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浙江华夏工程管理有限公司
信息来源：中国临海　
发布时间：
浙江华夏工程管理有限公司
浙江华夏工程管理有限公司
（组织形式）
有限责任公司
注册登记机关
浙江省工商行政管理局
组织机构代码
杭州市庆春路180号金融大厦七楼C座
在临分支机构名称
浙江华夏工程管理有限公司台州分公司
分支机构地址
临海市大洋街道中心区商业街25号楼389号
（主营及兼营业务）
工程造价咨询，投资管理咨询，招投标代理。
专业资质名称
工程造价咨询企业/工程招标代理机构/工程咨询单位
资质有效期间
甲级资质证书/工程招标代理机构甲级/工程咨询单位丙级
中华人民共和国住房和城乡建设部/中华人民共和国国家发展和改革委员会
单位负责人
单位联系人
在临海市主要执业人员
资格证书类别
资格证书等级
资格证书编号
证书有效期间
造价/招标代理
造价师/项目负责人
建[造]/047001
项目负责人
项目负责人
注册咨询工程师
注册咨询工程师
注册咨询工程师
浙110J30102
浙100J30014
浙110J30120
浙100J30014
浙100J30071
浙090J30053
浙080J30161
浙130J30032
浙090J30085
主要服务项目名称
对应行政审批事项
中介服务法定依据
项目建议书、可行性研究报告
工程咨询丙级
投资估算、工程概算、工程预算、工程结算
工程造价咨询甲级
工程招标代理
工程招标代理机构甲级
中介服务事项名称
投资咨询、工程造价，招标代理
中介机构名称
浙江华夏工程管理有限公司
中介机构简介
&& 浙江华夏工程管理有限公司（原名浙江华夏工程造价咨询事务所有限公司），原属浙江省建设厅于1999年12月完成股份制改制。具有建设部工程造价咨询甲级资质、浙江省财政厅工程预决算审价资质一级、浙江省审计厅审计验证资格资质及招标代理、政府采购、工程咨询资质，可在全国范围内承接大型基建工程的咨询、审计业务。
公司已基本建立起现代化的管理体制，凝聚了一批富有道路、桥梁、地铁、土建、安装、水利、园林等各方面工程造价咨询及招标代理实践经验的专业人才，现有员工70余人，具有专业技术职称、从事工程造价及招标代理工作的专业人员60余人，其中：高级工程师10人、工程师22人、高级经济师2人、会计师1人、注册造价工程师20人。
公司业绩：自成立以来，坚持高质、高效和全心全意为业主服务的精神，以服务市场经济为己任，致力于创立自己的专业品牌，执业水平和服务质量在同行和客户中享有较高的声誉，业绩有：
1、浙江铁马汽车零部件有限公司厂房及研发中心工程
2、古城街道观桃路道路排水工程
3、临港新城道路网一期工程项目建议书
4、双林路北段道路（双绿路至三五省道）可行性研究报告
5、临海市河阳路道路桥梁工程招标代理
6、临海市经济开发区邵家渡街道河阳路道路排水工程招标代理
项目建议书―可行性研究报告―工程概算―工程预算―工程招标
中介服务所需材料
（由委托人提供）
根据需要提供
法定服务时限
符合法定服务期限或行业服务规范
在临承诺服务时限
尽可能满足业主要求
收费标准及依据
浙价服[2009]84号、计价格 [ 号、计价格（1999）1283号
在临收费承诺
不高于收费标准
工程造价咨询质量控制制度
&&1. 为了有效实施全面质量管理，落实质量控制责任制，保证工程造价咨询成果的真实性、完整性、科学性，特制定本规程。&
2. 本质量控制规程是指：对工程造价咨询过程和成果的质量实施专业咨询员自校、项目负责人复核、技术负责人审核的三级质量控制程序。&
3. 专业咨询员自校、项目负责人复核、技术负责人审核，在《工程造价咨询质量控制流程单》审核意见栏签署审核意见、签名并盖执业专用章。
&4. 专业咨询员自校
&&& 4.1 专业咨询员是指承担咨询项目编审的专业技术人员。专业咨询员完成咨询项目的编审或评估后，应对本人提交的初步成果进行自校，并对初步成果的质量负责。
4.2 自校的主要内容：
4.2.1 是否完成了咨询项目计划书规定的全部咨询内容和达到规定深度;&
4.2.2 项目咨询采用的法规、规范、标准、定额、计算方式、价格等依据是否真确、合理；
&&& 4.2.3 咨询过程中形成的记录、会议纪要、取证等文件是否真实、充分和有效；
&4.2.4 对咨询项目中出现的复杂事项、重大分歧、投资风险因素以及对咨询结果有重大影响的问题，初步成果是否有说明分析，判断和结论是否真确，理由是否充足；
&4.2.5 数据引用、数据计算、数据调整、数据评估、数据汇总是否准确；
4.2.6 初步结果表述是否完整、一致、清晰，是否满足使用要求。& 4.3专业咨询人员对本人完成的初步成果自校确认无漏项和错误后，填写《工程造价咨询质量控制流程单》，将未决事项和需要提请上一级复核人员重点复核的问题在流程单自校意见栏中说明。应说明而未说明，专业咨询员负直接责任。
& 4.4 专业咨询员将初步成果、技术文件、相关附件和《工程造价咨询质量控制流程单》提交项目负责人审核。
5. 项目负责人审核&
5.1 项目负责人是指受咨询企业的委派和授权，具有与咨询项目相关专业知识及水平，负责咨询合同履行，主持项目咨询业务的注册造价工程师。项目负责人承担对专业咨询员提交的专业成果复核职责，对整个项目的咨询质量负责。
&5.2 复核的主要内容
&5.2.1 各专业的初步成果是否完成了咨询合同约定的全部内容，其深度是否达到合同要求和满足使用需要；
&5.2.2 咨询过程是否按规定的程序进行，咨询方法运用是否恰当，提交的技术文件和相关文件是否齐全、有效；
&5.2.3 初步成果采用各种规范、技术经济标准、经济参数、计算分析公式、计价依据是否真确、一致；
