要组成部分。正如管理大师彼得.克鲁克所说，“没有任何决策所造成的后果和影响，会像财务决策与管理上出现的错误那样持久又难以消弭。”随着市场经济的深入，企业结构日益复杂，跨国经营逐渐普遍，通过财务分析进行有效地经营决策显得愈加重要。这种情况推动智能的财务分析软件逐渐出现。一、财务软件的发展和现状20世纪80年代初期，计算机开始得到较为普遍的应用。很多单位自主开发简单的财务软件，在80年代中期达到了高潮。进入21世纪后，随着计算机软硬件技术的升级与提高，财务软件也蓬勃发展。（一）我国财务软件的发展阶段1、完整模拟手工阶段20世纪80年代中期到90年代中期，这一阶段，计算机取代原来的手工操作，但在核算流程和方式上都是手工的简单模拟，其原理和方法与手工记账相似，利用软件实现账务处理、科目管理、凭证输入、明细分类帐和纵分类账核算，其目的是提高运作的效率和精度。在这一阶段，减少了一些人工工作量和计算错误，但财务软件应用水平低，缺乏标准化、规范化，妨碍了企业之间、企业各个独立部门之间的会计信息交流，难于充分及时地利用会计信息。2、管理财务软件阶段上世纪90年代以来，很多财务软件在功能上已不仅仅是单纯代替手工记账。该阶段财务软件的内容涵盖了所有会计核算业务，包括了所有的账务处理和核算，满足了企业功能多的管理需要，一定程度上实现了系统数据共享和系统集成，为企业提供更多基于财务数据的决策支持。但是，这些财务软件不能对数据进行自能分析，还需要管理人员和专家人工去大量判断，利用这些数据。在这一阶段，涌现出许多较为成熟和规范的财务软件公司，如用友，金蝶等。3、智能财务软件阶段进入二十一世纪以后，国内智能化财务分析软件的发展随着中国经济的发展出现，此时证券融资市场高速发展、集团运营模式成为主流，财务管理与财务分析等工作愈发重要。而财务分析软件，通过复杂的模型设计和数十万磁的的逻辑判断，将企业的财务报表转通过专家的分析判断，转化为分析结论语言，及时快速的辅助投资决策和经营管理。自2004年左右毕盛软件推出以财务商业智能和财务数据仓库为核心技术、智泽华软件推出以财务报表分析及财务诊断为核心技术的财务分析软件以来，各种财务分析解决方案陆续出现，各相关厂商甚至个人软件开发者也参与到其中，陆续出现的产品有财务分析师、中科财务分析、财务报表分析助手等。（二）我国财务软件的应用现状当前，我国的第三代财务软件只处于起步阶段，很多方面还不太完善，第二代财务软件已比较成熟。但是随着企业的发展及需求日益成熟，对核算管理型财务软件的功能和品质更加挑剔甚至不能满足。真正的财务，首先应真实的记录企业的经营成果及资产的状况；其次，要通过会计部门达到一个对风险的预警，为企业的决策提供一个信号。我国企业目前的财务系统已经从原先的手工记账发展到核算管理型财务软件，但智能财务分析软件还不太普遍。但由于核算型财务软件功能性单一，过程和政策支持不完善等缺点，在不久的将来，核算管理型财务软件系统一定会实现到智能分析型的财务软件系统的完美转型。二、财务分析软件的概况财务分析软件指专门用于财务分析工作的计算机软件，包括以各种语言及架构实现的用于完成财务分析工作的计算机程序。财务分析软件以财务报表分析、财务指标分析、财务比率分析、财务综合评价、财务预警等财务分析方法和手段为核心，以管理会计、财务管理及财务分析等相关理论为依据，以软件、数据及网络等计算机信息处理技术为基础，以财务数据为处理对象，以辅助用户进行财务数据分析与财务决策支持为目标。（一）传统财务分析的内容财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据，采用一系列专门的分析技术和方法，对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。财务分析的工作内容包括：资金运作分析、财务政策分析、经营管理分析、投融资管理分析和财务分析报告。分析的主体包括：权益投资人、债权人、经理人员、政府机构和其他与企业有利益关系的人士。财务分析的一般目的可概括为：评价过去的经营业绩、衡量现在的财务状况、预测未来的发展趋势。 （二）财务分析软件的特点1、软件简易安全财务分析软件安全可靠，操作简单，安装方便。