如何进行时间管理？
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从2011年起，我接触了时间管理。之所以关注这个领域，是因为自打参加工作以来没有进行任何专业领域的学习，工作中完全提不起劲头，单位安排给我做的事情是能拖就拖，每天过的都很混沌，除了上班要朝九晚五，下班回家后完全用看日剧、美剧、韩剧等来消磨打发日子。看影片的时候还常常配一瓶啤酒，一份馋嘴辣鸭脖，完全是啤酒和炸鸡的节奏啊。等我幡然醒悟时，才发现过去的几年居然过的如此苍白，非常急于弥补。一方面是想快速充电，一方面是想把过去浪费的时光都找回来。当时的直觉认为，学习时间管理是可以拯救我的。之后很长一段时间都用来找各种时间管理的书籍来读，前后不下10本；搜索并关注微博上时间管理很有心得的前辈，随时刷新他们都在做什么；投资各类时间管理的网络、现场课程，参加了不下5场。在经过一段疯狂寻找各种提升时间效率的理论、方法、工具后，终于对于时间的掌控有了些自己的心得。时间这东西看不见摸不着也无法存储，我并不认为时间是可以去管理的，能够管理和改变的只不过是每个人的时间消费方式，市面上有很多书籍、课程，介绍的理论、方法也都不尽相同，作为个人来讲，追求的也是在参考别家方法后能够拿于己用的个性化解决方案。跟学习任何一种技能一样，我经历了加法期，优化期，减法期，经过无数实验之后筛选下一些经典工具供大家参考。1、时间记账：想知道每天24小时花在了什么地方吗？有一款手机软件：Atimelogger 可以帮到你。下载后，有意识的记录了1天。在《奇特的一生》一书中讲述了历史上的神人，柳比歇夫一生的故事。我们可以看到这个人一生中不仅做了大量的事情，还把每件事情的相应时间开销都记录在案，可以说一生都在坚持记录一本强大的时间账本。我们普通人其实不需要刻意做到这一点，只需要体验Atimelogger一天，从24小时时间记录中来了解自己日常习惯将时间都分配到什么事情上。基本上记录的结果会令人大吃一惊，因为大部分的时间都被我们浪费在没有任何成果的琐事上了。我曾经使用记账软件长达6年，可并没有产生记账的快乐和变得更加富有，所以我停止了记账。我深知这款软件无需长期使用，就像记账软件再怎么记录支出，钱还是要花出去的。2、集中精力：我最初做事比较杂乱，基本上是东一榔头，西一棒槌，一天下来，什么事儿都留个尾巴，这么下去可不行啊。之后很快接触到了番茄工作法，是指人在单位时间最长可以保持精力集中的时间开展工作，每25分钟休息5分钟，来回切换模式。让大脑短暂集中精力后再进行休息，一天中来回重复这个轮回。我使用的是宜家9.9款厨房倒计时器。这样每当想做一件事情的时候，就打开闹钟，要求自己一听到滴滴滴的响声，就开始行动起来，专注于这一件事，争取在25分钟内做完。用了几次，发现这款番茄钟只适合在家使用，如果在单位用，特别容易影响到周围的同事。经过寻找，我又发现了2款简洁易用的手机版番茄钟。手机版最大的好处是统计时间一丝不苟，而且可以设置成静音模式。一是focus time。二是学霸拯救地球，这款最大的特色是可以像玩RPG游戏一样，每使用一个25分钟番茄钟的同时，还能让主角小白打小妖怪，增加经验值，积累一定数值后还能获得更高级武器等等。非常适合喜欢游戏化学习的朋友们。3、时间统计说起时间统计，自然要提到一本启蒙性读本——《一万小时天才理论》，读完后我有种相知恨晚的感觉，马上牢记了10000小时天才理论。这本书让我开始相信，任何人只要发起一个项目，每天投入时间，有导师协助，经过1万小时的努力后，谁都可以成为一名天才。很多天才从小坚持作一件事，下国际象棋、弹钢琴、踢足球等，每年投入1000小时，要10年完成。一些目标更明确、更刻苦的人，比如彭萦，她专注MBTI、写作、创业，每天积累9小时，每年3000多小时，要花3年实现3个项目下的10000小时积累。最初的时间记录清单（不咋科学版）2012年4月，我写下了人生的101个长中短期目标。2013年年初，尝试用excel表格记录为了101个目标所付出的时间。因为最初我没有领悟到其中的含义，没按实际发生统计，只填了每一个事项下发生的频次、估算每次平均投入时间，得出合计，实际上是很不科学的！另外对当时一些目标没完全想清楚，比如说学英语，不清楚学了在哪儿用。既不作翻译也不在外企工作更不留学移民，那学下去有什么动力和意义可言呢？就这样，时间清单做了几个月如下图，每天更新加入到晨间日记里面，还坚持的不亦乐乎的。终于有一天，在一个网友质疑下才知道，原来1万小时的积累是要在每个项目下开展的，而不是这样琐碎的统计。我才开始思考这张表格的漏洞，由于缺乏实际意义。随后放弃了继续统计。一年后，我又读到一本书《异类》，读完后又重新激起了热情。我意识到只有在具体的项目、技能上才适合不断去积累相应的时间。ihour的出现2013年7月，在iphone平台上下载了ihour软件。我告诉自己如果要开始用，就要持续下去，别半途而废。于是我先设定了3个项目：百万富翁（学习理财投资）、百场讲师（积累成为一名合格的讲师）、健康账户（每天坚持锻炼身体）。