&5.2.4 检验关键性的计算结果和数据间、不同专业间的相互关系；&
5.2.5 了解有关当事人对初步结果的分歧意见及其产生的原因，对分歧意见进行分析、判断和选择；
&5.2.6 初步成果格式是否规范，技术文件和相关附件是否完整，表述是否严谨、清晰；
5.2.7 对《工程造价咨询质量控制流程单》自校意见进行复核或提出解决方案。&
5.3 项目负责人发现初步成果有不准确、不完整、不可靠或错误之处，应责成和督促专业咨询员予以修改、补充和完善。必要时项目负责人可直接在工作底稿上进行纠正和补充，并将纠正和补充内容通知相关专业咨询员。&
5.4 经项目负责人复核确认初步成果无误后，在《工程造价咨询质量控制流程单》上签署复核意见，将未决事项和需提请上一级审核人员重点审核的问题在流程单复核意见栏中说明。应说明而未说明的，项目负责人负直接责任。
5.5 项目负责人将咨询报告书草稿、技术文件、相关附件和《工程造价咨询质量控制流程单》提交技术负责人审核。
&6. 技术负责人审核
&6.1 技术负责人是指根据建设部《工程造价咨询企业管理办法》设置的、领导咨询企业技术工作的专职注册造价工程师。技术负责人对本单位出具的咨询成果的质量承担最终审核责任。&
6.2 审核的主要内容：
&6.2.1 送审文件是否经过项目负责人详细复核;
&6.2.2 审核项目负责人对初步成果进行调整、纠正、补充是否恰当和准确；
&6.2.3 对可行性研究和投资评估咨询项目中的投资风险因素及其潜在风险区域是否给予充分考虑并进行重点审核；
& 6.2.4 检验关键性的计算结果，对当事人分歧较大的结论意见进行重点审核；
6.2.5 项目负责人在“流程单”中提请审核的重点问题及处理意见是否恰当；
6.2.6 对未决事项做出技术决策；
&6.2.7 咨询报告书结论是否客观、公正，表述是否严谨、清晰，是否满足委托合同约定的要求；&
6.2.8 对咨询成果报告可能产生的执业风险是否予以充分考虑，是否有规避措施。
&6.3 技术负责人如发现报告书草稿及相关文件有不准确、不完整、不可靠或错误之处，应责成和督促项目负责人予以修改、补充和完善。必要时技术负责人可直接进行修改和补充，并将修改和补充内容通知项目负责人。
6.4 技术负责人完成审核后，在《工程造价咨询质量控制流程单》审核意见栏签署终审意见；也可召集项目咨询人员共同商定终审意见后签署。
&6.5 技术负责人签署终审意见后，将咨询报告书底稿、技术文件和相关附件提交企业负责人签发。&
浙江华夏工程管理有限公司
技术档案管理制度
我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。
（一）档案管理制度
1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。
2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进行装订。任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。
3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。
4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。
5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。
6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。
7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。
8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。
9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室
主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。
（二）技术档案资料分类表
1、造价审核存档资料目录
存档资料目录
审核委托合同
审核验证定案表
审核单位工程量计算书
审核单位计算书底稿
送审单位结算书
施工合同及补充协议
工程经济签证
工程变更资料
委托方评价意见
2、工程量清单编审存档资料目录
存档资料目录
工程量清单编审委托合同
工程量清单
工程量计算书
委托方评价意见
3、工程量清单控制价(标底)编审存档资料目录
存档资料目录
控制价(标底)编审委托合同
建设方提供的招标文件
建设方提供的答疑文件
控制价(标底)预算书
工程量计算书
抽筋(附钢筋分析)
委托方评价意见
（三）资料归档程序
1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。
2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。
3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。
4、档案立卷实行谁咨询谁立卷责任制。工程造价咨询人员在咨询服务过程中负责收集、整理和分类归档材料，咨询终结按照它们在形成过程中的联系和规律立卷。咨询项目负责人负责对立卷材料的完整性、真实性、系统性和规范性进行检查。
（四）立卷的原则
1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；
2、正确分析和鉴别文件材料的保存价值；
