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会计分录
报表的查账方法与技巧:账户分析方法(同程社区整理)_百度文库
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你可能喜欢2014年会计从业资格考试会计基础重点:会计分录的编制方法
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2014年考试会计基础重点:会计分录的编制方法
会计分录的编制方法
(一)会计分录
1.会计分录的概念:
确定经济业务涉及的账户及其借贷方向和金额的方法就是编制会计分录。所谓的会计分录是指按照复式记账的要求,对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录,会计分录又称为记账公式或简称分录。一笔会计分录主要包括三个要素:会计科目(账户)、记账符号、金额。
2.会计分录的分类:
根据每项经济业务所涉及的会计账户的多少,可以把会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。
(1)简单会计分录指的是一项经济业务仅涉及两个账户的分录,即&一借一贷&的分录。
例如:把现金存入银行的分录:
借:银行存款
贷:现金
(2)复合会计分录指的是一项经济业务涉及两个以上账户的分录,即&一借多贷&、&一贷多借&或&多借多贷&的分录。例如:
(1)采取赊销方式销售商品的分录:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税金-应交增值税(销项税额)
(2)一般纳税人赊购原材料的分录:
借:原材料
应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
(3)采取赊销方式(另外一部分货款通过银行收到)销售商品的分录:
借:应收账款
银行存款
贷:主营业务收入
应交税金-应交增值税(销项税额)
注意:不能把几项业务合并编制复合会计分录。
会计分录的编制方法:
(1)确认经济业务所涉及的账户及性质;
(2)分析涉及的资金是增还是减,数额是多少;
(3)根据账户的基本结构确定每个账户的借贷方向;
(4)按照规定的格式写出分录,具体规定如下:
①先写借方科目,后写贷方科目;
②贷方的文字和数字都要比借方后退两格书写;
③在一借多贷或一贷多借和多借多贷的情况下,借方或贷方的文字要对齐,金额也要对齐。
(5)检查借方和贷方合计是否相等。
编制试算平衡表时需要注意的几个问题:
(1)必须保证所有账户的余额均已计入试算平衡表,否则可能会导致余额平衡的等式不成立。
(2)试算不平衡,表明账户记录肯定有错误,应认真查找,直到平衡为止。
(3)试算平衡了,不一定说明账户记录绝对正确,因为有些错误不会影响借贷双方的平衡关系。如:漏记某项经济业务;重记某项经济业务;某项经济业务记错有关账户,借贷仍然平衡;某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向,借贷仍然平衡;借方或贷方发生额中,偶然发生多记或少记并且相互抵消,借贷仍然平衡等等。
〔例〕下列哪些错误不会影响借贷双方的平衡关系( )。
A.漏记某项经济业务
B.重记某项经济业务
C.记错方向,把借方计入贷方
D.借贷错误巧合,正好抵消
〔答案〕ABD
〔解析〕注意&记错方向,把借方计入贷方&的结果导致贷方两次计入数据,而借方没有计入数据,贷方余额大于借方余额,影响借贷双方的平衡关系。
〔例〕关于试算平衡法的下列说法正确的是( )。
A.包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法
B.试算不平衡,表明账户记录肯定有错误
C.试算平衡了,说明账户记录一定正确
D.理论依据是&有借必有贷、借贷必相等&
答案:ABD
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