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物业公司工作规程汇总69页.doc69页
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入伙办理规程△WI/ WG―07
业主由入伙接待员礼貌迎接,并安排入坐。入伙接待员核对《入伙预约记录表》中的预约日期、时间、单位号码、业主姓名等,经确认无误后在《入伙办理记录》中填写清楚并排好先后顺序。
入伙接待员按登记排列顺序将业主带到入伙经办台前主动为业主挪椅让坐,并安排其他随同人员就坐。如有需要则为业主斟水。
确认业主身份时须出示的证件、资料有:
发展商发出的《交付使用通知书》
发展商发出的《收楼证明书》
《广州市房地产买卖合同(预售)》、《公证书》或《公证书》证明
业主《身份证》/《护照》原件
中国司法部委托办理内地公证文书的香港律师楼开出的《委托书》或广州公证处开出的授权委托《公证书》
《营业执照》/《商业登记证》*
《法人代表证明书》
《法人代表授权委托书》/董事会记录(授权委托)*
以公司名义购房者须另行出示上述F、G、H、J*项为境外买家须出示的资料。
业主须缴交的资料有:
以上4.1.3第A、B、E、H
以上4.1.3第C、D、F、GF、G
业主当场填写、签订的文件有:
《业主/租户联络资料登记表》
《管理公约承诺书》
《楼宇单位待修/遗漏记录》
《防火责任人主要职责承诺书》
《单位防火责任人登记表》
《收楼文件记录表》
发给业主的文件有:
《管理公约》、《业户指南》、《装修手册》的合订本。
《消防守则》
《单位防火责任及职责》
《电话过户申请表》
《租用车位申请表》
《消防疏散路线图》
《人员变动证明书》
《商场/写字楼*人员情况登记表》
入伙经办人确认业主身份后将业主带到管理公司财务部办理缴费手续。
业主须缴纳的费用有:
管理费上期
管理费按金
水电周转金
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物管工程部工作手册.doc59页
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一、部门职责
二、部门组织架构
三、岗位说明书
1、工程部长岗位说明书
2、电工班长岗位说明书
3、维修班长岗位说明书
4、高压电工岗位说明书
5、运行电工岗位说明书
6、电梯工岗位说明书
7、维修工岗位说明书
8、空调工岗位说明书
四、具体工作内容
1)、电梯日常维修
1.1根据交接班记录检查电梯情况
1.2每日巡查各扶梯、货梯
1.3每天变化电梯运行方向
1.4检查电梯、运行前的准备工作
1.5自动扶梯、运行前的准备工作
1.6电梯机房管理规定
2)、电梯维护
2.1定期检查各电梯附属设备
2.2每班启用电梯前检查
3)、电梯年检
3.1配合相关部门进行各电梯的年检
4)、突发事件处理
4.1从发现被困乘客到解救个过程
5)、常用工具及仪表
6)、常见问题分析
7)、制度及表格
1)、日常巡查、维修
1.1对日常的各管道系统定期巡查和维护
1.2检查上水、下水管道
1.3焊接作业注意事项
2)、工具使用注意事项
2.1电焊机安全操作规程
2.2台式钻床安全操作规程
2.3砂轮机安全操作规程
2.4切割机安全操作规程
3)、电焊作业
3.1电焊作业注意事项
4)、常用工具
4.4方榫扳手
4.5活动扳手
4.6套筒扳手
4.7内六角扳手
4.9 切割机
4.10电焊机
5)、常见问题分析
6)、制度及表格
1)、每日巡查各空调设备的运行情况
2)、定期对空调附属设备进行巡查
2.1每日巡查项目
2.2风机保养规程
3)、每日维修
3.1接受维修任务
3.3正常服务范围内的维修
3.4有偿维修
3.5注消维修单
4)、紧急事故处理
4.1中央空调发生制冷泄漏时的处置
4.2中央空调机房发生水浸时的处置
5)、定期检查新风
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