3、按委托项目分别立卷（一个项目一卷）；
4、卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；
5、卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和利用。
6、审计结束后要及时归档。
（五）归档资料
归档资料主要由结论性文件资料、证明性文件资料、相关性文件资料组成。
1、结论性文件资料内容和排列
（1） 咨询报告书正本；
（2） 工程结算审核定案书；
（3） 工程造价审核报告签发的报告拟稿纸。
2、证明性文件资料内容和排列
（1）咨询单位资料
a、工程结算书、工程计算底稿；
b、技术文件，包括各类分析说明文件、测算书、材料价格统计汇总表及有关咨询单位的相关资料等；
c、工程类别核定单。
（2）业主(或委托方)提供资料
a、提供的主要文件:《委托方提供资料清单》（见附件），项目建议书及批件、设计方案、招标文件、工程承包合同、工程预（结）算书、设计变更单（或清单）、施工签证（或清单）、甲供料明细单等；
b、咨询过程中形成的主要文件：各种调查材料、采集数据、取证材料、会议纪要、文函等。
（3）承包方提供的资料：
承包方的企业资质、取费证书等。
3、相关性文件资料内容和排列
（1）工程造价咨询合同、司法鉴定委托书；
（2）咨询单位作业计划书；
（3）《工程造价咨询质量控制流程单》原件；
（4）工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围。如设计变更单位和施工签证较多，可用清单形式归档，原件由委托方保存；
（5）审计报告签收单；
（6）卷内备考表。
（六）案卷的编写
1、编写案卷页号：正面在页面右上角编写，背面在左上角编写；单面书写的文件材料，空白面不编页码号；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页码号。
2、案卷封面的编制
（1）立卷咨询单位名称。
（2）咨询业务类别：指建设项目可行性研究编制、投资估算编制（审核）、设计概算编制（审核）、工程量清单编制、工程标底百年制；施工图预算编制；工程报价编制；工程结算编制（审核）；司法鉴定、项目投资控制等。
（3）案卷标题：指咨询项目的全称。
（4）时间：指远内文件材料所属的起止年月。
（5）保管期限：分为短（15年）、长期（30年）、永久三类。工程造价咨询档案一般定为短期。有特殊要求的可定为长期或永久。
（6）件、页数：“件”指卷内文件材料的总件数；“页数”指卷内文件材料的中页数。
（7）归档号：可按咨询单位的发文号规则编排。
3、卷内文件目录
（1）序号：以卷内文件排列先后顺次填写序号。
（2）文号：文件制发单位的发文字号。
（3）作者：文件制发单位或个人。
（4）内容：即文件的标题。文件没有标题或标题不能说明文件内容的，可自拟标题，但需外加“〈〉”号。
（5）日期：文件形成的年、月、日。
（6）页号：卷内文件所在之页的页码。
（7）备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。
4、卷内备考表
（1）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，由档案管理人员填写。
（2）立卷人：由立卷者签名。
（3）检查人：由案卷质量审查者签名。
（4）立卷时间：指完成立卷的时间。
（七）案卷装订要求
1、案卷装订排列：案卷封面-卷内文件目录-文件材料-备考表-封底。
2、卷内文件目录、备考表应采用A4规格用纸。封面宜采用120克至150克牛皮纸。
3、单卷厚度超过200页的，可分卷立卷。
工程招标代理机构内部管理制度
第一章 &&管理大纲
第二章 &&人事管理制度
第三章&& 代理工作规则
第四章&& 合同管理办法
第五章&& 财务管理办法
第六章&& 档案管理办法
第一章 管理大纲
第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条 公司尊重专业人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。
第四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第五条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。
第六条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
第二章人事管理制度
第一条& 员工招聘
（一）聘用原则
本公司征聘员工本着“任人为贤，唯才是用”以公开招聘，择优录用为基本原则。视其对某职位是否适合而定，并以该职位的业务常识及要求态度为考核的准侧。
（二）聘用期限
1、岗位聘用期限一般为1~5年，由聘用人根据岗位要求和受聘人情况确定。
2、岗位聘用期限应低于或等于本人劳动合同期限。
3、健康检查。
复试合格并确定录用者
第二条& 录用与入职
(一)经公司同意聘用的人员，按公司《录用通知书》或“电话通知”的规定时间和规定内容，前来公司办理入职手续，应聘者应按行政部指定时间报到上班。
(二)新员工入职一律要求做健康检查，主要了解其身体状况是否能胜任工作要求。体检一般由市级以上医院进行。
(三)新入职员工必须参加公司的员工培训课程，培训内容包括：公司的企业文化、经营理念、公司的各项规章制度以及法律常识、财务常识、建筑工程常识等。
(四)行政部负责向新员工介绍公司的规模、架构、规章制度、福利待遇等，带领新员工熟悉公司环境，介绍其与公司各位同事认识。