项目名称数据化百万富翁这个项目名称虽然有点俗气，可和简单的理财2个字相比，会很清楚下一个目标里程碑在哪里，目标越清晰越容易实现。按照smart法则，也可以将完成期限加入项目名称。比如2014年底之前写完100篇博文等。（界面简单又清晰，如图）养成每日时间统计习惯2013年8月起，从每天积累差不多半小时，到慢慢养成了一个习惯，每天一定会专注的在几个项目上投入进去。ihour的用户粘性很强，只要你在ihour上记下越来越多的历史成绩，用顺手了，就会很难做数据搬家，之后就在ihour上永久定居了。（时间积累画面如图）加入更多项目用了2个月，突然想到我在旅行上也投入了不少时间嘛，不如也作为一个项目累计起来吧。这点说起来有点不好意思，经过回忆，我连上大学时的旅行都加上去了，虽然不太记得当时的具体感受，不过至少是统计了历史上付出过的时间。共计旅行48次以上。截止到目前，我一共添加21个大大小小的项目，比如有旅行、理财、讲师、绘画、做饭、健身等等。似乎有些贪心呢，呵呵，不过人就是要全方位发展的嘛。项目之间的差异现在，很多人都说找不到自己感兴趣的事情，也不知道喜欢什么。不妨用ihour来测算下你从小到大都曾经在哪些兴趣爱好上投资过吧。经过数据统计，你会发现其中的奥妙。举例说明，21个项目中，我有11个项目都处于半途而废的状态，没有超过100小时的投入。尤其是上大学时更是浪费时间的重点阶段，什么都接触了下，什么都没坚持下去。随大流、消磨时间去学德语、吉他、网球、太极拳、日语、法语等，实在惨不忍睹啊。而另外那些超过100小时积累的呢，至少在打乒乓球上很自信、手拿毛笔对写大字一点不怯场、炒菜做饭也是能满足基本填饱肚子需求滴，所以说所有你擅长的、不擅长的，是否有足够积累看一眼数据一目了然啊。时间统计的激励时间统计，也是累计时间账户，很有种在存款的感觉。通过时间投入作自我分析，把感受化为具体数据。不仅能看到总体记录、记录次数，也能看到历史上你在哪个月投入比较多，哪个月状态不好，投入很少等。过去的自己是否努力，看的一清二楚，无需借口和理由。我爱奖章在项目投入上达到了一些指标，有机会随时收获奖章。最近已经获得了86个奖章中的51个哦~记录自己的努力，有清晰可视数据，又有奖励，是我爱上这款软件的3大原因。时间去哪儿了？投入的时间记录了段时间，从中有了新发现。把项目总时间积累起来，看到实际时间积累是相当微小的。21件事作了合计，也不过8006小时。因为投入少，所以现实与理想中的自己有极大差距不是很自然的事情吗？10年总共时间？10年*365天/年*24小时/天=87600小时10年睡眠时间？26280小时 占比30%10年项目积累？8006小时 占比9%剩余61%上哪儿去了？吃饭？交通？上班？生病？看美剧？（可惜这些事都没有帮助我成为某方面的专家）。。。或许还有些做正经事没给统计起来的时间。因为真正意义上的日记从2012年8月才开始记起，其他岁月中发生了什么，压根回忆不起来了。我的体会，为目标在一天中专注3小时，是需要意志力、体力来支撑的。能够每天持续投入更是需要极大的耐力。可正是因为积累这件事没那么容易做，才会因为时间的流逝，让坚持者与不坚持者之间看到巨大的差距呀。也越发感受到，坚持，是一项自我博弈的游戏。也正如股神巴菲特所言：时间是杰出人的朋友，平庸人的敌人。我们都知道，一个人只要去行动，去坚持，去积累，就会在翻山越岭后看到胜利的曙光；会享受到成果以复利方式增长；会收获时间的玫瑰。在此，推荐想从零开始去为某目标努力的朋友们，正在为某目标努力的朋友们，都开始使用一款这样的软件来记录对自己的时间投资吧。
译自 ，感谢
提供出处想像你是一个叫赵三的武学大师（你老爸老妈武功高强，但是不怎么会起名字）。你生命中的最爱——明玉公主——被困在了一个正在燃烧的大楼里，你现在正赶过去救她。你可以把明玉公主当作你的梦想和志向具体化后的事物——她是最重要的事情。你可以把明玉公主当作你的梦想和志向具体化后的事物——她是最重要的事情。不幸的是，在你过去救她之前，一支冲锋队向你开火了。这些激光枪吸引了你的注意力。如果你没能躲开他们，你就会完蛋。你可能认为他们是你解救你的公主路上很紧迫的事情。我们都知道英雄是怎么解决这个困境的。如果他把注意力从最终的目标——他的公主——身上转移，那么他其他的所有的努力都会归零。他可以抵抗住这一支冲锋队，很优雅的把他们都干掉，但是他们的数量是无穷无尽的，暂时的抵制他们只是在分散他的注意力。如果耽搁的时间太长，他的公主就会死。我们都知道英雄是怎么解决这个困境的。如果他把注意力从最终的目标——他的公主——身上转移，那么他其他的所有的努力都会归零。他可以抵抗住这一支冲锋队，很优雅的把他们都干掉，但是他们的数量是无穷无尽的，暂时的抵制他们只是在分散他的注意力。如果耽搁的时间太长，他的公主就会死。这就是你的生活。这些最重要的事情被埋藏在那些无穷无尽的紧急的事情中：管理时间的秘诀就是：有条理的强制自己关注那些重要的事情，抑制住对紧急的事情的冲动。人类天生喜欢关注那些需要立即回应的事情，比如手机响了，但是对那些最重要的事情都是会拖延到后面才回去管的，比如去健身房。