数据库内对数据进行备份，即使遇到突发事件，也可快速地实现数据的灾难恢复。2、软件的创新性财务分析软件以理论创新为主，理论与实践紧密结合，打破了传统书本中的种种限制，用新的指标和方法解决企业经营决策的具体问题。例如可根据企业实际需要选择的分析视角，进行同期比、预算比、变化比、累计比等多角度分析，并可迅速实现跨季度累计分析，有效实现多企业分析。3、软件多变灵活财务分析软件可以根据企业自身的情况增加分析项目，进行自定义属性，设置自定义分析的文字模板、表格模板和图形模板。分析报告可以通过Word文档输出，数据变，图表变，文字跟着变，灵活多变。4、软件可扩展财务分析软件可以在分析内容的基础上继续扩展分析，增加一些综合性的结论描述功能等。5、软件零维护财务分析软件能够智能匹配分析项目，自动进行分析过程、生成报告，一次实施便可终身使用，没有繁杂的初始化工作和实施维护工作，只需增加分析思路和方法就可实现升级。（三）财务分析软件的分类财务分析软件的分类没有具体的标准，可按以下方式分类：1、按分析对象划分（1）单企业财务分析软件（2）集团财务分析软件2、按分析数据划分（1）财务报表分析软件（2）综合财务分析软3、按实现方式划分（1）固定功能的财务分析软件（2）可自定义的财务分析软件三、财务分析软件在会计管理中的应用财务分析软件通过简单导入财务报表数据，可在几分钟内生成几十页甚至几百页图文并茂的分析报告，全面解读企业的财务状况和经营成果，回答企业经营决策所面临的各种财务问题，在会计管理工作中起着很重要的作用。（一）采集财务数据，进行财务数据分析从事财务工作的人员通常很忙，负责通过财务数据洞察经营问题的财务负责人更忙，他们大部分时间花费在根据财务数据进行常规性的指标计算和指标分析中，这实在是一种稀缺资源的浪费。通过财务分析软件，可自行采集财务数据，进行财务数据分析。（1）利用数据整合能力获取数据 财务人员通过财务分析软件的财务数据整合能力，能够便捷的获取所需的各种财务分析数据。软件的财务数据整合能力，可以解决一些手工无法或不便收集与维护财务数据的问题，通过软件接口采集并整合来自集团内各子公司的不同用途、不同厂商、不同版本的财务相关系统的数据，然后将采集的数据通过Txt、Excel、Word等文件格式导入手工维护的财务数据等其他数据源，从而形成集团财务信息仓库。财务分析软件需要的支持采集集团及下属各公司的不同历史年度的财务数据的常见财务软件接口，包括用友NC/U10/U9/U8/T6、金蝶EAS/K3/KIS、国家标准财务数据接口等。根据各财务分析软件实现的程度不同，所涉及的数据来源包括内部相关财务系统数据、内部管理报表数据、下级企业上报财务数据、外部可获取的同行财务数据、上市公司等披露的财务数据等；涉及的系统包括会计核算系统、出纳系统、预算管理系统、资产管理系统、资金管理系统、合并报表系统等；涉及的处理包括不同会计准则、不同币种、不同科目及指标体系的映射转换与整合等；涉及的数据粒度包括报表数据、指标数据、科目数据、凭证数据及分录数据等；涉及的时间范围应包括跨年度的历史数据。（2)提供财务分析方法，进行有效分析通过内置主流的财务分析方法和综合评价体系，财务分析软件为财务人员提供了先进的分析方法。从财务分析指标来看包括单指标分析、多指标综合分析、财务模型分析等方法；从财务分析算法来看包括比较分析、比率分析、因素分析、趋势分析、标杆分析、分解分析、综合评价等；从财务分析对象来看包括单体企业分析、本集团内各企业横向比较、同行对比、行业标准或平均值等外部标杆对比等方面的分析。（二）对企业经营和财务状况做出分析评价及财务风险预警对许多经营决策问题，企业通常缺乏可靠的分析判断方法而导致决策失误，因此给企业带来损失。而财务分析软件，通过多个分析指标和模型，进行上万次的逻辑运算，对一些常见的分析及经营决策问题定期给出标准规范的分析判断，为企业提供客观中立的有关管理决策分析的数据支持，为股东及其他投资主体提供风险分析，做出分析评价及财务风险预警，预测企业的未来发展，得出客观、全面、准确的分析判断结果，将决策失误降到最低程度。