(五)经过1―3个月的试用期后，依据工作表现决定是否正式录用，试用期内工作表现优异者经部门负责人申报、总经理批准后可获提前转正。
(六)如若部门负责人认为有必要，个别员工的试用期可酌情延长。
(七)员工试用期间，工作不满六日提出辞职者，不予计算薪资。
第三条& 转正
&(一)试用期即将届满时，在第一个月或第二个月时，根据评核情况，由行政部提出，经部门负责人同意，由本人填写《转正审批表》交部门负责人，由部门负责人根据其表现填写《员工评核表》、后交行政部、总经理办公室逐级报批，决定其是否正式录用。
&(二)如员工在试用期间，工作出色，表现优秀，由其部门负责人提出，经逐级评核报批，可提前转正。
&(三)正式录用后的员工，证件齐备者公司与之签订劳动合同，并为其购买社会保险。
&(四)订立劳动合同应遵循平等自愿，协商一致的原则。
&(五)所签订的劳动合同，除合同标准文本规定的必备条款外，公司与员工可以约定补充合同条款或附件，并具有同等法律效力。
第四条& 离职
员工若要求离职，应提前一个月以书面报告提出申请，经批准办理手续后方可离职。若未能提前一个月提出申请，则需向公司交付一个月工资代替。于试用期内，通知期为十五天或以十五天工资代替。
（二）辞退
依据员工工作表现违例、工作失职或不适应本公司企业文化者，公司有权辞退；因公司业务发生变化而产生冗员，公司有权辞退人员。
（三）开除
&&& 员工严重违反公司的规章制度；严重失职或渎职；严重损害公司利益；故意泄漏公司机密造成较大影响者；拉帮结派，不务正业，蓄意制造不良情绪者；徇私舞弊，贪污受贿者；公司可对其予以开除，并给予相应经济处罚，将有关资料存入个人档案，视情节追究其法律责任或保留对其追究法律责任的权利。
（四）裁员
倘因公司业务条件或经营方针变化而产生多余的员工，又未能安排其他工作者，公司将提前一个月通知员工本人和劳动部门备案。
第三章代理工作规则
第一条、工作总则工作内容：对在中华人民共和国境内进行的下列项目，包括项目的勘察、设计、施工、监理以及工程建设有关的重要设备、材料等的采购进行招标：1、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；2、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；3、使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。相关法规 ：《中华人民共和国招标投标法》&&&&&&&&& 《中华人民共和国公司法》行业规范 ：《中华人民共和国建设部令第89号》&&&&&&&&& 《浙江省招标投标条例》
组织原则：保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用，维护招标投标活动当事人的合法权益。工作原则：在上级主管部门的监督下，依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作。第二条、公司组织机构1、根据公司发展的需要任命总经理1名；2、总经理负责公司的日常工作，根据公司的具体情况，提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的设置工作。第三条、办公室工作1、负责公司的日常公务处理（包括电话处理、值班公务、办公用品管理、印信管理、会议管理）；2、负责公司的公文处理（包括收发、登记和分送，公文的拟办、批办、承办和催办，公文的缮印和校对，会议、电话的记录和整理，公文材料的归卷、保管和提供调阅）；3、负责公司的对外接待工作；4、负责公司的提案管理（员工的合理化建议提案）；5、负责公司的后勤管理（包括安全保卫、车辆、膳食、医疗保健、事故故障、环境卫生管理）；6、负责公司的人力资源管理（建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘）。第四条、财务部工作1、认真执行国家有关财经和财务制度，严格按国家有关规定管理本公司的财务工作；2、严格执行财务手续和本单位的用款计划，控制开支范围和开支标准；3、认真审核各种会计凭证，切实做好算帐、记帐、报帐等工作，做好附件完整，数字准确清楚；4、管好库存现金和银行存款，记好现金及银行帐，做到帐帐相符，日请月结，核对无误；5、对公司固定资产、材料和实物的保管情况、安全情况进行监督；6、忠于职守，热爱财务工作，热心为员工服务。第五条、业务部工作1、负责招标公告及发布服务；2、负责投标报名现场服务；3、负责投标企业的核实、录入等动态维护工作；4、负责公司业务信息收集及接洽服务；5、配合技术部作好资料的保管工作。第六条、技术部工作1、为建设工程招投标双方提供政策、法律及法规、基本建设程序咨询服务，为招标信息、工程造价和材料设备价格信息以及有关企业资质等信息查询服务；2、负责公司在相应网站与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作；3、负责招标委托方的招标文件的编制及整理工作；4、负责与上级管理部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作；5、负责评标定标后的善后工作。
第四章合同管理办法
第一条& 总则
一& 为加强合同管理，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
二& 公司的所有合同都应当进行会签，本办法另有规定的除外。
三& 合同管理必须遵循以下原则&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