你需要把这两种情况反转，抵抗你的大脑和人类的习性。回顾一下你每天都在做的事情。我猜，大部分不是你选择的事情，大部分是需要你回应的事情。下面讲一下如何解决这种事情：1、学会拒绝：大部分人在遵守一种隐藏的社会道德——当有人请你帮忙的时候，你总是要说——YES。这可能听起来很高尚，但是别忘了有一个快要死去的公主等着你去救命呢，就因为别人很礼貌的请你帮忙，你就可以慢下来。你可能需要牺牲一下社交上的舒适感去救你的公主（最为奖励，人们普遍会对那些能够拒绝的人有一种本能的尊重）。2、关掉电脑：如果你长达7年不玩电脑，你就会比那些每周平均花费34个小时在电脑娱乐上的人来说多了12376个小时。我当然也会用电脑娱乐，但是只是在休息的时候看上半个小时，但是只有半个小时。你可以使用12000个小时做很多事情，追赶上那些疯狂的人。3、关掉通知：现代科技已经进化到可以利用我们对紧急事情的嗜好了：邮件，微博，QQ，知乎等等争先恐后的抢走你的注意力。幸运的是，有一个简单的方法可以解决它：关掉所有的通知。当你有时间思想不集中的时候再去处理那些事情，比如饭后休息的时候，然后把那些事情集中解决，这样可以节省时间。4、为你的事情的优先级做计划：人类是种很有趣的生物，如果你要去见朋友，你得安排一个确定的时间去看他，但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有关系，比如写一本书，或者去健身房，那么你却不会安排好日程。你就是想避开它。把你优先级最高的事情视作你要赶上的航班：预先约定好时间，然后对所有阻挡你的航班的事情说不。5、最重要的事情先做：你现在能做的最重要的事情（不是最紧急的）是什么？今天做一部分。记住分散你注意力的冲锋队是无穷无尽的，别用“我就先做这些事情，一会做那些最重要的事情”这样的想法骗自己。你不是靠这些借口活着的。6、更多的时间，更少的事情：你可能同时正在做成百上千件事，有一个小诀窍是一天最多做1到3件事，而且持续为之努力。你的大脑不喜欢这个限制，其他人也不会喜欢这个限制。但是无论如何这样做。把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。为熟练自己的工作多匀一点时间出来。7、忽略：这是很粗鲁、不道德但是却相当必要的。总是有些人你是没空去搭理他们的。你必须允许自己忘记一些请求。你可以晚一点去做打扫、付帐单、回复邮件这些事情。这个世界是不会崩溃的。而这样做的报酬是——你完成了那些真正重要的事情。关于赵三的最后一堂课是——他们是英雄。英雄从很多地方给予我们鼓励：他们做艰难的决定，他们坚持向前，他们完成了那些真正重要的事情。但是还有另外一个理由让我们爱我们的英雄。在我们当中，我们知道我们自己有成为英雄的能力。
鼎鼎大名的管理大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中有一章节专门论述了管理者应如何进行时间管理，备受推崇。虽针对管理者提出，但里面的方法技巧具有普遍适用性。时间管理的三个步骤1.记录时间2.管理时间3.统一安排时间学会诊断自己的时间1.找出什么事根本不必做2.哪些活动可以由别人代为参加又不影响效果3.学会授权，将可由别人做的事情交付给别人4.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间（如开会，要求无关的人参加会议）消除浪费时间的活动1.找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素（1）机构中如果出现一而再、再而三的同样危机，就绝不应该再让他出现第二次，这类危机应预先放置（2）同一个危机如果重复出现，往往是疏忽和懒散造成的（3）一个平静无波的公司，必是管理上了正道，管理好的公司，总是单调无味，没有任何刺激动人的事件2.人员过多，也常造成时间的浪费3. 组织不健全（会议太多），会议应该是不得已的例外，不能视为常规一个人人都随时开会的组织，必是一个谁都不能做事的组织4. 信息功能不健全，信息的表达方式不当统一安排可以自由支配的时间有效的管理者知道他需要集中整块的时间，时间分割成许多段，等于没有时间。对时间管理的几个错误及注意事项1.低估了完成一件任务所需的时间。2.有效的管理者对时间需求的估计宁可有余，而不可不足。3.有效的管理者不愿赛跑，他们按部就班，稳定前进。4.一般的管理者喜欢同时着手几件要事，结果对每一件事，他们都无法获得足够的最低整块时间。
实行"时间管理"大约有3年的时间，分享一下我的一些想法。一句话概括我对时间管理的看法，那就是通过用"投资－消费"的观点对待时间，以实现督促自己不断提高时间的效用及产出的过程。所以在我看来，所谓时间管理，还是管自己。三个要注意的部分：怎样从最低的门槛入门怎样用投资－消费观念管理时间怎样定义时间的效用第一个问题在最初接触GTD的时候，我和许多初学者一样，有一种"完美工具综合症"，总是在搜寻比较各种工具，并且总觉得对当前对工具不满意，为此花费了大量对时间和精力，这实在是本末倒置的行为。所以我认为，进行时间管理的第一步，就是找一个低门槛工具开始，先行动起来。我是iOS用户，使用的工具包括：Timenote 用作时间日志的记录，免费iHours