（1）对企业经营和财务状况进行分析评价财务分析软件帮助财务人员进行有效的财务分析，并不是简单的就财务指标论财务状况，而是从实现利润、收入、成本、资产结构、资本结构、偿债能力、营运能力、发展能力、经营协调性及经营风险等方面对集团公司及下属各公司进行经营财务状况的分析诊断。财务分析软件帮助财务人员进行财务分析工作时，不仅能够通过预定义的指标体系和分析报表体系，还可以财务人员根据企业的自身情况进行自定义设置。预定义的指标体系包括财务报表指标、财务比率指标、财务能力指标、财务效率指标、财务综合评价指标等；预定义的报表包括分部报告等横向对比分析报表、三大财务报表、各种分类的财务状况报表、各种常见明细表等。同时，财务分析软件还可通过用户自定义功能满足财务人员针对分析对象和分析目的进行个性化的指标、报表定义和分析，帮助财务人员快速完成财务分析工作。（2）进行财务风险预警对于财务预警功能的实现，财务人员首先对财务分析软件预定义预警规则，软件借助计算机的规则处理能力自动监控财务数据。当满足预警条件时，财务分析软件通过计算机进行风险识别、风险处置、风险跟踪，最后做出风险评价，由此便可及时有效地对企业风险进行监控。财务风险监控的指标通常包括投资风险指标、债务风险指标、盈利能力风险指标、现金流风险等。财务分析软件还可对财务人员自定义的关键风险指标进行预警，如对债务风险的预警指标有资产负债率、速动比率、担保净资产比、已获利息倍数等，对现金流风险的预警指标有现金总资产比、存货周转率、应收账款周转率、盈余现金保障倍数等。同时，财务分析软件还支持模型预警，能够从宏观的角度综合反映企业整体的财务状况，并根据数据变化发出财务预警。（三）撰写财务分析报告（1）导入财务报表财务分析软件可智能导入财务报表中的三张主表，一分钟完成数据导入。通过复制粘贴报表格式功能，可迅速导入常用明细表，使分析用表和用户的明细表一一对应，并保存为永久性模板，随时调用和导入。对于结构复杂、项目繁多的综合报表，可采用自定义导入法，可对报表进行行列转换，灵活导入不同时期不同数据的报表，将其保存为永久性模板，再次导入时，只需变换时间。除可以导入报表外，也可以根据企业自身需求，进导入部分数据。财务分析软件还提供丰富的图形展示方式，以满足财务人员对数据可视化过程中所需图形类型的要求。（2)生成财务报告数据分散、报告制作繁琐、报告内容不规范、报告数据难以再利用是传统财务分析报告的常见问题，而这些问题在财务分析软件中均通过自定义财务报告解决。财务分析软件利用计算机自动化处理能力和逻辑处理能力，支持财务分析人员根据分析思路定制图文并茂的描述性报告，提供可读性极强的财务分析报告。报告内容及版式可根据企业自身的要求进行调整，分析报告随需而变。同时，财务报告模块还与日常办公软件无缝链接，可导入报告模板，生成的报告可导出为Word、PDF、PPT等常见格式，以便财务分析人员进一步加工利用。四、财务分析软件的优越性与不足财务分析软件的出现，提高了企业参与竞争的快速反应能力，能够及时高效地为决策服务。与传统的财务软件相比，财务分析软件具有很大的优越性，同时还有一些不足需要不断完善。（一）财务分析软件的优越性1、财务分析软件与传统财务软件的差别传统的财务软件帮助会计人员解决了登记凭证、记账、编制会计报表等繁重的工作。但是，对于企业的资产结构和不合理、增加负债可不可行等决策时遇到的问题，财务软件就力所不及了，因此这项工作就需要财务人员手工完成。然而，对企业的财务数据进行财务分析判断、提供决策意见需要很强的专业能力，并且企业的财务数据是不断变化的，只要经营不停止，新的财务数据就不断产生，这对财务人员来说是个不小的挑战。随着企业规模的不断扩大，对财务人员的要求也越来越严格，不但要保证准确性，还要快速及时。相比来说，财务分析软件能够轻而易举的克服传统财务软件的弊端。财务分析软件融入专家的经验，以专家的智慧和计算机的计算能力来解决企业关心的经营管理问题，更及时、更准确、更系统。2、财务分析软件的优势（1）将专家学者的智慧应用到自己的企业财务分析软件融入了许多专家学者近年来对财务分析研究实践的成功经验，也对用户的意见和建议加以参考，对软件不断进行改善升级，是应用软件的企业可以将这些经验、智慧应用到自己的实际情况中去，提升了企业的财务分析和决策水平。 （2）节省时间，减少财务人员的工作量财务分析软件课自动抽取数据、计算指标、生成指标图表，自动进行常规分析，撰写分析报告，大大节省了财务人员花费在常规性指标计算、指标对比分析和撰写财务分析报告的宝贵时间，从而是他们能够更深入的分析调研，进行理论研究，是自己的财务分析报告更实际、更有效、更具说服力。 （3）提高企业的决策和管理水平财务分析软件不仅能够自动分析、撰写报告，还为使用者提供了分析的新思路、新指标和新方法。更多的使用者通过对软件的使用和培训，可快速提高分析水平，对经营问题做出准确的分析判断，促使企业的管理和决策水平迈上一个新的台阶。（二）财务分析软件的不足总体来说，智能财务分析软件在我国的应用还停留在概念阶段，还很不成熟，商品化程度也不高。一些财务分析软件在功能上还不能很好地满足用户需求，偏重于指标计算和描述性图表，真正的深度智能分析、预警功能较弱，如对外部资本市场的分析不够，仅限于微观的层次进行财务分析，没有突出与其相关的宏观层次的分析研究。五、财务分析软件的发展与应用前景随着企业信息化建设的加强，财务软件的需求不断增大，特别是面向决策的智能财务软件。企业为了提高企业参与竞争的快速反应能力，及时高效地做出财务分析决策，必须强化财务分析的系统性和准确性，还要注重财务分析的敏捷性。而财务分析软件正是沿着这个方向进行探索，因此，财务分析软件成为越来越多的企业的普遍需求，它有可能真正促成财务软件由核算型向决策型的转变。 要发展财务分析软件，其核心在于真正的掌握适合中国企业实际的财务分析核心技术，这需要在智能财务分析领域的深入研究为后盾，将研究成果商品化为可操作性强的软件系统。目前，我国财务智能市场只处于起步阶段，但市场潜力非常巨大。当前国内拥有固定资产超过1000万的企业超过了13万家，此外，有贷款机制的银行机构也多达2万家，这些机构成了财务分析软件的潜在市场。初步分析，这个市场的容量可能会达到50多亿元。可以预料，财务分析软件将成为未来财务软件市场的一个竞争热点。
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一、单项选择题 只有一个正确答案【1】 按照财务软件的_____来划分,财务软件可分为单用户单机版、多用户网络版财务软件。
A: 适用范围
B: 硬件结构
C: 功能多少
D: 信息层次答案 硬件结构
【2】 按照财务软件的_____来划分,财务软件可分为通用财务软件和专用财务软件。
A: 适用范围
B: 硬件结构
C: 功能多少
D: 信息层次答案 适用范围
【3】 按照财务软件提供的_____来划分,财务软件可分为核算型财务软件和管理决策型财务软件。
A: 适用范围
B: 硬件结构
C: 功能多少
D: 信息层次答案 信息层次
二、判断题【4】 金蝶KIS是面向小型企业的管理信息化解决方案。
B:错误答案 正确【5】 财务软件的功能模块是指财务软件必须具备的功能和完成这些功能的基本步骤,包括系统初始
化、会计数据的输入、会计数据的处理、会计数据的输出、会计数据的安全五项功能。
B:错误答案 错误【6】 通用财务软件是指商品化通用程度较高的财务软件。
B:错误答案 正确【7】 用友软件已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线,分别面向大、中、小型企业提供软件和服
B:错误答案 正确【8】 80年代我国财务软件就已进入融入西方管理理念的ERP财务软件阶段。
B:错误答案 错误 一、判断题【1】 账务处理是会计信息系统的核心模块,它将完成会计循环的主要工作。
B:错误答案 正确【2】 出纳管理(Transactions Management)主要完成对各种应收应付账款的登记、核销及对应收应
付账款进行统计、分析工作,帮助会计人员对应收应付账款进行有效的管理。
B:错误答案 错误【3】 财务软件的功能模块各自有着具体的目标任务,在会计工作中发挥着各自不同的作用,信息
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