（一）& 合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
（二）& 合同书原则：合同的签订应采用书面形式（暂不包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）。
（三）& 事前签订原则：合同必须在经济事项发生前签署，原则上禁止未签署合同即先行实施。
（四）& 利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，杜绝互相矛盾、模糊、歧义、不可执行的条款；合同中尤其应有明确规定的合同价款、付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式。
(五)合规性和高效率并重原则:所有合同需在遵循合规的同时，在合同审批、合同履行及处理合同纠纷各环节需确保流畅、高效。
第二条& 合同会签前的准备
一& 合同会签前，合同经办部门应了解对方当事人的有关情况及待签合同的背景，并积极就合同权利、义务与对方当事人进行谈判、协商。
二& 合同经办部门负责制作合同会签稿（包括：合同文本及附件等）。经办部门起草或填写合同，应保证合同条款的真实性、全面性、准确性。
三 &合同应注明页码、章、节、条、款等，并按标准装订，无正文的页面要注明“合同签章页，本页无正文”字样。应尽量避免使用空白签章页。
第三条& 合同的会签
一& 会签顺序如下：
授权人---业务部---公司公司经济技术负责人---公司总经理
第四条& 合同的签名、盖章
一& 经办部门应根据合同定稿文本制作合同正本，核对无误后递交对方当事人先行签名盖章。
二& 对方当事人签名盖章后的合同正本，由项目公司送签员递交签约人签名后，连同合同定稿文本、合同会签稿和《合同会签审批表》原件由项目公司送签员递交印章管理员用印。
三& 严禁使用法定代表人印鉴签署合同。未经当事人书面批准，不得以签名章代替签名。
四& 经办部门自接到合同定稿文本时起，制作合同正本并递交合同各方签字盖章完毕的时限为2个工作日，对方当事人为异地的时限为3个工作日。
第四条& 合同的存档、借阅、保密
一& 印章管理员用印后将合同正本、合同定稿文本、合同会签稿及《合同会签审批表》原件递交项目公司送签员，送签员应在收到上述材料后1个工作日内，将属于对方当事人的合同正本交给经办部门，将我方的合同正本、合同定稿文本、合同会签稿及《合同会签审批表》原件交给存档部门（接收部门应签字确认），并对合同正本的保管情况进行登记。
二& 公司签订的合同我方至少留存二份原件，其中一份由项目公司合同送签行政人员存档，一份由项目公司财务部存档。
三& 因工作需要向合同存档部门借用合同（原则上限于复印件），必须由借用部门分管领导签字并注明借用天数、用途。存档部门或合同原件管理部门负责及时收回，原件只有一份的由公司分管副总或批准。
& 各部门应对合同进行保密，任何人不得擅自将合同（原件或复印件）借给他人或泄漏合同内容。
第五章财务管理办法
财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作。
财务工作范围和职责主要有：
1．负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据；处理、协调与工商、税务等部门间的关系，依法纳税。
2．负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐，及时记帐、结帐、对帐，做到日清月结，帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符；管理好会计档案。
3．负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算帐表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付款项等。
4．建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。
5．配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。
第1章&& 总原则&
1.1. 公司各员工必须尊纪守法从公司整体利益出发，相互协作。&
1.2. 公司各部门必须相互衔接，各负其责。& 1.3. 须做到钱帐分管，帐物分管，手续齐全。& 1.4. 每项业务必须签字，“签字”就是牵制。&
第2章&& 现金管理制度
本企业的结算起点限定为1000元。
公司现金的支付范围： 职工工资、津贴；根据国家规定颁发给个人的各类奖金；各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支付；出差人员必须随身携带的差旅费；结算起点以下的零星支出。2.1. 现金管理必须遵循钱帐分管，钱票分管原则，会计管帐票，出纳管钱。& 2.2. 每项现金收入必须由会计开据票据，出纳收现，并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。
2.3. 每项现金支出必须由总经理批复，出纳付款，并在票上签字盖上“现金付讫”戳记。& 2.4. 现金收款票据必须设置多联，客户、会计、出纳、经办人分别一联，以便核对。& 2.5. 出纳必须确保现金的安全，防止遗失、偷窃。& 2.6. 出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。& 2.7. 出纳必须即时登记现金日记帐，核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符，做到日清日结。& 2.8. 出纳不得擅自借款给员工，借款必须有总经理批准签字，并不得超过规定限额。& 2.9. 月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款，做到帐帐相符、帐实相符。&