用作对具体项目时间投资的记录Reminder＋Calendar 不提了Timenote是一个小巧好用的app，可以根据自己的需要定义项目的名称和图标，使用起来也只是点一下图标就可以开始记录，需要更换的时候点另一个就可以。软件内置goal、按日／月／年统计的功能iHour则更像是一个时间的"储蓄罐"，用来记录某个项目投入的时间，软件很贴心的设计了许多成就，还是很好玩的这两个软件我是搭配起来使用的，如果觉得麻烦任何一个都可以独立胜任，我更推荐timenote记录时间的方法是，根据自己的情况在Timenote里设置好项目，然后根据每时每刻自己都在做什么，在Timenote选择相对应的项目计时，不要间断，在一定的周期后进行检视和反馈。这个习惯需要一段时间去养成，但是非常，非常，非常重要无法想象一个对时间十分看重的人，第一次面对冷冰冰的统计数据与自己臆想中高效的自己之间那巨大的差别的时候会是怎样的震惊。养成这个习惯的意义在于，我们再也不会发出”时间都去哪儿了“这样的疑问。而对时间去向的明确认识，是一切提高时间效用的基础。第二个问题畅销书《穷爸爸富爸爸》里有一个观点是这样的：区分资产和负债的标准是，前者会不断产生正现金流，即收入，后者会产生负现金流，即支出。而一个理性的投资者做的事情就是，不断增加资产，而减少负债这增加资产的行为，就叫做投资，反之，就叫做消费我将这个思路应用在自己的时间管理系统中，并做出相应修正（时间自然是不能被产生的），那就是：对于时间而言，投资行为指的是能够产生效用的时间，而消费行为指的是不会产生效用的，甚至会引发更多时间消费的行为至于什么是效用，第三个问题讨论。举个栗子我很喜欢拍照片并且想要提高自己的水平，非常不喜欢看综艺节目，而情不自禁地喜欢看球赛并且纯粹看个热闹。那么对于我来说，对摄影和PS的时间投入可以看作投资，对看球赛对投入可以看作消费，而看综艺节目就纯属垃圾时间了。那么时间管理的目的是什么呢？那就是：通过计划、执行、记录和反馈，让自己不断增加投资性的时间投入、减少消费性的时间投入，当然最好能杜绝垃圾性的浪费时间（谁能做到请教教我－ －），以达到提高时间的效用的目的。第三个问题前两个问题解决的都是”怎么办“的问题，而第三个问题其实是这一类问题的根源所在——”是什么“对于一个17岁的游戏迷来说，恐怕没有什么事情的效用能比在网吧和战友痛快战一场来的大。对于一个狂热的球迷来说，也很难再有其他的事情能和他的主队相提并论。而对于一个书虫来说，读书恐怕是效用最大化的时间支配方式了吧。等等等等其实说到底，时间管理，抑或自我管理，都是一种”安排时间或行为的方法“，而讽刺的是，更重要的，很可能是”把时间和行为安排到哪里去“。只有这个问题考虑得清楚，时间管理才算有了方向，才会有很好的作用。反之，仅仅想通过”时间管理“来实现改造生活，恐怕不是那么容易。因为，即便成功地实现了减少消费性时间支出并且杜绝垃圾，却无法找到该把时间投入进去，产生真正适合自己的效用的地方呢，仍然没有任何意义。以上。
我的时间管理培训课纲，希望对题主有帮助。课程大纲：第一部分：时间管理的知己知彼一、认识自己1、认识自己，你内心到底在想什么2、人生无憾的小敲门3、一生时间的用途4、人生苦短5、是什么在阻止我们的成功与幸福 二、认识时间1、时间的特性2、时间管理的对象3、时间管理的本质4、时间如支票第二部分：时间管理的基本原则一、目标导向1、目标的重要性2、目标导向案例 1/2二、要事优先1、帕累托定律2、要事优先三、精力管理1、钟摆式运动2、突破舒适区3、习惯成自然四、专注的原则1、一次只做一件事2、大块时间绝非拼凑的碎片时间3、享受当下4、地藏经金句五、有所取舍1、人生断舍离2、有舍有得六、平衡的原则1、划清界限，言出必行2、忙中偷闲，闲中偷忙3、注重有质量的时间第三部分:时间管理的基本步骤一、明确人生角色1、明确人生角色2、九宫格人生整理法二、安排人生计划1、三万英尺2、人生年轮3、人生计划4、关键路径与进度控制 三、列出任务清单1、清单要点2、“关键点”比大而全更重要3、去掉从未解决的事项，简单至上4、表明任务起止时间5、让清单成为一种习惯7、工具技巧篇四、排定优先顺序1、行事轻重缓急2、艾森豪威尔矩阵 五、组织有效实施1、将来/可能2、等待3、项目任务4、下一步行动六、检查反思回顾1、回顾流程2、回顾安排3、回顾绝招第四部分：时间管理的技巧方法一、测量自己1、时间统计法2、奇特的一生3、十八分钟管好一天4、周计划和年计划二、番茄管理法1、番茄工作法的概念2、番茄工作法的目的3、番茄工作法的基本原则4、番茄工作法的流程5、番茄工作法的经验技巧6、工具技巧篇三、打败拖延症1、拖延现象分析2、感性拖延症和理性拖延症3、关注完成不要关注完美4、结构化拖延法5、约束自己四、GTD系统1、GTD的由来2、GTD流程3、收集的概念及原则4、整理整顿的原则5、组织的技巧原则6、执行的技巧7、回顾的重要8、工具推荐五、良好的个人习惯与学会与人共事1、工作日志怎么写2、检讨自己3、有效整治时间浪费4、分工与授权5、团队合作6、有效沟通7、高质高效的睡眠8、终生学习六、建立个人知识管理系统1、定义学习路线2、选择来源及工具3、培养获取知识习惯4、定期优化清理5、提炼创新总结
