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速达软件5000常见问题――自动备份设置
作者：& &来源：&& &时间：& &阅读：
自动备份设置
如果您觉得手工备份比较麻烦，或者平时就是在相对固定的时间内进行备份的，可以使用本功能来对账套数据进行自动备份。
1. 请在&账套维护&界面选择需要自动备份的账套，再点击[自动备份]；
2. 设置备份路径：请点击备份路径栏右侧的按钮，然后选择存放账套备份数据的文件夹；
3. 当有用户正在使用账套时：提供了两个选项，请任选一个；
4. 发生频率：用于设置备份的频率，系统提供&每天&、&每周&、&每月&三个选项，请任选一个，如选择&每天&，则下方可以设置间隔天数；如选择&每周&则下方可以设置间隔周数，并可以指定在每周的星期几备份；如选择&每月&则可以指定在每月的几号进行备份，
5. 发生时间：用于设置备份时的启动时间，请将时间设置在系统运行的空闲时间，如果有多个账套，各个账套的备份时间不要设置在同一时间；
6. 持续时间：用于设置使用&自动备份&功能的期限，请在&开始日期&和&结束日期&分别设置自动备份功能生效的起止时间，如果不选择&结束日期&，而选择&无结束日期&则自动备份功能永远生效；
7. 最后，勾选此界面上方的&启用自动备份&选项，再点击[确定]即可启动自动备份功能。
举例：如图所示的结果即表示您想从日起，在每周的星期五18点对账套Sample进行备份。
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使用速达软件系统如何正确设置系统日期格式？
作者：& &来源：&& &发布时间：& &阅读：
问题描述：
　　使用速达软件系统如何正确设置系统日期格式？
解决方法：
　　广西建议您：支持的系统日期为短日期，格式为&yyyy-mm-dd&，如不符合要求，请进行修改。点击操作系统的「控制面板」&「区域和语言选项」打开如下界面；选择&短日期格式&右侧下拉按钮，将短日期格式设置为&yyyy-mm-dd&，点击[确定]保存设置。以后，请勿随意修改此设置，以免影响正常使用。
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速达财务软件V5教程―建账―配置进销存参数
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1. 使用分仓核算。采用分仓核算时，每个仓库可以单独核算存货成本，而采用总仓核算时所有仓库均按一个仓库来核算存货成本。系统的默认选项为使用分仓核算；
2. 使用货位。采用货位管理可以在仓库下再设置货位，这样就使企业对存货的管理更加细分化，能够大大提高存货出入库的效率；
3. 制单和审核可以是同一人。该选项说明单据的编制和审核可以是同一个操作人员，系统默认状态为已选择，即同一操作员可以对其所编辑的单据进行修改；
4. 业务员只能看到自己的销售报表：如果该选项打勾，系统将在&员工资料&中增加&设置密码&功能，设置密码后在销售类报表中过滤条件设置为该业务员时，需要录入密码才能查看报表；
5. 操作员只能开出或看到自己的仓库：如果该选项打勾则可以将仓库与操作员关联，当操作员开具业务单据时只能选择自己仓库的货品；
6. 称重商品条码标志。该标志是商品称重条码的重要组成部分，以2位字母或阿拉伯数字来表示，并且不能与商品编码或条码的头两位数相同。用户创建账套后还可以在「账套选项」中重新定义；
7. 采购业务流程
系统提供了两种采购业务流程模式：
采购订货&采购开单&入库单　
采购订货&入库单&采购开单　
本系统的采购业务流程是可选的，用户可根据企业自身情况在创建账套时选择不同的流程模式，下面对两种流程模式加以简要说明。
一、 &采购订单&采购开单&入库单&流程模式（如图）
1． 用户结合生产、销售及库存情况，并针对公司、部门或业务员制定年度、季度、月份的[采购计划]，再根据[采购计划]生成[采购订单]，如果没有制定[采购计划]也可以手工编制[采购订单]；
2． 当收到货品时（同时收到发票），可以根据[采购订单]生成[采购单]，然后根据审核过的[采购单]生成相应的[应付款单]；
3． 如果采购的货品已到，但发票还没到时，可编制[估价入库单]，或者根据[采购订单]来编制；
4． 等收到发票后，可由[估价入库单]生成相应的[采购单]，待保存后，系统同时生成一张与[采购单]相同的红字估价入库冲回单；
5． 仓库管理人员根据蓝字[采购单]生成[入库单]，在发生估价入库时则根据蓝字[估价入库单]生成；
6． 发生退货业务时，填制红字[采购单]，据此生成[出库单]，估价入库的货品发生退货业务时，需要填制红字[估价入库单]，然后据此生成[出库单]。
二、 &采购订单&入库单&采购开单&流程模式（如图）
在该模式下，[出入库单]的窗口将提供&选择订单&和&执行过程&功能键，用来跟踪[采购订单]及[采购单]的执行情况。[采购订单]为[出入库单]提供选择项。