第3章&&& 零用金领用制度
3.1．因公务，出差等需要，领用备用金的，应填写借款领用单，经总经理批复，出纳人员凭单据支付现金。
3.2．零用金的借支，领用人应及时取得正式发票后，应于十日内办理报销手续，逾期不办者并逐月从其工资中扣回。
3.3．借款领用单由出纳人员保管，出纳人员应建立借款登记台帐，以便管理。
第4章&& 费用报销制度&（详见具体的制度）第5章& 内部牵制制度&
5.1. 为了减损失、浪费，提高经济效益，制定期本制度。&
5.2. 任何一项经济业务，必须有两人以上参与，不应有脱离监督的经济行为。&
&5.3. 会计管帐、管票，不管钱、不管物；出纳管钱，不管帐（除现金、银行存款日记帐外）不管物，不管已做帐的记帐凭证。& & &5.4. 办公用品指定专人购买，专人保管并发出登记。& &5.5. 款项收入，由会计开具发票，由出纳收款。付款时由会计审核发票后，经总经理批准后付款入帐。& &5.6. 固定资产和办公设备的采购要有批准采购单。购回后要通过保管员验收入库。报帐时要同时附上批准的计划采购单、发票、购货清单方能付款。领用时候建立固定资产登记卡，保管员对设备领用要及时记帐、对帐，如有不符，应查明原因，及时处理。& &5.7. 会计、出纳每月月终应对现金和银行存款对一次帐，并盘点库存现金。&
第6章&& 票据管理制度&
为了加强会计核算工作，完善财务管理制度，确保票据妥善保管，特制定本制度：&
6.1. 支票由出纳员专人保管。领用支票进领用人需填写领用支票审批单，由总经理审批并由财务总监认证后向出纳员领用，领用人负责收回相关单据并及时到财务部办理有关报销手续。& 6.2. 原则上不准签发空白抬头或金额的支票，如确实需要，应由总经理、财务总监同意，并在支票上填上最高限额，由领用人员负责收回相关的报销凭证，由财务人员核对是否准确。& 6.3. 建立支票领用备查簿，依序登记领用人，领用支票日期及注销日期等。& 6.4. 对已作废支票，与支票存根放在一起，并加盖“作废”印章后妥善保管。& 6.5. 发票由会计专人保管和负责核对，建立发票领用登记簿，定期对空白发票及领用的发票进行检查。& 6.6. 会计人员应设置应收票据备查账，逐笔登记应收票据。办理结算手续。
第7章& 往来结算制度
7.1．往来账必须建立台帐，逐笔分类登记。
7.2. 招标代理保证金及押金的暂收款，要建立收付台帐，及时正确核算。
7.3. 个人出差借款，出差人员必须及时报销，逾期不办者按借款额从下月工资中扣回。
7.4. 对超过两年的应收款要逐笔分析，确实无法收回的按规定程序报经批准后，做坏账损失处理，对账龄较长的，但不属于坏账的，定时催促清理。
第8章& 固定资产管理制度
为切实加强公司管理，规范固定资产报销行为，合理购置、使用、领用。确保公司财产安全完整。
8.1. 固定资产的采购由专人负责，领用时填写领用登记手续。
8.2. 按规定计提折旧。
8.3. 定期专人维护，盘点清查。
8.4. 离职人员办理离职手续时，必须办理移交手续。
8.5. 对已超过使用年限，且不能使用的固定资产，按规定办理审批报废手续。
第9章&& 发票管理制度
9.1. 依法申领发票
9.2. 会计人员开具发票并对发票进行台帐登记，领用人填写发票领用登记表。
9.3. 对作废的发票及时收回。
9.4. 按规定对使用完的或作废发票及时向当地税务机关缴销，发票的存放和保管应按定保存5年。
第10章& 会计档案管理制度& 10.1. 公司每年形成的会计档案。应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。& 10.2. 财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。& 10.3. 保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。& 10.4. 撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。& 10.5. 按规定保管各种会计档案。& 10.6. 会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。&
第11章& 处罚办法& &&&&& 11&出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍：& &&& &&11.1超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的； &&&&& 11.1.2 用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的； &&& &&11.1.3 未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的； &&&& &11.1.4 利用帐户替其他单位和个人套取现金的； &&&&& 11.1.5 未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的； &&&& &11.1.6 保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的； &&&& &11.1.7 违反本规定条款认定应予处罚的。