哪有什么时间管理，无非是把别人喝咖啡喝奶茶喝茶喝可乐喝果汁喝酒逛街上网闲聊刷微博玩手机八卦看韩剧打游戏赖床聚餐唱K趴体看热闹骂老板骂同事吵架旅游做美容烫头发泡妞的时间用来学习和工作而已。
分享一下我平时所搜集的时间管理方法：1.四象限时间管理法把工作按照紧急和重要进行划分，可以分为四个“象限”。第一象限是“重要而且又紧急”的事情eg：处理危机、完成有限期压力的工作；第二象限是“重要但不紧急”的事情eg：防范于未来的改善、建立人际关系、发展新机会、长期工作规划；第三象限是“不重要但紧急”的事情eg：不速之客、某些电话、会议、信件；第四象限是“不重要而且不紧迫”的事情eg：浪费时间的事，阅读无聊的小说，收看毫无价值的电视节目。那么“四象限”管理法到底该怎么运用，我们从一个具体场景中来解读，这是百度2013年校招产品岗的一道笔试题：“十一”来临，假定今天是9月30日，你手中有四件事情要做，你怎么安排优先级?为什么这么安排？1）针对“十一”的活动专题需要制作上线；2）大量用户投诉上月奖品未收到；3）网站出现一个BUG；4）需要制定下个月计划、争取下月的市场推广预算。这是一道开发性的题目，只要言之有理有据都可以，但如果我们不选择一个切入点，其实是很难下手的。评判一件事情的优先级，首先跟你工作岗位相关。假如你的角色是程序员，毫无疑问优先级最高的肯定是要解决网站的BUG；但如果你是市场部门的领导，首要任务就是争取预算。所以，不同的岗位对事情安排的优先级是不一样的。而现在，你的角色是产品经理，而你的主要职责是了解用户需求，打造一款深受用户青睐的产品，那么你考虑问题的顺序应该是：用户利益&产品利益&部门利益。产品经理要同时考虑另外一个问题，就是大量的用户投诉，大量的用户投诉前提是网站有足够多的用户，相比于未能领奖的用户，一个拥有大量用户的网站出现BUG，影响用户数量是未知的，损失无法估量，潜在风险巨大，所以属于重要而且紧急的事件。用户投诉虽然也会影响产品的口碑，但毕竟这部分用户是可以联系到的，而且投诉的内容是上个月的奖品未收到，尚属可控范围，所以优先级稍微低一些。十一的专题属于产品利益，而推广预算则是部门利益，所以排序就显而易见了。2.番茄工作法番茄，我们可以理解为类似于分、秒这样的时间单位，一个番茄时间等于25分钟。具体做法如下：1.每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）2.设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。3.开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。4.停止工作，并在列表里该项任务后画个X。5.休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。6.开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。7.每四个番茄钟后，休息25分钟。在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。当然我们不要在工作之外使用番茄工作法，比如，健身一个番茄时间、陪女朋友逛街两个番茄时间、打篮球三个番茄时间....这样的后果可想而知，把生活过得像工作一样毕竟太累太矫情。3.三十四枚金币管理法该方法是由艾力（新东方英语老师）提出，将时间管理拆解成相对简单机械的步骤：记录、回顾、总结。以此更明确地掌握时间使用情况，以引起愧疚心理的方式，促进时间使用效率的提高，并利用以此获得的成就感，培养并保持自制力。将一天清醒的17个小时主要分类成五种，以每半个小时为单位（共17 x 2=34 /天；此为34枚金币名称由来）加以标记：1、蓝色 guilt free play time 尽情娱乐；如：和好久不见的朋友聊天聚会；2、绿色 rest time 休息放松；如：吃饭、休息、走路；3、黄色 quality work time 高效工作；4、橙色 mandatory work time 强迫工作；必须去做但没有太多意义的时间；如：大学必须上的没意义的课，工作开会无聊的时间；5、红色 procrastination time 无效工作；如：刷微博等拖延时间。每天睡前用五分钟坚持统计。每周统计各部分占一周总时间的比重。以此认识自己是不是对时间进行了有效利用。艾力老师最初用Excel表格记录，现在已经出了手机APP软件。