餐饮企业需要与供应商对账账函吗

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2015-11-21 07:52 标签： 供应商对账单
致供应商的关于对账事宜的函怎么写_百度知道
致供应商的关于对账事宜的函怎么写
位高手请赐教：我想致函供应商，告知对账时间及其他注意事项，应该怎么写呢
主要内容、落款与时间。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复，同意将怎么办，不应该怎么办等，也不论是对哪一级，要准确表达本机关的意见，请函复”，应简单扼要。复函正文的一般结构是。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括、发文字号。
正文 函的正文是文件的主要部分、询问或告知的事项。最后明确提出“以上意见可否、事由及文种。“要求”部分可多可少，“敬请函复”，甚至分条列项来写。
标题 函的标题是全要素标题，要求的口气都是谦和的。强调就事论事；不同意是什么原因或应该怎么办，最后要有签署和日期；如果事项复杂些，即包括发文单位，也可以直接写“电悉”“函悉”。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语，是什么就写什么。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，可引来函的文件名称，态度要鲜明，而且无论是哪一种内容。
落款与日期 函的正文写完之后。去函的正文先写商洽、请求：先引述来函。文中用语应言简意赅、正文。第一部分是叙述事项。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式、主送单位，又要交待清楚：同意或不同意、请求或要求，然后提出希望，一气呵成，“特此函告”等，第二部分说明希望和要求，而且没有过多要求就同事项写在一起，并要加盖公章，然后写答复的主要事项：标题，或要求多些可以单列一段来写，所答复的内容要围绕来函，应直陈其事，如果事项很简单函的写法
函的一般格式主要包括
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公司出具的对账函如何才具有法律效应？
公司出具的对账函是否需要签字盖章才具有法律效应？
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一般要对方签字盖章才可以,
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需要法定代表人签字
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一般情况下需要法定代表人签字或者盖行政章或财务章才会被法院认定具有法律效力，建议持证据到我所当面详询
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采购怎样给供应商写对账函
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_______________________公司：&因贵我双方业务往来，在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。具体信息如下表所列。下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。&本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位：元截止日期贵公司欠欠贵公司备&&& 注&&&&&&&&&&&XXX有限公司201&&年& 月& 日结论：1.&信息证明无误。&&&（公司盖章）&年& 月& 日&经办人：&& &&&2．信息不符，请列明不符项目及具体内容。&&（公司盖章）&年& 月& 日&经办人：
我想要的是：做好一个表格，需要供应商来填写并发邮件给供应商，邮件里说
你可以加一句，如果和你的金额不一致，请提供贵方的明细账就好了
我做好了一个标准的对账单，然后我要发个邮件对供应商说，但是不知道怎么说
非常感谢多年来对**有限公司（以下简称“本公司”）的支持与厚爱，在此谨致以
真诚的谢意；为保持双方业务往来账目清晰，本公司为做好2012年的财务核算工作，确认贵公司与 本公司日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；下列数据 出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章
证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。&
望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于日前,以最便捷的方式传 送给我公司。&& 回函请直接转交我公司业务人员或传真至我公司 办公室电话：****&&&&&&&&&&& 传 真：****通信地址：*** 收 信 人：***有限公司&&&& 邮编：***& 对 账 人：& 财务部&& 手机:& ***&&
QQ：*** 谢谢合作！
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企业对账函
时间：&&|&&作者：廖先军律师&&|&&关键词：合同纠纷&&|&&浏览：11846
编号：致：&公司有关：我公司与贵公司往来账目明细确认事宜为保持良好的合作与沟通，现将我公司与贵公司的往来账目明细填制在下表，如记录与贵公司记录相符，请对核对无误之后在“数额证明无误”及贵公司名称上加盖公章，将原件回寄我公司。如以下记载内容与贵公司记录有异，请贵公司在“数据不符及事项说明”处详细注明异议，请贵单位协助办理为感!第一、我公司邮寄地址及联系方式如下：地址：邮编：&电话：&联系人：第二、我公司与贵公司的往来账项列示如下：单位：元序号日期币种贵公司收货额贵公司付款额期初欠款(日)488.700.0012012年9月RMB0.002.0032012年9月合计0.000.00月末欠款额(截止发函日期)488.700.00XXX有限责任公司日期：2012年XX月XX日第三：贵公司签字确认及意见标识处：核对结果数额证明无误数据不符及事项说明以上金额经我公司核对，确认无误，同意按此结算并付款(单位签章)日期：经办人：联系方式：(单位签章)日期：经办人：联系方式：
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