& &&& &&11.2条&出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。& &&& &&11.2.1违反财务制度，造成财务工作严重混乱的； &&&& &11.2.2 拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的； &&& &&11.2.3伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；& &&&&&&&& 11.2.4 利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；& &&& &&11.2.5 弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；& &&& &&11.2.6 在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的。&&& &&11.2.7 有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。&&&&&
第12章& 附则
以上制度从颁布之日执行。
第六章、档案管理办法
招标代理工作是涉及经济、技术、商务、法律、管理等多方面的综合性咨询中介业务，招标过程中有关资料归档备案工作是国家有关招标主管部门对招标代理公司的强制性要求。招标代理过程中产生的有关资料亦属于公司知识产权。因此，及时、系统、准确地完成招标项目文件资料的归档储存是一项不容忽视的基础性工作。为了进一步完善我公司招标业务资料的归档管理程序，逐步实现资料存储计算机管理的要求，确保业务档案能够迅速、准确地检索，特制定以下具体规定：
一、招标项目档案的归档类型
1.书面文件归档
2.电子文件归档（工作中现有的，无需再加工处理的。下同）
二、招标项目档案归档范围
1.1 委托招标协议书（原件）
1.2& 项目建议书或可行性研究报告或外资企业董事会决议（如有）
1.3& 项目建议书或可行性研究报告批复文件（如有）
1.4& 资金落实证明（如有）
1.5& 招标实施方案（如有）
1.6& 招标预告、招标公告（如登报须复印报纸，A4整版。并打印网络版，网络版应充分表明是从网络上打印）
1.7& 投标人报名情况登记表
1.8& 资格预审文件（如有）
1.9 投标入围单位表（如有）
1.10招标文件含询疑及答疑文件（如需有关部门备案的，须提交表明已备案的版本）
1.11 开标记录
1.12评标专家抽取记录（如有）
1.13评标专家签到表
1.14询标承诺
1.15传真及来往函件
1.16评标报告
1.17公证书（如有）
1.18决标确认（通知）书(已有)
1.19中标通知书及落标通知书
1.20投标文件(第一名、第二名)
1.21 质疑\投诉过程(如有)的所有书面资料
1.22合同初稿(如有)
1.23业务人员认为需要保存的其他书面文件\函件\传真
（归档的有关文件、资料仅需一份，多余的份数由项目负责人及时妥善处置）
三、招标项目资料归档的程序
1.项目负责人接受用户委托招标后，必须按照业务操作程序和资料归档管理的要求，注意收集、完善和妥善保存资料（含电子文件）；需经有关主管部门审批的文件应及时送审；需由业主或专家签署的文件，应及时完成签署工作。
2.项目负责人在招标项目结束后应即时对于所有与项目有关的文字资料按照归档管理的文件类别整理齐全，送资料管理员审查，对于不完整的资料，资料管理员退档由项目负责人补全。
3.资料管理员对收到的文字资料应及时审核和校对，对仍不符合归档要求的档案资料退档给项目负责人负责作重新整理和补充，对符合要求的文字资料档案应及时验收，封档保存。
4.对因种种原因不能补齐的资料，资料管理员应在收档时请项目负责人书面说明资料缺少的原因并备案。
5.电子文件由项目负责人直接发到资料管理员的电子邮箱。在书面归档之前须先完成电子文件归档，并在《项目归档资料接收登记表》中注明邮件已发。
6.书面归档资料及电子归档资料须在发出中标通知书后7日内完成归档。
四、招标项目档案借阅办法
1.公司员工查阅招标项目档案，需向资料管理员办理借阅手续，经同意后方可借出档案库。公司原则上不对外出借项目档案资料，特殊情况需出借时，须经公司总经理签字同意后方可出借，并于3天内归还。未装订成册的档案不得借出档案库。
2.公司员工应注意保护档案资料的完整性和原始原貌，未经许可不得进行删除、修改等操作；对外借的文字资料应注意爱护，不得随意涂改、抽取或更改。资料管理员负责做好档案的日常维护和管理工作。
六、公司员工必须重视文档管理工作，以积极、认真负责的态度主动做好或协助做好业务文档的整理工作。若有违反本规定的当事人，公司将予以相应的行政处罚和经济处罚。
本规定从颁布之日起执行。
浙江华夏工程造价咨询事务所有限公司
公& 司& 简& 介
公司概况：
&浙江华夏工程管理有限公司，注册资金为500万元，原属省建设厅于1999年12月改制为股份制公司，公司名为浙江华夏工程造价咨询事务所有限公司。因公司业务发展需要，2011年4月更名为浙江华夏工程管理有限公司，总部坐落于美丽的杭州西子湖畔。
公司资质：
公司具有国家建设部门颁发的工程造价咨询甲级和招标代理资质；国家财政部门颁发的政府采购资质；浙江省财政部门颁发的预决算审价资质一级；浙江省审计厅审计验证资格资质；国家发展和改革部门颁发工程咨询（投资）等多项专业资质。
营业范围：