他说这个方法的意义在于：确实能逐渐改变自己的生活状态，改掉拖延症；得到成就感，有助于形成自制力；未记录就等于未发生，通过记录了解到时间究竟用在了哪里，证明自己存在过。关于时间管理的方法有很多，但是理论总归是死的，人是活的，理论只可借鉴，切勿沉迷。我不是方法论的忠实追随者，但是形成一套自己的时间管理方法确实很重要，曾经我会把任务清单写在便利贴上，每完成一个任务就会把便利贴揉成一团扔进垃圾桶，这让我有种莫名其妙的充实感，现在我已然成为手机的重度使用者，所以更多时候我会把自己的灵感和待做事项记录在“有道云笔记”和“提醒事项”中，“有道云笔记”文字编辑功能尚且可圈可点，最重要的是可以同步到云端方便在PC端查看，而“提醒事项”是IOS自带应用，在没有发现更好的应用之前凑活着还能用。
微博本来是为整理时间碎片而生的，不过对于很多人，现在成了时间碎片的制造者。
！！多图预警！！时间管理的题目太大了，很难有一种方法或一种工具能够解决所有人的所有问题，我觉得最重要的还是找到自己时间管理的关键问题，然后有的放矢地去解决。从微信上盗文一篇，从十二星座的性格出发，分析各种性格的时间管理问题，星座只是个符号，不一定跟现实情况完全吻合，但是这些时间管理的问题肯定或多或少存在每个人身上，不妨看看自己的时间管理关键问题是什么，然后对症下药。白羊座：做事积极主动，但缺少具体规划热情奔放的白羊，时间管理的态度还是很积极的。但是他们总是急急忙忙，想到什么就做什么，缺少规划，最后往往把事情做得一团糟。因此，白羊要养成列清单、定计划的习惯，控制住自己的急性子，按照计划有条不紊地执行，建议学习经典的GTD（Getting Things Done）理论。金牛座：崇尚慢工出细活，但效率有待提高金牛是一个凡事都很注重质量的星座，讲究慢工出细活，以致于对时间成本的概念不是很敏感。但是在快节奏的现代生活中，效率也是很重要的。所以金牛在时间管理上，要严格规定任务完成的期限，找到质量与效率的平衡点，争取把工作做得又快又好！双子座：目标不够明确兴趣爱好特别广泛的双子座，在时间管理上的态度可谓比较潇洒，只要对自己胃口的事就愿意花大把的时间，因此容易把时间浪费在了一些意义不大的事情上。双子座要学会为自己确定远、中、近期目标，结合经典的四象限时间管理方法，在正确的时间做正确的事！巨蟹座：受挫易悲观消极，情绪影响工作效率巨蟹是一个神经比较敏感的星座，遇到一点不顺或是节外生枝的变化，原本不安的心就更加不稳了，消极悲观的情绪也随之产生，这就是巨蟹在时间管理上的盲点。所以，正确对待计划之外的插曲，并保持良好的情绪对于巨蟹来说很重要。另外，做好重要工作的预备方案也会很有帮助的。狮子座：工作安排粗线条，时间利用不充分自信的狮子座非常相信自己的能力，学习和工作安排比较粗线条，时间管理往往不是最优方案，没有抓住在效率最高的时间段去做最重要的事。所以，狮子应该学会遵循自己的生物钟，在时间管理上精打细算，把好钢用在刀刃上！处女座：过于追求完美，在细节上花太多时间强迫症重度患者的处女座，对自己的要求实在太苛刻，这其实是没有必要的。有一些细节是能决定成败的，但如果对无关紧要的细枝末节也斤斤计较就是浪费时间。所以处女座在时间管理上最重要的一点就是要学会接受不完美，培养全局观，才能真正省心又省力！天秤座：追求面面俱到，抓不住工作重点天秤座都有点选择困难症，常常因为过于注重各方面的平衡而抓不住重点，这就是他们在时间管理上的关键盲点。所以，要提高时间效率，天秤要学会取舍，明确哪些是对自己最重要的事，在时间和精力有限的情况下适当舍弃一些次要目标。推荐阅读史蒂芬?柯维的《要事第一》。天蝎座：行事略显偏执，时间花在走弯路上天蝎是一个行事略显偏执的星座，自己认定的事不管有多难都会咬牙做下去。能坚持固然是好事，但也是要讲究方式方法。一味地按照自己的方法行事，不如去向有经验的人讨教经验，要理解时间大于金钱，取人所长才能更快更好地完成目标。射手座：注意力不集中，容易受外界干扰射手座的心总是很难定下来，外界有一点声响，就想要一探究竟。朋友来一个聚会的电话，心就痒痒了。追求自由的射手，时间管理的最大问题是很轻易被干扰，以致效率很难提高。射手要学会给自己在工作时集中自己的注意力，不妨试试非常流行的番茄工作法哦。魔羯座：事事亲力亲为，不善于借力借势只要任务分到自己头上，不管有多难多辛苦，魔羯都能坚持做下去。但是一个人的力量是有限的，特别是一些任务量大、有难度的工作，单打独斗很难成功。魔羯要学会找人分担任务，有效利用自己的人脉，适当借力借势，建议看看管理学中经典的“猴子理论”。水瓶座：缺少总结分析，忙碌中浪费了时间个性自由独立的水瓶，不喜欢任何理由的束缚，所以总是不知道自己的时间究竟都用在哪里了。好像一直都在忙忙碌碌的，却不知道真正在忙什么。所以，时间日志对于水瓶座很重要，每天花一点时间把做的事都记下来，就知道自己的时间都去哪儿了。不妨读读《奇特的一生》这本书，看看传奇的柳比歇夫是如果详细记录自己的一生！双鱼座：拖延症患者，缺乏执行力双鱼做事有点拖拖拉拉，今天拖明天，明天又拖到后天。双鱼最需要做的就是提高执行力，从小事做起，从现在做起，每天进步一点点，就能慢慢地克服拖延症，拥抱高效率！推荐阅读《拖延心理学》。另外，加入一个战拖会，和小伙伴们一起向拖延症宣战也是一个不错的办法。文章来源：朝夕日历最近发起了一个早起鸟组织，大家一起督促早睡早起，每天早上群里打卡，早起失败的自觉发红包，大家玩得很嗨，慢慢地都养成了早起习惯，有兴趣参加的加我微信：chen-ju06。之后计划组织一些线下交流活动，巩固早起效果^_^加微信请注明参加早起活动，其他目的请勿打扰^_^