[采购单]（红单、蓝单）是通过选择[出入库单]生成的，不能手工录入，[采购单]不跟踪退货过程。开[采购单]时，将单据界面上的单据选择由&订单和估价单&改为选择&入库单和估价单&即可。如果[入库单]已被[估价入库单]引用过，则在开单时，不再被提供。
（1） 用户制定了[采购计划]后，可以据此生成[采购订单]，或手工编制[采购订单]；
（2） 发生采购业务时，首先由仓管部门开具[入库单]将货品办理入库；
（3） 货品入库后，[采购单]不可手工编制，只能通过选择[入库单]生成，红字[采购单]也只能引用[出库单]来生成；
（4） 当采购的货品已到，但发票还没到时，可编制[估价入库单]进行处理，[估价入库单]不可手工编制，只能引用[入库单]生成。手工编制的红字[估价入库单]只能引用蓝字[估价入库单]生成，此单一经审核，系统将自动生成一张[出库单]；
（5） 等收到发票后，可由[估价入库单]生成相应的[采购单]，[采购单]保存后，系统同时自动生成一张与[采购单]相同的红字估价入库冲回单；
（6） [采购单]审核，采购业务完成后根据[采购单]生成[应付款单]。
【小提示】
发生退货业务时，只能手工编制[出库单]做货品出库处理，再根据[出库单]生成红字[采购单]或红字[估价入库单]。
8. 销售业务流程
系统提供了两种销售业务流程模式：
销售订货&销售开单&出库单　
销售订货&出库单&销售开单　
本系统的销售业务流程是可选的，用户可根据企业自身情况在创建账套时选择不同的流程模式，下面对两种流程模式加以简要说明：
一、 &销售订单&销售开单&出库单&流程模式（如图）
（1）用户应结合当前生产及市场销售情况，对销售部门制定年度、季度或月度的[销售计划单]，再据此或手工生成[销售订单]；
（2） 销售业务发生时，可根据[销售订单]生成[销售单]；
（3） 当企业发生委托销售业务时，可手工编制[委托销售单]进行处理，该单据也可以由[销售订单]生成；
（4） 当销售类型为&委托结算&时，[销售单]只能引用[委托销售单]生成；
（5） [销售单]审核后，可以生成[应收款单]；
（6） 发货时，根据蓝字[销售单]生成[出入库单]。发生退货业务时，填制红字[销售单]，然后据此生成[出入库单]；
（7） 也可以根据蓝字[委托销售单]生成[出入库单]。发生退货业务时，则要填制红字[委托销售单]，然后据此生成[出入库单]。
二、 &销售订单&出库单&销售开单&流程模式
选择此流程模式时，在出入库单的窗口上，将提供&选择订单&和&执行过程&功能键，用来跟踪[销售订单]及[销售单]的执行情况。
[销售单]（红单、蓝单）是通过选择[出入库单]生成的，不能手工录入，[销售单]不跟踪退货过程。
（1）结合当前生产及市场销售情况，对销售部门制定年度、季度或月度的[销售计划]，再据此或手工生成[销售订单]；
（2） 发生销售业务时，首先由仓管部门开具[出入库单]将货品进行出库处理，[出入库单]可手工编制，也可根据[销售订单]生成；
（3） 货品出库后，再编制销售业务单据，这时[销售单]不可手工编制，只能通过选择[出入库单]生成。红字[销售单]也只能引用[出入库单]生成；
（4） 当企业发生委托销售业务时，可编制[委托销售单]进行处理，该单据不可手工编制，只能引用[出入库单]生成。手工编制的红字[委托销售单]只能引用蓝字[委托销售单]，此单一经审核，系统将自动生成一张[出入库单]；
（5） 业务结束后，可由[委托销售单]生成相应的[销售单]。[销售单]保存后，系统同时自动生成一张与[销售单]相同的红字[委托销售单]；
（6） [销售单]审核后，据此生成[应收款单]；
（7） 发生退货业务时，只能手工编制[出入库单]，再据此生成红字[销售单]或红字[委托销售单]。
9. 价格跟踪方式。
包含三个选项： &以参考价&、&以分级批发价&、&以往来单位价格&，请任选一个方式即可。详见&&&
10. 允许零库存出库。选择此选项后，当用户在实际编制销售或发出货品的单据时，如果某个货品已无库存数量时，仍然可以编制单据；
11. 期末允许负库存结账。当某个库存商品期末的库存数量和金额出现负数时，用户依然可以进行期末结账处理；
12. &允许实际库存为负时出库&和&允许实际库存为负时结账&：默认状态为打勾，如果&允许实际库存为负时出库&未打勾，在蓝字出库单保存时，系统将判断实际库存量是否满足该单出库数量，不足时，系统提示&实际库存数量不足，不能出库！&，并退回到单据编辑界面；如果&允许实际库存为负时结账&未打勾，在进销存结账时，系统判断当前库存量是否小于0，若小于0，系统提示&实际库存量小于0，进销存不能结账！&这两个选项可以随时修改；
13. 废品是否参加成本计算：默认打勾，即为目前系统处理方式&&废品参加成本核算；不打勾，则不参与成本计算。出入库单选择验收单时，系统提供的数量也是正品数量；账套创建后不可修改；
14. 信用额度计算的单据：可以多选，即可以由用户自行决定哪些单据的金额经汇总后，与该客户的信用额度相比是否超过额度限制
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