公司业务涵盖：建设项目建议书与可行性研究和投资估算的编制、项目经济评价报告的编制和审核；建设项目概预算的编制与审核，并配合设计方案比选、优化设计、限额设计等工作进行工程造价分析与控制；建设项目合同价款的确定；合同价款的签订与调整及工程款支付；工程结算及竣工结（决）算报告的编制与审核等；工程造价经济纠纷的鉴定和仲裁的咨询；提供工程造价信息服务；建设项目全过程或者若干阶段的管理和服务；工程招投标代理；政府采购等。
公司人才：
公司拥有一批本行业内顶尖技术人才和管理精英，现在员工100余人，具有执业资格证书的80余人，其中土建、安装、水利专业造价师20余人，并分别拥有数名甲级公路造价员、注册招标师、注册咨询师、注册建造师等执业资格人员，高级职称人员15名，本科学历以上占员工总数的80%以上，主要技术骨干邵春兰（浙江省建筑工程土建及市政预算定额参编人84、94版）、王纪远（浙江省建筑工程预算费用定额主编84、94版）；公司法人代表先后获得“2010年度杭州市中介服务业“行业标兵”的表彰”、“年浙江省优秀造价师”、 “2010年下城区总工会先进个人”等荣誉称号。
机构设置：
公司下设职能部门：办公室、人事部、财务部、政工部，专家组；业务部:第一业务部、第二业务部、第三业务部、第四业务部、第五业务部；分公司：余杭分公司，桐庐分公司、台州分公司、安吉分公司。
自成立以来，坚持高质、高效和全心全意为业主服务的精神，以服务市场经济为己任，致力于创立自己的专业品牌，执业水平和服务质量在同行和客户中享有较高的声誉，先后为客户提供咨询的业主有：
1、房地产公司有：浙江绿城房产、浙江和平工贸集团公司、杭州海华房地产开发有限公司、杭州鸿A房地产开发公司、浙江兴宇房公司、杭州三华园房产公司、通和置业、浙江金瑞房地产公司、广宇集团股份有限公司、义乌商城房产、建德中顺置业有限公司、杭州华达房产公司、浙江天阳置业、杭州美亚房地产开发有限公司、肇庆星湖名郡房地产开发有限公司等公司。
2、国家机构委托单位：浙江省财政评审中心、杭州市审计局、杭州市财政局、滨江区财政局、杭州上城区、下城区等审计局、湖州市审计局、义乌审计局、财政局、金华审计局、长兴县审计局、财政局、台州市审计局、财政局、台州市椒江区、路桥区财政局、临海市财政局、天台县财政局等国家机构。
3、其他：杭州地铁集团、宁波亚洲浆纸业有限公司、温州苍南电信大楼、杭州电信公司、义乌通信市场二期土建、浙江邮电医院大楼、浙江省农展馆、浙江省委党校、浙江财经学院、杭州紫桂花园、义乌丹溪路、七一五所研究所2和3号变压器及电缆敷设工程、金华仙源湖旅游度假区、义乌铁路改造工程、义乌小商品市场建设工程、杭州钱江新城、杭州绕城南线、萧山红垦农场至十五工段公路建设项目、富阳市大桥南路工程、富阳市富春江第一大桥拓宽工程等项目；城建工程专业审计项目为：杭州之江路道路整治及污水管网工程、杭州皮市巷道路整治工程、义乌中环路、龙井路改造工程、雪峰西路道路工程、义乌火车站站前通站道路等项目；
3、大中型建设项目全过程跟踪审计项目为：商城荷塘雅居工程、商城金桥人家工程、肇庆星湖名郡工程、龙丽高速公路、舟山大陆连岛、湖州南太湖大桥、杭州地铁集团工程、三门核电等300多家单位，800多项项目，完成总投资逾580亿元。
公司优势：
（一）有健全的组织机构和专业的人才队伍。公司设有办公室、财务部、咨询部、业务部、招标代理部、技术研发部、事业发展部，在省内多地设有办事处、分公司。专业技术人才配备齐全，结构合理，具有注册造价工程师和建筑类高中级工程师执业资格的专业人才数量均达到规定要求。
（二）有为客户提供优质、高效服务的保障。公司坚持“诚信、公正、精业、进取”的咨询服务理念和“三高一满意”（即：业务高质量、工作高效率、服务高水平、客户真满意）的服务标准；有一支素质高、技能强的专业队伍；重视技术研发，建立了各种数据资料信息库，可为客户提供与建设项目有关的数据服务；重视业务质量控制，建立了三级复核制度；重视市场研发，突出各专业特色，满足客户多元化需求。
（三）有完善的内部管理制度。公司坚持用制度管事管人，已从各个方面建立了30多项规章制度，逐步形成了有章可循、有章必依、执章必严、违章必纠的氛围。
（四）重视企业文化建设。公司按照符合企业实际，全体员工认同的原则，确定了公司宗旨等各个方面文化理念的基本内容，广大员工从自身做起，以实际行动加快推进企业文化建设。
公司荣誉：
&“浙江省年度优秀工程造价咨询企业”
“2010年度被评为杭州市中介服务业示范企业（机构）”
“年度连续被评为西湖区审计局先进协审单位”
“2011年度被评为桐庐审计局优秀协审单位”
“2011年浙江省审计厅优胜单位”
“下城区创建学习型组织、争做知识型职工活动先进集体”
“下城区厂务公开民主管理工作先进集体”
“下城区经济建设重点企业”等荣誉称号
“浙江省工程造价咨询信用评级AAA企业”
公司文化：
用人原则：择优录取、以人为本；
执业原则: 独立、客观、公正、科学&；
工作作风：高标准、严要求、快节奏；
企业精神：敬业、勤奋、有序、高效；
经营理念：对外讲信用、对内讲团结；
发展战略方针：&立足自我、面向社会、提高素质、争创一流、严格管理、注重效益。
公司真诚的希望和贵单位密切合作，以执着的敬业精神、廉洁的职业道德和科学的编审成果，为客户提供一流的造价编审、造价监理、跟踪审计和招标代理服务。
浙江华夏工程管理有限公司
地址：杭州市庆春路180号金融大厦七楼C座
邮编：310004&&&&&&&&&&&& 传真：1
公司网址：http//
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临海办公地址：中心区商业街25幢389号
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