我看到过将一天时间分为三个8小时的，8小时的睡眠，8小时的工作，剩下的8小时便是自己开发和分配的。如果将这3个8小时配合有效运用的好，相信能对你一天很充实，以分钟计时，以秒计时。
时间管理是什么鬼东西？时间能像钱那样管理吗？其实时间管理这东西归根结底是个人管理的一种延伸，时间永不停止，无法挪动，只能靠人的自我开发区迎合时间的流逝。from胡扯你可以去看看这个网站，上面附有时间管理PPT一个。
玩知乎，微博等等，就好比开复老师演讲一样。对于开复老师来说，已经不是所谓的我们的“玩”了。这是在他这个身份下，合适的社交活动。对于工作，实现自我，营销，声望甚至于人生观和价值观层面上的理想付之于实践都产生了巨大的效应和效益，远比我们在公司熬夜工作值钱了...
1、总有时间，时间有优先级。你有花不完的时间。如果你不能按期完成一些事情，是因为你不认为它紧迫，或者非常喜欢，也愿意把它置于其他你愿意做的事情之先。　　2、当你专心致志时，干多点活。当你不是时，放松。一些日子，你不在状态，而另一些日子，你能保持专注12小时，那就利用这些日子。　　3、别进行多任务，这会毁灭你的专注。有学术研究表明，大脑在从一个项目到另一个项目时，会重新调整它的关注，这时大脑会花费能量。如果你让你的日子都是多重任务，你会让大脑瘫痪。　　4、在有限时间内，我们会更专注和有生产效率。工作总是好像去找到一种填满被分配空间的方法，所以为每个人物设置更短的时间限制。　　5、工作是最好了解工作的方法，从小开始，不断做大。你要完成的工作计划在早上8点总是吓人的。用简单的任务，让你准备上道，比如回复重要的工作邮件。　　6、工作更多时间不意味着更有成效。用限制作为机会。别自欺欺人地认为坐在办公桌旁，就能多少减少工作。做你能做的，去完成你目前的任务，且在一定的工作小时之内，别熬到深夜。　　7、 区分简单的和战略性的任务，会变得更有成效。理想情况，你有想法，然后执行。如果你不断停下你手上的工作去重新思考事情，你会让自己不由自主慢下来。　　8、在一天的早些时候组织重要的会议，之前的时间总是会被浪费。 如果你有一个重要会议安排在下午4点，你很容易焦虑，对于会议前面的时间。尽量尽早安排大会议，这样你工作时就不会担心他们。9、通过email安排会议和，或者电话往复来创建大块不间断的工作时间。如果你一天都在接触人，你会破坏你的工作节奏。　　10、把大任务分解成可管理的小块。将一个压力过大的任务，直接分解为眼前就要完成的任务。做好每个，直至目标完成。　　11、不可能有两个任务同时重要，总要有优先级，要认真对待要做事项的列表。每日的要做事项列表是安排你一天的有效方法。尽你能地将重要事情优先完成。　　12、真知道一天内你需要完成的一件事。为了确定优先级，决定你面前的哪一个任务是最重要的，那就集中精力尽快将这个完成。　　13、授权，学习利用他人。这个是最有效的，克服你把任务分给他人的恐惧。如果某人能做某件事的80%,那就授权。　　14、翻过昨天那页，只想今天和明天。别让过去的成功或失败分你的心，只专注在你眼前的事情。　　15、为每件事设立截止日期，别让任务无限期延长。花太多时间在一个项目上，或者把它放在次要位置上太久，会导致停止。把事情做完，继续前进。　　16、总是记笔记。别假设你会记住一天内出现在你脑中的每一个好想法。无所谓你用什么工具，就是把这些东西给记下来。　　17、当你在全神贯注时，写下任何突然出现的不相关的想法，这样他们就不会滞留在那分你的心。这样，你可以丢失这些宝贵的想法，也可以回避这些不必要的分心。
感觉有时候，看多了这方面的书籍，就变成不断追求方法和工具了，有点本末倒置。
其实就两条：1、尽量利用自己白天的时间。2、尽量利用离deadline还比较远的时间。
想在这里和大家分享一下，昨天我们管理学老师介绍的ABC时间管理法，我觉得很认同。大意说来就是：做一件事情的时候先问自己3个问题：1.这件事是不是必须是我而不是别人去做？2.这件事是不是必须马上就得做？3.这件事是不是必须做成功才行？如果这3个问题的答案都是肯定的，那么这件事情归为A类事件；如果答案都是否定，那么归为C类事件；B类事件介于两者之间。然后，记住，【永远优先做A类事件而不是C类事件，哪怕它再难也不要逃避。】举一个简单的例子，复习考试和打牌，复习让你头疼并且具有挫败感，打牌让你愉快并有成就感，但是根据ABC时间管理法，你的时间显然要最优分配给复习考试而不是打牌。其实不仅仅是时间，任何其他资源都可以用这种思想来分配。P.S.我发现自己越来越喜欢上管理学老师的课了呢(????)?
时间管理简言之，杜绝一切不必要及和主要目标背离的活动，
在Slidesshare上看到Etienne Garbugli 的keynote，关于时间管理，希望能帮助到你。01. 时间总是有的。时间优先。02.时间总是会被占满。02.时间总是会被占满。Only plan for 4-5 hours of real work per day. 每天只计划4-5小时用于真正工作。—— DDH，37signals03. 当你在工作状态时，多干些；不在状态时，好好休息。It's normal to have days where you just can't work and days where you'll work 12 hours straight. “有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。” —— Alain Paquin04. 重视你的时间。“Your time is 1000$/hour, and you need to act accordingly. 你的时间是1000美元/小时，你根据情况行动。05.
保持专注，一心一用。06. 养成一个工作习惯，并持之以恒。你的身体会适应。06. 养成一个工作习惯，并持之以恒。你的身体会适应。07.
在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。(大家都体会过"Deadline是第一生产线"）08. 进入工作状态的最佳方式就是工作。从小任务开始做起，让整个工作运转起来。（千里之行始于足下）09. 迭代工作。期待完美收工会令人窒息。"Doing is better than perfect." " 开始去做总比完美的构想强。"Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。10.
时间投入与产出不成正比。自我约束才可能提高效率。11. 按重要性划分任务会提高效率。Separate thinking and execution to execute faster and think better. 把思考和执行独立开，是为了更快的执行和更好的思考。—— Sol Tanguay, Imarklab12. 在一天中，有会议，尽早安排。因为通常，用于准备会议的时间最后都被浪费了。13.
将小组会议和远程交流（邮件或电话）合并，以便创造不受打扰的工作环境。”即便是一个简单的会议，也会毁了一个下午。把下午分割成两个过小时间段，以至于啥事也做不成了。“——Paul Graham。14. 让一天做的事情有连接性。在不同项目和客户之间换来换去会导致效率地下。15. 工作的时候不拖延，拖延的时候不工作。——《番茄工作法》16. 把不切实际的任务分割成多个小任务。一个大目标，只有当你每天都做些小事情，你才能更靠近它。—— escaping the 9 to 517. 没有两个任务是同等重要的。比较它们的优先级，仔细考虑代办事情列表。18. 今天只琢磨那件你真正需要完成的事情。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去有最大影响的事情。—— Jason Cohen19. 把任务按等量时间划分。如此一来，小任务给人感觉的是，很快就要做完了。20. 学会借助外力。“If something can be done 80% as well by someone else, delegate!” 如果某件别人也可以做到八成，那就委派给他们做。21. 把昨天忘记，只考虑今天和明天。“Yesterday’s home runs don’t win today’s games” “昨天的成就不能保证今天的成功”——Babe Ruth22. 给所有任务都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。23. 把时间紧或有压力的事情的结束日期记录下来。万事皆会终结。24.
多做备注。“Get a reminder app for everything. Do not trust your own brain for your memory” 安装提醒应用，俗话说，好记性不如烂笔头。——Julien Smith25. 写下那些分散你注意力的事情，例如：Google搜索，胡思乱想，新的主意等。重点是，在你写完这些以后，它们就不会在工作的时候干扰你了。——Steven Corona, Twitpic （番茄工作法中也有提到）25. 写下那些分散你注意力的事情，例如：Google搜索，胡思乱想，新的主意等。重点是，在你写完这些以后，它们就不会在工作的时候干扰你了。——Steven Corona, Twitpic （番茄工作法中也有提到）26. 适当休息。
建议进行象限管理法，即将时间分为：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急这几个权重来进行区分，然后把他归类到自己时间框中。由此你就可以暗中事件的权重来逐一执行，会让你得到很好的时间分配。在日常的工作中，在每天正式开展工作之前就会用一张小便签将当天需要处理的事情列出来，粘贴在办公桌旁边，这样就可以做到既不遗漏工作，也能够随着临时事情的发生而扰乱自己的工作秩序。
每天早上写个当天日程表，几点基本该干什么就清清楚楚了，中间留一定空闲时间，方便临时急事，自上班做了一份类似秘书的工作以来写这玩意儿已成习惯，不然每天事太琐碎，记不住，也干不完。